Постановление Правительства Республики Коми от 28.12.2004 № 259

                                                                       
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                Республика Коми                       
                                                                      
                                 Правительство                        
                                                                      
                                 Постановление                        
                                                                      
                                                                      
                              28.12.2004 г. N 259 
                    
                                      Утратило силу - Постановление
                                      Правительства Республики Коми
                                         от 12.08.2009 г. N 239                                                                      
                                                                      
                     Об Архивном агентстве Республики Коми            

       (В редакции Постановлений Правительства Республики Коми
           от 11.05.2005 г. N 122; от 19.05.2005 г. N 127;
от 17.10.2006 г. N 265; от 08.05.2007 г. N 85; от 07.04.2008 г. N 72;
                        от 16.04.2009 г. N 86)


         На  основании  пункта  7  части  второй статьи 90 Конституции
Республики  Коми, пункта 6 части 2 статьи 26 Закона Республики Коми "О
должностных  лицах  и  органах  исполнительной власти Республики Коми"
Правительство Республики Коми (В  редакции Постановления Правительства
Республики Коми от 07.04.2008 г. N 72)

         постановляет:

         1. Утвердить Положение об Архивном агентстве Республики  Коми
согласно приложению.
         2.  Установить,  что  Архивное  агентство   Республики   Коми
является  правопреемником  по  правам  и обязанностям преобразованного
Архивного управления Республики Коми.
         3. Установить:
         предельную штатную численность работников аппарата  Архивного
агентства Республики Коми в количестве 6 человек;
         лимит служебного  легкового  автотранспорта  в  количестве  1
автомобиля.
         4. Разрешить Архивному агентству Республики Коми иметь одного
заместителя руководителя.
         5. Признать утратившими силу:
         постановление Правительства Республики  Коми  от  30  декабря
2002 г. N 215 "Об Архивном управлении Республики Коми";
         постановление Правительства Республики  Коми  от  25  августа
2004  г.  N  146  "О  внесении  изменений и дополнения в постановление
Правительства Республики Коми от 30 декабря 2002 г. N 215 "Об Архивном
управлении Республики Коми".
         6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на заместителя Главы Республики Коми Кутаеву И.А. (В          редакции
Постановления Правительства Республики Коми от 07.04.2008 г. N 72)


         Глава
         Республики Коми          В.ТОРЛОПОВ



         Утверждено
         постановлением
         Правительства Республики Коми
         от 28 декабря 2004 г. N 259
         (приложение)


                                   ПОЛОЖЕНИЕ                          
                     об Архивном агентстве Республики Коми            

       (В редакции Постановлений Правительства Республики Коми
от 11.05.2005 г. N 122; от 19.05.2005 г. N 127; от 08.05.2007 г. N 85;
            от 07.04.2008 г. N 72; от 16.04.2009 г. N 86)

                              1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                      

         1. Архивное агентство  Республики  Коми  (далее  именуется  -
Агентство)  является  органом  исполнительной  власти Республики Коми,
осуществляющим государственное управление в области архивного дела.
         2.   Агентство   в   своей    деятельности    руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации,   Конституцией
Республики   Коми,  законами  Республики  Коми  и  иными  нормативными
правовыми актами Республики Коми, а также настоящим Положением.
         (Пункт исключен - Постановление Правительства Республики Коми
от 19.05.2005 г. N 127)
         3. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и
во  взаимодействии  с  федеральными  органами  исполнительной  власти,
органами    исполнительной    власти    Республики    Коми,    другими
государственными    органами,    органами   местного   самоуправления,
общественными объединениями и иными организациями. (В         редакции
Постановления Правительства Республики Коми от 08.05.2007 г. N 85)
         4.    Агентство    является    юридическим    лицом,    имеет
самостоятельный   баланс,   расчетный  и  иные  счета,  открываемые  в
установленном порядке, печать с  изображением  Государственного  герба
Республики  Коми и наименованием Агентства (на русском и коми языках),
а  также  необходимые  для  осуществления  своей  деятельности  другие
печати, штампы и бланки.
         5. Агентство финансируется за счет  средств  республиканского
бюджета Республики Коми.
         6. Местонахождение Агентства - Республика Коми,  г.Сыктывкар,
ул.Первомайская, д.90.

                              2. ЗАДАЧИ АГЕНТСТВА                     

         7. Основными задачами Агентства являются:
         1)  проведение  единой  государственной  политики  в  области
архивного дела на территории Республики Коми;
         2) хранение, комплектование, учет  и  использование  архивных
фондов  и  архивных  документов,  являющихся собственностью Республики
Коми;
         3)  решение  в  установленном  порядке  вопросов  о  передаче
архивных документов, являющихся собственностью Республики Коми;
         4)  контроль  за  соблюдением  законодательства   в   области
архивного  дела  и  соблюдением единых принципов организации архивного
дела    в    вопросах    формирования,    обеспечения     сохранности,
государственного  учета,  использования  архивных  фондов  и  архивных
документов, отнесенных к собственности Республики Коми.

                             3. ФУНКЦИИ АГЕНТСТВА                     

         8. Агентство в соответствии с возложенными на  него  задачами
осуществляет следующие функции:
         1)   вносит   на   рассмотрение   Главы   Республики  Коми  и
Правительства  Республики  Коми  проекты нормативных правовых актов по
вопросам  архивного  дела  и  предложения  по совершенствованию сети и
структуры  государственных  архивных учреждений Республики Коми (далее
именуются - государственные архивы); (В     редакции     Постановления
Правительства Республики Коми от 08.05.2007 г. N 85)
         2)   принимает   участие   в    разработке    и    реализации
республиканских программ в пределах своей компетенции, перспективных и
текущих планов развития архивного дела;
         3)  осуществляет  обеспечение  соблюдения  правил   хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов;
         4)  организует  хранение   и   ведет   государственный   учет
документов   Архивного   фонда   Республики   Коми  и  представляет  в
установленном порядке сведения по учету в соответствующие  федеральные
органы исполнительной власти;
         5) организует работу государственных архивов  по  созданию  и
хранению   страхового   фонда   архивных  документов  Архивного  фонда
Республики Коми, в том числе по созданию и  хранению  территориального
страхового  фонда  документации  Республики Коми на основе договоров с
государственными заказчиками;
         6) организует комплектование и определяет состав  документов,
подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Коми и приему
в  государственные  архивы,  обеспечивает  соблюдение   установленного
порядка передачи документов в государственные архивы;
         7) в установленном порядке решает совместно с  собственниками
архивных  документов  вопросы  об  отнесении этих документов к составу
Архивного фонда Республики Коми;
         8)    осуществляет    согласование     списков     источников
комплектования государственных архивов;
         9) разрабатывает и утверждает в  пределах  своей  компетенции
обязательные  к  исполнению  нормативные  правовые  акты  по  вопросам
архивного дела;
         10)   оказывает   методическую   помощь   органам    местного
самоуправления   по   вопросам   хранения,   комплектования,  учета  и
использования архивных фондов и архивных документов;
         11) в  установленном  порядке  содействует  органам  местного
самоуправления    в   решении   вопросов,   связанных   с   хранением,
комплектованием, учетом и использованием архивных  фондов  и  архивных
документов;
         12) осуществляет меры по обеспечению преимущественного  права
Республики  Коми  на  приобретение  документов,  находящихся в частной
собственности;
         13) выдает в установленном порядке юридическим  и  физическим
лицам   разрешения   на  временный  вывоз  документов,  находящихся  в
собственности Республики Коми, за пределы республики,  но  в  пределах
Российской Федерации;
         14)  решает   вопросы   о   передаче   архивных   документов,
находящихся   в   собственности   Республики   Коми,  в  собственность
Российской Федерации, иных  субъектов  Российской  Федерации  и  (или)
муниципальных образований;
         15) осуществляет контроль за соблюдением  законодательства  в
области  архивного  дела  и  соблюдением  единых принципов организации
архивного дела  собственниками  архивных  документов  Архивного  фонда
Республики Коми;
         16) участвует в  установленном  порядке  в  работе  научно  -
методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального
округа Российской Федерации;
         17) координирует работу по изучению общественных потребностей
в    ретроспективной    информации   и   эффективности   использования
документов,  публикационную   и   научно-информационную   деятельность
государственных архивов;
         18)   организует   работу    государственных    архивов    по
рассекречиванию    в   установленном   порядке   носителей   сведений,
составляющих государственную тайну;
         19)   ведет  статистический  учет  состояния  и  деятельности
государственных архивов; (В   редакции   Постановления   Правительства
Республики Коми от 08.05.2007 г. N 85)
         20) осуществляет в пределах своей компетенции в установленном
порядке   сотрудничество   с   архивными   учреждениями  государств  -
участников Содружества  Независимых  Государств,  а  также  зарубежных
стран;
         21) организует  в  установленном  порядке  в  пределах  своей
компетенции  выявление  и  приобретение  (получение) по согласованию с
соответствующими   федеральными   органами    исполнительной    власти
профильных    для   государственных   архивов   архивных   документов,
находящихся за рубежом;
         22) организует внедрение в  практику  работы  государственных
архивов    наиболее    рациональных   систем   и   методов   хранения,
использования,  консервации,  копирования,  использования   и   охраны
документов и автоматизированных систем;
         23) организует повышение квалификации работников Агентства  и
государственных архивов;
         24) осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету  и
использованию   архивных   документов,   образовавшихся   в   процессе
деятельности Агентства;
         25)  обеспечивает   мобилизационную   подготовку   работников
Агентства, а также контроль и координацию деятельности государственных
архивов по мобилизационной подготовке;
         26) обеспечивает в  установленном  законодательством  порядке
защиту сведений, составляющих государственную тайну;
         27)    осуществляет    в    установленном   порядке   функции
государственного  заказчика  для государственных нужд Республики Коми,
связанные с реализацией Агентством своих полномочий; (Дополнен       -
Постановление Правительства Республики Коми от 11.05.2005 г. N 122)
         28)  организует и обеспечивает разработку и осуществление мер
пожарной   безопасности   государственными   архивами; (В     редакции
Постановлений  Правительства  Республики  Коми от 17.10.2006 г. N 265;
от 08.05.2007 г. N 85)
         29)   осуществляет   в   соответствии   с   законодательством
организационно-методическое  руководство,  координацию  и  контроль за
деятельностью государственных архивов; (Дополнен    -    Постановление
Правительства Республики Коми от 08.05.2007 г. N 85)
         30)    участвует    в    реализации    основных   направлений
государственной   политики   в  области  охраны  труда  на  территории
Республики  Коми  в  пределах компетенции, определенной постановлением
Правительства  Республики  Коми от 29 января 2008 г. N 16 "О некоторых
вопросах в области охраны труда"; (Дополнен       -      Постановление
Правительства Республики Коми от 07.04.2008 г. N 72)
         31)   осуществляет   мероприятия  по  гражданской  обороне  в
Агентстве  в  соответствии  с  Положением  об  организации  и  ведении
гражданской  обороны  в  Республике  Коми,  утвержденным  Указом Главы
Республики Коми от 13 октября 2008 г. N 97; (Дополнен  - Постановление
Правительства Республики Коми от 16.04.2009 г. N 86)
         32)   осуществляет   иные   функции    в    соответствии    с
законодательством  Российской Федерации и законодательством Республики
Коми.

                              4. ПРАВА АГЕНТСТВА                      

         9. Агентство имеет право:
         1) запрашивать в установленном порядке сведения и информацию,
необходимые   для   принятия   решений   по   вопросам,  отнесенным  к
компетенции Агентства;
         2)  посещать  в   установленном   законодательством   порядке
организации по вопросам, относящимся к компетенции Агентства;
         3)  давать  в  установленном   порядке   в   пределах   своей
компетенции государственным учреждениям и организациям Республики Коми
обязательные для исполнения письменные  указания  по  вопросам  работы
архивов;
         4)  создавать  совещательные  и  экспертные  органы  (советы,
комиссии,  группы)  в  установленной  сфере  деятельности,  утверждать
положения о них и состав данных органов.

                     5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА            

         10. Агентство возглавляет руководитель,  который  назначается
на должность и освобождается от должности Главой Республики Коми.
         Руководитель Агентства несет персональную ответственность  за
выполнение возложенных на Агентство задач и функций.
         11.   Заместитель   руководителя   Агентства  назначается  на
должность  и  освобождается  от  должности  в  порядке,  установленном
законодательством.  Заместитель  руководителя  Агентства действует без
доверенности  от  имени  Агентства  в  пределах  прав  и обязанностей,
определяемых  руководителем  Агентства. В период временного отсутствия
руководителя   Агентства   его   обязанности   исполняет   заместитель
руководителя  Агентства.  При наличии вакантной должности руководителя
Агентства  решение  о  возложении  обязанностей руководителя Агентства
принимается Главой Республики Коми. (В      редакции     Постановления
Правительства Республики Коми от 07.04.2008 г. N 72)
         12. Руководитель Агентства:
         1)   руководит   деятельностью   Агентства    на    принципах
единоначалия;
         2) издает в пределах своей компетенции приказы на основании и
во     исполнение     законодательства    Российской    Федерации    и
законодательства Республики  Коми,  дает  указания,  обязательные  для
исполнения   государственными  архивами,  организует  и  проверяет  их
исполнение;
         3)  распоряжается   кредитами   и   средствами   в   пределах
утвержденных средств и ассигнований;
         4) определяет структуру и утверждает в пределах установленной
штатной   численности   и   фонда   оплаты  труда  штатное  расписание
Агентства;
         5)  утверждает  в  установленном  законодательством   порядке
уставы, сметы доходов и расходов государственных архивов;
         6) утверждает должностные регламенты и должностные инструкции
работников Агентства; (В    редакции    Постановления    Правительства
Республики Коми от 07.04.2008 г. N 72)
         7)  в  установленном  порядке  назначает   на   должность   и
освобождает от должности работников Агентства;
         8) принимает решения о применении к работникам Агентства  мер
поощрения и мер дисциплинарного воздействия;
         9) назначает в  установленном  законодательством  порядке  на
должность  и  освобождает  от  должности руководителей государственных
архивов, заключает, изменяет, расторгает с  указанными  руководителями
трудовые договоры;
         10)  проводит  прием  граждан  по  вопросам,  относящимся   к
компетенции    Агентства,    организует   своевременное   рассмотрение
предложений,  заявлений  и  жалоб  юридических  и  физических  лиц   и
принимает по ним необходимые меры;
         11)   осуществляет   иные   полномочия   в   соответствии   с
законодательством Республики Коми.
         13. В Агентстве образуется коллегия  в  составе  руководителя
Агентства (председатель) и членов коллегии.
         Персональный   состав   коллегии  утверждается  и  изменяется
руководителем Агентства. (В   редакции   Постановления   Правительства
Республики Коми от 16.04.2009 г. N 86)
         Коллегия   Агентства    является    совещательным    органом,
рассматривает  важнейшие  вопросы  деятельности  Агентства  в  области
архивного дела. Решения коллегии Агентства оформляются  протоколами  и
реализуются, как правило, приказами руководителя Агентства.