Распоряжение Губернатора Тверской области от 01.06.2007 № 408-рг

 



                              ГУБЕРНАТОР                              
                           ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ                           

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                       


01.06.2007                    г. Тверь                        N 408-рг

Об утверждении Порядка использования
звукозаписывающих устройств при проведении
совещаний (заседаний) и мероприятий
с участием Губернатора Тверской области,
использования и хранения звукозаписей

     В целях     установления     единых     правил      использования
звукозаписывающих  устройств  при  проведении  совещаний (заседаний) и
мероприятий  с  участием  Губернатора  Тверской  области,  обеспечения
качества и сохранности звукозаписей:
     1. Утвердить Порядок  использования  звукозаписывающих  устройств
при   проведении   совещаний  (заседаний)  и  мероприятий  с  участием
Губернатора Тверской области,  использования и  хранения  звукозаписей
(прилагается).
     2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.


     Губернатор области          Д.В.Зеленин



                                                            Приложение            
                                                             Утвержден             
                                             распоряжением Губернатора
                                                      Тверской области      
                                                от 01.06.2007 N 408-рг


                               Порядок                               
              использования звукозаписывающих устройств              
    при проведении совещаний (заседаний) и мероприятий с участием    
             Губернатора Тверской области, использования
                       и хранения звукозаписей

     1. Настоящий Порядок  использования  звукозаписывающих  устройств
при   проведении   совещаний  (заседаний)  и  мероприятий  с  участием
Губернатора Тверской области,  использования и  хранения  звукозаписей
(далее  -  Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от
27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,  информационных  технологиях  и  о
защите информации", Уставом Тверской области, Законом Тверской области
от 20.03.2002  N  2-ЗО  "Об  Администрации  Тверской  области",  иными
нормативными   правовыми   актами  Тверской  области  и  устанавливает
основные  правила  использования   звукозаписывающих   устройств   при
проведении  совещаний (заседаний) и мероприятий с участием Губернатора
Тверской области и последующего использования и хранения звукозаписей.
     2. Звукозапись   заседаний   Администрации   Тверской  области  и
совещаний,  проводимых Губернатором Тверской области, а также создание
и  хранение  архива звукозаписей обеспечивает уполномоченный областной
исполнительный орган государственной власти посредством  стационарного
программно-аппаратного комплекса.
     Копии звукозаписей  после   окончания   заседания   Администрации
Тверской  области  или  совещания,  проведенного Губернатором Тверской
области,  на электронном носителе (в электронном виде) направляются  в
организационно-контрольное  управление  аппарата  Губернатора Тверской
области  для  подготовки  стенограммы.  После  подготовки  стенограммы
данная  копия  звукозаписи  уничтожается  в организационно-контрольном
управлении аппарата Губернатора Тверской области.
     Выписки из  стенограммы  после проведения заседания Администрации
Тверской области или  совещания,  проведенного  Губернатором  Тверской
области,  предоставляются  исполнителям  в  части,  их касающейся,  по
указанию начальника  организационно-контрольного  управления  аппарата
Губернатора Тверской области.
     Копии указанных звукозаписей на электронном носителе  хранятся  в
управлении  региональной  безопасности  Тверской области в течение 5-и
лет.   После   истечения   указанного   срока   экспертная    комиссия
Администрации  Тверской  области  проводит экспертизу ценности данного
носителя информации.
     Согласно решению    экспертной    комиссии   копии   звукозаписей
передаются на  хранение  в  архив  или  уничтожаются  в  установленном
порядке.
     3. Звукозапись  совещаний  глав  муниципальных  образований   при
Губернаторе  Тверской  области  обеспечивает управление информатизации
аппарата   Губернатора   Тверской   области   с   помощью   переносных
программно-аппаратных средств.
     Звукозаписи после   проведения   совещаний   глав   муниципальных
образований  при  Губернаторе Тверской области на электронном носителе
направляются   в   организационно-контрольное   управление    аппарата
Губернатора   Тверской   области  для  подготовки  стенограммы.  После
подготовки    стенограммы    файл    звукозаписи    уничтожается     в
организационно-контрольном  управлении  аппарата  Губернатора Тверской
области.
     Выписки из    стенограммы   после   проведения   совещаний   глав
муниципальных   образований   при   Губернаторе    Тверской    области
предоставляются  исполнителям  в  части,  их  касающейся,  по указанию
начальника организационно-контрольного управления аппарата Губернатора
Тверской области.
     4. Звукозапись выездных совещаний с участием Губернатора Тверской
области  при  необходимости  осуществляют  обеспечивающие  мероприятие
сотрудники аппарата Губернатора Тверской области с помощью  переносных
программно-аппаратных средств.
     Звукозапись на следующий день  после  даты  проведения  выездного
совещания  с  участием  Губернатора  Тверской  области  на электронном
носителе направляется в организационно-контрольное управление аппарата
Губернатора   Тверской   области  для  подготовки  стенограммы.  После
подготовки    стенограммы    файл    звукозаписи    уничтожается     в
организационно-контрольном  управлении  аппарата  Губернатора Тверской
области.
     Выписки из  стенограммы  после  проведения  выездных  совещаний с
участием Губернатора Тверской области предоставляются  исполнителям  в
части,       их      касающейся,      по      указанию      начальника
организационно-контрольного управления аппарата  Губернатора  Тверской
области.
     5. Звукозапись  закрытых  заседаний  или   закрытого   обсуждения
отдельных   вопросов   с  участием  Губернатора  Тверской  области  не
проводится. Участникам указанных заседаний не разрешается приносить на
заседания звукозаписывающие устройства, а также средства связи.
     6. Звукозапись  совещаний  (заседаний)  с  участием   Губернатора
Тверской области средствами массовой информации,  аккредитованными при
Администрации Тверской области,  организует и контролирует  управление
информационной  политики  и  общественных  связей аппарата Губернатора
Тверской области.
     7. Звукозапись      публичных      выступлений,      еженедельных
радиообращений,  заявлений,  интервью Губернатора Тверской области,  а
также  материалов,  вышедших  в федеральных и региональных электронных
средствах массовой информации с участием Губернатора Тверской области,
обеспечивает  управление информационной политики и общественных связей
аппарата Губернатора Тверской области.
     Указанные звукозаписи   заносятся  в  реестр  отдела  мониторинга
управления информационной  политики  и  общественных  связей  аппарата
Губернатора Тверской области.
     Звукозаписи на  электронном  носителе   хранятся   в   управлении
информационной  политики  и  общественных  связей аппарата Губернатора
Тверской области в течение 5-и лет.  После истечения указанного  срока
экспертная комиссия Администрации Тверской области проводит экспертизу
ценности данного носителя информации.
     Согласно решению экспертной комиссии копии звукозаписи передаются
на хранение в архив или уничтожаются в установленном порядке.