Постановление Председателя Правительства Республики Карелия от 09.09.1998 № 603

 



               ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА               
                          РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ                          

              Об архивном управлении Республики Карелия               

  (В редакции Указа Главы Республики Карелия от 27.08.2002 г. N 113)

      В  связи  с  изменением  структуры  и  статуса   государственных
архивных  учреждений  системы  Архивного управления Республики Карелия
постановляю:
      1.  (Утратил    силу    -    Указ   Главы   Республики   Карелия
от 27.08.2002 г. N 113)
      2. (Утратил    силу    -    Указ    Главы   Республики   Карелия
от 27.08.2002 г. N 113)
      3.   Признать   утратившим   силу   Постановление   Председателя
Правительства  Республики  Карелия  от  23  ноября  1994  года  N  386
(Собрание законодательства Республики Карелия,  1995,  N  1  (4),  ст.
267).

       Председатель Правительства
       Республики Карелия          С.Л. КАТАНАНДОВ

Петрозаводск
9 сентября 1998 г.
N 603





                                                            Утверждено
                                                        Постановлением
                                            Председателя Правительства
                                                    Республики Карелия
                                         от 9 сентября 1998 года N 603
                                       Утратилo силу - Указ Главы
                                           Республики Карелия
                                         от 27.08.2002 г. N 113

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
              об Архивном управлении Республики Карелия               

      I. Общие положения

      1. Архивное управление  Республики  Карелия  (Упрархив  Карелии)
является республиканским органом исполнительной власти, обеспечивающим
проведение  государственной  политики  в  области  архивного  дела  на
территории  Республики Карелия. Архивное управление Республики Карелия
в своей деятельности подотчетно Председателю Правительства  Республики
Карелия.   Непосредственный   контроль   за   деятельностью  Архивного
управления Республики  Карелия  осуществляет  Начальник  Администрации
Председателя Правительства Республики Карелия - Министр.
      В  систему  Архивного  управления  входят   Национальный   архив
Республики  Карелия, филиал Национального архива Республики Карелия по
документации личного  состава,  Государственный  архив  общественно  -
политических  движений  и  формирований, районные и городские архивные
учреждения Республики Карелия, а также ведомственные архивы.
      Архивное  управление  вместе  с  подведомственными  учреждениями
входит в систему Федеральной архивной службы России.
      2. Архивное  управление  в  своей  деятельности  руководствуется
конституциями  и  законами  Российской Федерации и Республики Карелия,
указами   и   распоряжениями    Президента    Российской    Федерации,
постановлениями  и  распоряжениями Правительства Российской Федерации,
Председателя  Правительства  Республики  Карелия,  приказами  и  иными
нормативными  актами  Федеральной  архивной  службы  России, настоящим
Положением.
      3. Архивное управление организует выполнение возложенных на него
задач  непосредственно  и  через  подведомственные ему государственные
архивы и несет ответственность за  состояние,  дальнейшее  развитие  и
совершенствование архивного дела в Республике Карелия.

      II. Основные задачи

      4. Основными задачами Архивного  управления  Республики  Карелия
являются:
      1)   формирование,   организация   обеспечения   сохранности   и
использования     документов    архивного    фонда,    хранящихся    в
государственных, районных, городских или муниципальных архивах системы
Архивного управления Республики Карелия;
      2) анализ состояния  и  государственное  регулирование  развития
архивного дела в Республике Карелия;
      3)    координация    деятельности    республиканских     органов
государственной власти, организаций и предприятий Республики Карелия в
сфере архивного дела  и  организации  документов  в  делопроизводстве,
оказание организационно - методической помощи учреждениям в развитии и
совершенствовании   государственной   системы    делопроизводства    и
унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с
органами местного самоуправления городов и районов;
      4) ведение централизованного учета документов  архивного  фонда,
хранящихся  в государственных, районных, городских или муниципальных и
ведомственных    архивах     Республики     Карелия,     осуществление
государственного  контроля  за сохранностью и использованием указанных
документов;
      5)   контроль   за   соблюдением   законодательства   Российской
Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Карелия по
архивному делу.

      III. Функции

      5. Архивное  управление  Республики  Карелия  в  соответствии  с
возложенными на него задачами:
      1) организует комплектование  и  определяет  состав  документов,
подлежащих   приему   в   государственные,   районные,  городские  или
муниципальные  архивы  Республики  Карелия,  обеспечивает   соблюдение
установленного  порядка передачи документов из районных, городских или
муниципальных   архивов   с   переменным   составом    документов    в
государственные архивы с постоянным составом документов;
      2) организует хранение и ведет централизованный  государственный
учет   документов   архивного  фонда,  хранящихся  в  государственных,
районных,  городских  или  муниципальных   и   ведомственных   архивах
Республики  Карелия, и представляет в установленном порядке сведения о
них в Федеральную архивную службу России;
      3)   осуществляет   межотраслевое    организационно-методическое
руководство  и  контроль  за  работой ведомственных и межведомственных
архивов, в том числе по личному составу, и организацией  документов  в
делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных
организаций на  основе  договорных  отношений;  совместно  с  органами
исполнительной   власти   и   учреждениями   проводит  мероприятия  по
совершенствованию и развитию  сети  ведомственных  и  межведомственных
архивов и организации их работы;
      4) разрабатывает и обеспечивает реализацию основных  направлений
и планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния
и  деятельности  подведомственных  архивных  учреждений  в  Республике
Карелия;
      5) обеспечивает подготовку и вносит в установленном  порядке  на
рассмотрение органов государственной власти Республики Карелия проекты
правовых  актов  и  нормативных  документов  по   архивному   делу   и
организация  документов  в  делопроизводстве,  предложения по развитию
архивной службы;
      6) организует и проводит  работу  по  совершенствованию  сети  и
структуры архивных учреждений;
      7) в установленном порядке решает вопросы о передаче в  пределах
Республики  Карелия  документов  из  одних  государственных  архивов в
другие и вносит предложения о передаче документов  из  государственных
архивов  Республики Карелия в государственные архивы других республик,
краев, областей, автономных областей и округов  в  составе  Российской
Федерации, г. Москвы и Санкт - Петербурга;
      8) организует создание баз данных, а  также  традиционных  видов
архивных  справочников  для  поиска  информации о составе и содержании
документов  архивного  фонда  в  государственных  архивах   Республики
Карелия;
      9)  координирует  и  направляет  научно  -  исследовательскую  и
методическую  деятельность  государственных,  районных,  городских или
муниципальных  архивов  Республики   Карелия,   участвует   в   работе
зонального  научно - методического совета архивных учреждений Севера и
Северо - Запада Российской Федерации;
      10) разрабатывает и  утверждает  в  пределах  своей  компетенции
обязательные  к  исполнению  учреждениями  инструкции  и  методические
пособия  по  вопросам  архивного  дела  и  организации  документов   в
делопроизводстве;
      11)  организует  экспертизу  научной  и  практической   ценности
документов  в  государственных,  районных, городских или муниципальных
архивах;
      12)   проверяет   выполнение   государственными    учреждениями,
независимо    от    их    ведомственной    принадлежности,   а   также
негосударственными    организациями    требований     законодательства
Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики
Карелия  в  области  архивного   дела,   обеспечения   сохранности   и
использования    архивных    фондов,    организации    документов    в
делопроизводстве;
      13)  содействует  совершенствованию  организации  документов   в
делопроизводстве   учреждений   на  основе  внедрения  государственной
системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
      14) оказывает содействие собственникам негосударственных архивов
в  решении  вопросов  сохранности,  комплектования  и использования их
архивов;
      15)  ведет  регистрацию  специальных  разрешений  юридическим  и
физическим  лицам  на собирание старинных документальных памятников на
территории Республики Карелия, выдаваемых Федеральной архивной службой
России, и осуществляет контроль за их собиранием;
      16) организует публикацию и научно - информационную деятельность
государственных  архивов, координирует работу по изучению общественных
потребителей в ретроспективной документной информации и  эффективности
использования документов;
      17)  контролирует  соблюдение  порядка   пользования   архивными
документами,  в  том  числе  заключения  лицензионных  договоров на их
коммерческое использование;
      18) контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению
внебюджетных  средств,  в  том  числе  по  реализации  платных работ и
услуг;
      19) разрабатывает  и  представляет  в  установленном  порядке  в
Министерство  финансов  Республики  Карелия  смету  расходов Архивного
управления Республики Карелия на соответствующий  год  и  обеспечивает
финансирование непосредственно подчиненных ему государственных архивов
в пределах выделенных ассигнований;
      20)  осуществляет  в  установленном  порядке  деловые  связи   с
архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых
Государств, а также зарубежных стран;
      21) вносит в Федеральную архивную службу России  предложения  по
реституции  архивных  фондов,  организует  выявление и приобретение по
согласованию с Федеральной архивной службой России профильных архивных
документов, находящихся за рубежом;
      22) организует внедрение в практику работы  архивных  учреждений
наиболее   рациональных   систем   и  методов  хранения,  реставрации,
копирования, использования и  охраны  документов;  принимает  меры  по
материально   -   техническому  обеспечению  государственных  архивов,
организации строительства зданий госархивов;
      23) изучает, обобщает и  распространяет  передовой  опыт  работы
государственных, районных, городских или муниципальных и ведомственных
архивов,  созывает  научно  -  практические  конференции,   совещания,
семинары  по  архивному делу и организации труда и экономики архивного
дела;
      24)     организует     повышение     квалификации     работников
подведомственных архивов, ведомственных архивов и делопроизводственных
подразделений учреждений;
      25)  содействует  решению  вопросов  улучшения   условий   труда
работников архивных учреждений, их социальной защиты;
      26) организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений
и  жалоб  юридических  и физических лиц и принимает по ним необходимые
меры;  проводит  прием  граждан  по  вопросам,   относящимся   к   его
компетенции;   осуществляет  контроль  за  рассмотрением  предложений,
заявлений и жалоб и организацией  приема  граждан  в  подведомственных
государственных архивах;
      27)  осуществляет  по   поручению   Председателя   Правительства
Республики  Карелия  другие  функции  в  пределах  предоставленных ему
полномочий.

      IV. Права

      6.  Архивному  управлению  Республики  Карелия   предоставляется
право:
      1) получать от  государственных  учреждений,  независимо  от  их
ведомственной  подчиненности, а также от негосударственных организаций
(на договорной основе) необходимые  материалы  о  работе  и  состоянии
ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
      2) проверять, в пределах своей компетенции, работу ведомственных
и   межведомственных   архивов,   в  том  числе  по  личному  составу,
организацию документов в делопроизводстве государственных  учреждений,
независимо  от  ведомственной подчиненности, а также негосударственных
организаций, с которыми имеются соответствующие договорные  отношения;
заслушивать отчеты представителей государственных архивов по указанным
вопросам;
      3) давать в пределах своей компетенции органам  государственного
управления    Республики    Карелия,   учреждениям,   организациям   и
предприятиям обязательные для исполнения указания по  вопросам  работы
архивов и организации документов в делопроизводстве;
      Должностные   лица   Архивного   управления   имеют   право    в
установленном   порядке   посещать   архивы   и   делопроизводственные
подразделения учреждений;
      4)  ставить  вопрос   перед   правоохранительными   органами   о
привлечении  должностных лиц и граждан, независимо от их ведомственной
подчиненности, к  уголовной,  административной  и  иной  установленной
законодательством    Российской    Федерации,    Республики    Карелия
ответственности  за  нарушение  законодательства  об  Архивном   фонде
Российской Федерации;
      5) создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения
вопросов  архивного  дела и организации документов в делопроизводстве,
принимать участие в их работе, в том  числе  для  определения  степени
секретности и рассекречивания документов;
      6)  согласовывать  инструкции,  учебные   программы   и   другие
документы  по  вопросам  архивного  дела  и  организации  документов в
делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;
      7) объявлять конкурсы  на  лучшее  выполнение  работ  в  области
архивоведения,   документоведения,   археографии,  утверждать  условия
конкурсов;
      8) осуществлять в установленном порядке управление  закрепленным
за ним имуществом.

      V. Организация работы

      7.   Архивное   управление   Республики   Карелия   осуществляет
возложенные  на  него  функции  на  основе  сочетания  единоначалия  и
коллегиальности  в   контакте   с   общественностью   и   коллективами
государственных архивов.
      8. Архивное управление Республики Карелия возглавляет начальник,
который   назначается   и  освобождается  от  должности  Председателем
Правительства  Республики  Карелия  по  согласованию   с   Федеральной
архивной службой России.
      Начальник    Архивного     управления     несет     персональную
ответственность  за  выполнение  возложенных  на  Архивное  управление
задач, распределяет обязанности между работниками.
      9. Начальник Архивного управления Республики Карелия:
      1) издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает
указания,     обязательные     для     исполнения    подведомственными
государственными архивами, организует и проверяет их исполнение;
      2) в  необходимых  случаях  издает  совместно  с  руководителями
органов исполнительной власти приказы, указания и инструкции;
      3) распоряжается выделенными  ассигнованиями  в  соответствии  с
утвержденной в установленном порядке сметой;
      4) определяет структуру и утверждает, в  пределах  установленных
численности  работников  и  фонда  оплаты  труда,  штатное  расписание
аппарата  Архивного  управления,  а  также  смету  расходов   на   его
содержание в пределах утвержденных ассигнований;
      5) назначает и  освобождает  от  должности  работников  аппарата
Архивного   управления,  директоров  Национального  архива  Республики
Карелия,  филиала   Национального   архива   Республики   Карелия   по
документации  личного  состава и Государственного архива общественно -
политических  движений  и  формирований  Карелии,  их  заместителей  и
руководителей  структурных  подразделений, согласует с Главой местного
самоуправления  назначение  заведующих   районными,   городскими   или
муниципальными архивами;
      6)  утверждает  положения  о  непосредственно  подчиненных   ему
государственных архивах, а также положения и составы научных советов.
      10. В Архивном управлении Республики Карелия образуется коллегия
в  составе  начальника  Архивного управления (председатель), директора
Национального   архива   Республики   Карелия,    директора    филиала
Национального   архива  Республики  Карелия  по  документации  личного
состава, директора государственного архива общественно -  политических
движений и формирований Карелии и членов коллегии.
      Состав коллегии утверждается  начальником  Архивного  управления
Республики Карелия.
      Коллегия является совещательным органом, рассматривает важнейшие
вопросы   государственного   регулирования  развития  архивного  дела,
организации и деятельности государственных,  районных,  городских  или
муниципальных  архивов  Республики  Карелия,  состояния  ведомственных
архивов, проверки исполнения, подбора и  расстановки  кадров,  проекты
важнейших   приказов   и   инструкций,   заслушивает  доклады,  отчеты
руководителей государственных, районных, городских  или  муниципальных
архивов и представителей учреждений.
      11.  При  Архивном  управлении  Республики   Карелия   действует
экспертно  - проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных
с определением состава  документов  архивного  фонда,  отбором  их  на
хранение  их  в государственные, районные, городские или муниципальные
архивы Республики Карелия и экспертизой ценности;
      Положение о  комиссии  и  ее  составе  утверждается  начальником
Архивного управления.
      12. Архивное управление  Республики  Карелия  в  соответствии  с
действующим  законодательством  финансируется за счет республиканского
бюджета.
      13. Архивное управление Республики Карелия является  юридическим
лицом,  имеет  печать с изображением Государственного герба Республики
Карелия и со своим наименованием.





                                                            Утверждена
                                                        Постановлением
                                            Председателя Правительства
                                                    Республики Карелия
                                         от 9 сентября 1998 года N 603
                                        Утратила силу - Указ Главы
                                           Республики Карелия
                                         от 27.08.2002 г. N 113

                              СТРУКТУРА                               
               Архивного управления Республики Карелия                

|———————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————|
|Наименование должности                                 |Количество единиц       |
|———————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————|
|Начальник управления                                   |1                       |
|———————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————|
|Ведущий специалист - главный бухгалтер                 |1                       |
|———————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————|
|Ведущий специалист                                     |1                       |
|———————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————|
|Специалист 1 категории                                 |1                       |
|———————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————|
|Секретарь - машинистка                                 |                        |
|(техническая должность)                                |1                       |
|———————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————|
|Уборщица                                               |1                       |
|———————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————|
|Итого                                                  |6                       |
|———————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————|