Решение Совета Костомукшского городского округа от 28.01.2016 № 557-СО

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ

СОВЕТ КОСТОМУКШСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

II СОЗЫВА

LVI заседание

Р Е Ш Е Н И Е

От 28 января 2016 г. № 557 - СО

г.Костомукша

Об утверждении правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования «Костомукшский городской округ»

На основании пп. 31 п. 1 статьи 26 Устава муниципального образования «Костомукшский городской округ», Совет Костомукшского городского округа

Р Е Ш И Л:

1. Утвердить прилагаемые Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования «Костомукшский городской округ» и членов их семей.

2. Признать утратившим силу решение Совета Костомукшского городского округа от 16 апреля 2009 года № 369-СО (с изменениями от 29.04.2010 года № 529-СО, от 24.06.2010 года № 543-СО, от 21.10.2010 года № 586-СО, от 26.09.2011 года № 703-СО).

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. главы Костомукшского городского округа                                    В.Н. Сахнов

___________________________________________________________________________

Приложение

к решению Совета Костомукшского городского округа

 от 28 января 2016 года № 557 - СО

ПРАВИЛА

компенсации расходов на оплату стоимости проезда

и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

для работников организаций, финансируемых из бюджета

муниципального образования «Костомукшский

городской округ» и членам их семей

Настоящие правила устанавливают размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников организаций, финансируемых из бюджета муниципального образования «Костомукшский городской округ», и членам их семей.

Положение разработано в соответствии со статьей 325 Трудового Кодекса Российской Федерации, статьей 33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям».

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Лица, работающие в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования «Костомукшский городской округ», имеют право на компенсацию один раз в два года за счет средств бюджета муниципального образования «Костомукшский городской округ» расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси). Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится только по основному месту работы.

Работодатели также один раз в два года оплачивают проезд к месту использования отпуска и обратно несовершеннолетним детям работника независимо от времени и места использования отпуска работника (родителя). Дети, достигшие 18 лет, но обучающиеся в средней общеобразовательной школе имеют право на компенсацию расходов.

1.2. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении – начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы – начиная с пятого и т.д.

Исчисление двухлетнего периода начинается от даты приема работника на работу в данном учреждении.

Право на оплату стоимости проезда у несовершеннолетних детей работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника.

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно является целевой выплатой и утрачивается в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на компенсацию, суммирование права не производиться.

В период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, компенсация по оплате проезда к месту отдыха и обратно не производится.

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится работнику независимо от времени отъезда работника в течение отпуска, в том числе, если:

- работник убывает к месту проведения отпуска в выходной или праздничный день, предшествующий дню начала отпуска, и возвращается в выходной или праздничный день, следующий за днем окончания отпуска;

- отъезд производится в нерабочее время, в день, непосредственно предшествующий отпуску или выходным дням перед отпуском.

Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и его несовершеннолетних детей и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не более 17 000 рублей на каждого человека.

1.3. Письменное заявление о планируемой сумме расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно представляется работником работодателю не позднее, чем за две недели до начала отпуска и должно включать в себя:

а) фамилия, имя, отчество несовершеннолетних детей, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий свидетельств о рождении несовершеннолетних детей или копии паспорта гражданина РФ;

б) место использования отпуска работника и его несовершеннолетних детей;

в) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

г) маршрут следования (пункт назначения);

д) примерная стоимость проезда.

Авансирование компенсации расходов производится организацией исходя из финансового положения и примерной стоимости проезда на основании представленного работником организации заявления не позднее, чем за пять рабочих дней до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник организации обязан в трехдневный срок с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинных проездных и перевозочных документов, подтверждающих расходы работника и его несовершеннолетних детей.

Работник организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно в трехдневный срок с момента выхода из отпуска.

Если оба родителя работающие и каждый из них имеет право на компенсацию расходов по проезду несовершеннолетних детей один раз в два года, то специалист учреждения, на которого возложена работа по подготовке документов, предъявляемых родителями к оплате, обязан потребовать справку с места работы другого члена семьи о периоде предоставления ему компенсации по проезду несовершеннолетних детей.

При отсутствии подтверждающих проезд документов, но при одновременном документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска, компенсация расходов не производится.

1.4. Если Работник проводит отпуск в нескольких местах, в т.ч. с использованием различных транспортных средств (авиа-, автомобильный, железнодорожный) и их категорий, то стоимость проезда компенсируется до одного избранного им места кратчайшим путем, а также по обратному проезду от того же места кратчайшим путем при наличии оригиналов проездных документов по всему маршруту следования с учетом норм настоящего Положения.

Когда Работник использует отпуск, путешествуя по туристической путевке, стоимость проезда оплачивается до первого начального пункта маршрута, указанного в путевке, и обратно из конечного пункта.

2. ОСОБЕННОСТИ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ

СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА

И ОБРАТНО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ ТРАНСПОРТОМ

2.1. При проезде к месту использования отпуска и обратно железнодорожным транспортом расходы компенсируются исходя из фактической стоимости проезда, но не выше стоимости проезда по тарифу купейного вагона скорого фирменного поезда.

2.2. При проведении отпуска за пределами РФ компенсируются расходы по проезду до ближайшей к государственной границе РФ железнодорожной станции и обратно на основании представленной справки транспортной организации или ее уполномоченного агента на дату приобретения билета о стоимости такого проезда при наличии оригиналов проездных документов на оплату стоимости всего пути следования.

Стоимость справки о стоимости проезда работнику не возмещается.

2.3. К оплате по проезду к месту отпуска и обратно железнодорожным видом транспорта могут быть представлены проездные документы в форме электронного билета. Расходы на приобретение электронного билета подтверждаются купоном электронного проездного документа, направляемым пассажиру в электронном виде.

2.4. В случае, если проездные документы утрачены, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно железнодорожным транспортом не производится.

3. ОСОБЕННОСТИ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ

СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА

И ОБРАТНО ВОЗДУШНЫМ ТРАНСПОРТОМ

3.1. При использовании для проезда к месту проведения отпуска и обратно воздушного вида транспорта расходы компенсируются исходя из фактической стоимости именного документа (билета), но не выше стоимости перелета в салоне экономического класса.

При полете в салоне самолета более высокого класса (бизнес-класса, первого класса) расходы компенсируются на основании справки о стоимости перелета по этому же маршруту в салоне экономического класса, выданной транспортной организацией, продавшей проездной документ (билет) или ее уполномоченным агентом при наличии оригиналов проездных документов на оплату стоимости всего пути следования.

Стоимость справки о стоимости проезда работнику не возмещается.

Так же возмещаются расходы за проезд до аэропорта, если он находится за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, при проезде автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) и аэроэкспрессом (за билет в вагоне эконом-класса).

3.2. При использовании воздушного транспорта для поездки по туристической путевке, в случае проведения отпуска за пределами РФ туда и обратно, стоимость перелета компенсируется на основании справки туристического агентства, сформированной на основании подтверждения туристического оператора, о стоимости перелета в общей стоимости туристической путевки. Компенсация стоимости перелета рассчитывается путем процентного отношения расстояния по Российской Федерации (ортодромии) к общему расстоянию до конечного пункта перелета в соответствии с информацией ФГУП «Госкорпорация по Организации воздушного движения в Российской Федерации» (Интернет-сайт ГЦ ЕС ОрВД www.matfmc.ru).

3.3. При использовании воздушного транспорта для поездки без туристической путевки, в случае проведения отпуска за пределами РФ туда и обратно, расходы компенсируются от общей стоимости (авиабилета) путем процентного отношения расстояния по Российской Федерации (ортодромии) к общему расстоянию до конечного пункта перелета в соответствии с информацией ФГУП «Госкорпорация по Организации воздушного движения в Российской Федерации» (Интернет-сайт ГЦ ЕС ОрВД www.matfmc.ru).

3.4. К оплате по проезду к месту отпуска и обратно воздушным видом транспорта могут быть представлены проездные документы в форме электронного документа.

Расходы на авиабилет в электронном виде подтверждаются маршрут/квитанцией на бумажном носителе. Направляемой пассажиру в электронном виде.

Без посадочных талонов с указанием фамилии пассажира и маршрута следования, электронный билет считается недействительным.

В случае, если какие-либо из перечисленных выше проездные документы утрачены, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно воздушным транспортом не производится.

4. ОСОБЕННОСТИ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ

СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА

И ОБРАТНО ВОДНЫМ ТРАНСПОРТОМ

4.1. При использовании для проезда к месту проведения отпуска и обратно водного транспорта компенсация расходов производится не выше стоимости проезда в каютах: V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, II категории речного судна всех линий сообщения и I категории судна паромной переправы.

При проезде в каюте морского (речного) паромного судна более высоких категорий расходы компенсируются на основании представленной справки агентства морского (речного) паромного сообщения, продавшего проездной документ (билет), о стоимости проезда по этому маршруту в каютах: V группы – на морском транспорте, II категории - на речном транспорте и I категории - на паромной переправе.

4.2. При использовании для проезда к месту проведения отпуска за пределами РФ туда и обратно водного транспорта расходы компенсируются путем частичной оплаты стоимости проездного документа (билета) на международной судоходной линии от российского порта выхода судна до ближайшего курса следования приграничного порта РФ, открытого для международных сообщений на основании справки транспортной организации или ее уполномоченного агента.

Стоимость справки о стоимости проезда работнику не возмещается.

4.3. В случае, если проездные документы утрачены, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно транспортом водным не производится

 ОСОБЕННОСТИ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ

СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И

ОБРАТНО АВТОТРАНСПОРТОМ (КРОМЕ ТАКСИ)

5.1. При использовании для проезда к месту проведения отпуска и обратно автобусов всех типов междугородного и пригородного сообщений, а также в случае проезда указанным видом транспорта при следовании к месту проведения отпуска и обратно к пунктам отправления или пунктам прибытия авиационного, железнодорожного, водного транспорта, расположенным вне населенных пунктов, являющихся местом жительства Работника и его несовершеннолетних детей или местом проведения отпуска, расходы, связанные с проездом, компенсируются исходя из фактической стоимости проезда в автобусах всех типов.

5.2. В случае, если проездные документы автомобильным транспортом утрачены, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно не производится.

6. ОСОБЕННОСТИ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО АВТОТРАНСПОРТОМ РАБОТНИКА

6.1. Под автотранспортом Работника, понимаются автотранспортные средства (автомобили, за исключением относящихся к категории А, разрешенная максимальная масса которых не превышает 3500 кг и число сидячих мест, которых, помимо сиденья водителя, не превышает восьми), находящиеся в собственности Работника или его супруга (супруги).

6.2. Компенсация расходов при проезде Работника и его несовершеннолетних детей к месту использования отпуска и обратно транспортом, находящимся в пользовании Работника, производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования к месту отдыха и обратно

Расстояние по протяженности кратчайшего маршрута следования определяется на основании данных размещенных в поисковой системе Google сервисе Карты.

6.3. Нормы расхода топлива определяются согласно методическим рекомендациям «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденным распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 года № АМ-23-р.

6.4. В случае, если проездные документы (чеки автозаправочных станций) утрачены, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно автотранспортом работника не производится.