Постановление Правительства Астраханской области от 15.02.2005 № 1-П

председателя   Правительства   (в   соответствии   с    распределением
обязанностей)   и   исполнительный   орган   государственной   власти,
ответственный за содержательную часть мероприятий.
     9.4. Администрация осуществляет:
     - документационное и    техническое    обеспечение     проводимых
мероприятий;
     - координацию  работы  исполнительных   органов   государственной
власти, ответственных за содержательную часть мероприятий,  по  срокам
подготовки документов;
     - формирование  папки   для   Губернатора,   вице-губернатора   -
председателя Правительства;
     - подготовку списков приглашенных на мероприятия;
     - оповещение участников мероприятий.
     9.5. Исполнительный  орган  государственной  власти,   курирующий
заместитель    председателя    Правительства,     ответственные     за
содержательную часть мероприятия, обеспечивают:
     - качественную и своевременную подготовку документов и материалов
к мероприятию, а также необходимое их согласование, составление списка
приглашенных, порядок проведения мероприятия;
     - представление в администрацию документов и  списков  участников
мероприятия не  позднее  чем  за  три  дня  до  назначенной  даты  его
проведения;
     - своевременное приглашение участников мероприятия;
     - подготовку при необходимости протокола  (решения)  проведенного
совещания с указанием поручений должностным лицам и сроков  исполнения
(после подписания протокола Губернатором подлинный экземпляр протокола
сдается в  секретариат  Губернатора,  а  копии  протокола  рассылаются
указанным в нем исполнителям);
     - контроль  за  выполнением  поручений,  данных  по   результатам
проведения мероприятия;
     - представление информации о выполнении контролируемых поручений.
     9.6. Информирование средств массовой информации о мероприятиях  с
участием Губернатора, вице-губернатора -  председателя  Правительства,
членов Правительства осуществляет управление пресс-службы и информации
администрации.
     9.7. Заместители председателя Правительства проводят  мероприятия
по вопросам, входящим в их компетенцию.
     Организационно-техническое  обеспечение  мероприятий,  проводимых
заместителями  председателя  Правительства,  осуществляют  должностные
лица соответствующих секретариатов.
     Протоколы  совещаний,   проводимых   заместителями   председателя
Правительства,  оформляются  их  секретариатами,  приемными,   которые
осуществляют контроль за сроками исполнения содержащихся  в  протоколе
поручений. Подлинный экземпляр протокола  хранится  в  соответствующем
секретариате.
     9.8. Организационно-техническое      обеспечение      мероприятий
осуществляется, как правило,  с  использованием  системы  электронного
документооборота в электронной форме.

              10. Порядок внесения изменений в Регламент

     Предложения  по  изменению   настоящего   Регламента   обобщаются
руководителем администрации и вносятся на утверждение Правительства  в
порядке, установленном настоящим Регламентом.