Постановление Губернатора Вологодской области от 09.09.2013 № 405

                                                                       
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ                          

                      ГУБЕРНАТОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ                 


     От 09.09.2013 N 405
     г. Вологда

     О создании рабочей группы по организации
     ввода в эксплуатацию автоматизированной
     системы электронного документооборота
     органов исполнительной государственной
     власти области


     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1.  Создать рабочую группу по организации  ввода  в  эксплуатацию
автоматизированной   системы   электронного  документооборота  органов
исполнительной  государственной  власти  области  (далее   -   рабочая
группа).
     2.  Утвердить Положение о рабочей  группе  (приложение  1)  и  ее
состав (приложение 2).
     3.   Настоящее  постановление  вступает  в  силу   со   дня   его
подписания.


     Губернатор области          О.А. Кувшинников


УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Губернатора области
от 09.09.2013 N 405
(приложение 1)

                                 ПОЛОЖЕНИЕ                            
           о рабочей группе по организации ввода в эксплуатацию       
   автоматизированной системы электронного документооборота органов   
            исполнительной государственной власти области             
                            (далее - Положение)                       

                            I. Общие положения                        
                                                                      
     1.1.    Рабочая  группа  по  организации  ввода  в   эксплуатацию
автоматизированной   системы   электронного  документооборота  органов
исполнительной государственной власти области (далее – рабочая группа)
призвана     содействовать     координации     деятельности    органов
исполнительной государственной  власти  области  в  рамках  проведения
работ  по  организации ввода в эксплуатацию автоматизированной системы
электронного документооборота органов  исполнительной  государственной
власти  области  (далее  –  АСЭД)  в  целях  реализации  постановления
Правительства  области  от  26   августа   2013   года   N   862   "Об
автоматизированной   системе   электронного  документооборота  органов
исполнительной государственной власти области".
     1.2.    Рабочая  группа  в  своей  деятельности   руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными законами, указами и
распоряжениями  Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и
распоряжениями  Правительства  Российской Федерации, законами области,
постановлениями    Правительства    области,     постановлениями     и
распоряжениями   Губернатора   области   и  правовыми  актами  органов
исполнительной государственной власти области.
     1.3.    Рабочая   группа   формируется   в   следующем   составе:
руководитель,  заместитель  руководителя,  секретарь  и  члены рабочей
группы.

               II. Основные задачи и функции рабочей группы           
                                                                      
     2.1. Основная задача рабочей  группы  –  обеспечение  координации
работ по организации ввода в эксплуатацию АСЭД в Правительстве области
к 1 января 2014 года.
     2.2. Для решения поставленной задачи рабочая группа  осуществляет
следующие функции:
     утверждает план-график работ по организации ввода в  эксплуатацию
АСЭД;
     осуществляет   контроль   исполнения   плана-графика   работ   по
организации ввода в эксплуатацию АСЭД;
     вырабатывает предложения по совершенствованию работы АСЭД;
     формирует  предложения  по  внесению  изменений   в   действующие
нормативные    правовые    акты    Правительства   области   в   сфере
документационного обеспечения.

                         III. Права рабочей группы                    

     3.1.  Рабочая   группа   имеет   право   заслушивать   информацию
представителей    Правительства   области,   Комитета   информационных
технологий и телекоммуникаций области, бюджетного учреждения  в  сфере
информационных  технологий  Вологодской  области "Центр информационных
технологий" (далее – БУ ВО "ЦИТ") и  других  заинтересованных  лиц  по
вопросам функционирования АСЭД.
     3.2. Руководитель рабочей группы:
     определяет место и время проведения заседаний рабочей группы;
     руководит заседаниями рабочей группы;
     формирует повестку дня ее очередного заседания;
     дает поручения членам рабочей группы и секретарю рабочей группы;
     подписывает протоколы заседаний рабочей группы.
     3.3.   Секретарь рабочей группы:
     информирует членов рабочей группы о месте, времени  проведения  и
повестке  дня  очередного  заседания  рабочей  группы, обеспечивает их
необходимыми материалами;
     исполняет поручения руководителя рабочей группы;
     подписывает протоколы заседаний рабочей группы.
     3.4.   Член рабочей группы имеет право:
     принимать участие в подготовке вопросов, выносимых  на  заседании
рабочей группы;
     получать информацию от руководителя рабочей  группы  и  секретаря
рабочей группы по вопросам, отнесенным к его ведению;
     представлять свое мнение по  обсуждаемому  вопросу  в  письменном
виде, если он не может участвовать в заседании рабочей группы.

                 IV. Регламент деятельности рабочей группы            

     4.1. Заседания рабочей группы проводятся по  мере  необходимости,
но не реже одного раза в месяц.
     4.2. Решение о проведении заседания  рабочей  группы  принимается
руководителем  рабочей группы и доводится секретарем рабочей группы до
сведения членов рабочей группы не позднее чем за 2 рабочих дня до даты
его проведения.
     4.3. Секретарь рабочей группы представляет членам рабочей  группы
материалы  к  очередному заседанию за один рабочий день до планируемой
даты проведения заседания.
     4.4. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на  нем
присутствует более половины от общего числа членов рабочей группы.
     4.5.  Заседание  рабочей  группы  проводит  руководитель  рабочей
группы, а в его отсутствие – заместитель руководителя рабочей группы.
     4.6. Решения  рабочей  группы  принимаются  большинством  голосов
присутствующих  на заседании членов рабочей группы. В случае равенства
голосов решающим является голос руководителя рабочей группы.
     4.7. Решения рабочей группы  носят  рекомендательный  характер  и
оформляются    протоколом.    Протоколы   заседаний   рабочей   группы
подписываются руководителем рабочей группы.
     4.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности  рабочей
группы осуществляется БУ ВО "ЦИТ".


УТВЕРЖДЕН
постановлением
Губернатора области
от 09.09.2013 N 405
(приложение 2)

                                  СОСТАВ                              
            рабочей группы по организации ввода в эксплуатацию        
   автоматизированной системы электронного документооборота органов   
            исполнительной государственной власти области             

-----------------------------------------------------------------------
| Макаровский А.Ю.           | - заместитель Губернатора области,     |
|                            | руководитель рабочей группы;           |
-----------------------------|-----------------------------------------
| Лебедева Е.Г.              | - начальник управления                 |
|                            | документационного обеспечения,         |
|                            | заместитель начальника Департамента    |
|                            | управления делами Правительства        |
|                            | области, заместитель руководителя      |
|                            | рабочей группы;                        |
-----------------------------|-----------------------------------------
| Качанова Н.Н.              | - заместитель председателя Комитета    |
|                            | информационных технологий и            |
|                            | телекоммуникаций области, секретарь    |
|                            | рабочей группы.                        |
-----------------------------|-----------------------------------------
|                            |                                        |
-----------------------------------------------------------------------
| Члены рабочей группы                                                |
-----------------------------------------------------------------------
|                                                                     |
-----------------------------------------------------------------------
| Тарасов А.В.               | - директор БУ ВО "ЦИТ";                |
-----------------------------|-----------------------------------------
| Самалина М.Н.              | - начальник сектора документооборота   |
|                            | управления документационного           |
|                            | обеспечение Департамента управления    |
|                            | делами Правительства области;          |
-----------------------------|-----------------------------------------
| Метелькова Е.И.            | - ведущий специалист 1 разряда         |
|                            | Департамента управления делами         |
|                            | Правительства области;                 |
-----------------------------|-----------------------------------------
| Дворникова О.А.            | - старший специалист 1 разряда         |
|                            | Департамента управления делами         |
|                            | Правительства области;                 |
-----------------------------|-----------------------------------------
| Рожина О.Н.                | - ведущий специалист 1 разряда         |
|                            | управления делами Губернатора области; |
-----------------------------|-----------------------------------------
| Широкова Н.Э.              | - главный консультант                  |
|                            | контрольно-аналитического управления   |
|                            | Правительства области;                 |
-----------------------------|-----------------------------------------
| Джумаева О.Е.              | - заместитель начальника отдела        |
|                            | информационных систем БУ ВО "ЦИТ";     |
-----------------------------|-----------------------------------------
| Белая Ю.Е.                 | - ведущий инженер-программист БУ ВО    |
|                            | "ЦИТ";                                 |
-----------------------------|-----------------------------------------
| Сумарокова Н.В.            | - ведущий инженер-программист БУ ВО    |
|                            | "ЦИТ".                                 |
-----------------------------------------------------------------------