Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 24.08.2015 № 1414

4.2.19. Зарегистрированные управлением оперативного обеспечения, общим отделом, МКУ "МФЦ" документы в тот же день передаются на рассмотрение главе городского округа, первому заместителю главы администрации городского округа, заместителям главы администрации, председателям комитетов, заместителю главы администрации, управляющему делами в соответствии с их компетенцией.

Порядок рассмотрения входящей корреспонденции и оформление резолюций

4.2.20. Предварительное рассмотрение документов осуществляется управлением оперативного обеспечения с целью определения документов, требующих обязательного рассмотрения главой городского округа, исходя из их содержания с учетом функций структурных подразделений администрации городского округа.

4.2.21. Документы, адресованные главе городского округа, а также документы без указания конкретного лица или структурного подразделения администрации городского округа предварительно рассматриваются в управлении оперативного обеспечения и по решению начальника управления направляются на рассмотрение главе городского округа, первому заместителю главы администрации городского округа.

Документы, связанные с профильными направлениями деятельности структурных подразделений, направляются на исполнение заместителям главы администрации городского округа, председателям комитетов, заместителю главы администрации, управляющему делами по кругу ведения через общий отдел.

4.2.22. Документы, адресованные структурным подразделениям администрации городского округа, наделенным правами юридического лица, передаются общим отделом помощникам заместителей главы администрации, председателей комитетов для подготовки проекта резолюции по их исполнению через СЭД "Дело".

4.2.23. Подготовка проектов контрольных резолюций по исполнению документов, передаваемых на рассмотрение главе городского округа, первому заместителю главы администрации городского округа, осуществляется управлением оперативного обеспечения через СЭД "Дело".

4.2.24. В состав проекта резолюции входят следующие реквизиты:

- входящий номер и дата регистрации документа;

- ответственный исполнитель;

- соисполнители;

- текст резолюции;

- срок исполнения поручения;

- дата подписания резолюции;

- подпись лица, дающего поручение;

- инициалы и фамилия сотрудника, подготовившего текст резолюции, номер его рабочего телефона, дата подготовки.

Поручение должно быть сформулировано конкретно, в оптимально сжатой форме и ориентировано на конечный результат работы исполнителей.

4.2.25. После рассмотрения главой городского округа, первым заместителем главы администрации городского округа документы возвращаются в управление оперативного обеспечения для внесения текста резолюции в электронную регистрационную карточку документа и последующей передачи исполнителям.

4.2.26. Документы, рассмотренные заместителями главы администрации, председателями комитетов, заместителем главы администрации, управляющим делами, возвращаются их помощникам для внесения текста резолюции в электронную регистрационную карточку документа и последующей передачи исполнителям.

Порядок исполнения документов

4.2.27. Подлинники документов с резолюциями главы городского округа, первого заместителя главы администрации городского округа, должностных лиц администрации городского округа передаются ответственному исполнителю, соисполнителям документы направляются через СЭД "Дело".

Передача документов исполнителям производится в течение дня после рассмотрения их главой городского округа, первым заместителем главы администрации городского округа, должностными лицами администрации городского округа.

Ответственность за сохранность подлинников документов возлагается на ответственного исполнителя.

4.2.28. Если ответственный исполнитель документа по каким-либо причинам считает необходимым внесение изменений в резолюцию главы городского округа, первого заместителя главы администрации городского округа в части указания лица, ответственного за исполнение документа, либо в содержательную часть поручения, то в течение двух рабочих дней после получения документа им готовится служебная записка на имя главы городского округа либо первого заместителя главы администрации городского округа с указанием причин замены резолюции. Служебная записка передается на доклад через управление оперативного обеспечения.

Если замена исполнителя или содержание новой резолюции будут согласованы, управление оперативного обеспечения вносит соответствующие изменения в регистрационную карточку. Передача документов ответственному исполнителю и соисполнителям осуществляется в порядке, указанном в пункте 4.2.27 настоящего Регламента.

Данный пункт не распространяется на исполнение документов с пометкой "срочно" и "оперативно".

4.2.29. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым.

4.2.30. Подлинники всех документов, зарегистрированных в управлении оперативного обеспечения, общем отделе и направленных в структурные подразделения для исполнения, возвращаются по кругу ведения в управление оперативного обеспечения или общий отдел вместе с документами о результатах исполнения.

Подлинники документов и материалы по их исполнению, касающиеся исполнения распорядительных документов, предложений комиссий по результатам служебных проверок, предложений управляющего делами, отраженных в докладах по результатам анализа исполнения распорядительных документов (резолюций), утвержденных главой городского округа, первым заместителем главы администрации городского округа, предложений по результатам проверок Контрольно-счетной палаты городского округа "Город Калининград", возвращаются в организационно-инспекторский отдел с отчетами о ходе исполнения, продлении сроков исполнения, в качестве промежуточной информации, информации об исполнении в полном объеме.

Порядок оформления и подписания исходящих и внутренних документов

4.2.31. Все исходящие документы (кроме внутренней переписки) оформляются на бланках установленного образца. Каждый документ должен иметь обязательные реквизиты, которые установлены инструкцией по делопроизводству.

4.2.32. Документ не должен содержать более трех адресатов. Слово "копия" перед вторым и третьим адресатами не указывают. В этом случае должностным лицом подписываются все экземпляры документа, подлежащие отправке. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа, при этом ниже основного адресата добавляются слова "по списку".

4.2.33. Каждому исходящему документу должен быть присвоен регистрационный номер - порядковый номер в пределах регистрируемого массива. В случае, если документ является ответом на обращение, ссылка на номер и дату запроса юридического лица, во исполнение которого подготовлено письмо, обязательна.

4.2.34. Служебные документы, доклады об исполнении поручений, направляемые Губернатору Калининградской области, руководителям территориальных органов федеральных органов государственной власти в Калининградской области, правоохранительных и контрольно-надзорных органов Калининградской области, оформляются на бланке главы городского округа и подписываются главой городского округа либо другим должностным лицом по его поручению на бланке администрации городского округа.

4.2.35. Служебные письма, направляемые в другие организации, подписываются первым заместителем главы администрации городского округа, заместителями главы администрации, председателями комитетов, заместителем главы администрации, управляющим делами, а также руководителями структурных подразделений в пределах их компетенции и оформляются на бланках первого заместителя главы администрации городского округа или соответствующего структурного подразделения.

4.2.36. Служебные письма, направляемые в судебные органы, а также ответы структурных подразделений на обращения и запросы судебных органов согласовываются с юридическим комитетом.

4.2.37. Проекты служебных документов, писем, доклады об исполнении поручений, направляемые в органы власти и другие организации, проходят согласование в порядке, определенном пунктами 4.2.31-4.2.46 Регламента, и представляются исполнителем на рассмотрение и подпись главе городского округа, первому заместителю главы администрации городского округа за 3 рабочих дня до истечения установленного срока, если в резолюции (поручении), проставленной на документе, не указан иной контрольный срок.

4.2.38. Докладные записки, справки и иные внутренние документы справочного характера подписываются руководителем структурного подразделения и исполнителем, если разрешаемые при этом вопросы не выходят за пределы его полномочий.

4.2.39. Каждый документ визируется исполнителем и руководителем структурного подразделения, а также должностными лицами, указанными в резолюции. Согласование оформляется визой и датой на лицевой стороне экземпляра, который остается в администрации городского округа. Каждый лист приложения к документу также должен быть завизирован исполнителем. При наличии письменного ответа соисполнителя его согласования на оригинале документа не требуется.

4.2.40. Вся внутренняя переписка осуществляется через СЭД "Дело".

4.2.41. Подписанные исходящие документы на обращения физических и юридических лиц передаются на регистрацию МКУ "МФЦ" вместе с входящим документом.

Подписанные документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги (исполнения муниципальной функции), передаются на регистрацию в МКУ "МФЦ" вместе с оригиналом запроса о предоставлении муниципальной услуги.

После регистрации документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, оригинал запроса возвращается в структурное подразделение. Материалы, наработанные в ходе обработки запроса (обращения), формируются в дело и хранятся в структурном подразделении под регистрационным номером данного запроса (обращения).

Подписанные ответы на запросы от органов власти, а также инициативные письма заместителей главы администрации, председателей комитетов, заместителя главы администрации в органы власти передаются на регистрацию в общий отдел.

4.2.42. Подписанные ответы на обращения граждан, поступившие в адрес главы городского округа, передаются на регистрацию в МКУ "МФЦ".

4.2.43. Подписанные ответы на обращения, поступившие в структурные подразделения, курируемые главой городского округа, регистрируются в этих структурных подразделениях.

4.2.44. Доверенности, выданные сотрудникам администрации для представления интересов главы городского округа, администрации городского округа, в том числе и нотариально оформленные, в обязательном порядке передаются на регистрацию в отдел муниципальной службы.

4.2.45. Доверенность подлежит возврату для хранения или уничтожения в установленном порядке:

- в отдел муниципальной службы при увольнении или переводе на другую должность сотрудника, которому выдавалась доверенность;

- в юридический комитет при отзыве доверенности должностным лицом, ее выдавшим, и по истечении срока ее действия.

4.2.46. При подготовке проектов мировых соглашений один экземпляр визируется исполнителем, руководителями структурных подразделений и юридического комитета, а также при наличии условия о выделении денежных средств - комитетом экономики, финансов и контроля. Первый экземпляр подписанного главой городского округа проекта мирового соглашения заверяется гербовой печатью администрации городского округа, регистрируется в юридическом комитете в группе документов "Проекты мировых соглашений", передается сотруднику, представляющему интересы администрации городского округа по соответствующему судебному делу, под подпись на втором экземпляре, который подлежит хранению в юридическом комитете.

После утверждения мирового соглашения судом копия определения о его утверждении должна быть представлена сотрудником, представляющим интересы администрации городского округа по судебному делу, в юридический комитет для внесения информации в регистрационную карточку соответствующего проекта мирового соглашения и последующего хранения.

Контроль за исполнением условий мировых соглашений осуществляется структурным подразделением по кругу ведения.

4.3. Организация контроля исполнения документов

Общие положения

4.3.1. Контроль исполнения распорядительных документов главы городского округа и администрации городского округа возлагается на структурное подразделение или должностное лицо, которому это поручено в самом документе.

4.3.2. Сроки исполнения распорядительных документов главы городского округа и администрации городского округа указываются в тексте самих документов.

В случае, если в распорядительных документах не указан срок исполнения, контрольный срок исполнения определяется в один месяц со дня его регистрации и отчет по нему представляется до истечения месяца.

При указании срока исполнения в днях отсчет ведется со следующего дня после даты его подписания, исключая выходные и праздничные дни.

4.3.3. Срок исполнения запросов и обращений юридических и физических лиц не должен превышать 30 дней со дня регистрации документа, если иное не предусмотрено действующим законодательством или поручением главы городского округа.

4.3.4. На запрос Калининградской областной Думы, запрос депутата Калининградской областной Думы, оформленные постановлением областной Думы, должны даваться письменные ответы не позднее чем через 14 дней со дня их получения или в иной согласованный с инициатором запроса срок.

На обращение депутата Калининградской областной Думы по вопросам депутатской деятельности ответ дается в течение 15 дней со дня получения. Если вопрос, поставленный в обращении, требует дополнительного изучения и проверки, окончательный ответ с предварительным уведомлением об этом депутата должен быть представлен в течение месяца, если иное не установлено действующим законодательством.

На запрос депутата, группы депутатов городского Совета депутатов, утвержденный решением городского Совета депутатов, должен даваться ответ в форме доклада на заседании городского Совета депутатов или в письменной форме в течение 15 дней со дня его получения или в иной более поздний срок, установленный городским Советом депутатов.

На обращение депутата, группы депутатов городского Совета депутатов ответ дается в течение 15 дней со дня его получения либо в иной срок, согласованный с инициатором обращения.

Ответ на запросы Калининградской областной Думы, депутата Калининградской областной Думы, депутата, группы депутатов городского Совета депутатов, на обращения депутата областной Думы, депутата, группы депутатов городского Совета подписывается тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности.

4.3.5. Протест прокурора или его заместителя подлежит обязательному рассмотрению в десятидневный срок с момента его поступления, а при исключительных обстоятельствах, требующих немедленного устранения нарушения закона, - в срок, установленный прокурором. О результатах рассмотрения протеста незамедлительно сообщается прокурору в письменной форме.

Представление прокурора или его заместителя об устранении нарушений законодательства рассматривается структурным подразделением в течение месяца со дня его внесения, о результатах рассмотрения и принятых мерах сообщается прокурору в письменной форме не позднее указанного срока. В случае требования прокурора рассмотрения представления с участием представителя прокуратуры организацию совещания и приглашение заинтересованных лиц осуществляет структурное подразделение, ответственное за его рассмотрение.

4.3.6. Сведения, запрашиваемые средствами массовой информации (далее - СМИ), о деятельности главы городского округа, администрации городского округа и ее должностных лиц как в устной, так и в письменной форме предоставляются в семидневный срок.

Отказ в предоставлении запрашиваемой информации возможен только если она содержит сведения, составляющие государственную, служебную или иную охраняемую законом тайну. Уведомление об отказе вручается представителю СМИ в трехдневный срок со дня получения запроса.

В уведомлении обязательно должны быть указаны причины, по которым запрашиваемая информация не может быть отделена от сведений, составляющих специально охраняемую законом тайну.

Отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации допустима, если требуемые сведения не могут быть предоставлены в семидневный срок. Уведомление об этом вручается представителю СМИ в трехдневный срок со дня получения запроса с указанием причин, по которым запрашиваемая информация не может быть предоставлена в установленный срок, и даты, к которой будет предоставлена информация.

4.3.7. Уведомления о проведении публичных мероприятий, поданные их организаторами, рассматриваются в порядке и сроки, установленные законодательством.

Структурные подразделения (должностные лица), осуществляющие контроль сроков исполнения

4.3.8. Управление оперативного обеспечения осуществляет контроль сроков исполнения:

- обращений органов власти, в том числе документов, содержащих информацию ограниченного распространения, поступивших в адрес главы городского округа, первого заместителя главы администрации городского округа;

- обращений физических и юридических лиц, поступивших в адрес главы городского округа, первого заместителя главы администрации городского округа;

- поручений главы городского округа, первого заместителя главы администрации городского округа по итогам личного приема граждан;

- подготовки информационных материалов (докладов, справок), необходимых для осуществления деятельности главы городского округа, первого заместителя главы администрации городского округа.

4.3.9. Общий отдел осуществляет контроль сроков исполнения:

- входящих документов, поступивших в адрес заместителя главы администрации и в структурные подразделения администрации городского округа, наделенные правами юридического лица, от органов власти;

- внутренней корреспонденции, переписки между структурными подразделениями администрации;

- согласования проектов постановлений (распоряжений) главы городского округа и администрации, проектов решений городского Совета депутатов.

4.3.10. Организационно-инспекторский отдел осуществляет контроль сроков исполнения:

- поручений главы городского округа по реализации указов, распоряжений и поручений Губернатора Калининградской области, постановлений, распоряжений Правительства Калининградской области, протоколов совещаний, проведенных под руководством Губернатора Калининградской области и заместителей председателя Правительства Калининградской области, законов Калининградской области, постановлений Калининградской областной Думы, по итогам оперативных совещаний, в том числе выездных, за исключением поручений главы городского округа, первого заместителя главы администрации городского округа по итогам личного приема граждан, иных поручений;

- решений городского Совета депутатов и его комиссий, протокольных решений городского Совета депутатов;

- постановлений и распоряжений главы городского округа и администрации городского округа;

- предложений комиссий по результатам служебных проверок, утвержденных главой городского округа, первым заместителем главы администрации городского округа;

- иных поручений главы городского округа, первого заместителя главы администрации городского округа;

- предложений управляющего делами, согласованных главой городского округа, первым заместителем главы администрации городского округа, отраженных в докладах по результатам анализа исполнения распорядительных документов;

- предложений по результатам проверок контрольно-счетной палаты городского округа "Город Калининград".

4.3.11. Управление СМИ осуществляет контроль своевременного поступления ответов на запросы средств массовой информации, информации от должностных лиц администрации городского округа на критические выступления в адрес главы городского округа и администрации городского округа в средствах массовой информации, в том числе поступившие на "горячую линию", во время прямых эфиров на радио и телевидении, онлайн-конференций, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и на обращения, поступившие на электронную почту [email protected].

4.3.12. Контрольно-ревизионное управление осуществляет контроль исполнения представлений (предписаний), выданных по актам проверок (ревизий), исходящих документов управления об устранении нарушений по результатам проверок (ревизий).

4.3.13. Юридический комитет осуществляет контроль:

- реализации и исполнения судебной корреспонденции;

- предоставления данных об утверждении мировых соглашений;

- своевременного аннулирования доверенностей на представление интересов главы городского округа и администрации городского округа при отзыве доверенности должностным лицом, ее выдавшим, по истечении срока ее действия.

4.3.14. Структурные подразделения администрации, наделенные правами юридического лица, по кругу ведения осуществляют контроль:

- своевременности исполнения документов, поступивших в эти подразделения и зарегистрированных у них;

- сроков исполнения распоряжений и приказов руководителей структурных подразделений администрации;

- сроков исполнения протокольных решений по результатам совещаний, проведенных заместителями главы администрации, председателями комитетов;

- реализации условий договоров (контрактов, соглашений и т.п.), заключенных главой городского округа, первым заместителем главы администрации городского округа от имени главы городского округа и администрации городского округа, заместителями главы администрации, председателями комитетов, заместителем главы администрации городского округа по кругу ведения;

- выполнение условий мировых соглашений, утвержденных судами в установленном порядке.

4.3.15. Самостоятельные структурные подразделения, не наделенные правами юридического лица, по кругу ведения осуществляют контроль:

- своевременности исполнения документов, поступивших в эти подразделения и зарегистрированных у них;

- сроков исполнения обращений юридических и физических лиц, поступивших непосредственно в структурные подразделения администрации городского округа, за исключением обращений, поступивших от органов власти;

- сроков исполнения протокольных решений по результатам совещаний, проведенных руководителями структурных подразделений;

- реализации условий договоров (контрактов, соглашений и т.п.), заключенных главой городского округа, первым заместителем главы администрации городского округа от имени главы городского округа и администрации городского округа по кругу ведения.

4.3.16. Комитет городского хозяйства администрации городского округа осуществляет контроль исполнения поручений по обращениям юридических и физических лиц, поступившим в администрацию городского округа из ЕДДС, по кругу ведения.

4.3.17. МКУ "МФЦ" осуществляет контроль сроков:

- приема и выдачи результатов предоставления муниципальных услуг (функций);

- исполнения обращений юридических и физических лиц, поступивших в структурные подразделения администрации городского округа, за исключением обращений, поступивших от органов власти.

4.3.18. Помощник управляющего делами осуществляет контроль сроков исполнения:

- приказов и поручений управляющего делами;

- обращений юридических и физических лиц, поступивших непосредственно в адрес управляющего делами;

- протокольных решений по результатам совещаний, проведенных под руководством управляющего делами;

- предложений управляющего делами (в том числе инициативных), согласованных главой городского округа, первым заместителем главы администрации городского округа, отраженных в докладах по результатам деятельности;

- контрольных резолюций управляющего делами на обращения юридических и физических лиц, поступившие в администрацию городского округа из ЕДДС по кругу ведения.

4.3.19. Отдел реализации уникальных проектов осуществляет контроль сроков исполнения обращений юридических и физических лиц, поступивших в адрес заместителя главы администрации.

4.3.20. Отдел муниципальной службы осуществляет контроль:

- сроков исполнения распорядительных документов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы, приемом на работу и увольнением лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению администрации городского округа, приемом и увольнением директоров муниципальных предприятий и учреждений;

- оформления и регистрации трудовых договоров с муниципальными служащими, лицами, исполняющими обязанности по техническому обеспечению, директорами предприятий и учреждений, своевременного заключения, продления сроков, расторжения;

- оформления, учета, своевременной выдачи служебных удостоверений и изъятия их и электронных пропусков при увольнении;

- своевременного аннулирования доверенностей на представление интересов главы городского округа и администрации городского округа при увольнении (переводе на другую должность) сотрудника, которому доверенность была выдана.

4.3.21. В отделе координации деятельности администрации с правоохранительными органами и силовыми структурами по обеспечению безопасности и правопорядка осуществляется контроль сроков согласования уведомлений о предстоящих собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях, пикетировании и сроков отправки ответов на них.

4.3.22. Сроки исполнения документов исчисляются в рабочих или календарных (в случаях, определенных законодательством) днях. В случае, если в тексте поручения имеется указание "срочно", "незамедлительно", поручение подлежит исполнению в трехдневный срок. Указание "оперативно" предусматривает десятидневный срок исполнения поручения. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день.

4.3.23. Персональная ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов возлагается на муниципальных служащих - исполнителей документов.

Соисполнители несут ответственность за ненадлежащее исполнение (неисполнение) документов в случае:

- несвоевременного представления (непредставления) необходимой для ответа информации ответственному исполнителю;

- предоставления некачественной информации (отсутствие или неполнота ответов по существу обращения, поручения).

Исполнитель не несет ответственность за исполнение документов в этой части.

4.3.24. Уровень исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации городского округа определяется на основе анализа своевременного и качественного исполнения (рассмотрения) контрольных документов в соответствии с методикой оценки уровня исполнительской дисциплины в администрации городского округа, утвержденной распоряжением администрации городского округа.

4.4. Порядок продления сроков исполнения

4.4.1. В случае, если по объективным причинам исполнение документа в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель за 3 рабочих дня до истечения срока исполнения документа представляет главе городского округа служебную записку с ходатайством о продлении срока исполнения с указанием причин продления и планируемой даты исполнения. Сроки исполнения документов с пометкой "срочно" и "оперативно" не продлеваются и исполняются ответственным исполнителем в установленные резолюцией сроки либо в течение 3 рабочих дней по резолюции "срочно" и 10 рабочих дней по резолюции "оперативно".

4.5. Порядок снятия исполненных документов с контроля

4.5.1. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения по существу всех поставленных в нем вопросов, документального подтверждения направления ответов заинтересованным организациям или физическим лицам.

Отчет об исполнении документа должен содержать информацию о реквизитах документов, созданных в ходе его исполнения, зарегистрированных в СЭД "Дело", и сканированных образах, прикрепленных к регистрационной карточке документа (на бумажных носителях указанные документы к отчету не прилагаются).

4.5.2. Исполненные распорядительные документы снимаются с контроля главой городского округа, заместителем главы администрации городского округа либо лицами, уполномоченными рассматривать информацию структурных подразделений о ходе выполнения контрольных документов, принимать решения о снятии их с контроля, продлении сроков исполнения либо о необходимости доклада главе городского округа (управляющим делами, заместителем управляющего делами).

Датой исполнения документа считается дата размещения информации (отчета) в СЭД "Дело".

4.5.3. Датой исполнения обращения юридического или физического лица считается дата регистрации ответа или информации (отчета) об исполнении главе городского округа.

4.5.4. Снятие с контроля документа, в резолюции которого имеется указание о докладе или подготовке предложений, осуществляет глава городского округа, первый заместитель главы администрации городского округа, управляющий делами. В остальных случаях документ снимается с контроля должностным лицом, взявшим его на контроль по кругу ведения, после выполнения поручения.

4.5.5. Снятие с контроля акта служебной проверки осуществляет глава городского округа, первый заместитель главы администрации городского округа по предложению председателя комиссии, проводившей проверку.

4.5.6. Снятие с контроля обращения органов власти, поступившего в адрес заместителей главы администрации, председателей комитетов, в структурные подразделения администрации городского округа, осуществляет общий отдел после регистрации ответа на обращение.

4.5.7. Снятие с контроля обращения физического или юридического лица, поступившего в адрес главы городского округа, первого заместителя главы администрации городского округа, осуществляет управление оперативного обеспечения после регистрации ответа на обращение.

4.5.8. Снятие с контроля обращения к заместителям главы администрации, председателям комитетов, заместителю главы администрации городского округа, управляющему делами осуществляет МКУ "МФЦ" после регистрации ответа на обращение.

4.5.9. Организационно-инспекторский отдел осуществляет выборочный контроль обоснованности снятия с контроля документов в структурных подразделениях администрации городского округа в ходе служебных проверок качества исполнения обращений и распорядительных документов.

4.5.10. Организация и проведение служебных проверок осуществляются в соответствии с положением об организации проведения служебных проверок в администрации городского округа, муниципальных предприятиях и учреждениях, утвержденным распоряжением администрации городского округа.

4.6. Организация оперативного хранения документов

4.6.1. Порядок составления и утверждения сводной номенклатуры дел, формирование дел МКУ "Калининградский городской архив" определяются Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Калининградской области от 12.07.2006 N 41 "Об архивном деле в Калининградской области", Уставом МКУ "Калининградский городской архив", инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа.

4.6.2. Документы, находящиеся на оперативном хранении в управлении оперативного обеспечения и общем отделе администрации городского округа, предоставляются сотрудникам структурных подразделений для работы под подпись.

4.6.3. Если документы, находящиеся на оперативном хранении в управлении оперативного обеспечения, требуются другим организациям или физическим лицам, то они выдаются по письменному запросу на имя начальника управления оперативного обеспечения.

Документы, находящиеся на оперативном хранении в общем отделе, выдаются по письменному запросу на имя управляющего делами администрации городского округа.

Выписки из этих документов или их копии заверяются в управлении оперативного обеспечения или общем отделе по кругу ведения.

4.6.4. Оперативное хранение дел постоянного срока хранения осуществляется управлением оперативного обеспечения и общим отделом в течение 5 лет, после чего передаются в МКУ "Калининградский городской архив" в установленном порядке.

Оперативное хранение документов, подтверждающих трудовой стаж работников администрации городского округа, осуществляет отдел муниципальной службы.

Оперативное хранение лицевых счетов работников администрации городского округа осуществляют в установленном порядке соответствующие структурные подразделения (подведомственные организации).

4.6.5. Дела временного срока хранения (до 10 лет включительно) по истечении срока хранения согласно сводной номенклатуре дел подлежат уничтожению по акту.

4.6.6. Организация учета и оперативного хранения документов в структурных подразделениях осуществляется самостоятельно.

4.7. Особенности взаимодействия структурных подразделений администрации городского округа по вопросам, связанным с необходимостью получения документов, являющихся результатом предоставления муниципальных услуг

4.7.1. В случае необходимости получения структурным подразделением администрации документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, его оформление и выдача осуществляются на основании запроса.

Запрос за подписью руководителя структурного подразделения подается в общий отдел. К запросу прилагается комплект документов, определенный соответствующим административным регламентом предоставления муниципальной услуги.

Рассмотрение запроса осуществляется в порядке и сроки, установленные административным регламентом предоставления муниципальной услуги.

Срок рассмотрения запроса может быть сокращен по ходатайству структурного подразделения, его направившего, с указанием об этом в тексте запроса.

4.8. Согласование наградных документов структурными подразделениями администрации городского округа

4.8.1. Наградные документы кандидатов на награждение государственными наградами Российской Федерации, наградами Калининградской области, ведомственными наградами и наградами, учрежденными городским Советом депутатов, поступают в отдел муниципальной службы.

4.8.2. Отдел муниципальной службы направляет наградные документы за подписью управляющего делами в профильные структурные подразделения администрации для подготовки заключения о возможном согласовании (отказе) главой городского округа.

4.8.3. Заключение профильного структурного подразделения передается в отдел муниципальной службы для проведения анализа наградных документов на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства в сфере наградной политики.

4.8.4. Наградные документы с заключением профильного структурного подразделения отдел муниципальной службы направляет главе городского округа.

4.8.5. Согласованные главой городского округа и скрепленные гербовой печатью администрации городского округа наградные документы отдел муниципальной службы передает заявителю.

4.8.6. В случае отказа в согласовании наградные документы отдел муниципальной службы возвращает заявителю.

4.8.7. Отдел муниципальной службы ведет учет наградных документов, принятых на согласование главой городского округа.

4.8.8. Согласование представлений на награждение почетной грамотой главы городского округа и администрации городского округа "Город Калининград", объявление благодарности главы городского округа и администрации городского округа "Город Калининград", награждение медалью "За заслуги перед городом Калининградом" производятся в порядке, предусмотренном соответствующими правовыми актами органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград".

5. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Общие положения

5.1. Распорядительными документами главы городского округа являются постановления, распоряжения и поручения, распорядительными документами администрации городского округа являются постановления, распоряжения и поручения.

Постановления главы городского округа издаются по вопросам, отнесенным к его компетенции пунктом 2 статьи 44 Устава города.

Распоряжения главы городского округа издаются в случае возложения полномочий главы городского округа, определенных пунктом 8 статьи 44 Устава города, в связи с его временным отсутствием (командировка, отпуск и иные случаи невозможности исполнения должностных обязанностей) на первого заместителя главы администрации городского округа либо на одного из заместителей главы администрации городского округа.

Постановление администрации городского округа - правовой акт, изданный главой городского округа при исполнении полномочий главы администрации городского округа в пределах полномочий, установленных федеральными законами, законами Калининградской области, Уставом города, нормативными правовыми актами городского Совета депутатов, по вопросам местного значения, вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных администрации городского округа в соответствии с федеральными законами и законами Калининградской области, и иным вопросам, отнесенным к его компетенции Уставом города.

Распоряжение администрации городского округа - правовой акт, изданный главой городского округа при исполнении полномочий главы администрации городского округа по вопросам организации работы администрации городского округа, муниципальных предприятий и учреждений, направленный на решение вопросов оперативного характера в пределах компетенции администрации городского округа, определенной действующим законодательством, Уставом города.

Поручение - распорядительный документ главы городского округа, первого заместителя главы администрации городского округа, изданный в целях реализации решений, принятых на совещаниях, а также выполнения поступивших в администрацию городского округа документов.

5.2. На основании соответствующего решения главы городского округа распоряжения вправе издавать:

5.2.1. Руководители структурных подразделений администрации городского округа по вопросам, отнесенным к их компетенции.

5.2.2. Заместитель главы администрации, председатель комитета муниципального имущества и земельных ресурсов по вопросам:

- распоряжения и управления муниципальным имуществом;

- образования и предоставления гражданам и юридическим лицам земельных участков из земель, находящихся в муниципальной собственности, государственная собственность на которые не разграничена;

- принятия на учет, отказа в принятии на учет, снятия с учета граждан в качестве нуждающихся в предоставлении жилых помещений по различным основаниям;

- внесения изменений в договоры социального найма;

- предоставления жилых помещений муниципального маневренного фонда;

- приведения жилых помещений к единому статусу и изменения назначения жилых помещений, установления (изменения) разрешенного использования земельных участков;

- списания ошибочно начисленных обязательств, прекративших свое действие, по администрируемым комитетом доходам;

- принятия решения о соответствии или несоответствии гражданина-заявителя категориям граждан, имеющих право на приобретение жилья экономического класса в рамках Программы "Жилье для российской семьи";

- принятия решения о включении гражданина в список и об исключении гражданина из списка граждан, имеющих право на приобретение жилья экономического класса в рамках Программы "Жилье для российской семьи".

5.2.3. Заместитель главы администрации, председатель комитета архитектуры и строительства по вопросам:

- принятия решений о переводе жилых помещений в нежилые помещения и нежилых помещений в жилые помещения;

- внесения изменений в разрешение на строительство;

- прекращения действия разрешения на строительство;

- приведения самовольно переустроенного и (или) перепланированного жилого помещения в прежнее состояние;

- организации проведения информирования жителей многоквартирных домов о предстоящем строительстве сетей инженерно-технического обеспечения;

- принятия решений о присвоении адресов объектам адресации, об изменении адресов объектов адресации, аннулировании адресов объектов адресации;

- размещения, изменения, аннулирования содержащихся в государственном адресном реестре сведений об адресах в соответствии с порядком ведения государственного адресного реестра.

- принятия решений об установлении соответствия разрешенного использования земельного участка классификатору видов разрешенного использования земельных участков. (Дополнен - Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 22.04.2016 № 534)

5.2.4. Заместитель главы администрации, председатель комитета по социальной политике по вопросам:

- принятия решений о признании молодых семей участниками программы по обеспечению жильем, об отказе в признании молодых семей участниками программы по обеспечению жильем, об исключении молодых семей из числа участников программы по обеспечению жильем;

- принятия решений о постановке многодетных граждан на учет в целях предоставления земельного участка в собственность бесплатно, отказе в постановке граждан, имеющих 3 и более детей, на учет в целях предоставления земельного участка в собственность бесплатно, снятии с учета граждан, имеющих 3 и более детей, в целях предоставления земельного участка в собственность бесплатно.

5.2.5. Заместитель главы администрации, председатель комитета городского хозяйства по вопросам принятия решений:

- об утверждении и отмене муниципальных маршрутов, осуществляемых в границах городского округа "Город Калининград";

- об утверждении вида регулярных перевозок, его изменении;

- по установлению требований к осуществлению перевозок по нерегулируемым тарифам;

- о проведении открытого конкурса на право получения свидетельства об осуществлении перевозок по муниципальным маршрутам регулярных перевозок по нерегулируемым тарифам и конкурса на осуществление регулярных перевозок по регулируемым тарифам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;

- об организации пассажирских перевозок на территории городского округа "Город Калининград";

- по включению муниципальных маршрутов регулярных перевозок в реестр муниципальных маршрутов регулярных перевозок, исключению из реестра.

(Подпункт дополнен - Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 12.01.2016 № 1)

5.3. Распорядительными документами структурных подразделений администрации городского округа, наделенных правами юридического лица, и управляющего делами являются приказы, изданные в пределах своих полномочий, по вопросам работы структурных подразделений, подведомственных организаций и другим вопросам, входящим в их компетенцию.

Руководители других структурных подразделений вправе издавать приказы по вопросам своей внутриорганизационной деятельности.

5.4. Регистрация постановлений и распоряжений главы городского округа, администрации городского округа, распоряжений заместителя главы администрации, председателя комитета муниципального имущества и земельных ресурсов, заместителя главы администрации, председателя комитета архитектуры и строительства, заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике, приказов руководителей структурных подразделений, наделенных правами юридического лица, и управляющего делами осуществляется общим отделом администрации городского округа.

5.5. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания, если иное не определено самим документом или действующим законодательством.

Постановления и распоряжения главы городского округа, администрации городского округа, затрагивающие права и интересы населения города, вступают в силу с момента их опубликования в официальном печатном издании органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград" - газете "Гражданин" и на официальном сайте администрации городского округа, если иное не определено самим документом, и обязательны для исполнения всеми расположенными на территории города юридическими и физическими лицами.

5.6. Глава городского округа вправе распоряжением администрации отменить или приостановить действие приказов и распоряжений структурных подразделений администрации городского округа, принятых их руководителями, в случае, если они противоречат федеральному, региональному законодательству, Уставу города.

5.7. Порядок исполнения распорядительных документов, продления сроков исполнения и снятия их с контроля определяется аналогично порядку исполнения, сроков продления и снятия с контроля поручений в соответствии с пунктами 3.34-3.42, 4.4.1, 4.5.1-4.5.10 Регламента.

Порядок подготовки и оформления проектов постановлений и распоряжений главы городского округа, администрации городского округа

5.8. Право внесения проектов постановлений и распоряжений главы городского округа, администрации городского округа (далее - проекты постановлений и распоряжений) предоставляется должностным лицам администрации городского округа, структурным подразделениям администрации городского округа, другим лицам в соответствии с Уставом города.

5.8.1. Проекты постановлений и распоряжений администрации городского округа, затрагивающие вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, до их внесения на согласование в порядке, определенном пунктами 5.23-5.34 Регламента, подлежат оценке регулирующего воздействия в порядке, утвержденном администрацией городского округа.

5.8.2. Проекты постановлений, утверждающих административные регламенты предоставления муниципальных услуг или исполнения функций муниципального контроля, до их внесения на согласование в порядке, определенном пунктами 5.23-5.34 Регламента, подлежат экспертизе, проводимой в установленном порядке административным управлением администрации городского округа.

5.8.3. Проекты постановлений администрации городского округа нормативного характера, подлежащие антикоррупционной экспертизе до их внесения на согласование либо после заключения юридического комитета о необходимости проведения антикоррупционной экспертизы, подлежат размещению разработчиком на официальном сайте администрации и последующему направлению на проведение антикоррупционной экспертизы в порядке, утвержденном администрацией городского округа.

5.9. Проекты постановлений и распоряжений, за исключением распоряжений по личному составу, сопровождаются:

- пояснительной запиской, в которой обосновываются необходимость его принятия со ссылкой на соответствующие правовые документы и отсутствие негативных социальных и иных последствий, за подписью руководителя структурного подразделения, подготовившего проект (кроме документов, требующих оперативного издания, связанных с предстоящими собраниями, митингами, демонстрациями, шествиями, пикетированием);

- финансово-экономическим обоснованием, если проектом предусмотрено выделение денежных средств;

- реестрами передачи и рассылки документа.

5.10. На лицевой стороне последнего листа проекта (внизу) указываются фамилия и инициалы исполнителя проекта и контактный телефон.

5.11. Обязательным реквизитом проектов постановлений и распоряжений является заголовок, который должен кратко и четко отражать содержание, формироваться при помощи отглагольных существительных в предложном падеже. Например: "Об организации информационного взаимодействия...". Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается шрифтом 14-го размера и, если он состоит из двух и более строк, выравнивается от левой границы текстового поля.

5.12. Тексты проектов постановлений и распоряжений печатаются на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка, каждый абзац начинается с красной строки.

5.13. Тексты проектов постановлений должны состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для подготовки проекта постановления, ссылки на нормативные правовые документы с указанием их наименования, даты, номера. Преамбула завершается словом "ПОСТАНОВЛЯЮ:", которое печатается с новой строки прописными буквами по центру.

5.14. Проекты распоряжений могут не иметь констатирующей части и состоять из последовательно пронумерованных пунктов, начинающихся с глаголов в неопределенной форме, например: "разрешить", "утвердить", "установить" и т.п.

5.15. Проекты постановлений и распоряжений могут иметь приложения, каждый лист которых должен быть завизирован исполнителем проекта или руководителем структурного подразделения - исполнителя проекта на оборотной стороне.

5.16. Пункты проектов постановлений и распоряжений, устанавливающие поручения тем или иным исполнителям, должны содержать полное наименование структурного подразделения, сроки исполнения поручений.

5.17. В целях предотвращения дублирования ранее принятых распорядительных документов в распорядительную часть текста включается пункт, в котором ранее принятое решение или его часть по вносимому проекту постановления или распоряжения объявляются утратившими силу. Текст такого пункта должен начинаться словами "Считать утратившим силу...".

5.18. При подготовке проекта документа о внесении изменений в постановление, распоряжение, состоящих на 80 (и более) процентов в новой редакции, а также если в документ неоднократно вносились существенные изменения (3 и более раза), разрабатывается документ, утверждающий новую редакцию и отменяющий предыдущую.

5.19. В завершающем пункте проекта постановления и распоряжения обязательно определяется структурное подразделение администрации городского округа или должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения постановления или распоряжения.

5.20. В проектах постановлений и распоряжений, которые должны быть доведены до сведения населения города, должен быть пункт, устанавливающий обязанность общему отделу обеспечить опубликование распорядительного документа в официальном печатном издании органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград" - газете "Гражданин" и на официальном сайте администрации городского округа либо управлению СМИ обеспечить информирование через средства массовой информации.

В постановлениях, имеющих нормативный характер, указывается об их направлении общим отделом в Министерство по муниципальному развитию и внутренней политике Калининградской области для внесения в региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов.

При разработке проекта постановления, имеющего статус нормативного правового акта (за исключением проектов постановлений, предназначенных для служебного пользования, содержащих государственную тайну), исполнитель передает в общий отдел 2 экземпляра проекта и сопроводительное письмо в прокуратуру Центрального района г. Калининграда, в котором указываются желаемая дата получения заключения (не более 7-10 дней в зависимости от объема) и ссылка на Соглашение о взаимодействии в правотворческой сфере администрации городского округа "Город Калининград" и прокуратуры Центрального района г. Калининграда. (Дополнен - Постановление Администрации Муниципального образования "городской округ "Город Калининград" от 07.11.2016 № 1692)

Один экземпляр проекта с сопроводительным письмом направляется общим отделом в прокуратуру Центрального района г. Калининграда для проведения правовой экспертизы, второй согласовывается в установленном Регламентом порядке. (Дополнен - Постановление Администрации Муниципального образования "городской округ "Город Калининград" от 07.11.2016 № 1692)

5.21. Установленные требования к подготовке проектов постановлений и распоряжений обязательны для исполнения должностными лицами администрации городского округа, структурными подразделениями администрации городского округа, подведомственными организациями.

Разработчики проектов постановлений и распоряжений несут персональную ответственность за несоблюдение требований к их оформлению, установленных Регламентом и инструкцией по делопроизводству.

5.22. Контроль соблюдения порядка оформления проектов постановлений и распоряжений администрации городского округа, их регистрация и контроль сроков согласования возлагается на общий отдел.

Порядок согласования проектов постановлений и распоряжений главы городского округа, администрации городского округа

5.23. Проекты постановлений и распоряжений администрации городского округа до представления их на подпись главе городского округа в обязательном порядке визируются исполнителем, руководителем структурного подразделения, подготовившего проект, и проходят согласование в следующей последовательности:

- с заместителем главы администрации, председателем комитета, курирующим структурное подразделение, - разработчиком проекта документа;

- с руководителями муниципальных организаций, участвующих в исполнении документа;

- с заместителями главы администрации, председателями комитетов, курирующими структурные подразделения, муниципальные организации, участвующие в реализации документа;

- с юридическим комитетом;

- с общим отделом;

- с управляющим делами;

- с первым заместителем главы администрации городского округа.

Проекты постановлений и распоряжений после их визирования исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего проект, курирующим заместителем главы администрации, председателем комитета, заместителем главы администрации городского округа представляются в общий отдел для регистрации и передачи на согласование в соответствии с реестром передачи документа.

После завершения согласования общим отделом осуществляется лингвистическая проверка и проверка соблюдения правил оформления проекта документа.

5.24. Проекты постановлений и распоряжений администрации городского округа, связанные:

- с выделением денежных средств из городского бюджета либо требующих финансовых затрат, с арендой земельных участков, исполнением структурными подразделениями функций в рамках реализации проектов муниципального частного партнерства, согласовываются в первую очередь с заместителем главы администрации, председателем комитета экономики, финансов и контроля. (В редакции Постановления Администрации Муниципального образования "городской округ "Город Калининград" от 07.11.2016 № 1692)

- с предоставлением земельных участков для строительства объектов социально-культурного назначения, должны быть согласованы с заместителем главы администрации, председателем комитета по социальной политике;

- с организацией и проведением чемпионата мира по футболу 2018 года, согласовываются в первую очередь с заместителем главы администрации городского округа.

- с разработкой и утверждением проектов планировки территорий и проектов планировки территорий с проектами межевания в их составе, согласовываются в первую очередь с заместителем главы администрации, председателем комитета городского хозяйства. (Дополнен - Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 10.03.2016 № 278)

Проекты документов, издаваемые во исполнение пункта 5.2.5 Регламента, проходят обязательное согласование с юридическим комитетом и административным управлением. (Дополнен - Постановление Администрации Муниципального образования "городской округ "Город Калининград" от 07.11.2016 № 1692)

5.25. Согласование проектов постановлений (распоряжений) управляющим делами осуществляется перед передачей проекта на подпись главе городского округа.

Управляющий делами при необходимости определяет структурные подразделения, с которыми следует согласовать проекты постановлений и распоряжений дополнительно.

5.26. Согласование проектов постановлений и распоряжений оформляется визой должностного лица, которая включает в себя должность, инициалы, фамилию, личную подпись и дату согласования, на оборотной стороне последнего листа.

5.27. Срок рассмотрения проектов постановлений и распоряжений, представленных на согласование, - не более одного рабочего дня, в случае подготовки заключения - не более двух рабочих дней.

Согласование проектов постановлений и распоряжений в юридическом комитете осуществляется в течение трех рабочих дней, за исключением проектов постановлений и распоряжений по вопросам проведения публичных мероприятий, которые согласовываются в срок не более одного рабочего дня.

Проведение лингвистической экспертизы проектов постановлений и распоряжений осуществляется специалистами общего отдела в течение трех рабочих дней.

Срок согласования проектов постановлений и распоряжений, издаваемых в целях предоставления муниципальных услуг, срок предоставления которых составляет 15 календарных дней и менее, не должен превышать 4 часов, включая согласование проектов постановлений (распоряжений), регламентирующих земельные отношения. При согласовании указанных проектов в правом верхнем углу реестра передачи проекта постановления (распоряжения) разработчиком проекта документа проставляется отметка "Муниципальная услуга".

5.28. Замечания по проекту постановления (распоряжения), мотивы несогласия с ним оформляются письменно в виде заключения, о чем должностным лицом делается соответствующая отметка "с замечаниями" рядом со своей подписью на листе согласования.

Возражения должны быть аргументированными и должны содержать ссылку на конкретные законодательные, нормативные акты и (или) обоснование о возможных негативных социально-экономических последствиях. В случае краткого замечания допускается его изложение непосредственно на листе согласования.

Исполнитель после устранения замечаний структурных подразделений направляет доработанный проект постановления (распоряжения) в общий отдел для внесения в СЭД "Дело".

При наличии разногласий по замечаниям по проекту постановления (распоряжения) руководитель структурного подразделения, вносящий на рассмотрение проект, может созывать согласительное совещание уполномоченных представителей заинтересованных структурных подразделений для выработки согласованного решения.

При отсутствии согласованного решения по проекту постановления (распоряжения) руководитель структурного подразделения представляет распорядительный акт с письменными предложениями на имя главы городского округа, служебную записку с изложением своей позиции и принципиальных возражений участников согласования проекта для принятия решения.

5.29. Общий отдел осуществляет проверку соблюдения порядка оформления проектов постановлений и распоряжений, их регистрацию в СЭД "Дело" и согласование с заинтересованными должностными лицами, указанными в них, по реестру:

РЕЕСТР

передачи проекта постановления (распоряжения) на согласование

_________________________________________________________________

                                                                    (наименование документа)

__________________________________________________________________

                             (наименование структурного подразделения, подготовившего документ)

N п/п	Наименование структурного подразделения, которому передан документ	Дата получения	Подпись в получении документа для согласования	Дата возврата документа после согласования	Подпись в получении документа	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Реестр после согласования и подписания в обязательном порядке приобщается к постановлению (распоряжению).

При наличии технической возможности согласование распорядительного документа осуществляется в электронном виде с использованием учетной записи в СЭД "Дело". Общий отдел после регистрации проекта распорядительного документа организует его параллельное согласование путем направления электронной версии проекта постановления (распоряжения) через СЭД "Дело" всем лицам, осуществляющим его согласование. Согласование осуществляется с рабочего места должностного лица, визирующего проект постановления (распоряжения). По решению заместителя главы администрации, председателя комитета, заместителя главы администрации городского округа допускается согласование с рабочего места главного специалиста - помощника заместителя главы администрации, председателя комитета.

5.30. Проекты постановлений (распоряжений) подлежат повторному согласованию со всеми завизировавшими его первоначальный вариант в том случае, если при внесении замечаний изменяется смысл документа.

Внесение в проекты незначительных, не меняющих сути документа изменений не влечет за собой повторного согласования.

5.31. Ответственность за качество подготовки, точность содержания проектов постановлений (распоряжений) и порядок согласования, а также за достоверность внесенных в проект изменений и дополнений по замечаниям согласующих должностных лиц возлагается на руководителей структурных подразделений администрации городского округа, подготовивших проект.

5.32. Решение о снятии с согласования либо продлении срока доработки проекта принимается управляющим делами на основании служебной записки заместителя главы администрации, председателя комитета, структурное подразделение которого подготовило проект, либо руководителя самостоятельного управления (отдела), подчиняющегося непосредственно главе городского округа.

Срок доработки проекта постановления (распоряжения) структурным подразделением, подготовившим проект, по поступившим в ходе согласования замечаниям, в том числе по заключению прокуратуры Центрального района г. Калининграда, не должен превышать 5 рабочих дней с даты возврата проекта, даты регистрации заключения прокуратуры Центрального района г. Калининграда. (В редакции Постановления Администрации Муниципального образования "городской округ "Город Калининград" от 07.11.2016 № 1692)

По истечении этого срока в случае отсутствия ходатайства структурного подразделения о продлении срока согласования или снятии проекта с согласования на имя управляющего делами проект постановления (распоряжения) снимается с согласования общим отделом.

5.33. Срок продления согласования проекта постановления (распоряжения) не должен превышать 15 рабочих дней с даты принятия соответствующего решения управляющим делами.

Общий отдел осуществляет еженедельный мониторинг сроков согласования проектов постановлений (распоряжений), результаты которого еженедельно докладываются на аппаратном совещании.

5.34. Согласованные в установленном порядке проекты постановлений (распоряжений) передаются на подпись главе городского округа.

Порядок регистрации и рассылки распорядительных документов

5.35. Регистрация и сканирование в СЭД "Дело" подписанных главой городского округа постановлений и распоряжений главы городского округа, администрации городского округа осуществляются общим отделом в день их подписания с отдельной нумерацией.