Расширенный поиск
Указ Главы Администрации от 09.03.2011 № 23Справка о выполнении поручения за подписью ответственного заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области (министра Ростовской области) передается в аппарат Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области. 12. Отдельные документы (объемом более 2 страниц), за исключением справочных материалов, докладываются по согласованию с заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействию с административными органами - руководителем аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области. 13. Проекты инициативных писем направляются в аппарат Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области с текстом на электронном носителе или в приемную (секретарю) по электронной почте. 14. Материалы по проведению визитов в Ростовскую область, торжественных мероприятий, рабочих поездок и совещаний с участием Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области представляются не позднее 7 рабочих дней до дня проведения мероприятия. Материалы к заседанию советов и комиссий, возглавляемых Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области, докладываются не позднее 20-го числа месяца, предшествующего проведению заседания. Проекты правовых актов Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области принимаются на доклад Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области ежедневно до 12.00 часов. 15. В пятницу прием документации на доклад Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области прекращается в 12.00 часов. VII. Консультативные, совещательные, координирующие и иные органы, образуемые Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области, Администрацией Ростовской области 1. В целях наиболее эффективного исполнения полномочий Администрации Ростовской области и Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, а также в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, создаются консультативные, совещательные, координирующие и иные органы (далее - совещательные органы), в состав которых могут входить работники Администрации Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской области. Кроме того в состав совещательных органов по согласованию могут входить представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных органов и организаций. 2. Порядок деятельности совещательных органов регулируется положениями об этих органах, утверждаемыми Администрацией Ростовской области. 3. Для решения наиболее важных вопросов, отнесенных к полномочиям Администрации Ростовской области, Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области образуется коллегиальный орган Администрации Ростовской области - коллегия Администрации Ростовской области. Заседания коллегии Администрации Ростовской области проводятся 2 раза в месяц (2-й и 4-й понедельники месяца), которые предусматриваются в плане мероприятий на квартал, месяц и неделю. 4. Подготовка и проведение заседаний коллегии осуществляется в соответствии с Положением о коллегии Администрации Ростовской области, утвержденным указом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 03.12.2001 N 34. 5. Ответственность за подготовку заседаний коллегии Администрации Ростовской области возлагается на секретариат первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора. 6. Регистрация приглашенных лиц на заседание коллегии Администрации Ростовской области, а также дежурство во время проведения заседания возлагаются на организационный отдел. 7. Звукозапись заседаний коллегии Администрации Ростовской области проводится общим отделом с последующим представлением материалов в секретариат первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора. 8. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведения заседаний коллегии Администрации Ростовской области возлагается на социально-хозяйственный отдел Администрации Ростовской области (далее - социально-хозяйственный отдел). VIII. Порядок подготовки и проведения совещаний, мероприятий в Администрации Ростовской области 1. При подготовке совещания, мероприятия с участием Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области или его первых заместителей, не позднее, чем за 15 дней до дня его проведения утверждается план подготовки совещания, мероприятия. Организация подготовки материалов, порядка работы, составления протокола поручений совещания, а также приглашение, регистрация участников совещания согласно списку и дежурство возлагаются на заместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, руководителей структурных подразделений Администрации Ростовской области и органов исполнительной власти Ростовской области. 2. Координация подготовки и протокольно-организационное обеспечение совещаний, проводимых с участием Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, осуществляются протоколом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области. 3. Материалы к совещаниям с участием Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области представляются в его секретариат не позднее 7 календарных дней до дня проведения совещания. Текст выступления Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области оформляется шрифтом N 18, обычным начертанием на бумаге формата А5. Требования к оформлению текста выступлений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области устанавливаются Инструкцией по делопроизводству. Материалы (проект выступления, информационные справки, проект приветственного слова, проект вступительного слова и другие) к совещаниям, мероприятиям с участием Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области представляются организаторами проведения совещания в пресс-службу аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области не позднее 7 рабочих дней до дня проведения совещания, мероприятия. Пресс-служба аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области передает подготовленные тезисы выступления, приветственного слова, вступительного слова Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области в секретариат Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области не позднее 5 рабочих дней до дня проведения совещания, мероприятия. Проекты протоколов поручений и решений, принимаемых на совещаниях, проводимых Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области, а также проекты протоколов заседаний (решений) возглавляемых им комиссий и советов до представления их на подпись (утверждение) Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области подлежат проверке на соответствие правилам юридической техники и визированию председателем юридического комитета. 4. Звукозапись совещаний производится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. 5. Порядок, срок и ответственный за подготовку информации об исполнении поручений определяются должностным лицом, подписавшим протокол. 6. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведения совещаний и обслуживание их участников возлагаются на социально- хозяйственный отдел. 7. Подготовка совещаний, проводимых заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, руководителями структурных подразделений Администрации Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской области, осуществляется в порядке, определенном должностным лицом, принявшим решение о проведении совещания. 8. Совещания аппарата Администрации Ростовской области проводятся по мере необходимости. Подготовку порядка работы совещания, приглашение участников совещания и его организационное обеспечение осуществляет организационный отдел. Порядок работы совещания направляется на утверждение заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, курирующему вопросы кадровой политики, не позднее чем за 3 дня до дня проведения совещания. 9. Решение о предоставлении помещений (кабинеты 201, 203, 455 и конференц-зал) для проведения совещаний, видеоконференций, видеосеминаров и селекторных совещаний, не вошедших в план мероприятий на неделю, принимает заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - управляющий делами на основании поступивших заявок, завизированных руководителями структурных подразделений, ведущих графики проведения мероприятий. 9.1. Графики проведения мероприятий ведут: по кабинетам 201, 203 и конференц-залу - общий отдел; по кабинету 455 - управление инноваций в органах власти Администрации Ростовской области. 9.2. При проведении видеоконференций и видеосеминаров структурное подразделение, ответственное за проведение мероприятия, не позднее 2 рабочих дней до его проведения направляет в министерство информационных технологий и связи Ростовской области заявку с указанием даты и времени мероприятия, и территорий, которые подлежат подключению. 10. Служебные совещания, на которых рассматриваются вопросы, содержащие государственную тайну, проводятся в выделенных для этого помещениях по планам, согласованным с отделом безопасности Администрации Ростовской области. IX. Организация доступа к информации о деятельности Администрации Ростовской области 1. Доступ к информации о деятельности Администрации Ростовской области осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, областными законами, настоящим Регламентом и иными нормативными правовыми актами Администрации Ростовской области. 2. Организацию доступа к информации о деятельности Администрации Ростовской области осуществляют структурные подразделения Администрации Ростовской области в соответствии с их функциями, определенными положениями об этих структурных подразделениях. 3. При организации доступа к информации о деятельности Администрации Ростовской области структурные подразделения Администрации Ростовской области обязаны: 3.1. Обеспечить соблюдение прав пользователей информацией, установленных порядка и сроков предоставления информации. 3.2. Обеспечить достоверность предоставляемой информации. 3.3. Соблюдать права граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации. 3.4. Изымать из предоставляемой информации сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа. 3.5. В случае предоставления информации, содержащей неточные сведения, по мотивированному письменному заявлению пользователя информацией устранить имеющиеся неточности. 4. При организации доступа к информации о деятельности Администрации Ростовской области структурные подразделения Администрации Ростовской области вправе: 4.1. Уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации. 4.2. В ответе на запрос ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация. 5. Информация о деятельности Администрации Ростовской области размещается на официальном сайте Администрации Ростовской области в сети Интернет в порядке, установленном постановлением Администрации Ростовской области. 6. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегии Администрации Ростовской области осуществляется в соответствии с указом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 03.12.2001 N 34. 7. Информация о деятельности Администрации Ростовской области по запросам предоставляется структурными подразделениями Администрации Ростовской области в соответствии с их функциями. Адрес электронной почты для приема запросов, поступающих на официальный сайт Администрации Ростовской области и по электронной почте предоставляется министерством информационный технологий и связи Ростовской области канцелярии общего отдела. Запросы, поступающие на иные адреса электронной почты, пересылаются на указанный адрес с сохранением оригинального текста запроса. Запросы, поступающие на официальный сайт Администрации Ростовской области и по электронной почте, распечатываются канцелярией общего отдела. Обращения граждан, поступающие на официальный сайт Администрации Ростовской области, пересылаются канцелярией общего отдела в отдел по работе с обращениями граждан. Устные запросы, поступающие в ходе личного приема граждан Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области, его заместителями, фиксируются работниками отдела по работе с обращениями граждан. Устные или письменные запросы, поступающие в ходе личного приема, передаются с поручениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области (заместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области) отделом по работе с обращениями граждан в канцелярию общего отдела не позднее рабочего дня, следующего за днем приема. Рассмотрение запросов осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ. 8. Информация по запросам средств массовой информации предоставляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.12.91 N 2124-1 "О средствах массовой информации". 9. Возможность ознакомиться с информацией в помещении Администрации Ростовской области предоставляется пользователю информацией в следующих случаях: 9.1. Объем запрашиваемой информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе, и у пользователя информацией отсутствует возможность оплатить расходы на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, а также расходы, связанные с их пересылкой по почте. 9.2. Отсутствует возможность изготовления копий запрашиваемых документов и (или) материалов, либо пользователю информацией требуется ознакомиться с их оригиналами. 9.3. О месте, дате и времени ознакомления с информацией пользователь информацией уведомляется письменно на почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса, указанный в запросе для направления ответа на него. 10. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации Ростовской области осуществляется путем проверки соблюдения установленных порядка и сроков предоставления информации, достоверности предоставляемой информации, полноты ответов на запросы, иных требований, предъявляемых при организации доступа к указанной информации. Текущий контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации Ростовской области организуется в структурных подразделениях Администрации Ростовской области, к функциям которых отнесено предоставление соответствующей информации. 11. По выступлениям критического характера в средствах массовой информации заместители Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, руководители органов исполнительной власти Ростовской области и структурных подразделений аппарата Администрации Ростовской области проводят работу в соответствии с федеральным законодательством и постановлением Администрации Ростовской области от 30.05.2003 N 251 "О совершенствовании работы Администрации области, областных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления по рассмотрению публикаций и сообщений критического и проблемного характера в средствах массовой информации". Контроль за своевременным реагированием на выступления в средствах массовой информации возлагается на министерство внутренней и информационной политики Ростовской области. 12. Организационные вопросы по взаимодействию заместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, руководителей структурных подразделений Администрации Ростовской области со средствами массовой информации по вопросам их деятельности и работы Администрации Ростовской области проводятся министерством внутренней и информационной политики Ростовской области. X. Организация взаимодействия Администрации Ростовской области с федеральными органами исполнительной власти 1. Правовую защиту правовых актов, изданных Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области и Администрацией Ростовской области, которые в установленном действующим законодательством порядке оспариваются органами юстиции, прокуратуры, иными правоохранительными органами или в судебном порядке, осуществляет юридический комитет в рамках своей компетенции в порядке, установленном Положением о юридическом комитете Администрации Ростовской области, утвержденным указом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 27.11.2001 N 31. Правовой акт по корректировке таких документов готовится в соответствии с настоящим Регламентом. 2. Доверенности на представление интересов Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, Администрации Ростовской области в судах и иных государственных органах, органах местного самоуправления и организациях выдаются работникам Администрации Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской области, организаций областной формы собственности. Доверенности на представление интересов Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области подписываются Главой Администрации (Губернатора) Ростовской области. Доверенности на представление интересов Администрации Ростовской области подписываются Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области, первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатором, первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - управляющим делами. Указанные должностные лица вправе также подписывать от имени Администрации Ростовской области исковые заявления, отзывы, жалобы и иные процессуальные документы. 3. Администрация Ростовской области осуществляет свою деятельность во взаимодействии с аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти (далее - территориальные органы), в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области. 4. Заместители Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области в соответствии с правовыми актами Российской Федерации отвечают за организацию заключения соглашений о взаимодействии и координации действий с территориальными органами, запрашивают (направляют по запросу) в установленном порядке в территориальных органах информационно-аналитические материалы, экономико-статистические данные, информацию о мероприятиях с участием руководителей федеральных органов исполнительной власти и иную информацию, необходимую для реализации своих полномочий и принятия решений по вопросам, находящимся в сфере их ведения. 5. Структурные подразделения Администрации Ростовской области и органы исполнительной власти Ростовской области осуществляют взаимодействие с территориальными органами в соответствии со своей компетенцией. 6. Организационный отдел для обеспечения взаимодействия и координации деятельности с территориальными органами при проведении совместных мероприятий, участия их руководителей в совещаниях, работе консультативно-совещательных и (или) координационных органов, заседаниях коллегии Администрации Ростовской области направляет в территориальные органы план мероприятий на месяц не позднее дня, следующего за днем его утверждения. 7. При поступлении на имя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области актов прокурорского реагирования (протест, представление, требование, информация) (далее - акты прокурорского реагирования) их копии незамедлительно передаются в секретариат первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора и юридический комитет (для информации). Не позднее дня, следующего за поступлением акта прокурорского реагирования, первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатор определяет ответственного исполнителя за рассмотрение и подготовку ответа по поступившему акту. В тот же день копия акта прокурорского реагирования направляется исполнителю и заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - управляющему делами, который дает соответствующее поручение юридическому комитету. 7.1. Юридический комитет при поступлении копии акта прокурорского реагирования в течение одного рабочего дня вырабатывает правовую позицию по вопросу о том, подлежит ли он удовлетворению. 7.2. Ответственный исполнитель не позднее дня, следующего за днем поступления к нему на исполнение акта прокурорского реагирования, обязан организовать консультации с юридическим комитетом по решению вопроса о том, подлежит ли он удовлетворению, какие меры и в какие сроки подлежит принять по устранению выявленных прокурором противоречий федеральному законодательству, структуре ответа, а в необходимых случаях - структуре правового акта, которым будут устранены замечания прокурора, указанные в акте прокурорского реагирования. При наличии противоречий между мнениями ответственного исполнителя и юридического комитета по вопросу о том, подлежит ли акт прокурорского реагирования удовлетворению, мерах по устранению выявленных нарушений законодательства, сроках устранения, иных существенных разногласий, ответственный исполнитель незамедлительно докладывает об этом первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатору. Его решение по разногласиям является окончательным и обязательным к исполнению. 7.3. Проект ответа прокурору Ростовской области готовится ответственным исполнителем, визируется им, заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - управляющим делами и председателем юридического комитета и направляется на подпись Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области. Проект ответа на представление, информацию должен быть подан на рассмотрение Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области не менее чем за 5 дней до истечения срока, установленного действующим законодательством. Проект ответа на протест и требование прокурора должен быть подан на рассмотрение Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области не менее чем за два дня до истечения срока, установленного действующим законодательством. Ответ на акт прокурорского реагирования должен содержать: ясную и однозначную формулировку о согласии (несогласии) с доводами акта прокурорского реагирования, в случае несогласия - четко аргументированные доводы; в случае, если в акте прокурорского реагирования оспариваются несколько норм либо действий, ответ может содержать указания на согласие (несогласие) по каждому из требований; описание мер, которые были (будут) приняты по устранению замечаний; указание на конкретные сроки принятия мер. К ответу могут прилагаться проекты правовых актов, направленных на устранение выявленного нарушения законодательства, если они к этому моменту подготовлены. 7.4. В случае, если по объективным причинам подписание ответа Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области невозможно, ответственный исполнитель в сроки, указанные в подпункте 7.3 настоящего раздела, направляет проект на подпись первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатору, а в его отсутствие - первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области. При этом преамбула ответа должна содержать указание на соответствующее поручение Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области с последующим информированием Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области о результатах рассмотрения акта прокурорского реагирования. 7.5. Подписание Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области (первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатором, первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области) ответа, в котором он соглашается с доводами акта прокурорского реагирования является основанием для подготовки ответственным исполнителем правового акта, направленного на устранение нарушений законодательства. 7.6. Подлинники актов прокурорского реагирования и копии ответов передаются в юридический комитет для дальнейшего анализа и учета в работе. 7.7. Ответы на акты прокурорского реагирования, направленные руководителям областных органов исполнительной власти, подлежат согласованию с юридическим комитетом и должны быть подписаны лицом, которому адресованы. XI. Служебный распорядок и материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Ростовской области 1. В Администрации Ростовской области действует 5-дневная служебная неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье. 2. Служебный день в Администрации Ростовской области начинается в 9 часов и оканчивается в 18 часов. В пятницу служебный день оканчивается в 16 часов 45 минут. Продолжительность служебного дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. Перерыв для отдыха и питания начинается в 13 часов и оканчивается в 13 часов 45 минут. 3. В административном здании Администрации Ростовской области установлена система контроля и управления доступом (СКУД), позволяющая осуществлять контроль и учет служебного времени. Учет служебного времени работников Администрации Ростовской области ведут секретари руководителей структурных подразделений Администрации Ростовской области или иные работники, уполномоченные руководителями. Табель учета служебного времени работников структурного подразделения Администрации Ростовской области подписывается руководителем структурного подразделения, утверждается курирующим данное структурное подразделение заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и в установленные сроки представляется в управление бухгалтерского учета и отчетности Администрации Ростовской области. 4. Соблюдение служебного распорядка обязательно для всех работников Администрации Ростовской области. Контроль за соблюдением работниками Администрации Ростовской области служебного распорядка осуществляют руководители структурных подразделений Администрации Ростовской области, заместители Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области. Управление по кадровой работе Администрации области вправе проводить проверки соблюдения служебного распорядка. 5. Материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Ростовской области осуществляет социально-хозяйственный отдел. Для получения оргтехники, канцелярских товаров, проведения ремонтных работ руководители структурных подразделений Администрации Ростовской области подают заявку в социально-хозяйственный отдел. Начальник общего отдела Администрации области М.В. Фишкин Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|