Постановление Главы муниципального_образования г. Архангельска от 14.03.2016 № 258

ГЛАВА  МУНИЦИПАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД  АРХАНГЕЛЬСК"

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 14 марта 2016 г. № 258

Об утверждении Положения об управлении информационных ресурсов и систем Администрации муниципального образования

"Город Архангельск"

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении информационных ресурсов и систем Администрации муниципального образования "Город Архангельск".

2. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 01 января 2016 года.

Исполняющий обязанности Главы
муниципального образования                                                 С.М. Ковалев

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Главы муниципального образования "Город Архангельск"

от 14.03.2016 № 258

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении информационных ресурсов и систем 

Администрации муниципального образования "Город Архангельск"

1. Общие положения

1.1. Управление информационных ресурсов и систем Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее – Управление) является функциональным органом Администрации муниципального образо-вания "Город Архангельск", создается в целях формирования и реализации единой политики в сфере информатизации органов Администрации муници-пального образования "Город Архангельск" (далее – Администрации города Архангельска).

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Архан-гельской области, Уставом муниципального образования "Город Архангельск", муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск", а также настоящим Положением.

1.3. Управление находится в непосредственном подчинении заместителя Главы муниципального образования "Город Архангельск" – руководителя аппарата.          

1.4.  Управление имеет печать со своим наименованием и с изображением герба города Архангельска, иные бланки и штампы установленного образца.

2. Задачи и функции Управления

2.1. Основные задачи Управления:

координация деятельности органов Администрации города Архангельска по вопросам информатизации;

организация работ по созданию и развитию автоматизированных информационных систем для обеспечения деятельности Главы муниципального образования "Город Архангельск", заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск"; органов Администрации города Архан-гельска, в части: департамента муниципального имущества, департамента экономики, департамента градостроительства, департамента городского хозяйства, департамента организационной работы, муниципально-правового департамента,  пресс-службы, управления муниципальной службы и кадров,

управления по торговле и услугам населению, управления военно-мобилизационной работы и гражданской обороны, управления культуры и молодежной политики, управления по физической культуре и спорту, контрольно-ревизионного управления, управления информационных ресурсов и систем, администраций территориальных округов, комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав, отдела по обеспечению деятельности Главы муниципального образования "Город Архангельск" (секретариата), общего отдела, отдела учета и отчетности, отдела по защите информации  Администрации города Архангельска; контрольно-счетной палаты муници-пального образования "Город Архангельск" (далее – курируемые органы);

обеспечение функционирования и эффективного использования авто-матизированных информационных систем в курируемых органах: муници-пальных информационных ресурсов, средств вычислительной техники и программного обеспечения;

обеспечение работ по безаварийной эксплуатации и развитию локальной вычислительной сети муниципалитета (ЛВСМ) и средств муниципальных телекоммуникаций;

обеспечение взаимодействия курируемых органов  с системами и ресурсами "электронного правительства";

формирование "электронного муниципалитета" как инструмента оптими-зации деятельности органов местного самоуправления при помощи внедрения современных информационно-коммуникационных технологий.

2.2. Для решения задачи по координации деятельности органов Админи-страции города Архангельска по вопросам информатизации Управление выполняет следующие функции:

организует планирование развития автоматизированной информационной системы Администрации города Архангельска;

определяет приоритетные направления информатизации и формирует ежегодные программы развития автоматизированной информационной системы Администрации города Архангельска;

составляет ежегодную смету расходов на развитие автоматизированной информационной системы Администрации города Архангельска и формирует план-график закупок товаров, работ, услуг для выполнения программы развития автоматизированной информационной системы Администрации города Архангельска;

выступает основным заказчиком процедур информатизации органов Администрации города Архангельска;

вырабатывает требования по унификации и стандартизации программно-аппаратных решений, средств вычислительной техники, программного обеспечения, сетевого и телекоммуникационного оборудования;

организует оперативное решение организационных, технических вопро-сов в сфере информатизации органов Администрации города Архангельска;

участвует в разработке и реализации муниципальных программ социально-экономического развития города, ведомственных и целевых программ, обеспечивает разработку и реализацию муниципальных программ в сфере информатизации.

2.3. Для решения задачи организации работ по созданию и развитию автоматизированных информационных систем в курируемых органах Управление выполняет следующие функции:

организует разработку технического задания на создание, модернизацию или развитие программных продуктов, баз данных, средств вычислительной техники, программно-аппаратных комплексов, автоматизированных информа-ционных систем на основании полученных заявок и постановки задач от курируемых органов;

определяет технические требования на программные продукты, средства вычислительной техники и программно-технические комплексы, приобретае-мые для курируемых органов;

организует  формирование технического задания для осуществления закупок  товаров, работ и услуг для информатизации курируемых органов;

участвует в оценке характеристик приобретаемого товара, выполнения работ, оказания услуги в сфере информатизации курируемых органов;

организует установку, настройку, тестирование и ввод в эксплуатацию программных продуктов, средств вычислительной техники, программно-аппаратных комплексов, автоматизированных информационных систем в курируемых органах.

2.4. Для решения задачи по обеспечению функционирования и эффектив-ного использования автоматизированных информационных систем в курируе-мых органах Управление выполняет следующие функции:

обеспечивает программно-техническое сопровождение автоматизирован-ных информационных систем и программно-аппаратных комплексов в курируемых органах;

обеспечивает программно-техническое сопровождение информационных ресурсов в курируемых органах;

обеспечивает программно-техническое сопровождение Интернет-ресурсов Администрации города Архангельска.

2.5. Для решения задачи обеспечения работ по безаварийной эксплуа-тации и развитию локальной вычислительной сети муниципалитета и средств муниципальных телекоммуникаций Управление выполняет следующие функции:

обеспечивает установку, настройку и тестирование серверного и сетевого оборудования локальной вычислительной сети муниципалитета;

осуществляет контроль работоспособности и мониторинг неисправностей локальной вычислительной сети муниципалитета;

проводит профилактические работы  по предотвращению аварийных ситуаций, работы по ликвидации аварийных ситуаций и восстановительные работы локальной вычислительной сети муниципалитета;

определяет концепцию развития локальной вычислительной сети муниципалитета и муниципальной телекоммуникационной сети;

обеспечивает разработку технического задания на создание новых компонентов локальной вычислительной сети муниципалитета, развитие или модернизацию ее программных и аппаратных средств;

обеспечивает резервное копирование баз данных, размещенных на серверах локальной вычислительной сети муниципалитета;

организует мероприятия по созданию новых, развитию имеющихся структур локальной вычислительной сети муниципалитета и ее элементов;

обеспечивает связь информационных систем Администрации города Архангельска с информационными системами и ресурсами сторонних организаций посредством муниципальной телекоммуникационной сети и глобальной сети Интернет.

2.6. Для решения задачи по обеспечению взаимодействия курируемых органов с системами и ресурсами "электронного правительства" Управление выполняет следующие функции:

обеспечивает подготовку и программно-техническое сопровождение функционирования автоматизированных рабочих мест для информационного взаимодействия исполнителей услуг в курируемых органах с инфор-мационными ресурсами и системами "электронного правительства";

организует каналы связи органов Администрации города Архангельска, являющихся исполнителями муниципальных и государственных услуг, с региональным сегментом "электронного правительства";

организует разработку и внедрение программных сервисов взаимо-действия муниципальных информационных систем с системой межведом-ственного электронного взаимодействия в курируемых органах;

оказывает методическую помощь курируемым органам по вопросам технического обеспечения информационного взаимодействия органов Админи-страции города Архангельска в рамках работ с системой исполнения регламента и с системой межведомственного электронного взаимодействия;

обеспечивает программно-техническое взаимодействие курируемых органов с федеральными и региональными автоматизированными информа-ционными ресурсами и системами при осуществлении закупок товаров, работ и услуг;

оказывает методическую программно-техническую помощь органам Администрации города Архангельска и муниципальным учреждениям при их взаимодействии с федеральными и региональными ресурсами и системами "электронного правительства" при осуществлении закупок товаров, работ,  услуг;

обеспечивает функционирование класса программно-технической поддержки муниципальных заказчиков при их взаимодействии с общероссийским официальным сайтом и сайтами электронных торговых площадок;

организует программно-техническое взаимодействие администраторов платежей курируемых органов с государственной информационной системой государственных и муниципальных платежей в курируемых органах;

обеспечивает программно-техническое взаимодействие курируемых органов с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства.

2.7. Для решения задачи по формированию "электронного муници-палитета" Управление выполняет следующие функции:

осуществляет анализ состояния информационной среды органов Администрации города Архангельска и разрабатывает предложения по совершенствованию процедур обработки, хранения и приема-передачи информации на основе современных информационно-коммуникационных технологий;

разрабатывает планы мероприятий по формированию и развитию "электронного муниципалитета" в муниципальном образовании "Город Архангельск", как инструмента оптимизации деятельности органов местного самоуправления,  доводит их до сведения органов Администрации города Архангельска;

организует, координирует и контролирует выполнение мероприятий по формированию и развитию "электронного муниципалитета", в том числе в рамках мероприятий по созданию и развитию "электронного правительства";

разрабатывает или согласовывает проекты муниципальных правовых актов муниципального образования "Город Архангельск" по формированию "электронного муниципалитета" в Архангельске;

разрабатывает требования (задания) к информационным системам, обеспечивающим реализацию задач "электронного муниципалитета";

организует и координирует внутриведомственное информационное электронное взаимодействие между органами Администрации города Архангельска, муниципальными учреждениями и предприятиями муниципального образования "Город Архангельск", в том числе с использованием системы электронного документооборота;

взаимодействует с департаментом информационных технологий администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области по вопросам разработки и реализации совместных проектов информатизации органов Администрации города Архангельска.

2.8. Осуществляет иные функции, определенные Главой муниципального образования "Город Архангельск", заместителем Главы муниципального образования "Город Архангельск" – руководителем аппарата.

3. Права Управления

Управление для осуществления своих полномочий имеет право:

запрашивать  и получать в установленном порядке документы и материалы от органов Администрации города Архангельска, необходимые для  выполнения возложенных на Управление  задач и функций;  

участвовать в мероприятиях органов Администрации города Архан-гельска по вопросам информатизации;   

проводить в пределах своей компетенции совещания, инструктажи с работниками органов Администрации города Архангельска по вопросам, связанным с  выполнением возложенных на Управление задач и функций;

привлекать по согласованию с руководителями других органов Администрации города Архангельска специалистов для мероприятий, связанных с выполнением возложенных на Управление задач и функций;

участвовать в совещаниях и заседаниях Главы муниципального образо-вания "Город Архангельск", заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск" при  рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Управления;

создавать, использовать и развивать автоматизированные информа-ционные системы, программные продукты, программные комплексы, информационные ресурсы для выполнения возложенных на Управление задач и функций;

использовать имеющиеся в Администрации города Архангельска средства связи;

принимать участие в работе рабочих групп, комиссий и иных совещательных органов по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;

изучать практику информатизации органов власти, коммерческих и некоммерческих организаций с целью применения в органах Администрации города Архангельска, принимать участие в семинарах, форумах по тематике своей деятельности.

4. Организация работы Управления

4.1.  Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой муниципального образования "Город Архангельск" по представлению заместителя Главы муниципального образования "Город Архангельск" – руководителя аппарата.

4.2.  Начальник Управления:

руководит деятельностью Управления в соответствии с настоящим положением;

обеспечивает выполнение задач и функций, возлагаемых на Управление, согласовывает его деятельность с работой  других органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск";

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;

подчиняется непосредственно заместителю Главы муниципального образования "Город Архангельск" – руководителю аппарата;

разрабатывает и представляет заместителю Главы муниципального образования "Город Архангельск" – руководителю аппарата предложения по структуре и штатному расписанию Управления;

издает приказы по вопросам деятельности Управления в пределах своей компетенции;

вносит представления о назначении на должность и освобождении от нее, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников Управления;

утверждает положения об отделах, входящих в структуру Управления, и должностные инструкции работников Управления;

организует разработку и реализацию планов работы отделов Управления;

организует проведение мероприятий по совершенствованию управления в своей сфере деятельности;

вносит заместителю Главы муниципального образования "Город Архангельск" – руководителю аппарата предложения об установлении работникам Управления надбавок к должностному окладу и предложения о материальном поощрении за достигнутые результаты в работе;

представляет интересы Управления во взаимоотношениях с юридичес-кими и физическими лицами;

обеспечивает сохранность и эффективное использование закрепленного за Управлением имущества.

4.3. При формировании и реализации политики в сфере информатизации Управление взаимодействует с курируемыми органами, а также департаментом финансов, департаментом образования и управлением по вопросам опеки и попечительства Администрации города Архангельска.

4.4. Финансовое обеспечение деятельности Управления осуществляется за счет средств городского бюджета.

4.5. Начисление и выплату заработной платы, командировочных и иных выплат работникам Управления производит отдел учета и отчетности Администрации города Архангельска.

4.6. Материально-техническое и транспортное обеспечение, хозяйствен-ное обслуживание Управления осуществляется муниципальным учреждением муниципального образования "Город Архангельск" "Хозяйственная служба".

5. Переименование и прекращение деятельности Управления

Управление переименовывается и прекращает свою деятельность в соответствии со структурой Администрации города Архангельска на основании постановления Главы муниципального образования "Город Архангельск".

_____________