Указ Губернатора Архангельской области от 02.10.2015 № 99-у

ГУБЕРНАТОР  АРХАНГЕЛЬСКОЙ  ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 02 октября 2015 г. № 99-у

г. Архангельск

О внесении изменений в Положение о департаменте контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора Архангельской области и Правительства

Архангельской области

В соответствии с пунктом 6 статьи 12 областного закона от 20 мая 2009 года № 19-3-ОЗ «О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области», подпунктом 3 пункта 24 Положения об администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденного указом Губернатора Архангельской области от 22 декабря 2009 года № 58-у, подпунктом 1 пункта 3 структуры администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области от 17 декабря 2009 года № 56-у, постановляю:

1.  Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение о департаменте контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденное указом Губернатора Архангельской области от 17 мая 2010 года № 90-у.

2.  Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Исполняющий обязанности

Губернатора

Архангельской области                                                            Е.В. Прокопьева

УТВЕРЖДЕНЫ указом Губернатора Архангельской области от 02 октября 2015 г. № 99-у

И З М Е Н Е Н И Я,
которые вносятся в Положение о департаменте контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора Архангельской области и Правительства

Архангельской области

Положение о департаменте контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденное указом Губернатора Архангельской области  от 17 мая 2010 года № 90-у., изложить в следующей редакции:

«УТВЕРЖДЕНО указом Губернатора Архангельской области от 17 мая 2010 г. № 90-у (в редакции указа Губернатора Архангельской области от 02 октября 2015 г. № 99-у)

П О Л О Ж Е Н И Е

о департаменте контроля и совершенствования

государственного управления администрации

Губернатора Архангельской области

и Правительства Архангельской области

I. Общие положения

1.  Департамент контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее – департамент) является структурным подразделением администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее – администрация Губернатора и Правительства), осуществляющим:

1)  организацию делопроизводства в отношении служебных документов, содержащих общедоступную информацию, и служебных документов, содержащих информацию ограниченного доступа (с пометкой «Для служебного пользования», далее – документы ДСП), в администрации Губернатора и Правительства;

2)  контроль за исполнением исполнительными органами государственной власти Архангельской области (далее – исполнительные органы) и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства указов и распоряжений Президента Российской Федерации, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, указов, распоряжений и поручений Губернатора Архангельской области, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Архангельской области (далее – контрольные документы);

3)  ведение реестра договоров и соглашений Архангельской области;

4)  ведение реестра совещательных и вспомогательных органов при Губернаторе Архангельской области;

5)  планирование мероприятий и координацию деятельности исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства по вопросам совершенствования государственного управления на территории Архангельской области;

6)  мониторинг качества предоставления исполнительными органами государственных услуг юридическим и физическим лицам на территории Архангельской области;

7)  мониторинг осуществления исполнительными органами регионального государственного контроля (надзора) и органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области (далее – органы местного самоуправления) муниципального контроля;

8)  организацию подготовки ежегодных посланий Губернатора Архангельской области о социально-экономическом и общественно-политическом положении в Архангельской области;

9)  организацию подготовки ежегодных отчетов Правительства Архангельской области о результатах его деятельности, в том числе по вопросам, поставленным Архангельским областным Собранием депутатов;

10)  координацию деятельности исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства по вопросу реализации государственной программы Архангельской области в сфере государственного управления.

2.  Полное наименование департамента – департамент  контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

3.  Департамент  в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, областными законами, договорами и соглашениями Архангельской области, иными нормативными правовыми актами Архангельской области, а также Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Архангельской области, Положением об администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области и настоящим Положением.

4.  Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Архангельской области, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, иными государственными органами Архангельской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

5.  Департамент имеет круглую печать, штампы, бланк со своим наименованием и изображением герба Архангельской области.

II. Основные полномочия департамента

6.  Департамент осуществляет следующие основные полномочия:

1)  организация единой системы делопроизводства и документооборота в отношении служебных документов, содержащих открытую общедоступную информацию (далее – служебные документы, индексы «с», «ф», «тлг», «э»), и документов ДСП в администрации Губернатора и Правительства и исполнительных органах;

2)  прием документов, поступающих по системе межведомственного электронного документооборота (далее – система МЭДО) Губернатору Архангельской области, заместителям Губернатора Архангельской области, в структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства, исполнительные органы, и регистрация указанных документов в государственной  информационной системе Архангельской области «Система электронного документооборота Правительства Архангельской области «Дело» (далее – система «Дело»), а также обеспечение своевременной регистрации исходящих документов и их отправки по системе МЭДО;

3)  организация работы по регистрации и учету в  системе  «Дело» поступающих контрольных документов;

4)  осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивного фонда администрации Губернатора и Правительства (далее – ведомственный архив);

5)  формирование и передача документов постоянного срока хранения из ведомственного архива в государственный архив;

6)  заверение в установленном порядке и выдача копий служебных документов, в том числе документов ДСП, хранящихся в департаменте и ведомственном архиве;

7)  заверение в установленном порядке и выдача копий правовых актов, находящихся в ведомственном архиве;

8)  осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых служебных документов, в том числе документов ДСП;

9) разработка и ведение сводной номенклатуры дел администрации Губернатора и Правительства;

10)  контроль за исполнением исполнительными органами и  структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства контрольных документов;

11)  подготовка перечня поручений Губернатора Архангельской области по итогам еженедельных оперативных совещаний при Губернаторе Архангельской области;

12)  подготовка проектов резолюций Губернатора Архангельской области и руководителя администрации Губернатора и Правительства  на  указы и распоряжения Президента Российской Федерации, поручения и указания Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации;

13)  информирование Губернатора Архангельской области об исполнении контрольных документов, подготовка предложений о снятии с контроля контрольных документов;

14)  подготовка вопросов, касающихся исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и состояния исполнительской дисциплины, на заседания Правительства Архангельской области;

15)  проведение проверок исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства по вопросам делопроизводства и организации контроля;

16)  ведение реестра договоров и соглашений Архангельской области;

17)  ведение реестра совещательных и вспомогательных органов при Губернаторе Архангельской области;

18)  взаимодействие с аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе и главным федеральным инспектором по Архангельской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе по вопросам организации контроля за исполнением указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации;

19)  проведение мониторинга, сбора, систематизации и анализа сведений о государственных и муниципальных услугах, государственных функциях, предоставляемых исполнительными органами и органами местного самоуправления;

20) проведение комплекса процедур, включающих сбор и анализ информации об уровне качества и доступности государственных и муниципальных услуг, оценка соответствия показателей качества и доступности государственных и муниципальных услуг требованиям, содержащимся в нормативных правовых актах Российской Федерации, а также оценка по установленной системе показателей уровня качества предоставления государственных и муниципальных услуг, сравнительный анализ и предложения по внедрению управленческих новаций в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг органами (организациями), предоставляющими государственные и муниципальные услуги, с целью повышения качества их предоставления, в том числе с целью повышения удовлетворенности получателей государственных и муниципальных услуг;

21)  организация подготовки ежегодных посланий Губернатора Архангельской области о социально-экономическом и общественно-политическом положении в Архангельской области;

22)  организация подготовки ежегодных отчетов Правительства Архангельской области о результатах его деятельности, в том числе по вопросам, поставленным Архангельским областным Собранием депутатов;

23)  проведение мониторинга результативности мероприятий по вопросам совершенствования государственного управления на территории Архангельской области;

24)  организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности комиссии по вопросам совершенствования государственного управления на территории Архангельской области;

25) участие в осуществлении функций и полномочий администрации Губернатора и Правительства как учредителя государственного автономного учреждения Архангельской области «Архангельский региональный многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – ГАУ «МФЦ»);

26)  координация и контроль деятельности ГАУ «МФЦ», рассмотрение жалоб на действия (бездействия) работников учреждения;

27) участие в реализации функций по мониторингу осуществления регионального государственного контроля (надзора) и муниципального контроля администрацией Губернатора и Правительства;

28)  разработка в пределах своих полномочий предложений органам государственной власти Архангельской области по вопросам формирования и реализации государственной политики Архангельской области в сфере организации предоставления государственных услуг по принципу «одного окна»;

29)  подготовка аналитических, информационных, статистических и иных сведений по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;

30)  осуществление методического руководства и оказание консультативной  помощи исполнительным органам и структурным подразделениям администрации Губернатора и Правительства, органам местного самоуправления по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;

31)  организация и проведение с сотрудниками исполнительных органов и структурных подразделений семинаров, рабочих встреч по вопросам, отнесенным к полномочиям департамента;

32)  разработка проектов нормативных правовых актов и методических рекомендаций по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;

33)  осуществление иных полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства.

7.  В целях осуществления своих полномочий департамент имеет право:

1)    запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, исполнительных органов, государственных учреждений Архангельской области, органов и должностных лиц органов местного самоуправления;

2)    инициировать создание и упразднение совещательных и вспомогательных органов при Губернаторе Архангельской области, созыв служебных совещаний по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;

3)    утверждать методические рекомендации и руководства по вопросам, отнесенным к полномочиям департамента;

4)    привлекать к участию в своей деятельности (с согласия соответствующего руководителя) государственных гражданских служащих структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, исполнительных органов;

5)    привлекать в установленном порядке ученых и специалистов для проработки отдельных вопросов, отнесенных к основным полномочиям департамента;

6)    вести переписку и взаимодействовать в иных формах с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Архангельской области, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к основным полномочиям департамента;

7)    использовать средства материально-технического обеспечения администрации Губернатора и Правительства.».

____________