Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 07.09.2004 № 1472

 
                    ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     от 7 сентября 2004 года N 1472


     Об утверждении Положения
     о Государственном регистре
     населения Санкт-Петербурга


     В целях  повышения эффективности  информационного  взаимодействия
исполнительных   органов  государственной   власти   Санкт-Петербурга,
подведомственных им  организаций и органов  местного самоуправления  в
Санкт-Петербурге   в  сфере   учета   различных  категорий   населения
Санкт-Петербурга, а также для обеспечения ввода в опытную эксплуатацию
автоматизированной  информационной  системы  "Государственный  регистр
населения  Санкт-Петербурга"  (далее  -  АИС  "ГРН  Санкт-Петербурга")
Правительство Санкт-Петербурга п о с т а н о в л я е т:

     1. Утвердить  Положение  о  Государственном  регистре   населения
Санкт-Петербурга.

     2. Определить   ответственным    за   формирование   и    ведение
Государственного  регистра  населения Санкт-Петербурга  (далее  -  ГРН
Санкт-Петербурга) и эксплуатацию АИС "ГРН Санкт-Петербурга" городского
уровня Комитет по информатизации и связи.

     3. Исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга
и подведомственным им организациям, принимающим участие в формировании
и использовании данных ГРН Санкт-Петербурга:

     3.1. Обеспечить выполнение необходимых работ и функций, связанных
с формированием и использованием ГРН Санкт-Петербурга.

     3.2. Возложить  в   установленном   порядке  ответственность   за
выполнение работ по формированию и использованию ГРН  Санкт-Петербурга
на    администраторов   государственных    информационных    ресурсов,
назначенных    в    соответствии   с    распоряжением    Администрации
Санкт-Петербурга от  17.10.2001 N 1024-ра  "Об утверждении  Временного
положения  об  информационном  взаимодействии  исполнительных  органов
государственной  власти  Санкт-Петербурга  между собой  и  с  органами
местного самоуправления в Санкт-Петербурге".

     3.3. В месячный срок  представить в  Комитет по информатизации  и
связи  сведения  об  администраторах  государственных   информационных
ресурсов,   назначенных   ответственными  за   выполнение   работ   по
формированию  и  использованию   ГРН  Санкт-Петербурга,  с   указанием
фамилии, имени,  отчества, должности,  места работы  и информации  для
связи.

     4. Предложить   территориальным   органам   федеральных   органов
исполнительной власти принять  участие в формировании и  использовании
данных ГРН Санкт-Петербурга.

     5. Установить,  что   единая  автоматизированная   информационная
система органов  ЗАГС Санкт-Петербурга  (далее - АИС  ЗАГС) создана  и
внедрена  в   составе  работ   по  созданию  и   внедрению  АИС   "ГРН
Санкт-Петербурга" для органов записи актов гражданского состояния  как
одного  из  основных   источников  информации  для  формирования   ГРН
Санкт-Петербурга.   В   состав  АИС   ЗАГС   входит   централизованный
государственный  информационный  ресурс  - база  данных  органов  ЗАГС
Санкт-Петербурга.

     6. Контроль   за    выполнением   постановления   возложить    на
вице-губернатора Санкт-Петербурга Тихонова В.В.


     Губернатор
     Санкт-Петербурга          В.И.Матвиенко


                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                          постановлением Правительства
                                                      Санкт-Петербурга
                                                  от 07.09.2004 N 1472



                              Положение
                 о Государственном регистре населения
                           Санкт-Петербурга

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящее  Положение определяет  назначение,  цели и  состав
информации Государственного регистра населения Санкт-Петербурга (далее
-  ГРН  Санкт-Петербурга),  принципы  и  порядок  его  формирования  и
использования, а также устанавливает порядок взаимодействия и  функции
организаций,   участвующих   в  формировании   и   использовании   ГРН
Санкт-Петербурга.

     1.2. Положение   разработано   в   соответствии   с   действующим
законодательством  Российской  Федерации и  Санкт-Петербурга  в  сфере
информации, информатизации и защиты информации, регистрационного учета
граждан  Российской  Федерации   по  месту   пребывания  и  по   месту
регистрации в пределах  Российской Федерации, регистрации  иностранных
граждан в  Российской  Федерации и  государственной регистрации  актов
гражданского состояния.

     1.3. Формирование    и   использование    ГРН    Санкт-Петербурга
обеспечивается     автоматизированной     информационной      системой
"Государственный регистр населения Санкт-Петербурга" (далее - АИС "ГРН
Санкт-Петербурга").

     1.4. АИС  "ГРН  Санкт-Петербурга"  создается  в  соответствии   с
распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга  от 24.03.2000 N 304-р  "О
разработке  и  внедрении  автоматизированной  информационной   системы
"Государственный регистр населения Санкт-Петербурга" и от 25.09.2000 N
1019-р   "Об    организации    работ   по    созданию   и    внедрению
автоматизированной  информационной  системы  "Государственный  регистр
населения Санкт-Петербурга".

     1.5. Государственным заказчиком работ по созданию и внедрению АИС
"ГРН Санкт-Петербурга" является Комитет по информатизации и связи.

     1.6. Генеральным подрядчиком  работ по созданию  и внедрению  АИС
"ГРН  Санкт-Петербурга" является  Санкт-Петербургское  государственное
унитарное предприятие "Санкт-Петербургский информационно-аналитический
центр" (далее - ГУП СПб ИАЦ).

                         2. Основные понятия

     2.1. Для  целей   настоящего  Положения  используются   следующие
понятия:

     2.1.1. ГРН  Санкт-Петербурга  -  государственный   информационный
ресурс Санкт-Петербурга,  содержащий сведения  о гражданах  Российской
Федерации,  зарегистрированных   по  месту  жительства   и  по   месту
пребывания  в  Санкт-Петербурге,  иностранных гражданах  и  лицах  без
гражданства,   постоянно  или   временно   проживающих  в   Российской
Федерации, зарегистрированных по месту жительства в Санкт-Петербурге.

     2.1.2. АИС    "ГРН    Санкт-Петербурга"    -     межведомственная
иерархическая      автоматизированная     информационная      система,
обеспечивающая реализацию информационных процессов при формировании  и
использовании ГРН Санкт-Петербурга.

     АИС "ГРН Санкт-Петербурга" функционирует на трех уровнях:

     на городском   уровне  (далее   -   АИС  "ГРН   Санкт-Петербурга"
городского уровня) - в ГУП СПБ ИАЦ;

     на районном уровне (далее - АИС "ГРН Санкт-Петербурга"  районного
уровня) - в администрациях районов Санкт-Петербурга;

     на муниципальном  уровне  (далее  -  АИС  "ГРН  Санкт-Петербурга"
муниципального уровня) - в муниципальных образованиях Санкт-Петербурга
(по    согласованию    с   органами    местного    самоуправления    в
Санкт-Петербурге).

     2.1.3. Источники информации ГРН Санкт-Петербурга - исполнительные
органы государственной  власти  Санкт-Петербурга и  иные  организации,
осуществляющие  в соответствии  с  настоящим Положением  представление
информации  в ГРН  Санкт-Петербурга  на основе  использования  данных,
собираемых,    обрабатываемых    и    хранящихся    в    ведомственных
автоматизированных системах (далее - ведомственные АС).

     2.1.4. Пользователи ГРН Санкт-Петербурга - органы государственной
власти Санкт-Петербурга,    органы    местного    самоуправления     в
Санкт-Петербурге,  а  также  иные  организации  и  должностные   лица,
использующие информацию ГРН  Санкт-Петербурга в соответствии со  своей
компетенцией, указанные в разделе 8 настоящего Положения.

     2.1.5. Формирование   ГРН    Санкт-Петербурга   -    совокупность
информационных   процессов   автоматизированного   сбора,   обработки,
накопления,   хранения,   актуализации   и   защиты   информации   ГРН
Санкт-Петербурга.

     2.1.6. Использование ГРН Санкт-Петербурга  - процедуры доступа  к
информации ГРН Санкт-Петербурга, обеспечивающие возможность ее поиска,
просмотра,    получения,    накопления,    хранения,    обработки    и
распространения.

     2.1.7. Уникальный технологический идентификационный код (далее  -
УТИК)    -    технологический   код,    однозначно    идентифицирующий
принадлежность   сведений,   содержащихся  в   ГРН   Санкт-Петербурга,
гражданину или  лицу без  гражданства, формируемый  и присваиваемый  в
автоматическом режиме в порядке, установленном настоящим Положением.

     2.2. Иные понятия и термины используются в настоящем Положении  в
соответствии с  действующим законодательством  Российской Федерации  и
Санкт-Петербурга   в  сфере   информации,   информатизации  и   защиты
информации,  регистрационного учета  граждан  Российской Федерации  по
месту  пребывания  и  по  месту  регистрации  в  пределах   Российской
Федерации, регистрации  иностранных граждан в  Российской Федерации  и
государственной регистрации актов гражданского состояния.

      3. Цель создания, задачи и назначение ГРН Санкт-Петербурга

     3.1. Основной  целью   создания  ГРН  Санкт-Петербурга   является
повышение  качества   информационной  поддержки  процесса   управления
социально-экономическим   развитием   Санкт-Петербурга,   формирования
эффективной социальной политики Санкт-Петербурга и обеспечения  защиты
прав и свобод граждан.

     3.2. Достижение указанной цели  обеспечивается на основе  решения
следующих задач:

     создание условий  для   развития  и  интеграции   государственных
информационных  ресурсов  Санкт-Петербурга и  ведомственных  АС  учета
населения  за   счет  использования  единых   стандартов  на   форматы
представления  данных,   единой  системы   идентификации  сведений   о
личности,   единой    объектно-адресной   системы   и    общесистемных
лингвистических средств;

     создание условий для  обеспечения единого государственного  учета
сведений  о населении  Санкт-Петербурга,  обеспечения совместимости  и
сопоставимости значений различных социально-экономических  показателей
при информационном взаимодействии федеральных органов  государственной
власти и органов государственной власти Санкт-Петербурга;

     обеспечение органов   государственной   власти   Санкт-Петербурга
достоверной   и  актуальной   социально-демографической   информацией,
охватывающей  все  категории  граждан в  соответствии  с  пунктом  4.2
настоящего Положения;

     повышение эффективности  информационного  взаимодействия  органов
государственной власти  Санкт-Петербурга и  организаций, работающих  с
населением Санкт-Петербурга;

     улучшение информационного обслуживания населения Санкт-Петербурга
и сокращение  потерь  времени  граждан  при  их  обращении  в   органы
государственной   власти    Санкт-Петербурга    и   органы    местного
самоуправления в Санкт-Петербурге;

     повышение качества  принимаемых органами  государственной  власти
Санкт-Петербурга   решений   по   вопросам    социально-экономического
характера, оказания адресной  социальной помощи на основе  мониторинга
социально-демографических   показателей   региона   и   тенденций   их
изменения.

     3.3. Основным   назначением    ГРН   Санкт-Петербурга    является
обеспечение необходимой информационной поддержки деятельности  органов
государственной   власти    Санкт-Петербурга   и   органов    местного
самоуправления в Санкт-Петербурге, а также организация информационного
взаимодействия  между  указанными  органами  на  основе  использования
современных информационных технологий.

            4. Общие принципы формирования и использования
                         ГРН Санкт-Петербурга

     4.1. Формирование    и   использование    ГРН    Санкт-Петербурга
осуществляется в  интересах граждан Российской  Федерации, общества  и
государства  с  соблюдением требований  российского  и  международного
законодательства в сфере защиты прав и свобод человека и гражданина.

     4.2. Формирование ГРН  Санкт-Петербурга осуществляется на  основе
действующей   системы   регистрационного  учета   граждан   Российской
Федерации  по месту  жительства  и по  месту  пребывания в  Российской
Федерации и  регистрации  иностранных граждан  в Российской  Федерации
(далее -  регистрационный учет), а  также государственной  регистрации
актов гражданского состояния.

     Формирование ГРН Санкт-Петербурга предусматривает включение в ГРН
Санкт-Петербурга сведений о населении Санкт-Петербурга, получаемых при
регистрационном учете, государственной регистрации актов  гражданского
состояния и учете граждан Российской Федерации без определенного места
жительства.

     4.3. Источниками информации для формирования ГРН Санкт-Петербурга
являются организации,  осуществляющие  в  соответствии  с  действующим
законодательством  Российской   Федерации  и  Санкт-Петербурга   сбор,
обработку,   хранение   и   предоставление   соответствующих    данных
регистрационного учета, государственной регистрации актов гражданского
состояния и учета граждан Российской Федерации без определенного места
жительства.

     4.4. Формирование    и   использование    ГРН    Санкт-Петербурга
осуществляется    на     основе    согласованных     методологических,
программно-технологических  и  лингвистических  принципов,  соблюдение
которых  обязательно  для  всех  организаций,  принимающих  участие  в
формировании  и  использовании  ГРН  Санкт-Петербурга  с   применением
ведомственных АС.

     4.5. При  формировании   и  использовании  ГРН   Санкт-Петербурга
используется УТИК.

     УТИК является  обязательным  для применения  в  ведомственных  АС
учета   населения   исполнительных  органов   государственной   власти
Санкт-Петербурга  и  подведомственных  им  организаций,  а  также  при
организации взаимодействия между ними.

     4.6. Сведения,  содержащиеся  в  ГРН  Санкт-Петербурга,  подлежат
защите  в   установленном  порядке  в   соответствии  с   требованиями
действующего законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

     4.7. Использование сведений, содержащихся в ГРН Санкт-Петербурга,
в целях  и в  порядке,  не  предусмотренных настоящим  Положением,  не
допускается.

      5. Состав и сроки хранения информации ГРН Санкт-Петербурга

     5.1. В   состав   информации  ГРН   Санкт-Петербурга   включаются
следующие сведения о гражданах Санкт-Петербурга:

     фамилия, имя, отчество;

     дата рождения;

     место рождения;

     пол;

     гражданство;

     адрес места   регистрации   (сформированный  в   соответствии   с
распоряжением губернатора Санкт-Петербурга  от 31.12.1997 N 1356-р  "О
порядке   взаимодействия   структурных   подразделений   Администрации
Санкт-Петербурга при учете объектов недвижимости");

     реквизиты документа,   удостоверяющего   личность   (наименование
документа,  серия,  номер,  дата  выдачи,  наименование   организации,
выдавшей документ);

     дата постановки на регистрационный учет;

     место, откуда прибыл;

     дата снятия с регистрационного учета или дата смерти;

     место, куда выбыл;

     семейное положение (в  браке состоит  (не состоит),  разведен(а),
вдовец (вдова);

     сведения о  супруге  и  несовершеннолетних  детях  до  14  лет  и
сведения о родителях (усыновителях) - для несовершеннолетних детей  до
14 лет (далее - супруги и родственники):

     вид родства;

     фамилия, имя,  отчество,  дата  и  место  рождения,   гражданство
супруга (супруги) и родственника;

     номер и дата записи  акта гражданского состояния,  подтверждающей
запись о  рождении, заключении  или  расторжении брака  и т.п.,  место
регистрации соответствующего акта гражданского состояния;

     реквизиты документа, подтверждающего акт рождения, заключения или
расторжения брака и т.п.:  наименование документа, серия, номер,  дата
выдачи, наименование организации, выдавшей документ;

     источник, дата и время поступления сведений;

     УТИК сведений о гражданине.

     5.2. В состав информации ГРН Санкт-Петербурга включаются сведения
о следующих категориях населения Санкт-Петербурга (включая детей до 14
лет):

     граждане Российской   Федерации,  зарегистрированные   по   месту
жительства или месту пребывания в Санкт-Петербурге;

     иностранные граждане и  лица без гражданства,  зарегистрированные
по месту  жительства в  Санкт-Петербурге или  временного пребывания  в
Санкт-Петербурге;

     граждане Российской Федерации без определенного места жительства,
находящиеся в Санкт-Петербурге и состоящие на учете в  государственном
учреждении Санкт-Петербурга "Городской пункт учета граждан  Российской
Федерации без определенного места жительства" (далее - Городской пункт
учета).

     5.3. Информация ГРН Санкт-Петербурга хранится в составе следующих
баз данных (далее - БД ГРН):

     БД ГРН  городского  уровня,   содержащая  сведения  о   населении
Санкт-Петербурга;

     БД ГРН  районного   уровня,  содержащие   сведения  о   населении
соответствующих районов Санкт-Петербурга;

     БД ГРН  муниципального уровня,  содержащие  сведения о  населении
соответствующих муниципальных образований Санкт-Петербурга;

     БД архива ГРН городского уровня, содержащая сведения о гражданах,
выбывших с  территории  Санкт-Петербурга   (далее  -  БД  архива   ГРН
Санкт-Петербурга).

     5.4. Вся   информация   сохраняется   и   накапливается   в   ГРН
Санкт-Петербурга и не подлежит уничтожению.

     5.5. Сведения  о гражданах,  снятых  с регистрационного  учета  в
Санкт-Петербурге  по  причине  убытия к  новому  месту  жительства  за
пределы Санкт-Петербурга,  архивируются  и хранятся  в  БД архива  ГРН
Санкт-Петербурга  в  течение  75  лет,  если  иное  не   предусмотрено
действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

     5.6. Сведения  о гражданах,  снятых  с регистрационного  учета  в
Санкт-Петербурге  по причине  смерти,  архивируются  и хранятся  в  БД
архива  ГРН Санкт-Петербурга  бессрочно,  если иное  не  предусмотрено
действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

             6. Источники информации ГРН Санкт-Петербурга

     6.1. Источниками   информации   ГРН   Санкт-Петербурга   являются
следующие организации:

     отделы вселения  и   регистрационного  учета  районных   жилищных
организаций, подведомственных Жилищному комитету;

     Паспортно-визовое управление Главного  управления внутренних  дел
Санкт-Петербурга и Ленинградской области (далее - ПВУ ГУВД);

     Управление записи актов гражданского состояния;

     Городской пункт учета;

     Комитет по земельным ресурсам и землеустройству  Санкт-Петербурга
в  части,   касающейся  предоставления   классификаторов-кодификаторов
адресной системы Санкт-Петербурга.

     6.2. Источники информации осуществляют сбор, обработку и хранение
представляемой в  ГРН Санкт-Петербурга  информации  в соответствии  со
своими полномочиями на основе использования ведомственных АС.

             7. Порядок формирования ГРН Санкт-Петербурга

     7.1. Формирование ГРН  Санкт-Петербурга осуществляется на  основе
единых  классификаторов,   кодификаторов  и   справочников  АИС   "ГРН
Санкт-Петербурга"       и       обеспечивается        соответствующими
программно-техническими  комплексами,  входящими  в  состав  АИС  "ГРН
Санкт-Петербурга".

     7.2. Формирование    ГРН    Санкт-Петербурга    производится    в
иерархическом порядке начиная с формирования БД ГРН городского уровня.

     7.3. БД   ГРН    городского   уровня   формируется    посредством
информационного   взаимодействия   АИС   "ГРН   Санкт-Петербурга"    с
ведомственными АС источников информации ГРН Санкт-Петербурга.

     7.4. Процедуры    информационного   взаимодействия    АИС    "ГРН
Санкт-Петербурга" с ведомственными  АС источников информации, а  также
состав  и форматы  информации,  передаваемой в  ГРН  Санкт-Петербурга,
определяются  Регламентом  информационного  взаимодействия  АИС   "ГРН
Санкт-Петербурга" городского уровня с источниками информации,  который
утверждается Комитетом по информатизации и связи.

     7.5. Информационное взаимодействие  с ПВУ  ГУВД при  формировании
ГРН   Санкт-Петербурга   осуществляется   на   основе   трехстороннего
соглашения, заключаемого между  ГУВД Санкт-Петербурга и  Ленинградской
области, Комитетом по информатизации и связи и ГУП СПб ИАЦ.

     7.6. БД ГРН районного уровня формируются в автоматическом  режиме
за счет извлечения из БД ГРН городского уровня информации о  населении
соответствующих районов Санкт-Петербурга.

     7.7. БД ГРН муниципального  уровня формируются по согласованию  с
органами  местного  самоуправления  в автоматическом  режиме  за  счет
извлечения  из  БД  ГРН   районного  уровня  информации  о   населении
соответствующих муниципальных образований Санкт-Петербурга либо  путем
организации санкционированного  доступа  сотрудников органов  местного
самоуправления к соответствующей информации в БД ГРН районного уровня.

     7.8. Актуализация БД ГРН всех уровней осуществляется ежедневно по
мере поступления изменений в БД ГРН городского уровня из ведомственных
АС источников информации ГРН Санкт-Петербурга.

     7.9. Процедуры  формирования БД  ГРН  районного и  муниципального
уровней    определяются   соответствующими    регламентами,    которые
утверждаются Комитетом по информатизации и связи.

                 8. Пользователи ГРН Санкт-Петербурга

     8.1. Пользователями ГРН Санкт-Петербурга являются:

     8.1.1. Граждане   Российской   Федерации  в   части,   касающейся
получения сведений о себе лично, в порядке, установленном  действующим
законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга;

     8.1.2. Органы государственной власти Санкт-Петербурга;

     8.1.3. Территориальные органы федеральных органов  исполнительной
власти;

     8.1.4. Государственные     учреждения     Санкт-Петербурга      и
санкт-петербургские государственные унитарные предприятия:

     Санкт-Петербургское государственное     унитарное     предприятие
"Вычислительный  центр   коллективного  пользования   многоотраслевого
комплекса жилищного хозяйства";

     Санкт-Петербургское государственное  учреждение   здравоохранения
"Медицинский информационно-аналитический центр";

     Санкт-Петербургское государственное  учреждение "Городской  центр
профилактики безнадзорности и наркозависимости несовершеннолетних";

     Санкт-Петербургское государственное  учреждение "Городской  центр
по начислению и выплате пенсий и пособий";

     8.1.5. Органы местного самоуправления в Санкт-Петербурге;

     8.1.6. Иные организации:

     Территориальный фонд   обязательного   медицинского   страхования
Санкт-Петербурга;

     Санкт-Петербургское региональное   отделение  Фонда   социального
страхования Российской Федерации;

     Отделение Пенсионного    фонда     Российской    Федерации     по
Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

     8.2. Представление   информации   осуществляется   на   основании
двухсторонних соглашений,  заключаемых между органами  государственной
власти Санкт-Петербурга, федеральными органами государственной власти,
органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге,  государственными
учреждениями, государственными унитарными предприятиями, организациями
и Комитетом по информатизации и связи.

            9. Порядок использования ГРН Санкт-Петербурга

     9.1. Представление     пользователям    информации     из     ГРН
Санкт-Петербурга осуществляется:

     в режиме  регламентированного  взаимодействия  ведомственных   АС
организаций,  являющихся пользователями  ГРН  Санкт-Петербурга, с  АИС
"ГРН Санкт-Петербурга";

     в режиме  формирования  и  представления  по  запросу   различных
отчетов и  справок на  бумажных  носителях и(или)  в электронном  виде
(далее - режим представления информации по запросу).

     9.2. Порядок  представления  информации  по  запросу  из  БД  ГРН
городского  уровня,  а  также вид,  состав  и  форматы  представляемой
информации определяются  регламентами, которые утверждаются  Комитетом
по информатизации и связи.

     9.3. Использование   информации    БД   ГРН   районного    уровня
обеспечивается посредством автоматизированной информационной  системы,
созданной    в    соответствии    с    распоряжением     Администрации
Санкт-Петербурга  от 17.12.2001  N  1309-ра  "О  мерах по  созданию  и
внедрению автоматизированной информационной системы в  территориальных
исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга".

     9.4. Представление  информации  из ГРН  Санкт-Петербурга  органам
государственной   власти    Санкт-Петербурга,   федеральным    органам
государственной  власти и  их  подведомственным организациям,  органам
местного   самоуправления   в   Санкт-Петербурге   осуществляется   на
бесплатной основе.

          10. Состав, порядок формирования и присвоения УТИК

     10.1. Состав,   порядок    формирования   и   присвоения    УТИК,
используемого   в   ГРН   Санкт-Петербурга,   определяется   Временным
положением  о   технологическом  уникальном  идентификационном   коде,
используемым  в  АИС  "ГРН  Санкт-Петербурга",  которое   утверждается
Комитетом по информатизации и связи.

     10.2. Основным    назначением    УТИК    является     обеспечение
информационной   совместимости   ведомственных  АС   учета   различных
категорий  населения  Санкт-Петербурга  и  реализация  государственной
политики в  области  формирования и  развития единого  информационного
пространства Санкт-Петербурга.

              11. Защита информации ГРН Санкт-Петербурга

     Защита информации,   содержащейся    в   ГРН    Санкт-Петербурга,
обеспечивается   в   соответствии  с   действующим   законодательством
Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

 12. Функции организаций, участвующих в формировании и использовании
                         ГРН Санкт-Петербурга

     12.1. Функции Комитета по информатизации и связи:

     разработка и представление на утверждение в установленном порядке
нормативных правовых    актов    органов    государственной     власти
Санкт-Петербурга,    регламентирующих    вопросы    формирования     и
использования ГРН Санкт-Петербурга;

     общая координация     деятельности     исполнительных     органов
государственной   власти   Санкт-Петербурга  и   подведомственных   им
организаций   по   вопросам    формирования   и   использования    ГРН
Санкт-Петербурга в соответствии с требованиями настоящего Положения;

     контроль за составом информации  и порядком ее представления  при
формировании и использовании ГРН Санкт-Петербурга;

     контроль за  соблюдением  требований  по  защите  информации  при
формировании и использовании ГРН Санкт-Петербурга;

     иные функции, осуществляемые Комитетом по информатизации и  связи
в соответствии с действующим законодательством.

     12.2. Функции ГУП СПб ИАЦ:

     осуществление научно-методических,   проектно-технологических   и
программно-технических разработок, необходимых для формирования, ввода
в действие, использования и развития ГРН Санкт-Петербурга;

     формирование системы  единого  информационно-лингвистического   и
методического обеспечения АИС "ГРН Санкт-Петербурга";

     ведение и   предоставление   в   установленном   порядке   единых
классификаторов,    кодификаторов    и    справочников    АИС     "ГРН
Санкт-Петербурга";

     формирование в установленном порядке  и администрирование БД  ГРН
городского уровня;

     программное сопровождение  АИС "ГРН  Санкт-Петербурга",  оказание
консультаций  пользователям  и  администраторам  БД  ГРН  районного  и
муниципального уровней;

     техническое обслуживание   и    ремонт   компьютерной    техники,
технологическое сопровождение  АИС  "ГРН Санкт-Петербурга"  городского
уровня;

     администрирование серверов и  локальной  вычислительной сети  АИС
"ГРН Санкт-Петербурга" городского уровня;

     хранение актов  гражданского  состояния  в  электронном  виде   и
передача сведений об  актах гражданского  состояния в соответствии  со
статьей  12 Федерального  закона  от  15.11.1997  N 143-ФЗ  "Об  актах
гражданского состояния";

     организация взаимодействия АИС "ГРН Санкт-Петербурга"  городского
уровня с ведомственными АС организаций-пользователей;

     обеспечение защиты  информации   в  АИС  "ГРН   Санкт-Петербурга"
городского уровня в установленном порядке;

     организационное обеспечение   работ  по   вводу   в  действие   и
эксплуатации АИС "ГРН Санкт-Петербурга".

     12.3. Функции ПВУ ГУВД:

     Функции ПВУ ГУВД определяются Регламентом взаимодействия ПВУ ГУВД
с ГУП  СПб   ИАЦ  при  формировании   ГРН  Санкт-Петербурга,   который
утверждается  Комитетом  по  информатизации  и связи  и  ПВУ  ГУВД  по
согласованию  с  Главным  паспортно-визовым  управлением  Министерства
внутренних дел Российской Федерации.

     12.4. Функции Жилищного комитета:

     общее руководство и контроль за деятельностью отделов вселения  и
регистрационного учета районных жилищных организаций, подведомственных
Жилищному комитету, обеспечивающих формирование ГРН Санкт-Петербурга;

     организация и    обеспечение    работы   отделов    вселения    и
регистрационного учета районных жилищных организаций, подведомственных
Жилищному  комитету,  по  регистрационному  учету  граждан  по   месту
жительства  и  месту  пребывания в  жилищном  фонде  Санкт-Петербурга,
подведомственном Жилищному комитету;

     обеспечение в    полном    объеме    ввода    первичных    данных
регистрационного   учета   в    базы   данных   Жилищного    комитета,
функционирующие в отделах  вселения и регистрационного учета  районных
жилищных организаций;

     обеспечение своевременного представления в установленном  порядке
в ПВУ ГУВД первичных данных регистрационного учета в электронном виде;

     обеспечение применения сформированного  в соответствии с  пунктом
12.2  настоящего  Положения единого  информационно-лингвистического  и
методического    обеспечения    АИС   "ГРН    Санкт-Петербурга"    при
взаимодействии ведомственной АС Жилищного комитета с ведомственной  АС
ПВУ ГУВД;

     обеспечение сопровождения    программно-технического    комплекса
взаимодействия ведомственной АС Жилищного комитета с ведомственной  АС
ПВУ ГУВД;

     обеспечение защиты  первичных   данных  регистрационного   учета,
содержащихся  в  базах  данных  Жилищного  комитета,  в  установленном
порядке.

     12.5. Функции Управления записи актов гражданского состояния:

     обеспечение регистрации    актов   гражданского    состояния    с
использованием  автоматизированной   информационной  системы   органов
записи актов гражданского состояния (далее - АИС ЗАГС);

     своевременное предоставление в  установленном порядке  в ГУП  СПб
ИАЦ  информации,  необходимой  для формирования  и  использования  ГРН
Санкт-Петербурга;

     применение единого информационно-лингвистического и методического
обеспечения АИС "ГРН Санкт-Петербурга" при организации  взаимодействия
АИС ЗАГС с АИС "ГРН Санкт-Петербурга";

     обеспечение сопровождения    программно-технического    комплекса
взаимодействия АИС ЗАГС с АИС "ГРН Санкт-Петербурга";

     обеспечение защиты   информации  в   БД   органов  записи   актов
гражданского состояния в установленном порядке.

     12.6. Функции Городского пункта учета:

     обеспечение учета граждан Российской Федерация без  определенного
места жительства с  использованием ведомственной АС Городского  пункта
учета;

     своевременное представление в установленном порядке в ГУП СПб ИАЦ
информации о гражданах  Российской Федерации  без определенного  места
жительства,   необходимой  для   формирования   и  использования   ГРН
Санкт-Петербурга;

     применение единого информационно-лингвистического и методического
обеспечения АИС "ГРН Санкт-Петербурга" при организации  взаимодействия
ведомственной АС Городского пункта учета с АИС "ГРН Санкт-Петербурга";

     обеспечение сопровождения    программно-технического    комплекса
взаимодействия ведомственной  АС Городского  пункта учета  с АИС  "ГРН
Санкт-Петербурга";

     обеспечение защиты  информации в  БД  Городского пункта  учета  в
установленном порядке.

     12.7. Функции администраций районов Санкт-Петербурга:

     формирование в установленном порядке  и администрирование БД  ГРН
районного уровня;

     обеспечение предоставления  пользователям  информации из  БД  ГРН
районного уровня в установленном порядке;

     применение единого информационно-лингвистического и методического
обеспечения АИС   "ГРН    Санкт-Петербурга"    при   формировании    и
использовании БД ГРН Санкт-Петербурга районного уровня;

     обеспечение защиты   информации  БД   ГРН   районного  уровня   в
установленном порядке.

     12.8. Функции Комитета  по земельным  ресурсам и  землеустройству
Санкт-Петербурга:

     ведение и     предоставление     в     установленном      порядке
классификаторов-кодификаторов адресной системы Санкт-Петербурга.

     12.9. Функции пользователей ГРН Санкт-Петербурга:

     применение УТИК,    единого   информационно-лингвистического    и
методического обеспечения АИС  "ГРН Санкт-Петербурга" при  организации
взаимодействия   ведомственных   АС    пользователей   с   АИС    "ГРН
Санкт-Петербурга";

     использование информации, полученной  из ГРН Санкт-Петербурга,  и
обеспечение ее защиты в установленном порядке.