Постановление Правительства Ярославской области от 24.12.2013 № 1710-п

                   ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24.12.2013 N 1710-п
г. Ярославль

    О внесении изменений в постановление Правительства области от
                          11.05.2012 N 414-п

     ПРАВИТЕЛЬСТВО ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в Административный регламент предоставления
государственной услуги  по  проведению  экспертизы  ценности  архивных
документов, принятию решения о включении архивных документов в  состав
Архивного  фонда  Российской  Федерации,  утвержденный  постановлением
Правительства   области   от   11.05.2012   N 414-п    "Об утверждении
Административного регламента предоставления государственной услуги  по
проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о
включении архивных документов  в  состав  Архивного  фонда  Российской
Федерации", изменения согласно приложению.
     2.  Постановление  вступает  в  силу  через  10  дней  после  его
официального опубликования.


Губернатор области          С.Н. Ястребов


                                                            Приложение
                                                       к постановлению
                                              Правительства области от
                                                   24.12.2013 N 1710-п


                              ИЗМЕНЕНИЯ,
 вносимые в Административный регламент предоставления государственной
услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию
               решения о включении архивных документов
            в состав Архивного фонда Российской Федерации

     1. В абзацах  первом  -  четвертом  подпункта  1.3.3  пункта  1.3
раздела 1; абзаце втором пункта 2.2, абзацах втором, четвертом и пятом
пункта 2.5, абзаце втором  пункта  2.7,  абзаце  втором  пункта  2.11,
абзацах втором, четвертом - шестом  пункта  2.12  раздела  2;  абзацах
втором, третьем, пятом, седьмом, десятом и  одиннадцатом  пункта  3.2,
абзацах первом и втором пункта 3.3, абзацах  первом  и  втором  пункта
3.4, абзаце четвертом пункта 3.5, абзаце первом  пункта  3.6,  абзацах
первом - четвертом пункта 3.8, абзацах первом и третьем  пункта  3.11,
абзацах первом, четвертом и пятом пункта 3.12 раздела  3;  пункте  4.4
раздела 4; абзацах первом, втором, четвертом  и  седьмом  пункта  5.1,
пункте 5.3, абзацах первом  -  третьем  пункта  5.4,  абзацах  первом,
третьем и пятом пункта 5.6, абзаце третьем пункта 5.7, пунктах  5.8  и
5.11 раздела 5 слова "заинтересованная организация" в  соответствующих
числах и падежах заменить словом "заявитель" в соответствующих  числах
и падежах.
     2. В разделе 1:
     2.1. Абзац второй пункта 1.1 изложить в следующей редакции:
     "Административный регламент определяет порядок включения архивных
документов,   образующихся   в   процессе   деятельности   учреждений,
организаций  и  предприятий  области,  граждан  -  собственников   или
владельцев   архивных   документов   -    источников    комплектования
государственных и муниципальных архивов, а также  архивных  документов
ликвидированных организаций, архивных  учреждений  области,  в  состав
Архивного фонда Российской Федерации.".
     2.2. Пункт 1.2 изложить в следующей редакции:
     "1.2. Получателями государственной  услуги  являются  учреждения,
организации  и  предприятия  области,  граждане  -  собственники   или
владельцы   архивных    документов    -    источники    комплектования
государственных  и  муниципальных  архивов,  а  также  ликвидированные
организации,  архивные  учреждения   области   (далее   -   заявитель,
заявители).".
     2.3. В пункте 1.3:
2.3.1. Абзац седьмой подпункта 1.3.2 изложить в следующей редакции: "-
в федеральной государственной информационной системе "Единый портал
государственных и муниципальных услуг (функций)" по адресу:
http://www.gosuslugi.ru.   (далее - Единый портал  государственных и
муниципальных услуг).".
     2.3.2.  Абзац  второй  подпункта  1.3.3  изложить   в   следующей
редакции:
     "При консультировании заявителей, в том числе их  представителей,
на личном приеме или по телефону  секретарь  ЭПМК  дает  исчерпывающую
информацию о порядке и ходе проведения  экспертизы  ценности  архивных
документов и принятия решения о включении архивных документов в состав
Архивного  фонда  Российской  Федерации,  о  процедуре  предоставления
государственной услуги.".
     2.3.3. Подпункт 1.3.5 изложить в следующей редакции:
     "1.3.5.   Размещение   информации   о   правилах   предоставления
государственной  услуги  осуществляется  на  странице  управления   на
официальном портале органов государственной власти Ярославской области
в информационно-телекоммуникационной сети  "Интернет"  (далее  -  сеть
"Интернет"),  на  Едином  портале  государственных   и   муниципальных
услуг.".
     3. В разделе 2:
     3.1. Пункт 2.3 изложить в следующей редакции:
     "2.3. При обращении в  управление  с  запросом  о  предоставлении
государственной  услуги  заявитель  вправе   представить   необходимые
документы лично или по почте. Результат предоставления государственной
услуги направляется заявителю по почте.".
     3.2. Пункт 2.4 дополнить абзацем следующего содержания:
     "Решение ЭПМК вместе с подготовленными документами, выписками  из
протокола заседания ЭПМК и сопроводительным  письмом  направляется  по
почте  в  адрес  курирующего  архивного  учреждения  для  передачи   в
организацию - источник комплектования государственных и  муниципальных
архивов,  непосредственно   в   адрес   заявителя   или   возвращается
представителю заявителя.".
     3.3. Абзац первый пункта 2.5 изложить в следующей редакции:
"2.5. Рассмотрение вопросов экспертизы ценности документов и включения
их в состав Архивного фонда  Российской  Федерации  осуществляется  на
заседаниях ЭПМК, проводимых не реже 1 раза в месяц  в  соответствии  с
утвержденным  графиком,  размещенным  в  сети  "Интернет"  по  адресу:
http://www.yarregion.ru/depts/upda/tmpPages/activities.aspx, либо
на странице интернет-портала архивной службы по адресу:
http://www.yar-archives.ru/department/epmk/epmk-schedule-2013.html).".
     3.4. В пункте 2.7:
     3.4.1. Подпункт 2.7.1 изложить в следующей редакции:
     "2.7.1.  Описи  дел  постоянного  хранения,  по  личному  составу
организаций   -   источников    комплектования    государственных    и
муниципальных архивов и сопроводительные документы:
-  заключение  о  качестве  подготовки   документа,   составленное   в
государственном (муниципальном)  архиве  по  форме,  представленной  в
приложении 2 к  Административному  регламенту  (кроме  ликвидированных
организаций);
- выписка из протокола заседания  экспертной  комиссии  организации  -
источника  комплектования  государственных  и  муниципальных   архивов
(кроме ликвидированных организаций);
- акты о выделении к уничтожению документов, не  подлежащих  хранению,
имеющих в перечнях отметку "ЭПК";
     -  справка  о  недостающих  в   описи   документах,   подписанная
руководителем организации - источника комплектования государственных и
муниципальных архивов, с изложением  причин  отсутствия  документов  и
принятых мерах по их  розыску  или  восстановлению  (в  случае  утраты
документов).
     Описи   дел   постоянного   хранения,    по    личному    составу
ликвидированных организаций и сопроводительные документы:
     - акты  о  выделении  к  уничтожению  документов,  не  подлежащих
хранению, имеющих в перечнях отметку "ЭПК";
     -  справка  о  недостающих  в   описи   документах,   подписанная
ликвидатором или конкурсным управляющим ликвидированной организации, в
том числе в результате банкротства,  с  изложением  причин  отсутствия
документов и принятых мерах по их розыску или восстановлению (в случае
утраты документов).".
     3.4.2. В абзаце третьем подпункта 2.7.2, абзацах первом и третьем
подпункта 2.7.3 и подпункте 2.7.4 слова "заинтересованная организация"
в соответствующих числах и падежах  заменить  словами  "организация  -
источник комплектования государственных  и  муниципальных  архивов"  в
соответствующих числах и падежах.
     3.4.3. Абзацы второй - четвертый подпункта 2.7.6 исключить.
     3.4.4. Дополнить подпунктами следующего содержания:
     "2.7.7.   Список   организаций   -   источников    комплектования
(сопроводительные документы не требуются).
     2.7.8.  Экспертное  заключение,  справка   об   организации   как
источнике  комплектования  государственного,   муниципального   архива
(сопроводительные документы не требуются).".
     3.5. Дополнить пунктом 2.7-1 следующего содержания:
     "2.7-1. Запрещается требовать от заявителя представления:
     - документов, информации или осуществления действий,  которые  не
предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими  отношения,
возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
     - документов  и  информации,  которые  находятся  в  распоряжении
органов, предоставляющих государственные услуги, иных  государственных
органов, органов  местного  самоуправления  муниципальных  образований
области, в соответствии с  нормативными  правовыми  актами  Российской
Федерации,  нормативными   правовыми   актами   субъектов   Российской
Федерации, муниципальными правовыми актами.".
     3.6. Пункт 2.12 дополнить абзацем следующего содержания:
     "Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации
в случае личного обращения, при подаче документов или при
получении сведений о ходе  предоставления  государственной  услуги  не
должно превышать 15 минут.".
     4. Абзац четвертый пункта 3.12 раздела  3  изложить  в  следующей
редакции:
     "Подготовленные документы с сопроводительным  письмом,  выписками
из протокола заседания ЭПМК к данным документам в срок, не превышающий
1 дня, сотрудник приемной направляет  по  почте  в  адрес  курирующего
архивного  учреждения  для   передачи   в   организацию   -   источник
комплектования  государственных  и  муниципальных  архивов,  а   также
непосредственно  в  адрес  заявителя  или  возвращаются  представителю
заявителя.".
     5. В разделе 5:
     5.1. В абзаце пятом  пункта  5.6  слова  "не  согласна"  заменить
словами "не согласен".
     5.2. Абзац второй пункта 5.7 изложить в следующей редакции:
     "-  обеспечивает  объективное,   всестороннее   и   своевременное
рассмотрение жалобы (в  случае  необходимости  с  участием  заявителя,
направившего жалобу, или его законного представителя);".
     5.3. В пункте 5.8  слова  "в  исправление"  заменить  словами  "в
исправлении".
     6. Перечень основных документов, представляемых  на  рассмотрение
экспертно-проверочной  методической  комиссии  управления   по   делам
архивов   Правительства   Ярославской   области   (приложение   1    к
Административному регламенту) изложить в следующей редакции:


                                                         "Приложение 1
                                        к Административному регламенту

                                 ПЕРЕЧЕНЬ
      основных документов, представляемых на рассмотрение экспертно-
    проверочной методической комиссии управления по делам архивов
                  Правительства Ярославской области


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N п|Вид основного документа           |Количество    |Необходимые сопроводительные документы             |
|/п |                                  |представляемых|(представляются одновременно с основным            |
|   |                                  |экземпляров   |документом)                                        |
|---+----------------------------------+--------------+---------------------------------------------------|
|1  |2                                 |3             |4                                                  |
|---+----------------------------------+--------------+---------------------------------------------------|
|1. |Проект описей дел постоянного     |4             |- заключение о качестве подготовки документа (кроме|
|   |хранения                          |              |ликвидированных организаций); - выписка из         |
|   |                                  |              |протокола экспертной комиссии организации (кроме   |
|   |                                  |              |ликвидированных организаций); - справка            |
|   |                                  |              |организации о недостающих в описи документах       |
|---+----------------------------------+--------------+---------------------------------------------------|
|2. |Проект описей дел по личному      |3             |- заключение о качестве подготовки документа (кроме|
|   |составу                           |              |ликвидированных организаций); - выписка из         |
|   |                                  |              |протокола экспертной комиссии организации (кроме   |
|   |                                  |              |ликвидированных организаций); - справка            |
|   |                                  |              |организации о недостающих в описи документах       |
|---+----------------------------------+--------------+---------------------------------------------------|
|3. |Проект перечней проблем (тем),    |2             |- заключение о качестве подготовки документа; -    |
|   |научно-техническая документация по|              |выписка из протокола экспертной комиссии           |
|   |которым подлежит передаче на      |              |организации                                        |
|   |постоянное хранение               |              |                                                   |
|---+----------------------------------+--------------+---------------------------------------------------|
|4. |Проект номенклатур дел, инструкций|3             |- заключение о качестве подготовки документа; -    |
|   |по делопроизводству               |              |выписка из протокола экспертной комиссии           |
|   |                                  |              |организации                                        |
|---+----------------------------------+--------------+---------------------------------------------------|
|5. |Проект положений об архиве, об    |2             |заключение о качестве подготовки документа         |
|   |экспертной комиссии организации   |              |                                                   |
|---+----------------------------------+--------------+---------------------------------------------------|
|6. |Проект описей дел постоянного     |3             |- выписка из протокола заседания экспертно-        |
|   |хранения фондов, прошедших        |              |методической комиссии государственного казенного   |
|   |описание, переработку или         |              |учреждения Ярославской области "Государственный    |
|   |усовершенствование в              |              |архив Ярославской области" или заключение о        |
|   |государственных и муниципальных   |              |качестве подготовки документов, составленное в     |
|   |архивных учреждениях              |              |муниципальном архивном учреждении; - акт описания  |
|   |                                  |              |архивных документов, переработки или               |
|   |                                  |              |усовершенствования описей; - описи переработанных  |
|   |                                  |              |и усовершенствованных фондов                       |
|---+----------------------------------+--------------+---------------------------------------------------|
|7. |Проект сдаточных описей документов|3             |заключение о качестве подготовки документа         |
|   |личного происхождения             |              |                                                   |
|---+----------------------------------+--------------+---------------------------------------------------|
|8. |Список организаций - источников   |2             |                                                   |
|   |комплектования                    |              |                                                   |
|---+----------------------------------+--------------+---------------------------------------------------|
|9. |Экспертное заключение, справка о  |3             |                                                   |
|   |включении (исключении)            |              |                                                   |
|   |организации как источника         |              |                                                   |
|   |комплектования государственного,  |              |                                                   |
|   |муниципального архива             |              |                                                   |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
     7.  Блок-схему  последовательности  действий  по   предоставлению
государственной услуги по организации проведения  экспертизы  ценности
архивных документов, принятию решения о включении архивных  документов
в  состав  Архивного  фонда  Российской  Федерации  (приложение  3   к
Административному регламенту) изложить в следующей редакции:


                                                         "Приложение 3
                                        к Административному регламенту

                              БЛОК-СХЕМА
                     последовательности действий
               по предоставлению государственной услуги
          по организации проведения экспертизы ценности архивных
документов, принятию решения о включении архивных документов в состав
                 Архивного фонда Российской Федерации

                        (схема не приводится)


     Список сокращений

     ЭПМК - экспертно-проверочная методическая комиссия управления  по
делам архивов Правительства области
     управление - управление по делам архивов Правительства области
     сотрудник приемной управления - специалист  управления  по  делам
архивов Правительства  области,  обеспечивающий  прием  и  регистрацию
почтовой корреспонденции".