Постановление Правительства Республики Коми от 30.12.2002 № 215

                                                                       
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                Республика Коми                       
                                                                      
                                 Правительство                        
                                                                      
                                 Постановление                        
                                                                      
                                                                      
                              30.12.2002 г. N 215 
                    
                                      Утратило силу - Постановление
                                      Правительства Республики Коми
                                         от 28.12.2004 г. N 259                                                                      
                                                                      
                    Об Архивном управлении Республики Коми            

       (В редакции Постановления Правительства Республики Коми
                       от 25.08.2004 г. N 146)


         На основании пункта 7  части  второй  статьи  90  Конституции
Республики Коми, пункта 7 части 2 статьи 18 Закона Республики Коми "Об
органах исполнительной власти Республики Коми"  и  в  соответствии  со
статьей 4 Закона Республики Коми "О схеме управления Республикой Коми"
Правительство Республики Коми

         постановляет:

         1. Утвердить Положение об Архивном управлении Республики Коми
согласно приложению.
         2. Установить:
         предельную штатную численность работников аппарата  Архивного
управления  Республики  Коми  в  количестве 6 человек с годовым фондом
оплаты труда 608 тыс.рублей;
         лимит служебного  легкового  автотранспорта  в  количестве  1
автомобиля.
         3.  Разрешить  Архивному  управлению  Республики  Коми  иметь
одного заместителя начальника.


         Глава
         Республики Коми          В.ТОРЛОПОВ



         Утверждено
         постановлением
         Правительства Республики Коми
         от 30 декабря 2002 г. N 215
         (приложение)


                                   ПОЛОЖЕНИЕ                          
                    об Архивном управлении Республики Коми            

       (В редакции Постановления Правительства Республики Коми
                       от 25.08.2004 г. N 146)

                              1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                      

         1. Архивное управление Республики  Коми  (далее  именуется  -
Управление)  является  органом  исполнительной власти Республики Коми,
осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела,
в  своей  деятельности  подчиняется  Правительству  Республики  Коми и
вместе с подведомственными учреждениями входит в  систему  Федеральной
архивной службы России.
         2.   Управление   в   своей   деятельности    руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации,   Конституцией
Республики   Коми,  законами  Республики  Коми  и  иными  нормативными
правовыми  актами  Республики  Коми,  нормативными  правовыми   актами
Федеральной архивной службы России, а также настоящим Положением.
         3.  В  систему  подведомственных учреждений Управления входят
государственные  архивы  Республики  Коми  (государственное учреждение
Республики  Коми "Национальный архив Республики Коми", государственное
учреждение  "Республиканский  архив  документов  по личному составу"),
хранящие    архивные    фонды   и   архивные   документы,   являющиеся
государственной  собственностью  и  отнесенные к государственной части
Архивного фонда Республики Коми.  (В       редакции      Постановления
Правительства Республики Коми от 25.08.2004 г. N 146)
         4.  Управление  взаимодействует   с   федеральными   органами
исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Коми,
другими государственными органами, органами  местного  самоуправления,
общественными объединениями по вопросам, входящим в его компетенцию.
         5.   Управление    является    юридическим    лицом,    имеет
самостоятельный  баланс,  расчетный  счет  и  иные счета в учреждениях
банков,  печати  с  изображением  Государственного  герба   Российской
Федерации  и  Государственного  герба  Республики Коми и наименованием
Управления  на  русском  и  коми  языках,  а  также  необходимые   для
осуществления своей деятельности другие печати, штампы и бланки.
         6. Управление финансируется за счет средств  республиканского
бюджета  Республики  Коми  и  внебюджетных  средств  в соответствии со
статьей 19 Закона Республики Коми "Об Архивном фонде Республики Коми и
архивах".
         7. Местонахождение Управления - Республика Коми, г.Сыктывкар,
ул.Первомайская, д.90.

                             2. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ                     

         8. Основными задачами Управления являются:
         1) хранение, комплектование, учет  и  использование  архивных
фондов    и    архивных    документов,    являющихся   государственной
собственностью Республики Коми, а также  архивных  фондов  и  архивных
документов,  являющихся  муниципальной  собственностью и переданных на
хранение в государственные архивы;
         2) регулирование развития архивного дела в Республике Коми  и
координация  деятельности  учреждений  государственной архивной службы
Республики Коми;
         3) координация деятельности  органов  государственной  власти
Республики   Коми   и  органов  местного  самоуправления,  организаций
государственной  и  муниципальной  собственности,  архивные  фонды   и
архивные документы которых относятся к государственной части Архивного
фонда Республики Коми, в области архивного дела и делопроизводства;
         4)  контроль  за  исполнением  законодательства   в   области
архивного  дела  и  соблюдением единых принципов организации архивного
дела    в    вопросах    формирования,    обеспечения     сохранности,
государственного  учета,  использования  архивных  фондов  и  архивных
документов,  отнесенных  к  государственной  собственности  Республики
Коми;
         5) определение технической политики  в  вопросах  разработки,
внедрения   и   использования   в   архивном   деле   Республики  Коми
автоматизированных систем;
         6)  решение  совместно  с  органами  местного  самоуправления
вопросов  о  передаче права собственности на архивные фонды и архивные
документы  государственной  части  Архивного  фонда  Республики  Коми,
являющиеся  муниципальной  собственностью  и  переданные на хранение в
государственные архивы.

                             3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ                    

         9. Управление в соответствии с возложенными на него  задачами
осуществляет следующие функции:
         1) организует комплектование и определяет состав  документов,
подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Коми и приему
в государственные  архивы  Республики  Коми,  обеспечивает  соблюдение
установленного порядка передачи документов в государственные архивы;
         2)  организует  хранение   и   ведет   государственный   учет
документов   Архивного   фонда   Республики   Коми  и  представляет  в
установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную  службу
России;
         3)    осуществляет    координацию    деятельности     органов
государственной    власти   Республики   Коми   и   органов   местного
самоуправления,   организаций    государственной    и    муниципальной
собственности, архивные фонды и архивные документы которых относятся к
государственной части  Архивного  фонда  Республики  Коми,  в  области
архивного  дела  и  делопроизводства;  совместно  с  другими  органами
государственной власти и  учреждениями  участвует  в  мероприятиях  по
развитию сети ведомственных архивов и организации их работы;
         4) разрабатывает и  обеспечивает  реализацию  республиканских
программ,  перспективных  и  текущих  планов развития архивного дела и
ведет статистический учет состояния  и  деятельности  подведомственных
архивных учреждений;
         5)  вносит  на   рассмотрение   Главы   Республики   Коми   и
Правительства  Республики  Коми  проекты нормативных правовых актов по
вопросам архивного дела и  предложения  по  совершенствованию  сети  и
структуры архивных учреждений;
         6) в  установленном  порядке  решает  вопросы  о  передаче  в
пределах   государственной   собственности  Республики  Коми  архивных
документов из одних государственных архивов в  другие  государственные
архивы;   вносит  в  Правительство  Республики  Коми  представления  о
передаче архивных документов  из  государственных  архивов  Республики
Коми  в  государственные  архивы  других  республик,  краев, областей,
городов федерального значения, автономных областей и округов;
         7)  в  установленном  порядке  решает  совместно  с  органами
местного  самоуправления  вопросы  хранения,  комплектования,  учета и
использования  архивных  фондов  и  архивных  документов,   являющихся
муниципальной    собственностью    и   находящихся   на   хранении   в
государственных архивах;
         8) в установленном порядке решает совместно с  собственниками
архивных  документов  вопросы  об  отнесении этих документов к составу
Архивного фонда Республики Коми;
         9) организует  внедрение  и  использование  в  архивном  деле
Республики Коми автоматизированных систем;
         10)  координирует  и  направляет  научно-исследовательскую  и
методическую   работу  государственных  архивов,  участвует  в  работе
зонального   научно-методического   совета   Северо-Западного   округа
Российской   Федерации,   разрабатывает   меры  по  внедрению  научных
исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии
в практику работы архивных учреждений республики;
         11) разрабатывает и утверждает в пределах  своей  компетенции
обязательные  к  исполнению государственными учреждениями инструкции и
методические  пособия  по  вопросам  архивного  дела   и   организации
документов в делопроизводстве;
         12) осуществляет контроль за исполнением  законодательства  в
области  архивного  дела  и  соблюдением  единых принципов организации
архивного дела собственниками архивных  документов  государственной  и
негосударственной частей Архивного фонда Республики Коми;
         13) содействует совершенствованию  организации  документов  в
делопроизводстве   государственных   учреждений  на  основе  внедрения
государственной системы и унифицированных систем документации;
         14)  оказывает  содействие  собственникам   негосударственных
архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
         15)   реализует   преимущественное   право   государства   на
приобретение   документов   негосударственной  части  Архивного  фонда
Республики Коми;
         16) ведет регистрацию специальных  разрешений  юридическим  и
физическим  лицам  на собирание старинных документальных памятников на
территории Республики Коми, выдаваемых  Федеральной  архивной  службой
России  по  заключению  Управления,  и  осуществляет  контроль  за  их
собиранием;
         17) выдает в  установленном  Правительством  Республики  Коми
порядке  юридическим  и физическим лицам разрешения на временный вывоз
документов государственной части Архивного фонда  Республики  Коми  за
пределы республики;
         18)   организует   публикационную   и   научно-информационную
деятельность  государственных архивов; координирует работу по изучению
общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности
использования документов;
         19) организует работу государственных архивов по  созданию  и
хранению  страхового  фонда  на  архивные  документы  Архивного  фонда
Республики Коми, в том числе по созданию и  хранению  территориального
страхового  фонда  документации  Республики Коми на основе договоров с
государственными заказчиками;
         20) оказывает методическую и консультативную  помощь  органам
местного  самоуправления по вопросам хранения, комплектования, учета и
использования архивных фондов и архивных документов;
         21) контролирует в установленном порядке  соблюдение  порядка
пользования архивными документами;
         22) организует внедрение платных работ и  услуг,  оказываемых
государственными архивами;
         23) ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность  в
государственных  архивах,  организует контрольно-ревизионную работу во
взаимодействии с Министерством финансов Республики Коми в соответствии
с законодательством;
         24) осуществляет в  установленном  порядке  сотрудничество  с
архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых
Государств, а также зарубежных стран;
         25)  организует  выявление  и  приобретение  (получение)   по
согласованию  с  Федеральной  архивной  службой  России профильных для
государственных архивов республики архивных документов, находящихся за
рубежом;
         26) организует внедрение в  практику  работы  государственных
архивов   Республики  Коми  наиболее  рациональных  систем  и  методов
хранения, использования,  консервации,  копирования,  использования  и
охраны   документов;   принимает   меры   по  материально-техническому
обеспечению   государственных   архивов,   организации   строительства
архивных зданий;
         27) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт  работы
государственных  и ведомственных архивов, созывает научно-практические
конференции, совещания,  семинары  по  архивному  делу  и  организации
документов в делопроизводстве;
         разрабатывает вопросы научной организации труда  и  экономики
архивного дела;
         28)    организует    повышение    квалификации     работников
государственных  и  ведомственных  архивов  и  служб  делопроизводства
учреждений,  документы  которых  относятся  к  государственной   части
Архивного   фонда   Республики   Коми,  в  области  архивного  дела  и
делопроизводства;
         29) осуществляет по поручению Правительства  Республики  Коми
другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

                              4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ                     

         10. Управление имеет право:
         1)  запрашивать  в  установленном  порядке  и   получать   от
государственных    учреждений    независимо    от   их   ведомственной
подчиненности,  а  также  (на  договорной  основе)  от   собственников
архивных документов негосударственной части Архивного фонда Республики
Коми необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных  архивов
и организации документов в делопроизводстве;
         2)  посещать   в   установленном   порядке   подведомственные
учреждения   для  осуществления  возложенных  на  Управление  задач  и
функций;
         3) заслушивать представителей  государственных  учреждений  и
организаций  независимо  от их ведомственной подчиненности по вопросам
работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
         4)  давать  в  пределах  своей  компетенции   государственным
учреждениям  и  организациям  обязательные  для  исполнения письменные
указания  по  вопросам  работы  архивов  и  организации  документов  в
делопроизводстве.  Должностные  лица  Управления  для выполнения своих
обязанностей имеют право посещать в  установленном  порядке  архивы  и
службы делопроизводства организаций;
         5) принимать решения  об  отнесении  государственных  архивов
республики   к   группам   (категориям)   архивов   в  соответствии  с
показателями, установленными Федеральной архивной службой России;
         6) согласовывать решения  представительных  органов  местного
самоуправления  Республики  Коми  о  передаче  права  собственности на
архивные  фонды  и  архивные   документы,   являющиеся   муниципальной
собственностью.

                    5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ            

         11. Управление осуществляет возложенные на  него  функции  на
основе сочетания единоначалия и коллегиальности, в условиях гласности,
в контакте с общественностью, трудовыми  коллективами  государственных
архивов.
         12. Управление возглавляет начальник, который назначается  на
должность и освобождается от должности Главой Республики Коми.
         Начальник Управления имеет одного  заместителя,  назначаемого
на  должность  и  освобождаемого от должности Главой Республики Коми в
установленном порядке. Заместитель начальника Управления действует без
доверенности  от  имени  Управления  в  пределах  прав и обязанностей,
определяемых начальником. В период отсутствия начальника Управления  в
связи  с отпуском, командировкой, болезнью и т.п. заместитель замещает
и в полном объеме осуществляет его полномочия.
         13. Начальник Управления:
         руководит деятельностью Управления на принципах  единоначалия
и персональной ответственности за выполнение возложенных на Управление
задач;
         издает в пределах своей компетенции приказы,  инструкции,  на
основании  и  во  исполнение  законодательства  Российской Федерации и
законодательства Республики  Коми,  дает  указания,  обязательные  для
исполнения   государственными  архивами,  организует  и  проверяет  их
исполнение;
         в  необходимых  случаях  издает  совместно  с  руководителями
министерств  и  иных  органов  исполнительной  власти  Республики Коми
приказы и инструкции;
         распоряжается кредитами и средствами в пределах  утвержденных
средств и ассигнований;
         определяет  структуру  и  утверждает в пределах установленной
штатной  численности  и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата
Управления;  (В  редакции  Постановления Правительства Республики Коми
от 25.08.2004 г. N 146)
         принимает  на  работу   и   увольняет   работников   аппарата
Управления  и  работников  государственных  архивов,  отнесенных к его
номенклатуре должностей, непосредственно подчиненных Управлению;
         принимает решения о применении к  работникам  Управления  мер
поощрения и мер дисциплинарного воздействия;
         утверждает положения о государственных архивах  республики  и
экспертно-проверочной   комиссии  Управления,  должностные  инструкции
работников аппарата Управления;
         организует своевременное рассмотрение предложений,  заявлений
и  жалоб  юридических  и физических лиц и принимает по ним необходимые
меры,  проводит  прием  граждан  по  вопросам,   относящимся   к   его
компетенции,   осуществляет  контроль  за  рассмотрением  предложений,
заявлений, жалоб  и  организацией  приема  граждан  в  государственных
архивах;
         осуществляет    иные    полномочия    в    соответствии     с
законодательством Республики Коми.
         утверждает  уставы, сметы доходов и расходов подведомственных
государственных учреждений.  (Дополнен  -  Постановление Правительства
Республики Коми от 25.08.2004 г. N 146)
         14. В Управлении образуется  коллегия  в  составе  начальника
Управления (председатель) и членов коллегии.
         Персональный  состав  коллегии  утверждается   и   изменяется
Правительством Республики Коми по представлению начальника Управления.
         Коллегия   Управления   является    совещательным    органом,
рассматривает   важнейшие   вопросы   государственного   регулирования
развития архивного дела, организации  и  деятельности  государственных
архивов,   состояния  ведомственных  архивов,  подбора  и  расстановки
кадров, проекты важнейших приказов и инструкций;  заслушивает  доклады
руководителей государственных архивов.
         15. При Управлении действует  экспертно-проверочная  комиссия
для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов
Архивного  фонда  Республики  Коми,   отбором   их   на   хранение   в
государственных    архивах,   ее   состав   утверждается   начальником
Управления.