Постановление Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГУБЕРНАТОРF ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

От 13.01.2015 N 3

г. Вологда

О внесении изменений в постановление

Губернатора области от 16 мая 2012 года N 256

Постановляю:

1. Внести в Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области, утвержденную постановлением Губернатора области от 16 мая 2012 года N 256, следующие изменения:

1.1. В разделе III:

пункт 3.2 изложить в следующей редакции:

"3.2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области (далее также - АСЭД) в отдельном электронном журнале раздельно от другой служебной документации путем заведения регистрационной карточки с описанием краткого содержания документа без раскрытия информации ограниченного распространения и в журнале на бумажном носителе по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. Сам документ передается исполнителю на бумажном носителе.

В журналах на бумажных носителях "Журнал регистрации входящих документов "Для служебного пользования" (далее также - "ДСП" и Журнал регистрации исходящих документов "ДСП") проставляются регистрационные номера документов, соответствующие номерам документов, присвоенным в АСЭД. Документы с пометкой "Для служебного пользования", зарегистрированные отделом документооборота управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области или специалистами, обеспечивающими деятельность первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, руководителей структурных подразделений Правительства области (далее также - Специалисты), поступившие на исполнение либо для принятия к сведению, учитываются соответствующими Специалистами в Журнале учета документов "ДСП". Журнал учета документов "ДСП" оформляется в соответствии с приложением 2 к настоящей Инструкции. Документы в Журнале учета документов "ДСП" учитываются путем присвоения документу соответствующего порядкового номера. При незначительном объеме документов с пометкой "Для служебного пользования" разрешается Журнал регистрации входящих документов "ДСП", Журнал регистрации исходящих документов "ДСП" и Журнал учета документов "ДСП" объединить в один журнал на бумажном носителе, разделив его на разделы.";

пункт 3.6 признать утратившим силу.

1.2. В разделе IV:

в пункте 4.1 слова "письменного разрешения" заменить словами "разрешения (резолюции)";

в пункте 4.7 слова "на последней странице документа" заметить словами "на документе";

в абзаце втором пункта 4.9 слово "помета" заменить словом "пометка";

в абзаце четвертом пункта 4.10 слова "локальной вычислительной сети и открытой электронной почты Правительства области, международной сети Интернет" заменить словами "АСЭД и открытой электронной почты Правительства области, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

1.3. В разделе V:

абзац первый пункта 5.1 дополнить словами "Для учета документов составляется внутренняя опись документов дела, листы дела нумеруются.";

пункт 5.4 изложить в новой редакции:

"5.4. Экспертиза ценности документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" производится в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в Правительстве Вологодской области, утвержденной постановлением Правительства области от 27 января 2014 года N 62. Отобранные к уничтожению документы и дела с пометкой "Для служебного пользования", не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение, уничтожаются по отдельному акту или могут быть включены в один акт о выделении к уничтожению вместе с другими служебными документами и делами.";

пункты 5.5 и 5.7 признать утратившими силу;

пункт 5.6 считать соответственно пунктом 5.5.

1.4. В разделе VI:

пункт 6.5 признать утратившим силу;

в абзаце первом пункта 6.6:

слова "заместителя Губернатора области, курирующего вопросы государственной гражданской службы области, кадровой политики области, противодействия коррупции, местного самоуправления, развития информационного общества и формирования электронного правительства, взаимодействия с институтами гражданского общества, межэтнических и межконфессиональных отношений, молодежной политики, организационно-кадрового, материально-технического обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области, представительства при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации, представительства в Северо-Западном федеральном округе" заменить словами "первого заместителя Губернатора области, координирующего вопросы социального и общественно-политического развития, правового и административного регулирования, информационной политики";

после слова "докладывает" дополнить словом "первому".

1.5. В пункте 7.1 раздела VII:

абзац третий признать утратившим силу;

в абзаце четвертом слова "проставлением отметки со ссылкой на акт, его номер и дату или указания" заменить словом "указанием".

1.6. В разделе VIII:

в пункте 8.2 после слов "отдела по защите информации" дополнить словами "управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны";

в пункте 8.5 после слов "стерта (уничтожена)" дополнить словом "информация".

1.7. В Перечне служебной информации ограниченного распространения в Правительстве области (приложение 1 к Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области):

в пункте 5 графы "Наименование сведений" слова "Персональные данные, направляемые третьей стороне (письма, приложения к ним, ответы на запросы)" заменить словами "Персональные данные, направляемые третьей стороне (письма, приложения к ним, ответы на запросы) <*>";

дополнить абзацем следующего содержания:

"<*> За исключением следующей информации:

- обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;

- ответы на обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;

- запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;

- ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;

- письма по вопросам проведения личного приема граждан руководителями Администрации Президента Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителями аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе в режиме видеоконференцсвязи;

- ответы на письма по вопросам проведения личного приема граждан руководителями Администрации Президента Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителями аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе в режиме видеоконференцсвязи.".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области          О.А. Кувшинников