Распоряжение Главы администрации Тамбовской области от 11.11.2010 № 53

 


                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

11.11.2010                    г. Тамбов                          N 53

Об утверждении  должностного  регламента  начальника  мобилизационного
отдела администрации области

     В соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27.07.2004  N
79-ФЗ  "О  государственной  гражданской  службе Российской Федерации",
постановлением  администрации  области  от   01.02.2006   N   65   "Об
утверждении   примерного   должностного   регламента  государственного
гражданского служащего Тамбовской области" (в редакции от 25.01.2010):
     1. Утвердить  должностной  регламент  начальника мобилизационного
отдела администрации области согласно приложению.
     2. Начальнику управления государственной службы и организационной
работы  администрации  области  Б.Н.Эсаулову   ознакомить   начальника
мобилизационного   отдела   администрации   области   с   утвержденным
должностным регламентом.
     3. Контроль  за  исполнением настоящего распоряжения возложить на
первого заместителя главы администрации области А.А.Сазонова.


     Глава администрации
     области          О.И.Бетин


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ
                                             УТВЕРЖДЕН
                             распоряжением главы администрации области
                                         от 11.11.2010 N 53

                        Должностной регламент
       начальника мобилизационного отдела администрации области

     1. Гражданский  служащий  области  -  начальник  мобилизационного
отдела администрации области (далее - начальник  Отдела)  осуществляет
профессиональную  служебную  деятельность  в  соответствии с настоящим
должностным регламентом.
     В соответствии  с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области  должность  начальника  Отдела  относится  к
высшей группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской
области категории "руководители".
     Начальник Отдела  назначается  на  должность  и  освобождается от
должности гражданской службы области главой администрации области.
     Должность начальника  Отдела  входит  в перечень должностей,  при
назначении на которые граждане обязаны оформлять допуск  к  сведениям,
составляющим государственную тайну.
     Начальник Отдела непосредственно подчиняется главе  администрации
области и первому заместителю главы администрации области.
     Порядок замещения:
     во время отсутствия начальника Отдела замещает консультант Отдела
в соответствии с установленным порядком.

     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к  начальнику
Отдела:
     2.1. к  уровню  и профилю профессионального образования:  наличие
специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца
о    высшем    профессиональном    образовании,    по    специальности
"Государственное  и  муниципальное  управление"  или  по  направлениям
подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности
Отдела;
     2.2. к  стажу  гражданской  службы  (государственной  службы иных
видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее 6 лет стажа
гражданской  службы  (государственной  службы  иных  видов)  или стажа
работы по специальности не менее 7 лет;
     2.3. к   профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым  для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области; 
     федеральные конституционные  законы,  федеральные  законы  и иные
нормативные  правовые  акты  Российской  Федерации,  законы   и   иные
нормативные   правовые   акты  области,  соответствующие  направлениям
деятельности   Отдела,   применительно   к   исполнению    должностных
обязанностей;
     основные принципы  организации  органов  государственной   власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы   построения   и    функционирования    системы
государственной службы;
     принципы гражданской службы,  требования к  служебному  поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и    основные    обязанности    государственного
гражданского  служащего,  а  также ограничения и запреты,  связанные с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     стратегического планирования  и  координирования   управленческой
деятельности;
     организационной работы;
     системного подхода к решению задач;
     аналитической работы;
     нормотворческой деятельности;
     осуществления контроля;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     ведения деловых переговоров;
     разрешения конфликтов;
     владения приемами выстраивания межличностных отношений;
     определения мотивации поведения подчиненных;
     публичных выступлений;
     взаимодействия со средствами массовой информации;
     работы на  компьютере  на  уровне  пользователя   с   программами
Microsoft    Office,    Outlook    Express,   Internet   Explorer,   с
информационными правовыми системами "Гарант",  "Кодекс",  "Консультант
Плюс", "Консультант Плюс-Регион";
     по использованию телефонной,  факсимильной  связи,  копировальной
техники;
     
     3. Должностные обязанности начальника Отдела:
     руководит деятельностью Отдела, в том числе планирует, организует
координирует и контролирует работу  Отдела,  распределяет  обязанности
государственных гражданских служащих Отдела;
     организует работу по обеспечению устойчивого управления  областью
в период мобилизации и в военное время;
     обеспечивает выполнение  требований  законодательства  Российской
Федерации  о  мобилизационной  подготовке  и  мобилизации в Российской
федерации, о государственной тайне, иных правовых актов и методических
документов федеральных органов исполнительной власти;
     организует и обеспечивает своевременную и качественную разработку
мобилизационных планов других документов по мобилизационной подготовке
и мобилизации;
     прогнозирует развитие направлений деятельности Отдела;
     разрабатывает и вносит на утверждение главе администрации области
проект положения об Отделе;
     разрабатывает проекты  должностных  регламентов   государственных
гражданских служащих Отдела;
     организует оказание   методической    и    практической    помощи
исполнительным   органам  государственной  власти  области  и  органам
местного  самоуправления  по  вопросам  мобилизационной  подготовки  и
мобилизации;
     визирует подготовленные государственными  гражданскими  служащими
Отдела материалы,  подписывает служебную документацию в пределах своей
компетенции;
     соблюдает, а   также   осуществляет   контроль   за   соблюдением
государственными    гражданскими    служащими    Отдела    должностных
регламентов,  общих  принципов  служебного  поведения  государственных
служащих,  порядка  работы  со   служебной   информацией,   служебного
распорядка   администрации   области,   правил   содержания  служебных
помещений и пожарной безопасности, правил делопроизводства;
     выезжает в служебные командировки;
     вносит предложения  по  направлению   в   установленном   порядке
государственных гражданских служащих Отдела в командировки;
     в установленном  порядке  выполняет  поручения,  распоряжения   и
указания   главы  администрации  области,  первого  заместителя  главы
администрации области,  отданные в пределах их должностных полномочий,
применительно к исполнению должностных обязанностей начальника Отдела;
     соблюдает установленный в администрации области порядок работы со
служебной  информацией,  служебный  распорядок  администрации области,
должностной регламент,  пропускной режим, правила содержания служебных
помещений и правила пожарной безопасности;
     предоставляет необходимую   информацию   в   порядке   и   сроки,
установленные действующим законодательством;
     соблюдает правила  делопроизводства,  в  том   числе   надлежащим
образом  учитывает  и  хранит  полученные  на  исполнение  документы и
материалы;
     систематически повышает    свой    профессиональный   уровень   в
соответствии с действующим законодательством;
     разрабатывает предложения по улучшению мобилизационной подготовки
и мобилизации в области;
     отчитывается перед   главой   администрации   области   и  первым
заместителем главы администрации области  по  результатам  собственной
служебной деятельности и деятельности Отдела.
     
     4. Права начальника Отдела:
     начальник Отдела имеет право:
     представлять интересы  Отдела в отношениях с другими структурными
подразделениями  администрации   области,   исполнительными   органами
государственной  власти  области,  органами  местного  самоуправления,
гражданами,  предприятиями,  учреждениями,  организациями  в  пределах
своей компетенции;
     принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
     в соответствии  с  действующим  законодательством  запрашивать  и
получать  в  установленном  порядке   от   структурных   подразделений
администрации  области,  исполнительных органов государственной власти
области,  органов местного самоуправления,  предприятий,  учреждений и
организаций   независимо   от   организационно-правовых  форм  и  форм
собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для
осуществления функций, возложенных на Отдел;
     вносить в установленном порядке предложения по вопросам, входящим
в  компетенцию  Отдела,  на рассмотрение главы администрации области и
первого заместителя главы администрации области;
     участвовать в  установленном  порядке  в  служебной  переписке со
структурными подразделениями  администрации  области,  исполнительными
органами    государственной    власти   области,   органами   местного
самоуправления,  учреждениями и организациями по вопросам, относящимся
к компетенции Отдела;
     проводить совещания    Отдела,    инструктажи     государственных
гражданских служащих Отдела, использовать другие организационные формы
работы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Отдела;
     использовать в   установленном  порядке  компьютерную  технику  и
информационные ресурсы администрации области,  государственные системы
связи и коммуникаций для выполнения своих должностных обязанностей;
     делегировать предоставленные   ему   полномочия   государственным
гражданским служащим Отдела;
     осуществлять иные права в соответствии с федеральным и  областным
законодательством о государственной гражданской службе.
     
     5. Начальник   Отдела  несёт  ответственность  в  соответствии  с
законодательством  Российской   Федерации   за   нарушение   запретов,
связанных  с  прохождением государственной гражданской службы области,
несоблюдение ограничений и  невыполнение  обязательств,  установленных
законодательством,    неисполнение    или    ненадлежащее   исполнение
возложенных  на  него  должностных  обязанностей;  за   действия   или
бездействие,  ведущие  к нарушению прав и законных интересов граждан и
организаций;  за разглашение  сведений,  составляющих  государственную
тайну,  а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением
должностных  обязанностей;  за  утрату  или   порчу   государственного
имущества  области,  которое  было  предоставлено  ему  для исполнения
должностных обязанностей.
     
     6. Начальник Отдела в соответствии со своей компетенцией:
     вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
     выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
     представления Отдела по вопросам, относящимся к его компетенции;
     подготовки главе  администрации  области  и  первому  заместителю
главы   администрации  области  предложений  и  докладов  по  вопросам
деятельности Отдела и улучшения мобилизационной подготовки в области;
     отказа в  приёме  документов,  оформленных в ненадлежащем порядке
или представленных неуполномоченным лицом;
     возврата представляемых   документов   после   их   проверки   на
переоформление   (неполное   оформление,   неправильное    оформление,
недостаточно содержательное изложение и т.п.);
     редактирования представленных документов;
     запроса недостающих документов;
     обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
     осуществления руководства   Отделом,   обеспечения  (организации)
выполнения задач, полномочий и функций, возложенных на Отдел;
     организации деятельности   работников   Отдела,   в   том   числе
распределения работы с документами и материалами между ними;
     осуществления контроля   за  состоянием  служебной  дисциплины  в
Отделе,  в том числе за исполнением работниками  отдела  их  служебных
обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам);
     анализа деятельности  Отдела  с  целью  последующего   устранения
выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;
     согласования или  отклонения   представленных   на   рассмотрение
проектов документов;
     подписания (визирования)    проектов     документов     (решений,
заключений,   писем,   планов,   отчетов)   в  случае  согласия  с  их
содержанием;
     реализации полномочий  в  случае  назначения  членом комиссии или
иного коллегиального органа;
     подготовки справок   во   исполнение  федерального  и  областного
законодательства,  а также документов во  исполнение  поручений  главы
администрации   области  и  первого  заместителя  главы  администрации
области.
     
     7. Начальник Отдела:
     вправе по  своей  инициативе  участвовать  в  подготовке проектов
нормативных правовых актов и  (или)  проектов  управленческих  и  иных
решений  по  вопросам,  относящимся  к компетенции Отдела (участвует в
подготовке проектов распоряжений,  постановлений администрации области
(главы администрации области), иных документов);
     обязан участвовать в  подготовке  проектов  нормативных  правовых
актов  и  (или)  проектов  управленческих  и  иных решений по вопросам
деятельности Отдела по поручению главы администрации области и первого
заместителя   главы  администрации  области  (участвует  в  подготовке
законопроектов,  проектов  распоряжений,  постановлений  администрации
области (главы администрации области), иных документов).
     
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений начальником Отдела:
     подготовка проектов  документов  в  соответствии  с  требованиями
Инструкции  по  обеспечению режима секретности в Российской Федерации,
Инструкции по делопроизводству в администрации  области,  действующего
федерального  и  областного  законодательства,  в  том числе о порядке
рассмотрения обращений граждан.
     Начальник Отдела    согласовывает    свои   действия   с   главой
администрации  области  и  первым  заместителем  главы   администрации
области.
     
     9. Порядок  служебного взаимодействия начальника Отдела в связи с
исполнением   им   должностных   обязанностей    с    государственными
гражданскими   служащими   администрации   области,   государственными
гражданскими служащими иных  государственных  органов,  гражданами,  а
также с организациями:
     в соответствии с Положением об  Отделе  и  настоящим  должностным
регламентом руководит деятельностью Отдела, взаимодействует в пределах
собственной компетенции:
     с государственными гражданскими служащими:
     территориальных органов   федеральных   органов    исполнительной
власти;
     структурных подразделений администрации области;
     исполнительных органов государственной власти области;
     аппарата областной Думы;
     аппарата избирательной комиссии области;
     с муниципальными служащими органов местного самоуправления;
     со средствами массовой информации;
     с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.
      
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     в должностные обязанности начальника Отдела функции  по  оказанию
государственных услуг не входят.
     
     
С должностным регламентом ознакомлен: ________________________________
                                                  (подпись)