Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 25.10.2013 № 807

    
                    ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
 
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
 
     от 25 октября 2013 года N 807
 

     О государственной информационной
     системе Санкт-Петербурга
     "ЗАГС Санкт-Петербурга"

 
     В соответствии  с  Федеральным  законом  "Об  актах  гражданского
состояния", Федеральным законом  "О персональных данных",  Федеральным
законом  "Об  информации,   информационных  технологиях  и  о   защите
информации"  и Законом  Санкт-Петербурга  от  01.07.2009 N  371-70  "О
государственных     информационных     системах      Санкт-Петербурга"
Правительство Санкт-Петербурга п о с т а н о в л я е т:
      
     1. Преобразовать   автоматизированную   информационную    систему
органов   записи   актов  гражданского   состояния   Санкт-Петербурга,
предусмотренную    в    пункте    5    постановления     Правительства
Санкт-Петербурга от  07.09.2004  N 1472  "Об  утверждении Положения  о
Государственном     регистре    населения     Санкт-Петербурга",     в
государственную   информационную   систему   Санкт-Петербурга    "ЗАГС
Санкт-Петербурга" (далее - Система).
      
     2. Утвердить Положение  о государственной информационной  системе
Санкт-Петербурга "ЗАГС Санкт-Петербурга".
      
     3. Установить, что:
      
     3.1. Оператором Системы  является Комитет по  делам записи  актов
гражданского состояния (далее - Комитет).
      
     3.2. Правомочия обладателя  информации,  содержащейся в  Системе,
осуществляет Комитет.
      
     3.3. Эксплуатацию  и  развитие Системы  обеспечивает  Комитет  по
информатизации и связи.
      
     4. Комитету по  информатизации  и связи  ежегодно при  подготовке
проекта  бюджета Санкт-Петербурга  на  соответствующий финансовый  год
представлять  в  Комитет  финансов  Санкт-Петербурга  предложения   по
включению в бюджет Санкт-Петербурга бюджетных ассигнований Комитету по
информатизации  и  связи,  необходимых  для  финансирования  работ  по
эксплуатации и развитию Системы.
      
     5. Внести  в  Положение   о  Комитете   по  делам  записи   актов
гражданского  состояния,  утвержденное  постановлением   Правительства
Санкт-Петербурга от  01.11.2006 N  1342  "О Комитете  по делам  записи
актов   гражданского  состояния"   (далее   -  Положение),   следующие
изменения:
      
     5.1. Пункт 3.3 Положения изложить в следующей редакции:
      
     "3.3. Обеспечивать государственную регистрацию актов гражданского
состояния в  государственной информационной  системе  Санкт-Петербурга
"ЗАГС Санкт-Петербурга" (далее - ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга").
      
     5.2. Пункт 3.10 Положения изложить в следующей редакции:
      
     "3.10. Осуществлять     правомочия     обладателя     информации,
содержащейся в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга".
      
     5.3. Пункты 3.14 и 3.15 Положения исключить.
      
     6. Контроль   за    выполнением   постановления   возложить    на
вице-губернатора Санкт-Петербурга Маркова О.А.
      
      
     Губернатор
     Санкт-Петербурга          Г.С.Полтавченко
     
     
      
                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                          постановлением Правительства
                                                      Санкт-Петербурга
                                                   от 25.10.2013 N 807
 

                               ПОЛОЖЕНИЕ
    о государственной информационной системе Санкт-Петербурга "ЗАГС
                          Санкт-Петербурга"
 
                          1. Общие положения

     1.1. Настоящее Положение определяет цели развития и  эксплуатации
государственной   информационной   системы   Санкт-Петербурга    "ЗАГС
Санкт-Петербурга"  (далее  - ГИС  "ЗАГС  Санкт-Петербурга"),  принципы
функционирования  и  структуру ГИС  "ЗАГС  Санкт-Петербурга",  порядок
доступа к  ГИС  "ЗАГС Санкт-Петербурга"  и предоставления  информации,
содержащейся в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга".
      
     1.2. ГИС "ЗАГС  Санкт-Петербурга"  предназначена для  комплексной
автоматизации  работы  органов  записи  актов  гражданского  состояния
(далее  - органы  ЗАГС)  Санкт-Петербурга  всех уровней  по  вопросам,
касающимся   основной   деятельности,   а   также   для    обеспечения
взаимодействия  органов   ЗАГС  с  другими   ведомствами  в   случаях,
предусмотренных федеральным законодательством.
      
     ГИС "ЗАГС  Санкт-Петербурга"   представляет  собой   совокупность
содержащейся  информации  об  актах  гражданского  состояния   граждан
Российской Федерации, иностранных граждан (далее - граждане) и лиц без
гражданства,  формируемой  на  основе  документированной   информации,
предоставляемой   физическими   лицами  и   организациями,   а   также
информационных   технологий   и   технических   средств,   позволяющих
осуществлять обработку указанной информации.
      
     1.3. Целями развития и  эксплуатации ГИС "ЗАГС  Санкт-Петербурга"
являются:
      
     развитие комплекса  средств  автоматизации  деятельности  органов
ЗАГС Санкт-Петербурга, обеспечивающего автоматизацию регистрации актов
гражданского состояния;
      
     формирование и ведение регионального электронного архива  органов
ЗАГС Санкт-Петербурга в режиме реального времени;
      
     предоставление органами  ЗАГС  Санкт-Петербурга   государственных
услуг в электронном виде;
      
     обеспечение настраиваемого информационного взаимодействия органов
ЗАГС региона   с   органами   государственной   власти   и    местного
самоуправления в рамках действующего законодательства;
      
     автоматизированное формирование   статистической   информации   о
регистрации   органами   ЗАГС  Санкт-Петербурга   актов   гражданского
состояния, формирование  статистической информации  на основе  данных,
содержащихся в актах гражданского состояния.
      
     1.4. Функции оператора  ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга"  осуществляет
Комитет  по  делам  записи  актов  гражданского  состояния  (далее   -
Комитет).
      
     1.5. Пользователями   ГИС   "ЗАГС   Санкт-Петербурга"    являются
государственные  гражданские  служащие  Санкт-Петербурга,   замещающие
должности  государственной   гражданской  службы  Санкт-Петербурга   в
Комитете   (далее   -   гражданские   служащие)   в   соответствии   с
обязанностями,  определенными  должностными регламентами  и  правовыми
актами Комитета.
      
     1.6. Защита   информации    в    ГИС   "ЗАГС    Санкт-Петербурга"
осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации
и Санкт-Петербурга.
      
                 2. Состав ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга"
      
     В состав ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" входят следующие подсистемы:
      
     подсистема первичной регистрации актов гражданского состояния;
      
     подсистема личного приема руководителя органа ЗАГС;
      
     подсистема внесения исправлений,  изменений и  сведений в  записи
актов гражданского состояния;
      
     подсистема учета проставления апостиля;
      
     подсистема учета поступления,  хранения  и расходования  гербовых
бланков свидетельств;
      
     подсистема учета уплаты госпошлины;
      
     подсистема формирования  статистических  отчетов  по  результатам
работы органов ЗАГС;
      
     подсистема ведения справочников (классификаторов);
      
     подсистема просмотра журналов;
      
     подсистема администрирования;
      
     подсистема межсистемного электронного взаимодействия;
      
     подсистема экспорта данных;
      
     подсистемы ведения архива;
      
     подсистемы учета поступающей и отправляемой корреспонденции.
       
       3. Порядок обработки информации, содержащейся в ГИС "ЗАГС
                          Санкт-Петербурга"
      
     3.1. Получение персональных данных осуществляется в  соответствии
с Федеральным  законом  "Об актах  гражданского  состояния" в  объеме,
предусмотренном действующим законодательством.
      
     3.2. Данные,   содержащиеся   в  ГИС   "ЗАГС   Санкт-Петербурга",
указываются на  основе сведений, сообщаемых  заявителями, сведений  из
представленных  заявителями  документов  и  информации,  получаемой  в
рамках межведомственного взаимодействия.
      
     3.3. Сведения, ставшие известными гражданскому служащему в  связи
с государственной регистрацией акта гражданского состояния в ГИС "ЗАГС
Санкт-Петербурга",  являются   персональными   данными,  относятся   к
категории  конфиденциальной информации,  имеют  ограниченный доступ  и
разглашению не подлежат.
      
     3.4. Обеспечение защиты сведений осуществляется в соответствии  с
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
      
     3.5. Персональные   данные   хранятся  в   электронном   виде   с
соблюдением предусмотренных  нормативными правовыми актами  Российской
Федерации мер по защите персональных данных.
      
     3.6. Оператор    ГИС   "ЗАГС    Санкт-Петербурга"    обеспечивает
предоставление  обрабатываемой  информации  в  случаях,  установленных
федеральными законами.
       
   4. Порядок доступа к ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" и предоставления
        информации, содержащейся в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга"
      
     4.1. Доступ   к   ГИС  "ЗАГС   Санкт-Петербурга"   осуществляется
гражданскими служащими с  автоматизированных рабочих мест, входящих  в
состав  ГИС  "ЗАГС  Санкт-Петербурга",  установленных  в   структурных
подразделениях Комитета.
      
     4.2. Доступ к автоматизированному рабочему месту осуществляется с
использованием ключевого носителя парольной информации.
      
     4.3. Авторизация  пользователя  в  ГИС  "ЗАГС   Санкт-Петербурга"
осуществляется с использованием  логина и пароля. Каждый  пользователь
работает   в    ГИС   "ЗАГС    Санкт-Петербурга"   с    использованием
индивидуального логина и пароля и полномочиями, определяемыми матрицей
доступа.
      
     4.4. Предоставление  на  бумажных носителях  содержащейся  в  ГИС
"ЗАГС  Санкт-Петербурга" информации  осуществляется  в соответствии  с
действующим законодательством.
      
     4.5. Предоставление в электронном  виде содержащейся в ГИС  "ЗАГС
Санкт-Петербурга"   информации   осуществляется   в   соответствии   с
действующим законодательством и  заключенными соглашениями, а также  с
применением   средств    криптографической    защиты   информации    и
квалифицированной электронной подписи.