Постановление Губернатора Ярославской области от 02.08.1999 № 472

                  АДМИНИСТРАЦИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                  ГУБЕРНАТОРА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

 от 02.08.99 N 472
 г. Ярославль


                 О порядке ведения личных дел лиц,
                замещающих государственные должности
              Ярославской области в порядке назначения
                  Губернатором Ярославской области
            и государственные должности государственной
                    службы Ярославской области,
                 и Реестре государственных служащих
                        Ярославской области

     (В редакции Постановления Губернатора Ярославской области
                      от 14.12.2005 г. N 849)

     ПОСТАНОВЛЯЮ:  1.  Утвердить  Положение о порядке ведения личных
дел  лиц, замещающих государственные должности Ярославской области в
порядке    назначения    Губернатором    Ярославской    области    и
государственные должности государственной службы Ярославской области
(далее   Положение),  согласно  приложению  1.  2.  Установить,  что
сведения,    содержащиеся    в    личных   делах   лиц,   замещающих
государственные должност
и  Ярославской об     ласти  в  порядке назначения Губернатором Ярославской области и
государственные   должности   государственной   службы   Ярославской
области,  являются конфиденциальными, за исключации в соответствии с
Порядком  предос  (В  редакции Постановления Губернатора Ярославской
области от 14.12.2005 г. N 849)та
вления  св     едений  о  доходах  и имуществе лиц, замещающих государственные
должности   Ярославской   области,  средствам  массовой  информации,
утвержденным постановлением Губернатора области от 12чтрации области
ведение   личных   дел  лиц,  замещающих  государственные  должности
Ярославской  области  в  порядке  назначения  Губернатором области и
государственные должности государственной службы Ярославской области
структурных подразделений, входящих в аппарат Администрации области.
Ведение   личных   дел  лиц,  замещающих  государственные  должности
государственной  службы  Яро  (В  редакции Постановления Губернатора
Ярославской области от 14.12.2005 г. N 849)сл
авской области структурных подразделений
Администрации области, имеющих  статус юридического лица,  возложить
на кадровые службы этих структурных подразделений.
     4. Установить,  что  в обязанности  управления  государственной
службы  Администрации области,  осуществляющего  ведение личных  дел
лиц,  замещающих  государственные должности  Ярославской  области  в
порядке    назначения    Губернатором    Ярославской    области    и
государственные   должности   государственной   службы   Ярославской
области, в соответствии с Положением входит:
     - приобщение  к  личным   делам  документов,  перечисленных   в
Положении, утвержденном настоящим постановлением;
     - обеспечение   сохранности  личных   дел   в  соответствии   с
Положением, утвержденным настоящим постановлением;
     - обеспечение  конфиденциальности   сведений,  содержащихся   в
личных делах лиц,  замещающих государственные должности  Ярославской
области  в порядке  назначения  Губернатором Ярославской  области  и
государственные   должности   государственной   службы   Ярославской
области;
     - ознакомление   лиц,  замещающих   государственные   должности
Ярославской области  в порядке  назначения Губернатором  Ярославской
области   и   государственные   должности   государственной   службы
Ярославской области, с документами их личных дел не реже одного раза
в год.
     Государственные служащие, уполномоченные на ведение и  хранение
личных  дел лиц,  замещающих  государственные должности  Ярославской
области в порядке назначения Губернатором области и  государственные
должности   государственной   службы  Ярославской   области,   могут
привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации
и Ярославской  области к  дисциплинарной и  иной ответственности  за
разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных  делах,
и  за  иные  нарушения порядка  ведения  личных  дел,  установленные
Положением, утвержденным настоящим постановлением.
     5. Установить, что доступ к сведениям, хранящимся в  управлении
государственной   службы    в   личных    делах   лиц,    замещающих
государственные должности Ярославской  области в порядке  назначения
Губернатором  области  и государственные  должности  государственной
службы Ярославской области, имеют: Губернатор Ярославской области  и
Председатель   Правительства   Ярославской   области;    заместители
Губернатора  Ярославской   области   и  Председателя   Правительства
Ярославской  области  могут  знакомиться  только  с  личными  делами
работников курируемых  ими  структурных подразделений  Администрации
области; помощники Губернатора Ярославской области могут знакомиться
с  личными  делами  по поручению  Губернатора  Ярославской  области;
руководители  структурных  подразделений  Администрации  области   -
только с личными делами работников соответствующего подразделения.
     6. Утвердить Порядок  ведения Реестра государственных  служащих
Ярославской области (далее Порядок) согласно приложению 2.
     7. Управлению государственной службы, руководителям структурных
подразделений Администрации  области,  имеющих  статус  юридического
лица, организовать: ведение  и хранение  личных дел лиц,  замещающих
государственные должности государственной  службы, в соответствии  с
Положением, утвержденным  настоящим постановлением; ведение  Реестра
государственных  служащих в  соответствии  с Порядком,  утвержденным
настоящим постановлением.     7. Управлению государственной службы, руководителям структурных
подразделений  Администрации  области,  имеющих  статус юридического
лица,  организовать:  ведение  и хранение личных дел лиц, замещающих
государственные  должности  государственной службы, в соответствии с
Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 «Об
утверждении   Положения   о   персональных  данных  государственного
гражданского  служащего  Российской  Федерации и ведении его личного
дела»,  а в части, не урегулированной им, - Положением, утвержденным
настоящим постановлением; ведение Реестра государственных служащих -
в  соответствии с Порядком, утвержденным настоящим постановлением (В
редакции Постановления Губернатора Ярославской области от 14.12.2005
г. N 849)(п
риложение 8).
     9. Контроль за  выполнением настоящего постановления  возложить
на   заместителя  Губернатора   области   -  руководителя   аппарата
Администрации области Воронина Н.П.
     10. Настоящее   постановление  вступает   в   силу  с   момента
подписания.
     
     Губернатор области                                 А.И.Лисицын 

                                                        Приложение 1
                                                     к постановлению
                                                 Губернатора области
                                                   от 02.08.99 N 472

                             ПОЛОЖЕНИЕ
            о порядке ведения личных дел лиц, замещающих
           государственные должности Ярославской области
           в порядке назначения Губернатором Ярославской
        области и государственные должности государственной
                     службы Ярославской области

                         1.Общие положения

     1.1. Настоящее  Положение   разработано  на  основании   Закона
Ярославской области  от 30.09.96  N 15-з  "О государственной  службе
Ярославской области", в соответствии с Указами Президента Российской
Федерации от 15.05.97  N 484  "О предоставлении лицами,  замещающими
государственные должности Российской Федерации и лицами, замещающими
государственные  должности  государственной  с
     (В редакции Постановления Губернатора Ярославской области
                      от 14.12.2005 г. N 849)
лужбы  и  должности  в
органах местного самоупр     авления,  сведений о доходах и имуществе", от 01.06.98 N 640 "О
порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности
Российской   Федерации   в   порядке  назначения  и  государственные
должности федеральной государственной службы" и определяет временный
порядок   комплектования,   ведения   и  хранения  личных  дел  лиц,
замещающих  государственные  должности Ярославской области в порядке
назначения   Губернатором   Ярославской  области  и  государственные
должности  государственной  службы  Ярославской  области до принятия
федерального  закона  и закона Ярославской области по этому вопросу.
1.2.   Личное   дело   -   это  совокупность  анкетно-биографических
документов,   содержеее   полные   сведения   о   лице,   замещающем
государственную  должность  Ярославской области в порядке назначения
Губернатором   Ярославской  области  или  государственную  должность
государственной   службы   Ярославской   области,   прохождении   им
государсео (В редакции Постановления Губернатора Ярославской области
от 14.12.2005 г. N 849)ст
и.
     1.3. Личное дело  оформляется в обложку  единого образца  после
издания  постановления, распоряжения  или  приказа о  назначении  на
государственную должность.
     1.4. Каждое личное  дело  имеет индивидуальный  регистрационный
номер. Ведение нескольких личных дел не допускается.
     1.5. Личные дела регистрируются в книге (журнале) учета  личных
дел.

           2. Состав документов, включаемых в личное дело

     2.1. При формировании личного дела в него включаются документы,
отражающие процесс поступления гражданина на государственную  службу
Ярославской области  и  ее прохождение,  или  процесс назначения  на
государственную   должность   Ярославской   области   и   выполнение
обязанностей по этой должности.
     2.2. В личное дело включаются следующие документы:
     а) анкета, на которую приклеивается  фотография размером 4 х  6
см;
     б) дополнение к анкете;
     в) заявление о согласии на замещение государственной  должности
Ярославской  области или  о  поступлении на  государственную  службу
Ярославской области;
     г) документы  о  прохождении конкурса  на  замещение  вакантной
государственной должности государственной службы Ярос2.2.  В  личное  дело   лица,   замещающего   государственную
должность  Ярославской  области  в  порядке назначения Губернатором
Ярославской области, включаются следующие документы:
     а) анкета с фотографией размером 4 х 6 см;
     б) дополнение к анкете;
     в) заявление о согласии на замещение государственной должности
Ярославской области;
     г) документы о прохождении  конкурса  на  замещение  вакантной
государственной  должности Ярославской области либо испытания, если
таковое устанавливалось;
     д) трудовой договор (контракт);
     е)   копии   документов,    подтверждающих    профессиональное
образование,  повышение  квалификации,  наличие  ученой степени или
ученого звания, если таковые имеются;
     ж)  копии  решений  о   присвоении   государственных   наград,
присуждении  почетных и специальных званий, государственных премий,
если таковые имеются;
     з) медицинское заключение;
     и) сведения, сообщенные гражданином о себе при  назначении  на
государственную    должность   Ярославской   области,   по   форме,
утвержденной Губернатором Ярославской области;
     к) копии постановлений, распоряжений,  приказов  о  назначении
лица   на   государственную   должность   Ярославской  области,  об
освобождении от замещаемой должности, а также о  переводе  лица  на
другую должность;
     л)  сведения  о  доходах  лица,  замещающего   государственную
должность  Ярославской  области  в  порядке назначения Губернатором
Ярославской области, и об имуществе,  принадлежащем  ему  на  праве
личной собственности;
     м) справки о соблюдении гражданином ограничений,  связанных  с
замещением государственной должности Ярославской области;
     н) сообщенная ему под расписку информация  о  начале  проверки
достоверности  и  полноты  сведений, представленных гражданином при
назначении на  государственную  должность  Ярославской  области,  а
также    проверки   сведений   о   соблюдении   лицом,   замещающим
государственную должность Ярославской области в порядке  назначения
Губернатором  области, ограничений, установленных законодательством
Российской Федерации и Ярославской области;
     о) первичные документы и результаты проверки  достоверности  и
полноты  сведений,  представленных  гражданином  при  назначении на
государственную должность Ярославской области, а также  сведений  о
соблюдении  лицом, замещающим государственную должность Ярославской
области в  порядке  назначения  Губернатором  Ярославской  области,
ограничений, установленных законодательством Российской Федерации и
Ярославской области;
     п) документы, связанные с  оформлением  допуска  к  сведениям,
составляющим  государственную  или иную, охраняемую законом, тайну,
если   исполнение   обязанностей   по   государственной   должности
Ярославской области связано с использованием таких сведений;
     р)  информация  о  предоставлении  сведений  о  доходах  лица,
замещающего   государственную   должность  Ярославской  области,  и
имуществе, принадлежащем  ему  на  праве  собственности,  средствам
массовой информации по их обращениям;
     с) данные об ознакомлении  лица,  замещающего  государственную
должность  Ярославской  области  в  порядке назначения Губернатором
Ярославской области, с документами его личного дела;
     т) копии решений о поощрении лица, замещающего государственную
должность  Ярославской  области  в  порядке назначения Губернатором
области, а также копии решений о наложении на него  дисциплинарного
взыскания до его снятия или отмены.
     В личное  дело  вносятся  также  письменные  объяснения  лица,
замещающего государственную должность Ярославской области в порядке
назначения Губернатором Ярославской области, если такие  объяснения
сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.
     Документы,  поступающие  в  личное   дело,   располагаются   в
хронологическом порядкеа
     (Пункт в редакции Постановления Губернатора Ярославской области
от 14.12.2005 г. N 849)сти в порядке  назначения
Губернатором  Ярославской   области   и  государственные   должности
государственной     службы     Ярославской     области,     являются
конфиденциальными,  за  исключением  сведений,  которые  могут  быть
предоставлены  средствам  массовой   информации  в  соответствии   с
Порядком  предоставления  сведений   о  доходах  и  имуществе   лиц,
замещающих государственные должности Ярославской области,  областным
средствам   массовой    информации,   утвержденным    постановлением
Губернатора области от 12.08.97 N 514.
     2.5. Сбор и внесение  в личные дела  сведений о политической  и
религиозной   принадлежности,   частной   жизни   лиц,    замещающих
государственные должности Ярославской  области в порядке  назначения
Губернатором  Ярославской   области   и  государственные   должности
государственной службы Ярославской области, запрещается.

              3. Порядок заполнения документов личного
                  дела государственного служащего

     3.1. Анкета   является   основным  документом   личного   дела,
представляющим  собой  перечень вопросов  о  биографических  данных,
образовании,  выполняемой  работе с  начала  трудовой  деятельности,
семейном  положении и  др.  Анкета заполняется  собственноручно  при
оформлении на службу.
     3.2. На  все  вопросы  даются  полные  ответы  без   каких-либо
сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии
с записями, которые содержатся в его личных документах.
     3.3. При заполнении  анкеты  используются следующие  документы:
паспорт  (документ,   удостоверяющий  личность),  трудовая   книжка,
военный  билет,  документ  об  образовании  (диплом,  свидетельство,
аттестат, удостоверение),  документы Высшей Аттестационной  Комиссии
(ВАК) о  присуждении ученой  степени и о  присвоении ученого  звания
(диплом и аттестат), документы об имеющихся изобретениях.
     3.4. Сотрудник    управления   государственной    службы    или
ответственный   за  учет   и   хранение  личных   дел   структурного
подразделения  Администрации  области,  принимая  анкету,  проверяет
полноту  ее   заполнения   и  правильность   указанных  сведений   в
соответствии с предъявляемыми документами и заверяет анкету печатью,
подписью и датой.
     3.5. Дополнение к анкете включает в себя два раздела, каждый из
которых имеет табличную форму.
     3.6. В первом разделе фиксируются сведения о прохождении службы
со ссылкой на соответствующие правовые акты.
     3.7. Во   втором   разделе  помещаются   сведения,   отражающие
профессиональную деятельность и  изменения, внесенные в  необходимые
анкетные   данные   лица,  замещающего   государственную   должность
Ярославской области  в порядке  назначения Губернатором  Ярославской
области  или   государственную   должность  государственной   службы
Ярославской области:
     - образование, присвоение ученой степени, ученого звания;
     - подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
     - прохождение аттестации, присвоение классных чинов, разрядов;
     - награждение  орденами  и  медалями  Российской  Федерации   и
присвоение почетных званий;
     - изменения в  необходимые анкетные  данные (места  жительства,
семейного положения и др.)
     Все изменения вносятся на основании соответствующих документов,
в том числе документов учебных заведений, органов ЗАГСа. Копии  этих
документов заверяются работником,  ответственным за учет и  хранение
личных дел, приобщаются  к личному делу и  вносятся в опись  личного
дела.

                    4. Порядок выдачи личных дел
                      во временное пользование

     4.1. Личные  дела  лиц,  замещающих  государственные  должности
Ярославской области  в порядке  назначения Губернатором  Ярославской
области   и   государственные   должности   государственной   службы
Ярославской области, могут выдаваться во временное пользование  лишь
определенным должностным лицам.
     4.2. Личные  дела  лиц,  замещающих  государственные  должности
Ярославской  области в  порядке  назначения Губернатором  области  и
государственные   должности   государственной   службы   Ярославской
области, могут  выдаваться  для ознакомления  Губернатору области  и
Председателю Правительства области; заместители Губернатора  области
и заместители Председателя  Правительства области могут  знакомиться
только  с  личными  де     лами   работников   курируемых  ими  структурных  подразделений
Администрации   области;   помощники   Губернатора   области   могут
знакомиться  с  личными  делами  по  поручению  Губернатора области;
руководители   структурных  подразделений  Администрации  области  и
первым   заместителям   Губернатора   области-   только   с  личными
дазделеиия.   вице-губернаторы  области4.3.  Личное  дело  водчет  и
хранение  личных  дел  работник под роспись по контрольной карточке.
4.4.  При  работе с личным делом, выданным во временное пользование,
запрещается  производить  какие-либо  исправления  в ранее сделанных
записях,  вносить  в  него  новые  записи, извлекать из личного дела
имеющиеся  там  документы  или  помещать  в  него  новые, разглашать
содержащи  (В редакции Постановления Губернатора Ярославской области
от 14.12.2005 г. N 849
)ес
я в нем конфиденциальные сведения.
     4.5. Личные   дела   выдаются   на   руки   лицам,   замещающим
государственные должности Ярославской  области в порядке  назначения
Губернатором  Ярославской   области   и  государственные   должности
государственной службы Ярославской области, на которых они заведены.
     4.6. Лица,  замещающие  государственные  должности  Ярославской
области в порядке назначения Губернатором области и  государственные
должности государственной службы Ярославской области, имеют право на
ознакомление со всеми  материалами своего  личного дела, отзывами  о
своей деятельности  и другими  документами до внесения  их в  личное
дело, приобщение к личному делу своих объяснений.
     Указанные лица обязаны своевременно информировать об изменениях
в своих анкетных данных.
     4.7. Для  контроля  за  своевременным  возвратом  личных   дел,
выданных  или  высланных  во  временное  пользование,   используется
контрольная карточка, которая заполняется на каждое выданное дело.

              5. Порядок составления внутренней описи
                документов, включаемых в личное дело

     5.1. Внутренняя  опись документов,  включаемых  в личное  дело,
заполняется  одновременно  с  формированием  личного  дела  и  затем
заполняется при каждом внесении в личное дело новых документов.
     5.2. При нумерации листов  личного дела листы внутренней  описи
нумеруются отдельно.
     5.3. При  подготовке  личных  дел к  передаче  на  хранение  на
внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается
цифрами и прописью количество включенных в личное дело документов  и
количество листов личного дела.
     5.4 Внутренняя опись подписывается ее составителем с  указанием
должности, расшифровки подписи и даты закрытия описи.

           6. Порядок хранения личных дел лиц, замещающих
          государственные должности Ярославской области в
        порядке назначения Губернатором Ярославской области
         и государственные должности государственной службы
                        Ярославской области

     6.1. Личные дела  хранятся в  сейфах или  шкафах. Помещение,  в
котором хранятся личные дела, опечатывается.
     6.2. Личные  дела  лиц,  замещающих  государственные  должности
Ярославской области  в порядке  назначения Губернатором  Ярославской
области   и   государственные   должности   государственной   службы
Ярославской области в структурных подразделениях, входящих в аппарат
Администрации области, хранятся в управлении государственной  службы
Администрации области.
     6.3. Личные  дела  лиц,  замещающих  государственные  должности
государственной   службы    Ярославской   области   в    структурных
подразделениях  Администрации области  с  правом юридического  лица,
хранятся в этих структурных подразделениях.
     6.4. При переходе  лица, замещающего государственную  должность
Ярославской области  в порядке  назначения Губернатором  Ярославской
области  или   государственную   должность  государственной   службы
Ярославской области, на  другую государственную должность из  одного
структурного подразделения Администрации области в другое или другой
государственный орган, его  личное дело  передается по новому  месту
работы.
     6.5. Личные  дела  лиц,  замещающих  государственные  должности
Ярославской области  в порядке  назначения Губернатором  Ярославской
области,  после  освобождении   от  замещения  ими   государственных
должностей    Ярославской    области,    хранятся    в    управлении
государственной службы Администрации области в течение 1 года со дня
освобождения от  должности, затем передаются  в архив  Администрации
области.
     6.6. Личные    дела    лиц,    освобожденных    от    замещения
государственных   должностей  государственной   службы   Ярославской
области  в   связи   с  прекращением   ими  государственной   службы
Ярославской области, хранятся по месту  их ведения в течение 1  года
со дня  освобождения от  должности,  после чего  передаются в  архив
Администрации области.
     6.7. Управление   государственной  службы   ежегодно   проводит     проверку   наличия   и  состояния  личных  дел  государственных
служащих   в   структурных   подразделениях  Администрации  области.
Приложение  2 к постановлению 10 лет Губернатора области (В редакции
Постановления  Губернатора  Ярославской  области  от 14.12.2005 г. N
849)
              от 02.08.99 N 472

                              ПОРЯДОК
              ведения Реестра государственных служащих
                        Ярославской области

     1. Настоящий  Порядок  устанавливает форму  и  правила  ведения
Реестра государственных служащих Ярославской области (далее  Реестр)
в  соответствии  со  статьей   33  Закона  Ярославской  области   "О
государственной службе Ярославской области".
     2. Реестр   представляет    собой   список   лиц,    проходящих
государственную  службу  Ярославской  области,  а  также   сведения,
вносимые в личные дела государственных служащи
     (В редакции Постановления Губернатора Ярославской области
                      от 14.12.2005 г. N 849)
х.
     3. Внесению   в   Реестр  подлежат   государственные   служащие
Ярославской области с момента поступления на государственную  службу
Ярославской области с присвоенным им регистрационным номером.
     4. Регистрационный номер  государственного служащего в  Реестре
соответствует индивидуальному  регистрационному номеру личного  дела
государственного служащего.
     5. Реестр   состоит   из    разделов   и   включает   в    себя
систематизированный перечень сведений о прохождении государственными
служащими Ярославской области государственной службы:
     - первый  раздел  включает   в  себя:  регистрационный   номер,
фамилию,  имя,   отчество,   дату  и   год  рождения,   гражданство,
образование (когда, какое  учебное заведение окончил),  квалификацию
по диплому, дату поступления на государственную службу и  назначения
на  государственную  должность,  категорию и  группу  должностей  по
Реестру   государственных    должностей   Ярославской   области    и
государственных   должностей  государственной   службы   Ярославской
области, дату и причины увольнения с государственной службы,  период
нахождения в резерве государственных служащих Ярославской области;
     - второй  раздел   включает   в  себя   данные  о   прохождении
аттестации,  присвоении   классных   чинов,  разрядов,   подготовки,
переподготовки, повышении квалификации, продвижении по службе.
     Первый раздел  заполняется  сразу  после  поступления  лица  на
государственную службу и дополняется по мере прохождения службы.
     Второй раздел  заполняется  в  дополнении  к  анкете  по   мере
прохождения лицом государственной службы.
     6. Информация, включенная в Реестр, является конфиденциальной.
     7. Сбор  и  включение  в  Реестр  сведений  о  политической   и
религиозной принадлежности, частной жизни государственного служащего
запрещен.
     8. Ведение Реестра  осуществляется управлением  государственной
службы  Администрации  области  -  по  структурным   подразделениям,
входящим   в   аппарат   Администрации   области;   в    структурных
подразделениях Администрации  области,  имеющих статус  юридического
лица  - их  кадровыми  службами на  основании  данных личных  дел  в
машинописном виде в  2-х экземплярах. Единый Реестр  государственных
служащих Ярославской обл     асти  ведет  управление  государственной  службы  Администрации
области.  9.  Реестр  является  документом постоянного хранения. 10.
Листы  Реестра  нумеруются  по  разделам,  шнуруются  и  скрепляются
печатью. 11. При ликвидации структурного подразделения Администрации
области Реестр сдается в архив Администрации области. Приложение 3 к
постановлению Сведения, включенные в Реестр, хранятся на электронных
носителях  с  обеспечением  защиты от несанкционированного доступа и
копирования   (В   редакции  Постановления  Губернатора  Ярославской
области от 14.12.2005 г. N 849)
                      Губернатора области
                                                   от 02.08.99 N 472
                               АНКЕТА
                   (заполняется собственноручно)


                                                     |
 1. Фамилия _____________________                    |    Место
 Имя ___________________________                     |     для
 Отчество _______________________                    | фотографии
                                                     |
-------------------------------------+---------------+---------------
 2. Если изменяли фамилию, имя или   |
 отчество, то укажите их, а также    |
 когда, где и по какой причине       |
 изменяли                            |
-------------------------------------+-------------------------------
 3. Год, число, месяц и место        |
 рождения (село, деревня, город,     |
 район, область, край, республика)   |
-------------------------------------+-------------------------------
 4. Национальность                   |
-------------------------------------+-------------------------------
 5. Гражданство (если изменяли, то   |
 укажите, когда и по какой причине)  |
-------------------------------------+-------------------------------
 6. Образование, когда и какие       |
 учебные заведения окончили, номера  |
 дипломов.                           |
 Специальность по диплому.           |
 Квалификация по диплому.            |
-------------------------------------+-------------------------------
 7. Ученая степень, ученое звание,   |
 когда присвоены, номера дипломов    |
-------------------------------------+-------------------------------
 8. Какими иностранными языками и    |
 языками народов Российской          |
 Федерации владеете и в какой        |
 степени (читаете и можете           |
 объясняться, владеете свободно)     |
-------------------------------------+-------------------------------
 9. Были ли Вы и Ваши близкие        |
 родственники судимы, когда и за что |
-------------------------------------+-------------------------------
 10. Были ли за границей, где, когда |
 и с какой целью                     |
-------------------------------------+-------------------------------

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу
в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу,
работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и
т.п.).
     При заполнении данного пункта необходимо именовать  учреждения,
организации и  предприятия так,  как  они назывались  в свое  время,
военную службу записывать  с указанием  должности и номера  воинской
части.
----------------------+-------------------------------------+----------------------
     Месяц и год      | Должность с указанием учреждения,   |  Местонахождение
                      |     предприятия (независимо от      |    учреждения,
                      |   собственности и ведомственной     |    организации,
                      |          принадлежности)            |    предприятия
---------------+------+                                     |
  поступления  |ухода |                                     |
---------------+------+-------------------------------------+----------------------
               |      |                                     |
---------------+------+-------------------------------------+----------------------
               |      |                                     |
---------------+------+-------------------------------------+----------------------
               |      |                                     |
---------------+------+-------------------------------------+----------------------

12. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать, братья,
сестры)
----------+----------------------------+----------+----------+---------------
 Степень  |  Фамилия, имя, отчество*   |  Год,    |  Место   | Адрес места
 родства  |                            |  место   | работы,  | жительства
          |                            |рождения  |должность |
----------+----------------------------+----------+----------+---------------
          |                            |          |          |
----------+----------------------------+----------+----------+---------------
          |                            |          |          |
----------+----------------------------+----------+----------+---------------
          |                            |          |          |
----------+----------------------------+----------+----------+---------------
* Если родственники изменяли фамилии, имена, отчества, то необходимо
указать их прежние фамилии, имена, отчества

13. Имеются  ли  у  Вас  или  жены  (мужа)  родственники,  постоянно
проживающие за  границей  (укажите их  фамилию,  имя, отчество,  год
рождения, степень родства,  место жительства,  с какого времени  они
проживают                                                         за
границей)___________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

14. Отношение     к     воинской     обязанности     и      воинское
звание__________________
____________________________________________________________________

15. Домашний адрес и номер телефона_________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

16. Паспорт или документ, его заменяющий
______________________________
____________________________________________________________________
                 (номер, серия, кем и когда выдан)

17. Дополнительные  сведения  (государственные  награды,  участие  в
выборных  представительных  органах,  а  также  другая   информация,
которую         оформляемый        желает         сообщить         о
себе)_______________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

"___"_______________ ____ г. Подпись_________________
     (дата заполнения)
 Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого
    соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в
    трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.

     М.П.
                                 __________________________________________
                                (подпись, фамилия работника кадровой службы)

     "____"___________________ ____г.

                                                        Приложение 4
                                                     к постановлению
                                                 Губернатора области
                                                   от 02.08.99 N 472

                             ДОПОЛНЕНИЕ
                              к анкете

Фамилия _________________ Имя ________________ Отчество_____________

             I. Данные о работе после заполнения анкеты

----------------+-----------------------+--------------------------+--------------+-------------------
  Должность с   |   Местонахождение     |     Число, месяц, год    |Номер и дата  |  Номер и дата
   указанием    |     структурного      |                          |  документа   |  документа об
  структурного  |подразделения (город,  |                          |назначения на | освобождении от
 подразделения  |район, область, край,  |                          |  должность   |    должности
 органа власти  |     республика)       |                          |              |
                |                       +--------------+-----------+              |
                |                       |вступления в  | ухода с   |              |
                |                       |  должность   |должности  |              |
----------------+-----------------------+--------------+-----------+--------------+-------------------
                |                       |              |           |              |
----------------+-----------------------+--------------+-----------+--------------+-------------------
                |                       |              |           |              |
----------------+-----------------------+--------------+-----------+--------------+-------------------
                |                       |              |           |              |
----------------+-----------------------+--------------+-----------+--------------+-------------------

    II. Данные об изменении в учетных признаках служащего после
                         заполнения анкеты
2. Образование, присвоение ученой степени, ученого звания, повышение
                            квалификации
------------------+-------------------------+--------------+---------+------------
       Дата       |   Характер изменения    | Место учебы  | Кол-во  |Основание
   происшедшего   |                         |              | часов   |  записи
    изменения     |                         |              |         |
   (число, месяц, |                         |              |         |
       год)       |                         |              |         |
------------------+-------------------------+--------------+---------+------------
                  |                         |              |         |
------------------+-------------------------+--------------+---------+------------
                  |                         |              |         |
------------------+-------------------------+--------------+---------+------------
                  |                         |              |         |
------------------+-------------------------+--------------+---------+------------

   3. Прохождение аттестации, присвоение классных чинов, разрядов

------------------+---------------------------------------------+------------------
       Дата       |             Характер изменения              |Основание записи
   происшедшего   |                                             |
    изменения     |                                             |
   (число, месяц, |                                             |
       год)       |                                             |
------------------+---------------------------------------------+------------------
                  |                                             |
------------------+---------------------------------------------+------------------
                  |                                             |
------------------+---------------------------------------------+------------------
                  |                                             |
------------------+---------------------------------------------+------------------

     4. Награждение орденами  и  медалями РФ  и присвоение  почетных
званий

------------+--------------------------+------------------+------------------
   Когда    |    За что награжден      |  Наименование    |Основание записи
 награжден  |                          |     награды      |
  (число,   |                          |                  |
 месяц, год)|                          |                  |
------------+--------------------------+------------------+------------------
            |                          |                  |
------------+--------------------------+------------------+------------------
            |                          |                  |
------------+--------------------------+------------------+------------------
            |                          |                  |
------------+--------------------------+------------------+------------------

                     5. Пребывание за границей

--------------------+--------------------------------+---------------
    Месяц и год     |        В какой стране          |    Цель
                    |                                |пребывания за
                    |                                |  границей
----------+---------++                               ||
 с какого |по какое  |                                |
 времени  |  время   |                                |
----------+----------+--------------------------------+--------------
          |          |                                |
----------+----------+--------------------------------+--------------
          |          |                                |
----------+----------+--------------------------------+--------------
          |          |                                |
----------+----------+--------------------------------+--------------
          |          |                                |
----------+----------+--------------------------------+--------------
          |          |                                |
----------+----------+--------------------------------+--------------

              6. Данные о наложении и снятии взысканий

---------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+-----------
  Дата   |   Кем    |  За что   |  Какое    | Основание  |  Когда    |Основание
 (число, |наложено  |(сущность  | наложено  |  записи    |взыскание  | записи
  месяц, |взыскание |  дела)    |взыскание  |            |  снято    |
  год)   |          |           |           |            |           |
---------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+-----------
         |          |           |           |            |           |
---------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+-----------
         |          |           |           |            |           |
---------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+-----------
         |          |           |           |            |           |
---------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+-----------

        7. Изменение в остальных учетных признаках работника

--------------+-------------------------------------------+------------------
     Дата     |            Характер изменения             |Основание записи
 происшедшего |                                           |
  изменения   |                                           |
(число, месяц,|                                           |
     год)     |                                           |
--------------+-------------------------------------------+------------------
              |                                           |
--------------+-------------------------------------------+------------------
              |                                           |
--------------+-------------------------------------------+------------------
              |                                           |
--------------+-------------------------------------------+------------------

-------------+------------+------------+------------+------------+-------------
 С личным    |С личным    |С личным    |С личным    |С личным    |С личным
 делом       |делом       |делом       |делом       |делом       |делом
 ознакомлен  |ознакомлен  |ознакомлен  |ознакомлен  |ознакомлен  |ознакомлен
 "__" _____  |"__" _____  |"__" _____  |"__" _____  |"__" _____  |"__" _____
-------------+------------+------------+------------+------------+-------------
 Подпись     |Подпись     |Подпись     |Подпись     |Подпись     |Подпись
 __________  |__________  |__________  |__________  |__________  |__________
-------------+------------+------------+------------+------------+-------------

-------------+------------+------------+------------+------------+-------------
 Личное дело |Личное дело |Личное дело |Личное дело |Личное дело |Личное дело
 проверено   |проверено   |проверено   |проверено   |проверено   |проверено
 "__" ______ |"__" ______ |"__" ______ |"__" ______ |"__" ______ |"__" ______
-------------+------------+------------+------------+------------+-------------
 Подпись     |Подпись     |Подпись     |Подпись     |Подпись     |Подпись
 __________  |__________  |__________  |__________  |__________  |__________
-------------+------------+------------+------------+------------+-------------


                                                        Приложение 5
                                                     к постановлению
                                                 Губернатора области
                                                   от 02.08.99 N 472

                               ОПИСЬ
                документов, имеющихся в личном деле
    ___________________________________________________________
                     (фамилия, имя и отчество)

+---+------------------------+-----------+-------------+----------+------------+
|NN |Наименование документа  |   Дата    | Количество  |  Дата    | Кем изъят  |
|пп |                        |включения  |   листов    | изъятия  |документ и  |
|   |                        |документа  |             |документа | по какой   |
|   |                        | в личное  |             |          |  причине   |
|   |                        |   дело    |             |          |            |
+---+------------------------+-----------+-------------+----------+------------+
|1  |           2            |    3      |     4       |    5     |     6      |
+---+------------------------+-----------+-------------+----------+------------+
|   |                        |           |             |          |            |
+---+------------------------+-----------+-------------+----------+------------+
|   |                        |           |             |          |            |
+---+------------------------+-----------+-------------+----------+------------+
|   |                        |           |             |          |            |
+---+------------------------+-----------+-------------+----------+------------+


  "___"___________________ _____г.          ________________________________
                                              (подпись закрывающего опись)


+-----------------------+----------------------+--------------------+
|      Личное дело      |     Личное дело      |  Опись переписана  |
|     сформировано      |     сформировано     |  "__" __________   |
|    "__" __________    |   "__" __________    |       ____г.       |
|        ____г.         |        ____г.        | Подпись            |
| Подпись _____________ | Подпись              | _____________      |
|                       | _____________        |                    |
+-----------------------+----------------------+--------------------+


                                                        Приложение 6
                                                     к постановлению
                                                 Губернатора области
                                                   от 02.08.99 N 472

                        КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
             выдачи личных дел во временное пользование

+-------+----------------+--------------+-----------+----------------+-----------+
|Число  |  Кому выдано   |   Подпись    |  Число    |    Подпись     | Подпись   |
|месяц  |  личное дело   | получившего  |месяц год  | возвратившего  |работника  |
| год   |                | личное дело  | возврата  |  личное дело   |управления |
|       |                |              | личного   |                |госслужбы, |
|       |                |              |   дела    |                |принявшего |
|       |                |              |           |                |  личное   |
|       |                |              |           |                |   дело    |
+-------+----------------+--------------+-----------+----------------+-----------+
|       |                |              |           |                |           |
+-------+----------------+--------------+-----------+----------------+-----------+
|       |                |              |           |                |           |
+-------+----------------+--------------+-----------+----------------+-----------+
|       |                |              |           |                |           |
+-------+----------------+--------------+-----------+----------------+-----------+

                                                        Приложение 7
                                                     к постановлению
                                                 Губернатора области
                                                   от 02.08.99 N 472
                               ЖУРНАЛ
          регистрации личных дел государственных служащих
             государственной службы Ярославской области
+---+--------+--------------+----------------+-----------------+-------------------+--------------+---------+------------------+
|NN |   N    |    Дата      | Фамилия, имя,  |  Структурное    | Государственная   |    Дата      |  Дата   |     Подпись      |
|пп |личного | регистрации  |   отчество     | подразделение   |    должность      | оформления   | сдачи   |ответственного за |
|   | дела   |личного дела  | госслужащего   |                 |                   |личного дела  |личного  |  сдачу личного   |
|   |        |              |                |                 |                   |   в архив    | делав   |  дела в архив    |
|   |        |              |                |                 |                   |              | архив   |                  |
+---+--------+--------------+----------------+-----------------+-------------------+--------------+---------+------------------+
|   |        |              |                |                 |                   |              |         |                  |
+---+--------+--------------+----------------+-----------------+-------------------+--------------+---------+------------------+
|   |        |              |                |                 |                   |              |         |                  |
+---+--------+--------------+----------------+-----------------+-------------------+--------------+---------+------------------+
|   |        |              |                |                 |                   |              |         |                  |
+---+--------+--------------+----------------+-----------------+-------------------+--------------+---------+------------------+

                                                        Приложение 8
                                                     к постановлению
                                                 Губернатора области
                                                   от 02.08.99 N 472

                               РЕЕСТР
                      государственных служащих
          ________________________________________________
          ________________________________________________
  (наименование структурного подразделения Администрации области)


     Раздел первый

+-----------------------+-----------+----------------+----------------+------------------+------------------------+--------------------+------------------------+---------------+
| регистрационный номер |  фамилия  |  гражданство,  |  образование,  | квалификация по  |  дата поступления на   |  государственная   |     дата и причина     |  находился в  |
|                       |    имя    | дата рождения  |   когда, что   |     диплому      | государственную службу |     должность      |      увольнения с      |    резерве    |
|                       | отчество  |                |    окончил     |                  |                        |  государственной   | государственной службы |    с......    |
|                       |           |                |                |                  |                        |  службы, группа,   |                        | по..........  |
|                       |           |                |                |                  |                        |     категория      |                        |               |
+-----------------------+-----------+----------------+----------------+------------------+------------------------+--------------------+------------------------+---------------+
|           1           |     2     |       3        |       4        |        5         |           6            |         7          |           8            |       9       |
+-----------------------+-----------+----------------+----------------+------------------+------------------------+--------------------+------------------------+---------------+
|                       |           |                |                |                  |                        |                    |                        |               |
+-----------------------+-----------+----------------+----------------+------------------+------------------------+--------------------+------------------------+---------------+
|                       |           |                |                |                  |                        |                    |                        |               |
+-----------------------+-----------+----------------+----------------+------------------+------------------------+--------------------+------------------------+---------------+