Постановление Администрации МО "Городского округа "Города Нарьян-Мара" от 30.05.2016 № 616

награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы

(службы)  в  период  награждения,  название  организации,  представившей  к

награде, ее ведомственная подчиненность;

    -  для  исполнения  тематического  запроса - указание тематики запроса,

события, факта, его хронологических рамок;

    - для исполнения биографического запроса - все известные биографические

сведения о лице, о котором запрашивается информация;

    -  для  исполнения  генеалогического  запроса - фамилия, имя, отчество;

дата  и  место  рождения; дата смерти и место захоронения; вероисповедание;

сословие,  служебное положение; семейное положение, место и дата заключения

брака, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) жены (мужа);

    -  для  осуществления  сложного  поиска  родовых  и  межродовых  связей

дополнительные сведения - национальность, гражданство; образование; титулы,

звания,   чины,  награды;  имущественное  положение,  землевладение,  место

жительства;  жена (жены), муж (мужья) - дата и место рождения, их родители;

родственники  мужа  (жены),  их  родители,  места их рождения и проживания;

страна (город), место переезда или эмиграции семьи.

    К запросу могут быть приложены соответствующие документы либо их копии,

связанные с темой запроса.

Приложение N 3

                        Отдел муниципального архива

           Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"

                 (муниципальный архив города Нарьян-Мара)

                                                   Дело пользователя N ____

                                  АНКЕТА

                пользователя, работающего в читальном зале

    1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________

    2. Дата рождения ______________________________________________________

    3. Гражданство ________________________________________________________

    4. Место работы (учебы) и должность ___________________________________

___________________________________________________________________________

  (полное название учреждения, его почтовый и электронный адрес, телефон)

    5. Образование, ученая степень, звание ________________________________

___________________________________________________________________________

    6. Основание для проведения исследований ______________________________

___________________________________________________________________________

            (направление организации или по личному заявлению)

    7. Название темы, хронологические рамки _______________________________

___________________________________________________________________________

    8. Цель работы ________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    9. Адрес регистрации по месту пребывания, номер телефона ______________

___________________________________________________________________________

    10. Адрес регистрации по месту жительства, номер телефона _____________

___________________________________________________________________________

    11. Номер мобильного телефона, электронный адрес ______________________

___________________________________________________________________________

    12. Серия и номер паспорта, кем и когда выдан _________________________

___________________________________________________________________________

    Обязательство-соглашение.

    Я, ___________________________________________________________________,

                            (фамилия, имя, отчество)

ознакомлен  с  действующим  Порядком  использования  архивных  документов в

государственных и муниципальных архивах Российской Федерации и обязуюсь его

выполнять.

    Согласен  с автоматизированной обработкой и хранением данных, указанных

в анкете.

    Обязуюсь  соблюдать  режим  конфиденциальности  в отношении ставшей мне

известной  информации,  использование  и распространение которой ограничено

законодательством Российской Федерации.

"__" __________ 20__ г.                        ____________________________

                                                  (подпись пользователя)

_____________________________   _______________   _________________________

(должность сотрудника архива)      (подпись)        (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

Приложение N 4

БЛОК-СХЕМА

последовательности предоставления архивной информации

по запросам заявителей

        
$   Запрос заявителя                           

                       ,                                     

 
4  
4 
4

    О порядке                      [1]Поступивший в письменной                    Поступивший в устной                       

    (правилах)                       или электронной форме                        [1]форме (личное обращение)                    

  [1]предоставления              ,  ,,,

  [1]муниципальной                                        
            

      услуги                      [1]
44         
     

  , [1]Прием и регистрация[1]  
4
4

                                            [1] запроса, передача            Анкета                 [1] [1] Исчерпывающий ответ                

 
4    на исполнение           [1]пользователя           [1] [1]    в устной форме                          

    Информация              [1] ,   ,

    о порядке                                                  

    (правилах)                         
4 
4

  [1]предоставления                      Анализ тематики                         [1]Оформление пользователя                

  [1]муниципальной                  [1]поступивших запросов                  [1]для работы в читальном                     

      услуги                              ,           зале                                               

                                 ,

 
4 
4

      Регистрация                                   [1] Подготовка ответов                     [1] Оформление и ведение                     

[1]и направление запроса                       $     заявителям                                       личных дел                                    

[1]на исполнение в органы                    ,       пользователей                                

   и организации по                            ,

    принадлежности     
4             

       Направление     
4

       
$ заявителям архивной       [1] Составление и ведение                     

                                                             информации                     карточек учета                                

                                              ,,,,        пользователей                                

                                             [1]и тематики исследований[1]

                                             ,

4
4         
4

[1] Уведомление о [1] [1]Архивная справка,[1] [1]               Консультация    

[1]перенаправлении[1] [1]архивная выписка,[1] [1]         [1]пользователя по составу[1]

[1] непрофильного [1] [1] архивная копия  [1] [1]         [1]и содержанию документов[1]

    запроса    [1]                    архива       

                              ,

                                
      
4

4                         Предоставление НСА,  

[1]Уведомление о возможном[1]
4       [1] справочников, описей 

    местонахождении    [1] [1]   Ответ об          [1]и других документов для[1]

      документов;      [1] [1]  отсутствии            оформления заказа  

    рекомендации о     [1] [1]запрашиваемых        ,

   дальнейших путях    [1] [1]   сведений                     

  поиска необходимой   [1]       
4

      информации                               [1] Прием в читальный зал [1]

 
4    от пользователя НСА, [1]

                              Предоставление          описей, дел     

                               тематических     ,

                           [1] перечней, обзоров,[1]             

                              подборки копий   
4

                           [1]архивных документов[1]     Оформление заказа  

                           ,      на копирование    

                                                 ,

                                                
4

                                     $   Выполнение заказов 

Приложение N 5

Содержание

административных действий при обслуживании пользователей

в читальном зале муниципального архива города Нарьян-Мара

и сроки их выполнения

N п/п	Наименование административного действия	Состав административного действия	Сроки исполнения
1	Оформление пользователя для работы в читальном зале	Просмотр письма организации и анкеты пользователя, проверка правильности заполнения, получение разрешения на работу в читальном зале, ознакомление пользователя с порядком использования архивных документов в муниципальном архиве и пользования НСА, разъяснение о порядке заказа описей, дел, внесение сведений в журнал регистрации пользователей и их личных дел	до 40 мин.
2	Оформление и ведение личных дел пользователей	Группировка и подшивка в дело письма организации, анкеты пользователя, заказов на выдачу дел и копирование документов, оформление обложки дела, дополнение дела другими документами в процессе работы пользователя в архиве	до 20 мин.
3	Составление и ведение карточек учета пользователей и тематики исследований	Заполнение карточек учета по установленной форме на основании личного дела пользователя, систематизация и вливание карточек в картотеку, анализ и обобщение сведений, содержащихся на карточках, для подготовки справки о тематике исследований по документам архива	до 20 мин.
4	Консультация пользователя по составу и содержанию документов архива	Консультирование пользователей о наличии в архиве документов по теме исследования, оказание помощи пользователям в поисках необходимых сведений по НСА архива, в отборе документов по теме исследования	до 40 мин.
5	Предоставление научно-справочного аппарата, справочников, описей и других документов для оформления заказа	Ознакомление с заказом, подбор описей, выдача описей пользователю по установленной форме. Ознакомление с заказом, проверка правильности его заполнения, передача заказа специалисту, ответственному за хранение, получение дел из хранилища и выдача их пользователям по установленной форме, контроль за соблюдением сроков возвращения дел	до 5 мин. на опись, единицу хранения
6	Оформление заказа на копирование	Заказ и просмотр дел в архивохранилищах, заполнение бланка заказа на копирование и согласование запроса с начальником архива, учет заказов на копирование	до 7 часов
7	Выполнение заказов	Копирование документов, простановка поисковых данных на обороте копий и выдача их пользователю. Передача дел в хранилище, визуальная проверка физического состояния, простановка отметок о копировании в листах использования	до 10 минут на единицу хранения
8	Предоставление тематических перечней, обзоров, подборки копий архивных документов	Составление тематических перечней, обзоров, подборки копий архивных документов	не более 3 дней со дня оформления заказа

________________________