Указ Мэра Москвы от 07.11.2008 № 91-УМ

 



                            М О С К В А

                               М Э Р

                              У К А З

                     от 7 ноября 2008  N 91-УМ


   О ведении Реестра государственных гражданских служащих города
                              Москвы

      (В редакции Указа Мэра Москвы от 09.02.2012 г. N 5-УМ)

     В  целях систематизации работы по подбору и расстановке кадров
в  государственных органах города Москвы, а также совершенствования
системы управления города: (В    редакции    Указа    Мэра   Москвы
от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     1. Установить, что:
     1.1. Реестр государственных гражданских служащих города Москвы
(далее  - Реестр города Москвы) представляет собой сводный перечень
персональных данных,  содержащихся в  соответствии  с  требованиями
Указа Президента  Российской  Федерации  от  30  мая 2005 г.  N 609
"Об утверждении Положения о  персональных  данных  государственного
гражданского  служащего  Российской Федерации и ведении его личного
дела" в личных делах государственных гражданских служащих (далее  -
гражданские   служащие),   замещающих   должности   государственной
гражданской службы города Москвы (далее  -  гражданской  службы)  в
органах    исполнительной    власти    города   Москвы   и   других
государственных органах, образованных в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, Уставом города Москвы,
иными законами города Москвы (далее - государственные органы города
Москвы).
     1.2. Основанием для включения в Реестр города Москвы  является
назначение гражданина на должность гражданской службы.
     1.3. Основанием  для  исключения  из  Реестра  города   Москвы
является увольнение гражданского служащего с гражданской службы.
     1.4. Формирование и ведение Реестра города Москвы  реализуется
путем  использования  модернизированной  автоматизированной системы
"Кадры государственной службы города Москвы" (далее - АС  "Кадры"),
зарегистрированной  1  июня  2007  г.  N  1000204  в Едином реестре
информационных ресурсов и систем города Москвы.
     1.5.  Работа  с  АС  "Кадры"  осуществляется  в соответствии с
правилами,      предусмотренными      инструкцией      пользователя
автоматизированной  системы  "Кадры  государственной  службы города
Москвы" (далее - инструкция пользователя АС "Кадры"). (В   редакции
Указа Мэра Москвы от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     1.6. Сведения о гражданах,  поступивших на гражданскую службу,
вводятся в базу данных АС "Кадры" в течение трех  рабочих  дней  со
дня издания акта государственного органа города Москвы о назначении
на должность гражданской службы.
     1.7. Внесение изменений и дополнений в базу данных АС "Кадры",
связанных с прохождением гражданскими служащими гражданской службы,
а  также  с изменениями их персональных данных и штатных расписаний
государственных органов города Москвы,  производится в течение трех
рабочих  дней со дня издания соответствующего акта государственного
органа  города  Москвы  либо  со  дня  представления   гражданскими
служащими   в   подразделение   государственной   службы  и  кадров
документов об изменениях их персональных данных.
     1.8. Персональную ответственность за своевременность,  полноту
и достоверность вносимых в базу данных АС  "Кадры"  сведений  несут
руководители соответствующих государственных органов города Москвы.
     1.9. Сведения,  включенные в Реестр города Москвы, относятся к
информационным    ресурсам    Правительства    Москвы    и    носят
конфиденциальный характер.
     1.10. Держателем  Реестра  города  Москвы  является Управление
государственной службы и кадров Правительства Москвы.
     1.11.  Посредством  АС "Кадры" и (или) иной специализированной
информационной  системы  ведется  учет  работников  государственных
учреждений  (организаций),  предоставляющих  и  (или) участвующих в
предоставлении государственных услуг (услуг) города Москвы (далее -
государственные   услуги),  работников  государственных  учреждений
(организаций),   предоставляющих  и  участвующих  в  предоставлении
услуг,    необходимых    и    обязательных    для    предоставления
государственных  услуг  (далее - работники), с указанием замещаемых
ими должностей. (Дополнен       -       Указ       Мэра      Москвы
от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     1.12. В базу данных АС "Кадры" и (или) иной специализированной
информационной системы включаются сведения: (Дополнен  -  Указ Мэра
Москвы от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     1.12.1. О   должностных   обязанностях  и  правах  гражданских
служащих и работников (в том числе,  об  использовании  электронной
цифровой   подписи   (электронной   подписи)   -   далее  ЭЦП)  при
предоставлении государственных услуг. (Дополнен  - Указ Мэра Москвы
от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     1.12.2. О  государственных  услугах,  в предоставлении которых
участвуют гражданские служащие и работники. (Дополнен  -  Указ Мэра
Москвы от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     1.12.3. О  решениях,  которые гражданские служащие и работники
вправе принимать при предоставлении государственных услуг. Перечень
типовых решений утверждается Комитетом государственных услуг города
Москвы. (Дополнен - Указ Мэра Москвы от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     1.13. Сведения   о   гражданских   служащих,   участвующих   в
предоставлении государственных услуг, включая сведения, указанные в
пунктах  1.12.1,  1.12.2,  1.12.3  настоящего указа,  вносятся в АС
"Кадры" и (или) иную специализированную  информационную  систему  и
подписываются  ЭЦП должностными лицами кадровых служб (должностными
лицами, ответственными за кадровую работу) или должностными лицами,
назначенными  руководителями  органов  исполнительной власти города
Москвы,  предоставляющих  и  (или)  участвующих  в   предоставлении
государственных услуг, в течение одного рабочего дня с даты издания
правового акта,  содержащего соответствующие сведения,  или с  даты
временной нетрудоспособности гражданского служащего. (Дополнен    -
Указ Мэра Москвы от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     1.14. Сведения о работниках,  в том числе указанные в  пунктах
1.12.1,  1.12.2,  1.12.3 настоящего указа,  вносятся в АС "Кадры" и
(или)   иную   специализированную    информационную    систему    и
подписываются  ЭЦП должностными лицами кадровых служб (должностными
лицами, ответственными за кадровую работу) или должностными лицами,
назначенными      руководителями     государственных     учреждений
(организаций), предоставляющих и (или) участвующих в предоставлении
государственных  услуг,  государственных  учреждений (организаций),
предоставляющих и участвующих в предоставлении услуг, необходимых и
обязательных  для  предоставления государственных услуг,  в течение
одного рабочего дня с  даты  издания  правового  акта,  содержащего
соответствующие  сведения,  или с даты временной нетрудоспособности
работника. (Дополнен - Указ Мэра Москвы от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     1.15. Сведения,   указанные   в   пунктах   1.12,  1.13,  1.14
настоящего указа,  используются как классификаторы в информационных
системах,  обеспечивающих  использование сведений Базового регистра
информации, необходимой для предоставления государственных услуг.
(Дополнен - Указ Мэра Москвы от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     2. Руководителям государственных органов города Москвы:
     2.1. В месячный срок:
     2.1.1.    Назначить    ответственных   за   ведение   реестров
государственных    гражданских    служащих    города    Москвы    в
государственных   органах   города   Москвы   (далее   -  реестр  в
государственном   органе   города   Москвы)  из  числа  сотрудников
подразделений  государственной  службы  и  кадров  или  гражданских
служащих,  специально  уполномоченных  по  вопросам государственной
службы  и  кадров,  с  внесением  в  их должностные регламенты этой
обязанности. (В редакции Указа Мэра Москвы от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     2.1.2. Представить   в  Управление  государственной  службы  и
кадров Правительства Москвы информацию об ответственных за  ведение
реестров в государственных органах города Москвы.
     2.2.  При  формировании  и  ведении реестров в государственных
органах   города   Москвы   обеспечить  неукоснительное  выполнение
требований,  установленных  настоящим  указом, и соблюдение правил,
предусмотренных инструкцией пользователя АС "Кадры". (В    редакции
Указа Мэра Москвы от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     2.3. Ежегодно   до   20   января   представлять  в  Управление
государственной  службы  и  кадров  Правительства  Москвы   штатные
расписания  государственных  органов  города  Москвы,  а  в  случае
внесения в них изменений - в недельный срок после их утверждения.
     3. Управлению  государственной  службы  и кадров Правительства
Москвы:
     3.1. Оказывать  методическую  помощь  ответственным за ведение
реестров в государственных органах города Москвы  и  координировать
их работу.
     3.2.  Осуществлять  текущий  контроль за состоянием и ведением
реестров в государственных органах города Москвы, а также внесением
сведений, указанных в пунктах 1.11, 1.13 и 1.14 настоящего указа, в
АС "Кадры" и (или) иную специализированную информационную систему.
(В редакции Указа Мэра Москвы от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     4.  Возложить на Управление делами Мэра и Правительства Москвы
функции  государственного  заказчика  промышленной  эксплуатации АС
"Кадры"  и промышленной эксплуатации подсистемы защиты персональных
данных. (В редакции Указа Мэра Москвы от 09.02.2012 г. N 5-УМ)
     5. Признать  утратившим  силу  распоряжение  Мэра  Москвы   от
22 декабря  2000  г.  N  1357-РМ "О ведении Реестра государственных
служащих города Москвы".
     6. Контроль   за  выполнением  настоящего  указа  оставляю  за
собой.


П.п.Мэр Москвы                                           Ю.М.Лужков