Распоряжение Мэра Москвы от 22.12.2000 № 1357-РМ

 



                            М О С К В А

                               М Э Р

                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

                                  Утратилo силу - Указ Мэра Москвы
                                      от 07.11.2008 г. N 91-УМ

     О ведении Реестра государственных служащих города Москвы

     В   соответствии   с  Законом  города  Москвы  от  29  октября
1997 года  N  43  "О государственной службе города Москвы", в целях
проведения единой кадровой политики:
     1.  Утвердить Порядок ведения Реестра государственных служащих
города Москвы (приложение).
     2.  Возложить  ведение Реестра государственных служащих города
Москвы  на  Управление  по вопросам государственной службы и кадров
Мэрии Москвы.
     3.  Руководителям  органов  государственной  власти  г. Москвы
обеспечить   представление   информации   для   внесения  в  Реестр
государственных  служащих  города  Москвы в соответствии с Порядком
ведения Реестра государственных служащих города Москвы.
     4.  Управлению  по  вопросам  государственной  службы и кадров
Мэрии   представлять   Мэру   Москвы   аналитические  материалы  по
количественному  и  качественному  составу государственных служащих
города  Москвы  по  состоянию на 1 января текущего года ежегодно не
позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
     5.  Контроль  за выполнением настоящего распоряжения возложить
на управляющего делами Мэрии Москвы Коробченко В.А.


П.п.Мэр Москвы                                          Ю.М. Лужков



                                         Приложение
                                         к распоряжению Мэра Москвы
                                         от 22 декабря 2000 г.
                                         N 1357-РМ


                           П О Р Я Д О К
      ведения Реестра государственных служащих города Москвы

     1. Общие положения
     1.1.  Настоящий  порядок  устанавливает правила формирования и
ведения  Реестра  государственных  служащих органов государственной
власти города Москвы (далее - Реестр).
     1.2.  Реестр  -  сводный  перечень  сведений о государственных
служащих  государственной службы города Москвы. В Реестр включаются
также  сведения  о  муниципальных  служащих, включенных в резерв на
замещение руководящих должностей государственной службы.
     1.3.  Цель  ведения  Реестра  -  совершенствование  работы  по
подбору  и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в
аппарате  органов  государственной  власти  города  Москвы  и  иных
государственных  органах,  образованных  в  соответствии  с Уставом
города  Москвы  и  законами  города Москвы (далее - государственные
органы),  а  также  повышение эффективности использования кадрового
потенциала  государственной  службы  города  Москвы  при проведении
мероприятий  по  совершенствованию  системы  управления  города  на
основе организации учета прохождения государственной службы.
     1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляет Управление по
вопросам государственной службы  и  кадров  Мэрии  Москвы  (далее -
Управление)  на  основании  информации,   представленной   органами
государственной власти города Москвы.
     1.5.  Совокупность  сведений,  внесенных в Реестр, относится к
информационным ресурсам Мэрии Москвы ограниченного распространения.

     2. Структура Реестра
     2.1.  Реестр  состоит  из  следующих  разделов, образованных в
соответствии со структурой управления города Москвы:
     -  государственные  должности  государственной  службы  города
Москвы (далее - государственные должности);
     -  государственные   служащие  государственной  службы  города
Москвы (далее - государственные служащие);
     -  муниципальные  служащие,  включенные  в резерв на замещение
должностей   государственной   службы   города   Москвы   (далее  -
муниципальные служащие).
     2.1.1.  В  раздел  "государственные  должности государственной
службы города Москвы" включаются следующие сведения:
     -  дата     утверждения     последнего   штатного   расписания
государственного органа или внесения изменений в него;
     -  наименование   структурных  подразделений  государственного
органа;
     -  перечень государственных должностей государственного органа
с указанием количества должностей и вакансий по должностям.
     2.1.2.  В  разделы  "государственные  служащие государственной
службы  города  Москвы"  и  "муниципальные  служащие,  включенные в
резерв  на замещение должностей государственной службы", включаются
следующие сведения:
     -  фамилия, имя, отчество;
     -  пол;
     -  дата рождения;
     -  место рождения;
     -  занимаемая должность;
     -  структурное подразделение;
     -  классный чин;
     -  образование,  (год   начала,  год  окончания,  наименование
учебного заведения, специальность, квалификация);
     -  повышение   квалификации  (дата   начала,  дата  окончания,
учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);
     -  переподготовка   (дата   начала,  дата  окончания,  учебное
заведение, наименование программы, итоговый документ);
     -  стажировка   за  рубежом  (дата   начала,  дата  окончания,
страна);
     -  стажировка   в   России   (дата   начала,  дата  окончания,
организация);
     -  ученая степень;
     -  ученое звание;
     -  государственные   награды  Российской  Федерации  и  города
Москвы;
     -  два последних классных чина и даты их присвоения;
     -  стаж государственной службы на день представления сведений;
     -  данные об аттестации;
     -  данные о включении в кадровый резерв;
     -  участие в выборных органах;
     -  выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
     -  домашний адрес;
     -  телефон домашний;
     -  телефон рабочий.
     2.2.  Заполнение  Реестра  осуществляется на основании штатных
расписаний   государственных  органов,  личных  дел  и  сведений  в
соответствии  с  приложениями  1,  2,  3  к Порядку ведения Реестра
государственных служащих города Москвы (далее - Порядок).
     2.3.  Основанием  для  включения  в Реестр является назначение
государственного    служащего    на    должность    или   включение
муниципального   служащего   в   резерв   на   замещение  вакантной
государственной должности государственной службы города Москвы.
     2.4.  Основанием для исключения из Реестра является увольнение
с  государственной  службы  или  исключение из резерва на замещение
вакантной  государственной  должности государственной службы города
Москвы.   Сведения   о   государственных   служащих,   уволенных  с
государственной службы, переносятся в архив Реестра.
     2.5.  При  увольнении  государственного  служащего  в  связи с
ликвидацией  или  сокращением штатов, в случае непредоставления ему
работы   в   соответствии   с   его   квалификацией,   сведения   о
государственном  служащем  в  течение  года  остаются  в  Реестре с
указанием "в резерве".

     3. Организация работы с Реестром
     3.1.  Представление  информации  в  Реестр производится в двух
формах:
     -  Реестр  на бумажном носителе на основе штатных расписаний и
справки из личного дела служащего (приложения 1, 2, 3 к Порядку);
     -    Реестр   на   машинном   носителе   на   основе   данных,
предусмотренных       информационно-аналитической      компьютерной
программой "Кадры государственной службы города Москвы".
     3.2. Реестр ведется по двум уровням:
     -  городской Реестр, ведение которого осуществляет Управление;
     -    Реестр    государственного    органа,   который   ведется
соответствующим  кадровым  подразделением данного органа и является
составной частью городского Реестра.
     3.3.   Изменения,  связанные  с  прохождением  государственной
службы  государственными  служащими,  вносятся в Реестр на бумажном
носителе   Управлением   на   основе   информации,   представляемой
государственными    органами    в    соответствии    с   замещением
государственных  должностей  государственной службы и изменениями в
личных делах служащих.
     3.3.1.  Реестр  на  машинном носителе ведется в соответствии с
инструкцией  пользователя  программы  "Кадры государственной службы
города Москвы".
     3.3.2.  Реестр  на  бумажном носителе дополняется справками из
личных  дел  вновь принятых служащих и формами об изменении учетных
данных государственных служащих.
     3.4.   Руководители   государственных   органов  направляют  в
Управление:
     3.4.1.  Ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего за
отчетным,  в  недельный  срок  -  штатные  расписания  и справки из
личных дел государственных служащих (приложение 2 к Порядку);
     3.4.2.  Ежеквартально,  в недельный срок по истечению квартала
-  сведения  о  должностях  и  вакансиях  в государственных органах
(приложение  1  к  Порядку),  сведения  об изменении учетных данных
государственных  служащих  (приложение  3  к  Порядку) и справки из
личных    дел    на   вновь   принятых   государственных   служащих
(приложение 2 к Порядку);
     3.4.3.  В  недельный срок после утверждения штатных расписаний
государственных  органов  или  внесения  в  них  изменений  - копии
соответствующих решений.
     3.4.4.  В  двухдневный срок после внесения изменений в штатные
расписания  или  личные  дела  по  каналам  связи - соответствующие
изменения в компьютерный Реестр.
     3.5.  Реестр  на  бумажном  носителе  формируется  ежегодно. В
месячный  срок  после  получения  сведений в соответствии с пунктом
3.4.1  формируется  Реестр  на  бумажном  носителе  текущего  года.
Документ,   содержащий   сведения   Реестра  на  бумажном  носителе
предшествующего года, закрывается и сдается в архив.
     3.6.  Сведения,  содержащиеся  в  Реестре, являются основанием
для  проведения анализа кадрового состава государственных органов и
выработки  необходимых  рекомендаций  для  руководителей  в области
подбора и расстановки кадров.
     3.7.    Управление    на    основании   официального   запроса
руководителя   государственного   органа  представляет  необходимую
информацию,  содержащуюся в Реестре. Государственный служащий имеет
право   ознакомиться   с   касающимися   его   данными   Реестра  в
установленном порядке.
     3.8.  В  случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на
бумажном  и  машинном  носителях, следует руководствоваться данными
Реестра на бумажном носителе.



                                          Приложение 1
                                          к порядку ведения Реестра
                                          государственных служащих
                                          города Москвы


                             Сведения
    о должностях и вакансиях в аппарате государственного органа
  _____________________________________________за_______200_года
  (наименование государственного органа)         (месяц)

    +--------------------------------------------------------------+
    |Штатная численность аппарата государст-  |                    |
    |венного органа                           |                    |
    +--------------------------------------------------------------+

    +--------------------------------------------------------------+
    |                Государственные должности                     |
    +--------------------------------------------------------------|
    |Наименование            | Количество штат- | Количество вакан-|
    |должности               | ных единиц       | тных единиц      |
    +------------------------+------------------+------------------|
    |                        |                  |                  |
    +------------------------+------------------+------------------|
    |                        |                  |                  |
    +------------------------+------------------+------------------|
    |                        |                  |                  |
    +------------------------+------------------+------------------|
    |                        |                  |                  |
    +------------------------+------------------+------------------|
    |                        |                  |                  |
    +------------------------+------------------+------------------|
    |                        |                  |                  |
    +------------------------+------------------+------------------|
    |Итого:                  |                  |                  |
    +--------------------------------------------------------------|
    |     Должности, не относящиеся к государственной службе       |
    +--------------------------------------------------------------|
    |                        |                  |                  |
    +------------------------+------------------+------------------|
    |                        |                  |                  |
    +------------------------+------------------+------------------|
    |                        |                  |                  |
    +------------------------+------------------+------------------|
    |Итого:                  |                  |                  |
    +--------------------------------------------------------------+

     Подпись руководителя государственного органа             Печать

     "__"_____________ 2000 г.



                                          Приложение 2
                                          к порядку ведения Реестра
                                          государственных служащих
                                          города Москвы


                             Сведения
        о государственном служащем государственного органа
         (муниципальном служащем, включенном в резерв на
   замещение государственной должности государственной службы)

 +---------------------------------------------------------------+
 | 1 | Фамилия, имя, отчество           |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 2 | Пол                              |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 3 | Дата рождения                    |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 4 | Место рождения                   |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 5 | Занимаемая должность             |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 6 | Структурное подразделение        |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 7 | Классный чин                     |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 8 | Образование                      |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 |   | Наименование учебного заведения  |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Документ об образовании          |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Год начала обучения              |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Год окончания обучения           |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Специальность                    |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Квалификация                     |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 9 | Повышение квалификации           |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 |   | Наименование учебного заведения  |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Дата начала                      |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Дата окончания                   |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Наименование учебного курса      |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Итоговый документ                |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 10| Переподготовка                   |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 |   | Наименование учебного заведения  |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Дата начала                      |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Дата окончания                   |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Наименование программы           |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 11| Стажировка за рубежом            |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 |   | Дата начала                      |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Дата окончания                   |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Страна                           |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 12| Стажировка в России              |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 |   | Дата начала                      |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Дата окончания                   |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Предприятие                      |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 13| Ученая степень                   |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 |   | Год                              |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Степень                          |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 14| Ученое звание                    |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 |   | Год                              |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Звание                           |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 15| Государственные награды СССР и   |                        |
 |   | Российской Федерации             |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 |   | Год                              |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Название                         |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 16| Государственные награды г. Москвы|                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 |   | Год                              |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Название                         |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 17| Стаж государственной службы      |                        |
 |   | на день представления сведений   |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 18| Данные об аттестации             |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 |   | Дата                             |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Результат                        |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 19| Данные о включении в резерв      |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 |   | Дата                             |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Должность                        |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 20| Участие в выборных органах       |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 |   | Дата начала                      |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Дата окончания                   |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Выборный орган                   |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Выборная должность               |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 21| Выполняемая работа с начала      |                        |
 |   | трудовой деятельности            |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 |   | Дата начала                      |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Дата окончания                   |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Должность                        |                        |
 |   |                                  |                        |
 |   | Организация                      |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 22| Домашний адрес                   |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 23| Телефон домашний                 |                        |
 +---+----------------------------------+------------------------|
 | 24| Телефон рабочий                  |                        |
 |   |                                  |                        |
 +---------------------------------------------------------------+
     Подпись руководителя государственного органа           Печать

     "__"_____________ 2000 г.



                                          Приложение 3
                                          к порядку ведения Реестра
                                          государственных служащих
                                          города Москвы


                             Сведения
      об изменениях учетных данных лиц, включенных в Реестр
    по государственному органу________________________________

          с "__"____________по "__"______________2000 г.

    +------------------------------------------------------------+
    |                       Вновь приняты                        |
    +------------------------------------------------------------|
    |Фамилия, имя, | Должность, структурное   |   Дата           |
    |отчество      | подразделение            |   назначения     |
    +--------------+--------------------------+------------------|
    |              |                          |                  |
    +--------------+--------------------------+------------------|
    |              |                          |                  |
    +--------------+--------------------------+------------------|
    |              |                          |                  |
    +------------------------------------------------------------+

    +------------------------------------------------------------+
    |                          Уволены                           |
    +------------------------------------------------------------|
    |Фамилия, имя,  | Должность  |Дата увольнения | Основание    |
    |отчество       |            |                | (ст.КЗоТ)    |
    +---------------+------------+----------------+--------------|
    |               |            |                |              |
    +---------------+------------+----------------+--------------|
    |               |            |                |              |
    +---------------+------------+----------------+--------------|
    |               |            |                |              |
    +------------------------------------------------------------+
    +------------------------------------------------------------+
    |   Фамилия, имя| Вид изменения учетных данных | Основание,  |
    |   отчество    | (в том числе отметка об      | дата        |
    |               | увольнении)                  |             |
    |               +------------------------------|             |
    |               |N п/п  при-| Содержание       |             |
    |               | ложения 2 | изменений        |             |
    |               | к Порядку |                  |             |
    +---------------+-----------+------------------+-------------|
    |               |           |                  |             |
    +---------------+-----------+------------------+-------------|
    |               |           |                  |             |
    +---------------+-----------+------------------+-------------|
    |               |           |                  |             |
    +---------------+-----------+------------------+-------------|
    |               |           |                  |             |
    +---------------+-----------+------------------+-------------|
    |               |           |                  |             |
    +------------------------------------------------------------+

     Подпись руководителя государственного органа           Печать

     "__"_____________ 2000 г.