Распоряжение Правительства Ростовской области от 30.09.2011 № 7

                                                     Приложение N 19
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                               ОБРАЗЕЦ
                      оформления телеграммы (1)

                                                                 Место
                                                             авансовой
                                                                печати


                              ТЕЛЕГРАММА

                 Кому (должность, инициалы, фамилия)
                Адрес (с указанием почтового индекса)

                          (текст телеграммы)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     Губернатор
     Ростовской области       Личная подпись         Инициалы, фамилия

______________________________________________________________________
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050

"______" _______________ 20__ г.

Исп.: ___________________



                                                     Приложение N 20
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                      в Правительстве
                                                    Ростовской области


                               ОБРАЗЕЦ
                      оформления телеграммы (2)

                                                                 Место
                                                             авансовой
                                                                печати


                          ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ
                              ТЕЛЕГРАММА

                  Кому (должность, инициалы, фамилия)
                 Адрес (с указанием почтового индекса)

                          (текст телеграммы)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


     Губернатор
     Ростовской области       Личная подпись       Инициалы, фамилия

______________________________________________________________________
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050

"______" _______________ 20__ г.


Инициалы, фамилия исполнителя
Телефон исполнителя



                                                     Приложение N 21
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области

                  ОБРАЗЕЦ оформления телеграммы (3)

                                                                 Место
                                                             авансовой
                                                                печати

                              ТЕЛЕГРАММА

                              По списку

                          (текст телеграммы)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     Губернатор
     Ростовской области      Личная подпись      Инициалы, фамилия

______________________________________________________________________
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050

Инициалы, фамилия исполнителя
Телефон исполнителя

Расчет рассылки к исх. _______ от _____________

|———|————————————————————————————————————————|———————————————————————|
| N |                  Кому                  |         Адрес         |
|п/п|                                        |                       |
|———|————————————————————————————————————————|———————————————————————|
|1. |Президенту Республики _________________ |индекс_________________|
|   |_______________________________________ |город _________________|
|   |(фамилия, имя, отчество)                |адрес _________________|
|———|————————————————————————————————————————|———————————————————————|
|2. |Губернатору ______________ области      |индекс_________________|
|   |_______________________________________ |город _________________|
|   |(фамилия, имя, отчество)                |адрес _________________|
|———|————————————————————————————————————————|———————————————————————|
|3. |Главе Администрации _______________ края|индекс_________________|
|   |_____________________________________   |город _________________|
|   |(фамилия, имя, отчество)                |адрес _________________|
|———|————————————————————————————————————————|———————————————————————|


Наименование должности        Личная подпись       Инициалы, фамилия
исполнителя
"______" _______________ 20__ г.



                                                     Приложение N 22
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                  ОБРАЗЕЦ оформления телеграммы (4)

                                                                 Место
                                                             авансовой
                                                                печати


                              ТЕЛЕГРАММА
                              "СХЕМА 63"


                                        Главе муниципального
                                        образования области

                          (текст телеграммы)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


     Губернатор
     Ростовской области     Личная подпись       Инициалы, фамилия

______________________________________________________________________
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050


"______" _______________ 20__ г.



                                                    Приложение N 23
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


             ФОРМА журнала учета выдачи печатей и штампов

                ЖУРНАЛ учета выдачи печатей и штампов

|———|———————|————————————————————————————————————————|——————————|——————————|
| N |Оттиски|              Кому выдано               |   Дата   |Примечание|
|п/п|печатей|——————————————|——————————————|——————————| возврата |          |
|   |и штам-| наименование |фамилия, ини- |  дата и  |и расписка|          |
|   |  пов  |подразделения,|циалы ответст-|расписка в|в приемке |          |
|   |       | где хранятся | венного лица |получении |          |          |
|   |       |   печати и   |              |          |          |          |
|   |       |    штампы    |              |          |          |          |
|———|———————|——————————————|——————————————|——————————|——————————|——————————|
| 1 |   2   |      3       |      4       |    5     |    6     |    7     |
|———|———————|——————————————|——————————————|——————————|——————————|——————————|
|   |       |              |              |          |          |          |
|———|———————|——————————————|——————————————|——————————|——————————|——————————|



                                                     Приложение N 24
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                    ФОРМА регистрационной карточки


                                                     Приложение N 25
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                               ПЕРЕЧЕНЬ
       документов, не подлежащих регистрации канцелярией общего
               отдела Правительства Ростовской области

     1. Документы комиссий Правительства Ростовской области  (справки,
извещения, акты и др.).
     2. Информационные материалы, присланные для сведения.
     3. Статистические сведения.
     4. Бухгалтерские документы.
     5. Нормы расхода материалов.
     6. Прейскуранты, копии.
     7. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.
     8. Повестки дня совещаний. Извещения.
     9. Графики, наряды, разнарядки.
     10. Печатные и периодические издания (книги, журналы, бюллетени).
     11. Поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты.
     12. Рекламная продукция.



                                                     Приложение N 26
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                 ФОРМА учета объема документооборота


         ПРИМЕРНАЯ ФОРМА сводки учета объема документооборота

|——————————————————————————|——————————|—————————————|——————————|
|       Наименование       | Входящие |  Исходящие  |Внутренние|
|структурного подразделения|          |             |          |
|——————————————————————————|——————————|—————————————|——————————|
|                          |по группам|по корреспон-|по группам|
|                          |документов|   дентам    |документов|
|——————————————————————————|——————————|—————————————|——————————|


ИТОГО


Специалист по делопроизводству    Личная подпись     Инициалы, фамилия


Подписи_____________________________________________________________



                                                     Приложение N 27
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
             номенклатуры дел структурного подразделения


   Правительство Ростовской
            области

       НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
  структурного подразделения
   ___________ N __________
____________________________
____________________________
    (место составления)
______ на __________ год____

|——————|——————————————|———————————————|——————————————————|——————————|
|Индекс|Заголовки дела|Количество дел |Срок хранения дела|Примечание|
| дела |(тома, части) |(томов, частей)| (тома, части) и  |          |
|      |              |               |  номера статей   |          |
|      |              |               |    по перечню    |          |
|——————|——————————————|———————————————|——————————————————|——————————|
|  1   |      2       |       3       |         4        |     5    |
|——————|——————————————|———————————————|——————————————————|——————————|
|——————|——————————————|———————————————|——————————————————|——————————|

Руководитель структурного
подразделения             Личная подпись        Инициалы, фамилия


Дата



                                                     Приложение N 28
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


      (В редакции Распоряжения Правительства Ростовской области
                       от 23.12.2011 г. N 143)

                                        УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель
                                           руководителя аппарата 
                                      Правительства Ростовской области  
                                           -  управляющий делами    (В
редакции     Распоряжения     Правительства     Ростовской     области
от 23.12.2011 г. N 143)

                                        __________ ___________________
                                         (подпись) (инициалы, фамилия)

                                         "______" ___________ 20___ г.

     Правительство
   Ростовской области

    НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
 ___________ N __________
_________________________
_________________________
   (место составления)
_______ на _______год____

|——————|——————————————|———————————|——————————————————|——————————|
|Индекс|Заголовок дела|Количество |Срок хранения дела|Примечание|
| дела |(тома, части) |дел (томов,|  (тома, части)   |          |
|      |              |  частей)  | и номера статей  |          |
|      |              |           |    по перечню    |          |
|——————|——————————————|———————————|——————————————————|——————————|
|  1   |       2      |     3     |         4        |    5     |
|——————|——————————————|———————————|——————————————————|——————————|
|——————|——————————————|———————————|——————————————————|——————————|


Начальник общего отдела
Правительства Ростовской области    Личная подпись   Инициалы, фамилия



                                                    Приложение N 29
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
    обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
 ____________________________________________________________________

                                               |————————————————————|
                                               |Фонд  N ____________|
                                               |Опись N ____________|
                                               |Дело N _____________|
                                               |————————————————————|

__ ___________________________________________________________________
                (наименование государственного архива)

 _____________________________________________________________________
 _____________________________________________________________________
        (наименование учреждения и структурного подразделения)

                   ДЕЛО N _________ Том N ________

______________________________________________________________________
                           (заголовок дела)

 _____________________________________________________________________
                                (дата)

|————————————————————|
|Фонд  N ____________|        _________на ________ листах _______
|Опись N ____________|                    хранить
|Дело N ____________ |        ___________________________________
|                    |
|                    |
|————————————————————|



                                                     Приложение N 30
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
                        листа-заверителя дела


                   ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ дела N _________


     В дело подшито и пронумеровано __________________________ листов.
                                       (цифрами и прописью)
В том числе: литерные листы __________________________________________
пропущенные номера ________________________ + листов внутренней описи.


Наименование должности
лица, составляющего
заверительную надпись         Личная подпись      Инициалы, фамилия



                                                     Приложение N 31
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
                   внутренней описи документов дела


                                                      ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
                                                       ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
                                                    N ________________

|———|—————————|—————————|—————————|———————————|——————————|
| N | Индекс  |  Дата   |Заголовок|   Номер   |Примечание|
|п/п|документа|документа|документа|листов дела|          |
|———|—————————|—————————|—————————|———————————|——————————|
| 1 |    2    |    3    |    4    |     5     |     6    |
|———|—————————|—————————|—————————|———————————|——————————|
|———|—————————|—————————|—————————|———————————|——————————|

     ИТОГО ______________________________________________  документов.
                       (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________________ листов.
                                      (цифрами и прописью)


Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись Личная
подпись Инициалы, фамилия


Дата



                                                     Приложение N 32
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                               ПЕРЕЧЕНЬ
  нормативно-методических документов для определения сроков
                         хранения документов


     1. Перечень   типовых   архивных   документов,   образующихся   в
научно-технической  и  производственной  деятельности  организаций,  с
указанием сроков хранения. М., 2009.
     2. Перечень   типовых   управленческих    архивных    документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов,  органов
местного самоуправления и организаций, с  указанием  сроков  хранения,
утвержденный приказом Министерства культуры  Российской  Федерации  от
25.08. 2010 N 558.
     3. Технический  перечень  звукозаписей,  подлежащих   приему   на
государственное хранение. М., 1981.



                                                     Приложение N 33
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
      титульного листа описи дел постоянного, временного (свыше
                10 лет) хранения и по личному составу

               ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 ____________________________________________________________________
                           (название фонда)


                       ФОНД N _________________
                       ОПИСЬ N ________________

 ____________________________________________________________________
                           (название описи)
 ____________________________________________________________________
                          (крайние даты дел)



                                                     Приложение N 34
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
      описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

      (В редакции Распоряжения Правительства Ростовской области
                       от 23.12.2011 г. N 143)


                                        УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель
                                           руководителя аппарата 
                                      Правительства Ростовской области  
                                           -  управляющий делами    (В
редакции     Распоряжения     Правительства     Ростовской     области
от 23.12.2011 г. N 143)

                                         _________ ___________________
                                         (подпись) (инициалы, фамилия)

                                         "______" ___________ 20___ г.



 Фонд   N _______________
 Опись  N _______________
 дел постоянного хранения
 за___________год________

|———|——————|——————————————|—————————————|—————————————|——————|
| N |Индекс|Заголовок дела|  Дата дела  | Количество  |Приме-|
|п/п| дела |              |(тома, части)|листов в деле|чание |
|   |      |              |             |(томе, части)|      |
|———|——————|——————————————|—————————————|—————————————|——————|
| 1 |  2   |      3       |      4      |      5      |  6   |
|———|——————|——————————————|—————————————|—————————————|——————|
|———|——————|——————————————|—————————————|—————————————|——————|

     В данный раздел описи внесено_____________________ дел __________
                                   (цифрами и прописью)
с N __________ по N _________________________________________________,
литерные номера: __________________пропущенные номера: ______________.
Опись составил _______________________________________________________
                         (должность, фамилия, инициалы)

Заведующий ведомственным     Личная подпись     Инициалы, фамилия
архивом (лицо,
ответственное за архив)

     Дата


            СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО

       Протокол ЭПК комитета            Протокол ЭК Правительства
   по управлению архивным делом            Ростовской области
        Ростовской области

 от "______" ___________ N ______      от "_____" ___________ N ______
     (В   редакции   Распоряжения   Правительства  Ростовской  области
от 23.12.2011 г. N 143)



                                                     Приложение N 35
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
                     описи дел по личному составу

      (В редакции Распоряжения Правительства Ростовской области
                       от 23.12.2011 г. N 143)


                                        УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель
                                           руководителя аппарата 
                                      Правительства Ростовской области  
                                           -  управляющий делами    (В
редакции     Распоряжения     Правительства     Ростовской     области
от 23.12.2011 г. N 143)

                                         _________ ___________________
                                         (подпись) (инициалы, фамилия)

                                         "______" ___________ 20___ г.

 Фонд   N _______________
 Опись  N _______________
 дел постоянного хранения
 за___________год________

|———|——————|——————————————|————|————————|——————————|——————————|
| N |Индекс|Заголовок дела|Дата|  Срок  |Количество|Примечание|
|п/п| дела |              |дела|хранения|  листов  |          |
|   |      |              |    |  дела  |  в деле  |          |
|———|——————|——————————————|————|————————|——————————|——————————|
| 1 |  2   |      3       | 4  |   5    |    6     |    7     |
|———|——————|——————————————|————|————————|——————————|——————————|
|   |      |              |    |        |          |          |
|———|——————|——————————————|————|————————|——————————|——————————|

     В данный раздел описи внесено________________________ дел _______
                                  (цифрами и прописью)
с N __________ по N _________________________________________________,
литерные номера: __________________пропущенные номера: ______________.
Опись составил _______________________________________________________
                          (должность, фамилия, инициалы)


Заведующий ведомственным        Личная подпись     Инициалы, фамилия
архивом (лицо,
ответственное за архив)

Дата


            УТВЕРЖДЕНО                         СОГЛАСОВАНО

       Протокол ЭПК комитета            Протокол ЭК Правительства
   по управлению архивным делом            Ростовской области
        Ростовской области

 от "_______" ___________ N ______  от "_______" ___________ N ______



                                                     Приложение N 36
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                              ФОРМА АКТА

      (В редакции Распоряжения Правительства Ростовской области
                       от 23.12.2011 г. N 143)

                                        УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель
                                           руководителя аппарата 
                                      Правительства Ростовской области  
                                           -  управляющий делами    (В
редакции     Распоряжения     Правительства     Ростовской     области
от 23.12.2011 г. N 143)

                                       __________ ____________________
                                        (подпись)  (инициалы, фамилия)

                                         "______" ___________ 20___ г.


            АКТ
________ N ____________
_______________________
 (место составления)
о выделении документов,
не подлежащих хранению,
на основании _________________________________________________________
                  (название и выходные данные перечня документов)
______________________________________________________________________
                   (с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической  ценности  и
утратившие практическое значение документы фонда N __________________
                                                    (название фонда)

|———|——————————|—————————————|———————————————|——————————————————————|——————————|
| N |Заголовок |Дата дела или|Количество дел |  Срок хранения дела  |Примечание|
|п/п| дела или |крайние даты |(томов, частей)|(тома, части) и номера|          |
|   |группы дел|     дел     |               |  статей по перечню   |          |
|———|——————————|—————————————|———————————————|——————————————————————|——————————|
| 1 |    2     |      3      |       4       |          5           |    6     |
|———|——————————|—————————————|———————————————|——————————————————————|——————————|
|———|——————————|—————————————|———————————————|——————————————————————|——————————|

     Итого _______________________________ дел за ___________________.
Описи дел постоянного хранения за ___________________ годы утверждены,
а по _________________________________________________________________
личному составу согласованы с  ЭПК  комитета  по  управлению  архивным
делом области (протокол от "____" _________ 20__ г. N ___) __________.

Архивист I категории Госархива Личная подпись Инициалы, фамилия

Дата

 ОДОБРЕНО

 Протокол ЭК Правительства Ростовской области

 от "_______" ___________ N ______

     Документы в количестве __________________________________________
                                     (цифрами и прописью)
весом ________ кг сданы в ____________________________________________
                                   (наименование организации)
на  переработку  по  приемно-сдаточной накладной
от "__"______20__г. N ___.

Ответственный за архив          Личная подпись       Инициалы, фамилия

Изменения в учетные данные
внесены                         Личная подпись       Инициалы, фамилия

Дата



                                                     Приложение N 37
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
         бланка заказа на машинописные и множительные работы


                                                  СОГЛАСОВАНО
                                            Начальник общего отдела

                                          ___________________________
                                               (подпись, дата)


                             ЗАКАЗ N ___
                на машинописные и множительные работы


Приемная, отдел ______________________________________________________
Наименование документа  ______________________________________________
Количество листов ____________ Количество экземпляров ________________
Способ размножения и масштаб _________________________________________
Расход бумаги __________________ Срочность исполнения ________________
Руководитель подразделения ___________________________________________
______________________________________________________________________
                     (подпись, инициалы, фамилия)
Дата ________________________
Инициалы, фамилия и телефон исполнителя ______________________________



                                                Приложение N 38
                                                к Инструкции по
                                              делопроизводству в
                                           Правительстве Ростовской
                                                    области


                                 ФОРМА
                 бланка заказа на типографские работы

      (В редакции Распоряжения Правительства Ростовской области
                        от 27.03.2013 г. N 84)


                                                  СОГЛАСОВАНО
                                            Начальник общего отдела
                                           Правительства Ростовской
                                                    области

                                        _______________________________
                                         (подпись, инициалы, фамилия)
                                        _______________________________
                                                     (дата)


                            ЗАКАЗ N _______
               на изготовление полиграфического изделия


Приемная, отдел ______________________________________________________
Наименование полиграфического изделия ________________________________  
Количество экземпляров __________ срочность исполнения________________
Особые отметки________________________________________________________
______________________________________________________________________
Руководитель подразделения____________________________________________
                                  (подпись, инициалы, фамилия)
Дата _________________________________________________________________
Ф.И.О. и телефон заказчика ___________________________________________
Сдал _________________________________________________________________
        (инициалы, фамилия, подпись руководителя типографии, дата)
Принял _______________________________________________________________
        (инициалы, фамилия, подпись ответственного работника общего
                                 отдела, дата)
Получил ______________________________________________________________
        (инициалы, фамилия, подпись работника подразделения, 
                         получившего заказ, дата)



                                                     Приложение N 39
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                               ОБРАЗЕЦ
         бланка антинаркотической комиссии Ростовской области

          Изображение Герба
          Ростовской области

            Правительство
          Ростовской области

      Антинаркотическая комиссия
          Ростовской области

    ул. Социалистическая, д. 112,
      г. Ростов-на-Дону, 344050
      E-mail: [email protected]
        http://www.donland.ru
 тел. [phone]; факс [phone]

     _______________ N __________
     (Приложение  дополнено  -  Распоряжение  Правительства Ростовской
области от 23.12.2011 г. N 143)