Указ Президента Карачаево-Черкесской Республики от 20.08.2009 № 146

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                               У К А З                                

              ПРЕЗИДЕНТА КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ  

                                        Утратил силу - Указ Главы
                                     Карачаево-Черкесской Республики
                                         от 21.06.2011 г. N 214
            

Об утверждении Положения об Управлении  документационного  обеспечения
Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики


     В   соответствии   с   Указом   Президента   Карачаево-Черкесской
Республики   от   10.11.2008   N   70   "Об  Администрации  Президента
Карачаево-Черкесской   Республики",    в    целях    документационного
обеспечения  деятельности  Президента Карачаево-Черкесской Республики,
Правительства   Карачаево-Черкесской   Республики   и    Администрации
Президента   Карачаево-Черкесской   Республики   по  осуществлению  их
полномочий,    обеспечения     функционирования     Единой     системы
делопроизводства
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
     1.   Утвердить   Положение   об   Управлении    документационного
обеспечения Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики
согласно приложению.
     2.     Признать     утратившими     силу     указы     Президента
Карачаево-Черкесской Республики:
     от 28.05.2004 N  123  "Об  утверждении  Положения  об  Управлении
документационного    обеспечения    Президента    Карачаево-Черкесской
Республики";
     от 24.09.2007 N 160  "О  внесении  изменения  в  Указ  Президента
Карачаево-Черкесской  Республики  от  28.05.2004 N 123 "Об утверждении
Положения  об  Управлении  документационного  обеспечения   Президента
Карачаево-Черкесской Республики".
     3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.



     Президент
     Карачаево-Черкесской Республики                        Б.С.Эбзеев


     г. Черкесск
     Дом Правительства
     20 августа 2009 года
     N 146



                                Приложение к Указу Президента
                                Карачаево-Черкесской Республики
                                от 20.08.2009 N 146

                          П О Л О Ж Е Н И Е                           
       об Управлении документационного обеспечения Президента и       
            Правительства Карачаево-Черкесской Республики             


                          1. Общие положения                          

     1.1.  Управление  документационного  обеспечения   Президента   и
Правительства  Карачаево-Черкесской  Республики  (далее  - Управление)
является  самостоятельным  структурным  подразделением   Администрации
Президента     Карачаево-Черкесской     Республики,     осуществляющим
документационное       обеспечение       деятельности       Президента
Карачаево-Черкесской  Республики,  Правительства  Карачаево-Черкесской
Республики и Администрации Президента Карачаево-Черкесской  Республики
по  осуществлению  их  полномочий, обеспечения функционирования Единой
системы делопроизводства.
     1.2. В состав Управления входит секретариат.
     1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными  нормативными
правовыми     актами      Российской      Федерации,      Конституцией
Карачаево-Черкесской   Республики,   законами   и  иными  нормативными
правовыми   актами    Карачаево-Черкесской    Республики,    основными
положениями  Единой  государственной системы делопроизводства, ГОСТами
на  организационно-распорядительную  документацию,   инструкциями   по
ведению делопроизводства и архива, а также настоящим Положением.
     1.4. Управление осуществляет свою деятельность во  взаимодействии
с  республиканскими  органами государственной власти, территориальными
органами федеральных органов государственной власти, органами местного
самоуправления.
     1.5. Управление имеет круглую печать со своим наименованием, иные
печати, штампы и бланк установленного образца.
     1.6. Материально-техническое, организационное,  социально-бытовое
обслуживание     Управления    осуществляет    Финансово-хозяйственное
управление Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.

                    2. Основные задачи Управления                     

     Основными задачами Управления являются:
     2.1.  Организация  документационного   обеспечения   деятельности
Президента    Карачаево-Черкесской    Республики    и    Правительства
Карачаево-Черкесской Республики по реализации их полномочий.
     2.2.     Организационно-методическое     руководство     службами
делопроизводства  в  Правительстве  Карачаево-Черкесской  Республики и
Администрации  Президента  Карачаево-Черкесской  Республики,   органах
исполнительной власти.
     2.3. Осуществление проверок ведения делопроизводства.
     2.4. Обеспечение функционирования Единой системы делопроизводства
в  Правительстве  Карачаево-Черкесской  Республики  и  в Администрации
Президента   Карачаево-Черкесской    Республики    с    использованием
автоматизированных систем электронного документооборота.
     2.5.  Оказание  консультативной,  методической   помощи   органам
исполнительной   власти,   структурным   подразделениям  Администрации
Президента   Карачаево-Черкесской   Республики,    органам    местного
самоуправления по вопросам ведения делопроизводства.
     2.6. Осуществление контроля за соблюдением требований  Инструкции
по   делопроизводству   и  ГОСТов  на  организационно-распорядительную
документацию.
     2.7.  Выполнение  иных  задач,  возложенных   на   Управление   в
соответствии    с    законодательством    Российской    Федерации    и
законодательством Карачаево-Черкесской Республики.

                    3. Основные функции Управления                    

     Основными функциями Управления являются:
     3.1. Осуществление лингвистической  экспертизы  и  редактирования
проектов    актов   Президента   Карачаево-Черкесской   Республики   и
Правительства    Карачаево-Черкесской    Республики,    представляемых
исполнителями в Управление.
     3.2.  Оформление  и  выпуск  указов  и  распоряжений   Президента
Карачаево-Черкесской    Республики,   постановлений   и   распоряжений
Правительства    Карачаево-Черкесской    Республики,     постановлений
Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики, распоряжений
Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
     3.3.  Обеспечение  изготовления  официальных   копий   указов   и
распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики, постановлений
и   распоряжений   Правительства   Карачаево-Черкесской    Республики,
постановлений     Президиума     Правительства    Карачаево-Черкесской
Республики, их систематизации, учета,  хранения,  ведения  электронной
базы данных.
     3.4.    Направление    указов    и    распоряжений     Президента
Карачаево-Черкесской    Республики,   постановлений   и   распоряжений
Правительства    Карачаево-Черкесской    Республики,     постановлений
Президиума    Правительства    Карачаево-Черкесской    Республики    в
установленном  порядке  в   федеральные   и   республиканские   органы
государственной власти, другие органы и организации согласно договорам
и установленному указателю рассылки.
     3.5. Направление нормативных правовых актов в  средства  массовой
информации для опубликования.
     3.6.  Подготовка  материалов  для  издания  Сборника  нормативных
правовых актов республики.
     3.7. Систематический анализ документооборота.
     3.8.  Подготовка   проектов   нормативных   актов,   методических
материалов  и  предложений  по  вопросам  делопроизводства и архивного
дела.
     3.9. Организация обучающих семинаров для работников Администрации
Президента  Карачаево-Черкесской  Республики,  органов  исполнительной
власти, органов местного самоуправления по вопросам делопроизводства и
архива.
     3.10.  Разработка  инструкции  и  методических  рекомендаций   по
организации делопроизводства и работы архива.
     3.11. Прием, учет и направление адресатам  входящей  и  исходящей
корреспонденции.
     3.12.  Ведение  справочной  работы  по  входящим,   исходящим   и
внутренним документам.
     3.13. Выполнение машинописных, копировально-множительных работ.
     3.14.  Подготовка  предложений  по  составу  и  форме   бланочной
продукции     Правительства    Карачаево-Черкесской    Республики    и
Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
     3.15.   Обеспечение   надлежащего   хранения    и    правомерного
использования     гербовых     бланков     и     печати     Президента
Карачаево-Черкесской  Республики,  Правительства  Карачаево-Черкесской
Республики и Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики,
а также печатей и штампов Управления.
     3.16.       Оформление       заказов       на        приобретение
копировально-множительной,         машинописной        и        другой
организационной  техники  для   выполнения   задач,   возложенных   на
Управление.
     3.17. Ведение переписки по вопросам,  относящимся  к  компетенции
Управления.
     3.18. Разработка и утверждение в  установленном  порядке  сводной
номенклатуры   дел  Правительства  Карачаево-Черкесской  Республики  и
Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
     3.19. Документационное обеспечение совещаний,  заседаний  и  иных
мероприятий  с  участием  Президента  Карачаево-Черкесской Республики,
Председателя    Правительства     Карачаево-Черкесской     Республики,
Руководителя Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
     3.20.    Составление    протоколов    заседаний     Правительства
Карачаево-Черкесской Республики.
     3.21.   Комплектование,   обеспечение   сохранности,   учета    и
использования      архивного      фонда      документов     Президента
Карачаево-Черкесской  Республики,  Правительства  Карачаево-Черкесской
Республики и Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
     3.22.  Ведение   электронного   информационно-справочного   фонда
нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики.
     3.23.  Регистрация,  учет  и  хранение  договоров  и  соглашений,
заключенных     Президентом    Карачаево-Черкесской    Республики    и
Правительством Карачаево-Черкесской Республики.
     3.24. Изучение  и  применение  российского  и  зарубежного  опыта
совершенствования   Единой   системы   документационного   обеспечения
управления.
     3.25. Иные функции.

                       4. Полномочия Управления                       

     Управление    документационного    обеспечения    Президента    и
Правительства Карачаево-Черкесской Республики имеет право:
     4.1.  Осуществлять  контроль  за  состоянием  делопроизводства  в
структурных        подразделениях       Администрации       Президента
Карачаево-Черкесской    Республики    и     Аппарата     Правительства
Карачаево-Черкесской Республики.
     4.2. Проводить  проверки  по  соблюдению  установленного  порядка
работы  с  документами  и  информировать об итогах проверок Президента
Карачаево-Черкесской  Республики,  Правительство  Карачаево-Черкесской
Республики и руководство Администрации Президента Карачаево-Черкесской
Республики.
     4.3. Запрашивать и получать в установленном  порядке  от  органов
исполнительной   власти,   структурных   подразделений   Администрации
Президента  Карачаево-Черкесской   Республики   и   органов   местного
самоуправления  информацию  и  сведения, необходимые для осуществления
задач и функций, возложенных на Управление.
     4.4.  Требовать   своевременного   представления   материалов   к
заседаниям,     другим     мероприятиям,     проводимым    Президентом
Карачаево-Черкесской Республики и Правительством  Карачаево-Черкесской
Республики, по вопросам, касающимся компетенции Управления.
     4.5.  Взаимодействовать   с   органами   исполнительной   власти,
структурными       подразделениями       Администрации      Президента
Карачаево-Черкесской      Республики,      Аппарата      Правительства
Карачаево-Черкесской Республики и органами местного самоуправления.
     4.6.    Вносить     Руководителю     Администрации     Президента
Карачаево-Черкесской   Республики   предложения   по  итогам  проверок
состояния   делопроизводства   о    привлечении    к    дисциплинарной
ответственности  должностных лиц в случаях нарушения ими установленных
правил работы с документами.
     4.7. Пользоваться в установленном порядке информационными банками
данных   органов   исполнительной   власти,  Администрации  Президента
Карачаево-Черкесской Республики, а также создавать  собственные  банки
данных.
     4.8. Возвращать на доработку вносимые на рассмотрение  Президента
Карачаево-Черкесской  Республики  и Правительства Карачаево-Черкесской
Республики  проекты  нормативных  правовых  актов,  подготовленные   с
нарушением    правил,    установленных    Регламентом    Правительства
Карачаево-Черкесской     Республики,     Регламентом     Администрации
Президента    Карачаево-Черкесской   Республики   и   Инструкцией   по
делопроизводству.
     4.9. Указания Управления по  устранению  выявленных  нарушений  в
оформлении  проектов  документов  являются  обязательными  для органов
государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, их структурных
подразделений, представляющих проекты документов.

                5. Организация деятельности Управления                

     5.1.  Управление  документационного  обеспечения   Президента   и
Правительства  Карачаево-Черкесской  Республики возглавляет начальник,
который назначается и освобождается  от  должности  Указом  Президента
Карачаево-Черкесской    Республики   по   представлению   Руководителя
Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
     Начальник Управления  имеет  заместителя  начальника  Управления,
который  назначается  на должность и освобождается от должности Указом
Президента   Карачаево-Черкесской    Республики    по    представлению
Руководителя Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
     В период временного отсутствия начальника Управления   исполнение
его  обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления или
на  другого  работника  Управления  по  согласованию  с  Руководителем
Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
     5.2. Начальник Управления:
     5.2.1. Осуществляет  непосредственное  руководство  деятельностью
Управления.
     5.2.2.  Подписывает  служебную  документацию  в  пределах   своей
компетенции.
     5.2.3.  Организует  работу   по   документационному   обеспечению
деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства
Карачаево-Черкесской   Республики   и    Руководителя    Администрации
Президента Карачаево-Черкесской Республики.
     5.2.4. Самостоятельно принимает решения по вопросам,  относящимся
к  компетенции  Управления,  кроме  вопросов, требующих согласования в
установленном   порядке   с   другими   структурными   подразделениями
Администрации  Президента Карачаево-Черкесской Республики или органами
исполнительной власти, должностными  лицами  Администрации  Президента
Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления.
     5.2.5. Организует взаимодействие  Управления  с  республиканскими
органами   исполнительной   власти,  со  структурными  подразделениями
Администрации  Президента  Карачаево-Черкесской  Республики,  органами
местного   самоуправления   и   другими   организациями  по  вопросам,
относящимся к компетенции Управления.
     5.2.6. Подготавливает  предложения  и  визирует  в  установленном
порядке документы, связанные с деятельностью Управления.
     5.2.7.  Проводит  экспертизу  указов  и  распоряжений  Президента
Карачаево-Черкесской    Республики,   постановлений   и   распоряжений
Правительства    Карачаево-Черкесской    Республики,     постановлений
Президиума   Пра   вительства   Карачаево-Черкесской   Республики   на
соответствие правилам оформления документов и визирует их.
     5.2.8.  Согласовывает  нормативные  правовые  акты,  документы  и
материалы,  которыми предусматривается внесение дополнений и изменений
в организацию функционирования Единой системы делопроизводства.
     5.2.9. Организует и  проводит  работу  по  внедрению  современных
методов  совершенствования  документационного  обеспечения Управления,
осуществляет  постановку  задач  на  разработку  и   совершенствование
программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета
и контроля.
     5.2.10. Вносит  предложения  по  структуре,  штатной  численности
Управления,   назначению   и  освобождению  от  должности  сотрудников
Управления.
     5.2.11. Определяет порядок работы Управления и его сотрудников.
     5.2.12.  Разрабатывает  и  вносит  на  утверждение  Положение  об
Управлении, должностные регламенты сотрудников.
     5.2.13. Вносит предложения  по  улучшению  условий  оплаты  труда
сотрудников Управления, их поощрению и наложению взысканий.

                          6. Ответственность                          

     6.1. Начальник Управления несет персональную  ответственность  за
выполнение задач, возложенных на Управление.
     6.2. Заместитель начальника Управления и  специалисты  Управления
несут  ответственность  за  своевременное  и  качественное  выполнение
возложенных  на  них  обязанностей  в   соответствии   с   должностным
регламентом.

           7. Порядок ликвидации, реорганизации Управления            

     7.1.  Ликвидация,  реорганизация  Управления   осуществляется   в
порядке, предусмотренном действующим законодательством.


                      _________________________