Постановление Администрации Новгородской области от 28.06.2011 № 272

                       Российская Федерация
                АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
             от 28 июня 2011 г. № 272  Великий Новгород

  Об Инструкции по делопроизводству в Администрации Новгородской
                              области

   (В редакции Постановлений Администрации Новгородской области
          от 28.09.2011 г. N 477; от 23.12.2011 г. N 725)


     В  целях  совершенствования организации работы с документами в
Администрации  Новгородской  области  и  обеспечения их сохранности
Администрация Новгородской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
     1. Утвердить  прилагаемую  Инструкцию  по  делопроизводству  в
Администрации    Новгородской    области   (далее   Инструкция   по
делопроизводству).
     2.   Руководителям   структурных  подразделений  Администрации
области    определить    работников,   ответственных   за   ведение
делопроизводства   в   структурных  подразделениях,  и  представить
информацию  об указанных лицах с указанием фамилии, имени, отчества
и  замещаемой  должности  в  комитет  контроля  и  делопроизводства
Администрации области до 30 июня 2011 года.
     3. Руководителям органов исполнительной власти области:
     3.1.     Руководствоваться     положениями    Инструкции    по
делопроизводству     при     подготовке     проектов    документов,
представляемых  в  Администрацию  Новгородской  области  на подпись
Губернатору   Новгородской   области,   первым  заместителям  Главы
администрации  области,  заместителям  Главы администрации области,
заместителю   Главы  администрации  области  руководителю  аппарата
Администрации области;
     3.2.  Разработать  инструкцию  по  делопроизводству  в  органе
исполнительной   власти   области   на   основании   Инструкции  по
делопроизводству  и представить ее проект на согласование в комитет
контроля   и   делопроизводства  Администрации  области  и  комитет
культуры Новгородской области до 1 сентября 2011 года.
     4. Постановление вступает в силу с 1 июля 2011 года.
     5. Опубликовать    постановление    в   газете   "Новгородские
ведомости".


     Губернатор области          С.Г. Митин



                                                 Утверждена
                                       постановлением Администрации
                                       области от 28.06.2011 № 272

                            ИНСТРУКЦИЯ
     по делопроизводству в Администрации Новгородской области

   (В редакции Постановлений Администрации Новгородской области
          от 28.09.2011 г. N 477; от 23.12.2011 г. N 725)

     1. Общие положения
     1.1.    Инструкция    по    делопроизводству   разработана   в
соответствии  с  законодательными  и  иными  нормативными правовыми
актами  Российской  Федерации  в  сфере  информации, документации и
архивного  дела,  национальными  стандартами  в сфере документации,
Уставом    Новгородской    области,    Регламентом    Администрации
Новгородской области.
     1.2.   Инструкция  по  делопроизводству  разработана  в  целях
установления  единых требований к подготовке, обработке, хранению и
использованию    образующихся    в    деятельности    Администрации
Новгородской  области  (далее  Администрация  области)  документов,
совершенствования   делопроизводства   в  Администрации  области  и
повышения его эффективности.
     1.3.   Положения   Инструкции   по  делопроизводству  в  части
подготовки    проектов    документов    за   подписью   Губернатора
Новгородской    области    (далее   Губернатор   области),   первых
заместителей   Главы   администрации  области,  заместителей  Главы
администрации  области,  заместителя  Главы администрации области -
руководителя  аппарата  Администрации  области  (далее  заместители
Главы   администрации   области)  распространяются  также  на  иные
исполнительные  органы  государственной власти Новгородской области
(далее органы исполнительной власти области).
     1.4.  Внесение  изменений  в  Инструкцию  по  делопроизводству
осуществляется    постановлением    Администрации   области   после
согласования  с  органом исполнительной власти области, реализующим
полномочия  в  сфере  архивного  дела  на территории области (далее
орган управления архивным делом области).
     1.5.      Положения     Инструкции     по     делопроизводству
распространяются  на организацию работы с документами независимо от
вида  носителя,  в  том  числе  с электронными документами, включая
подготовку,   обработку,  хранение  и  использование  документов  с
помощью информационных технологий.
     Система  электронного документооборота органов  исполнительной
власти  Новгородской  области (далее СЭД ОИВ Новгородской области),
используемая   в   Администрации   области,   должна   обеспечивать
выполнение требований Инструкции по делопроизводству. (В   редакции
Постановления        Администрации       Новгородской       области
от 23.12.2011 г. N 725)
     1.6.    Положения    Инструкции    по    делопроизводству   не
распространяются  на  организацию работы с документами, содержащими
сведения,   составляющие  государственную  тайну,  конфиденциальную
информацию (служебную и иную тайну, персональные данные).
     1.7.  Непосредственное  ведение делопроизводства в структурных
подразделениях    Администрации    области    (далее    структурные
подразделения)   осуществляется   работниками,   уполномоченными  в
установленном порядке.
     1.8.    Ответственность    за    организацию    и    состояние
делопроизводства,    соблюдение   установленного   Инструкцией   по
делопроизводству   порядка   работы  с  документами  в  структурных
подразделениях несут их руководители.
     1.9.      Организацию,     ведение     и     совершенствование
делопроизводства   на   основе   единой  политики  в  Администрации
области,  использование  современных  информационных  технологий  в
работе  с  документами,  методическое  обеспечение  и  контроль  за
соблюдением   установленного   порядка   работы   с  документами  в
структурных   подразделениях   осуществляет   комитет   контроля  и
делопроизводства  Администрации  области  (далее комитет контроля и
делопроизводства).
     1.10.  Работники  Администрации области несут дисциплинарную и
иную    установленную    законодательством   Российской   Федерации
ответственность    за    соблюдение    требований   Инструкции   по
делопроизводству.
     1.11.  При  уходе  в  отпуск,  выезде в командировку, на время
болезни  или  в  случае увольнения и перемещения по службе работник
Администрации  области  обязан  передать  все  находящиеся  у  него
документы  работнику  в  соответствии с указанием заместителя Главы
администрации   области   -   руководителя  аппарата  Администрации
области    или   руководителя   структурного   подразделения,   при
увольнении  работника  передача  документов и дел осуществляется по
акту.

     2. Основные понятия
     Архивная  выписка  -  копия  части текста архивного документа,
оформленная в установленном порядке;
     архивная  копия  - официальный документ, воспроизводящий текст
или  изображение  архивного  документа,  с  указанием его поисковых
данных;
     архивная  справка  - официальный документ, имеющий юридическую
силу  и  содержащий  архивную  информацию  о  предмете  запроса,  с
указанием  поисковых  данных  документов,  на основании которых она
составлена;
     бланк  документа  -  набор реквизитов, идентифицирующих автора
официального письменного документа;
     вид   документа  -  принадлежность  документа  к  определенной
группе документов по признакам содержания и целевого назначения;
     дело   -   совокупность   документов   (отдельный   документ),
относящихся    к    одному   вопросу   или   участку   деятельности
Администрации области;
     делопроизводство   -   деятельность,  обеспечивающая  создание
официальных документов и организацию работы с ними;
     документ    -    официальный   документ,   созданный   органом
государственной    власти,    органом    местного   самоуправления,
юридическим  или  физическим  лицом,  оформленный  в  установленном
порядке и включенный в документооборот Администрации области;
     документирование   -   фиксация   информации  на  материальных
носителях в установленном порядке;
     документооборот  -  движение  документов с момента их создания
или  получения  до  завершения исполнения, помещения в дело и (или)
отправки;
     заверенная  копия  документа  -  копия документа, на которой в
соответствии  с  установленным  порядком  проставляются необходимые
реквизиты, придающие ей юридическую силу;
     копия   документа   -   документ,   полностью  воспроизводящий
информацию  подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий
юридической силы;
     номенклатура  дел  -  систематизированный  перечень заголовков
(наименований)   дел,   формируемых   в  Администрации  области,  с
указанием сроков их хранения;
     оформление  документа  -  проставление необходимых реквизитов,
установленных правилами документирования;
     подлинник   документа  -  первый  или  единственный  экземпляр
документа;
     регистрация  документа - присвоение документу регистрационного
номера  и запись учетных данных о документе по установленной форме,
фиксирующая факт его создания, отправления или получения;
     реквизит   документа   -   обязательный   элемент   оформления
документа;
     формирование  дела - группировка исполненных документов в дело
в  соответствии  с  номенклатурой  дел  и систематизация документов
внутри дела;
     шаблон  бланка - бланк документа, представленный в электронной
форме;
     экспертиза   ценности  документов  -  изучение  документов  на
основании   критериев   их  ценности  в  целях  определения  сроков
хранения  документов  и  отбора их для включения в состав Архивного
фонда Российской Федерации;
     электронный    документ    -   документированная   информация,
представленная в электронной форме;
     юридическая  сила документа - свойство официального документа,
сообщаемое    ему   действующим   законодательством,   компетенцией
издавшего его органа и установленным порядком оформления.

     3. Создание документов в Администрации области
     3.1. Общие требования к оформлению документов
     3.1.1.   Документы,   создаваемые   в  Администрации  области,
оформляются  на  бланках,  на  стандартных листах бумаги формата A4
(210Ч297  мм),  A5  (148Ч210 мм) или в виде электронных документов,
должны  иметь  установленный  состав  реквизитов, их расположение и
оформление.
     Отдельные    документы   (таблицы,   схемы,   графики)   могут
оформляться на листах бумаги формата А3 (297Ч420 мм).
     3.1.2.   Документы,   создаваемые   в   процессе  деятельности
Администрации области, имеют следующие реквизиты:
     герб Новгородской области;
     наименование органа исполнительной власти области;
     должность лица, подписавшего документ;
     справочные  данные об органе исполнительной власти области или
структурном подразделении;
     вид документа;
     дата документа;
     регистрационный номер документа;
     ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
     место составления (издания) документа;
     адресат;
     гриф утверждения;
     указания по исполнению документа (резолюция);
     наименование документа (заголовок к тексту);
     отметка о контроле документа;
     текст документа;
     отметка о наличии приложений;
     подпись должностного лица;
     гриф согласования;
     виза;
     оттиск печати;
     отметка о заверении копии;
     отметка об исполнителе;
     отметка об исполнении документа;
     отметка о конфиденциальности;
     электронная цифровая подпись.
     3.1.3.  При  подготовке  документов  и  в  процессе  работы  с
документами  могут  использоваться  отметки "Срочно", "Оперативно",
"Подлежит возврату вместе с ответом".
     3.1.4.  Документы,  оформляемые не на бланке, должны содержать
соответствующие    виду    документа   реквизиты,   оформленные   в
соответствии   с   требованиями,   установленными   Инструкцией  по
делопроизводству.
     3.1.5.   При  подготовке  документов  с  помощью  компьютерной
техники  используется  текстовый  редактор MS Word, шрифт Times New
Roman, размер 14.
     3.1.6.  Каждый  лист документа, оформленный как на бланке, так
и без него, должен иметь поля:
     35 мм - левое;
     10 мм - правое;
     20 мм - верхнее;
     20 мм - нижнее.
     3.1.7.   Документы   оформляются   на   одной   стороне  листа
(странице).  При  оформлении  документов  на двух и более страницах
вторую  и следующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются
арабскими  цифрами  (без  знаков)  размером  шрифта  12  посередине
верхнего поля страницы, начиная со второй.
     3.2. Бланки документов
     3.2.1.  Бланки  документов  разрабатываются  с  учетом состава
реквизитов   и   порядка  их  расположения,  установленных  ГОСТ  Р
6.30-2003  "Унифицированная  система  документации. Унифицированная
система  организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов" (далее ГОСТ Р 6.30-2003).
     3.2.2.  Бланки  документов  разрабатываются на основе углового
или  продольного  варианта  расположения  реквизитов:  при  угловом
варианте  реквизиты  бланка  располагаются  в  верхнем  левом  углу
листа, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля.
     3.2.3.    Бланки   документов   изготавливаются   с   помощью
компьютерной техники.
     3.2.4. Состав реквизитов бланков документов:
     3.2.4.1.   Бланк   указа   Губернатора   Новгородской  области
(приложение № 1):
     герб Новгородской области;
     вид  документа  -  УКАЗ  ГУБЕРНАТОРА  НОВГОРОДСКОЙ  ОБЛАСТИ  -
печатается  в  две  строки  центрированным  способом:  слово "указ"
печатается  прописными  буквами  полужирным  шрифтом  размером 22 с
разрядкой  3  пт  межстрочным  интервалом 36 пт; слова "Губернатора
Новгородской  области"  печатаются  прописными  буквами  полужирным
шрифтом размером 16 межстрочным интервалом 24 пт;
     место   составления   (издания)   -  документа  отделяется  от
предыдущего  реквизита  тремя  одинарными межстрочными интервалами,
печатается центрированным способом шрифтом размером 14;
     3.2.4.2.   Бланк   постановления   Администрации  Новгородской
области (приложение № 2):
     герб Новгородской области;
     наименование    органа   исполнительной   власти   области   -
АДМИНИСТРАЦИЯ  НОВГОРОДСКОЙ  ОБЛАСТИ  -  печатается  центрированным
способом   прописными   буквами   полужирным  шрифтом  размером  16
межстрочным интервалом 36 пт;
     вид  документа  -  ПОСТАНОВЛЕНИЕ  -  печатается центрированным
способом  прописными  буквами  шрифтом размером 16 с разрядкой 3 пт
межстрочным интервалом 24 пт;
     место   составления   (издания)   документа  -  отделяется  от
предыдущего  реквизита  тремя  одинарными межстрочными интервалами,
печатается центрированным способом шрифтом размером 14;
     3.2.4.3.   Бланк   распоряжения   Администрации   Новгородской
области (приложение № 3):
     герб Новгородской области;
     наименование    органа   исполнительной   власти   области   -
АДМИНИСТРАЦИЯ  НОВГОРОДСКОЙ  ОБЛАСТИ  -  печатается  центрированным
способом   прописными   буквами   полужирным  шрифтом  размером  16
межстрочным интервалом 36 пт;
     вид  документа  -  РАСПОРЯЖЕНИЕ  -  печатается  центрированным
способом  прописными  буквами  шрифтом размером 16 с разрядкой 3 пт
межстрочным интервалом 24 пт;
     место   составления   (издания)   документа  -  отделяется  от
предыдущего  реквизита  тремя  одинарными межстрочными интервалами,
печатается центрированным способом шрифтом размером 14;
     3.2.4.4.   Бланк   письма   Губернатора  Новгородской  области
(приложение № 4):
     герб Новгородской области;
     должность    лица,    подписавшего   документ   -   ГУБЕРНАТОР
НОВГОРОДСКОЙ  ОБЛАСТИ  - печатается прописными буквами в две строки
полужирным  шрифтом  размером  14 межстрочным интервалом "точно" 14
пт с отступом перед абзацем и после абзаца 6 пт;
     справочные  данные  об  органе исполнительной власти области -
печатаются  в  три  строки  шрифтом  размером  12  и 10 межстрочным
интервалом  "точно" 10 пт с отступом перед абзацем и после абзаца 6
пт;
     отметки   для  проставления  даты  и  регистрационного  номера
документа  -  печатаются  шрифтом размером 14 одинарным межстрочным
интервалом;
     отметки  для  ссылки  на  исходящий  номер  и  дату  документа
адресанта  -  печатаются  шрифтом размером 14 одинарным межстрочным
интервалом;
     3.2.4.5.   Бланк  письма  Администрации  Новгородской  области
(приложение № 5):
     герб Новгородской области;
     наименование    органа   исполнительной   власти   области   -
АДМИНИСТРАЦИЯ  НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ - печатается прописными буквами
в  две строки полужирным шрифтом размером 14 межстрочным интервалом
"точно" 14 пт с отступом перед абзацем и после абзаца 6 пт;
     справочные  данные  об  органе исполнительной власти области -
печатаются  в  три  строки  шрифтом  размером  12  и 10 межстрочным
интервалом  "точно" 10 пт с отступом перед абзацем и после абзаца 6
пт;
     отметки   для  проставления  даты  и  регистрационного  номера
документа  -  печатаются  шрифтом размером 14 одинарным межстрочным
интервалом;
     отметки  для  ссылки  на  исходящий  номер  и  дату  документа
адресанта  -  печатаются  шрифтом размером 14 одинарным межстрочным
интервалом;
     3.2.4.6.  Бланк  письма структурного подразделения (приложение
№ 6):
     герб Новгородской области;
     наименование    органа   исполнительной   власти   области   -
АДМИНИСТРАЦИЯ  НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ - печатается полужирным шрифтом
размером 13 с разрядкой 3 пт одинарным межстрочным интервалом;
     наименование    структурного    подразделения   -   печатается
прописными  буквами  полужирным  шрифтом размером 12-14 межстрочным
интервалом  "точно" 14 пт с отступом перед абзацем и после абзаца 6
пт.
     Реквизиты  "Наименование органа исполнительной власти области"
и  "Наименование структурного подразделения" располагается на одном
уровне  с  изображением  герба Новгородской области, справа от него
вдоль верхнего поля бланка документа;
     справочные  данные  о структурном подразделении - печатаются в
одну  строку  шрифтом размером 12 межстрочным интервалом "точно" 12
пт;
     отметки   для  проставления  даты  и  регистрационного  номера
документа  -  печатаются  шрифтом размером 14 одинарным межстрочным
интервалом;
     отметки  для  ссылки  на  исходящий  номер  и  дату  документа
адресанта  -  печатаются  шрифтом размером 14 одинарным межстрочным
интервалом.
     3.2.5. Бланки документов используются строго по назначению.
     3.2.6.   Учет   бланков   документов  осуществляет  управление
делопроизводства  и  архива  комитета  контроля  и делопроизводства
Администрации области (далее управление делопроизводства и архива).
     Порядковый  номер  бланка  документа,  за  исключением  бланка
письма  Губернатора  Новгородской  области,  проставляется  в левом
нижнем  углу  лицевой  стороны  бланка  документа. На бланке письма
Губернатора    Новгородской   области   порядковый   номер   бланка
проставляется в левом нижнем углу оборотной стороны бланка.
     3.3. Оформление реквизитов документов
     3.3.1.   Герб   Новгородской   области   -  изображение  герба
Новгородской   области   в  соответствии  с  областным  законом  от
09.10.95  №  22-ОЗ  "О  гербе  Новгородской  области" помещается на
бланках документов:
     указ Губернатора Новгородской области;
     письмо Губернатора Новгородской области;
     постановление Администрации Новгородской области;
     распоряжение Администрации Новгородской области;
     письмо Администрации Новгородской области;
     письмо структурного подразделения.
     Изображение  герба  Новгородской области помещается на верхнем
поле   бланка   документа   посередине   зоны,  занятой  реквизитом
"Наименование  органа  исполнительной  власти  области", на бланках
указов  Губернатора Новгородской области - посередине зоны, занятой
реквизитом "Вид документа".
     На   бланках  с  продольным  расположением  реквизитов  (бланк
письма    структурного   подразделения)   допускается   располагать
изображение  герба  Новгородской  области  на  левом поле бланка на
уровне   реквизитов   "Наименование  органа  исполнительной  власти
области", "Наименование структурного подразделения".
     Высота  изображения  герба  Новгородской области составляет 17
мм.
     Изображение  герба  Новгородской  области  в  цветном варианте
помещается на бланке письма Губернатора Новгородской области.
     3.3.2.  Наименование  органа исполнительной власти области или
структурного  подразделения  -  указывается на бланках документов и
должно   соответствовать   наименованию,   установленному   Уставом
Новгородской области или положением о структурном подразделении.
     3.3.3.  Должность лица, подписавшего документ - указывается на
бланках  писем  Губернатора Новгородской области и располагается на
месте,  отведенном  для  оформления  реквизита "Наименование органа
исполнительной власти области".
     3.3.4.  Справочные  данные  об  органе  исполнительной  власти
области  или  структурном  подразделении  -  указываются на бланках
писем  и  включают  в себя почтовый адрес, номера телефонов, факса.
При   необходимости   могут   включать   адрес  электронной  почты,
Интернет-адрес.   Почтовый   адрес  оформляется  в  соответствии  с
Правилами    оказания    услуг    почтовой   связи,   утвержденными
постановлением  Правительства  Российской  Федерации  от  15 апреля
2005  года  №  221  (далее  Правила оказания услуг почтовой связи),
например:

     пл.Победы-Cофийская, д.1,
     Великий Новгород, 173005
     тел. (816+2) 732-279, факс (816+2) 731-330

     Для  международных  почтовых  отправлений  в  почтовом  адресе
указывается название страны (Россия).
     3.3.5.  Вид документа - указывается на бланке соответствующего
документа или составителем при подготовке проекта документа.
     В   письмах   вид  документа  не  указывается,  кроме  случаев
оформления доверенности, ходатайства, гарантийного письма.
     Если   документ   оформляется  не  на  бланке,  вид  документа
печатается  прописными  буквами  полужирным  шрифтом  размером 14 и
может выделяться разрядкой на 1 пт, например:
                              СПРАВКА
     3.3.6.  Дата  документа  -  дата  подписания (указ Губернатора
области,    постановление   Администрации   области,   распоряжение
Администрации  области,  письмо,  докладная,  служебная  записка  и
др.),   утверждения  (инструкция,  положение,  правила,  регламент,
план,  отчет  и  др.)  или  события,  зафиксированного  в документе
(протокол, акт).
     Дата  документа проставляется должностным лицом, подписывающим
(утверждающим)  документ,  либо  при  регистрации  документа,  либо
непосредственно  составителем  при подготовке документа (докладная,
служебная записка, заявление и др.).
     Датой  документа, подписываемого совместно должностными лицами
двух   или  более  органов  власти,  является  дата  более  поздней
подписи.
     Дата     документа    оформляется    арабскими    цифрами    в
последовательности:  день  месяца,  месяц, год. День месяца и месяц
оформляют  двумя  парами  арабских  цифр,  разделенными точкой, год
четырьмя арабскими цифрами, например:
                            05.04.2011
     Допускается    словесно-цифровой   способ   оформления   даты,
например:
                         05 июня 2011 года
     Проставлять  ноль  в  обозначении дня месяца, если он содержит
одну цифру - обязательно.
     3.3.7.   Регистрационный   номер  документа  порядковый  номер
документа  в  пределах календарного года, который может дополняться
буквенным  индексом,  индексом  дела  по  номенклатуре  дел, кодами
классификаторов, используемых при регистрации, и др.
     Регистрационный   номер   присваивается  документу  после  его
подписания (утверждения).
     Регистрационный   номер   документа,   подписанного  совместно
должностными  лицами  двух  или  более  органов  власти, состоит из
разделенных   косой  чертой  регистрационных  номеров,  присвоенных
органами  власти  авторами  документа  и  расположенных  в  порядке
указания органов власти авторов документа.
     3.3.8.  Ссылка  на  исходящий номер и дату документа адресанта
регистрационный  номер и дата документа, на который должен быть дан
ответ. Проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа.
     3.3.9.  Место  составления (издания) документа - указывается с
учетом   административно-территориального  устройства  Новгородской
области,  определенного  областным  законом  от 11.11.2005 № 559-ОЗ
"Об    административно-территориальном    устройстве   Новгородской
области",  вклю  чает только общепринятые сокращения. Перед словами
"Великий Новгород" сокращение "г." не употребляется.
     3.3.10.    Адресат    -    документы   адресуются   в   органы
государственной   власти,  структурные  подразделения,  должностным
лицам, юридическим и физическим лицам.
     Реквизит  "Адресат"  печатается полужирным шрифтом размером 14
межстрочным   интервалом   "точно"   12   пт,   строки   центруются
относительно  самой длинной строки, составные части отделяются друг
от друга дополнительным интервалом 6 пт.
     Наименование   органа   государственной  власти,  структурного
подразделения  или  организации  указывается в именительном падеже,
например:

                                   Министерство образования и науки
                                        Российской Федерации

или


                                 Правительство Российской Федерации
                                             Департамент
                                      делопроизводства и архива

     Должность  лица,  которому  адресован  документ, указывается в
дательном падеже с указанием инициалов перед фамилией, например:

                                        Председателю комитета труда
                                           и занятости населения
                                            Новгородской области
                                                И.О. Фамилия
                                             (в дательном падеже)

     В   адресате   допускается  использовать  официально  принятые
сокращенные    наименования    органов    государственной   власти,
организаций.
     При  адресовании  письма  юридическому  лицу  указываются  его
наименование в именительном падеже, почтовый адрес, например:

                                  Государственное учреждение
                                     Всероссийский научно-
                                   исследовательский институт
                                документоведения и архивного дела
                              Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

     При   адресовании   документа   физическому  лицу  указываются
фамилия  и  инициалы получателя в дательном падеже, почтовый адрес,
например:

                                          Фамилия И.О.
                                     (в дательном падеже)
                                Большая Московская ул., д.12, кв.7,
                                   Великий Новгород, 173009

     В  документах,  направляемых  в  высшие органы государственной
власти,  территориальные  органы федеральных органов исполнительной
власти,    органы   исполнительной   власти   области,   постоянным
корреспондентам, почтовый адрес не указывается.
     В  одном  письме  не  должно быть более четырех адресатов, при
этом  слово  "Копия"  перед  вторым  и  последующими  адресатами не
указывается.  При  необходимости  направить  письмо  большему числу
адресатов  исполнителем  готовится указатель рассылки (приложение №
8).   В   этом  случае  реквизит  "Адресат"  оформляется  следующим
образом:
                                             Органы исполнительной
                                                 власти области
                                            (по указателю рассылки)

     3.3.11.   Гриф   утверждения   проставляется   на  документах,
подлежащих   утверждению,  в  верхнем  правом  углу  первого  листа
документа,   печатается   межстрочным  интервалом  "точно"  12  пт,
составные  части отделяются друг от друга дополнительным интервалом
6  пт,  строки  центруются  относительно  самой  длинной строки или
выравниваются по левому краю, например:
                                              УТВЕРЖДАЮ
                                             Заместитель
                                      Главы администрации области
                                     __________________ И.О.Фамилия
                                     "____" ____________ 20___ года
или

                                               УТВЕРЖДЕНО
                                      распоряжением Администрации
                                      области от 15.04.2009 № 65-рз

     Составные  части  реквизита согласуются в роде и числе с видом
утверждаемого документа.
     При  наличии  нескольких  грифов утверждения они располагаются
на одном уровне.
     Перечень   документов,   подлежащих  утверждению,  приведен  в
приложении № 9.
     3.3.12.  Резолюция  - оформляется непосредственно на документе
или   на   бланке   резолюции   (приложение   №   7)   с  указанием
регистрационного номера и даты документа, к которому она относится.
     Резолюция   включает:   фамилии,   инициалы   исполнителей   в
дательном  падеже, содержание поручения, срок исполнения, подпись и
дату, например:

                                           Фамилия И.О.
                                           Прошу подготовить проект
                                           договора к 05.03.2011
                                           Подпись
                                           Дата

     При  наличии  нескольких  исполнителей  ответственным является
указанный в резолюции первым.
     Бланк  резолюции  прикрепляется  к  документу  и  вместе с ним
подшивается в дело.
     3.3.13.  Заголовок  к тексту составляется ко всем документам,
за  исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4-5
строк).
     Заголовок  к  тексту  -  должен быть кратким, точно передавать
содержание  документа,  включать  в  себя  его  основную  смысловую
нагрузку.   Заголовок  к  тексту  согласуется  с  видом  документа,
например:
     Распоряжение   (о   чем?)  "О  внесении  изменения  в  штатное
расписание"
     Письмо (о чем?) "Об оказании консультативной помощи"
     Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка
     Заголовок   к   тексту  составляется  исполнителем,  готовящим
проект документа.
     Заголовок  к  тексту  оформляется  под  реквизитами  бланка  и
отделяется  от  них  одинарным  межстрочным  интервалом, печатается
межстрочным   интервалом   "точно"  12  пт,  выделяется  полужирным
шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится.
     3.3.14.  Отметка  о  контроле  документа  -  проставляется  на
документах,  поставленных  на контроль, с помощью штампа "Контроль"
на верхнем поле документа справа.
     3.3.15.  Текст  документа  - в Администрации области документы
составляются  на русском языке как государственном языке Российской
Федерации.  Тексты  документов,  направляемых зарубежным партнерам,
составляются  на русском языке с приложением перевода, оформленного
на стандартном листе бумаги.
     При   составлении   текстов  документов  необходимо  соблюдать
правила    написания   официаль   ных   наименований   организаций,
должностей,  населенных  пунктов  и  др.  Употребление сокращенного
наименования   организации   возможно  в  случае  его  официального
установления в учредительных документах организации.
     Содержание  документа  должно  быть  изложено кратко, логично,
точно и ясно.
     Тексты документов излагаются от:
     1-го  лица  единственного  числа  (прошу рассмотреть вопрос об
установлении льготных тарифов...);
     3-го  лица  единственного  числа  (Администрация  Новгородской
области   ПОСТАНОВЛЯЕТ...,  комиссия  установила...,  Администрация
Новгородской области считает возможным...);
     1-го  лица  множественного  числа  (просим  представить данные
о...,  представляем на рассмотрение и утверждение..., в протоколах:
слушали..., выступили..., решили...).
     В   совместных   документах  текст  излагается  от  1-го  лица
множественного   числа   (предлагаем...,   решили...).   В   тексте
документа,   подготовленного  на  основании  законодательных,  иных
нормативных   правовых  актов,  изданных  органами  государственной
власти,  документов,  ранее изданных органом государственной власти
автором  документа,  указывается вид документа, наименование органа
государственной  власти,  принявшего  (издавшего)  документ, дата и
регистрационный  номер документа, заголовок к тексту, заключенный в
кавычки, например:
     В   соответствии  с  постановлением  Правительства  Российской
Федерации  от  13  августа  1997 года № 1009 "Об утверждении Правил
подготовки   нормативных   правовых   актов   федеральных   органов
исполнительной власти и их государственной регистрации"...
     При  ссылке  на  правовые акты федеральных органов власти дата
документа оформляется словесно-цифровым способом.
     Первая   (красная)  строка  каждого  абзаца  текста  документа
начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
     Текст   документа  отделяется  двумя  одинарными  межстрочными
интервалами   от  реквизита  "Заголовок  к  тексту",  печатается  в
установленных   границах  текстового  поля  межстрочным  интервалом
"минимум"   18   пт.   При   необходимости  допускается  уменьшение
межстрочного интервала.
     Текст  документа,  как  правило,  состоит  из  двух  частей. В
первой  части  указываются  причины,  основания,  цели  составления
документа.
     Во  второй  части излагаются решения, поручения, распоряжения,
выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
     Если  текст содержит несколько поручений, решений, выводов, он
подразделяется  на  разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые
нумеруются  арабскими  цифрами,  разделенными  точками  с точкой на
конце.
     Пункты  при  необходимости  могут подразделяться на подпункты,
которые  должны  иметь  порядковую  нумерацию  в  пределах  каждого
пункта (не более четырех), например:
     1.
     1.1.
     1.1.1.
     1.2.
     1.2.1.
     1.2.1.1.
     В  конце  каждого  пункта  ставится точка, между подпунктами -
точка с запятой.
     Разделы  и  подразделы  могут  иметь заголовки (подзаголовки),
которые  оформляются  с  прописной  буквы.  Точка в конце заголовка
(подзаголовка) не ставится.
     Перечисление  внутри пунктов, подпунктов (действия однородного
характера)   не   нумеруется,   перечисляемые  объекты  допускается
оформлять  с  абзаца.  Оформление  перечисляемых  объектов  в  виде
маркированного списка не допускается.
     При  обозначении  в  документах  временного периода второй год
следует  указывать  полностью  (план  на 2009-2011 годы). Временной
период  может  быть выражен с помощью предлогов "с", "до", "по" или
слов  "по  состоянию  на"  (с  2009  по  2011  годы,  за  период  с
01.08.2011   по   31.12.2011,   по  состоянию  на  15.07.2011).  Не
допускаются   сокращения  "с.г."  и  "т.г.".  При  оформлении  даты
словесно-цифровым  способом  слово "месяц" не указывается (в ноябре
2011  года).  Слово "квартал" в дате не сокращается, номер квартала
обозначается  римской  цифрой  (в  I  квартале  2011  года).  Номер
полугодия пишется словами (в первом полугодии 2011 года).
     При   наличии   в   тексте  документа  сноски  ссылка  на  нее
обозначается  звездочкой  или  цифрой.  Текст  сноски оформляется в
конце  страницы  или  после  текста документа и печатается от левой
границы  текстового поля шрифтом размером 12 межстрочным интервалом
"точно"  10 пт. После символа ссылки на сноску ставится тире, текст
сноски   печатается  со  строчной  буквы.  В  конце  текста  сноски
ставится точка, например:
<*>  На   основании   Положения   о   федеральном   государственном
     учреждении   "Национальный  парк  "Валдайский",  утвержденного
     приказом  Министерства природных ресурсов Российской Федерации
     от 17 марта 2005 года № 66.
     Примечание  приводится  в конце текста, от которого отделяется
дополнительным   интервалом  6  пт,  печатается  от  левой  границы
текстового  поля  межстрочным  интервалом  "точно"  12  пт.  Если в
тексте есть сноски, то примечание оформляется после них.
     Для  лучшей наглядности и удобства сравнения показателей текст
документа может оформляться в виде таблицы.
     Таблица оформляется следующим образом:
     Таблица 1 - Наименование таблицы (может отсутствовать)

        +-------------+---------------+---------------+
Головка |             |               |               | > Заголовки граф
таблицы |             +-------+-------+-------+-------+
        |             |       |       |       |       | > Подзаголовки граф
        +-------------+-------+-------+-------+-------+
        |             |       |       |       |       |
        +-------------+-------+-------+-------+-------+   Строки (горизон-
        |             |       |       |       |       | > тальные ряды)
        +-------------+-------+-------+-------+-------+
        |             |       |       |       |       |
        +-------------+-------+-------+-------+-------+
        \_____  _____/ \_____________  ______________/
              \/                     \/
         Боковик (графа               Графы (колонки)
         для заголовков
         строк)
     Слева  над  таблицей  размещают  слово  "Таблица",  после него
приводят  номер  таблицы  (если  в  тексте  несколько  таблиц). При
необходимости  указывается наименование таблицы, которое приводится
с прописной буквы после ее номера и отделяется от номера тире.
     Если  таблица  печатается  более  чем на одной странице, графы
нумеруются  арабскими  цифрами  и  на  следующих  страницах  вместо
головки  таблицы печатаются только номера граф. В отдельных случаях
допускается повторять головку таблицы.
     Заголовки  граф  пишутся  с прописной буквы, подзаголовки - со
строчной  (если  они  составляют  одно  целое  с  заголовком). Если
подзаголовок   имеет   самостоятельное   значение,   он  пишется  с
прописной  буквы.  В  конце  заголовков  и подзаголовков граф знаки
препинания не ставятся.
     Заголовки  и  подзаголовки  граф  и  строк  таблицы выражаются
именем  существительным в именительном падеже в единственном числе.
Подзаголовки  граф  и строк грамматически должны быть согласованы с
заголовками. Например:

                                                          Таблица 2
________________________________________________________________________________________
№      Наименование     Срок          Исполнитель    Источник              Объем
п/п    мероприятия    исполнения                   финансирования    финансирования по
                                                                       годам (тыс. руб.)
                                                                     ___________________
                                                                       2011        2012
________________________________________________________________________________________
1      2                3             4              5                 6           7
________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

     В   боковике   таблицы   текст  каждой  позиции  начинается  с
прописной   буквы,   после   слов  "ИТОГО",  "ВСЕГО"  двоеточие  не
ставится.
     Для  облегчения  работы  с  таблицей  рекомендуется нумеровать
строки  таблицы. Нумерация строк таблицы оформляется наличием графы
"Номер по порядку" (№ п/п).
     В  графе  "Единица  измерения"  наименование единицы измерения
пишется  в  именительном  падеже в единственном числе. Если единицы
измерения  проставлены  в  заголовках  граф, они пишутся в скобках.
Допускается  сокращенное  написание  единиц  измерения  (тыс. руб.,
куб. м, млн. т).
     При  отсутствии  данных в соответствующих графах проставляется
знак прочерка (-).
     Одинаковые  текстовые  элементы  в  графах могут быть заменены
знаком  повтора  (-//-).  Повторяющиеся  в  графах  цифры  заменять
знаком повтора не допускается.
     В   ячейках   текст  следует  писать  со  строчной  буквы,  за
исключением   имен  собственных.  Числа  и  однострочные  текстовые
элементы  в ячейках располагаются на уровне первой (верхней) строки
боковика.
     Таблицу  помещают  под  текстом, в котором дана на нее ссылка,
при  необходимости  -  в  приложении.  При  большом количестве граф
допускается  делить  таблицу  на  части,  помещая  одну  часть  под
другой.  При  делении  таблицы на части слово "Таблица", ее номер и
наименование   помещают  только  над  первой  частью  таблицы,  над
другими  частями  приводят  выделенные  курсивом слова "Продолжение
таблицы" или "Окончание таблицы" с указанием номера таблицы.
     Таблица,  оформленная  в  приложении  к  документу, может быть
размещена  вдоль длинной стороны листа (альбомная ориентация листа)
документа.
     Текст  в  таблице печатается межстрочным интервалом "точно" 12
пт   с   дополнительным   интервалом  6  пт.  В  отдельных  случаях
допускается печатать текст в таблице шрифтом размером 12.
     3.3.16.  Отметка о наличии приложений - оформляется от границы
левого  поля  под текстом документа и отделяется от него интервалом
6 пт, печатается межстрочным интервалом "точно" 12 пт.
     Если  приложение  названо  в  тексте  документа,  в  отметке о
наличии  приложений  указывается  количество  листов  и  количество
экземпляров приложения, например:
     Приложение: на 3 л. в 1 экз.
     Если  документ  имеет  приложение,  не  названное в тексте, то
указываются  его  наименование,  число  листов и число экземпляров.
При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:

"Приложение:   1.  Копия  письма Администрации Новгородской области
               от 21.03.2009 № 633/12И-16 на 1 л. в 1 экз.
               2.  Копия письма Министерства регионального развития
               Российской  Федерации от 03.03.2009 N 745-МП/40 на 2
               л. в 1 экз."

     Если   приложения   сброшюрованы,   то  количество  листов  не
указывается, например:

"Приложение:   техническое    задание    на    разработку   системы
               "Электронный архив" в 2 экз."

     Если  к  документу  прилагается другой документ, также имеющий
приложение,  отметка  о  наличии  приложений  оформляется следующим
образом:

"Приложение:   письмо   Росархива   от   05.06.2009  N  02-6/172  и
               приложение к нему всего на 3 л."

     Если  приложение  направляется не во все указанные в документе
адреса, то отметка о его наличии оформляется следующим образом:

"Приложение:   на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес."

     Если  приложениями  являются  документы, содержащие информацию
конфиденциального   характера,   отметка   о   наличии   приложений
оформляется следующим образом:

"Приложение:   справка   о   неплатежеспособных  организациях,  для
               служебного  пользования,  рег. N 26-дсп, на 2 л. в 1
               экз."

     На  приложениях  к  указам Губернатора области, постановлениям
Администрации   области,  распоряжениям  Администрации  области  на
первом  листе  в  правом  верхнем  углу пишется слово "Приложение",
ниже  дается  ссылка  на  документ  с указанием вида документа, его
даты   и  регистрационного  номера,  которые  отделяются  от  слова
"Приложение" дополнительным межстрочным интервалом 6 пт.
     Все  составные  части  реквизита центруются относительно самой
длинной  строки  или  выравниваются  по  левому  краю  и печатаются
одинарным  межстрочным интервалом. Если приложение одно, порядковый
номер не указывается, например:

                                               "Приложение
                                     к распоряжению Администрации
                                     области от 12.02.2011 № 15-рз"

     При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:

                                               "Приложение № 1
                                     к распоряжению Администрации
                                     области от 15.04.2011 N 65-рз"

     3.3.17.  Подпись  должностного  лица  -  включает наименование
должности  лица, подписавшего документ (полное с указанием названия
органа  исполнительной  власти области, структурного подразделения,
если  документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе,
оформленном на бланке), и ее расшифровку (инициалы и фамилия).
     Подпись   должностного   лица   отделяется   от  текста  тремя
межстрочными  интервалами  "точно"  12  пт  и печатается полужирным
шрифтом.  Инициалы  и  фамилия  печатаются  с  пробелом  на  уровне
последней строки наименования должности, например:
     не на бланке:

"Председатель комитета контроля
и делопроизводства Администрации
Новгородской области             ______________________ И.О.Фамилия
                                        (подпись)

     на бланке:                  ______________________ И.О.Фамилия
                                        (подпись)
     Не  допускается  подписывать  документы  с  предлогом "За" или
проставлением  косой  черты  перед  наименованием  должности.  Если
должностное   лицо,   которое  подписывает  документ,  отсутствует,
документ  подписывает  должностное  лицо,  имеющее  в установленном
порядке  право  подписи. При этом указывается фактическая должность
лица, подписывающего документ, его инициалы и фамилия.
     При  подписании  документа  несколькими должностными лицами их
подписи   располагаются   одна  под  другой  в  последовательности,
соответствующей занимаемой должности, например:

Заместитель Главы
администрации области -
руководитель аппарата
Администрации области            ______________________ И.О.Фамилия
                                        (подпись)       

Начальник управления
финансового обеспечения
Администрации области -
главный бухгалтер                ______________________ И.О.Фамилия
                                        (подпись)   
     При   подписании  документа  несколькими  лицами,  равными  по
должности,  документ  оформляется не на бланке, подписи располагают
на одном уровне, например:

Заместитель                           Заместитель
Главы администрации                   председателя Новгородской
Новгородской области                  областной Думы

__________________ И.О.Фамилия        _________________ И.О.Фамилия
     (подпись)                            (подпись)
     В   документах,   составленных  комиссией  (рабочей  группой),
подписи  располагаются  в  алфавитном  порядке,  при этом должности
лиц, подписывающих документ, не указываются, например:

"Председатель комиссии
(руководитель рабочей группы)    ______________________ И.О.Фамилия
                                        (подпись)

Члены комиссии
(члены рабочей группы):          ______________________ И.О.Фамилия
                                        (подпись)
                                 ______________________ И.О.Фамилия
                                        (подпись)

     3.3.18.  Гриф  согласования - согласование проекта документа с
другими  государственными органами власти и организациями, интересы
которых в нем затрагиваются.
     Проект    документа    (документ)    может   быть   согласован
непосредственно    должностным   лицом,   служебным   письмом   или
протоколом, например:

"СОГЛАСОВАНО

Директор ГОУ "Государственный
архив новейшей истории
Новгородской области"
_______________________ И.О.Фамилия
"____" _________________ 20___ года"

     или

"СОГЛАСОВАНО
Письмо Минкультуры России
от 26.09.2011 № 01-18/115"

     Гриф  согласования  оформляется под реквизитом "Подпись" ближе
к нижнему полю документа без абзаца.
     3.3.19.   Виза   -   используется   для  согласования  проекта
документа.
     Виза  включает  личную подпись, расшифровку подписи (инициалы,
фамилия)   и   дату.  При  необходимости  указывается  наименование
должности лица, визирующего проект документа, например:

"Начальник управления Администрации
области по взаимодействию
с административными органами
______________________ И.О.Фамилия
       (подпись)
(дата)

     или

Председатель комитета
правового обеспечения
Администрации области         ______________________ И.О.Фамилия
                                     (подпись)
                              (дата)

     Допускается  полистное  визирование  проекта  документа  и его
приложений.
     При  наличии  замечаний,  особых мнений (информаций) к проекту
документа виза дополняется соответствующим указанием, например:

Имеются замечания (Согласен с учетом замечаний и др.)

Начальник управления Администрации
области по взаимодействию
с административными органами
____________________________  И.О.Фамилия
       (подпись)
(дата)

     Замечания,  особые  мнения  (информации)  к  проекту документа
оформляются  на отдельном листе, визируются и прилагаются к проекту
документа.
     Визы  могут располагаться на отдельном листе. В этом случае на
проекте    документа    делается    отметка    "Лист   согласования
прилагается".
     Заполненный   лист   согласования   визируется   исполнителем,
прилагается   к  проекту  документа  и  является  его  неотъемлемой
частью.
     Образец  оформления листа согласования приведен в приложении №
10.
     3.3.20.   Оттиск   печати   -   заверяет  подлинность  подписи
должностного   лица   на   документах,  удостоверяющих  права  лиц,
фиксирующих   факты,   связанные   с   финансовыми   средствами   и
обязательствами,  а  также  на  иных  документах, предусматривающих
заверение   подлинности   подписи.   Оттиск   печати   ставится  на
документах  в  случаях,  предусмотренных законодательными или иными
нормативными правовыми актами.
     Оттиск  печати  ставится  на  свободном  от  текста  месте, не
захватывая  личной  подписи  должностного  лица,  или на специально
отведенном  месте,  обозначенном отметкой "МП". Оттиск печати может
захватывать   часть   наименования   должности  лица,  подписавшего
документ.
     Оттиск  печати  должен  быть  синего  или  фиолетового цвета и
хорошо  читаемым. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска
печати должны быть равномерными.
     3.3.21.   Отметка   о   заверении   копии  -  оформляется  для
свидетельствования    верности   копии   (выписки   из   документа)
подлиннику   документа   на   последнем  листе  копии  (выписки  из
документа)  на свободном месте под текстом, включает слово "Верно",
наименование  должности  лица,  заверившего  копию, личную подпись,
расшифровку   подписи,   дату   заверения,   оттиск   печати   (при
представлении  копии  документа  (выписки  из  документа)  в другую
организацию), например:

          Верно
Наименование должности          ______________________ И.О.Фамилия
                                        (подпись)
                   (оттиск печати)
(дата)

     Допускается    заверять    отметкой    "Верно"   каждый   лист
многостраничной копии документа.
     3.3.22.  Отметка  об  исполнителе  -  в  письмах Администрации
области,  структурных  подразделений  проставляется  в левом нижнем
углу   лицевой  стороны  последнего  листа  документа.  Отметка  об
исполнителе  в  письмах  Губернатора  области проставляется в левом
нижнем углу оборотной стороны первого листа документа.
     Отметка   об   исполнителе   печатается  шрифтом  размером  10
межстрочным  интервалом  "точно"  10  пт,  содержит  фамилию,  имя,
отчество,  контактный  телефон  исполнителя и дополняется указанием
первых  букв  имени и фамилии лица, осуществлявшего набор документа
на бланк, даты набора, например:

Фамилия Имя Отчество
00-00-00
фи 12.12.2010

     3.3.23.  Отметка  об исполнении документа - состоит из слов "В
дело",  указания  индекса  дела,  в  которое  помещается  документ,
подписи  исполнителя  или руководителя структурного подразделения и
даты.
     Отметка  об исполнении документа может дополняться информацией
об особенностях исполнения документа, например:

Отправлен факс от 12.03.2004 N 130.
В дело № 01-15.
Подпись
Дата

     Отметка  об исполнении документа оформляется от руки на нижнем
поле  первого  листа  документа слева на свободном от текста месте.
При   необходимости  может  быть  оформлена  на  оборотной  стороне
первого листа документа.
     3.3.24.  Отметка  о поступлении документа - содержит очередной
порядковый  номер,  который  может дополняться буквенным и цифровым
индексами  по  используемым при регистрации классификаторам, и дату
поступления документа (при необходимости - часы и минуты).
     Отметка  о  поступлении  документа проставляется в виде штампа
на  первом  листе  документа  в  правом  нижнем  углу  или  на  его
оборотной стороне (в левом нижнем углу), например:

                +----------------------------------------+
                |   Администрация Новгородской области   |
                |           Комитет контроля и           |
                |            делопроизводства            |
                |                                        |
                | Входящий № ___________________________ |
                |                                        |
                |  "_____" _________________ 20____ года |
                +----------------------------------------+

     3.3.25.   Отметка  о  конфиденциальности  -  проставляется  на
документах,  содержащих информацию, относимую к служебной тайне или
к  иному  виду  конфиденциальной  информации. Виды конфиденциальной
информации  установлены Указом Президента Российской Федерации от 6
марта   1997   года   №   188   "Об  утверждении  перечня  сведений
конфиденциального характера".
     Отметка   о   конфиденциальности   на  документах,  содержащих
информацию,  относимую к служебной тайне, имеет вид "Для служебного
пользования".  Необходимость  проставления  отметки "Для служебного
пользования"   на   документах,   содержащих  служебную  информацию
ограниченного    распространения,   определяется   исполнителем   и
должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
     Отметка  о  конфиденциальности (грифы ограничения доступа "Для
служебного   пользования",   "Конфиденциально")  проставляется  без
кавычек  в  правом  верхнем  углу  первого  листа документа и может
дополняться    указанием   номера   экземпляра   документа.   Номер
экземпляра   документа   центруется  по  отношению  к  наименованию
указанного грифа.

     3.4.   Порядок   подготовки   и   оформления   правовых  актов
Губернатора области и Администрации области
     3.4.1.  Подготовка  и  оформление  правовых  актов Губернатора
области и Администрации области
     3.4.1.1.  Правовые  акты  Губернатора  области издаются в виде
указов  Губернатора  области, правовые акты Администрации области -
в  виде постановлений и распоряжений Администрации области (далее -
правовые акты).
     В  Администрации  области  подготовку  проектов правовых актов
осуществляют   структурные   подразделения,  органы  исполнительной
власти   области,   территориальные   органы   федеральных  органов
исполнительной власти, организации (далее - орган (организация));
     3.4.1.2.  Проекты  правовых  актов  печатаются  на стандартных
листах  бумаги  формата  А4.  На  первой странице проекта правового
акта  в  правом  верхнем  углу  у  правой  границы  текстового поля
печатается слово "Проект" (без кавычек).
     Распоряжения   Администрации   области   по   личному  составу
оформляются    сразу    на    бланке   распоряжения   Администрации
Новгородской области;
     3.4.1.3. Проект правового акта имеет следующие реквизиты:
     наименование    органа   исполнительной   власти   области   -
АДМИНИСТРАЦИЯ  НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ - печатается прописными буквами
и   выравнивается   по   центру.   Реквизит   "Наименование  органа
исполнительной  власти  области"  не указывается на проектах указов
Губернатора области;
     вид   документа   -  УКАЗ  ГУБЕРНАТОРА  НОВГОРОДСКОЙ  ОБЛАСТИ,
ПОСТАНОВЛЕНИЕ,   РАСПОРЯЖЕНИЕ   -  печатается  прописными  буквами,
выравнивается  по  центру  и  отделяется  от  предыдущего реквизита
одинарным межстрочным интервалом;
     место   составления   (издания)   документа  -  отделяется  от
предыдущего  реквизита  тремя  одинарными межстрочными интервалами,
выравнивается по центру;
     заголовок  к  тексту  -  отделяется  от  предыдущего реквизита
одинарным   межстрочным   интервалом,   печатается   центрированным
способом   полужирным   шрифтом   с   прописной  буквы  межстрочным
интервалом "точно" 12 пт;
     текст  документа  -  отделяется  от  заголовка  к тексту двумя
одинарными   межстрочными   интервалами  и  печатается  межстрочным
интервалом "минимум" 18 пт.
     Текст проекта должен:
     иметь   предваряющую   текст   проекта   преамбулу   в  случае
необходимости  определения  целей  и  задач документа. Преамбула не
должна содержать нормативных предписаний и делиться на пункты;
     излагаться  кратким  и ясным языком с употреблением терминов в
строго   фиксированном   значении,   обеспечивающем   однозначность
понимания       текста,       исключая      юридико-лингвистическую
неопределенность.
     Текст    может    подразделяться   на   констатирующую   часть
(преамбулу) и постановляющую (распорядительную) часть.
     Постановляющая  часть проекта постановления начинается со слов
"Администрация   Новгородской   области   ПОСТАНОВЛЯЕТ:",   которые
печатаются  с  красной  строки,  а  при  наличии  преамбулы  - в ее
продолжение,  при  этом  слово "ПОСТАНОВЛЯЕТ" печатается прописными
буквами полужирным шрифтом.
     Каждый  пункт  проекта  должен  содержать,  как  правило, одно
нормативное    предписание.    Сочетание   нескольких   нормативных
предписаний  в  одном  пункте  допустимо  в  случае, если без этого
затруднительно их правильное понимание и применение.
     Проект  при  необходимости должен содержать пункты о признании
утратившими  силу  полностью  или  частично ранее принятых правовых
актов  с  перечислением  их  в  хронологическом порядке с указанием
даты  принятия,  номера и полного наименования. В случае указания в
проекте  более  одного  такого  акта  необходимые сведения о каждом
акте пишутся с новой строки.
     Пункты   о   признании  правовых  актов  утратившими  силу,  о
контроле   и   необходимости   опубликования  включаются  в  проект
последними в перечисленной последовательности;
     виза  руководителя органа (организации), подготовившего проект
документа  -  отделяется  от  текста  тремя одинарными межстрочными
интервалами   и  состоит  из  наименования  должности,  расшифровки
подписи   (инициалы,   фамилия),  печатается  от  поля  межстрочным
интервалом "точно" 12 пт;
     визы   согласования   проекта   документа   -   оформляются  в
соответствии  с  пунктом  3.3.19  Инструкции  по  делопроизводству,
проставляются  на  листе  согласования  (приложение  N 10), который
прилагается  к проекту правового акта и составляет его неотъемлемую
часть.  Лист  согласования  может  иметь  продолжение  при  наличии
большого  количества  согласующих  органов  (организаций),  в  этом
случае  дополнительный  лист  согласования оформляется с заголовком
"Продолжение  листа согласования" (с указанием наименования проекта
документа);
     3.4.1.4.  При  наличии  приложений  к проекту правового акта в
тексте  на  них обязательно дается ссылка, например: "(приложение №
1  к постановлению)", "согласно приложению № 1 к распоряжению", "по
форме согласно приложению № 2 к Порядку";
     3.4.1.5.  Приложения  к проектам правовых актов оформляются на
отдельных  листах  и  визируются  в  нижней  части последнего листа
лицом, подготовившим проект.
     Приложения  являются  неотъемлемой  частью  проекта  правового
акта.  Отметка  о  наличии  приложений оформляется в соответствии с
пунктом 3.3.16 Инструкции по делопроизводству.
     При  наличии  в  тексте  формулировки  "Утвердить  прилагаемое
(-ую,  -ое,  -ые)..."  в правом верхнем углу приложения оформляется
гриф  утверждения  в  соответствии  с  пунктом 3.3.11 Инструкции по
делопроизводству.
     Название    приложения    отделяется   одинарным   межстрочным
интервалом,    печатается   центрированным   способом   межстрочным
интервалом  "точно"  12  пт.  Первое  слово  печатается  прописными
буквами  полужирным  шрифтом  и  отделяется  от  последующих  строк
дополнительным интервалом 6 пт, например:

                            "ПОЛОЖЕНИЕ
               об управлении по международным связям
                      Администрации области"

     Текст  приложения отделяется от названия одинарным межстрочным
интервалом.
     Приложение  заканчивается  чертой,  которая  располагается  по
центру  и  отделяется  от  текста одинарным межстрочным интервалом.
Длина черты составляет 5 - 7 см.
     Страницы   каждого   приложения   нумеруются   самостоятельно,
начиная со второй;
     3.4.1.6.  К  проекту  правового акта прилагается пояснительная
записка, в которой указываются:
     основания подготовки проекта:
     сведения  о  федеральных  и  областных  правовых  актах (дата,
номер,  наименование,  официальный  источник  опубликования, номера
статей,  пунктов),  поручениях  Губернатора  области,  заместителей
Главы  администрации области, которыми предусматривается подготовка
и издание правового акта;
     сведения  о  федеральных  и  областных  правовых  актах (дата,
номер,  наименование,  официальный  источник  опубликования, номера
статей,  пунктов),  определяющих полномочия Администрации области в
случае   подготовки  проекта  по  инициативе  Губернатора  области,
заместителей  Главы  администрации  области, органов исполнительной
власти    области,   органов   местного   самоуправления   области,
структурных подразделений;
     сведения:
     о  всех  действующих правовых актах по вопросам, затрагиваемым
проектом   (дата,   номер,   наименование,   официальный   источник
опубликования,   номера   статей,  пунктов).  В  случае  отсутствия
необходимости  внесения изменений в действующие акты либо их отмены
полностью  или  частично  информация  об  этом  также  должна  быть
отражена в пояснительной записке;
     о  необходимости  согласования  проекта  с  иными  органами  и
организациями;
     об   отсутствии   в   проекте   коррупциогенных   факторов  по
результатам    антикоррупционной    экспертизы,   проведенной   при
разработке  проекта  (в  отношении  проектов,  имеющих  нормативный
характер);
     перечень    федеральных    и    областных    правовых   актов,
использованных  при  подготовке проекта (дата, номер, наименование,
официальный источник опубликования, номера статей, пунктов).
     Пояснительная   записка   подписывается  руководителем  органа
(организации),   подготовившего  проект  правового  акта,  или  его
заместителем;
     3.4.1.7.   К   проекту   правового   акта   прилагаются  копии
федеральных  и областных правовых актов, если на них имеется ссылка
в  тексте  проекта.  Если  проектом  правового  акта предполагается
внесение   изменений   в   действующий  правовой  акт,  то  к  нему
прилагаются  копии  первичного  правового  акта  и  правовых актов,
вносящих изменения в него;
     3.4.1.8.   К  проекту  правового  акта  прилагается  указатель
рассылки (приложение № 8).
     Все   указы   Губернатора   области  обязательно  направляются
Губернатору   области,  заместителю  Главы  администрации  области,
координирующему  соответствующую  сферу деятельности в соответствии
с  утверждаемым в установленном порядке распределением обязанностей
по  исполнению  полномочий Администрации области между Губернатором
области,   первыми   заместителями   Главы  администрации  области,
заместителями  Главы  администрации  области  и  заместителем Главы
администрации   области   -  руководителем  аппарата  Администрации
области  (далее  - распределение обязанностей), в комитет правового
обеспечения   Администрации   области,   в   орган   (организацию),
подготовивший  проект  правового  акта.  Указы Губернатора области,
имеющие   нормативный   характер,   дополнительно   направляются  в
прокуратуру  Новгородской области и управление Министерства юстиции
Российской Федерации по Новгородской области.
     Все    распоряжения    Администрации    области    обязательно
направляются  Губернатору  области, заместителю Главы администрации
области,   координирующему  соответствующую  сферу  деятельности  в
соответствии  с  распределением  обязанностей,  в комитет правового
обеспечения   Администрации   области,   в   орган   (организацию),
подготовивший   проект   правового   акта.   Распоряжения,  имеющие
нормативный  характер,  дополнительно  направляются  в  прокуратуру
Новгородской  области  и управление Министерства юстиции Российской
Федерации по Новгородской области.
     Все    постановления    Администрации    области   обязательно
направляются  Губернатору  области, заместителю Главы администрации
области,   координирующему  соответствующую  сферу  деятельности  в
соответствии  с  распределением  обязанностей,  в комитет правового
обеспечения   Администрации   области,   в   орган   (организацию),
подготовивший      проект     правового     акта,     в     Главное
государственно-правовое     управление     Президента    Российской
Федерации.   В   прокуратуру   Новгородской   области,   управление
Министерства  юстиции  Российской Федерации по Новгородской области
направляются   все   постановления,   за  исключением  принятых  по
вопросам награждения организаций и граждан.
     Все  правовые  акты  направляются  в органы (организации), чьи
интересы они затрагивают.
     Нормативные    правовые    акты,   подлежащие   опубликованию,
дополнительно   направляются   председателю   областной   Думы,   в
управление  Администрации  области  по взаимодействию со средствами
массовой  информации  и  связям  с  общественными  организациями, а
также  в  орган  (организацию),  осуществляющий полномочия редакции
средства   массовой   информации,   являющегося  в  соответствии  с
областным  законом от 06.01.95 № 9-ОЗ "О нормативных правовых актах
законодательного   (представительного)   и  исполнительных  органов
государственной    власти    Новгородской    области"   официальным
источником опубликования областных нормативных правовых актов.
     Нормативные  правовые  акты,  содержащие положения о контроле,
дополнительно направляются в комитет контроля и делопроизводства.
     Нормативные  правовые акты, требования о направлении которых в
федеральные     органы     исполнительной     власти    установлены
законодательством,   направляются   в  соответствующие  федеральные
органы исполнительной власти;
     3.4.1.9.  Проект  правового  акта  и  все  прилагаемые  к нему
документы    визируются    руководителем    органа   (организации),
подготовившего проект правового акта, с указанием даты визирования;
     3.4.1.10.    Проект    правового    акта   согласовывается   с
заинтересованными органами (организациями).
     Согласование     (визирование)    проекта    правового    акта
осуществляется  в течение трех рабочих дней с момента его получения
(дата  получения  фиксируется  в  листе  согласования),  при объеме
более  20  листов  срок  согласования  не  должен  превышать десять
рабочих дней;
     3.4.1.11.  Согласованный  проект  правового  акта передается в
комитет  правового обеспечения Администрации области для проведения
правовой  экспертизы  в  соответствии  с  Регламентом Администрации
Новгородской области;
     3.4.1.12. После согласования с комитетом правового обеспечения
Администрации  области  проект  правового акта передается помощнику
(референту)     заместителя     Главы     администрации    области,
осуществляющего  координацию  соответствующей  сферы деятельности в
соответствии   с  распределением  обязанностей,  который  проверяет
соблюдение  требований  к  оформлению правовых актов, установленных
Инструкцией  по  делопроизводству,  смысловое содержание проекта, и
визирует  его. Проект правового акта, подготовленный без соблюдения
указанных  требований, возвращается на доработку без визирования не
позднее трех рабочих дней с момента его получения; (В      редакции
Постановления        Администрации       Новгородской       области
от 23.12.2011 г. N 725)
     3.4.1.13.    Заместитель    Главы    администрации    области,
осуществляющий  подписание  правовых  актов в соответствующей сфере
деятельности   в   соответствии   с   распределением  обязанностей,
визирует  проект правового акта в правом верхнем углу первого листа
и  пишет  резолюцию  "На  бланк" или "На бланк (с указанием за чьей
подписью)";
     3.4.1.14.   После   получения   резолюции  "На  бланк"  проект
правового    акта    представляется    в    комитет    контроля   и
делопроизводства для проставления отметки о контроле;
     3.4.1.15.   Распоряжения   Администрации  области  по  личному
составу визируются в следующей последовательности:
     исполнителем, подготовившим проект;
     председателем  органа  исполнительной  власти области, который
осуществляет  функции  кадровой  службы  Администрации области, или
его заместителем;
     руководителем  комитета  правового  обеспечения  Администрации
области;
     начальником  управления  финансового обеспечения Администрации
области   -   главным   бухгалтером   или   его  заместителем  (при
необходимости);
     3.4.1.16.   Согласованный   в   установленном  порядке  проект
правового  акта  передается  в управление делопроизводства и архива
для   набора   на   соответствующий  бланк  документа,  после  чего
передается   на  подпись  Губернатору  области,  заместителю  Главы
администрации области;
     3.4.1.17.    Комитет   правового   обеспечения   Администрации
области,  управление  делопроизводства  и  архива  могут возвратить
разработчику  проект правового акта на доработку с отметкой в листе
согласования: "Возвращено на доработку";
     3.4.1.18.  Если  в  процессе  согласования  в проект правового
акта  вносятся  изменения принципиального характера, то он подлежит
переоформлению и повторному согласованию;
     3.4.1.19. Подписанные Губернатором области, заместителем Главы
администрации  области  правовые  акты  возвращаются  в  управление
делопроизводства и архива для регистрации, тиражирования и отправки
в   соответствии  с  указателем  рассылки.  Вместо  бумажных  копий
правовых   актов   могут   направляться   электронные  образы  этих
документов через СЭД ОИВ Новгородской области; (В          редакции
Постановления        Администрации       Новгородской       области
от 23.12.2011 г. N 725)
     3.4.1.20.    Правовые   акты   регистрируются   в   управлении
делопроизводства и архива в день подписания.
     Регистрация  и  учет  правовых  актов  ведется  отдельно по их
видам в журналах регистрации и в СЭД ОИВ Новгородской области;   (В
редакции    Постановления    Администрации   Новгородской   области
от 23.12.2011 г. N 725)
     3.4.1.21.   Дата   и   регистрационный  номер  правового  акта
проставляются   на   бланке  правового  акта  под  реквизитом  "Вид
документа",  отделяются  от  него одинарным межстрочным интервалом,
печатаются центрованным способом.
     Дата оформляется цифровым способом.
     Регистрационный  номер  состоит  из  знака  "N"  и порядкового
номера  правового  акта  в  пределах года, присваиваемого документу
после его подписания, печатается в продолжение даты.
     К  порядковым номерам распоряжений Администрации области через
дефис   добавляется   буквенный   индекс:   "рг"   -  распоряжение,
подписанное  Губернатором области, "рз" - распоряжение, подписанное
заместителем  Главы  администрации  области, "рл" - распоряжение по
личному составу;
     3.4.1.22.  Подлинники  правовых  актов и их проекты хранятся в
управлении делопроизводства и архива;
     3.4.1.23.     Образец    оформления    проекта    распоряжения
Администрации области приведен в приложении № 11.

     3.4.2. Порядок внесения изменений в правовые акты
     3.4.2.1. Изменениями в правовой акт считаются:
     замена предложения, фразы, слова, цифры, символа;
     исключение   предложения,  фразы,  слова,  цифры,  структурной
единицы   (раздел,   пункт,   подпункт,  абзац),  фрагмента  текста
документа, приложения;
     новая редакция структурной единицы, приложения;
     дополнение структурной единицы предложением, фразой, словом;
     дополнение   структурной   единицей,  приложением,  фрагментом
текста документа;
     признание  утратившим  силу правового акта или его структурной
единицы;
     приостановление  действия  правового  акта или его структурной
единицы;
     продление действия правового акта или его структурной единицы;
     3.4.2.2.   Внесение   изменений  в  правовой  акт  оформляется
самостоятельным  правовым  актом  с  учетом вида правового акта. Не
допускается  оформление  внесения  изменений  в  несколько правовых
актов одним правовым актом;
     3.4.2.3.  Изменения  вносятся  только в основной правовой акт.
Вносить  изменения в основной правовой акт путем внесения изменений
в  изменяющий его правовой акт недопустимо, за исключением внесения
изменений в правовой акт, не вступивший в силу;
     3.4.2.4.  Вносимые  в правовой акт изменения должны излагаться
последовательно  с  указанием  конкретной  структурной  единицы,  в
которую   они   вносятся.   Все  изменения  должны  соответствовать
структуре основного правового акта;
     3.4.2.5.  Независимо  от характера вносимых изменений (замена,
исключение,   новая   редакция,   дополнение)  заголовок  к  тексту
правового  акта,  которым вносятся изменения, всегда содержит слово
"изменение"  в  соответствующем  числе,  указание  на вид документа
(правового   акта),  в  который  вносятся  изменения,  его  дату  и
регистрационный номер, например:

               "О внесении изменений в распоряжение
           Администрации области от 06.08.2010 № 456-рз"

     При  внесении  изменений  в приложение к правовому акту либо в
документ,  утверждаемый  правовым  актом  (далее  - часть правового
акта),  в  заголовке  к тексту указывается наименование этой части,
например:

      "О внесении изменений в Положение о комитете контроля и
              делопроизводства Администрации области"

     В  заголовке  к  тексту  правового  акта,  которым  признается
утратившим   силу   правовой   акт  или  его  структурная  единица,
приостанавливается  или  продлевается  действие  правового акта или
его  структурной  единицы,  указывается  вид  изменяемого правового
акта, например:

            "О признании утратившим силу постановления
             Администрации области от 16.03.2010 № 382

              О продлении срока действия распоряжения
           Администрации области от 08.08.2000 № 530-рз"

     3.4.2.6.  При  внесении  изменений  в правовой акт указываются
вид  правового  акта,  дата,  регистрационный номер и его название,
например:
     Внести  изменения  в  указ Губернатора области от 25.12.2007 №
354  "Об  управлении  по работе с обращениями граждан Администрации
области":
     Если  изменения  вносятся  только  в  часть правового акта, то
указываются  наименование части правового акта, вид правового акта,
дата,  регистрационный  номер  и  его  название. Название правового
акта   не   указывается,   если  оно  включает  наименование  части
правового акта, например:
     Внести  изменения  в  областную  целевую  программу "Ипотечное
жилищное  кредитование в Новгородской области на 2008 - 2011 годы",
утвержденную  постановлением  Администрации области от 26.06.2008 №
222 (далее - Программа):
     Необходимо  учитывать  отношение части правового акта к самому
правовому акту, например:
     программа, утвержденная;
     перечень, прилагаемый;
     3.4.2.7.  При  внесении изменений одного характера в несколько
структурных    единиц    слово    "изменение"    употребляется   во
множественном числе, например:

        "О внесении изменений в областную целевую программу
     "Формирование здорового образа жизни у населения области
                       на 2009 - 2011 годы"

     Администрация Новгородской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Внести  изменения в мероприятия областной целевой программы
"Формирование  здорового образа жизни у населения области на 2009 -
2011  годы",  утвержденной  постановлением Администрации области от
07.08.2009 № 279, заменив в графе 5:
     в строке 7.2 цифру "344,0" на "48,0";
     в строке 9 цифру "60,0" на "1221,7";
     3.4.2.8.   Если   в   название  правового  акта  были  внесены
изменения,   то   при   внесении  следующих  изменений  указывается
название правового акта с учетом внесенных изменений;
     3.4.2.9.  Внесение  изменений  в обобщенной форме (в том числе
замена   слов   с   использованием  формулировки  "по  тексту")  не
допускается.
     Возможно  внесение  изменений  в  обобщенной  форме в одну или
несколько   структурных   единиц   правового   акта,   если  в  эти
структурные единицы другие изменения не вносятся, например:
     1. Внести  изменения  в постановление Администрации области от
09.12.2009  №  448  "Об  утверждении Примерного положения об оплате
труда   работников   государственных  учреждений,  подведомственных
комитету  строительства  и  связи  Новгородской  области"  (далее -
Примерное положение):
     1.1.  Заменить в заголовке к тексту, пункте 1 постановления, в
названии,  подпунктах  2.3.8,  2.4.4, 2.4.8 Примерного положения, в
приложениях   NN   1,  2  к  Примерному  положению  слова  "комитет
строительства  и  связи"  на  "комитет  строительства  и  дорожного
хозяйства";
     3.4.2.10.  При внесении изменений сначала указывается характер
изменения,  затем  структурная единица, которая подлежит изменению.
Внесение  изменения  в  правовой  акт  следует  оформлять начиная с
наименьшей структурной единицы, например:
     1.1.   Исключить   во   втором   абзаце  раздела  "Исполнители
Программы:"  паспорта  Программы  слова  "общество  с  ограниченной
ответственностью "Новгородсельстрой";";
     3.4.2.11.   При   внесении  изменений  в  структурную  единицу
указывается  ее  порядковый  номер.  Если  структурная  единица  не
пронумерована,  в  кавычках  указывается  ее  название.  Порядковый
номер   абзаца   указывается  словом.  Первым  считается  абзац,  с
которого  начинается  структурная  единица,  в  составе  которой он
находится, например:
     1.1. Исключить в пункте 3 второй абзац;
     1.2.  Заменить  в  разделе  "Обоснование  Программы:" паспорта
Программы...;
     3.4.2.12.  Внесение  изменений может оформляться приложением к
правовому акту, например:
     1.3. Изложить мероприятия Программы в прилагаемой редакции.
     В   этом   случае  приложение  к  правовому  акту  о  внесении
изменений оформляется следующим образом:

                                                 "Приложение
                                      к постановлению Администрации
                                      области от

                                          "Приложение
                           к областной целевой программе "Повышение
                           конкурентоспособности промышленных
                           предприятий Новгородской области на
                           2009 - 2011 годы"

                       Мероприятия Программы

+----+-------------+------+-----------+----------+------------------------+
| №  |Наименование |Испол-|Планируемый|   Срок   |Объем финансирования по |
|п/п | мероприятия |нитель| результат |исполнения|   годам (тыс. руб.)    |
|    |             |      |           |          +-------+-------+--------+
|    |             |      |           |          | 2009  | 2010  | 2011   |
+----+-------------+------+-----------+----------+-------+-------+--------+
|1.1.|             |      |           |          |       |       |        |
+----+-------------+------+-----------+----------+-------+-------+--------+
|1.2.|             |      |           |          |       |       |        |
+----+-------------+------+-----------+----------+-------+-------+--------+";

     3.4.2.13. Текст изменения заключается в кавычки;
     3.4.2.14.  При  необходимости  заменить  цифровые  обозначения
употребляется термин "цифры", а не "числа", например:
     заменить цифры "84371,0" на "81371,0", "10300,0" на "8300,0".
     При  необходимости заменить слова и цифры употребляется термин
"слова", например:
     заменить слова "2010 год" на "2010 - 2012 годы";
     3.4.2.15.  Если  необходимо произвести замену слова или слов в
нескольких  случаях  и  заменяемое  слово  или  слова употреблены в
разных  числах  и  падежах либо в одном и том же числе, но в разных
падежах,  а другие изменения в эту структурную единицу не вносятся,
то применяется следующая формулировка:
     заменить   в   пунктах   2,   4,  10,  11  слова  "организация
автомобильного  транспорта" на "перевозчик" в соответствующих числе
и падеже;
     или
     заменить  в  пункте  2  постановления, в названии приложения к
постановлению  слова  "чрезвычайная  противоэпизоотическая комиссия
на     территории     области"     на    "областная    чрезвычайная
противоэпизоотическая комиссия" в соответствующем падеже;
     3.4.2.16. В целях сохранения структуры правового акта:
     дополнение   абзацами   может  производиться  только  в  конец
соответствующей структурной единицы;
     при  необходимости дополнить абзац между уже имеющимися дается
новая  редакция  структурной  единицы  правового  акта,  в  которую
вносится изменение;
     при  признании  абзаца  утратившим  силу  пересчет последующих
абзацев   не   производится.  Утративший  силу  абзац  участвует  в
подсчете  абзацев  при  последующем  внесении  изменений  в  данную
структурную единицу;
     3.4.2.17.  При дополнении правового акта структурной единицей,
исключении  структурной  единицы  указывается  ее  порядковый номер
(при  отсутствии  нумерации  -  ее  название).  Необходимая в таких
случаях  замена  знака  препинания  осуществляется  без  оговорки в
тексте, например:
     1.1. Дополнить подпунктом 2.5 следующего содержания:
     "2.5.   На   производство   элитных  и  репродукционных  семян
сельскохозяйственных культур:
     копия  дневника  поступления  продукции (форма N СП-14), копия
удостоверения о качестве семян, заверенные получателем субсидии.";
     1.2. Исключить в пункте 4 второй абзац;
     3.4.2.18.   При  внесении  дополнений  в  структурную  единицу
указываются слова, после которых вносится дополнение, например:
     1.1.  Дополнить  пункт  29  после слов "экономический комитет"
словом "Новгородской";
     При  внесении  дополнения  в  конец структурной единицы слова,
после которых вносится изменение, не указываются, например:
     1.1.  Дополнить подпункт 8.1.7 словами ", а в случае если срок
исполнения   документа   составляет   менее   10   рабочих  дней  -
незамедлительно";
     Знак    препинания,    употребленный   в   конце   дополняемой
структурной  единицы,  сохраняется  без  указания  на него в тексте
внесенного изменения;
     3.4.2.19.  Структурная  единица  правового  акта  излагается в
новой редакции в случаях, если:
     необходимо внести существенные изменения;
     неоднократно вносились изменения;
     3.4.2.20.   При   внесении   изменений   в   таблицу   вначале
указывается   характер   изменения,  затем  графа  и  строка,  куда
вносится изменение, например:
     1.1. Исключить в графе 2 строки 3 слова "по согласованию";
     Если   графы,   строки   не   пронумерованы,   то  в  кавычках
указывается, наименование графы, строки, например:
     1.1.     Заменить     в    графе    4    строки    "Проведение
научно-практической конференции..." цифру "325,15" на "150,15";
     Внесение  изменений  в  обобщенной  форме в одну или несколько
строк,  граф  таблицы  допускается, если в эти строки, графы другие
изменения не вносятся, например:
     1.1.  Заменить  в  строках  13.6, 14.1 - 14.7 цифры "100,0" на
символы "-";
     1.2. Заменить в строке 12 цифры "120,0" на "50,0";
     3.4.2.21.  При  дополнении  таблицы  новой  строкой, изложении
строки  в  новой  редакции  необходимо  изложить головку таблицы, в
которую   вносятся   изменения.  Изменяемая  строка  заключается  в
кавычки,  закрывающие  кавычки располагаются за границей таблицы на
уровне нижней строки, например:
     1.2.  Изложить  строки  5.3.4, "Итого средств по Программе..."
мероприятий Программы в редакции:

+-------+----------------------+--------+--------+------------------------+
|   №   |     Наименование     |Исполни-|  Срок  | Объем финансирования   |
|  п/п  |     мероприятия      |  тель  |исполне-|  по годам (млн. руб.)  |
|       |                      |        |  ния   +------+------+----------+
|       |                      |        |        | 2008 | 2009 |   2010   |
+-------+----------------------+--------+--------+------+------+----------+
|"5.3.4.|Проведение областного |комитет |  2010  |  -   |  -   | 11,25    |
|       |конкурса "Лучшее      |        |  год   |      |      |          |
|       |общеобразовательное   |        |        |      |      |          |
|       |учреждение"           |        |        |      |      |          |
+-------+----------------------+--------+--------+------+------+----------+";
|       |"Итого средств по     |        |        |36,688|31,111|154,6387  |
|       |Программе             |        |        |      |      |          |
+-------+----------------------+--------+--------+------+------+----------+";

     3.4.2.22.   При   внесении   изменений   в   состав  комиссии,
организационного комитета, рабочей группы (далее - состав):
     включение     в     состав     оформляется     в     следующей
последовательности: функция, должность, фамилия, инициалы;
     включение  и  исключение  из  состава  оформляется в следующей
последовательности:    председатель   (руководитель),   заместитель
председателя  (руководителя),  секретарь,  члены  комиссии (рабочей
группы) в алфавитном порядке;
     при   исключении   из   состава  указываются  только  фамилии,
инициалы, например:
     1.1.   Включить   в  качестве  председателя  комиссии  первого
заместителя  Главы  администрации области Фамилия И.О. (указывается
в   родительном   падеже),   в   качестве   секретаря   комиссии  -
председателя  комитета  культуры  Новгородской области Фамилия И.О.
(указывается  в  родительном  падеже),  в качестве члена комиссии -
председателя  экономического  комитета Новгородской области Фамилия
И.О.  (указывается  в  родительном  падеже),  исключив Фамилия И.О.
(указывается в родительном падеже);
     изменение   должности   или   функции  в  составе  оформляется
следующим образом:
     1.2.  Считать  Фамилия И.О. (указывается в родительном падеже)
заместителем  председателя комитета образования, науки и молодежной
политики Новгородской области, членом комиссии.

     3.5.  Оформление  отдельных  видов  документов в Администрации
области
     3.5.1. Положения, правила, инструкции (регламенты)
     3.5.1.1.  В  Администрации  области разрабатываются положения,
правила, инструкции (регламенты).
     В    положении    регламентируется   деятельность   конкретной
организационной   структуры   или   дается   порядок  осуществления
управленческого действия.
     В  правилах  излагаются  системно связанные между собой нормы,
требования осуществления какой-либо деятельности.
     В    инструкции    (регламенте)   устанавливается   технология
выполнения  определенного  вида  деятельности  (работ)  или порядок
применения положений законодательных и иных нормативных актов;
     3.5.1.2.    Положения,    правила,   инструкции   (регламенты)
относятся  к  организационно-правовым  документам,  применяются как
самостоятельные правовые акты и подлежат утверждению;
     3.5.1.3.    Положения,    правила,   инструкции   (регламенты)
утверждаются правовым актом или должностным лицом;
     3.5.1.4.  Порядок  подготовки  и оформления положений, правил,
инструкций  (регламентов),  утверждаемых  путем  издания  правового
акта, установлен разделом 3.4 Инструкции по делопроизводству.

     3.5.2. Протокол заседания (совещания)
     3.5.2.1.    Протокол    заседания   (совещания)   -   документ
информационного   характера,   предназначенный  для  фиксации  хода
рассмотрения    вопросов   и   принятия   решений   на   заседаниях
коллегиальных,  совещательных  органов  при  Администрации  области
(коллегии, комиссии, рабочие группы) и совещаниях;
     3.5.2.2.  В  Администрации области протоколы издаются в полной
или краткой форме.
     Форма    протокола    определяется   председателем   заседания
(совещания);
     3.5.2.3.  Протоколы  печатаются  на  стандартных листах бумаги
формата А4, имеют следующие реквизиты:
     наименование    органа   исполнительной   власти   области   -
выравнивается по центру;
     вид  документа - отделяется от предыдущего реквизита одинарным
межстрочным  интервалом,  печатается  прописными буквами полужирным
шрифтом, выравнивается по центру;
     вид   заседания   (совещания)   -  отделяется  от  предыдущего
реквизита  дополнительным  интервалом  6 пт, печатается межстрочным
интервалом "точно" 12 пт, выравнивается по центру;
     дата  и  номер протокола - отделяются от предыдущего реквизита
одинарным      межстрочным     интервалом.     Дата     оформляется
словесно-цифровым  способом,  печатается у левой границы текстового
поля,   номер  печатается  на  этой  же  строке  у  правой  границы
текстового   поля   арабскими  цифрами,  состоит  из  знака  "N"  и
порядкового номера;
     место   проведения  заседания  (совещания)  -  печатается  под
предыдущим  реквизитом,  выравнивается  по  центру, указывается при
необходимости;
     текст протокола;
     подпись  председателя  - отделяется от текста тремя одинарными
межстрочными интервалами;
     подпись   секретаря  -  отделяется  от  предыдущего  реквизита
одинарным межстрочным интервалом;
     3.5.2.4.  Текст  полного  протокола  (приложение  №  12  -  не
приводится) состоит из двух частей: вводной и основной.
     В  вводной  части  указываются  инициалы, фамилии председателя
(председательствующего),   секретаря,   лиц,   присутствовавших  на
заседании  (совещании),  и  при  необходимости лиц, приглашенных на
заседание  (совещание)  в качестве экспертов или заинтересованных в
рассмотрении вопроса.
     Слово  "Присутствовали"  печатается  от  границы  левого поля,
подчеркивается,  после  слова  ставится  двоеточие. Ниже печатаются
наименования  должностей  присутствующих,  справа  от  наименования
должностей   -   их   инициалы,   фамилии   в  алфавитном  порядке.
Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

Присутствовали:
Заместители Главы администрации
области                                               И.О.Фамилия
                                                      И.О.Фамилия
                                                      И.О.Фамилия
Председатель комитета финансов
Новгородской области                                  И.О.Фамилия

     Если  в  заседании (совещании) принимают участие представители
разных  органов  государственной  власти и организаций, указывается
место  работы  и должность каждого лица. Многострочные наименования
должностей   присутствующих   печатаются   межстрочным   интервалом
"точно" 12 пт и отделяются дополнительным интервалом 6 пт.
     Если   количество   присутствующих  превышает  15  человек,  в
вводной  части  протокола  делается  ссылка  на  список, являющийся
неотъемлемой частью протокола, например:
     Присутствовали: 25 человек (список прилагается).
     Вводная  часть  протокола заканчивается повесткой дня, которая
отделяется   от   списка  сплошной  чертой.  Слова  "ПОВЕСТКА  ДНЯ"
печатаются  прописными  буквами, выравниваются по центру, после них
ставится    двоеточие.   В   повестку   дня   включается   перечень
рассматриваемых  вопросов,  перечисленных в порядке их значимости с
указанием  докладчика  по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы
повестки  дня  печатаются  от  границы  левого  поля  (без  абзаца)
межстрочным   интервалом   "точно"   12  пт,  нумеруются  арабскими
цифрами.   Под   формулировкой   вопроса  указываются  наименование
должности,  фамилия,  инициалы  докладчика,  которые  отделяются от
вопроса  дополнительным  интервалом  6  пт. Не рекомендуется вопрос
или группу вопросов обозначать словом "Разное".
     Основная  часть протокола состоит из разделов, соответствующих
пунктам  повестки  дня.  Текст  каждого  раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
     В   подразделе   "СЛУШАЛИ"   указываются   фамилия,   инициалы
докладчика  (наименование  должности  указывается  в повестке дня),
полное   или   краткое   изложение   доклада   или   текст  доклада
прилагается.
     В   подразделе   "ВЫСТУПИЛИ"   указываются  фамилии,  инициалы
выступавших,    при    необходимости   их   должности,   содержание
выступлений  в  последовательности,  в  которой  они  прозвучали на
заседании.  Изложение  записи  выступления  отделяется  от  фамилии
дефисом, излагается от третьего лица единственного числа.
     Вопросы   к   докладчику,   выступающим   и   ответы   на  них
записываются  в  той же последовательности, слова "Вопрос", "Ответ"
не   пишутся,  указываются  фамилия,  инициалы  лица,  от  которого
поступил вопрос или ответ, например:

Фамилия И.О. - какие приняты меры по ликвидации аварии?
Фамилия И.О. - к 6 часам утра восстановлено энергоснабжение.

     В  подразделе  "ПОСТАНОВИЛИ"  записываются  принятые решения с
использованием   глаголов  в  неопределенной  форме  ("установить",
"рекомендовать").  Если решений несколько, они нумеруются арабскими
цифрами.  Если  решение  принималось  голосованием, то после записи
решения   приводятся   результаты  голосования  с  указанием  числа
голосов   "за",   "против",   "воздержавшиеся",   список   лиц,  не
участвовавших в голосовании.
     Решения  по процедурным вопросам (об утверждении повестки дня,
о  прекращении обсуждения, о принятии к сведению справок, сообщений
и т.п.) также отражаются в тексте протокола.
     В  случае когда в протоколе фиксируется решение об утверждении
какого-либо   документа,  в  тексте  протокола  должна  содержаться
ссылка на этот документ, а сам документ прилагается к протоколу.
     Участник  заседания  (совещания) может высказать особое мнение
по  принятому решению. Особое мнение излагается на отдельном листе,
подписывается   и   передается   лицу,  ответственному  за  ведение
протокола.  Содержание особого мнения записывается в протокол после
записи соответствующего решения;
     3.5.2.5.  В  краткой  форме  протокола  (приложение  N 13 - не
приводится)  опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только
принятое по нему решение;
     3.5.2.6.   Основная   часть  протокола  заседания  (совещания)
печатается межстрочным интервалом "минимум" 18 пт.
     Слова   "СЛУШАЛИ",   "ВЫСТУПИЛИ",   "ПОСТАНОВИЛИ"   ("РЕШИЛИ")
печатаются  от  левого  поля прописными буквами, после них ставится
двоеточие;
     3.5.2.7.  Датой  протокола  является дата проведение заседания
(совещания);
     3.5.2.8.    Регистрация    протокола   заседания   (совещания)
осуществляется секретарем заседания (совещания);
     3.5.2.9.    Протокол    заседания    (совещания)   оформляется
секретарем   заседания   (совещания),   юридическую  силу  протокол
приобретает  только  при  наличии  двух  подписей  - председателя и
секретаря.
     При  необходимости  протокол визируется лицами, выступавшими с
докладами по вопросам повестки дня;
     3.5.2.10.  Копии  протокола  рассылаются  секретарем заседания
(совещания)  заинтересованным  органам  (организациям), должностным
лицам в соответствии с указателем рассылки (приложение № 8).
     Копии  протокола заверяются секретарем заседания (совещания) в
установленном   порядке.  Если  копия  протокола  представляется  в
другую   организацию,   она  заверяется  оттиском  печати  комитета
контроля  и  делопроизводства  Администрации  Новгородской  области
"Для документов";
     3.5.2.11.  Принятые решения могут доводиться до исполнителей в
виде выписки из протокола (приложении № 14 - не приводятся).
     Если  выписка  дается  для представления в другую организацию,
подпись  секретаря заседания (совещания) заверяется оттиском печати
комитета  контроля  и  делопроизводства  Администрации Новгородской
области "Для документов";
     3.5.2.12.    Протоколы    подшиваются   секретарем   заседания
(совещания)  в  дела  в соответствии с номенклатурой дел по мере их
поступления.  Если  функции  секретаря  возлагаются  на  заседаниях
коллегиального  или  совещательного  органа  на  разных должностных
лиц,   то   хранение  протоколов  обеспечивает  председатель  этого
коллегиального или совещательного органа.

     3.5.3. Поручения Губернатора области
     3.5.3.1.   Поручения   Губернатора   области,  данные  в  ходе
совещаний  и  рабочих  поездок,  оформляются  в  виде поручения или
перечня    поручений   отделом   контроля   комитета   контроля   и
делопроизводства Администрации области;
     3.5.3.2.   Поручение,   перечень   поручений   печатается   на
стандартном листе бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:
     гриф утверждения;
     вид  документа  -  ПОРУЧЕНИЕ,  ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ - печатается
центрированным способом прописными буквами полужирным шрифтом;
     текст документа оформляется в виде таблицы;
     подпись   должностного  лица  -  отделяется  от  текста  тремя
одинарными межстрочными интервалами.
     виза согласования;
     дата   регистрации   и   регистрационный   номер  документа  -
печатаются  в  левом  нижнем  углу  у левой границы текстового поля
последнего листа документа;
     3.5.3.3.  Регистрационный  номер  поручения, перечня поручений
состоит   из  порядкового  номера  в  пределах  календарного  года,
который  дополняется  через  косую черту буквенным индексом: "ПА" -
поручения,  данные  на  аппаратном  совещании,  "ОС"  -  поручения,
данные  на  отраслевом  совещании,  "ПР" - поручения, данные в ходе
рабочей поездки;
     3.5.3.4.    Поручение,    перечень   поручений   подписывается
председателем   комитета  контроля  и  делопроизводства,  а  в  его
отсутствие  - заместителем председателя комитета, согласовывается с
заместителем  Главы  администрации области - руководителем аппарата
Администрации  области  и  передается  на  утверждение  Губернатору
области;
     3.5.3.5.   Копии  поручения,  перечня  поручений  направляются
исполнителям  отделом контроля комитета контроля и делопроизводства
Администрации  области  в  течение  трех  рабочих  дней  с даты его
утверждения;
     3.5.3.6.  Образец  оформления  перечня  поручений  Губернатора
области приведен в приложении № 15.

     3.5.4. Акты
     3.5.4.1.   Акт  -  документ,  составляемый  для  подтверждения
установленных  фактов и событий. Образец оформления акта приведен в
приложении № 16;
     3.5.4.2.    Акты    составляются    коллегиально:   комиссией,
создаваемой  правовым  актом Администрации области, или работниками
структурных   подразделений   (не   менее  двух  составителей)  при
исполнении ими своих должностных обязанностей;
     3.5.4.3.  Акт  оформляется на стандартном листе бумаги формата
А4  и  в  случаях,  для  которых не предусмотрена специальная форма
акта, содержит следующие реквизиты:
     наименование   органа   исполнительной   власти  области  (при
необходимости);
     наименование структурного подразделения (при необходимости);
     вид документа - АКТ;
     дата;
     номер;
     место составления;
     заголовок к тексту;
     текст;
     подписи;
     ознакомительные визы (в необходимых случаях);
     гриф утверждения (в необходимых случаях);
     3.5.4.4. Датой акта является дата события;
     3.5.4.5.   Текст  акта  включает  основание  его  составления,
список  лиц,  составивших  акт,  с  указанием  должности, сущность,
методы и сроки проделанной работы, установленные факты.
     При  необходимости  акт  может содержать выводы или заключения
комиссии.
     Фамилии  членов  комиссии  располагаются в алфавитном порядке.
Слова     "Основание",     "Председатель",     "Члены    комиссии",
"Присутствовали" печатаются с прописной буквы от поля.
     Текст  акта  заканчивается сведениями о количестве экземпляров
акта и месте их нахождения;
     3.5.4.6.  Акт  подписывается председателем и членами комиссии,
указанными в алфавитном порядке;
     3.5.4.7.  При  составлении  актов  ревизий  и  обследований их
содержание  согласовывается  с  должностными  лицами,  деятельность
которых  отражается  в  акте.  Член  комиссии,  имеющий замечания к
содержанию  акта  или не согласный с выводами комиссии, проставляет
подпись  на  акте  с  изложением сути замечания на отдельном листе,
который является приложением к акту.
     3.5.5.   Записки   (аналитические,   докладные,   служебные  и
объяснительные)
     3.5.5.1.  В  Администрации  области для информационного обмена
между    структурными    подразделениями,    должностными   лицами,
работниками используются следующие виды записок:
     аналитические;
     докладные;
     служебные;
     объяснительные;
     3.5.5.2.  Аналитическая  записка  - документ, в котором дается
краткий   анализ   существа   проблемы  и  тенденций  ее  развития,
излагаются выводы, даются рекомендации.
     Докладная   записка   -   документ,  содержащий  обстоятельное
изложение  информации  о  событиях, фактах, сложившихся ситуациях с
выводами   и   предложениями  составителя  в  целях  информирования
руководства.   Докладные   записки   могут  оформляться  рукописным
способом.
     Служебная   записка   -   документ,   содержащий   оперативную
справочную  и  управленческую  информацию,  связанную с исполнением
полномочий структурных подразделений и должностных лиц.
     Объяснительная   записка  -  документ,  содержащий  объяснение
причины   какого-либо   действия,  факта,  события.  Объяснительные
записки могут оформляться рукописным способом;
     3.5.5.3.  Аналитические, докладные, служебные и объяснительные
записки  оформляются  на  стандартных  листах  бумаги  формата А4 и
имеют следующие реквизиты:
     наименование структурного подразделения (автора документа);
     вид документа;
     дата документа;
     регистрационный номер документа;
     адресат;
     заголовок к тексту;
     текст документа;
     подпись;
     3.5.5.4.  Наименование структурного подразделения - печатается
шрифтом  размером 14 межстрочным интервалом "точно" 12 пт в верхнем
левом углу центрированным способом.
     Вид  документа  -  печатается  прописными  буквами межстрочным
интервалом  "точно"  12 пт с отступом перед абзацем 6 пт полужирным
шрифтом  размером 14 в верхнем левом углу и центруется относительно
самой   длинной   строки   реквизита   "Наименование   структурного
подразделения".
     Дата  и регистрационный номер документа - оформляются на одной
строке, печатаются одинарным межстрочным интервалом, например:

Комитет контроля и
 делопроизводства
Администрации области

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
___________ № ________

     3.5.5.5.  Текст  в зависимости от содержания может состоять из
одной, двух или трех частей. Если текст состоит из трех частей, то:
     в   первой   части  излагаются  причины,  факты  или  события,
послужившие поводом для составления документа;
     во второй части дается анализ сложившейся ситуации;
     в третьей части излагаются просьбы, предложения, рекомендации;
     3.5.5.6.  При  адресовании  записки  Губернатору  области, она
визируется     заместителем     Главы     администрации    области,
координирующим     деятельность    соответствующего    структурного
подразделения;
     3.5.5.7.  Регистрация  записок осуществляется в соответствии с
подразделом 4.8 Инструкции по делопроизводству.

     3.5.6. Планы
     3.5.6.1.  План - документ, устанавливающий перечень намечаемых
к  выполнению  работ или мероприятий, их последовательность, объем,
сроки, конкретных исполнителей;
     3.5.6.2.  План оформляется на стандартном листе бумаги формата
А4 и содержит следующие реквизиты:
     гриф утверждения (при необходимости);
     наименование   органа   исполнительной   власти  области  (при
формировании плана деятельности Администрации области);
     наименование   структурного  подразделения  (при  формировании
плана деятельности структурного подразделения);
     вид   документа   -   ПЛАН  -  печатается  прописными  буквами
полужирным шрифтом центрированным способом;
     заголовок к тексту;
     текст документа;
     подпись должностного лица;
     3.5.6.3.   Реквизиты   плана   оформляются  в  соответствии  с
подразделом 3.3 Инструкции по делопроизводству;
     3.5.6.4.   Текст   плана,  как  правило,  излагается  в  форме
таблицы, например:

+---+------------------------+---------------+---------------+------------+
| № |      Наименование      |     Срок      |  Исполнитель  | Примечание |
|п/п|      мероприятия       |  исполнения   |               |            |
+---+------------------------+---------------+---------------+------------+
| 1 |           2            |       3       |       4       |     5      |
+---+------------------------+---------------+---------------+------------+
|   |                        |               |               |            |
+---+------------------------+---------------+---------------+------------+

     3.5.7. Отчеты
     3.5.7.1.  Отчет  - документ, содержащий сведения о подготовке,
проведении и итогах выполнения мероприятий за определенный период;
     3.5.7.2.   Отчет   оформляется  на  стандартном  листе  бумаги
формата А4 и содержит следующие реквизиты:
     наименование   органа   исполнительной   власти  области  (при
составлении отчета об итогах деятельности Администрации области);
     наименование   структурного   подразделения  (при  составлении
отчета об итогах деятельности структурного подразделения);
     вид   документа   -  ОТЧЕТ  -  печатается  прописными  буквами
полужирным шрифтом центрированным способом;
     заголовок к тексту;
     текст документа;
     подпись должностного лица;
     3.5.7.3.   Реквизиты   отчета  оформляются  в  соответствии  с
подразделом 3.3 Инструкции по делопроизводству.

     3.5.8. Договоры (соглашения, контракты)
     3.5.8.1.   Договоры   (соглашения,   контракты),   заключаемые
Администрацией   области   с   органами   власти  и  организациями,
оформляются  на  стандартных  листах бумаги формата А4 в количестве
экземпляров,  соответствующем числу сторон, по правилам и образцам,
установленным  действующим  законодательством  для конкретных видов
договоров;
     3.5.8.2.    Перечень    лиц,    осуществляющих    согласование
(визирование)    договора   (соглашения,   контракта),   определяет
должностное  лицо,  уполномоченное  на  его  подписание  со стороны
Администрации  области.  Как  правило,  перед  подписанием договора
(соглашения,   контракта)   его   второй   экземпляр  визируется  в
следующей последовательности:
     исполнителем, ответственным за подготовку и оформление;
     руководителями  заинтересованных  структурных  подразделений и
органов исполнительной власти области;
     начальником  управления  финансового обеспечения Администрации
области главным бухгалтером;
     председателем  комитета  финансов  Новгородской  области  (при
принятии Администрацией области финансовых обязательств);
     председателем  комитета  правового  обеспечения  Администрации
области;
     заместителем   Главы   администрации  области,  координирующим
соответствующую  сферу деятельности в соответствии с распределением
обязанностей.
     Наличие  дополнительных  виз  зависит  от  специфики  договора
(соглашения, контракта);
     3.5.8.3.  Визы  проставляются  на  оборотной  стороне  каждого
листа  второго экземпляра договора, на оборотной стороне последнего
листа  договора виза оформляется с указанием наименования должности
и с расшифровкой подписи;
     3.5.8.4.     Срок    согласования    (визирования)    договора
(соглашения,   контракта)   каждым   должностным  лицом  не  должен
превышать трех рабочих дней с момента его получения;
     3.5.8.5.  Финансово-хозяйственные  и  иные гражданско-правовые
договоры  (государственные  контракты)  учитываются  и  хранятся  в
управлении финансового обеспечения Администрации области;
     3.5.8.6.   Договоры,  соглашения,  заключенные  Администрацией
области  с  федеральными  органами власти, учитываются и хранятся в
отделе  прохождения документов комитета контроля и делопроизводства
Администрации области (далее - отдел прохождения документов);
     3.5.8.7. Подписанные со стороны Администрации области договоры
(соглашения,   контракты)   регистрируются  в  журнале  регистрации
договоров  (соглашений,  контрактов) и (или) в СЭД ОИВ Новгородской
области в пределах календарного года и после регистрации передаются
на подписание второй стороне. (В       редакции       Постановления
Администрации Новгородской области от 23.12.2011 г. N 725)