Постановление Администрации Тамбовской области от 15.11.1996 № 690

 


                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                   Администрация Тамбовской области

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Администрации Тамбовской области
                                          от 29.04.98 г. N 239

            О Положении об отделе государственной службы и
                кадровой работы администрации области

     В соответствии  с пунктом "г" статьи 75 Устава (Основного закона)
Тамбовской области Российской Федерации и постановлением администрации
области   от   18.03.96  N 159  "О  структуре  администрации  области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     Утвердить Положение  об  отделе государственной службы и кадровой
работы администрации области согласно приложению.


     Первый заместитель
     главы администрации
     Тамбовской области          Ю.Блохин

     г. Тамбов
     15 ноября 1996 г.
     N 690
------------------------------
                                              УТВЕРЖДЕНО
                                  постановлением администрации области
                                           от 15.11.96 N 690

                          П О Л О Ж Е Н И Е
             об отделе государственной службы и кадровой
                     работы администрации области

                          I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     Отдел государственной  службы  и  кадровой работы (далее - отдел)
является  структурным подразделением администрации области, образуется
в соответствии с ее структурой.
     Отдел в   своей   деятельности    руководствуется    Конституцией
Российской  Федерации,  КЗоТ  Российской  Федерации,  соответствующими
федеральными законами,  нормативными  правовыми  актами  Президента  и
Правительства Российской Федерации,  законами области, постановлениями
и  распоряжениями  главы  администрации  области,  а  также  настоящим
Положением.
     Положение об  отделе   согласовывается   с   заместителем   главы
администрации   области   по   управлению   и  социальным  вопросам  и
утверждается постановлением администрации области.

                     II. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

     Основными функциями отдела являются:
     обеспечение деятельности   администрации  области  по  реализации
Федерального закона  "Об  основах  государственной  службы  Российской
Федерации",   Закона  области  "О  государственной  службе  Тамбовской
области";
     обеспечение деятельности   администрации   области   по   решению
кадровых вопросов, относящихся к ее ведению;
     организация исполнения  законодательных  актов  о государственных
наградах Российской Федерации и Тамбовской области.

                          III. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

     Основными задачами отдела являются:
     обеспечение деятельности  совета  по  кадровой политике при главе
администрации области;
     участие в  разработке  законопроектов по вопросам государственной
службы и наград области;
     подготовка проектов  постановлений  и  распоряжений администрации
области по  вопросам  государственной  службы,  кадровой  и  наградной
работы;
     подготовка предложений об  организационных  и  кадровых  вопросах
формирования администрации области, схеме управления областью;
     осуществление взаимодействия   с   территориальными   отделениями
федеральных  органов  государственной власти,  областными ведомствами,
органами местного самоуправления по подбору и расстановке  руководящих
кадров,  вопросам государственной и муниципальной службы,  награждения
государственными наградами.  Взаимосвязь с организационным  отделом  и
другими структурными подразделениями администрации области по вопросам
кадровой и наградной работы;
     регулярное информирование    Тамбовской    телерадиокомпании    и
областных печатных органов о назначениях  и  перемещениях  руководящих
кадров   администрации   области,   ее  структурных  подразделений,  о
конкурсах   на   замещение   вакантных   государственных    должностей
государственной   службы   области,  о  награждениях  государственными
наградами Российской Федерации;
     разработка методических  рекомендаций  по  вопросам  госслужбы  и
работы   с   кадрами,   награждения   госнаградами   для   структурных
подразделений администрации области и органов местного самоуправления;
     проведение организаторской  работы   и   подготовка   необходимых
документов    по   проведению   конкурсов   на   замещение   вакантных
государственных    должностей    государственной    службы    области,
государственных     квалификационных     экзаменов     и    аттестации
государственных   служащих   области,   а    также    присвоению    им
квалификационных   разрядов  и  прохождению  испытаний  при  замещении
государственных должностей государственной службы;
     организация разработки   перечня  квалификационных  требований  к
образованию,  стажу и опыту работы по  специальности  лиц,  замещающих
государственные должности категории "Б" и "В",  осуществление контроля
за соблюдением этих требований при прохождении государственной  службы
государственными служащими области;
     планирование и    организация     профессиональной     подготовки
государственных    и    муниципальных   служащих   государственной   и
муниципальной  службы  области,  координация   их   переподготовки   и
повышения  квалификации  в образовательных учреждениях дополнительного
профессионального образования Российской Федерации;
     подбор кандидатов   и   подготовка  предложений  по  формированию
кадрового  резерва  для  назначения   на   государственные   должности
категорий   "Б"  и  "В"  в  администрации  области  и  ее  структурных
подразделениях;
     учет резерва  кадров  на  руководящие должности в территориальных
отделениях федеральных органов государственной власти  и  в  областных
ведомствах,    где   назначения   производятся   по   согласованию   с
администрацией Тамбовской области;
     организация информационно-аналитической  и  статистической работы
по кадровой ситуации и наградным вопросам в администрации области и ее
структурных подразделениях. Формирование банка соответствующих данных.
Ведение  учета  и  отчетности  по  кадрам  и  госнаградам  в  порядке,
установленном вышестоящими органами;
     организация учебы государственных служащих аппарата администрации
области,  резерва  руководящих  кадров государственной и муниципальной
службы области;
     организация проверок    соблюдения   государственными   служащими
администрации  области  ограничений,   связанных   с   государственной
службой,  а также обстоятельств, препятствующих поступлению граждан на
государственную   службу   Тамбовской   области   и   нахождения    на
государственной службе;
     обеспечение необходимыми  материалами  комиссии  по  установлению
трудового  стажа  работникам  администрации области,  дающего право на
получение ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет;
     ведение реестра государственных должностей государственной службы
области, личных дел, трудовых книжек и медицинских полисов госслужащих
аппарата администрации области, учета их отпусков;
     выдача соответствующих    справок    по    запросам    работников
администрации области;
     обеспечение прохождения  поступающих   документов   по   вопросам
присвоения   почетных   званий   Российской   Федерации,   награждения
государственными наградами Российской Федерации и Тамбовской  области,
Почетными   грамотами   администрации  области,  а  также  организация
вручения гражданам государственных наград и удостоверений к ним;
     ведение учета награжденных, обеспечение заказа, хранения, учета и
рассылки государственных наград  и  удостоверений  к  ним,  отчетности
перед  Управлением  Президента Российской Федерации по государственным
наградам;
     подготовка материалов   на   работников   администрации  области,
оформляемых (переоформляемых) на допуск к государственной тайне;
     своевременное рассмотрение устных и письменных обращений граждан,
предприятий, организаций и учреждений области по вопросам, относящимся
к ведению отдела;
     разработка номенклатуры дел отдела  с  учетом  периодического  их
уточнения,  обеспечение надлежащего формирования,  хранения всех видов
документов и ежегодной  сдачи  в  архив  общего  отдела  администрации
области.

                           IV. ПРАВА ОТДЕЛА

     Отдел для осуществления возложенных на него функций и задач имеет
право:
     взаимодействовать с  Управлением  кадров Администрации Президента
Российской Федерации,  Управлением Президента Российской Федерации  по
государственным  наградам,  с территориальными отделениями федеральных
органов государственной власти,  областными ведомствами  по  вопросам,
отнесенным к его ведению, в пределах предоставленных полномочий;
     запрашивать и получать в установленном  порядке  необходимые  для
выполнения  возложенных  на  отдел  задач  материалы  и  документы  от
структурных  подразделений  администрации   области,   государственных
органов   и  органов  местного  самоуправления,  а  также  учреждений,
организаций и должностных лиц;
     вносить на   рассмотрение   главы  администрации  области  и  его
заместителей проекты постановлений,  распоряжений, служебные записки и
предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
     пользоваться информационными материалами органов  государственной
власти области и их структурных подразделений;
     образовывать по согласованию с заместителем  главы  администрации
области  по  управлению и социальным вопросам,  руководителем аппарата
администрации области рабочие  группы  или  комиссии  по  направлениям
своей деятельности;
     вести служебную переписку с государственными и негосударственными
предприятиями,  учреждениями  и  организациями по отнесенным к ведению
отдела вопросам;
     осуществлять проверки   исполнения   нормативных  правовых  актов
федеральных  органов  и  органов  государственной  власти   Тамбовской
области  по  вопросам  государственной  службы,  кадровой  и наградной
работы в структурных  подразделениях  администрации  области,  органах
местного самоуправления, на предприятиях, в организациях и учреждениях
области.
     Отдел имеет  круглую  мастичную  печать  для  заверения записей в
трудовых книжках,  анкетах работников аппарата администрации  области,
учетных карточках награжденных и других соответствующих документах.

              V. РУКОВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

     Заведующий отделом   государственной  службы  и  кадровой  работы
администрации области назначается  на  должность  и  освобождается  от
должности  главой  администрации  области по представлению заместителя
главы администрации области по управлению и социальным вопросам.
     Заведующий отделом имеет заместителя.
     Заместитель заведующего  отделом  назначается  на   должность   и
освобождается от должности главой администрации области.
     Заведующий отделом:
     обеспечивает подготовку  проектов  постановлений  и  распоряжений
администрации области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
     разрабатывает планы работы отдела и обеспечивает их выполнение;
     представляет главе администрации области по  согласованию  с  его
заместителем  по  управлению  и  социальном  вопросам  кандидатуры для
назначения на должность  работников  отдела,  а  также  предложения  о
поощрении  их,  применении  к  ним  мер дисциплинарного взыскания и об
освобождении от должности;
     разрабатывает должностную инструкцию заместителя,  утверждает ее,
а  также  должностные  инструкции  работников   отдела,   распределяет
обязанности между ними и организует их работу;
     подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;
     в установленном порядке участвует в работе коллегии администрации
области,  совещаний  и  семинаров,  проводимых  главой   администрации
области, его заместителями;
     представляет интересы отдела в отношениях с другими  структурными
подразделениями     администрации     области,    органами    местного
самоуправления, предприятиями, организациями и учреждениями;
     решает вопросы   о  направлении  работников  отдела  в  служебные
командировки  в  пределах  своей  области,   а   по   согласованию   с
руководителями администрации области - за ее пределы;
     решает вопросы материально-технического  обеспечения  сотрудников
отдела и условий их труда.

                         VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     Заведующий отделом    несет   персональную   ответственность   за
выполнение задач,  возложенных на отдел,  с учетом предоставленных ему
прав настоящим Положением, за состояние трудовой дисциплины в отделе.
     Работники отдела   несут   персональную   ответственность   перед
заведующим    отделом    за   выполнение   должностных   обязанностей,
соответствующих  поручений,  норм  КЗоТ  РФ  и   Закона   области   "О
государственной   службе   Тамбовской   области",  правил  внутреннего
трудового распорядка.