Постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 27.04.2002 № 167

 
            КЪЭБЭРДЕЙ-БАЛЪКЪЭР РЕСПУБЛИКЭМ И ПРАВИТЕЛЬСТВЭ
            КЪАБАРТЫ-МАЛКЪАР РЕСПУБЛИКАНЫ ПРАВИТЕЛЬСТВОСУ
            ПРАВИТЕЛЬСТВО КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

                          ПОСТАНОВЛЕНЭ N 167
                             БЕГИМ N 167
                         ПОСТАНОВЛЕНИЕ N 167

27 апреля 2002 г.                                           Налшык къ.
                                                            Нальчик ш.
                                                            г. Нальчик
                                      Утратил силу - Постановление
                                   Правительства Кабардино-Балкарской
                                               Республики
                                        от 08.06.2006 г. N 185-ПП
Об Архивной службе
Кабардино-Балкарской Республики

     Правительство           Кабардино-Балкарской           Республики
п о с т а н о в л я е т:
     1. Утвердить   прилагаемые   Положение   об    Архивной    службе
Кабардино-Балкарской Республики и ее структуру.
     2. Установить предельную численность работников  Архивной  службы
Кабардино-Балкарской  Республики  в  количестве 87,5 единиц с месячным
фондом  оплаты  труда  в  размере  116005  рублей  за  счет   средств,
предусмотренных   в   республиканском   бюджете   Кабардино-Балкарской
Республики на содержание органов государственного управления.
     3. Разрешить   Архивной  службе  Кабардино-Балкарской  Республики
иметь 2 заместителей руководителя и коллегию в количестве 9 человек.
     4. Признать    утратившим    силу   постановление   Правительства
Кабардино-Балкарской   Республики    от  1  апреля  2000  года  N  156
"Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики".


     Председатель Правительства
     Кабардино-Балкарской Республики          Х. Чеченов

                                 ***

                                                  Утверждено
                                      постановлением Правительства КБР
                                          от 27 апреля 2002 года N 167

                              Положение
          об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики

                          1. Общие положения

     1.1. Архивная   служба    Кабардино-Балкарской    Республики    -
государственное   учреждение,   созданное   в  соответствии  с  Указом
Президента Кабардино-Балкарской Республики от 6 февраля 2002 года N  7
"О структуре республиканских органов исполнительной власти",  является
республиканским  органом  исполнительной  власти,  входит   вместе   с
подведомственными   архивными   учреждениями   в  систему  Федеральной
архивной службы России (Росархив).
     1.2. В  своей  деятельности  Архивная служба Кабардино-Балкарской
Республики   руководствуется   Конституцией   Российской    Федерации,
федеральными законами,  указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации,  постановлениями и распоряжениями Правительства  Российской
Федерации,  Конституцией  Кабардино-Балкарской  Республики,  указами и
распоряжениями     Президента     Кабардино-Балкарской     Республики,
постановлениями  и  распоряжениями  Правительства Кабардино-Балкарской
Республики,  приказами,   указаниями   Федеральной   архивной   службы
Российской Федерации и настоящим Положением.
     1.3. Архивная служба Кабардино-Балкарской  Республики  организует
выполнение  возложенных  на  нее  задач  непосредственно или (и) через
подведомственные   ей   государственные   архивы,   центры    хранения
документации*,  органы  управления  архивным делом городов и районов и
несет   ответственность   за   состояние,   дальнейшее   развитие    и
совершенствование   архивного   дела  в  республике.
     Архивная служба Кабардино-Балкарской  Республики  сотрудничает  с
республиканским  отделением Российского общества историков-архивистов,
Международным союзом архивистов,  профессиональными союзами и  другими
общественными объединениями.

                          2. Основные задачи

     Основными задачами     Архивной    службы    Кабардино-Балкарской
Республики являются:
     2.1. Формирование,   организация,   обеспечение   сохранности   и
использование документов Архивного фонда республики  как  совокупности
документов, отражающих материальную и духовную жизнь народов и имеющих
историческое,  научное,  социальное,  экономическое,  политическое   и
культурное значение.
     2.2. Анализ состояния и  государственное  регулирование  развития
архивного  дела  в республике,  управление государственными архивами и
центрами документации, обеспечение их функционирования.
     2.3. Координация  деятельности  органов  государственной власти и
прокуратуры,  государственных учреждений,  организаций  и  предприятий
республики   в   сфере  архивного  дела  и  организации  документов  в
делопроизводстве, оказании и совершенствовании государственной системы
делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие
по этим вопросам с органами местного самоуправления.
     2.4. Координация  совместно  с местными администрациями районов и
городов деятельности органов записи актов  гражданского  состояния  по
регистрации актов гражданского состояния.
     2.5. Ведение государственного учета  документов  Архивного  фонда
республики,  осуществление  контроля  за сохранностью и использованием
указанных документов.
     2.6. Контроль    за   соблюдением   законодательства   Российской
Федерации,  законодательных  и  иных  правовых  актов  республики   об
Архивном  фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики,  а также по
вопросам регистрации актов гражданского состояния.

                              3. Функции

     Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии  с
возложенными на нее задачами:
     3.1. Организует комплектование и  определяет  состав  документов,
подлежащих  приему  в государственные архивы республики,  обеспечивает
соблюдение    установленного    порядка    передачи    документов    в
государственные архивы.
     3.2. Организует хранение и ведет государственный учет  документов
Архивного  фонда  республики,  хранящихся  в  государственных архивах,
центрах и муниципальных, ведомственных архивах, государственных музеях
и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету
документов в Федеральную архивную службу России.
     3.3. Осуществляет    межотраслевое    организационно-методическое
руководство и контроль за  работой  ведомственных  и  межведомственных
архивов,  в  том  числе  документов по личному составу,  и организации
документов в  делопроизводстве  государственных  учреждений,  а  также
негосударственных   организаций   на   основе   договорных  отношений;
совместно с другими органами  государственной  власти  и  учреждениями
участвует   в   мероприятиях  по  совершенствованию  и  развитию  сети
ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.
     3.4. Разрабатывает    и    обеспечивает    реализацию   программ,
перспективных и текущих планов развития архивного дела в КБР  и  ведет
статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных
учреждений.
     3.5. Обеспечивает    подготовку    и   вносит   на   рассмотрение
законодательных и исполнительных  органов  власти  республики  проекты
правовых  актов  и  нормативных  документов  по  вопросам  обеспечения
сохранности,  пополнения и использования  документов  Архивного  фонда
КБР.
     3.6. Организует и проводит  в  установленном  порядке  работу  по
совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
     3.7. В соответствии с законодательными и иными  правовыми  актами
республики  решает вопросы о передаче в пределах республики документов
из одних государственных  архивов  в  другие  государственные  архивы;
вносит  предложения  о  передаче документов из государственных архивов
республики в государственные архивы других республик.
     3.8. В  установленном  порядке  решает совместно с собственниками
личных фондов вопросы об отнесении этих  фондов  к  составу  архивного
фонда республики.
     3.9. Организует создание баз данных,  а также традиционных  видов
архивных  справочников  для  обеспечения поиска информации о составе и
содержании документов архивного фонда республики.
     3.10. Координирует   и   направляет   научно-исследовательскую  и
методическую  работу  государственных  архивов,  участвует  в   работе
Северо-Кавказского  зонального  научно-методического  совета  архивных
учреждений,  разрабатывает меры по внедрению научных  исследований  по
вопросам  архивоведения,  документоведения,   археографии  в  практику
архивного дела.
     3.11. Разрабатывает  и  утверждает  в  пределах своей компетенции
обязательные к исполнению учреждениями  -  источниками  комплектования
Архивного  фонда  КБР,  инструкции  и методические пособия по вопросам
архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
     3.12. Организует   экспертизу  научной  и  практической  ценности
документов в государственных архивах.
     3.13. Проверяет    выполнение    государственными    учреждениями
независимо   от    их    ведомственной    подчиненности,    а    также
негосударственными     организациями    требований    законодательства
Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики
в  области  архивного  дела,  обеспечения  сохранности и использования
архивных фондов,  организации документов в делопроизводстве,  а  также
выполнение  органами  записи  актов  гражданского состояния требований
регистрации актов гражданского состояния.
     3.14. Содействует   совершенствованию  организации  документов  в
делопроизводстве  учреждений  на  основе   внедрения   государственной
системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
     3.15. Оказывает   содействие   собственникам    негосударственных
архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
     3.16. Реализует    преимущественное    право    государства    на
приобретение   документов   негосударственной  части  Архивного  фонда
республики.
     3.17. Ведет  регистрацию  специальных  разрешений  юридическим  и
физическим лицам на собирание старинных документальных  памятников  на
территории республики,  выдаваемых Федеральной архивной службой России
по  заключению  Архивной  службы  Кабардино-Балкарской  Республики,  и
осуществляет контроль за их собиранием.
     3.18. Выдает в установленном  порядке  юридическим  и  физическим
лицам  разрешения  на временный вывоз документов государственной части
Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики.
     3.19. Организует        научно-информационную        деятельность
государственных архивов,  координирует работу по изучению общественных
потребностей  в ретроспективной документной информации и эффективности
использования документов.
     3.20. Контролирует   соблюдение   порядка  пользования  архивными
документами,  в том числе порядка заключения лицензионных договоров на
их коммерческое использование.
     3.21. Контролирует   деятельность    архивных    учреждений    по
привлечению  внебюджетных  средств,  в том числе по реализации платных
работ и услуг. Создает хозрасчетные организации по  научно-технической
обработке и реставрации документов.
     3.22. Разрабатывает  и  представляет  в   установленном   порядке
предложения  к  проекту  бюджета  республики  о расходах на содержание
Архивной службы и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений,
обеспечивает  их  финансирование в пределах выделенных ассигнований на
соответствующий период.
     3.23. Ведет  бухгалтерский  и  статистический учет и отчетность в
подведомственных        архивных        учреждениях;        организует
контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами
в соответствии с действующим законодательством.
     3.24. Взаимодействует   в   установленном   порядке  с  архивными
учреждениями   государств   -   участников   Содружества   Независимых
Государств, а также зарубежных стран.
     3.25. Организует  выявление   и   приобретение   (получение)   по
согласованию с Росархивом профильных архивных документов,  находящихся
за рубежом.
     3.26. Организует  внедрение в практику работы архивных учреждений
наиболее  рациональных  систем  и   методов   хранения,   реставрации,
консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает
меры по материально-техническому обеспечению и организации необходимых
ремонтных работ в подчиненных архивных учреждениях.
     3.27. Оказывает методическую и практическую помощь органам записи
актов  гражданского состояния местных администраций районов и городов,
обеспечивает их необходимой документацией,  методической  литературой,
бланками,   в   том  числе  строгой  отчетности,  проверяет  состояние
делопроизводства  и  архивного   дела,   порядок   регистрации   актов
гражданского состояния.
     3.28. Изучает,  обобщает и распространяет передовой  опыт  работы
государственных   и   ведомственных   архивов,  органов  записи  актов
гражданского  состояния,  созывает  научно-практические   конференции,
совещания,  семинары  по  архивному  делу  и  организации документов в
делопроизводстве,   по   вопросам   регистрации   актов   гражданского
состояния, разрабатывает вопросы научной организации труда.
     3.29. Организует      повышение      квалификации      работников
подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов
и делопроизводственных подразделений учреждений и органов записи актов
гражданского состояния.
     3.30. Содействует  решению  вопросов  улучшения   условий   труда
работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.
     3.31. Организует    своевременное    рассмотрение    предложений,
заявлений  и  жалоб  юридических  и  физических лиц и принимает по ним
необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к ее
компетенции,   осуществляет  контроль  за  рассмотрением  предложений,
заявлений,  жалоб и организацией  приема  граждан  в  подведомственных
архивных учреждениях.
     3.32. Осуществляет по поручению  Президента  Кабардино-Балкарской
Республики,   Правительства   Кабардино-Балкарской  Республики  другие
функции в пределах предоставленных ей полномочий.
     3.33. Организует   и   обеспечивает   проведение  мероприятий  по
мобилизационной подготовке и мобилизации в аппарате Архивной службы  и
подведомственных  ей  учреждениях  и  организациях  в  полном  объеме,
предусмотренном Федеральным законом "О  мобилизационной  подготовке  и
мобилизации в Российской Федерации".

     4. Права

     Архивной службе КБР предоставляется право:

     4.1. Получать  от  государственных  учреждений  независимо  от их
ведомственной  подчиненности,  а  также  (на  договорной  основе)   от
негосударственных   организаций   необходимые  материалы  о  работе  и
состоянии   ведомственных   архивов   и   организации   документов   в
делопроизводстве.
     4.2. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в
том  числе  документов по личному составу,  и организацию документов в
делопроизводстве   государственных   учреждений   независимо   от   их
ведомственной подчиненности,  а также негосударственных организаций, с
которыми имеются соответствующие договорные отношения,  органов записи
актов   гражданского  состояния,  заслушивать  представителей  органов
государственной власти, учреждений по указанным вопросам.
     4.3. Давать  в  пределах своей компетенции органам исполнительной
власти и учреждениям обязательные для исполнения указания по  вопросам
работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
     Должностные лица   Архивной   службы   для    выполнения    своих
обязанностей  имеют  право  посещать  в установленном порядке архивы и
делопроизводственные подразделения органов государственной  власти,  а
также организаций независимо от их организационно-правовой формы.
     4.4. Делегировать свои полномочия;
     4.4.1. в    части    осуществления   организационно-методического
руководства  деятельностью   ведомственных   архивов   и   организаций
документов в делопроизводстве учреждений - непосредственно подчиненным
государственным архивам;
     4.4.2. в    части    осуществления    контроля   за   соблюдением
законодательства Российской Федерации  об  Архивном  фонде  Российской
Федерации и архивах,  законодательных и иных правовых актов республики
в области архивного дела - органам управления архивным делом в районе,
городе,   государственным  архивам  местных  администраций  районов  и
городов.
     4.5. Ставить   вопрос   перед   правоохранительными   органами  о
привлечении руководителей учреждений независимо  от  их  ведомственной
подчиненности  к  уголовной,  административной  и  иной  установленной
законодательными и другими правовыми  актами  Российской  Федерации  и
Кабардино-Балкарской    Республики    ответственности   за   нарушение
законодательства об архивном фонде и архивах.
     4.6. Создавать    межведомственные    комиссии   и   советы   для
рассмотрения  вопросов  архивного  дела  и  организации  документов  в
делопроизводстве,  в  том  числе для определения степени секретности и
рассекречивания    документов    в    соответствии    с    действующим
законодательством.
     4.7. Согласовывать  инструкции,  учебные   программы   и   другие
документы  по  вопросам  архивного  дела  и  организации  документов в
делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
     4.8. Объявлять   конкурсы   на   выполнение   работ   в   области
архивоведения,  документоведения,  археографии и научно-информационных
работ,  утверждать  в  соответствии  с  действующим  законодательством
условия конкурсов.
     4.9. В    установленном    порядке    владеть,   пользоваться   и
распоряжаться закрепленным за ней имуществом, в том числе недвижимым.

                        5. Организация работы

     5.1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет
возложенные   на  нее  функции  на  основе  сочетания  единоначалия  и
коллегиальности,  гласности,  контакта  с  общественностью,  трудовыми
коллективами государственных архивов.
     5.2. Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики  возглавляет
руководитель,   который   как   и   его   заместители,  назначается  и
освобождается   от   должности   Правительством   Кабардино-Балкарской
Республики.
     Руководитель несет  персональную  ответственность  за  выполнение
возложенных  на Архивную службу задач,  распределяет обязанности между
своими заместителями и другими работниками.
     5.3. Руководитель     Архивной     службы    Кабардино-Балкарской
Республики:
     5.3.1. издает  в пределах своей компетенции приказы,  инструкции,
дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными
учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
     5.3.2. в необходимых случаях издает  совместно  с  руководителями
других органов государственной власти приказы и инструкции;
     5.3.3. распоряжается   кредитами   и   средствами   в    пределах
утвержденных смет и ассигнований;
     5.3.4. утверждает штатное расписание аппарата Архивной  службы  в
пределах  установленных Правительством Кабардино-Балкарской Республики
структуры аппарата,  численности и фонда оплаты  труда  работников,  а
также  смету  расходов  на  его  содержание в пределах утверждаемых на
соответствующий период бюджетных ассигнований;
     5.3.5. назначает  и  освобождает  от  должности  в  установленном
порядке  работников   аппарата   Архивной   службы   и   руководителей
непосредственно  подчиненных  архивных  учреждений  в  соответствии  с
установленной номенклатурой должностей;
     5.3.6. утверждает положения о структурных подразделениях аппарата
Архивной службы, о непосредственно подчиненных ей архивных учреждениях
и их филиалах.
     5.4. В Архивной службе  образуется  коллегия,  в  состав  которой
входит  руководитель Архивной службы КБР (председатель коллегии),  его
заместители и другие члены коллегии.
     Состав коллегии  утверждается Правительством Кабардино-Балкарской
Республики.
     Коллегия Архивной   службы,   являющаяся  совещательным  органом,
рассматривает важнейшие вопросы развития архивного дела, организации и
деятельности  архивных  учреждений,  состояния  ведомственных архивов,
подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций,
заслушивает    доклады    руководителей    подведомственных   архивных
учреждений, представителей учреждений.
     Решения коллегии   оформляются  приказами  руководителя  Архивной
службы Кабардино-Балкарской Республики.
     5.5. При Архивной службе действует экспертно-проверочная комиссия
для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов
Архивного  фонда  республики,  отбора их на хранение в государственные
архивы и экспертизной ценности документов,  научно-методический  совет
для   обсуждения   и  решения  научно-исследовательских,  методических
проблем и проблем публикования документов.
     Положения об указанной комиссии, совете и их составы утверждаются
руководителем Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
     5.6. Архивная      служба     Кабардино-Балкарской     Республики
финансируется  за  счет  бюджета  республики.  Структура   и   штатное
расписание   Архивной   службы       Кабардино-Балкарской   Республики
утверждаются Правительством Кабардино-Балкарской Республики.
     5.7. Архивная  служба  Кабардино-Балкарской  Республики  является
юридическим лицом,  имеет печать с изображением Государственного герба
Кабардино-Балкарской  Республики  и  со  своим  наименованием и другие
необходимые  для  осуществления  своей  деятельности  штампы,  бланки,
текущий и расчетный счета в банке.
     5.8. Реорганизация   либо   ликвидация   Архивной   службы    КБР
осуществляется   в   соответствии   с   законодательством   Российской
Федерации.

                                 ***

                                                       Утверждена
                                      постановлением Правительства КБР
                                          от 27 апреля 2002 года N 167

                    Структура Архивной службы КБР
                             на 2002 год

+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
 Наименование должностей            | Архивная | Центральный | Центр        | Централизованная | Центр хранения | Отдел | Отдел              | Всего
                                    | служба   | госархив    | документации | лаборатория КБР  | документов по  | ЗАГС  | научно-технической |
                                    | КБР      | КБР         | новейшей     |                  | личному составу|       | обработки          |
                                    |          |             | истории КБР  |                  | КБР            |       | документов         |
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
 Руководитель                         1                                                                                                        1

 Начальник отдела                     2                                                                                                        2
 (заместитель руководителя)

 Главный бухгалтер                    1                                                                                                        1

 Начальник управления                            1             1              1                  1                                             4

 Начальник отдела                     2          4             3                                                                               9

 Главный специалист                   4          7,5           5              1                  1                2       1                    21,5

 Ведущий специалист                   1          8             1              5                  1                        1                    17

 Специалист 1 кат.                               3             4              2                  1                                             10

 Специалист 2 кат.                               1                                                                                             1
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Итого госслужащих                    11         24,5          14             9                  4                2       2                    66,5
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Главный инженер                                 1                                                                                             1

 Инженер                                                       1                                                                               1

 Заведующий складом                              1                                                                                             1
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Итого работников, осуществляющих                2             1                                                                               3
 техобеспечение
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Копировщик                                      0,5                                                                                           0,5

 Уборщица                                        4             2                                                                               6

 Работник охраны                                 4             4                                                                               8

 Дворник                                         0,5           0,5                                                                             1

 Водитель                                        1                                                                                             1

 Электрик                                        0,5                                                                                           0,5

 Сантехник                                       0,5           0,5                                                                             1
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Итого техперсонал                               11            7                                                                               18
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Всего                                11         37,5          22             9                  4                2       2                    87,5
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

     * Далее - учреждения

                         --------------------