Постановление Мэра г. Архангельска от 21.01.2008 № 19

 



                   ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
                       МЭР ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 21 января 2008 г. N 19

                            г.Архангельск


       ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
        РАБОТЫ, ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СИСТЕМ МЭРИИ ГОРОДА

(В редакции Постановления Мэра г. Архангельска от 21.08.2009 г. N 324)
      

     1. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте организационной
работы, информационных ресурсов и систем мэрии города.
     2. Признать утратившими  силу  пункты  1,  2  постановления  мэра
города  от  08.02.2002  N  25 "Об утверждении Положения о департаменте
организационной  работы,  информационных  ресурсов  и   систем   мэрии
города".


И.о. мэра города                                          В.Н.ПАВЛЕНКО





                                                            Утверждено
                                                   постановлением мэра
                                                   города Архангельска
                                                    от 21.01.2008 N 19

                              ПОЛОЖЕНИЕ
        О ДЕПАРТАМЕНТЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ, ИНФОРМАЦИОННЫХ
                    РЕСУРСОВ И СИСТЕМ МЭРИИ ГОРОДА

(В редакции Постановления Мэра г. Архангельска от 21.08.2009 г. N 324)

                          I. Общие положения

     1.1. Департамент организационной работы,  информационных ресурсов
и систем мэрии города (далее - департамент) создан с целью обеспечения
организации  деятельности  главы  муниципального  образования  -  мэра
города, мэрии города в рамках Устава муниципального образования "Город
Архангельск",  формирования  и  ведения  единой политики использования
информационных технологий в органах местного самоуправления города.
     1.2. Департамент    в    своей    деятельности    руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,   действующим   законодательством
Российской   Федерации,   Уставом  муниципального  образования  "Город
Архангельск",  решениями Архангельского городского  Совета  депутатов,
постановлениями  и  распоряжениями  мэра  города,  а  также  настоящим
Положением.
     1.3. В  отношениях  с  органами государственной власти,  органами
местного        самоуправления,        организациями         различных
организационно-правовых   форм   и   форм   собственности  департамент
представляет интересы мэрии города в пределах своей компетенции.
      
                    II. Основные задачи и функции

     2.1. Основными задачами департамента являются:
     организационное обеспечение    в   пределах   своей   компетенции
деятельности  мэра  города  как  главы   муниципального   образования,
руководителя   мэрии  города  по  осуществлению  им  функций  местного
самоуправления в части полномочий, возложенных на департамент;
     координация деятельности  органов  мэрии города по планированию и
проведению основных мероприятий местного самоуправления, по подготовке
и  проведению  на  территории  города выборов в органы государственной
власти   и   местного   самоуправления,   по    подготовке    проектов
законодательных  и  нормативных  правовых  актов для внесения их мэром
города  в  органы  государственной  власти  Архангельской  области,  в
Архангельский городской Совет депутатов;
     организация взаимодействия мэрии города с Архангельским областным
Собранием депутатов, с исполнительными органами государственной власти
Архангельской  области,  с   администрацией   Архангельской   области,
Архангельским городским Советом депутатов, с депутатами Архангельского
областного Собрания  депутатов,  с  органами  местного  самоуправления
муниципальных   образований   Архангельской   области,   с  союзами  и
ассоциациями муниципальных образований России;
     организация работ   по   созданию,   внедрению,  сопровождению  и
развитию автоматизированных программно-технических и  коммуникационных
систем,   обеспечивающих   эффективное  информационное  взаимодействие
органов  мэрии  города  между  собой,  а  также  с  органами  местного
самоуправления,    государственными    органами,    коммерческими    и
некоммерческими организациями.
     2.2. Департамент  в  соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие функции:
     обеспечивает организационную   подготовку   совещаний   при  мэре
города;
     формирует еженедельный  план основных мероприятий с участием мэра
города и его  заместителей,  ежемесячный  план  основных  мероприятий,
проводимых мэрией города, на основе предложений органов мэрии города;
     обеспечивает взаимодействие   мэрии   города   с    Архангельским
городским  Советом депутатов по выполнению полномочий,  возложенных на
органы местного самоуправления;
     принимает участие  в  подготовке  встреч мэра города с депутатами
Архангельского областного Собрания депутатов;
     взаимодействует с   Архангельским  городским  Советом  депутатов,
органами   мэрии   города   при   подготовке   и   проведении   сессий
Архангельского   городского  Совета  депутатов,  заседаний  постоянных
комиссий;
     координирует работу  органов  мэрии города по подготовке проектов
законодательных и нормативных правовых актов  для  внесения  их  мэром
города  в  органы  государственной  власти  Архангельской  области,  в
Архангельский городской Совет депутатов;
     взаимодействует с    администрациями   территориальных   округов,
анализирует их  деятельность,  оказывает  им  методическую  помощь  по
вопросам организационной работы и информационного обеспечения;
     контролирует выполнение администрациями  территориальных  округов
постановлений  и  распоряжений  мэра  города,  решений  Архангельского
городского   Совета   депутатов   по   вопросам   организационной    и
информационной деятельности;
     проводит организационную и методическую работу с  уполномоченными
(организаторами) по проведению массовых акций на территории города;
     анализирует состояние   и   функционирование   системы   местного
самоуправления в городе Архангельске,  участвует в разработке проектов
нормативных  правовых  актов  по  вопросам,  входящим  в   компетенцию
департамента;
     устанавливает и поддерживает постоянную связь  по  обмену  опытом
работы с другими городами,  формирует и систематизирует поступающие от
них материалы,  способствует их  практическому  применению  в  органах
местного самоуправления города;
     принимает участие  в  разработке  и  реализации  мероприятий   по
взаимодействию  мэрии города с союзами,  ассоциациями городов России и
ассоциацией муниципальных образований  Архангельской  области,  решает
вопросы  организационного и информационно-технологического обеспечения
подготовки  и  проведения   собраний,   межрегиональных   мероприятий,
проводимых    на    территории   муниципального   образования   "Город
Архангельск";
     обеспечивает контроль за подготовкой документов,  необходимых для
присвоения звания "Почетный гражданин города Архангельска";
     организует проведение на территории города мероприятий по выборам
в   органы   государственной   власти   и   местного   самоуправления,
референдумов;
     осуществляет регистрацию органов  территориального  общественного
самоуправления;
     формирует единую политику  органов  мэрии  города,  муниципальных
учреждений  и  унитарных  предприятий  в  области  сбора,  создания  и
использования информационных систем и технологий;
     осуществляет сопровождение   программного   обеспечения  процедур
формирования и размещения муниципального заказа;
     обеспечивает разработку      и     бесперебойную     эксплуатацию
программно-технических и  коммуникационных  комплексов  взаимодействия
органов мэрии города между собой и с международной сетью Интернет;
     обеспечивает программно-техническое                 сопровождение
автоматизированных   информационных  систем  управления  муниципальным
имуществом,      обеспечения      градостроительной      деятельности,
геоинформационной системы мэрии города;
     организует ведение электронного  документооборота  по  исполнению
постановлений, распоряжений и поручений мэра города, заместителей мэра
города;
     осуществляет информатизацию  органов мэрии города,  отвечающих за
управление городским хозяйством;
     осуществляет учет информационных ресурсов мэрии города;
     рассматривает в  установленном  порядке   обращения   граждан   и
организаций,  поступившие  на  имя  мэра  города,  в  мэрию  города по
вопросам, входящим в компетенцию департамента;
     организует делопроизводство   в   соответствии   с   утвержденной
номенклатурой дел, хранение архива департамента;
     формирует  документы  и  материалы, необходимые для составления и
исполнения  городского  бюджета,  в  соответствии  с  возложенными  на
департамент  задачами  и  функциями; (Дополнен - Постановление Мэра г.
Архангельска от 21.08.2009 г. N 324);
     выполняет иные функции,  определенные мэром города и заместителем
мэра города - руководителем аппарата.
      
                       III. Права департамента

     Департамент для осуществления своих полномочий имеет право:
     запрашивать и  получать  в  установленном  порядке  материалы  от
органов  мэрии  города,  необходимые  для  выполнения  возложенных  на
департамент полномочий;
     участвовать в разработке организационных мероприятий мэрии города
по основным направлениям ее деятельности;
     проводить в пределах своей компетенции совещания,  инструктажи  с
работниками органов мэрии города по вопросам,  связанным с выполнением
постановлений, распоряжений и поручений мэра города;
     привлекать по  согласованию с руководителями других органов мэрии
города специалистов для  разработки  проектов  муниципальных  правовых
актов органов местного самоуправления;
     принимать участие в  экспертизе  проектов  нормативных,  правовых
актов по вопросам деятельности департамента;
     участвовать в совещаниях и заседаниях мэра  города,  заместителей
мэра   города   при  рассмотрении  вопросов,  входящих  в  компетенцию
департамента;
     использовать системы связи, электронную почту;
     принимать участие  в  работе  Архангельского  городского   Совета
депутатов и его органов;
     изучать практику организаторской  деятельности  в  органах  мэрии
города;
     принимать участие в согласовании проектов решений  Архангельского
городского   Совета   депутатов,   вносимых   мэрией   города  на  его
рассмотрение, проектов постановлений и распоряжений мэра города;
     выступать в средствах массовой информации.

                 IV. Организация работы департамента
      
     4.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности мэром города по  представлению  заместителя
мэра города - руководителя аппарата.
     4.2. Директор департамента:
     обеспечивает выполнение   задач   и   функций,   возлагаемых   на
департамент,  согласовывает его деятельность с работой других  органов
мэрии города;
     подчиняется непосредственно    заместителю    мэра    города    -
руководителю аппарата;
     несет персональную ответственность за выполнение  возложенных  на
департамент задач;
     представляет интересы   департамента   во   взаимоотношениях    с
юридическими и физическими лицами;
     издает приказы по вопросам деятельности департамента, относящимся
к его компетенции;
     осуществляет подбор кадров департамента,  вносит в  установленном
порядке  предложения  о  их  назначении  и освобождении от должностей,
поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;
     определяет порядок  работы и распределение функций между отделами
департамента и сотрудниками, их права и обязанности;
     утверждает положения об отделах департамента;
     утверждает должностные инструкции работников департамента;
     запрашивает и   получает  от  органов  мэрии  города  необходимую
информацию;
     выполняет иные полномочия, предоставляемые мэром города.
     4.3. В  структуру  департамента  входят   отделы,   возглавляемые
начальниками, и заместитель директора департамента.
     4.4. Работники   департамента   назначаются   на   должность    и
освобождаются  от  должности  заместителем мэра города - руководителем
аппарата.
     4.5.    Финансовое    обеспечение    деятельности    департамента
осуществляется за счет средств городского бюджета.
     Начисление и выплату заработной платы, командировочных  и  прочих
расходов работникам департамента производит отдел учета  и  отчетности
мэрии города.
     Материально-техническое  обеспечение  деятельности   департамента
производится муниципальным учреждением "Хозяйственная служба мэрии".
     (Пункт    в   редакции   Постановления   Мэра   г.   Архангельска
от 21.08.2009 г. N 324).
      
               V. Прекращение деятельности департамента

     Департамент прекращает  свою  деятельность   в   соответствии   с
постановлением мэра города.