Постановление Мэра г. Архангельска от 12.03.2015 № 202

ГЛАВА  МУНИЦИПАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

МЭР  ГОРОДА  АРХАНГЕЛЬСКА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

от 12 марта 2015 г. № 202

Об утверждении Положения о департаменте

организационной работы мэрии города Архангельска

1. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте организационной работы мэрии города Архангельска.

2. Признать утратившими силу:

пункт 1 постановления мэра города Архангельска от 21.01.2008 № 19 "Об утверждении Положения о департаменте организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города";

постановление мэра города Архангельска от 21.08.2009 № 324 "О внесении изменений и дополнения в Положение о департаменте организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города".

Мэр города                                                                                      В.Н. Павленко

УТВЕРЖДЕНО

постановлением мэра

города Архангельска

от 12.03.2015 № 202

ПОЛОЖЕНИЕ

о департаменте организационной работы

 мэрии города Архангельска

1. Общие положения

1.1. Департамент организационной работы мэрии города Архангельска (далее – департамент) является функциональным органом  мэрии города Архан-гельска (далее – мэрии города).

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Архан-гельской области, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти и исполнительных органов государственной власти Архангельской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск", а также настоящим Положением.

1.3. Департамент находится в непосредственном подчинении заместителя мэра города – руководителя аппарата.

1.4. Департамент имеет штампы и бланк со своим наименованием.

2. Задачи и функции департамента

2.1. Основными задачами департамента являются:

2.1.1. Организационное обеспечение в пределах своей компетенции деятельности мэра города Архангельска (далее – мэр города) как главы муниципального образования "Город Архангельск".

2.1.2. Координация деятельности отраслевых (функциональных) и терри-ториальных органов мэрии города (далее – органы мэрии города) по планиро-ванию и проведению основных мероприятий органов местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск", по подготовке проектов нормативных правовых актов для внесения их мэром города или мэрией города в органы государственной власти Архангельской области, в Архангельскую городскую Думу.

2.1.3. Организация взаимодействия мэрии города с Архангельской город-ской Думой, с постоянными комиссиями Архангельской городской Думы (далее – постоянная комиссия), с депутатами Архангельского областного Соб-рания депутатов, избранными населением муниципального образования "Город Архангельск".

2.1.4. Контроль и анализ деятельности органов мэрии города по выполнению постановлений и распоряжений мэра города, мэрии города,

распоряжений заместителей мэра города Архангельска, поставленных на контроль.

2.1.5. Контроль за выполнением органами мэрии города сроков испол-нения поручений мэра города, Губернатора Архангельской области.

2.1.6. Координация деятельности органов мэрии города по вопросам осуществления муниципального контроля на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.1.7. Организационное обеспечение подготовки и проведения на терри-тории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов.

2.1.8. Организация взаимодействия мэрии города, органов мэрии города с муниципальными образованиями, с межрегиональными ассоциациями и сою-зами, международными организациями.

2.1.9. Организация взаимодействия мэрии города с организациями, расположенными на территории муниципального образования "Город Архан-гельск", по вопросам международных связей.

2.1.10. Создание условий для развития внутреннего и въездного туризма на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.1.11. Координация деятельности органов мэрии города по организации предоставления муниципальных и государственных услуг.

2.1.12. Организация взаимодействия мэрии города с общественными организациями, с органами территориального общественного самоуправления на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.1.13. Организация взаимодействия по вопросам проведения публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск" с организаторами мероприятий и лицами, ими уполно-моченными.

2.2. В соответствии с возложенными на него задачами департамент осуществляет следующие функции:

2.2.1. Обеспечивает организационную подготовку совещаний при мэре города, составляет проекты протоколов совещаний при мэре города.

2.2.2. Формирует еженедельный план основных мероприятий мэрии города для мэра города и его заместителей, ежемесячный план основных мероприятий  мэрии города.

2.2.3. Готовит маршруты рабочих поездок мэра города.

2.2.4. Готовит проекты текстов поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых мэром города, формирует списки лиц для поздравления мэром города с официальными праздниками.

2.2.5. Готовит перечень вопросов для включения в план работы Архангельского областного Собрания депутатов и Архангельской городской Думы на следующий год.

2.2.6. Формирует перечень проектов решений Архангельской городской Думы, вносимых мэром города и мэрией города на рассмотрение Архан-гельской городской Думы.

2.2.7. Обеспечивает мэра города, его заместителей, органы мэрии города графиками заседаний постоянных комиссий, проектами повесток для заседаний постоянных комиссий, заключениями постоянных комиссий и проектами повесток дня сессий Архангельской городской Думы.

2.2.8. Обеспечивает организационную подготовку встреч мэра города с депутатами Архангельского областного Собрания депутатов, депутатами Архангельской городской Думы.

2.2.9. Ведет учет постановлений и распоряжений мэра города, мэрии города, распоряжений заместителей мэра города, поставленных на контроль.

2.2.10. Осуществляет контроль и анализ, проводит проверки по органи-зации органами мэрии города деятельности по исполнению постановлений и распоряжений мэра города, мэрии города, распоряжений заместителей мэра города Архангельска, поставленных на контроль.

2.2.11. Готовит проекты распоряжений мэра города, мэрии города, по воп-росам снятия с контроля постановлений и распоряжений мэра города, мэрии города, распоряжений заместителей мэра города Архангельска, поставленных на контроль.

2.2.12. Осуществляет контроль за выполнением органами мэрии города сроков исполнения поручений мэра города, Губернатора Архангельской области.

2.2.13. Готовит проект ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей органами мэрии города.

2.2.14. Готовит сводный доклад об осуществлении муниципального контроля на основе докладов об осуществлении муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля, подготавливаемых органами мэрии города, осуществляющими муниципальный контроль в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

2.2.15. Разрабатывает планы мероприятий мэрии города по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов и контролирует их исполнение.

2.2.16. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам назначения на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов, другим вопросам, связанным с подготовкой и проведением выборов и референдумов.

2.2.17. Осуществляет организацию деятельности комиссии по рассмотре-нию материалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска".

2.2.18. Организует взаимодействие мэрии города с лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

2.2.19. Составляет графики дежурств и приема населения руководителями органов мэрии города.

2.2.20. Организует деятельность органов мэрии города по разработке и реализации мероприятий по взаимодействию мэрии города с меж-региональными ассоциациями и союзами, международными организациями в рамках подписанных соглашений о сотрудничестве.

2.2.21. Организует деятельность по приему иностранных делегаций и отправлению за рубеж официальных делегаций мэрии города. Оценивает эффективность визитов. Ведет протокольную работу в процессе проведения официальных встреч.

2.2.22. Организует деятельность по сотрудничеству муниципального образования "Город Архангельск" с городами-побратимами. Анализирует состояние связей с городами-побратимами, готовит предложения и реализует мероприятия по их дальнейшему развитию.

2.2.23. Готовит предложения мэру города по установлению новых побратимских связей с зарубежными городами, по участию муниципального образования "Город Архангельск" в  международных проектах.

2.2.24. Создает базы данных, собирает и анализирует информацию по всем аспектам международных связей органов мэрии города, координирует деятельность по установлению новых и развитию существующих международных и межрегиональных контактов.

2.2.25. Организует взаимодействие мэрии города с международными организациями, осуществляет и координирует работу по международным программам, реализуемым международными организациями.

2.2.26. Участвует в международных проектах и акциях, организует и про-водит семинары, конференции и выставки по вопросам международной деятельности.

2.2.27. Проводит мониторинг развития туризма в муниципальном образовании "Город Архангельск".

2.2.28. Разрабатывает и реализует мероприятия по продвижению турист-ского потенциала муниципального образования "Город Архангельск" на меж-региональном и международном туристских рынках.

2.2.29. Готовит мэру города, его заместителям аналитические и инфор-мационные материалы по вопросам международных и межрегиональных связей, вопросам развития туризма в муниципальном образовании "Город Архангельск".

2.2.30. Проводит прием заявлений от граждан и юридических лиц на предоставление муниципальных и государственных услуг органами мэрии города.

2.2.31. Выдает заявителю результат предоставления муниципальной и государственной услуги либо мотивированный отказ в ее предоставлении.

2.2.32. Консультирует граждан и юридических лиц по вопросам предос-тавления муниципальных и государственных услуг органами мэрии города.

2.2.33. Организует взаимодействие органов мэрии города с террито-риальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Архангельской области по вопросам предоставления муниципальных и государственных услуг.

2.2.34. Контролирует соблюдение органами мэрии города сроков предос-тавления муниципальных и государственных услуг в соответствии с админи-стративными регламентами.

2.2.35. Проводит экспертизу проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами мэрии города.

2.2.36. Контролирует деятельность органов мэрии города по свое-временному внесению изменений и дополнений в административные регламенты предоставления муниципальных услуг.

2.2.37. Готовит итоговые отчеты по результатам мониторинга качества предоставления муниципальных услуг.

2.2.38. Разрабатывает рекомендации по повышению качества предостав-ления муниципальных и государственных услуг органами мэрии города.

2.2.39. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам организации и проведения публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.40. Контролирует исполнение норм действующего законодательства при проведении публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.41. Организует мониторинг публичных и массовых мероприятий, проводимых на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.42. Ведет реестр общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования "Город Архан-гельск", осуществляет взаимодействие с их руководством.

2.2.43. Готовит справочно-аналитическую информацию по вопросам деятельности общественных объединений на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.2.44. Разрабатывает планы мероприятий, направленных на сохранение и приумножение межнационального мира и согласия на территории муници-пального образования "Город Архангельск", принимает участие в их реали-зации.

2.2.45. Готовит проекты муниципальных правовых актов в сфере орга-низации и осуществления территориального общественного самоуправления в муниципальном образовании "Город Архангельск" по вопросам, относящимся к компетенции департамента.

2.2.46. Оказывает консультативную помощь инициативным группам граждан по вопросу организации территориального общественного само-управления в муниципальном образовании "Город Архангельск".

2.2.47. Осуществляет регистрацию уставов территориального обществен-ного самоуправления в муниципальном образовании "Город Архангельск".

2.2.48. Организует деятельность экспертной рабочей группы муници-пального образования "Город Архангельск" по рассмотрению общественных инициатив, направленных гражданами Российской Федерации с исполь-зованием Интернет-ресурса "Российская общественная инициатива".

2.2.49. Участвует в осуществлении мэрией города в установленном законодательством Российской Федерации порядке функций заказчика на осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в целях выполнения возложенных на департамент задач и функций.

2.2.50. Участвует в разработке и реализации муниципальных программ и ведомственных целевых программ муниципального образования "Город Архангельск" по вопросам, относящимся к компетенции департамента.

2.2.51. Участвует в подготовке проектов муниципальных правовых актов Архангельской городской Думы, мэра города, мэрии города, заместителей мэра города по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

2.2.52. Рассматривает в установленные законодательством сроки письма, обращения и заявления граждан по вопросам, относящимся к компетенции департамента.

2.2.53. Формирует и представляет в отдел учета и отчетности мэрии города документы и материалы, необходимые для составления и исполнения городского бюджета, в соответствии с возложенными на департамент задачами и функциями.

2.2.54. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятель-ности, если такие полномочия предусмотрены законодательском Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области и муниципальными правовыми актами.

3. Права департамента

3.1. Департамент для осуществления своих задач и функций имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов мэрии города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования "Город Архангельск", а также их должностных лиц необходимые материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию департамента.

3.1.2. Принимать участие в работе рабочих групп, комиссий и иных совещательных и координационных органов, созданных органами местного самоуправления муниципального образования "Город Архангельск", исполни-тельными органами государственной власти Архангельской области, по вопро-сам, относящимся к установленной сфере деятельности департамента.

3.1.3. Привлекать для осуществления отдельных работ необходимых работников органов мэрии города, муниципальных унитарных предприятий 7

и муниципальных учреждений муниципального образования "Город Архан-гельск", других специалистов в соответствии с установленным порядком.

3.1.4. Проводить совещания, семинары с муниципальными служащими, руководителями, работниками муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования "Город Архан-гельск" по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

3.1.5. Проводить проверки в органах мэрии города по вопросам, входя-щим в компетенцию департамента.

3.1.6. Пользоваться в установленном порядке базами данных отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города, а также создавать собственные базы данных.

4. Руководство и организация работы департамента

4.1. Департамент возглавляет директор, который назначается на долж-ность и освобождается от должности мэром города по представлению заместителя мэра города – руководителя аппарата.

4.2. Директор департамента:

непосредственно подчиняется заместителю мэра города – руководителю аппарата;

         руководит деятельностью департамента, обеспечивая выполнение задач и функций, возлагаемых на департамент;

         осуществляет планирование деятельности департамента;

         утверждает положения об отделах департамента и должностные инструк-ции работников департамента;

в пределах своей компетенции издает приказы по вопросам организации деятельности департамента, обязательные для исполнения сотрудниками департамента;

обеспечивает соблюдение работниками департамента Правил внутрен-него трудового распорядка мэрии города Архангельска, должностных инструк-ций, порядка работы со служебными документами;

осуществляет контроль за исполнением работниками департамента их должностных обязанностей;

вносит заместителю мэра города – руководителю аппарата  предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников департамента;

вносит заместителю мэра города – руководителю аппарата предложения о поощрении и применении  мер дисциплинарной ответственности к работникам департамента;

обеспечивает взаимодействие департамента с органами мэрии города, муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учрежде-ниями муниципального образования "Город Архангельск", другими организа-циями.

4.3. Положение о департаменте, структура и штатная численность утверждаются мэром города Архангельска.

4.4. Штатное расписание департамента утверждается заместителем мэра города – руководителем аппарата по согласованию с управлением муници-пальной службы и кадров мэрии города Архангельска и департаментом финансов мэрии города Архангельска.

4.5. Финансовое обеспечение деятельности департамента осуществляется за счет средств городского бюджета.

4.6. Начисление и выплату заработной платы, командировочных и иных выплат работникам департамента производит отдел учета и отчетности мэрии города Архангельска.

4.7. Материально-техническое, транспортное обеспечение и  хозяйствен-ное обслуживание деятельности департамента осуществляется  муниципальным учреждением муниципального образования "Город Архангельск" "Хозяйствен-ная служба мэрии".

5. Прекращение деятельности департамента

Департамент реорганизуется и ликвидируется на основании  постановления мэра города Архангельска.

__________