Распоряжение Главы администрации городского округа "Город Калининград" от 03.10.2008 № 373-р

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         
                ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА                 
                         "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"                          

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                                    Утратилo силу - Распоряжение
                                  Администрации городского округа
                                        "Город Калининград"
                                      от 11.07.2012 г. N 397-р

от 3 октября 2008 г.                                           N 373-р
г. Калининград

Об утверждении Положения об отделе оперативного обеспечения
администрации городского округа "Город Калининград"


     В соответствии  с  Решением  окружного  Совета  депутатов  города
Калининграда  от  25.06.2008  N  147,  ст. 45 Устава городского округа
"Город Калининград":

     1.  Утвердить  Положение  об  отделе   оперативного   обеспечения
администрации   городского   округа   "Город   Калининград"   согласно
приложению.
     2. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения  возложить  на
управляющего    делами    администрации   городского   округа   "Город
Калининград" (С.В. Воропаев).



Глава администрации                                         Ф.Ф. Лапин



                                                            Приложение
                                                        к Распоряжению
                                                   главы администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                          от 3 октября 2008 г. N 373-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
           об отделе оперативного обеспечения администрации           
                городского округа "Город Калининград"                 

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.1.   Отдел   оперативного   обеспечения   деятельности    главы
администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется -
отдел)  является  структурным   подразделением   аппарата   управления
администрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется -
администрации).
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации,  законодательными  и иными нормативно-правовыми
актами  Российской   Федерации,   Калининградской   области,   Уставом
городского  округа  "Город  Калининград",  решениями  окружного Совета
депутатов  Калининграда,  постановлениями   и   распоряжениями   главы
администрации, Регламентом администрации.

                              2. ЗАДАЧИ                               

     Основными задачами отдела являются:
     2.1.   Обеспечение   взаимодействия   структурных   подразделений
администрации  по правовому, информационному, материально-техническому
и иным видам обеспечения деятельности главы администрации.
     2.2.   Организационное    обеспечение    выполнения    Регламента
администрации и графиков работы главы администрации.
     2.3.  Осуществление  контроля  над  исполнением   документов   по
указанию главы администрации или по решению начальника отдела.

                              3. ФУНКЦИИ                              

     Основными функциями отдела являются:
     3.1. Выработка предложений по планированию рабочего времени главы
администрации,  по организации обеспечения проводимых мероприятий и по
внесению их в  ежемесячные,  еженедельные  и  ежедневные  графики  его
работы.
     3.2. Предварительное ознакомление с корреспонденцией, поступающей
в   адрес   главы  администрации,  определение  степени  срочности  ее
исполнения,   выработка   предложений   по   реализации   указаний   и
распоряжений  федеральных  органов  государственной власти, докладов и
обращений.
     3.3.  Обеспечение  сохранности  служебной  тайны  при   обработке
документов на стадии принятия решения по ним главой администрации.
     3.4.    Взаимодействие    со     структурными     подразделениями
администрации,   Правительства  Калининградской  области,  обеспечение
контроля над  своевременным  прохождением  и  качественной  обработкой
документов.
     3.5.   Обмен   информацией   со   структурными    подразделениями
администрации   по   регистрационному   учету   входящих  и  исходящих
документов,   обеспечение   соблюдения   установленного   порядка   их
прохождения.
     3.6. Совместно с  управляющим  делами  администрации  организация
своевременного  доведения  решений  (поручений) главы администрации до
всех категорий исполнителей.
     3.7.   Во   взаимодействии   со   структурными    подразделениями
административного  управления администрации осуществление контроля над
рассмотрением   обращений   граждан,   исполнением   поручений   главы
администрации непосредственно исполнителями.
     3.8.   Обеспечение   взаимодействия   главы    администрации    с
федеральными  и  территориальными  органами  государственной  власти и
местного самоуправления, руководителями организаций, воинских частей и
общественных объединений.
     3.9. Координация  организационного  и  протокольного  обеспечения
приемов    главой   администрации   руководителей   и   представителей
федеральных органов  государственной  власти,  иностранных  делегаций,
встреч, совещаний с ними, а также приема граждан по личным вопросам.
     3.10.  Организация  сбора  информационных  материалов  (докладов,
справок),    необходимых    для   осуществления   деятельности   главы
администрации.
     3.11.  Организационное  обеспечение  командировок   и   служебных
выездов главы администрации.

                               4. ПРАВА                               

     Отдел для осуществления своих функций имеет право:
     4.1. Запрашивать и получать в установленном  порядке  необходимые
материалы   от   органов   исполнительной   власти,  органов  местного
самоуправления,   территориальных    органов    федеральных    органов
исполнительной   власти,   организаций,   общественных  объединений  и
должностных лиц.
     4.2.  Пользоваться  в   установленном   порядке   всеми   банками
информации администрации городского округа "Город Калининград".
     4.3. Использовать имеющиеся  в  администрации  городского  округа
"Город  Калининград"  все системы связи и коммуникации, в том числе по
указанию главы администрации ВЧ-связь.
     4.4. Проводить оперативные  совещания,  инструктажи  совместно  с
причастными  структурами  по  организационным  вопросам  подготовки  и
осуществления мероприятий с участием главы администрации.
     4.5. Участвовать в мероприятиях, проводимых главой администрации.
     4.6.  Направлять  на  рассмотрение  для  подготовки   предложений
руководителям   структурных   подразделений   администрации,  аппарата
администрации корреспонденцию, адресованную главе администрации.
     4.7.  Пользоваться  служебным   транспортом   администрации   при
выполнении задач, входящих в компетенцию отдела.

                             5. СТРУКТУРА                             

     5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность
и   освобождаемый   от  должности  распоряжением  главы  администрации
городского округа "Город Калининград".
     5.2.  В  отсутствие  начальника  отдела  (командировки,   отпуск,
болезнь) его обязанности по распоряжению главы администрации исполняет
советник главы администрации городского округа "Город Калининград".
     5.3. Начальник отдела:
     - руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных
на отдел задач;
     - определяет должностные обязанности сотрудников отдела;
     - представляет главе администрации, а также  управляющему  делами
администрации   кандидатуры  для  назначения  на  должность  и  вносит
предложения об освобождении от должности сотрудников отдела;
     -  вносит  главе  администрации,  а  также  управляющему   делами
администрации   предложения   по   улучшению  деятельности  отдела,  о
поощрении сотрудников отдела или применении к ним мер  дисциплинарного
взыскания;
     - при необходимости представляет в  установленном  порядке  главе
администрации отчеты о деятельности отдела;
     -   подписывает   служебную   документацию   в   пределах   своей
компетенции.
     Начальник отдела подчиняется:
     - непосредственно главе администрации  городского  округа  "Город
Калининград";
     -   по   административным   вопросам   -   управляющему    делами
администрации городского округа "Город Калининград".
     5.4. Структура отдела определяется согласно штатному  расписанию,
утверждаемому главой администрации.

                          6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ                          

     6.1. Начальник и сотрудники отдела несут ответственность за:
     - неисполнение или ненадлежащее  исполнение  возложенных  на  них
функций;
     - несоблюдение Устава городского  округа  "Город  Калининград"  и
Регламента администрации.