Распоряжение Губернатора Ярославской области от 19.09.2011 № 462-р

                      ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ                

                              РАСПОРЯЖЕНИЕ                         

от 16.09.2011 N 462-р
г. Ярославль

      Об утверждении Регламента организации системы календарного  
                  планирования в Правительстве области             

     В целях внедрения в деятельность  органов  исполнительной  власти
Ярославской  области электронного документооборота и совершенствования
организации работы структурных подразделений Правительства  области  и
иных  органов исполнительной власти области, создания единой системы и
принципов текущего и перспективного календарного планирования, а также
в   рамках   реализации   областной   целевой   программы   «Повышение
эффективности и результативности деятельности  органов  исполнительной
власти»  на  2009-2011 годы, утвержденной постановлением Правительства
Ярославской области  от  26.11.2008  N  615-п  «Об  областной  целевой
программе  «Повышение  эффективности  и  результативности деятельности
органов исполнительной власти» на 2009-2011 годы» и Указа  Губернатора
Ярославской   области   от   27.5.2011   N  216  «О  переходе  органов
исполнительной  власти   Ярославской   области   на   единую   систему
электронного документооборота«:
     1.   Утвердить   прилагаемый   Регламент   организации    системы
календарного планирования в Правительстве области.
     2.  Первому   заместителю   Губернатора   области,   заместителям
Губернатора    области,    руководителям   структурных   подразделений
Правительства области,  иных  органов  исполнительной  власти  области
обеспечить   по   курируемым   направлениям   деятельности  реализацию
мероприятий  по  созданию  и  дальнейшему   функционированию   системы
календарного планирования.
     3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителей
Губернатора области Березкина С.В., Бушуева А.В.
     4. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.


Губернатор области          С.А. Вахруков

                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                         распоряжением
                                                   Губернатора области
                                                 от 16.09.2011 N 462-р

                              РЕГЛАМЕНТ                               
организации системы календарного планирования в Правительстве области 

                          1.Общие положения                           

     Система календарного планирования в Правительстве области  (далее
–    система   календарного   планирования)   состоит   из   следующих
самостоятельных календарей:
     - «План работы Правительства области»;
     - «Взаимодействие с Ярославской областной Думой»;
     - «Перечень основных мероприятий  органов  исполнительной  власти
области  и  органов  местного самоуправления муниципальных образований
области»;
     - «Взаимодействие  с  другими  субъектами  Российской  Федерации,
международное сотрудничество»;
     -  «План  работы   Общественной   палаты   Ярославской   области,
взаимодействие с общественными объединениями области»;
     - «План работы совещательных органов»;
     -   «Научно-практические   и   культурно-массовые    мероприятия,
проведение   которых  организуется  Правительством  области,  органами
исполнительной власти области»;
     -  «Использование  помещений  в  здании   Правительства   области
(Советская пл., д. 3)»;
     - «График отпусков и памятных дат».
     Перечень указанных календарей может быть изменен или расширен  по
решению Губернатора области.
     Руководители органов исполнительной власти  Ярославской  области,
структурных  подразделений аппарата Правительства области (далее - ОИВ
ЯО/СППО), размещающие информацию в соответствующем  календаре  системы
календарного   планирования,  несут  персональную  ответственность  за
достоверность этих сведений, а также за их своевременное  изменение  и
уточнение.
     Размещению   в   системе   календарного   планирования   подлежит
информация  только  о  тех  мероприятиях,  в которых принимают участие
Губернатор области и его заместители, а также события, имеющие широкий
общественный  резонанс,  либо относящиеся к категории межведомственных
и межотраслевых.
     Внесение  данных  о  мероприятиях  в  соответствующие   календари
системы  календарного  планирования  осуществляется  путём организации
встречи на вкладке «Календарь»  программы  Microsoft  Outlook  2007  с
отправкой  приглашения на встречу всем участникам данного мероприятия.
В случае если время, дата, место проведения  мероприятия  переносятся,
все  участники  мероприятия  получат  оповещение  о данных изменениях.
Принципы формирования и редактирования каждого из  календарей  системы
календарного  планирования, а также ответственные за их формирование и
редактирование указаны в разделе 2 данного Регламента.
     Информацию о  мероприятии,  размещенном  в  системе  календарного
планирования,  целесообразно  дополнять  аннотацией к данному событию,
содержащей следующую информацию:
     –  фамилия,  имя,  отчество,  номер  телефона  ответственного  за
организацию мероприятия;
     – повестка мероприятия (заседание  комиссии,  обсуждение  проекта
НПА, согласительная комиссия и т.д.);
     –  фамилия,  имя,  отчество   председательствующего   на   данном
мероприятии;
     а также должны быть приложены файлы проектов документов,  которые
будут  рассматриваться  на  данном  мероприятии,  файлы дополнительных
материалов (таблицы, отчёты,  графики,  сводная  информация),  при  их
наличии.
     Аннотация должна  быть  заполнена  непосредственно  при  создании
мероприятия  в  сетке  соответствующего календаря. Размещение файлов в
аннотации должно быть осуществлено не позднее 3 рабочих дней до начала
мероприятия.
     Актуализация сведений о событии или мероприятии, а  также  об  их
исключении или переносе осуществляется путем внесения данных в тот или
иной раздел календаря в течение 1 рабочего дня с  момента  поступления
соответствующей   информации   в  ОИВ  ЯО/СППО,  ответственный  за  ее
размещение и корректировку.
     ОИВ ЯО/СППО, обладающие  правами  администратора  какого-либо  из
разделов  календаря,  осуществляют  его  редактирование, то есть имеют
возможность  удаления  информации,  не  отвечающей  требованиям  к  ее
размещению,   а   также   могут  корректировать  сведения  о  событиях
(мероприятиях) с  целью  их  уточнения  или  дополнения.  Кроме  того,
администратор  соответствующего  раздела  календаря осуществляет общий
мониторинг организации работы по размещению и актуализации информации,
по  результатам  которого  готовит  ежегодную аналитическую записку на
имя первого заместителя Губернатора области,  заместителя  Губернатора
области, курирующего соответствующую сферу деятельности.
     Выделение цветовыми метками  событий  (мероприятий),  вносимых  в
календари,  осуществляется в соответствии с жестко регламентированными
требованиями:
     – жесткие события (точно определена дата их проведения,  место  и
время проведения) – синяя цветовая метка (далее – категория);
     –  мероприятия,  проводимые  Губернатором  области  или   с   его
участием,– красная категория;
     – мероприятия, дата, время или место проведения которых точно  не
определены, – зеленая категория;
     – мероприятия, проводимые в течение нескольких дней, –  оранжевая
категория.
     В случае если одно событие (мероприятие) подпадает  под  значение
двух  и  более  категорий,  то  необходимо  отображать все связанные с
конкретным событием (мероприятием) категории,  при  этом  приоритетная
категория указывается последней.
     Схема процесса ведения общих календарей указана  в  приложении  к
Регламенту.

                        2. Описание календарей                        

          2.1. Календарь «План работы Правительства области»          

     В календаре  «План  работы  Правительства  области»  отображаются
планы  заседаний Правительства области, информация о которых заносится
административно-контрольным управлением Правительства области (далее –
АКУ),   информация  о  совещаниях,  проводимых  Губернатором  области,
заносится управлением протокола и внешних связей Правительства области
(далее   –   УПиВС)   и   секретариатом  Губернатора  области  (далее-
секретариат).
     Планы указанных мероприятий  на  год  заносятся  в  календарь  не
позднее  20  декабря  предыдущего года; на месяц - не позднее 05 числа
предыдущего месяца; план на неделю -  не  позднее  10  часов  четверга
недели, предшествующей неделе, на которую запланировано мероприятие.
     Руководители АКУ, УПиВС и секретариата назначают ответственных за
внесение   сведений   о  данных  мероприятиях  в  календарь.  Внесение
сведений о  мероприятиях  в  календарь  осуществляется  ответственными
сотрудниками   АКУ,   УПиВС   и   секретариата   после   обязательного
согласования с руководителем АКУ, УПиВС и секретариата соответственно.
     Правами администратора данного календаря обладают  уполномоченные
сотрудники организационного отдела АКУ.
     Для просмотра содержимого календарь доступен всем сотрудникам ОИВ
ЯО   /СППО   ,   авторизованным   в   домене   adm.local.  Доступ  для
редактирования и корректировки данных имеют руководители  АКУ,  УПиВС,
руководитель секретариата и их заместители.

    2.2. Календарь «Взаимодействие с Ярославской областной Думой»     

     Календарь «Взаимодействие с Ярославской областной Думой» включает
в  себя  планы  пленарных заседаний Ярославской областной Думы, работы
ее комитетов, заседаний Совета  Ярославской  областной  Думы,  участие
заместителей  Губернатора области и руководителей ОИВ ЯО/СППО в работе
с законодательными органами муниципальных районов и городских  округов
Ярославской   области,   а   также   сведения  о  периодах  разработки
законопроектов.
     Планы указанных мероприятий  на  год  заносятся  в  календарь  не
позднее  20  декабря  предыдущего  года; на месяц- не позднее 05 числа
предыдущего месяца; план на неделю -  не  позднее  10  часов  четверга
недели, предшествующей неделе, на которую запланировано мероприятие.
     Ответственными за внесение сведений в  календарь  и  актуализацию
указанных сведений являются:
     –  управление   Правительства   области   по   взаимодействию   с
законодательными органами (далее – УВЗО);
     –  управление  Правительства   области   по   вопросам   местного
самоуправления (далее – УВМСУ).
     Руководители УВЗО и УВМСУ назначают сотрудника, ответственного за
внесение  сведений  в  календарь.  Внесение  сведений о мероприятиях в
календаре  осуществляется  уполномоченным   сотрудником   УВЗО   после
обязательного согласования с руководителем УВЗО.
     Для просмотра содержимого календарь доступен всем сотрудникам ОИВ
ЯО/СППО , авторизованным в домене adm.local.
     Доступ для редактирования и корректировки данных имеют:
     - руководитель и уполномоченный сотрудник УВЗО, ответственный  за
внесение сведений в календарь;
     - руководитель и уполномоченный сотрудник УВМСУ, ответственный за
внесение сведений в календарь.

 2.3. Календарь «Перечень основных мероприятий органов исполнительной 
    власти области и органов местного самоуправления муниципальных    
                         образований области»                         

     Календарь «Перечень основных мероприятий  органов  исполнительной
власти  области  и  органов  местного  самоуправления» включает в себя
информацию о текущих мероприятиях, организуемых ОИВ ЯО/СППО,  а  также
об  участии  заместителей  Губернатора  области  и  руководителей  ОИВ
ЯО/СППО в мероприятиях,  проводимых  органами  государственной  власти
Российской  Федерации,  территориальными  органами федеральных органов
государственной  власти  Российской   Федерации,   органами   местного
самоуправления муниципальных образований Ярославской области.
     Планы указанных мероприятий  на  год  заносятся  в  календарь  не
позднее  05  декабря  предыдущего года; на месяц - не позднее 05 числа
предыдущего месяца; план на неделю -  не  позднее  10  часов  четверга
недели, предшествующей неделе, на которую запланировано мероприятие.
     Включению в календарь подлежит следующая информация:
     – мероприятия по осуществлению  мониторинга,  проверок,  опросов,
взаимодействия с предприятиями и организациями;
     –  сведения  об  участии  ОИВ  ЯО/СППО   в   мероприятиях   и   о
взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации,
территориальными органами федеральных органов  государственной  власти
Российской  Федерации,  органами местного самоуправления муниципальных
образований Ярославской области;
     – сведения о периодах разработки  проектов  распоряжений,  указов
Губернатора области, постановлений Правительства области;
     –  сведения  о  кадровой  работе,  консультативной  деятельности,
предоставлении государственных услуг.
     Руководители ОИВ ЯО /СППО назначают сотрудников, ответственных за
внесение  сведений  в  календарь.  Внесение  сведений о мероприятиях в
календарь осуществляется  ответственными  сотрудниками  ОИВ  ЯО  /СППО
после   обязательного  согласования  с  руководителем  ОИВ  ЯО  /СППО.
Информация,  внесённая  в  календарь,  доступна   для   редактирования
ответственным   сотрудникам   только   того   ОИВ  ЯО  /СППО,  которое
инициировало данное мероприятие, а также уполномоченным лицам, имеющим
доступ  для  редактирования.  Правами администратора данного календаря
обладают уполномоченные сотрудники организационного отдела АКУ.
     Для просмотра содержимого календарь доступен всем сотрудникам ОИВ
ЯО /СППО, авторизованным в домене adm.local.
     Доступ для редактирования и корректировки данных имеют:
     - руководители ОИВ ЯО /СППО и их заместители;
     - уполномоченные сотрудники ОИВ ЯО /СППО;
     - помощники первого заместителя Губернатора области, заместителей
Губернатора области;
     - уполномоченные сотрудники организационного отдела АКУ.

    2.4. Календарь «Взаимодействие с другими субъектами Российской    
               Федерации, международное сотрудничество»               

     В  календаре  «Взаимодействие  с  другими  субъектами  Российской
Федерации,   международное   сотрудничество»   отображается   перечень
мероприятий,  организуемых  с  участием  других  субъектов  Российской
Федерации,  представителей  иностранных  государств или мероприятий, в
которых принимают участие представители Правительства области.
     Планы указанных мероприятий на месяц  заносятся  в  календарь  не
позднее  05  числа  предыдущего месяца; план на неделю - не позднее 10
часов четверга недели, предшествующей неделе, на которую запланировано
мероприятие.
     Руководители ОИВ ЯО/СППО назначают сотрудников, ответственных  за
внесение  сведений  в  календарь.  Внесение  сведений о мероприятиях в
календаре осуществляется ответственными сотрудниками ОИВ ЯО/СППО после
обязательного  согласования  с  руководителем ОИВ ЯО/СППО. Информация,
внесённая в  календарь,  доступна  для  редактирования  уполномоченным
сотрудникам  только  того  ОИВ  ЯО/СППО,  которое  инициировало данное
мероприятие,  а  также  уполномоченным  лицам,  имеющим   доступ   для
редактирования.  Правами  администратора  данного  календаря  обладают
уполномоченные сотрудники организационного отдела АКУ.
     Ответственными    за    функционирование    календаря    являются
уполномоченные  сотрудники  УПиВС. Для просмотра содержимого календарь
доступен  всем  сотрудникам  ОИВ  ЯО/СППО,  авторизованным  в   домене
adm.local.
     Доступ для редактирования и корректировки данных имеют:
     – руководители ОИВ ЯО/СППО и их заместители;
     – уполномоченные сотрудники ОИВ ЯО/СППО;
     – помощники первого заместителя Губернатора области, заместителей
Губернатора области;
     – уполномоченные сотрудники организационного отдела АКУ.

 2.5. Календарь «План работы Общественной палаты Ярославской области, 
        взаимодействие с общественными объединениями области»         

     В календаре «План работы Общественной палаты Ярославской области,
взаимодействие  с  общественными  объединениями  области» отображаются
планы проведения пленарных заседаний Общественной  палаты  Ярославской
области,  заседаний  ее  Совета  и  комиссий,  информация  о  наиболее
значимых мероприятиях, проводимых во  взаимодействии  с  общественными
объединениями области.
     Планы указанных мероприятий  на  год  заносятся  в  календарь  не
позднее  20  декабря  предыдущего  года; на месяц- не позднее 05 числа
предыдущего месяца; план на неделю -  не  позднее  10  часов  четверга
недели, предшествующей неделе, на которую запланировано мероприятие.
     Ответственными за внесение сведений в  календарь  и  актуализацию
указанных      сведений      являются      АКУ      и      департамент
информационно-аналитического   обеспечения   органов   государственной
власти Ярославкой области (далее – ДИА) в пределах своей компетенции.
     Руководители АКУ и ДИА назначают  сотрудников,  ответственных  за
внесение  сведений  в  календарь.  Внесение  сведений о мероприятиях в
календарь осуществляется ответственными сотрудниками АКУ и  ДИА  после
обязательного   согласования  с  руководителями  АКУ  и  ДИА.  Правами
администратора данного календаря  обладают  уполномоченные  сотрудники
организационного отдела АКУ.
     Для просмотра содержимого календарь доступен всем сотрудникам ОИВ
ЯО/СППО, авторизованным в домене adm.local.

          2.6. Календарь «План работы совещательных органов»          

     Календарь «План работы совещательных  органов»  включает  в  себя
информацию  о заседаниях комиссий, совещательных коллегиальных органов
и координационных советов руководителей ОИВ ЯО/СППО и органов местного
самоуправления  муниципальных образований Ярославской области (далее –
ОМСУ).
     Планы указанных мероприятий  на  год  заносятся  в  календарь  не
позднее  05  декабря  предыдущего года; на месяц - не позднее 05 числа
предыдущего месяца; план на неделю -  не  позднее  10  часов  четверга
недели, предшествующей неделе, на которую запланировано мероприятие.
     Включению в указанный календарь подлежит следующая информация:
     - сведения о  заседаниях  комиссий,  совещательных  коллегиальных
органов  и  координационных  советов  с  участием Губернатора области,
первого заместителя, заместителей Губернатора области;
     - сведения о  заседаниях  комиссий,  совещательных  коллегиальных
органов   и  координационных  советов,  имеющих  межведомственный  или
межотраслевой характер;
     - сведения о  заседаниях  комиссий,  совещательных  коллегиальных
органов   и   координационных   советов   с   участием  представителей
федеральных  органов  исполнительной  власти,   правоохранительных   и
контролирующих органов, ОМСУ.
     Руководители ОИВ ЯО/СППО назначают сотрудников, ответственных  за
внесение  сведений  в  календарь.  Внесение  сведений о мероприятиях в
календарь осуществляется ответственными сотрудниками ОИВ ЯО/СППО после
обязательного  согласования  с  руководителем ОИВ ЯО/СППО. Информация,
внесённая  в  календарь,  доступна  для  редактирования  ответственным
сотрудникам  только  того  ОИВ  ЯО/СППО,  которое  инициировало данное
мероприятие,  а  также  уполномоченным  лицам,  имеющим   доступ   для
редактирования.  Ответственным  за функционирование календаря являются
уполномоченные сотрудники организационного отдела АКУ.  Для  просмотра
содержимого   календарь   доступен   всем   сотрудникам  ОИВ  ЯО/СППО,
авторизованным в домене adm.local.
     Доступ для редактирования и корректировки данных имеют:
     – руководители ОИВ ЯО/СППО и их заместители;
     – уполномоченные сотрудники ОИВ ЯО/СППО ;
     – помощники первого заместителя Губернатора области, заместителей
Губернатора области;
     – уполномоченные сотрудники организационного отдела АКУ.

2.7. Календарь «Научно-практические и культурно-массовые мероприятия, 
   проведение которых организовано Правительством области, органами   
                    исполнительной власти области»                    

     В    календаре    «Научно-практические    и    культурно-массовые
мероприятия,  проведение  которых организовано Правительством области,
органами     исполнительной     власти      области»      отображаются
научно-практические   и   культурно-массовые  мероприятия,  проведение
которых организовано Правительством области,  органами  исполнительной
власти области.
     Планы указанных мероприятий  на  год  заносятся  в  календарь  не
позднее  05  декабря  предыдущего года; на месяц - не позднее 05 числа
предыдущего месяца; план на неделю -  не  позднее  10  часов  четверга
недели, предшествующей неделе, на которую запланировано мероприятие.
     Включению в указанный календарь подлежит следующая информация:
     –   сведения   об   организуемых   семинарах,   форумах,   учебе,
научно-практических конференциях и так далее;
     – сведения о значимых общественных, спортивных, культурных и иных
массовых мероприятиях.
     Руководители ОИВ ЯО/СППО назначают сотрудников, ответственных  за
внесение  сведений  в  календарь.  Внесение  сведений о мероприятиях в
календарь осуществляется ответственными сотрудниками ОИВ ЯО/СППО после
обязательного  согласования  с  руководителем ОИВ ЯО/СППО. Информация,
внесённая  в  календарь,  доступна  для  редактирования  ответственным
сотрудникам  только  того  ОИВ  ЯО/СППО,  которое  инициировало данное
мероприятие,  а  также  уполномоченным  лицам,  имеющим   доступ   для
редактирования.   Правами  администратора  данного  раздела  календаря
обладают уполномоченные сотрудники организационного отдела АКУ.
     Ответственными    за    функционирование    календаря    являются
уполномоченные сотрудники организационного отдела АКУ.
     Для просмотра содержимого календарь доступен всем сотрудникам ОИВ
ЯО/СППО, авторизованным в домене adm.local.
     Доступ для редактирования и корректировки данных имеют:
     – руководители ОИВ ЯО/СППО и их заместители;
     – уполномоченные сотрудники ОИВ ЯО/СППО;
     – помощники первого заместителя Губернатора области, заместителей
Губернатора области;
     – уполномоченные сотрудники организационного отдела АКУ.

2.8. Календарь «Использование помещений в здании Правительства области
                        (Советская пл., д. 3)»                        

     Календарь «Использование помещений в здании Правительства области
(Советская  пл.,3)»  включает  в себя график использования аудиторий N
236, N 301, N 352, зала приема официальных делегаций, конференц-зала.
     Информация заносится в календарь не позднее чем за 5 рабочих дней
до  проведения  соответствующего  мероприятия  на  основании заявки на
предоставление помещения, оформленной строго по установленной форме  и
подписанной  руководителем  ОИВ  ЯО/СППО,  ответственным за проведение
соответствующего мероприятия.
      Ответственным за внесение сведений в  календарь  и  актуализацию
указанных сведений является АКУ.
     Руководитель АКУ назначает сотрудников, ответственных за внесение
сведений в календарь.
     Для просмотра содержимого календарь доступен всем сотрудникам ОИВ
ЯО/СППО, авторизованным в домене adm.local.

           2.9. Календарь «График отпусков и памятных дат»            

     В календаре «График отпусков и памятных дат» отображаются графики
отпусков   Губернатора   области,   первого   заместителя  Губернатора
области, заместителей Губернатора области, руководителей ОИВ  ЯО/СППО,
государственные   праздники  и  памятные  даты,  утвержденные  указами
Президента   Российской   Федерации,   распоряжениями    Правительства
Российской  Федерации,  указами  Верховного  Совета  СССР, а также дни
рождения  членов  Правительства  Ярославской  области,   руководителей
органов  исполнительной  власти области и глав муниципальных районов и
городских округов области, а также дни рождения иных  должностных  лиц
Ярославской  области  в  соответствии  со  списками, составленными ОИВ
ЯО/СППО, утвержденными начальником управления государственной службы и
кадровой  политики  (далее  -  УГС  и КП). При размещении информации о
юбилейных   датах   членов    Правительства    Ярославской    области,
руководителей    органов    исполнительной    власти   области,   глав
муниципальных районов и городских округов  области,  иных  должностных
лиц  Ярославской  области  указывается  возраст  юбиляра,  в остальных
случаях  указывается  только  фамилия,  имя,  отчество   и   должность
соответствующего руководителя.
     Информация об отпусках Губернатора области,  первого  заместителя
Губернатора  области,  заместителей Губернатора области, руководителей
ОИВ ЯО/СППО вносится в сетку календаря  УГСиКП  непосредственно  после
выхода распоряжения Губернатора области об отпуске.
     График государственных праздников и памятных дат  составляется  и
вносится  в  сетку  календаря на год не позднее 05 декабря предыдущего
года, дни рождения членов Правительства области, руководителей органов
исполнительной  власти  области и глав муниципальных районов и округов
области, а также дни  рождения  должностных  лиц  Ярославской  области
заносятся в календарь на год не позднее 05 декабря предыдущего года.
     Ответственным за внесение сведений  в  календарь  и  актуализацию
указанных сведений является УГСиКП.
     Руководитель  УГСиКП  назначает  сотрудника,  ответственного   за
внесение  сведений  в  календарь.  Внесение  сведений о мероприятиях в
календарь  осуществляется  уполномоченным  сотрудником  УГСиКП   после
обязательного согласования с руководителем УГСиКП.
     Для просмотра содержимого календарь доступен всем сотрудникам ОИВ
ЯО /СППО, авторизованным в домене adm.local.

                                                            Приложение
                                                          к Регламенту
                                                                      
               СХЕМА ПРОЦЕССА ВЕДЕНИЯ ОБЩИХ КАЛЕНДАРЕЙ                
                        (схема не приводится)