ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 ноября 2006 года N 1342
О Комитете по делам записи
актов гражданского состояния
(В редакции Постановлений Правительства Санкт-Петербурга
от 20.02.2007 г. N 168; от 04.12.2007 г. N 1549;
от 14.04.2009 г. N 380; от 22.09.2009 г. N 1024;
от 12.10.2009 г. N 1098; от 09.11.2011 г. N 1573;
от 19.07.2012 г. N 694; от 06.06.2013 г. N 380;
от 25.10.2013 г. N 807; от 25.08.2014 г. N 765;
от 03.06.2015 № 475; от 09.03.2016 № 172)
В соответствии со статьями 7 и 8 Закона Санкт-Петербурга
от 24.06.2009 № 335-66 "О Правительстве Санкт-Петербурга"
Правительство Санкт-Петербурга п о с т а н о в л я е т: (В редакции
Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 09.03.2016 № 172)
1. Переименовать Управление записи актов гражданского состояния в
Комитет по делам записи актов гражданского состояния.
2. Утвердить Положение о Комитете по делам записи актов
гражданского состояния.
3. Признать утратившими силу:
постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.01.2004 N 4
"Об Управлении записи актов гражданского состояния";
постановление Правительства Санкт-Петербурга от 24.05.2005 N 736
"О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 13.01.2004 N 4";
пункт 3 постановления Правительства Санкт-Петербурга от
01.11.2005 N 1680 "О внесении изменений в постановления Правительства
Санкт-Петербурга от 18.11.2003 N 42, от 23.12.2003 N 128, от
13.01.2004 N 4";
постановление Правительства Санкт-Петербурга от 18.04.2006 N 414
"О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 13.01.2004 N 4".
4. Постановление вступает в силу с 01.01.2007.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на
вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга Лобко В.Н. и вице-губернатора
Санкт-Петербурга Тихонова В.В. по принадлежности вопросов.
Губернатор
Санкт-Петербурга В.И.Матвиенко
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Санкт-Петербурга
от 01.11.2006 N 1342
Положение
О Комитете по делам записи актов гражданского состояния
(В редакции Постановлений Правительства Санкт-Петербурга
от 22.09.2009 г. N 1024; от 12.10.2009 г. N 1098;
от 09.11.2011 г. N 1573; от 19.07.2012 г. N 694;
от 06.06.2013 г. N 380; от 25.10.2013 г. N 807;
от 25.08.2014 г. N 765; от 03.06.2015 № 475)
1. Основные положения
1.1. Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее
- Комитет) является исполнительным органом государственной власти
Санкт-Петербурга.
1.2. Комитет проводит государственную политику и осуществляет
государственное управление в сфере государственной регистрации актов
гражданского состояния на территории Санкт-Петербурга, а также
координирует деятельность в этой сфере иных исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга.
1.3. Комитет осуществляет полномочия Российской Федерации на
государственную регистрацию актов гражданского состояния.
1.4. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга, иными
нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, постановлениями и
распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, а также настоящим
Положением.
1.5. Комитет подчинен Правительству Санкт-Петербурга.
1.6. Руководство Комитетом осуществляет председатель Комитета,
назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке,
установленном действующим законодательством.
1.7. Комитет является юридическим лицом, имеет счета в банках,
печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и
своим наименованием, печать, штампы и бланки с изображением герба
Санкт-Петербурга и своим наименованием.
1.8. В ведении Комитета могут находиться государственные
унитарные предприятия и государственные учреждения.
1.9. Местонахождение Комитета: Таврическая ул., д.39,
Санкт-Петербург, 191015.
2. Задачи Комитета
Задачами Комитета являются:
2.1. Организация в Санкт-Петербурге деятельности по
государственной регистрации актов гражданского состояния в
соответствии с действующим законодательством, а также осуществление
контроля за этой деятельностью.
2.2. Координация деятельности иных исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния.
2.3. Иные задачи в области государственной регистрации актов
гражданского состояния, предусмотренные законодательством Российской
Федерации и Санкт-Петербурга.
3. Полномочия Комитета
Комитет для осуществления задач, предусмотренных в разделе 2
настоящего Положения, обладает следующими полномочиями:
3.1. Осуществлять взаимодействие по вопросам своей компетенции с
органами государственной власти Российской Федерации, органами
государственной власти Санкт-Петербурга и других субъектов Российской
Федерации, органами местного самоуправления, организациями и
должностными лицами.
3.2. Осуществлять организацию деятельности по государственной
регистрации актов гражданского состояния, а также разработку и
реализацию единой политики в вопросах торжественной регистрации браков
и рождений.
3.3. Обеспечивать государственную регистрацию актов гражданского
состояния в государственной информационной системе Санкт-Петербурга
"ЗАГС Санкт-Петербурга" (далее - ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга"). (В
редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 25.10.2013 г.
N 807)
3.4. Запрашивать и получать от исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов,
органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц
информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления
задач, возложенных на Комитет, передавать в установленном порядке
информацию указанным органам, организациям и должностным лицам.
3.5. Подготавливать материалы и составлять заключения по внесению
исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
3.6. Подготавливать материалы и принимать решения о перемене
имени.
3.7. Проставлять апостиль на документах, выданных органами записи
актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные
государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от
17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических
Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование
легализации иностранных официальных документов".
3.8. Истребовать документы, выдаваемые органами записи актов
гражданского состояния из стран - бывших республик СССР в соответствии
с Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским,
семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в
редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами
Российской Федерации.
3.9. Обеспечивать рассмотрение обращений граждан в соответствии с
действующим законодательством. Обеспечивать организацию приема граждан
и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции
Комитета.
3.10. Осуществлять правомочия обладателя информации, содержащейся
в ГИС "ЗАГС Санкт-Петербурга". (В редакции Постановления Правительства
Санкт-Петербурга от 25.10.2013 г. N 807)
3.11. Осуществлять формирование, хранение, учет и использование
книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых
книг), а также электронного архива записей актов гражданского
состояния и других материалов по предметам ведения Комитета.
3.12. Осуществлять прием книг актов гражданского состояния,
собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния
по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов
гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проводить
сверку со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в
Комитете.
3.13. Передавать актовые книги, собранные из первых экземпляров
записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий
архив в порядке, установленном действующим законодательством.
3.14. (Исключен - Постановление Правительства Санкт-Петербурга от
25.10.2013 г. N 807)
3.15. (Исключен - Постановление Правительства Санкт-Петербурга от
25.10.2013 г. N 807)
3.16. Проводить конференции, совещания, семинары, иные
мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции Комитета,
организовывать конкурсы, выставки по вопросам, отнесенным к ведению
Комитета.
3.17. Создавать в установленном порядке рабочие группы и
комиссии, научно-консультативные и экспертные советы с привлечением
представителей органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных
государственных органов, органов местного самоуправления, организаций
и должностных лиц.
3.18. Осуществлять от имени Санкт-Петербурга функции и полномочия
учредителя государственных учреждений Санкт-Петербурга, находящихся в
ведении Комитета, предоставленные Комитету в соответствии с правовыми
актами Правительства Санкт-Петербурга. (В редакции Постановления
Правительства Санкт-Петербурга от 03.06.2015 № 475)
3.19. Осуществлять от имени Санкт-Петербурга права собственника
имущества государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга,
подведомственных Комитету, предоставленные Комитету в соответствии с
правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга. (В редакции
Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 03.06.2015 № 475)
3.20. Представлять по поручению Правительства Санкт-Петербурга,
Губернатора Санкт-Петербурга их интересы в государственных органах,
судебных органах, органах местного самоуправления, неправительственных
организациях зарубежных стран, международных организациях в части,
касающейся вопросов, находящихся в ведении Комитета.
3.21. Осуществлять в пределах компетенции Комитета международное
сотрудничество в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
3.22. В пределах компетенции Комитета обеспечивать выполнение
федеральных целевых программ, в реализации которых участвует
Санкт-Петербург, разрабатывать программы и планы, в том числе
долгосрочные целевые программы (подпрограммы) Санкт-Петербурга и
ведомственные целевые программы Санкт-Петербурга, и организовывать их
реализацию.
3.23. Участвовать в пределах компетенции Комитета в ликвидации
чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий.
3.24. В установленном порядке разрабатывать, согласовывать и
представлять на рассмотрение Правительства Санкт-Петербурга и
Губернатора Санкт-Петербурга проекты правовых актов по вопросам,
находящимся в компетенции Комитета.
3.25. В установленном порядке участвовать в разработке проектов
соглашений, договоров Санкт-Петербурга с другими субъектами Российской
Федерации, федеральными органами государственной власти по вопросам,
находящимся в ведении Комитета, обеспечивать выполнение обязательств
Санкт-Петербурга по данным соглашениям и договорам.
3.26. Представлять Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству
Санкт-Петербурга заключения по вопросам, отнесенным к компетенции
Комитета.
3.27. Издавать правовые акты в пределах своей компетенции.
3.28. Принимать участие в формировании проекта бюджета
Санкт-Петербурга в части, касающейся расходов, связанных с реализацией
полномочий Комитета.
3.29. Осуществлять полномочия главного распорядителя средств
бюджета Санкт-Петербурга и государственного заказчика
Санкт-Петербурга.
3.29-2. Осуществлять в пределах своей компетенции деятельность по
реализации антикоррупционной политики в Санкт-Петербурге.
3.29-3. Обеспечивать реализацию мер по противодействию коррупции
в Комитете и подведомственных Комитету государственных унитарных
предприятиях и государственных учреждениях.
(Пункты 3.29-2 и 3.29-3 дополнены - Постановление Правительства
Санкт-Петербурга от 12.10.2009 г. N 1098)
3.30. Обеспечивать организацию и проведение мероприятий по
мобилизационной подготовке Комитета, разрабатывать и утверждать
мобилизационный план Комитета и мобилизационные задания для
подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и
государственных учреждений.
3.31. (Исключен - Постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 09.11.2011 г. N 1573)
3.32. Разрабатывать методические материалы и рекомендации в
соответствии с компетенцией Комитета.
3.33. Принимать участие в деятельности коллегиальных
совещательных органов, создаваемых Губернатором Санкт-Петербурга,
Правительством Санкт-Петербурга, иными исполнительными органами
государственной власти Санкт-Петербурга, другими государственными
органами, в соответствии с компетенцией Комитета.
3.34. (Исключен - Постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 09.11.2011 г. N 1573)
3.35. Осуществлять в установленном порядке размещение в средствах
массовой информации официальных материалов по вопросам, связанным с
государственной регистрацией актов гражданского состояния.
3.36. Организовывать изготовление, хранение и вручение памятного
знака "Родившемуся в Санкт-Петербурге".(В редакции Постановления
Правительства Санкт-Петербурга от 06.06.2013 г. N 380, изменения
вступают в силу с 1 января 2014 года)
3.37. Производить выдачу (высылку) свидетельств и справок о
государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.38. (Исключен - Постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 09.11.2011 г. N 1573)
4. Структура Комитета и руководство Комитетом
4.1. Структура Комитета и штатное расписание Комитета, изменение
структуры Комитета и внесение изменений в штатное расписание Комитета
утверждаются председателем Комитета по согласованию с
вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим
деятельность Комитета, Комитетом государственной службы и кадровой
политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитетом
финансов Санкт-Петербурга. (В редакции Постановления Правительства
Санкт-Петербурга от 19.07.2012 г. N 694)
4.2. Задачи, функции и полномочия структурных подразделений
Комитета определяются положениями о них, утвержденными приказами
Комитета.
4.3. В Комитете могут создаваться следующие структурные
подразделения: управления, отделы, секторы, отделы и секторы в
управлениях, а также секторы в отделах.
4.4. Предельная численность должностей государственной
гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) и
должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в Комитете
утверждается Правительством Санкт-Петербурга по представлению
вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего
деятельность Комитета.
4.5. Председатель Комитета руководит деятельностью Комитета на
основе принципа единоначалия и несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление полномочий
Комитета.
4.6. Председатель Комитета имеет заместителей. (В редакции
Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 19.07.2012 г. N 694)
4.7. Председатель Комитета:
4.7.1. Подписывает распоряжения и приказы Комитета.
4.7.2. (Исключен - Постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 19.07.2012 г. N 694)
4.7.3. Распределяет должностные обязанности между заместителями
председателя Комитета. (В редакции Постановления Правительства
Санкт-Петербурга от 19.07.2012 г. N 694)
4.7.4. Утверждает должностные регламенты государственных
гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности
гражданской службы в Комитете (далее - гражданские служащие), и
должностные инструкции работников Комитета, занимающих должности, не
являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники). (В
редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 19.07.2012 г.
N 694)
4.7.5. Представляет планы работы Комитета и отчеты о выполнении
планов работы Комитета на утверждение вице-губернатору
Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность
Комитета.
4.7.6. Утверждает смету расходов Комитета.
4.7.7. Назначает на должность и освобождает от должности
гражданских служащих, а также осуществляет прием и увольнение
работников Комитета.
4.7.8. Применяет меры поощрения и взыскания к гражданским
служащим и работникам Комитета.
4.7.9. Действует от имени Комитета без доверенности.
4.7.10. Выдает доверенности от имени Комитета.
4.7.11. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга,
договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы от
имени Комитета.
4.7.12. Вносит в установленном порядке на рассмотрение
Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга проекты
правовых актов в пределах полномочий Комитета.
4.7.13. Вносит на рассмотрение вице-губернатора Санкт-Петербурга,
координирующего и контролирующего деятельность Комитета, предложения
по вопросам своей компетенции.
4.7.14. Разрабатывает и согласовывает в установленном порядке
проекты правовых актов в соответствии с компетенцией Комитета.
4.7.15. По согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга,
координирующим и контролирующим деятельность Комитета, утверждает
заявку Комитета на финансирование за счет средств бюджета
Санкт-Петербурга, а также отчет об исполнении бюджета Санкт-Петербурга
в части, касающейся средств, выделенных Комитету.
4.7.16. Распоряжается в установленном порядке выделенными
Комитету финансовыми и материальными средствами в пределах
утвержденной сметы.
4.7.17. Осуществляет назначение на должность и освобождение от
должности руководителей подведомственных Комитету государственных
унитарных предприятий и государственных учреждений по согласованию с
вице-губернатором, координирующим и контролирующим деятельность
Комитета, применяет к указанным руководителям меры поощрения и
взыскания.
4.7.18. Согласовывает назначение на должность и освобождение от
должности главных бухгалтеров и заместителей руководителей
подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и
государственных учреждений.
4.7.19. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины,
сохранность средств и материальных ценностей в Комитете.
4.7.20. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим
законодательством.
4.8. Заместители председателя Комитета и руководители структурных
подразделений Комитета назначаются на должность и освобождаются от
должности председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором
Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность
Комитета. (В редакции Постановления Правительства Санкт-Петербурга от
19.07.2012 г. N 694)
4.9. Меры поощрения и взыскания применяются председателем
Комитета к заместителям председателя Комитета по согласованию с
вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим
деятельность Комитета. (В редакции Постановления Правительства
Санкт-Петербурга от 19.07.2012 г. N 694)
4.10. Премирование председателя Комитета по результатам
деятельности осуществляет Правительство Санкт-Петербурга по
предложению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и
контролирующего деятельность Комитета. (В редакции Постановления
Правительства Санкт-Петербурга от 19.07.2012 г. N 694)
4.11. В случае отсутствия председателя Комитета его обязанности
исполняет один из гражданских служащих в соответствии с приказом
Комитета, если иное не установлено Правительством Санкт-Петербурга.
Исполнение обязанностей председателя Комитета в случае его
отсутствия одним из гражданских служащих согласовывается с вице-
губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим
деятельность Комитета.
Копия указанного приказа Комитета направляется в Комитет
государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора
Санкт-Петербурга в день его издания.
(Пункт в редакции Постановлений Правительства Санкт-Петербурга от
19.07.2012 г. N 694; от 25.08.2014 г. N 765)
4.12. При Комитете в качестве совещательного органа может быть
создана коллегия. Положение о коллегии и ее состав утверждаются
приказом Комитета.
5. Имущество и финансирование Комитета
5.1. Государственное имущество Санкт-Петербурга, передаваемое
Комитету для осуществления его деятельности, закрепляется за Комитетом
на праве оперативного управления.
5.2. Финансирование деятельности Комитета осуществляется за счет
средств бюджета Санкт-Петербурга, за исключением финансирования
полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов
гражданского состояния.
6. Прекращение деятельности Комитета
Деятельность Комитета прекращается в порядке, установленном
действующим законодательством.
