Распоряжение Губернатора Ростовской области от 24.04.2014 № 98

 



                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                             ГУБЕРНАТОРА
                          РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                          от 24.04.2014 N 98

                          г. Ростов-на-Дону


                       Об утверждении Положения
                   об управлении документационного
             обеспечения Правительства Ростовской области


     В соответствии со статьей 59 Устава Ростовской  области,  статьей
16  Областного  закона   от   01.08.2011   N 635-ЗС   "О Правительстве
Ростовской  области",  указом  Губернатора   Ростовской   области   от
05.02.2014  N 11  "О структуре  Правительства  Ростовской  области   и
структуре органов исполнительной власти Ростовской области":

     1. Утвердить   Положение    об    управлении    документационного
обеспечения Правительства Ростовской области согласно приложению.
     2. Признать утратившими силу:
     распоряжение Губернатора Ростовской области  от  15.11.2011  N 59
"Об утверждении Положения об  общем  отделе  Правительства  Ростовской
области";
     распоряжение Губернатора Ростовской области от  04.07.2013  N 132
"О внесении изменений в распоряжение Губернатора Ростовской области от
15.11.2011 N 59".
     3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на  заместителя
Губернатора Ростовской области - руководителя  аппарата  Правительства
Ростовской области Артемова В.В.


     Губернатор
     Ростовской области                                   В.Ю. Голубев


Распоряжение вносит
общий отдел Правительства
Ростовской области



                                                        Приложение
                                                      к распоряжению
                                                        Губернатора
                                                    Ростовской области
                                                    от 24.04.2014 N 98


                              ПОЛОЖЕНИЕ
             об управлении документационного обеспечения
                   Правительства Ростовской области

                          1. Общие положения

     1.1. Управление   документационного   обеспечения   Правительства
Ростовской  области  (далее   -   управление)   является   структурным
подразделением Правительства Ростовской области.
     1.2. Положение об управлении утверждается Губернатором Ростовской
области.
     1.3. Структура  управления  определяется  настоящим   Положением,
штатная численность -  штатным  расписанием  Правительства  Ростовской
области.
     1.4. Руководство    деятельностью     управления     осуществляет
заместитель Губернатора Ростовской  области  -  руководитель  аппарата
Правительства Ростовской области.
     1.5. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской  Федерации,  законами  Российской  Федерации,   указами   и
распоряжениями  Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом  Ростовской
области,  иными  областными   законами,   указами   и   распоряжениями
Губернатора  Ростовской  области,  постановлениями  и   распоряжениями
Правительства Ростовской области, настоящим Положением.

                         2. Задачи управления

     Задачами управления являются:
     организация  и  обеспечение   функционирования   единой   системы
делопроизводства  и  документооборота   в   Правительстве   Ростовской
области;
     совершенствование  форм  и  методов  делопроизводства  на  основе
применения   современной   компьютерной   техники    и    программного
обеспечения;
     методическое руководство работой по организации  делопроизводства
в Правительстве Ростовской области, областных  органах  исполнительной
власти;
     методическая помощь органам местного самоуправления муниципальных
образований Ростовской области в организации делопроизводства.

                        3. Функции управления

     В соответствии с задачами управление выполняет следующие функции:
     3.1. Организует разработку инструкций  и  положений  по  вопросам
делопроизводства;  обеспечивает  контроль  за  соблюдением  Регламента
Правительства Ростовской области,  Инструкции  по  делопроизводству  в
Правительстве   Ростовской   области   и   других   правовых    актов,
регламентирующих подготовку и прохождение документов.
     3.2. Обеспечивает    комплектование,    сохранность,    учет    и
использование  документов  архивного  фонда  Правительства  Ростовской
области.
     3.3. Обеспечивает  единый  порядок  документирования,   учета   и
прохождения  документов,  поступающих   в   Правительство   Ростовской
области, и исходящей корреспонденции с использованием межведомственной
системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее
- система "Дело"), а также выдачу справочной информации о  прохождении
корреспонденции, поступившей в Правительство Ростовской области.
     3.4. Обеспечивает прием, первоначальную обработку, регистрацию  и
распределение поступающей корреспонденции  на  бумажных  носителях,  а
также документов, поступивших  из  аппарата  Администрации  Президента
Российской   Федерации,   палат   Федерального   Собрания   Российской
Федерации, от членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации, из аппарата  Правительства
Российской   Федерации,   с   применением   межведомственной   системы
электронного документооборота (МЭДО).
     3.5. Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу  по
назначению корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования".
     3.6. Осуществляет     методическую     работу     по     вопросам
документационного     обеспечения     управленческой     деятельности,
совершенствованию  форм  и   методов   документирования   деятельности
Правительства Ростовской  области,  областных  органов  исполнительной
власти,  а  также  оказывает  методическую  помощь  органам   местного
самоуправления  муниципальных   образований   Ростовской   области   в
организации делопроизводства.
     3.7. Организует  контроль  за  соблюдением  порядка   подготовки,
оформления,  согласования  и  подписания  правовых  актов  Губернатора
Ростовской области и Правительства Ростовской области.
     3.8. Во взаимодействии с контрольным управлением при  Губернаторе
Ростовской  области  осуществляет  контроль  за   соблюдением   сроков
подготовки проектов правовых актов Губернатора  Ростовской  области  и
Правительства Ростовской области.
     3.9. Осуществляет подготовку  перечней  проектов  правовых  актов
Правительства  Ростовской  области,  предлагаемых  для   включения   в
повестку дня очередного заседания Правительства Ростовской области.
     3.10. Проводит лингвистическую экспертизу проектов правовых актов
Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.
     3.11. Осуществляет   регистрацию,   тиражирование   и    рассылку
подписанных  правовых   актов   Губернатора   Ростовской   области   и
Правительства Ростовской области государственным органам,  структурным
подразделениям Правительства  Ростовской  области,  областным  органам
исполнительной власти и муниципальным образованиям Ростовской области,
а также иным органам и организациям в соответствии с листами  рассылки
по системе "Дело" и на бумажных носителях.
     3.12. Осуществляет выдачу заверенных копий и выписок из  правовых
актов  Губернатора  Ростовской  области  и  Правительства   Ростовской
области в установленном порядке.
     3.13. Осуществляет прием в  архив  законченных  делопроизводством
дел, обеспечивает их сохранность и  выдачу  справок  по  хранящимся  в
архиве Правительства Ростовской области делам.
     3.14. Оформляет и передает документы постоянного  срока  хранения
на хранение в Государственный архив Ростовской  области,  осуществляет
списание документов временного срока хранения.
     3.15. Участвует в разработке проектов правовых актов  Губернатора
Ростовской области и  Правительства  Ростовской  области  по  вопросам
делопроизводства.
     3.16. Осуществляет  контроль  за   исполнением   правовых   актов
Губернатора Ростовской области и Правительства  Ростовской  области  с
использованием  системы  "Дело"  в  части   вопросов,   отнесенных   к
компетенции управления.
     3.17. Формирует  сводную   номенклатуру   дел   и   классификатор
структурных подразделений Правительства Ростовской области.
     3.18. Осуществляет разработку и изготовление бланков  документов,
применяемых в Правительстве Ростовской области.
     3.19. Организует работу  по  подготовке  и  изданию  ежемесячного
официального периодического печатного издания "Собрание правовых актов
Ростовской области".
     3.20. Осуществляет размещение на официальном сайте  Правительства
Ростовской   области   в    информационно-телекоммуникационной    сети
"Интернет" информации о деятельности Правительства Ростовской области,
отнесенной к компетенции управления.
     3.21. Ведет Реестр координационных и  совещательных  органов  при
Правительстве Ростовской области и подготавливает итоговую  информацию
для Губернатора Ростовской области о работе указанных органов.
     3.22. Обеспечивает оформление подписки на периодические  печатные
издания для Правительства Ростовской области.
     3.23. Организует работу по обеспечению  Правительства  Ростовской
области полиграфической продукцией.
     3.24. Организует работу по изданию телефонных справочников.
     3.25. Осуществляет  хранение  и   применение   гербовых   печатей
Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.
     3.26. Осуществляет            выполнение            машинописных,
копировально-множительных работ в Правительстве Ростовской области.
     3.27. Рассматривает обращения граждан, организаций,  областных  и
федеральных   органов   исполнительной   власти,   органов    местного
самоуправления  муниципальных  образований   Ростовской   области   по
вопросам, относящимся к компетенции управления.
     3.28. Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными  на
управление задачами.

                         4. Права управления

     4.1. Управление для осуществления возложенных  на  него  задач  и
функций имеет право:
     разрабатывать и вносить на рассмотрение в  установленном  порядке
проекты правовых актов Губернатора Ростовской области и  Правительства
Ростовской области  по  вопросам  делопроизводства  и  иным  вопросам,
входящим в компетенцию управления;
     принимать  участие  в  работе  координационных  и   совещательных
органов  при  Правительстве  Ростовской  области  в   соответствии   с
положениями о них;
     инструктировать    структурные    подразделения     Правительства
Ростовской области по вопросам  устранения  выявленных  недостатков  и
нарушений в делопроизводстве;
     устанавливать сроки представления  информации  по  контролируемым
документам;
     взаимодействовать  в  установленном   порядке   со   структурными
подразделениями  Правительства  Ростовской  области,  государственными
органами  Ростовской  области,  федеральными  органами  исполнительной
власти   и   их   территориальными   органами,    органами    местного
самоуправления, организациями и гражданами  по  вопросам,  входящим  в
компетенцию управления.
     4.2. Информационное,  документационное,   материально-техническое
обеспечение  деятельности  управления,   а   также   социально-бытовое
обслуживание   его   работников   осуществляются    в    установленном
Правительством Ростовской области порядке.

                       5. Структура управления

     5.1. В структуру управления входят следующие подразделения:
     отдел нормативных документов и архивной работы;
     отдел делопроизводства.
     5.2. В состав отдела делопроизводства входит бюро машинописных  и
копировально-множительных работ.
     5.3. Положения   о    структурных    подразделениях    управления
разрабатываются  их   руководителями   и   утверждаются   заместителем
Губернатора Ростовской области - руководителем аппарата  Правительства
Ростовской   области   по    представлению    начальника    управления
документационного обеспечения Правительства Ростовской области  (далее
- начальник управления).

                      6. Руководство управлением

     6.1. Руководство управлением осуществляет  начальник  управления,
назначаемый  и  освобождаемый  от  должности  Губернатором  Ростовской
области.
     6.2. Начальник управления:
     6.2.1. Организует  работу  управления,  обеспечивает   выполнение
возложенных на него задач и функций.
     6.2.2. Планирует деятельность управления.
     6.2.3. Представляет заместителю Губернатора Ростовской области  -
руководителю аппарата Правительства Ростовской области предложения  по
структуре и штатной численности управления.
     6.2.4. Вносит предложения о поощрении работников управления или о
применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
     6.2.5. В пределах своей компетенции  представляет  управление  во
взаимоотношениях   со   структурными   подразделениями   Правительства
Ростовской  области,  областными   органами   исполнительной   власти,
федеральными органами  исполнительной  власти  и  их  территориальными
органами,   органами   местного   самоуправления,   организациями    и
гражданами.
     6.2.6. Подписывает  приложения  к  правовым   актам   Губернатора
Ростовской области и Правительства Ростовской области.
     6.2.7. Выполняет  поручения   Губернатора   Ростовской   области,
заместителя Губернатора Ростовской  области  -  руководителя  аппарата
Правительства Ростовской области и  первого  заместителя  руководителя
аппарата Правительства  Ростовской  области - управляющего  делами,  а
также другие функции в пределах своих полномочий.
     6.3. В  период  временного   отсутствия   начальника   управления
руководство управлением осуществляет заместитель начальника управления
документационного   обеспечения   -   начальник   отдела   нормативных
документов и архивной работы.

               7. Ответственность работников управления

     7.1. Начальник управления несет персональную  ответственность  за
выполнение задач и функций, возложенных на управление, с учетом  прав,
предоставленных настоящим Положением.
     7.2. Работники управления несут ответственность  за  неисполнение
или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей,  возложенных  на
них должностными регламентами.


     Начальник общего отдела
     Правительства Ростовской области                      В.В. Сечков