Постановление Администрации Псковской области от 28.10.1997 № 254

 



                  АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


от 28.10.1997 N 254

                                   Утратилo силу - Постановление
                                  Администрации Псковской области
                                       от 18.06.2007 г. N 249


Об архивном управлении 
Администрации области

     (В редакции Постановления Администрации Псковской области
                      от 29.09.2000 г. N 253)


    В  соответствии с Законом области "О внесении изменений в Закон 
Псковской  области  "Об Архивном фонде Псковской области и архивах" 
ПОСТАНОВЛЯЮ:
    1.  Архивный  отдел  Администрации  Псковской  области  считать  
архивным управлением Администрации Псковской области.
    2. (Утратил   силу   -  Постановление  Администрации  Псковской
области от 29.09.2000 г. N 253)
    3.  Увеличение  численности  управления  произвести  в пределах 
средств,  предусмотренных  на содержание архивной службы области, и 
соответствующего сокращения работников госархива области.
    4.  Постановление  Администрации  области  от 23.06.97 г. N 146 
считать утратившим силу.
    5.  Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить 
на заместителя Главы Администрации области Христофорова А.Н.
    6.  Настоящее  постановление  вступает  в  силу  с  момента его 
подписания.


Глава Администрации области                            Е.Э.Михайлов



                                            УТВЕРЖДЕНО
                               постановлением Администрации области
                                       от 28.10.1997 N 254


                             ПОЛОЖЕНИЕ
               об Архивном управлении Администрации
                         Псковской области


    1. Общие положения.

    1.1.  Архивное  управление  Администрации  области  является ее 
органом   управления,   осуществляющим   функции   государственного   
управления архивным делом в Псковской области.
    Архивное   управление   в  своей  деятельности  руководствуется  
Конституцией   Российской  Федерации,  Уставом  Псковской  области,  
актами  Президента  Российской  Федерации, Правительства Российской 
Федерации,    Администрации    Псковской    области,    Федеральным    
законодательством,  Законом  Псковской  области  "Об Архивном фонде 
Псковской   области  и  архивах",  нормативно-методическими  актами  
Росархива и настоящим Положением.
    1.2.  Архивное  управление  осуществляет  на территории области 
отраслевое   и   межотраслевое   руководство  архивным  делом,  как  
непосредственно,  так  и  через  органы и учреждения своей системы. 
Взаимодействует   с  органами  местного  самоуправления  городов  и  
районов   области,   сотрудничает   с   научными   учреждениями   и   
учреждениями культуры.
    Обеспечивает    регулирование   развития   архивного   дела   и   
научно-технический  прогресс, осуществляет координацию деятельности 
государственных,    муниципальных    и    ведомственных    архивов,    
контролирует   соблюдение  всех  законодательных  актов  Российской  
Федерации и Псковской области в области архивного дела.
    Архивное  управление  финансируется  за счет средств областного 
бюджета,  штатное  расписание и сметы расходов Архивного управления 
утверждаются в установленном порядке Главой Администрации области.
    Архивное  управление является юридическим лицом, имеет гербовую 
печать и расчетный счет в банке.

    2. Основные цели и задачи.

    Основной   целью  деятельности  Архивного  управления  является  
разработка   и   обеспечение  реализации  государственной  политики  
Администрации области в сфере ведения архивного дела области.
    Главными задачами являются:
    2.1.  Формирование,  обеспечение  сохранности  и  использование  
Государственного  Архивного  фонда Российской Федерации и Псковской 
области.
    2.2. Координация деятельности органов местного самоуправления в 
области архивного дела и делопроизводства.
    2.3.  Анализ  состояния  архивного  дела,  реализация  основных  
направлений его дальнейшего развития.
    2.4.   Организация   работы   и   контроля   за   деятельностью   
государственных  архивов области, их научной и методической работой 
по    вопросам   архивоведения,   документирования,   архивографии,   
внедрения достижений науки и передового опыта.
    2.5.   Организационно-методическое   руководство  деятельностью  
районных архивов и ведомственных архивов организаций, комплектующих 
Архивный  фонд  независимо от ведомственной подчиненности и их форм 
собственности.
    2.6.    Контроль   за   обеспечением   сохранности   документов   
Государственного   Архивного   фонда  области  и  своевременной  их  
передачей  на  государственное хранение в плановом порядке и в ходе 
приватизации или прекращения деятельности организаций.

    3. Функции управления.

    Архивное  управление  в  соответствии  с  возложенными  на него 
задачами выполняет следующие функции:
    3.1.  Организует комплектование и хранение документов Архивного 
фонда области в государственных архивах своей системы, контролирует 
соблюдение    установленного   порядка   передачи   документов   на   
государственное хранение.
    Решает  вопросы  перемещения  фондов  между  госархивами внутри 
области и передачи за ее пределы.
    3.2.  Ведет  централизованный  учет  документов Архивного фонда 
области,  осуществляет  контроль  за  сохранностью и использованием 
этих  документов,  представляет  в установленном порядке сведения о 
них Росархиву и Администрации области.
    3.3.    Определяет    порядок    использования   документов   в   
государственных  архивах своей системы, согласовывает использование 
документов в ведомственных архивах.
    3.4. Осуществляет общее организационно-методическое руководство 
и  контроль  за  работой  всей архивной службы, совершенствованию и 
развитию деятельности ведомственных архивов.
    3.5.  Разрабатывает  совместно  с  архивными учреждениями своей 
системы  комплексные  программы развития архивного дела в области и 
обеспечивает   их   выполнение.  Вносит  предложения  Администрации  
области  по  совершенствованию  сети  и  структуры  государственной  
архивной службы, другим вопросам развития архивного дела.
    3.6.  Организует  экспертизу  научной  и  практической ценности 
документов   и  отбор  на  постоянное  хранение  в  государственные  
учреждения области.
    3.7.  Определяет  список организаций-источников комплектования, 
документы  которых  подлежат  включению  в  состав  Архивного фонда 
области  и  утверждает  его  в Администрации области. Согласовывает 
разработанные  ими перечни документов (номенклатур дел) с указанием 
сроков хранения и передачи их на государственное хранение.
    3.8.    Проверяет   выполнение   учреждениями,   организациями,   
предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и формы 
собственности,   требований   Закона  области  "Об  Архивном  фонде  
Псковской  области  и  архивах",  других  законодательных  актов  в  
области архивного дела.
    3.9.     Осуществляет     финансирование,    бухгалтерский    и    
статистический  учет  и  отчетность  в  подведомственных  Архивному  
управлению  учреждениях, организует контрольно-ревизионную работу в 
соответствии с действующим законодательством.
    3.10.     Организует    повышение    квалификации    работников    
подведомственных   архивных   учреждений,   проведение   семинаров,   
совещаний,  экскурсий  по  архивной  тематике,  принимает участие в 
работе  Зонального  научно-методического  Совета архивных органов и 
реализации и области его рекомендаций.
    3.11.    Организует   своевременное   рассмотрение   заявлений,   
запросов,  жалоб и предложений граждан, ведет их прием по вопросам, 
относящимся   к   компетенции  Архивного  управления.  Осуществляет  
контроль  за  правильной  организацией  этой работы в ведомственных 
архивных учреждениях.

    4. Права.

    Для  решения  стоящих задач Архивному управлению представляется 
право:
    4.1.  Получать  от  органов местного самоуправления, а также от 
учреждений,   организаций   и   предприятий,   независимо   от   их   
ведомственной   подчиненности  и  форм  собственности,  необходимые  
материалы   о   работе   архивов   и   организации   документов   в   
делопроизводстве.
    4.2.    Заслушивать   руководителей   архивных   учреждений   и   
организаций  по  вопросам работы архивов и организаций документов в 
делопроизводстве.
    4.3.  Давать  в  пределах  своей  компетенции  органам местного 
самоуправления,   организациям   и  предприятиям  обязательные  для  
исполнения  письменные  и  устные  указания  по  работе  архивов  и  
организаций документов в делопроизводстве.
    4.4.  Согласовывает отраслевые инструкции по делопроизводству и 
архивному  делу, регламенты работы с документами, учебные программы 
по   вопросам   архивного   дела   и   организации   документов   в   
делопроизводстве.
    4.5.  Разрабатывать  и  утверждать  обязательные для исполнения 
нормативно-методические документы по архивному делу.
    4.6.  Вносить  предложения  о  привлечении  к ответственности в 
соответствии   с   законодательными   актами  Российской  Федерации  
виновных,  допустивших  утерю  или  ухудшение физического состояния 
архивных документов.
    Должностные лица Архивного управления Администрации области для 
выполнения  своих обязанностей имеют право посещать в установленном 
порядке  архивы  и  делопроизводственные  службы любых предприятий, 
учреждений, независимо от форм собственности и подчиненности.
    4.7.       Создавать       территориальные       органы       в       
административно-территориальных единицах области.

    5. Руководство архивным управлением.

    Архивное  управление  возглавляет начальник, назначаемый Главой 
Администрации     области     в    соответствии    с    действующим    
законодательством.
    Начальник архивного управления:
    непосредственно  несет  ответственность  за исполнение Архивным 
управлением  федерального  и областного законодательства, поручений 
Главы  Администрации  области,  актов Администрации и установленных 
настоящим Положением функций и задач;
    несет  персональную  ответственность  за целевое, эффективное и 
экономное  использование  бюджетных  ассигнований как на содержание 
Архивного  управления, так и на реализацию политики Администрации в 
сфере ведения архивного дела области;
    организует  деятельность  Архивного управления, подчиненных ему 
архивных  учреждений:  облгосархива, его филиала, областного Центра 
архивных  документов  партий  и  общественных  движений, областного 
объединенного  межведомственного  архива  по личному составу. Несет 
персональную  ответственность  за  выполнение  возложенных  на него 
задач;
    контролирует выполнение каждым архивным подразделением основных 
планово-производственных   показателей  развития  и  с  этой  целью  
проводит   необходимые   орагнизационно-методические   мероприятия,   
издает   в   пределах  своей  компетенции  приказы,  дает  указания  
обязательные    для    исполнения    подведомственными    архивными    
учреждениями и организациями, проверяет их исполнение;
    распоряжается  кредитами,  денежными  и  другими  средствами  в  
пределах  выделенных  ассигнований,  утверждает  структуру  и штаты 
подведомственных Архивному управлению учреждений;
    назначает  и  освобождает  от  должности  работников  Архивного  
управления в соответствии с правовыми актами области;
    представляет  Главе  Администрации  области  для  назначения на 
должности руководителей государственных архивных учреждений области 
в  соответствии  с  Законами  области  "Об  Администрации Псковской 
области",   "О    государственной    службе   Псковской   области",   
постановлением Администрации Псковской области от 28.04.97 г. N 90;
    утверждает  положения  о  государственных  архивных учреждениях 
области,   экспертно-проверочной   комиссии  и  коллегии  Архивного  
управления.
    Распоряжением  Главы  Администрации  области,  по представлению 
начальника  Архивного  управления,  образуется  коллегия  Архивного  
управления.  В  ее  состав  входят сотрудники Архивного управления, 
руководители   архивных   учреждений,   представители   районных  и  
ведомственных архивов.
    На   коллегии  рассматриваются  основные  направления  развития  
архивного дела в области, вопросы организации работы и деятельности 
подчиненных архивов области, работы с кадрами. Заслушиваются отчеты 
руководителей  о  работе  и  по  исполнению ранее принятых решений, 
проекты    важнейших    приказов   и   распоряжений,   методических   
рекомендаций.
    В  своей  деятельности  коллегия  руководствуется  утвержденным  
Положением  об  Архивном  управлении являясь совещательным органом, 
решения   проводятся   для   исполнения   приказами   по  Архивному  
управлению.
    При   Архивном   управлении   действует   экспертно-проверочная   
комиссия   (ЭПК),  в  состав  которой  входят  работники  Архивного  
управления,    наиболее   опытные   специалисты-эксперты   архивных   
учреждений.    Комиссия    рассматривает   вопросы,   связанные   с   
определением состава документов Архивного фонда области, подлежащих 
отбору,  комплектованию,  описанию  и  передаче  на государственное 
хранение, их экспертной ценности.
    Состав  комиссии,  план  работы,  протоколы  заседаний, а также 
положения утверждаются начальником Архивного управления.

    6. Ответственность.

    Государственные    служащие    Архивного    управления    несут    
ответственность     за    состояние,    дальнейшее    развитие    и    
совершенствование архивного дела в области в соответствии с Законом 
Псковской области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах".

    7. Ликвидация.

    Ликвидация  и  реорганизация  Архивного управления производится 
постановлением  Администрации  области в соответствии с действующим 
законодательством.



                                           УТВЕРЖДЕНО 
                               постановлением Администрации области
                                      от 28.10.1997 N 254


                        Штатное расписание
           Архивного управления Администрации Псковской
                              области

     (Утратило силу - Постановление Администрации Псковской области
                       от 16.06.98 г. N 151)




                                            УТВЕРЖДЕНА 
                               постановлением Администрации области
                                       от 28.10.1997 N 254


                   Сеть государственных архивных
                        учреждений области

                             Архивное
                 управление Администрации области

+------------+ +---------------+    +---------------+  +------------+ +----------------+
¦   Филиал   ¦ ¦Государственный¦    ¦Архивные отделы¦  ¦ Областной  ¦ ¦Областной       ¦
¦облгосархива¦ ¦архив Псковской¦    ¦районных адми- ¦  ¦Центр архив-¦ ¦объединенный    ¦
¦г.Великие   ¦ ¦     области   ¦    ¦нистраций (24) ¦  ¦ных докумен-¦ ¦межведомственный¦
¦  Луки      ¦ +---------------+    +---------------+  ¦тов партий и¦ ¦архив по личному¦
+------------+                                         ¦общественных¦ ¦составу         ¦
                                                       ¦движений    ¦ +----------------+
                                                       +------------+ 

 +------------------------------+  +--------------------------------+ +-----------------+
 ¦Ведомственные архивы областных¦  ¦Ведомственные архивы организаций¦ ¦Отраслевые       ¦
 ¦органов управления, комплекту-¦  ¦источников комплектования Архив-¦ ¦ведомственные    ¦
 ¦ющие Архивный фонд Российской ¦  ¦ного фонда Российской Федерации ¦ ¦архивы, осуществ-¦
 ¦Федерации (8)                 ¦  ¦        (1206)                  ¦ ¦ляющие на месте  ¦
 +------------------------------+  +--------------------------------+ ¦госхранение (4)  ¦
                                                                      +-----------------+