Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 12.02.2015 по делу n А29-2248/2014. Изменить решение (ст.269 АПК)

      ВТОРОЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

610007, г. Киров, ул. Хлыновская, 3,http://2aas.arbitr.ru

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

арбитражного суда апелляционной инстанции

г. Киров

13 февраля 2015 года

Дело № А29-2248/2014

Резолютивная часть постановления объявлена 09 февраля 2015 года. 

Полный текст постановления изготовлен 13 февраля 2015 года.

Второй арбитражный апелляционный суд в составе:

председательствующего Малых Е.Г.,

судей Поляковой С.Г., Тетервака А.В.,

при ведении протокола судебного заседания   Бочаровой М.М.,

при участии в судебном заседании:

представителя ответчика – Плишкиной Е.А., действующей на основании доверенности от 17.07.2014

рассмотрев в судебном заседании апелляционную жалобу Слукина Олега Юрьевича

на решение Арбитражного суда Республики Коми от 28.10.2014 по делу № А29-2248/2014, принятое судом в составе судьи Скрипиной Е.С.,

по иску общества с ограниченной ответственностью Строительная Монтажная Компания "ГарантЭнергоСервис" (ОГРН: 1091102002023; ИНН: 1102063330)

к Слукину Олегу Юрьевичу

об обязании передать документы и печать общества,

установил:

Общество с ограниченной ответственностью Строительная Монтажная Компания «ГарантЭнергоСервис» (далее – Общество, истец, ООО СМК «ГарантЭнергоСервис») обратилось в Арбитражный суд Республики Коми с исковым заявлением к Слукину Олегу Юрьевичу (далее - Слукин О.Ю., ответчик) об обязании передать документы: договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положения о филиалах и представительствах общества; документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества; списки аффилированных лиц общества; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества; судебные акты по спору, связанному с созданием общества, управлением им или участием в нем, в том числе определениям о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления или заявления, об изменении основания или предмета ранее заявленного иска, а также печать Общества.

Истец впоследствии 12.05.2014 уточнял перечень истребуемых документов, ссылаясь на нормы Закона об Обществах с ограниченной ответственностью и требования ответчика (т.1.л.д.51).

Решением  Арбитражного суда Республики Коми от  28.10.2014 заявленные требования удовлетворены.

Слукин Олег Юрьевич с принятым решением  суда не согласен, обратился во Второй арбитражный апелляционный суд с жалобой, в которой просит решение от 28.10.2014 отменить, принять новый судебный акт, отказав в удовлетворении требований в полном объеме.

По мнению заявителя жалобы, материалами дела подтверждается наличие необходимых документов у истца; однако не представлено достоверного подтверждения наличия испрашиваемых документов и печати у ответчика. Нет доказательств издания таких документов, их составления, ведения и хранения, а также нахождения у прежнего  генерального директора общества.

Подробно доводы ответчика (в том числе, применительно к каждому пункту перечня спорных документов) приведены в апелляционной жалобе.

Определением Второго арбитражного апелляционного суда от 19.01.2015 судебное разбирательство откладывалось на 09.02.2015 в 14 часов 40 минут.

В соответствии со статьей 18 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, пунктом 37 Регламента арбитражных судов Российской Федерации и в связи с невозможностью (по причине нахождения в отпуске) дальнейшего участия судьи Савельева А.Б. в рассмотрении дела № А29-2248/2014 произведена замена его на судью Тетервака А.В.

Ответчик явку своих представителей в судебное заседание не обеспечил, о времени и месте судебного заседания извещен надлежащим образом.

В соответствии со статьей 156 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации дело рассматривается в отсутствие представителей ответчика.

Законность решения  Арбитражного суда Республики Коми проверена Вторым арбитражным апелляционным судом в порядке, установленном статьями 258, 266, 268 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Как следует из материалов дела, ООО Строительно-монтажная компания «ГарантЭнергоСервис» было образовано 02.10.2009. На момент образования Общества, Слукин О.Ю. являлся одним из его учредителей.

Впоследствии на основании приказа №40/11 от 18.10.2011 Слукин О.Ю. приступил к исполнению своих обязанностей генерального директора -единоличного исполнительного органа Общества.

16.01.2012 на основании решения №7 единственного участника Общества Слукина О.Ю., доля уставного капитала Общества в размере 51% стоимостью 5 100 рублей продана Романовскому В.В.

Тем же решением изменен юридический адрес Общества, соответствующий домашнему адресу Слукина О.Ю.: г. Вуктыл (т.1.л.д.24).

Впоследствии, на основании решения участников внеочередного общего собрания общества от 14.05.2013, Слукин О.Ю. прекратил свои полномочия генерального директора Общества, новым генеральным директором Общества избран Романовский В.В. Данный факт подтверждается протоколом № 9 внеочередного общего собрания участников Общества от 14.05.2013.

Одновременно изменен юридический адрес Общества на г. Усинск, ул. Заводская, д. 9/1 (т.1.л.д.25).

Состоявшаяся смена юридического адреса подтверждена в выписке из ЕГРЮЛ (т.1.л.д.36-41).

После вступления в должность генерального директора ООО СМК «ГарантЭнергоСервис», Романовский В.В. неоднократно устно требовал у Слукина О.Ю. передать ему как единоличному исполнительному органу Общества всю хозяйственно-экономическую документацию Общества, однако Слукин О.Ю., по утверждению истца, уклонялся от передачи таковой.

18.11.2013 генеральный директор ООО СМК "ГарантЭнергоСервис" Романовский В.В. направил в адрес Слукина О.Ю. требование о передаче всех документов за весь период деятельности Общества вновь назначенному руководителю - Романовскому В.В. в кратчайший срок. Запрос получен ответчиком 21.11.2013,  что подтверждается почтовым уведомлением о вручении письма, однако требования исполнены не были.

11.12.2013 было проведено внеочередное собрание участников Общества с ограниченной ответственностью строительно-монтажной компании «ГарантЭнергоСервис»,  зафиксированное в протоколе №10 от 11.12.2013.

По утверждению истца, по результатам собрания Слукин О.Ю. признал факт не передачи им документов Общества и обязался передать их действующему единоличному исполнительному органу Общества. Однако свои обязательства в данной части Слукин О.Ю. не исполнил.

10.02.2014 в адрес Слукина О.Ю., посредством курьерской почты, в очередной раз было направлено письмо, с требованием передать документы Общества действующему руководителю в срок до 14.02.2014. Согласно уведомлению курьерской почты, Слукин О.Ю. получил письмо 12.02.2014, однако документы им переданы не были. В ответ на указанное письмо Слукин О.Ю. письменно ответил, что все документы им были оставлены в офисе ООО СМК «ГарантЭнергоСервис».

Также Слукину О.Ю. было направлено письмо №14 от 19.02.2014, с просьбой предоставить документацию. Однако Слукин О.Ю. на данное письмо никаким образом не отреагировал, ответ в ООО СМК «ГарантЭнергоСервис» не направил.

Полагая, что ответчик уклоняется от передачи документации общества, истец обратился в арбитражный суд с иском по настоящему делу.

Исследовав материалы дела, изучив доводы апелляционной жалобы, заслушав представителя истца,  суд апелляционной инстанции считает, что решение суда подлежит изменению в части и исходит из нижеследующего.

В пункте 1 статьи 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью перечислены документы, которые обязано хранить общество, а пунктом 2 указанной статьи определено, что общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Аналогичные положения содержатся в пункте 10.1 устава Общества.

Согласно статье 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (действовавшего на дату исполнения и прекращения ответчиком полномочий единоличного исполнительного органа истца) организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Аналогичные нормы предусмотрены с 01.01.2013 действующим Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В соответствии с пунктом 4 статьи 32 Закона об обществах с ограниченной ответственностью руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.

В силу статьи 40 названного Закона единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Из положений Закона об обществах с ограниченной ответственностью следует, что в случае смены единоличного исполнительного органа общества, печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества.

В системе корпоративных отношений лицом, обязанным выполнить действия по передаче документации общества, является бывший руководитель, независимо от существующей в организации конкретной системы документооборота. Указание в исковом заявлении на наличие у ответчика статуса участника общества не опровергает факт предъявления иска к надлежащему ответчику.

В данном случае из материалов дела следует, что вновь избранный генеральный директор общества с момента его вступления в должность не имел доступа к документации общества, в связи с чем обращался с письменными требованиями к ответчику.

При этом доказательств передачи документации вновь избранному генеральному директору ответчиком в материалы дела не представлено, не доказано, что истребуемая документация была уничтожена в установленном порядке управомоченными лицами в связи с истечением сроков хранения. Само по себе истечение таких сроков при отсутствии доказательств уничтожения документации не исключает возможность удовлетворения иска, т.к. в силу положений действующего законодательства решение вопроса об уничтожении документации отнесено к компетенции самого общества, а не его бывшего руководителя.

Спорная документация относится, в том числе, к первичным учетным документам, документам налоговой и иной подобной отчетности, документам о создании и об имуществе общества, т.е. полностью соответствует критериям, указанным в пункте 1 статьи 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества, который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (пункт 4 статьи 32 и статья 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью).

Согласно разделу 8 Устава Общества, руководство текущей деятельностью данного общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества в лице его генерального директора.

С целью осуществления своих полномочий руководитель юридического лица имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью Общества, и отвечает за сохранность документов.

Из положений Закона об обществах с ограниченной ответственностью и Закона от 06.12.2011г. N 402-ФЗ (пункта 4 статьи 29) следует, что единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно. В случае смены единоличного исполнительного органа общества, печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества.

Следовательно, в обязанности ответчика на период его руководства Обществом, входило обеспечение сохранности