Постановление Администрации Псковской области от 23.06.1997 № 146

 



                  АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


от 23.06.1997 N 146

                                   Утратилo силу - Постановление
                                  Администрации Псковской области
                                        от 28.10.97 г. N 254


Об утверждении Положения об архивном отделе
Администрации Псковской области


    Во  исполнение  постановления Администрации области от 27.02.97 
г.  N  52  "О  реорганизации  структуры  Администрации области" и в 
соответствии  со  ст.42  Устава  Псковской  области,  ст.19  Закона  
Псковской области "Об Администрации области" ПОСТАНОВЛЯЮ:
    1.   Утвердить   прилагаемые   Положение   об  архивном  отделе  
Администрации    области,    его    штатное   расписание   и   сеть   
государственных архивных учреждений области.
    2.  Начальнику  архивного  отдела  Демичеву А.Н. до 1 июля 1997 
года  разработать  и  утвердить в установленном порядке должностные 
инструкции сотрудников отдела.
    3.  Постановление  Администрации  области  от 20.11.95 г. N 191 
считать утратившим силу.
    4.  Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить 
на руководителя Аппарата Администрации области Шахова Д.В.
    5.  Настоящее  постановление  вступает  в  силу  с  момента его 
подписания.


Глава Администрации области                            Е.Э.Михайлов



                                            УТВЕРЖДЕНО
                             постановлением Администрации Псковской
                                    области от 23.06.1997 N 146


                             ПОЛОЖЕНИЕ
        об архивном отделе Администрации Псковской области


                        1. Общие положения

    1.1.  Архивный  отдел Администрации области является ее органом 
управления,   осуществляющим  функции  государственного  управления  
архивным делом в Псковской области.
    Архивный    отдел    в   своей   деятельности   руководствуется   
Конституцией   Российской  Федерации,  Уставом  Псковской  области,  
актами  Президента  Российской  Федерации, Правительства Российской 
Федерации,    Администрации    Псковской    области,    Федеральным    
законодательством,  Законом  Псковской  области  "Об Архивном фонде 
Псковской   области  и  архивах",  нормативно-методическими  актами  
Росархива и настоящим Положением.
    1.2.   Архивный   отдел   осуществляет  на  территории  области  
отраслевое   и   межотраслевое   руководство  архивным  делом,  как  
непосредственно,  так  и  через  органы и учреждения своей системы. 
Взаимодействует   с  органами  местного  самоуправления  городов  и  
районов   области,   сотрудничает   с   научными   учреждениями   и   
учреждениями культуры.
    Обеспечивает    регулирование   развития   архивного   дела   и   
научно-технический  прогресс, осуществляет координацию деятельности 
государственных,    муниципальных    и    ведомственных    архивов,    
контролирует   соблюдение  всех  законодательных  актов  Российской  
Федерации и Псковской области в области архивного дела.
    Архивный   отдел   финансируется  за  счет  средств  областного  
бюджета,  штатное  расписание  и  сметы  расходов  архивного отдела 
утверждаются в установленном порядке Главой Администрации области.
    Архивный  отдел  является  юридическим  лицом,  имеет  гербовую  
печать и расчетный счет в банке.

                     2. Основные цели и задачи

    Основной   целью   деятельности   архивного   отдела   является   
разработка   и   обеспечение  реализации  государственной  политики  
Администрации области в сфере ведения архивного дела области.
    Главными задачами являются:
    2.1.  Формирование,  обеспечение  сохранности  и  использование  
Государственного  Архивного  фонда Российской Федерации и Псковской 
области.
    2.2. Координация деятельности органов местного самоуправления в 
области архивного дела и делопроизводства.
    2.3.  Анализ  состояния  архивного  дела,  реализация  основных  
направлений его дальнейшего развития.
    2.4.   Организация   работы   и   контроля   за   деятельностью   
государственных  архивов области, их научной и методической работой 
по    вопросам   архивоведения,   документирования,   архивографии,   
внедрения достижений науки и передового опыта.
    2.5.   Организационно-методическое   руководство  деятельностью  
районных архивов и ведомственных архивов организаций, комплектующих 
Архивный  фонд  независимо от ведомственной подчиненности и их форм 
собственности.
    2.6.    Контроль   за   обеспечением   сохранности   документов   
Государственного   Архивного   фонда  области  и  своевременной  их  
передачей  на  государственное хранение в плановом порядке и в ходе 
приватизации или прекращения деятельности организаций.

                         3. Функции отдела

    Архивный  отдел  в соответствии с возложенными на него задачами 
выполняет следующие функции:
    3.1.  Организует комплектование и хранение документов Архивного 
фонда области в государственных архивах своей системы, контролирует 
соблюдение    установленного   порядка   передачи   документов   на   
государственное хранение.
    Решает  вопросы  перемещения  фондов  между  госархивами внутри 
области и передачи за ее пределы.
    3.2.  Ведет  централизованный  учет  документов Архивного фонда 
области,  осуществляет  контроль  за  сохранностью и использованием 
этих  документов,  представляет  в установленном порядке сведения о 
них Росархиву и Администрации области.
    3.3.    Определяет    порядок    использования   документов   в   
государственных   архивах   системы,   согласовывает  использование  
документов в ведомственных архивах.
    3.4. Осуществляет общее организационно-методическое руководство 
и  контроль  за  работой  всей архивной службы, совершенствованию и 
развитию деятельности ведомственных архивов.
    3.5.  Разрабатывает  совместно  с  архивными учреждениями своей 
системы  комплексные  программы развития архивного дела в области и 
обеспечивает   их   выполнение.  Вносит  предложения  Администрации  
области  по  совершенствованию  сети  и  структуры  государственной  
архивной службы, другим вопросам развития архивного дела.
    3.6.  Организует  экспертизу  научной  и  практической ценности 
документов  и  отбор  их  на  постоянное хранение в государственные 
архивные учреждения области.
    3.7.  Определяет  список организаций-источников комплектования, 
документы  которых  подлежат  включению  в  состав  Архивного фонда 
области  и  утверждает  его  в Администрации области. Согласовывает 
разработанные  ими перечни документов (номенклатур дел) с указанием 
сроков хранения и передачи их на государственное хранение.
    3.8.    Проверяет   выполнение   учреждениями,   организациями,   
предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и формы 
собственности,   требований   Закона  области  "Об  Архивном  фонде  
Псковской  области  и  архивах",  других  законодательных  актов  в  
области архивного дела.
    3.9.     Осуществляет     финансирование,    бухгалтерский    и    
статистический   учет   и   отчетность  в  подведомственных  отделу  
учреждениях,    организует    контрольно-ревизионную    работу    в    
соответствии с действующим законодательством.
    3.10.     Организует    повышение    квалификации    работников    
подведомственных   архивных   учреждений,   проведение   семинаров,   
совещаний,  экскурсий  по  архивной  тематике,  принимает участие в 
работе  Зонального  научно-методического  Совета архивных органов и 
реализации в области его рекомендаций.
    3.11.    Организует   своевременное   рассмотрение   заявлений,   
запросов,  жалоб и предложений граждан, ведет их прием по вопросам, 
относящимся   к   компетенции   отдела.  Осуществляет  контроль  за  
правильной  организацией  этой  работы  в подведомственных архивных 
учреждениях.

                             4. Права

    Для решения стоящих задач отделу представляется право:
    4.1.  Получать  от  органов местного самоуправления, а также от 
учреждений,   организаций   и   предприятий,   независимо   от   их   
ведомственной   подчиненности  и  форм  собственности,  необходимые  
материалы   о   работе   архивов   и   организации   документов   в   
делопроизводстве.
    4.2.    Заслушивать   руководителей   архивных   учреждений   и   
организаций  по  вопросам работы архивов и организации документов в 
делопроизводстве.
    4.3.  Давать  в  пределах  своей  компетенции  органам местного 
самоуправления,   организациям   и  предприятиям  обязательные  для  
исполнения  письменные  и  устные  указания  по  работе  архивов  и  
организации документов в делопроизводстве.
    4.4.  Согласовывать отраслевые инструкции по делопроизводству и 
архивному  делу, регламенты работы с документами, учебные программы 
по   вопросам   архивного   дела   и   организации   документов   в   
делопроизводстве.
    4.5.  Разрабатывать  и  утверждать  обязательные для исполнения 
нормативно-методические документы по архивному делу.
    4.6.  Вносить  предложения  о  привлечении  к ответственности в 
соответствии  с  законодательными  актами  РФ виновных, допустивших 
утерю или ухудшение физического состояния архивных документов.
    Должностные  лица  архивного  отдела  Администрации области для 
выполнения  своих обязанностей имеют право посещать в установленном 
порядке  архивы  и  делопроизводственные  службы любых предприятий, 
учреждений, независимо от форм собственности и подчиненности.
    4.7.       Создавать       территориальные       органы       в       
административно-территориальных единицах области.

                      5. Руководство отделом

    Отдел  возглавляет  начальник, назначаемый Главой Администрации 
области в соответствии с действующим законодательством.
    Начальник отдела:
    непосредственно   несет  ответственность  за  неисполнение  или  
ненадлежащее  исполнение архивным отделом федерального и областного 
законодательства,  поручений  Главы  Администрации  области,  актов  
Администрации и установленных настоящим положением функций и задач;
    несет  персональную  ответственность  за целевое, эффективное и 
экономное  использование  бюджетных  ассигнований как на содержание 
архивного  отдела,  так  и  на  реализацию политики Администрации в 
сфере ведения архивного дела области;
    организует   деятельность   отдела,  подчиненных  ему  архивных  
учреждений:  облгосархива,  его филиала, областного Центра архивных 
документов партий и общественных движений, областного объединенного 
межведомственного  архива  по  личному  составу. Несет персональную 
ответственность за выполнение возложенных на него задач;
    контролирует выполнение каждым архивным подразделением основных 
планово-производственных   показателей  развития  и  с  этой  целью  
проводит   необходимые   организационно-методические   мероприятия,   
издает   в   пределах  своей  компетенции  приказы,  дает  указания  
обязательные    для    исполнения    подведомственными    архивными    
учреждениями и организациями, проверяет их исполнение;
    распоряжается  кредитами,  денежными  и  другими  средствами  в  
пределах  выделенных  ассигнований,  утверждает  структуру  и штаты 
подведомственных отделу учреждений;
    назначает  и  освобождает  от  должности  работников  архивного  
отдела в соответствии с правовыми актами области;
    представляет  Главе  Администрации  области  для  назначения на 
должности руководителей государственных архивных учреждений области 
в  соответствии  с  Законами  области  "Об  Администрации Псковской 
области",    "О    Государственной   службе   Псковской   области",   
постановлением Администрации Псковской области от 28.04.97 г. N 90;
    утверждает  положения  о  государственных  архивных учреждениях 
области, экспертно-проверочной комиссии и коллегии отдела.
    Распоряжением  Главы  Администрации  области,  по представлению 
начальника  архивного отдела, образуется коллегия архивного отдела. 
В  ее  состав  входят  сотрудники  архивного  отдела,  руководители  
архивных   учреждений,   представители   районных  и  ведомственных  
архивов.
    На   коллегии  рассматриваются  основные  направления  развития  
архивного дела в области, вопросы организации работы и деятельности 
подчиненных архивов области, работы с кадрами. Заслушиваются отчеты 
руководителей  о  работе  и  по  исполнению ранее принятых решений, 
проекты    важнейших    приказов   и   распоряжений,   методических   
рекомендаций.
    В  своей  деятельности  коллегия  руководствуется  утвержденным  
Положением   об  отделе,  являясь  совещательным  органом,  решения  
проводятся для исполнения приказами по архивному отделу.
    При  архивном  отделе  действует экспертно-проверочная комиссия 
(ЭКП), в состав которой входят работники архивного отдела, наиболее 
опытные    специалисты-эксперты   архивных   учреждений.   Комиссия   
рассматривает  вопросы, связанные с определением состава документов 
Архивного   фонда   области,   подлежащих  отбору,  комплектованию,  
описанию  и  передаче  на  государственное  хранение, их экспертной 
ценности.
    Состав  комиссии,  план  работы,  протоколы  заседаний, а также 
положения утверждаются начальником архивного отдела.

                        6. Ответственность

    Государственные служащие архивного отдела несут ответственность 
за  состояние,  дальнейшее  развитие  и совершенствование архивного 
дела  в  области  в  соответствии  с  Законом Псковской области "Об 
Архивном фонде Псковской области и архивах".

                           7. Ликвидация

    Ликвидация  и  реорганизация отдела производится постановлением 
Администрации     области     в    соответствии    с    действующим    
законодательством.



                                           УТВЕРЖДЕНО
                             постановлением Администрации Псковской
                                  области от 23.06.1997 N 146


                        Штатное расписание
         Архивного отдела Администрации Псковской области

-------------------------------------------------------------------
NN    Наименование должностей   Кол-во штатных      Должностной
пп    государственных служащих     единиц              оклад
-------------------------------------------------------------------
1.  Главная должность -
    начальник архивного отдела        1              713024

2.  Старшая должность -
    главный бухгалтер                 1              519068

3.  Старшая должность -
    главный специалист по осн.
    деятельности                      3              519068

4.  Младшая должность -
    специалист 1 кат.                 1              355145

5.  Уборщица                          1               47400

       ИТОГО:                         6,5           3191841
-------------------------------------------------------------------