|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Вологодской области от 16.05.2012 № 256
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ От 16.05.2012 N 256
г. Вологда
Об утверждении Инструкции
о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве
области
(В редакции Постановления Губернатора Вологодской области
от 01.10.2013 № 453; от 25.10.2013 № 484;
от 13.01.2015 № 3; от 27.06.2016 № 368)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и в целях упорядочения обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в Правительстве области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области. 2. Признать утратившими силу постановления Губернатора области: от 14 марта 2003 года N 54 "Об утверждении перечня сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения и Инструкции по защите служебной информации ограниченного распространения в Правительстве области"; от 30 апреля 2003 года N 102 "О внесении изменения и дополнения в постановление Губернатора области от 14 марта 2003 года N 54"; от 20 августа 2004 года N 230 "О внесении дополнений в постановление Губернатора области от 14 марта 2003 года N 54"; от 2 октября 2009 года N 379 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 14 марта 2003 года N 54"; от 4 марта 2011 года N 157 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 14 марта 2003 года N 54". 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. Губернатор области О.А. Кувшинников УТВЕРЖДЕНА постановлением Губернатора области от 16.05.2012 № 256 (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области
от 01.10.2013 № 453; от 25.10.2013 № 484;
от 13.01.2015 № 3; от 27.06.2016 № 368)
ИНСТРУКЦИЯ о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области (далее – Инструкция) I. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Правительстве области. 1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти
области, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. 1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения: нормативные правовые акты области;
информация о состоянии окружающей среды;
информация о деятельности органов исполнительной государственной власти области, об использовании бюджетных средств (за исключением
сведений, составляющих государственную или служебную тайну); информация, накапливаемая в открытых фондах библиотек и архивов,
а также в государственных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан и организаций такой информацией; иная информация, недопустимость ограничения доступа к которой установлена действующим законодательством.
1.4. На документах и выписках из них (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования". 1.5. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется ответственным исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, а в отношении постановлений Правительства области, постановлений, распоряжений Губернатора области – руководителем структурного подразделения Правительства области, готовившим соответствующий проект. Перечень служебной информации ограниченного распространения в Правительстве области приведен в приложении 1 к настоящей Инструкции.
Перечень не ограничивает право отнесения не вошедших в него сведений к служебной информации ограниченного распространения в Правительстве области, если это не противоречит требованиям действующего законодательства и не нарушает права граждан на доступ к информации. 1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду служебной информации ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность
принятого решения и за соблюдение требований, предусмотренных пунктом
1.3 настоящей Инструкции. 1.7. Право отменить решение об отнесении документа к категории ограниченного распространения имеют должностные лица, которые приняли
данное решение, либо вышестоящие по должности руководители. 1.8. Ответственность за организацию делопроизводства со служебной информацией ограниченного распространения, за соблюдение требований настоящей Инструкции, качественное и своевременное исполнение документов с пометкой "Для служебного пользования" и их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений Правительства области. 1.9. Государственные гражданские служащие и работники Правительства области, отвечающие за учет (регистрацию), исполнение и
хранение документов с пометкой "Для служебного пользования", несут персональную ответственность за их сохранность, неразглашение информации ограниченного распространения и за соблюдение требований настоящей Инструкции. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, ее распространение без санкции должностного лица, имеющего данные полномочия, нарушение порядка обращения с документами или материальными носителями, содержащими такую информацию, государственный гражданский служащий и работник Правительства области
может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной
законодательством ответственности. II. Порядок оформления служебных документов ограниченного распространения 2.1. Подготовка, оформление, прохождение и контроль исполнения документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Вологодской области с учетом особенностей, установленных настоящей Инструкцией. 2.2. На служебных документах ограниченного распространения, приложениях к ним, делах и изданиях, содержащих сведения ограниченного
распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования". Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, приложения к нему, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Например: Для служебного пользования Экз. N ____
К регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП".
2.3. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "Для служебного пользования" в левом нижнем углу исполнителем указывается регистрационный номер, количество отпечатанных экземпляров, расчет рассылки, фамилия исполнителя, фамилия печатавшего, дата печатания, служебный телефон исполнителя. Например: ---------------------------------------------------------------------- | |N 14 дсп | |N 14 дсп | | |Отп. - 2 экз. | |Отп. - 8 экз. | | |Экз. N 1 - в адрес | |Экз. N 1 - в дело | | |Экз. N 2 - в дело | |Экз. N 2-8 - согласно списку рассылки | | |Исп. Смирнов | |Исп. и отп. Иванов | | |Отп. Иванов | |01.02.2012 г. | | |01.02.2012 г. | |(8172) 72-72-72 | | |72-72-72 | | | ---------------------------------------------------------------------- 2.4. При отправке документов с пометкой "Для служебного пользования" с сопроводительным письмом после слова "Приложение" в письме указывается наименование каждого приложения, номер документа, номер экземпляра и количество листов. 2.5. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации и отправки ответственному лицу, осуществляющему учет и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования". Черновики уничтожаются указанным лицом путем измельчения в бумагорезательной машине. III. Порядок учета и регистрации служебных документов ограниченного распространения 3.1. Прием и учет (регистрация) документов с пометкой "Для служебного пользования", машинных носителей информации, содержащих электронные документы с информацией ограниченного распространения, осуществляют государственные гражданские служащие и работники управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области, структурных подразделений Правительства
области, на которых возложены данные обязанности, в порядке, предусмотренном для общего делопроизводства с учетом особенностей, установленных настоящей Инструкцией. (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области от 25.10.2013 № 484)
3.2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области (далее также - АСЭД) в отдельном электронном журнале раздельно от другой служебной документации путем заведения регистрационной карточки с описанием краткого содержания документа без раскрытия информации ограниченного распространения и в журнале на бумажном носителе по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. Сам документ передается исполнителю на бумажном носителе. В журналах на бумажных носителях "Журнал регистрации входящих документов "Для служебного пользования" (далее также - "ДСП" и Журнал
регистрации исходящих документов "ДСП") проставляются регистрационные
номера документов, соответствующие номерам документов, присвоенным в АСЭД. Документы с пометкой «Для служебного пользования», зарегистрированные управлением документационного обеспечения
Департамента управления делами Правительства области или специалистами, обеспечивающими деятельность первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, поступившие на исполнение либо для принятия к сведению, учитываются в Журнале учета
документов "ДСП". Журнал учета документов "ДСП" оформляется в соответствии с приложением 2 к настоящей Инструкции. Документы в Журнале учета документов "ДСП" учитываются путем присвоения документу соответствующего порядкового номера. При незначительном объеме документов с пометкой "Для служебного пользования" разрешается Журнал регистрации входящих документов "ДСП", Журнал регистрации исходящих документов "ДСП" и Журнал учета документов "ДСП" объединить в один журнал на бумажном носителе, разделив его на разделы. (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области от 27.06.2016 № 368)
(Пункт в редакции Постановления Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
3.3. При регистрации входящего документа с пометкой "Для служебного пользования" на первом листе в нижней его части с правой стороны ставится штамп, в котором указывается очередной порядковый номер документа и дата его поступления. К регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП". Например: Входящий N 58 ДСП, 01.02.2012. 3.4. На сброшюрованных материалах входящие номера проставляются на титульном листе. 3.5. На машинных носителях информации учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, пометка "ДСП") проставляются в удобном для просмотра месте.
Рассылка, передача, проверка наличия машинных носителей информации ограниченного распространения, проведения расследований по фактам их утраты осуществляется в соответствии с пунктами 4.4, 4.5, 4.9, 6.5 и 6.6 настоящей Инструкции. 3.6. (Утратил силу - Постановление Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
IV. Порядок размножения, рассылки (отправки), копирования и ознакомления со служебными документами ограниченного распространения 4.1. Размножение, копирование, ознакомление, передача и отправка документов с пометкой "Для служебного пользования" производятся только с разрешения (резолюции) должностного лица, в чей адрес был направлен
документ, должностного лица подписавшего или утвердившего документ, либо вышестоящего по должности руководителя. (В редакции Постановления
Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
4.2. Учет размноженных документов осуществляется по-экземплярно. Дополнительно размноженные экземпляры документа учитываются за номером этого документа, о чем делается отметка на размножаемом документе. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров. 4.3. Копирование документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в условиях, исключающих несанкционированный доступ к копируемым документам. На обороте последнего листа оригинала делается запись о количестве снятых копий и где они учтены, заверяемая специалистом, осуществляющим регистрацию документа, с проставлением даты. На копиях под номером экземпляра ставится номер копии, например: Экз. N 35 Копия N 1
4.4. Для рассылки документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области. К документу, предназначенному для направления в более чем четыре адреса, прилагается список рассылки, оформленный согласно приложениям 3, 4 к настоящей Инструкции. (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области от 25.10.2013 № 484)
4.5. На пакетах (конвертах), в которых отправляются документы или
машинные носители информации с пометкой "Для служебного пользования",
в правом верхнем углу проставляются пометка "Для служебного пользования", подпись лица, производившего конвертование, заверенная печатью "Для пакетов". На упаковке (конверте) в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи, указываются элементы почтового адреса, наименования получателя и отправителя, номера вложенных документов с добавлением отметки "ДСП". Запрещается указывать фамилии и должности руководителей структурных подразделений
Правительства области, государственных гражданских служащих и работников Правительства области, а также наименования структурных подразделений. После того как конверт заклеен, на центр оборотной стороны пакета наклеивается силикатным клеем бумажная наклейка с оттиском печати "Для пакетов". 4.6. Отметка о количестве и адресатах размноженных экземпляров и копий документов с пометкой "Для служебного пользования" вносится в журналы учета. 4.7. Ознакомление с документами с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется под подпись с указанием должности, фамилии государственного гражданского служащего, работника Правительства области и даты ознакомления на документе. (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
4.8. Полномочное должностное лицо может давать разрешение на ознакомление с документами с пометкой "Для служебного пользования" представителям сторонних организаций при наличии официального письменного мотивированного запроса организаций, которым такое право предоставлено действующим законодательством. Запросы и все документы обоснований и разрешений на ознакомление с документами с пометкой "Для служебного пользования" приобщаются к соответствующему делу учета указанных документов. 4.9. Допускается изготовление и направление выписок из документов с пометкой "Для служебного пользования". Выписка относится к служебным документам ограниченного распространения в случае, если в ней содержится информация, послужившая причиной установления пометки ограничения доступа. Должностное лицо, принявшее решение о подготовке выписки и включении в
ее состав информации из служебного документа ограниченного распространения, несет персональную ответственность за обоснованность
принятого решения. На оборотной стороне последнего листа документа с пометкой "Для служебного пользования" делается пометка "Выписка" и указывается перечень включенных в выписку страниц, разделов, пунктов и т.д. исходного документа, о количестве изготовленных выписок и где они учтены, заверяемые специалистом, осуществляющим регистрацию документа, с проставлением даты. (В редакции Постановления Губернатора
Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
4.10. Направляемые для исполнения документы ограниченного распространения или их копии: передаются ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Правительства области через лиц, допущенных
к работе со служебными документами ограниченного распространения (с
курьером), и от одного работника другому под личную подпись с отметкой в журнале учета; пересылаются сторонним организациям только фельдъегерской или специальной связью; не могут передаваться в электронном виде по незащищенным открытым каналам связи, в том числе посредством АСЭД и открытой электронной почты Правительства области, информационно-телекоммуникационной сети
"Интернет", а также с использованием факсимильной связи. (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
V. Группировка исполненных документов ограниченного распространения в дела, отбор документов для хранения и к уничтожению 5.1. Документы с пометкой "Для служебного пользования" после исполнения группируются в дела. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования". Порядок их группировки предусматривается номенклатурой дел несекретного делопроизводства. Порядок формирования дела осуществляется по правилам общего делопроизводства. Для учета документов составляется внутренняя опись документов дела, листы дела
нумеруются. (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
При небольшом количестве документов с пометкой "Для служебного пользования" номенклатурой дел может быть предусмотрено выделение одного дела: "Документы "Для служебного пользования". 5.2. Допускается помещать в дело "Документы "Для служебного пользования" отдельные открытые документы, имеющие прямое отношение к содержанию документов данного дела. 5.3. Сброшюрованные материалы, издания, информационные материалы,
планшеты и прочие материалы с пометкой "Для служебного пользования", которые невозможно подшить в дела, хранятся отдельно. Одновременно заводится карточка учета выдачи дела, брошюры, издания, (приложение 5
к настоящей Инструкции), которая помещается в бумажный карман (конверт), приклеенный к внутренней стороне обложки, или храниться в специальном ящике – "картотеке". Все карточки хранятся до уничтожения дела, брошюры, издания. 5.4. Экспертиза ценности документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" производится в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в Правительстве Вологодской области,
утвержденной постановлением Правительства области от 27 января 2014
года N 62. Отобранные к уничтожению документы и дела с пометкой "Для служебного пользования", не имеющие исторической ценности и утратившие
практическое значение, уничтожаются по отдельному акту или могут быть
включены в один акт о выделении к уничтожению вместе с другими служебными документами и делами. (В редакции Постановления Губернатора
Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
Пункт (Утратил силу - Постановление Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
5.5. Допускается уничтожение не определенных в дела документов с проставлением отметок об уничтожении и даты уничтожения в графе "Отметка об уничтожении" журнала учета документов. Отметки об уничтожении заверяются подписями двух специалистов соответствующего структурного подразделения Правительства области. Пункт (Утратил силу - Постановление Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
VI. Порядок хранения документов, дел и изданий ограниченного распространения 6.1. Документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования", съемные машинные носители информации, содержащие информацию ограниченного распространения, должны храниться в служебных
помещениях в надежно запираемых шкафах (сейфах, хранилищах).
6.2. Выданные для работы документы и дела с пометкой "Для служебного пользования" с разрешения руководителя структурного подразделения Правительства области могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения. 6.3. Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с пометкой "Для служебного пользования" из одного дела в другое без разрешения лица, осуществляющего их учет. Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в журналах учета.
Запрещается выносить документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" из служебных помещений для работы с ними на дому. 6.4. При смене в структурном подразделении Правительства области специалиста, отвечающего за учет и хранение документов, дел и изданий, съемных машинных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов, носителей информации, который утверждается руководителем структурного подразделения Правительства области. 6.5. (Утратил силу - Постановление Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
6.6. В случае утраты документов, дел или изданий, съемных машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, руководитель структурного подразделения Правительства области информирует об этом первого заместителя Губернатора области, координирующего вопросы социального и общественно-политического развития, правового и административного регулирования, информационной политики, и проводит служебное расследование, о результатах которого докладывает первому заместителю
Губернатора области. (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области от 25.10.2013 № 484; от 13.01.2015 № 3)
На утраченные документы, дела и издания, съемные машинные носители информации с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив Правительства области для включения в дело фонда. VII. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения 7.1. Снятие пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения осуществляется: по решению должностного лица, подписавшего или утвердившего документ, либо вышестоящего по должности руководителя; абзац (Утратил силу - Постановление Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3) Снятие с документов ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" осуществляется путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, снявшего ограничение, его подписи и даты. (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
7.2. О снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем уведомляются все адресаты, которым эти документы направлялись. VIII. Требования, предъявляемые к автоматизированной обработке служебной информации ограниченного распространения 8.1. Автоматизированная обработка служебной информации ограниченного распространения допускается только на базе автономных ПЭВМ или в локальных вычислительных сетях (далее - ЛВС) структурных подразделений Правительства области, расположенных в пределах контролируемой зоны, в которой расположено структурное подразделение Правительства области, без подключения ЛВС к другой автоматизированной
системе. 8.2. Уровень технической защиты информации, а также перечень необходимых мер определяется по заявке руководителя структурного подразделения Правительства области дифференцированно по результатам обследования объекта защиты (ПЭВМ или ЛВС) специалистами Бюджетного учреждения в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий" и отдела по защите информации управления специальной документальной связи и защиты государственной
тайны Правительства области. (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
8.3. Все работы, связанные с автоматизированной обработкой служебной информации ограниченного распространения, производятся только с использованием учтенных машинных носителей информации (МНИ). Учет МНИ осуществляют государственные гражданские служащие Правительства области, ответственные за учет служебных документов ограниченного распространения, или специалисты, ответственные за выдачу и установку МНИ. К МНИ относятся: несъёмные жесткие магнитные диски;
съёмные жесткие магнитные диски;
гибкие магнитные диски;
оптические и магнитооптические диски;
флэш-накопители.
МНИ, используемые для обработки информации ограниченного распространения, должны быть учтены в журналах установленной формы (приложение 6 к настоящей Инструкции). При небольшом их количестве допускается учитывать в журнале учета документов "Для служебного пользования". 8.4. На съемных МНИ ограниченного распространения любым доступным способом проставляются учетные реквизиты: учетный номер с пометкой "ДСП", номер экземпляра, подпись ответственного за учет работника, а также другие возможные реквизиты, идентифицирующие этот носитель. 8.5. МНИ ограниченного распространения, непригодные для дальнейшего использования, уничтожаются ответственным за учет документов ограниченного распространения или совместно со специалистом Бюджетного учреждения в сфере информационных технологий области "Центр информационных технологий" путем их физического разрушения (разрушение рабочей поверхности носителя любым возможным способом) с отражением факта уничтожения в журнале учета МНИ за двумя подписями. Перед уничтожением МНИ ограниченного распространения с него должна быть стерта (уничтожена) информация, если это позволяют физические принципы работы носителя. (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
Приложение 1
к Инструкции
(В редакции Постановления Губернатора Вологодской области
от 13.01.2015 № 3)
ПЕРЕЧЕНЬ служебной информации ограниченного распространения в Правительстве области
<*> За исключением следующей информации: - обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц; - ответы на обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц; - запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц; - ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц; - письма по вопросам проведения личного приема граждан руководителями Администрации Президента Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо- Западном федеральном округе, руководителями аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе в режиме видеоконференцсвязи; - ответы на письма по вопросам проведения личного приема граждан руководителями Администрации Президента Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо- Западном федеральном округе, руководителями аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе в режиме видеоконференцсвязи. (Сноска дополнена - Постановление Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 № 3)
Приложение 2
к Инструкции
Журнал учета документов с пометкой "Для служебного пользования" 1-я страница
--------------------------------------------------------------------------------------- |Дата |Дата и |Откуда |Вид носителя, |Количество листов |Номера | |поступления |индекс |поступил |наименование | |экземпляров | |и |документа |или |документа и | | | |индекс | |куда |краткое | | | |документа | |направлен |содержание | | | | | | | |----------------------| | | | | | |документа |приложения | | -------------|----------|----------|--------------|----------|-----------|------------- |1 |2 | 3 | 4 |5 |6 |7 | -------------|----------|----------|--------------|----------|-----------|------------- | | | | | | | | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------
2-я страница --------------------------------------------------------------------------------------- |Резолюция или |Отметка о |Дата и расписка |Индекс |Отметки |Примечание | |кому направлен |постановке | |(номер) |об | | |на исполнение |на контроль | |дела, |уничтожении, | | | |и срок | |куда |дата, | | | |исполнения | |подшит |подпись | | | | | |документ | | | | | |--------------------| | | | | | |в |о | | | | | | |получении |возврате | | | | ----------------|------------|----------|---------|---------|-------------|------------ |8 |9 |10 |11 |12 |13 |14 | ----------------|------------|----------|---------|---------|-------------|------------ | | | | | | | | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 3
к Инструкции
Образец оформления списка рассылки размноженных документов с пометкой
"Для служебного пользования"
Список рассылки к исх. N __-__/__ дсп от __.__.20__ г.
---------------------------------------------------- |N |Адресат | |экз. | |
------|--------------------------------------------- |1. |В дело | ------|--------------------------------------------- |2. |Администрация города Вологды | ------|--------------------------------------------- |3. |Мэрия города Череповца | ------|--------------------------------------------- |4. |Администрация Бабаевского района | ------|--------------------------------------------- |5. |Администрация Бабушкинского района | ------|--------------------------------------------- |6. |Администрация Белозерского района | ------|--------------------------------------------- |7. |Администрация Вашкинского района | ------|--------------------------------------------- |8. |Администрация Великоустюгского района | ------|--------------------------------------------- |9. |Администрация Верховажского района | ------|--------------------------------------------- |10. |Администрация Вожегодского района | ------|--------------------------------------------- |11. |Администрация Вологодского района | ------|--------------------------------------------- |12. |Администрация Вытегорского района | ------|--------------------------------------------- |13. |Администрация Грязовецкого района | ------|--------------------------------------------- |14. |Администрация Кадуйского района | ------|--------------------------------------------- |15. |Администрация Кирилловского района | ------|--------------------------------------------- |16. |Администрация Кичменгско-Городецкого района |
------|--------------------------------------------- |17. |Администрация Междуреченского района | ------|--------------------------------------------- |18. |Администрация Никольского района | ------|--------------------------------------------- |19. |Администрация Нюксенского района | ------|--------------------------------------------- |20. |Администрация Сокольского района | ------|--------------------------------------------- |21. |Администрация Сямженского района | ------|--------------------------------------------- |22. |Администрация Тарногского района | ------|--------------------------------------------- |23. |Администрация Тотемского района | ------|--------------------------------------------- |24. |Администрация Устюженского района | ------|--------------------------------------------- |25. |Администрация Усть-Кубинского района | ------|--------------------------------------------- |26. |Администрация Харовского района | ------|--------------------------------------------- |27. |Администрация Чагодощенского района | ------|--------------------------------------------- |28. |Администрация Череповецкого района | ------|--------------------------------------------- |29. |Администрация Шекснинского района | ----------------------------------------------------
Всего 29 экземпляров
Руководитель структурного подразделения
Правительства области ________________ (Ф.И.О.)
Приложение 4
к Инструкции
Образец оформления списка рассылки копий документов с пометкой "Для служебного пользования" Список рассылки к исх. N __-__/___ дсп от __.__.20__ г.
----------------------------------------------------------------------- |N |Адресат |Вх. (рег.) N __-__/___дсп | |экз. | |от __.__.20__ г. экз. N __ |
------|-----------------------------------|---------------------------- |1. |В дело |- | ------|-----------------------------------|---------------------------- |2. |Администрация города Вологды |копия N 1 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |3. |Мэрия города Череповца |копия N 2 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |4. |Администрация Бабаевского района |копия N 3 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |5. |Администрация Бабушкинского района |копия N 4 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |6. |Администрация Белозерского района |копия N 5 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |7. |Администрация Вашкинского района |копия N 6 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |8. |Администрация Великоустюгского |копия N 7 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |9. |Администрация Верховажского района |копия N 8 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |10. |Администрация Вожегодского района |копия N 9 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |11. |Администрация Вологодского района |копия N 10 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |12. |Администрация Вытегорского района |копия N 11 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |13. |Администрация Грязовецкого района |копия N 12 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |14. |Администрация Кадуйского района |копия N 13 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |15. |Администрация Кирилловского района |копия N 14 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |16. |Администрация |копия N 15 | | |Кичменгско-Городецкого района | | ------|-----------------------------------|---------------------------- |17. |Администрация Междуреченского |копия N 16 | | |района | | ------|-----------------------------------|---------------------------- |18. |Администрация Никольского района |копия N 17 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |19. |Администрация Нюксенского района |копия N 18 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |20. |Администрация Сокольского района |копия N 19 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |21. |Администрация Сямженского района |копия N 20 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |22. |Администрация Тарногского района |копия N 21 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |23. |Администрация Тотемского района |копия N 22 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |24. |Администрация Устюженского района |копия N 23 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |25. |Администрация Усть-Кубинского |копия N 24 | | |района | | ------|-----------------------------------|---------------------------- |26. |Администрация Харовского района |копия N 25 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |27. |Администрация Чагодощенского |копия N 26 | | |района | | ------|-----------------------------------|---------------------------- |28. |Администрация Череповецкого района |копия N 27 | ------|-----------------------------------|---------------------------- |29. |Администрация Шекснинского района |копия N 28 | -----------------------------------------------------------------------
Всего 28 копий
Руководитель структурного подразделения Правительства области ____________ (Ф.И.О.)
Приложение 5
к Инструкции
Карточка учета выдачи дела (брошюры, издания) с пометкой "Для служебного пользования" _________________________________________________________ _________________________________________________________ (вид документа (дела), наименование (краткое содержание), учетный номер и дата, ограничительная пометка,
номер экземпляра (тома), количество листов) ----------------------------------------------------------------------------------- |Дата |Дата, |Количество |Кому выдан |Расписка в получении |Расписка в | |выдачи |учетный N |листов |(подразделение, | |возврате и |
| | | |фамилия) | |дата | | | | | | |возврата | --------|----------|-----------|----------------|---------------------|------------ |1 |2 |3 |4 |5 |6 | --------|----------|-----------|----------------|---------------------|------------ | | | | | | | | | | | | | | -----------------------------------------------------------------------------------
Приложение 6
к Инструкции
Журнал учета машинных носителей информации (МНИ) с пометкой "Для служебного пользования" ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |Учетный |Входящий/ |Тип |Откуда |Кому |Место |Дата и расписка |Отметка об |Примечание | |номер |исходящий |и |поступил |выдан |нахождения/ | |уничтожении/ | | |и |номер, |марка МНИ, |или |МНИ |хранения | |форматировании | | |ограничительная |ограничительная |краткое |куда |(подразделение, |МНИ (адрес, | |МНИ (дата, | | |пометка МНИ, |пометка |содержание |направлен |Ф.И.О) |кабинет, | |подпись) | | |дата |МНИ, | | | |ПЭВМ) | | | | |регистрации |дата | | | | | | | | | | | | | | |--------------------| | | | | | | | | |в |о | | | Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
