Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 29.06.2012 № 363-р

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         
                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА                    
                         "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"                          

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                     Администрации городского округа
                                           "Город Калининград"
                                        от 26.03.2013 г. N 155-р

от 29 июня 2012 г.                                             N 363-р
г. Калининград

Об утверждении Положений об управлении организации
документооборота и об отделах управления организации
документооборота администрации городского округа
"Город Калининград"


     В  соответствии  с  подпунктом  4  пункта  7  статьи  45   Устава
городского  округа  "Город  Калининград"  и  Решением окружного Совета
депутатов города Калининграда  от  21.03.2012  N  79  "Об  утверждении
структуры администрации городского округа "Город Калининград":

     1. Утвердить Положения:
     1.1. Об  управлении  организации  документооборота  администрации
городского округа "Город Калининград" (приложение N 1).
     1.2. Об общем отделе (приложение N 2).
     1.3. Об отделе документооборота в социальной сфере (приложение  N
3).
     1.4. Об отделе документооборота  в  сфере  городского  хозяйства,
архитектуры и строительства (приложение N 4).
     1.5. Об отделе документооборота в сфере экономики, муниципального
имущества и земельных отношений (приложение N 5).
     2. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения  возложить  на
управляющего    делами    администрации   городского   округа   "Город
Калининград" С.В. Воропаева.



Глава администрации                                       С.Б. Мухомор



                                                        Приложение N 1
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                            от 29 июня 2012 г. N 363-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
       об управлении организации документооборота администрации       
                городского округа "Город Калининград"                 

                          1. Общие положения                          

     1.1.  Управление   организации   документооборота   администрации
городского  округа  "Город  Калининград" (далее - управление) является
структурным  подразделением  администрации  городского  округа  "Город
Калининград" (далее - администрация).
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской  Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства  Российской Федерации, законами Калининградской области,
нормативными правовыми актами Губернатора  Калининградской  области  и
Правительства   Калининградской  области,  Уставом  городского  округа
"Город Калининград", нормативными и иными правовыми  актами  окружного
Совета   депутатов  города  Калининграда,  администрации,  Регламентом
администрации и настоящим Положением.
     1.3. Управление в своей деятельности подконтрольно  и  подотчетно
управляющему делами администрации.
     1.4. Управление имеет бланк, круглую печать  и  штампы  со  своим
наименованием.

                         2. Задачи управления                         

     2.1.  Организация  документационного   обеспечения   деятельности
администрации  в  соответствии с законодательными и иными нормативными
правовыми актами в сфере информации, документации, архивного дела.
     2.2.  Формирование  и  совершенствование   системы   электронного
документооборота  деятельности  администрации и оказания муниципальных
услуг.

                        3. Функции управления                         

     Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству администрации.
     3.2.   Разрабатывает   и   ведет   сводную    номенклатуру    дел
администрации.
     3.3. Разрабатывает и внедряет унифицированные  формы  документов,
эстетические и эргономические требования к их оформлению.
     3.4. Согласовывает изменения, дополнения  и  вновь  разработанные
формы бланков документов и представляет их на утверждение управляющему
делами администрации.
     3.5. Организует работу экспертно-проверочной комиссии.
     3.6.  Администрирует  информационную  базу  системы  электронного
документооборота "Дело" (далее - система "Дело"), санкционирует допуск
к информации.
     3.7. Принимает, регистрирует в системе "Дело" и хранит документы,
поступившие  в  адрес  главы  администрации, структурных подразделений
социальной  сферы,  в  сфере  городского  хозяйства,   архитектуры   и
строительства, в сфере экономики, муниципального имущества и земельных
отношений ведет администрации их  экспедиционную  обработку,  а  также
информационно-справочную работу по ним.
     3.8.  Проверяет  на   соответствие   требованиям   Регламента   и
Инструкции  по  делопроизводству администрации проекты постановлений и
распоряжений администрации, исходящих  документов,  представляемых  на
подпись главе администрации, и регистрирует их в системе "Дело".
     3.9.  Осуществляет  контроль  за  соблюдением  сроков  исполнения
документов,   поступивших   от   юридических   лиц   в   адрес   главы
администрации.
     3.10. Осуществляет информирование заявителей о порядке и условиях
получения муниципальных услуг.
     3.11. Осуществляет контроль за соблюдением сроков  предоставления
муниципальных  услуг, исполнения обращений, поступивших от юридических
и физических лиц в адрес структурных подразделений социальной сферы, в
сфере  городского  хозяйства,  архитектуры  и  строительства,  в сфере
экономики,  муниципального  имущества  и  земельных  отношений   ведет
администрации.
     3.12. Принимает, регистрирует и  хранит  исходящие  документы  за
подписью  главы  администрации,  структурных  подразделений социальной
сферы, в сфере городского хозяйства, архитектуры  и  строительства,  в
сфере   экономики,  муниципального  имущества  и  земельных  отношений
администрации,   ведет   их   экспедиционную   обработку,   а    также
информационно-справочную работу по ним.
     3.13.  Осуществляет   согласование   проектов   постановлений   и
распоряжений      администрации,      подготовленные      структурными
подразделениями  социальной  сферы,  в  сфере  городского   хозяйства,
архитектуры   и   строительства,  в  сфере  экономики,  муниципального
имущества  и  земельных  отношений  администрации  в  соответствии   с
Регламентом администрации.
     3.14. Осуществляет контроль за  соблюдением  сроков  согласования
проектов  постановлений  и  распоряжений  администрации, установленных
Регламентом администрации.
     3.15. Регистрирует, сканирует в системе  "Дело"  постановления  и
распоряжения  администрации  и  рассылает  их  согласно установленному
перечню.
     3.16.  Обеспечивает  официальное  опубликование  постановлений  и
распоряжений   администрации,  подлежащих  опубликованию  в  средствах
массовой информации.
     3.17. Направляет копии постановлений и распоряжений администрации
в    прокуратуру    Калининградской   области,   в   Министерство   по
муниципальному  развитию  Калининградской  области,   в   МКУ   "Центр
информационно-коммуникационных технологий".
     3.18.   Выдает   документы    по    результатам    предоставления
муниципальных  услуг  структурными подразделениями социальной сферы, в
сфере городского  хозяйства,  архитектуры  и  строительства,  в  сфере
экономики,    муниципального    имущества    и   земельных   отношений
администрации физическим и юридическим лицам в установленном порядке.
     3.19. Учитывает, комплектует и  хранит  документы  администрации,
учетных   дел   по   земельным  участкам,  по  продажам  муниципальной
собственности  и  третьих  экземпляров  инструкций   по   эксплуатации
многоквартирных домов.
     3.20. Готовит и выдает по запросам юридических и  физических  лиц
заверенные  копии  постановлений  и  распоряжений администрации и иных
документов.
     3.21. Выдает по запросам юридических и физических лиц  заверенные
копии  документов, исполненные структурными подразделениями социальной
сферы, в сфере городского хозяйства, архитектуры  и  строительства,  в
сфере   экономики,  муниципального  имущества  и  земельных  отношений
администрации в случаях, предусмотренных законодательством.
     3.22. Исполняет запросы, выдачу копий документов на  застроенные,
подлежащие  застройке  земельные  участки, проектов межевания, рабочих
проектов объектов капитального строительства, актов выбора  трасс,  по
продажам  муниципального имущества и третьих экземпляров инструкций по
эксплуатации многоквартирных домов физическим и  юридическим  лицам  в
случаях, предусмотренных законодательством.
     3.23.  Составляет  и  представляет  годовые  разделы  описей  дел
постоянного     хранения     специальных    документов,    завершенных
делопроизводством, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии.
     3.24.  Учитывает,  комплектует  и  хранит  документы  структурных
подразделений   социальной   сферы,   в  сфере  городского  хозяйства,
архитектуры  и  строительства,  в  сфере   экономики,   муниципального
имущества и земельных отношений администрации.
     3.25. Организует повышение квалификации  и  обучение  сотрудников
управления  и  структурных  подразделений  администрации  в  работе  с
документами,  разрабатывает  методические   пособия   по   организации
делопроизводства.
     3.26. Готовит еженедельные (вторник, пятница) сводки по  контролю
сроков  исполнения  обращений  юридических  и физических лиц, оказания
муниципальных услуг в структурных подразделениях администрации.
     3.27. Готовит ежеквартальную аналитическую  справку  по  контролю
сроков  исполнения  обращений  юридических  и физических лиц, оказания
муниципальных услуг в структурных подразделениях администрации.
     3.28.  Ведет  работу  с   документами,   содержащими   информацию
ограниченного    распространения    в   соответствии   с   Регламентом
администрации, и иными нормативными правовыми актами.
     3.29. Готовит  письменные  ответы  на  поступающие  в  управление
обращения   руководителей   структурных  подразделений  администрации,
физических и юридических лиц.
     3.30.  Участвует  в  мероприятиях  по  проведению  администрацией
административной реформы.
     3.31.  Принимает  участие  в  служебных   проверках,   проводимых
администрацией.
     3.32. Готовит и передает документы постоянного срока  хранения  в
МКУ "Калининградский городской архив".

                         4. Права управления                          

     Управление для  исполнения  возложенных  на  него  функций  имеет
право:
     4.1. Запрашивать  и  получать  в  пределах  своей  компетенции  в
установленном   порядке   необходимые   документы   и   информацию  от
должностных лиц, специалистов администрации, а также от  муниципальных
предприятий и учреждений.
     4.2. Привлекать в установленном порядке для  осуществления  своих
функций специалистов структурных подразделений администрации.
     4.3. Вносить предложения  по  совершенствованию  форм  и  методов
работы управления.
     4.4. Возвращать (при необходимости)  исполнителям  представленные
для  доклада  главе  администрации,  управляющему делами администрации
документы  и  требовать  их  доработки  в  соответствии  с  правилами,
установленными    Регламентом    администрации    и   Инструкцией   по
делопроизводству администрации в части оформления документов.
     4.5. Пользоваться  системой  связи  и  информационными  системами
администрации и ее структурных подразделений.

                       5. Структура управления                        

     5.1. Управление состоит из четырех отделов:
     - общий отдел;
     - отдел документооборота в социальной сфере;
     -  отдел   документооборота   в   сфере   городского   хозяйства,
архитектуры и строительства;
     -  отдел  документооборота  в  сфере  экономики,   муниципального
имущества и земельных отношений.
     5.2. Руководство деятельностью управления осуществляет  начальник
управления,  назначаемый  на  должность  и  освобождаемый от должности
распоряжением администрации.
     5.3. Начальник управления:
     -  осуществляет  общее  руководство  управлением,   планирует   и
организует    деятельность    управления,    обеспечивает   выполнение
возложенных на него задач и функций;
     -  вносит  главе   администрации   предложения   по   назначению,
перестановке и освобождению от должности специалистов управления;
     - подписывает документы от имени управления;
     -  распределяет  обязанности  между  сотрудниками  управления   и
осуществляет контроль за их исполнением;
     - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласно
должностной инструкции и трудовому договору.

                          6. Ответственность                          

     Начальник управления и его специалисты несут  ответственность  за
неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   возложенных   на  них
должностных обязанностей,  требований  действующего  законодательства,
положений  Устава  городского  округа  "Город Калининград", Регламента
администрации, настоящего Положения.



                                                        Приложение N 2
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                            от 29 июня 2012 г. N 363-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
       об общем отделе управления организации документооборота        
         администрации городского округа "Город Калининград"          

                          1. Общие положения                          

     1.1. Общий отдел управления организации документооборота (далее -
отдел)  входит  в  структуру  управления  организации документооборота
администрации  городского  округа   "Город   Калининград"   (далее   -
администрация).
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством
Калининградской   области,   Уставом    городского    округа    "Город
Калининград",   правовыми   актами   органов  местного  самоуправления
городского округа "Город  Калининград",  Регламентом  администрации  и
настоящим Положением.

                           2. Задачи отдела                           

     Задачами отдела являются:
     2.1. Организация документационного обеспечения деятельности главы
администрации  в  соответствии с законодательными и иными нормативными
правовыми актами в сфере информации, документации, архивного дела.

                          3. Функции отдела                           

     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1.   Принимает,    регистрирует    в    системе    электронного
документооборота  "Дело"  (далее - система "Дело") и хранит документы,
поступившие в  адрес  главы  администрации,  ведет  их  экспедиционную
обработку, а также информационно-справочную работу по ним.
     3.2.  Проверяет  на   соответствие   требованиям   Регламента   и
Инструкции  по  делопроизводству администрации проекты постановлений и
распоряжений администрации, исходящих  документов,  представляемых  на
подпись главе администрации, и регистрирует их в системе "Дело".
     3.3.  Осуществляет  контроль  за  соблюдением  сроков  исполнения
документов,   поступивших   от   юридических   лиц   в   адрес   главы
администрации.
     3.4. Принимает, регистрирует  и  хранит  исходящие  документы  за
подписью  главы  администрации,  ведет  их экспедиционную обработку, а
также информационно-справочную работу по ним.
     3.5. Осуществляет контроль  за  соблюдением  сроков  согласования
проектов  постановлений  и  распоряжений  администрации, установленных
Регламентом администрации.
     3.6. Готовит еженедельные (вторник, пятница) сводки  по  контролю
сроков  исполнения  обращений  юридических лиц, оказания муниципальных
услуг   и   согласования    проектов    постановлений,    распоряжений
администрации в структурных подразделениях администрации.
     3.7. Готовит ежеквартальную  аналитическую  справку  по  контролю
сроков  исполнения  обращений  юридических лиц, оказания муниципальных
услуг   и   согласования    проектов    постановлений,    распоряжений
администрации в структурных подразделениях администрации.
     3.8. Регистрирует, сканирует в  системе  "Дело"  постановления  и
распоряжения  администрации  и  рассылает  их  согласно установленному
перечню.
     3.9.  Обеспечивает  официальное  опубликование  постановлений   и
распоряжений   администрации,  подлежащих  опубликованию  в  средствах
массовой информации.
     3.10. Направляет копии постановлений и распоряжений администрации
в    прокуратуру    Калининградской   области,   в   Министерство   по
муниципальному  развитию  Калининградской   области,   в   МУ   "Центр
информационно-коммуникационных технологий".
     3.11. Учитывает, комплектует и  хранит  документы  администрации,
учетных   дел   по   земельным  участкам,  по  продажам  муниципальной
собственности  и  третьих  экземпляров  инструкций   по   эксплуатации
многоквартирных домов.
     3.12. Готовит и выдает по запросам юридических и  физических  лиц
заверенные  копии  постановлений  и  распоряжений администрации и иных
документов.
     3.13. Исполняет запросы, выдачу копий документов на  застроенные,
подлежащие  застройке  земельные  участки, проектов межевания, рабочих
проектов объектов капитального строительства, актов выбора  трасс,  по
продажам  муниципального имущества и третьих экземпляров инструкций по
эксплуатации многоквартирных домов физическим и  юридическим  лицам  в
случаях, предусмотренных законодательством.
     3.14.  Составляет  и  представляет  годовые  разделы  описей  дел
постоянного     хранения     специальных    документов,    завершенных
делопроизводством, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии.
     3.16.  Ведет  работу  с   документами,   содержащими   информацию
ограниченного    распространения    в   соответствии   с   Регламентом
администрации и иными нормативными правовыми актами.
     3.17. Готовит и передает документы постоянного срока  хранения  в
МКУ "Калининградский городской архив".

                           4. Права отдела                            

     Отдел для осуществления своих функций имеет право:
     4.1.  Запрашивать  и  получать  в  пределах   своей   компетенции
необходимые  документы  и  информацию от должностных лиц, специалистов
администрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений.
     4.2. Вносить предложения  по  совершенствованию  форм  и  методов
работы отдела.
     4.3. Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленные
с   нарушением  требований  Регламента  администрации,  Инструкции  по
делопроизводству.
     4.4.   Привлекать    специалистов    структурных    подразделений
администрации  к  рассмотрению вопросов для выполнения задач и функций
отдела.
     4.5. Пользоваться  системой  связи  и  информационными  системами
администрации.

                         5. Структура отдела                          

     5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
     5.2. Начальник отдела:
     -  осуществляет  руководство  отделом,  планирует  и   организует
деятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач
и функций;
     -  осуществляет  контроль  за  исполнением  специалистами  отдела
должностных обязанностей;
     - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласно
должностной инструкции и трудовому договору.
     5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от
должности  распоряжением  администрации  по  представлению  начальника
управления.

                          6. Ответственность                          

     Начальник отдела  и  его  специалисты  несут  ответственность  за
неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   возложенных   на  них
должностных обязанностей,  требований  действующего  законодательства,
положений  Устава  городского  округа  "Город Калининград", Регламента
администрации, настоящего Положения.



                                                        Приложение N 3
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                            от 29 июня 2012 г. N 363-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
            об отделе документооборота в социальной сфере             
               управления организации документооборота                
         администрации городского округа "Город Калининград"          

                          1. Общие положения                          

     1.1.  Отдел  документооборота  в  социальной   сфере   управления
организации  документооборота  (далее  -  отдел)  входит  в  структуру
управления  организации  документооборота   администрации   городского
округа "Город Калининград" (далее - администрация).
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством
Калининградской   области,   Уставом    городского    округа    "Город
Калининград",   правовыми   актами   органов  местного  самоуправления
городского округа "Город  Калининград",  Регламентом  администрации  и
настоящим Положением.

                           2. Задачи отдела                           

     Задачами отдела являются:
     2.1.  Организация  документационного   обеспечения   деятельности
структурных    подразделений    социальной   сферы   администрации   в
соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми  актами
в сфере информации, документации, архивного дела.
     2.2.  Формирование  и  совершенствование   системы   электронного
документооборота  деятельности  структурных  подразделений  социальной
сферы администрации и оказания муниципальных услуг.

                          3. Функции отдела                           

     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1. Принимает,  регистрирует  и  хранит  документы  по  оказанию
муниципальных   услуг,   обращения   юридических   и  физических  лиц,
поступившие  в  адрес  структурных  подразделений   социальной   сферы
администрации  в системе электронного документооборота "Дело" (далее -
система  "Дело"),  ведет  их   экспедиционную   обработку,   а   также
информационно-справочную работу по ним.
     3.2. Осуществляет контроль за соблюдением  сроков  предоставления
муниципальных  услуг, исполнения обращений, поступивших от юридических
и физических лиц в адрес структурных  подразделений  социальной  сферы
администрации.
     3.3. Принимает, регистрирует  и  хранит  исходящие  документы  за
подписью  руководителей  структурных  подразделений  социальной  сферы
администрации,   ведет   их   экспедиционную   обработку,   а    также
информационно-справочную работу по ним.
     3.4. Осуществляет информирование заявителей о порядке и  условиях
получения    муниципальных    услуг,    предоставляемых   структурными
подразделениями социальной сферы администрации.
     3.5.   Осуществляет   согласование   проектов   постановлений   и
распоряжений      администрации,      подготовленных      структурными
подразделениями  социальной  сферы  администрации  в  соответствии   с
Регламентом администрации.
     3.6. Готовит еженедельные (вторник, пятница) сводки  по  контролю
сроков   предоставления  муниципальных  услуг,  исполнения  обращений,
поступивших от  юридических  и  физических  лиц  в  адрес  структурных
подразделений социальной сферы администрации.
     3.7. Готовит ежеквартальную  аналитическую  справку  по  контролю
сроков   предоставления  муниципальных  услуг,  исполнения  обращений,
поступивших от  юридических  и  физических  лиц  в  адрес  структурных
подразделений социальной сферы администрации.
     3.8. Выдает по запросам юридических и физических  лиц  заверенные
копии  документов, исполненные структурными подразделениями социальной
сферы администрации, в случаях, предусмотренных законодательством.
     3.9. Выдает документы по результатам предоставления муниципальных
услуг  структурными  подразделениями  социальной  сферы  администрации
физическим и юридическим лицам в установленном порядке.
     3.10.  Учитывает,  комплектует  и  хранит  документы  структурных
подразделений социальной сферы администрации.
     3.11.  Ведет  работу  с   документами,   содержащими   информацию
ограниченного    распространения    в   соответствии   с   Регламентом
администрации и иными нормативными правовыми актами.
     3.12. Готовит и передает документы постоянного срока  хранения  в
МКУ "Калининградский городской архив".

                           4. Права отдела                            

     Отдел для осуществления своих функций имеет право:
     4.1.  Запрашивать  и  получать  в  пределах   своей   компетенции
необходимые  документы  и  информацию от должностных лиц, специалистов
администрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений.
     4.2. Вносить предложения  по  совершенствованию  форм  и  методов
работы отдела.
     4.3. Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленные
с   нарушением  требований  Регламента  администрации,  Инструкции  по
делопроизводству.
     4.4.   Привлекать    специалистов    структурных    подразделений
администрации  к  рассмотрению вопросов для выполнения задач и функций
отдела.
     4.5. Пользоваться  системой  связи  и  информационными  системами
администрации.

                         5. Структура отдела                          

     5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
     5.2. Начальник отдела:
     -  осуществляет  руководство  отделом,  планирует  и   организует
деятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач
и функций;
     -  осуществляет  контроль  за  исполнением  специалистами  отдела
должностных обязанностей;
     - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласно
должностной инструкции и трудовому договору.
     5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от
должности  распоряжением  администрации  по  представлению  начальника
управления.

                          6. Ответственность                          

     Начальник отдела  и  его  специалисты  несут  ответственность  за
неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   возложенных   на  них
должностных обязанностей,  требований  действующего  законодательства,
положений  Устава  городского  округа  "Город Калининград", Регламента
администрации, настоящего Положения.



                                                        Приложение N 4
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                            от 29 июня 2012 г. N 363-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
       об отделе документооборота в сфере городского хозяйства,       
          архитектуры и строительства управления организации          
           документооборота администрации городского округа           
                         "Город Калининград"                          

                          1. Общие положения                          

     1.1.  Отдел  документооборота  в  сфере   городского   хозяйства,
архитектуры  и  строительства  управления организации документооборота
(далее  -   отдел)   входит   в   структуру   управления   организации
документооборота  администрации  городского округа "Город Калининград"
(далее - администрация).
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством
Калининградской   области,   Уставом    городского    округа    "Город
Калининград",   правовыми   актами   органов  местного  самоуправления
городского округа "Город  Калининград",  Регламентом  администрации  и
настоящим Положением.

                           2. Задачи отдела                           

     Задачами отдела являются:
     2.1.  Организация  документационного   обеспечения   деятельности
структурных  подразделений в сфере городского хозяйства, архитектуры и
строительства администрации в соответствии с законодательными и  иными
нормативными   правовыми  актами  в  сфере  информации,  документации,
архивного дела.
     2.2.  Формирование  и  совершенствование   системы   электронного
документооборота   деятельности   структурных  подразделений  в  сфере
городского хозяйства,  архитектуры  и  строительства  администрации  и
оказания муниципальных услуг.

                          3. Функции отдела                           

     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1. Принимает,  регистрирует  и  хранит  документы  по  оказанию
муниципальных   услуг,   обращения   юридических   и  физических  лиц,
поступивших в  адрес  структурных  подразделений  в  сфере  городского
хозяйства,   архитектуры   и  строительства  администрации  в  системе
электронного документооборота "Дело" (далее - система  "Дело"),  ведет
их  экспедиционную  обработку, а также информационно-справочную работу
по ним.
     3.2. Осуществляет контроль за соблюдением  сроков  предоставления
муниципальных  услуг, исполнения обращений, поступивших от юридических
и физических лиц в адрес структурных подразделений в сфере  городского
хозяйства, архитектуры и строительства администрации.
     3.3. Принимает, регистрирует  и  хранит  исходящие  документы  за
подписью  руководителей  структурных  подразделений в сфере городского
хозяйства,  архитектуры  и  строительства  администрации,   ведет   их
экспедиционную  обработку,  а также информационно-справочную работу по
ним.
     3.4. Осуществляет информирование заявителей о порядке и  условиях
получения    муниципальных    услуг,    предоставляемых   структурными
подразделениями  в   сфере   городского   хозяйства,   архитектуры   и
строительства администрации.
     3.5.   Осуществляет   согласование   проектов   постановлений   и
распоряжений      администрации,      подготовленных      структурными
подразделениями  в   сфере   городского   хозяйства,   архитектуры   и
строительства    администрации    в    соответствии    с   Регламентом
администрации.
     3.6. Готовит еженедельные (вторник, пятница) сводки  по  контролю
сроков   предоставления  муниципальных  услуг,  исполнения  обращений,
поступивших от  юридических  и  физических  лиц  в  адрес  структурных
подразделений    в   сфере   городского   хозяйства,   архитектуры   и
строительства администрации.
     3.7. Готовит ежеквартальную  аналитическую  справку  по  контролю
сроков   предоставления  муниципальных  услуг,  исполнения  обращений,
поступивших от  юридических  и  физических  лиц  в  адрес  структурных
подразделений    в   сфере   городского   хозяйства,   архитектуры   и
строительства администрации.
     3.8. Выдает по запросам юридических и физических  лиц  заверенные
копии  документов,  исполненные  структурными  подразделениями в сфере
городского хозяйства, архитектуры  и  строительства  администрации,  в
случаях, предусмотренных законодательством.
     3.9. Выдает документы по результатам предоставления муниципальных
услуг  структурными  подразделениями  в  сфере  городского  хозяйства,
архитектуры и строительства  администрации  физическим  и  юридическим
лицам в установленном порядке.
     3.10.  Учитывает,  комплектует  и  хранит  документы  структурных
подразделений    в   сфере   городского   хозяйства,   архитектуры   и
строительства администрации.
     3.11.  Ведет  работу  с   документами,   содержащими   информацию
ограниченного    распространения    в   соответствии   с   Регламентом
администрации и иными нормативными правовыми актами.
     3.12. Готовит и передает документы постоянного срока  хранения  в
МКУ "Калининградский городской архив".

                           4. Права отдела                            

     Отдел для осуществления своих функций имеет право:
     4.1.  Запрашивать  и  получать  в  пределах   своей   компетенции
необходимые  документы  и  информацию от должностных лиц, специалистов
администрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений.
     4.2. Вносить предложения  по  совершенствованию  форм  и  методов
работы отдела.
     4.3. Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленные
с   нарушением  требований  Регламента  администрации,  Инструкции  по
делопроизводству.
     4.4.   Привлекать    специалистов    структурных    подразделений
администрации  к  рассмотрению вопросов для выполнения задач и функций
отдела.
     4.5. Пользоваться  системой  связи  и  информационными  системами
администрации.

                         5. Структура отдела                          

     5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
     5.2. Начальник отдела:
     -  осуществляет  руководство  отделом,  планирует  и   организует
деятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач
и функций;
     -  осуществляет  контроль  за  исполнением  специалистами  отдела
должностных обязанностей;
     - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласно
должностной инструкции и трудовому договору.
     5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от
должности  распоряжением  администрации  по  представлению  начальника
управления.

                          6. Ответственность                          

     Начальник отдела  и  его  специалисты  несут  ответственность  за
неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   возложенных   на  них
должностных обязанностей,  требований  действующего  законодательства,
положений  Устава  городского  округа  "Город Калининград", Регламента
администрации, настоящего Положения.



                                                        Приложение N 5
                                                        к Распоряжению
                                                         администрации
                                                     городского округа
                                                   "Город Калининград"
                                            от 29 июня 2012 г. N 363-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
            об отделе документооборота в сфере экономики,             
            муниципального имущества и земельных отношений            
               управления организации документооборота                
         администрации городского округа "Город Калининград"          

                          1. Общие положения                          

     1.1. Отдел документооборота  в  сфере  экономики,  муниципального
имущества     и    земельных    отношений    управления    организации
документооборота  (далее  -  отдел)  входит  в  структуру   управления
организации  документооборота  администрации  городского округа "Город
Калининград" (далее - администрация).
     1.2. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством
Калининградской   области,   Уставом    городского    округа    "Город
Калининград",   правовыми   актами   органов  местного  самоуправления
городского округа "Город  Калининград",  Регламентом  администрации  и
настоящим Положением.

                           2. Задачи отдела                           

     Задачами отдела являются:
     2.1.  Организация  документационного   обеспечения   деятельности
структурных   подразделений   экономики,  муниципального  имущества  и
земельных отношений администрации в соответствии с законодательными  и
иными  нормативными правовыми актами в сфере информации, документации,
архивного дела.
     2.2.  Формирование  и  совершенствование   системы   электронного
документооборота   деятельности   структурных  подразделений  в  сфере
экономики,   муниципального   имущества    и    земельных    отношений
администрации и оказания муниципальных услуг.

                          3. Функции отдела                           

     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1. Принимает,  регистрирует  и  хранит  документы  по  оказанию
муниципальных   услуг,   обращения   юридических   и  физических  лиц,
поступивших в  адрес  структурных  подразделений  в  сфере  городского
хозяйства,   архитектуры   и  строительства  администрации  в  системе
электронного документооборота "Дело" (далее - система  "Дело"),  ведет
их  экспедиционную  обработку, а также информационно-справочную работу
по ним.
     3.2. Осуществляет контроль за соблюдением  сроков  предоставления
муниципальных  услуг, исполнения обращений, поступивших от юридических
и физических лиц в адрес структурных подразделений в сфере  экономики,
муниципального имущества и земельных отношений администрации.
     3.3. Принимает, регистрирует  и  хранит  исходящие  документы  за
подписью  руководителей  структурных  подразделений в сфере экономики,
муниципального имущества и земельных отношений администрации, ведет их
экспедиционную  обработку,  а также информационно-справочную работу по
ним.
     3.4. Осуществляет информирование заявителей о порядке и  условиях
получения    муниципальных    услуг,    предоставляемых   структурными
подразделениями  в  сфере  экономики,   муниципального   имущества   и
земельных отношений администрации.
     3.5.   Осуществляет   согласование   проектов   постановлений   и
распоряжений      администрации,      подготовленные      структурными
подразделениями  экономики,  муниципального  имущества   и   земельных
отношений администрации в соответствии с Регламентом администрации.
     3.6. Готовит еженедельные (вторник, пятница) сводки  по  контролю
сроков   предоставления  муниципальных  услуг,  исполнения  обращений,
поступивших от  юридических  и  физических  лиц  в  адрес  структурных
подразделений  в сфере экономики, муниципального имущества и земельных
отношений администрации.
     3.7. Готовит ежеквартальную  аналитическую  справку  по  контролю
сроков   предоставления  муниципальных  услуг,  исполнения  обращений,
поступивших от  юридических  и  физических  лиц  в  адрес  структурных
подразделений  в сфере экономики, муниципального имущества и земельных
отношений администрации.
     3.8. Выдает по запросам юридических и физических  лиц  заверенные
копии  документов,  исполненные  структурными  подразделениями в сфере
экономики,   муниципального   имущества    и    земельных    отношений
администрации, в случаях, предусмотренных законодательством.
     3.9. Выдает документы по результатам предоставления муниципальных
услуг  структурными  подразделениями в сфере экономики, муниципального
имущества и земельных отношений администрации физическим и юридическим
лицам в установленном порядке.
     3.10.  Учитывает,  комплектует  и  хранит  документы  структурных
подразделений  в сфере экономики, муниципального имущества и земельных
отношений администрации.
     3.11.  Ведет  работу  с   документами,   содержащими   информацию
ограниченного    распространения    в   соответствии   с   Регламентом
администрации и иными нормативными правовыми актами.
     3.12. Готовит и передает документы постоянного срока  хранения  в
МКУ "Калининградский городской архив".

                           4. Права отдела                            

     Отдел для осуществления своих функций имеет право:
     4.1.  Запрашивать  и  получать  в  пределах   своей   компетенции
необходимые  документы  и  информацию от должностных лиц, специалистов
администрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений.
     4.2. Вносить предложения  по  совершенствованию  форм  и  методов
работы отдела.
     4.3. Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленные
с   нарушением  требований  Регламента  администрации,  Инструкции  по
делопроизводству.
     4.4.   Привлекать    специалистов    структурных    подразделений
администрации  к  рассмотрению вопросов для выполнения задач и функций
отдела.
     4.5. Пользоваться  системой  связи  и  информационными  системами
администрации.

                         5. Структура отдела                          

     5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
     5.2. Начальник отдела:
     -  осуществляет  руководство  отделом,  планирует  и   организует
деятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач
и функций;
     -  осуществляет  контроль  за  исполнением  специалистами  отдела
должностных обязанностей;
     - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласно
должностной инструкции и трудовому договору.
     5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от
должности  распоряжением  администрации  по  представлению  начальника
управления.

                          6. Ответственность                          

     Начальник отдела  и  его  специалисты  несут  ответственность  за
неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   возложенных   на  них
должностных обязанностей,  требований  действующего  законодательства,
положений  Устава  городского  округа  "Город Калининград", Регламента
администрации, настоящего Положения.