ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 01 декабря 2012 г. N 167-у
г. Архангельск
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ
О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ
АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Указа Губернатора Архангельской области
от 25.12.2012 г. N 178-у; от 22.01.2016 № 1-у)
В целях реализации статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004
года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской
Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005
года N 110 "Об аттестации государственных гражданских служащих
Российской Федерации" и на основании подпункта "щ" пункта 1 статьи 29
Устава Архангельской области постановляю: (В редакции Указа
Губернатора Архангельской области от 25.12.2012 г. N 178-у):
1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и утверждения годовых
отчетов о профессиональной служебной деятельности государственных
гражданских служащих исполнительных органов государственной власти
Архангельской области и представительств Архангельской области.
2. Настоящий указ вступает в силу со дня его официального
опубликования.
Губернатор Архангельской области И. А. Орлов
УТВЕРЖДЕН
указом Губернатора
Архангельской области
от 01 декабря 2012 г. N 167-у
ПОРЯДОК
подготовки и утверждения годовых отчетов
о профессиональной служебной деятельности
государственных гражданских служащих исполнительных
органов государственной власти Архангельской области
и представительств Архангельской области
(В редакции Указа Губернатора Архангельской области
от 25.12.2012 г. N 178-у; от 22.01.2016 № 1-у)
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок, разработанный в соответствии со статьей 48
Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной
гражданской службе Российской Федерации" и Указом Президента
Российской Федерации от 01 февраля 2005 года N 110 "Об аттестации
государственных гражданских служащих Российской Федерации",
устанавливает правила представления годовых отчетов о профессиональной
служебной деятельности государственных гражданских служащих
исполнительных органов государственной власти Архангельской области и
представительств Архангельской области (далее - отчеты). (В редакции
Указа Губернатора Архангельской области от 25.12.2012 г. N 178-у)
2. Государственные гражданские служащие исполнительных органов
государственной власти Архангельской области и представительств
Архангельской области (далее - гражданские служащие) ежегодно в срок
до 25 января года, следующего за отчетным, представляют годовые отчеты
о профессиональной служебной деятельности.
3. Отчеты представляются с целью оценки профессиональной
служебной деятельности гражданских служащих исполнительных органов
государственной власти Архангельской области и представительств
Архангельской области (далее - государственные органы) за отчетный
период - календарный год (далее - год).
4. В отчетах отражаются результаты исполнения государственными
гражданскими служащими Архангельской области государственных органов
должностных регламентов за год, а именно сведения (информация):
о проделанной работе в соответствии с должностными обязанностями,
предусмотренными должностным регламентом;
о подготовленных проектах нормативных правовых актов и (или)
проектах управленческих и иных решений;
о соблюдении сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядке согласования и принятия данных
решений;
об участии в предоставлении оказываемых гражданам и организациям
государственных услуг в соответствии с административным регламентом
государственного органа;
о выполнении показателей эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности (при наличии);
иная информация, свидетельствующая о выполнении должностных
обязанностей в соответствии с должностным регламентом.
Отчет может содержать описание проблем, с которыми сталкивался
гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей, и
предложения по их решению, а также предложения по повышению
эффективности выполняемых должностных обязанностей, деятельности
государственного органа и его структурных подразделений.
Допускается представление к отчету графиков, диаграмм и иных
графических данных.
Данные, содержащиеся в отчетах, учитываются при проведении
аттестации, конкурса на замещение вакантной должности гражданской
службы государственного органа, в котором гражданский служащий
проходит гражданскую службу, или конкурса по формированию кадрового
резерва на замещение должности гражданской службы в порядке
должностного роста, поощрении гражданского служащего.
II. Порядок подготовки и представления отчетов
5. Отчеты гражданскими служащими составляются с использованием
персонального компьютера в соответствии с примерной формой согласно
приложению к настоящему Порядку.
Объем отчета не должен превышать 20 страниц.
6. Отчеты представляются гражданскими служащими на бумажном
носителе непосредственному руководителю для согласования, который
согласовывает отчет либо согласовывает его с замечаниями. Замечания
прилагаются к отчету гражданского служащего.
Отчеты руководителей государственных органов, руководителей
структурных подразделений администрации Губернатора Архангельской
области и Правительства Архангельской области на согласование не
направляются.
7. Отчеты представляются:
гражданскими служащими государственного органа - в кадровую
службу государственного органа или лицу, осуществляющему кадровую
работу в соответствующем государственном органе;
гражданскими служащими, назначение на должность и освобождение от
должности которых осуществляется Губернатором Архангельской области, -
в кадровую службу администрации Губернатора Архангельской области и
Правительства Архангельской области.
8. Гражданские служащие, назначение на должность и освобождение
от должности которых осуществляется Губернатором Архангельской
области, представляют копии отчетов в секретариаты Губернатора
Архангельской области, первого заместителя Губернатора Архангельской
области – председателя Правительства Архангельской области, первых
заместителей Губернатора Архангельской области, заместителей
Губернатора Архангельской области, заместителей председателя
Правительства Архангельской области в соответствии со структурой
исполнительных органов государственной власти Архангельской области.
(В редакции Указа Губернатора Архангельской области
от 22.01.2016 № 1-у).
9. В случае если в отчет включается описание проблем, с которыми
сталкивался гражданский служащий при исполнении должностных
обязанностей, и предложений по их решению непосредственный и (или)
вышестоящий руководитель совместно с гражданским служащим
разрабатывают комплекс мер, направленных на решение указанных проблем.
10. В случае если в отчет включаются предложения по повышению
эффективности выполняемых должностных обязанностей, деятельности
структурного подразделения государственного органа, государственного
органа непосредственный и (или) вышестоящий руководитель
государственного органа рассматривает данные предложения и принимает
их к сведению или дает соответствующие поручения, направленные на
реализацию данных предложений.
III. Хранение и представление отчетов
11. Отчеты хранятся в кадровой службе государственного органа в
течение трех лет, а затем уничтожаются.
12. Копии отчетов представляются гражданским служащим по их
письменному заявлению.
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Порядку подготовки и утверждения
годовых отчетов о профессиональной служебной
деятельности государственных гражданских
служащих исполнительных органов государственной
власти Архангельской области и
представительств Архангельской области
О Т Ч Е Т
о профессиональной служебной деятельности
государственного гражданского служащего
Архангельской области
_______________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________
(наименование замещаемой должности гражданской службы
с указанием наименования государственного органа и
структурного подразделения указанного органа)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(за отчетный период)
1. ______________________________________________________________
(сведения о проделанной работе в соответствии с
должностными обязанностями, установленными должностным
регламентом, с использованием количественных показателей
результативности служебной деятельности (при наличии
таковых), соблюдение сроков и процедуры подготовки,
рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядка согласования и принятия данных решений,
государственные услуги, в оказании которых принимал участие
гражданский служащий)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
2. Сведения о наиболее значимых выполненных поручениях и
подготовленных проектах документов:
------------------------------------------------------------------------
| Наименование | Период | Отметка об исполнении | Примечани |
| поручения, | исполнен- | (выполнено полностью, | е |
| проекта | ия | выполнено частично, не | |
| документа | | выполнено (с указанием причин | |
| | | невыполнения) | |
|--------------+-----------+-------------------------------+-----------|
| | | | |
|--------------+-----------+-------------------------------+-----------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------------
3. Перечень проблем, с которыми сталкивался гражданской служащий
в профессиональной деятельности, и предложения по их решению:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
4. Предложения по повышению эффективности выполняемых должностных
обязанностей, деятельности структурного подразделения государственного
органа, государственного органа
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_______________ ________________________
(подпись (расшифровка подписи)
гражданского служащего)
"___"_________ 20__ г.
__________________________________________
(должность непосредственного руководителя)
___________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___"__________ 20__ г.
_______________
