Расширенный поиск

Постановление Администрации Тамбовской области от 04.10.2004 № 827

     9.1.4. Контроль   исполнения   документов   строится   на    базе
регистрационных  данных  в  соответствии  с  Положением  о  контроле и
Регламентом администрации области.
     9.1.5. Сроки  исполнения  документов  исчисляются  в  календарных
днях:  поступивших  из  федеральных  органов  государственной  власти,
областной Думы, исполнительных органов государственной власти области,
организаций и граждан - с даты их поступления,  внутренних  -  с  даты
подписания (утверждения).
     Сроки исполнения документов определяются руководителем, исходя из
срока,  установленного организацией, направившей документ, или сроков,
установленных законодательством.
     Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
     с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
     без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку
"срочно" - исполняются в 3-дневный срок;  имеющие пометку "оперативно"
- в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца;
     по запросам членов Совета  Федерации,  депутатов  Государственной
Думы  (депутатскому  запросу)  - не позднее,  чем через 30 дней со дня
получения;
     по запросам  депутатов областной Думы - не позднее,  чем через 15
дней со дня их получения или  в  иной  срок,  установленный  областной
Думой;
     по поручениям   руководства   администрации    области,    данным
структурным   подразделениям   администрации  области,  исполнительным
органам  государственной  власти  области   по   подготовке   проектов
постановлений - до 20 дней, распоряжений - до 10 дней;
     по обращениям  граждан,  поступившим  в  администрацию   области,
исполнительные  органы  государственной  власти  области  и  требующим
дополнительного изучения и проверки,  - до одного  месяца  со  дня  их
регистрации, по остальным обращениям - не более 15 дней.
     Срок рассмотрения протестов прокурора Тамбовской области не может
превышать 10 дней, представлений - 30 дней.
     Сроки подготовки материалов к судебным заседаниям устанавливаются
начальником  правового  управления  администрации  области,  исходя из
сроков, указанных в судебных повестках.
     Если последний  день  срока  исполнения  документа  приходится на
нерабочий день,  то документ подлежит исполнению не  позднее  рабочего
дня, предшествующего нерабочему дню.
     Дата исполнения   указывается   в   резолюции   руководителя    и
фиксируется в РКК.
     9.1.6. При необходимости  изменения  срока  исполнения  документа
ответственный    исполнитель    представляет   на   имя   руководителя
администрации области, давшего поручение, мотивированную просьбу о его
продлении не позднее 3 дней до истечения этого срока.
     Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.
     О всех    случаях    изменения    срока   исполнения   документов
ответственный  исполнитель  своевременно  информирует  соответствующую
контролирующую  службу для внесения изменений в РКК (новый срок,  дата
изменения, подпись).
     9.1.7. В  случае  исполнения  документа  несколькими структурными
подразделениями  подлинник   документа   направляется   ответственному
исполнителю, остальные исполнители получают копии документа.
     9.1.8. При уходе в  отпуск,  выбытии  в  командировку,  в  случае
болезни,   увольнения  или  перемещения,  работник,  ответственный  за
контроль исполнения документов,  обязан передать другому работнику  по
согласованию    с    непосредственным    руководителем    и   службой,
обеспечивающей контроль исполнения, все контролируемые документы.
     9.1.9. Проверка   хода  исполнения  осуществляется  до  истечения
сроков исполнения документов (предварительный  контроль)  в  следующем
порядке:  задания последующих лет - не реже одного раза в год; задания
последующих месяцев текущего года -  не  реже  одного  раза  в  месяц;
задания  текущего  месяца  -  каждые  десять  дней  и  за пять дней до
истечения срока.
     Все напоминания  исполнителям  и  информация  о них фиксируются в
РКК.
     9.1.10. Прекращение   контроля   документа   при  его  исполнении
осуществляется  лицом,   которому   руководитель   поручил   контроль.
Прекращение  контроля  документа  оформляется  отметкой  об исполнении
документа и направлении его в дело: краткие сведения об исполнении или
ссылка  на  документ (дата и номер),  свидетельствующий об исполнении;
отметка "в дело";  номер дела,  в котором  будет  храниться  документ;
дата; подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения,
в котором исполнен документ.
     9.1.11. Документ    считается    исполненным   и   его   контроль
прекращается после  фактического  выполнения  поручений  по  существу,
документированного  подтверждения  исполнения  и сообщения результатов
заинтересованным организациям и лицам или,  если в  представленных  по
нему  материалах  о  выполнении  не  дано  дополнительных  поручений и
материалы не возвращены на доработку.
     9.1.12. Снятие  документа  с контроля производится при отсутствии
необходимости   исполнения   документа   или   резолюции    по    нему
руководителем, принявшим решение о постановке на контроль.

           9.2. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ
                 ОТ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
              ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                 И ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

     9.2.1. На контроль ставятся все поступающие документы  Президента
Российской  Федерации,  Федерального  Собрания  Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, требующие исполнения.
     В первую очередь рассматриваются документы с отметками "срочно".
     9.2.2. Контроль за исполнением документов  Президента  Российской
Федерации,  Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства
Российской  Федерации,  в  том  числе  и   срочных   до   трех   дней,
осуществляется непосредственно главой администрации области,  либо, по
его поручению, одним из заместителей.
     Исполнители и  сроки  исполнения поручений отмечаются в резолюции
руководителей.
     9.2.3. Управление   делопроизводства  и  материально-технического
обеспечения    администрации    области,    помощники    руководителей
администрации области, лица, ответственные за ведение делопроизводства
в  исполнительных  органах  государственной  власти  области,   делают
соответствующие отметки в РКК:  вносят фамилию исполнителя, содержание
резолюции  и  все  последующие  отметки  о  прохождении  и  исполнении
документов.
     9.2.4. Если поручение,  содержащееся в резолюции, дано нескольким
должностным  лицам,  то  исполнитель,  указанный  в  поручении первым,
является ответственным  исполнителем  поручения  и  организует  работу
соисполнителей.    Ответственный    исполнитель    определяет    сроки
представления  соисполнителями  предложений,  порядок  согласования  и
подготовки  итогового  проекта  документа.  Соисполнители представляют
свои предложения ответственному исполнителю в установленные им сроки.
     9.2.5. Сведения  о снятии с контроля вносятся в РКК,  сведения по
исполненным документам проставляются в РКК отметкой "в дело".

               10. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ,
                 ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

     10.1. Лица,  ответственные  за ведение делопроизводства,  обязаны
обеспечить сохранность находящихся у них документов.  Дела  с  момента
заведения  их  в  делопроизводстве  и до сдачи в архив или уничтожения
должны храниться в рабочих комнатах или в  специально  приспособленных
закрывающихся помещениях,  шкафах, располагаться вертикально корешками
наружу,  предохраняться от пыли и  воздействия  солнечного  света.  На
корешке   каждого   дела  указывается  его  индекс  в  соответствии  с
номенклатурой дел. Последовательность расположения дел на полке должна
соответствовать последовательности заголовков по номенклатуре дел.
     10.2. Изготовление печатей и штампов,  факсимиле, необходимых для
обеспечения   деятельности   администрации  области,  производится  по
указанию заместителя главы администрации области,  курирующего вопросы
управления.  Заявки  на  их  изготовление  направляются  в  управление
делопроизводства и материально-технического обеспечения  администрации
области для размещения заказов.
     10.3. Все изготовленные печати,  штампы и факсимиле учитываются в
управлении  делопроизводства  и  материально-технического  обеспечения
администрации области и выдаются под расписку сотрудникам  структурных
подразделений администрации области,  отвечающим за их использование и
сохранность.
     10.4. Печатью    с    воспроизведением   Государственного   герба
Российской Федерации заверяется подлинность подписи должностного  лица
на документах, предусмотренных специальными нормативными актами.
     Печать с  воспроизведением  Государственного   герба   Российской
Федерации   проставляется   на   договорах,  контрактах,  соглашениях,
свидетельствах,  актах, лицензиях, доверенностях, гарантийных письмах,
Почетных  грамотах,  благодарственных  письмах,  наградных документах,
подтверждениях о  получении  государственных  наград,  приемных  актах
государственных  наград,  отчетах  о награждении,  протоколах вручения
государственных  наград,  актах  инвентаризации,  сводных  отчетах   о
вручении   орденов,   медалей,  знаков  отличия,  нагрудных  знаков  и
документов к ним, при оформлении финансовых документов.
     На удостоверениях  и  пропусках  в  здание  администрации области
проставляется печать с воспроизведением герба Тамбовской области.
     10.5. Простые   круглые   мастичные   печати   (без   изображения
государственной    символики):    "Управление    делопроизводства    и
материально-технического  обеспечения",  "Протокольный  сектор",  "Для
документов"  ставятся  на  копиях  документов  для  удостоверения   их
соответствия подлинникам;  "Канцелярия",  "Для пакетов" - на пакетах и
реестрах   при   получении   и   отправлении   корреспонденции   через
фельдъегерскую   и  специальную  связь,  при  оформлении  телеграмм  и
командировочных удостоверений;  "Управление организационной и кадровой
работы" - на документах по личному составу.
     10.6. Для  проставления   оттиска   о   получении,   регистрации,
прохождении   и  исполнении  документов,  других  отметок  справочного
характера применяются мастичные штампы.
     Штампы с     факсимильным    воспроизведением    подписи    главы
администрации области,  его первого заместителя или заместителя  главы
администрации области,  курирующего вопросы управления разрешается при
необходимости  использовать  на  копиях  подписанных  в  установленном
порядке документов.  В целях оперативного решения вопросов допускается
проставлять факсимиле на поручениях  главы  администрации  области  по
личным  обращениям  граждан,  поступившим по "горячей линии",  а также
разъяснительного   и   консультационного   характера.    Использование
факсимиле при оформлении подлинников документов запрещается.
     10.7. Оттиск  печати   должен   проставляться   на   наименовании
должности  лица,  подписавшего  документ,  или в специально отведенном
месте.
     10.8. Ответственность  за  хранение  и  правильное  использование
печатей возлагается:
     круглых гербовых  печатей  -  на начальника отдела бухгалтерского
учета и отчетности  администрации  области  и  заместителя  начальника
управления  делопроизводства  и  материально-технического  обеспечения
администрации области, начальника отдела делопроизводства;
     простых круглых  печатей и штампов - на должностных лиц,  которым
они выданы.
     10.9. Об  утере  печати  или  штампа  незамедлительно  ставятся в
известность  заместитель  главы  администрации   области,   курирующий
вопросы   управления,   и   начальник  управления  делопроизводства  и
материально-технического  обеспечения   администрации   области,   его
заместитель, начальник отдела делопроизводства.
     10.10. Пришедшие в негодность  и  утратившие  значение  печати  и
штампы    подлежат    возврату   в   управление   делопроизводства   и
материально-технического   обеспечения   администрации   области   для
уничтожения в установленном порядке.
     10.11. Контроль использования печатей и  штампов  возлагается  на
руководителей подразделений.
     10.12. Сотрудник,  которому были выданы  печать  или  штамп,  при
оставлении  должности  обязан сдать их в управление делопроизводства и
материально-технического обеспечения администрации области.

          11. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ
         СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ*

     11.1. К   служебной   информации   ограниченного  распространения
относится   несекретная   информация,   на   распространение   которой
ограничения диктуются служебной необходимостью.
     11.2. Работа  с  документами,  содержащими  служебную  информацию
ограниченного распространения,  осуществляется в администрации области
в  порядке,  установленном  для  несекретных  документов,   с   учетом
особенностей, изложенных в настоящем разделе.
     11.3. Передача сотрудниками подразделений  документов  (их  копий
или   проектов),   содержащих   служебную   информацию   ограниченного
распространения,   работникам   сторонних   организаций,    а    также
распространение  такой  информации  допускаются  только  с  разрешения
заместителя   главы   администрации   области,   курирующего   вопросы
управления,      начальника      управления     делопроизводства     и
материально-технического обеспечения  администрации  области  или  его
заместителя, начальника отдела делопроизводства.
     11.4. На документах (в случае необходимости - и на их  проектах),
содержащих   служебную   информацию   ограниченного   распространения,
проставляются пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра.
     Необходимость проставления  пометки  "Для служебного пользования"
определяется  исполнителем   документа,   руководителем   структурного
подразделения    администрации    области   или   должностным   лицом,
подписывающим или утверждающим документ.
     Указанная пометка  и  номер  экземпляра  проставляются  в  правом
верхнем углу первой страницы документа,  на обложке и титульном  листе
издания,  а также на первой странице сопроводительного письма к такому
документу.
     11.5. Прием   и   регистрация   входящих   документов,   а  также
регистрация  исходящих  документов,  содержащих  служебную  информацию
ограниченного      распространения,     осуществляются     управлением
делопроизводства и материально-технического обеспечения  администрации
области.   При   этом   к   входящему  (исходящему)  номеру  документа
добавляется пометка "ДСП".
     Передача таких    документов   сотрудникам   осуществляется   под
расписку.
     11.6. Печатание  в  администрации  области  проектов  документов,
содержащих   служебную   информацию   ограниченного   распространения,
осуществляется,   как   правило,   в   управлении  делопроизводства  и
материально-технического обеспечения администрации области.
     11.7. Копирование   документов   с   пометкой   "Для   служебного
пользования"    осуществляется    управлением    делопроизводства    и
материально-технического  обеспечения администрации области,  при этом
на бланке заказа делается соответствующая пометка.
     11.8. Отправка   документов,   содержащих   служебную  информацию
ограниченного     распространения,     осуществляется      управлением
делопроизводства  и материально-технического обеспечения администрации
области.  При необходимости направления  таких  документов  нескольким
адресатам  исполнитель составляет указатель рассылки,  в котором около
каждого адресата проставляется номер  экземпляра.  Указатель  рассылки
подписывается  исполнителем и руководителем структурного подразделения
администрации области, готовившим документ.
     11.9. Исполненные    документы   с   пометкой   "Для   служебного
пользования" формируются в дела в  соответствии  с  номенклатурой  дел
несекретного  делопроизводства.  При  этом на обложке дела,  в которое
помещены такие документы,  также проставляется пометка "Для служебного
пользования".
     11.10. Уничтожение дел,  документов и  изданий  с  пометкой  "Для
служебного  пользования",  утративших  свое практическое значение и не
имеющих исторической ценности,  производится по акту. В учетных формах
(журналах, карточках, реестрах и т.п.) делается отметка об уничтожении
со ссылкой на соответствующий акт.
     11.11. Ознакомление  сотрудников  подразделений  с  документами и
делами,  имеющими пометку "Для служебного пользования" и  находящимися
на   архивном  хранении  в  администрации  области,  осуществляется  с
согласия заместителя главы администрации области,  курирующего вопросы
управления,      начальника      управления     делопроизводства     и
материально-технического обеспечения  администрации  области  или  его
заместителя,   начальника   отдела   делопроизводства,   руководителей
структурных   подразделений   администрации   области,   подготовивших
документы  (сформировавших  дела).  При этом указанные документы могут
быть выданы сотрудникам под расписку во временное пользование на  срок
не более 10 дней.
     11.12. Досылка  постановлений  или   распоряжений   администрации
области   с   пометкой   "Для   служебного   пользования"  структурным
подразделениям администрации области,  органам  исполнительной  власти
области   или   сторонним   организациям  осуществляется  по  указанию
руководства  управления  делопроизводства  и  материально-технического
обеспечения   администрации   области  или  по  заявкам  руководителей
структурных подразделений администрации области, их готовивших.
     11.13. При   снятии   пометки  "Для  служебного  пользования"  на
документах,  делах или изданиях,  а также в  учетных  формах  делаются
соответствующие отметки.
     11.14. За   разглашение   служебной   информации    ограниченного
распространения,  а  также  нарушение порядка обращения с документами,
содержащими такую  информацию,  сотрудники  могут  быть  привлечены  к
дисциплинарной  или  иной предусмотренной законодательством Российской
Федерации и области ответственности.

------------------------
* Требования  настоящего раздела распространяются на порядок обращения
с документами на бумажной  основе  и  иными  материальными  носителями
служебной  информации  ограниченного  распространения  (фото-,  кино-,
видео- и аудио- документами, машинными носителями информации и др.).

         12. МАШИНОПИСНЫЕ И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
                       В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

     12.1. В   администрации   области   печатаются  только  материалы
служебного характера. Печатание под диктовку не допускается.
     12.2. В  приемных  заместителей  главы  администрации области,  в
структурных  подразделениях  администрации   области,   как   правило,
печатаются   проекты   поручений,   служебные   письма   за   подписью
соответствующего  руководителя,   заявки   и   документы   внутреннего
характера.   Подготовка   служебных   документов   осуществляется  как
ответственными   за    ведение    делопроизводства    в    структурных
подразделениях    администрации   области,   так   и   непосредственно
ответственными исполнителями с использованием компьютерной  техники  и
соблюдением установленных правил печатания.
     В машинописном   бюро    отдела    делопроизводства    управления
делопроизводства  и материально-технического обеспечения администрации
области печатаются проекты постановлений и распоряжений  администрации
области   и   приложения   к  ним,  материалы  к  заседаниям  коллегии
администрации области, проекты писем Президенту Российской Федерации и
Правительству Российской Федерации, другим высшим должностным лицам за
подписью главы администрации  области  или  его  первого  заместителя,
доклады руководству администрации области, а также другие материалы по
поручению     руководителей     управления     делопроизводства      и
материально-технического обеспечения администрации области.
     12.3. Печатание производится в порядке очередности поступления  и
значимости  материалов с визой руководителей структурных подразделений
администрации области.
     Срочные документы   печатаются   немедленно.   Порядок  печатания
внеочередных   документов   определяется    заместителем    начальника
управления  делопроизводства  и  материально-технического  обеспечения
администрации области, начальником отдела делопроизводства.
     Документы, сданные  в работу после 17.00 часов,  печатаются,  как
правило, на следующий день.
     12.4. Все  документы  перед  сдачей  в  машинописное  бюро отдела
делопроизводства         управления         делопроизводства         и
материально-технического обеспечения администрации области исполнитель
обязан  тщательно  откорректировать.  Особое  внимание   должно   быть
обращено  на  четкое  и  разборчивое  написание  фамилий,  специальных
терминов,  иностранных  слов,  географических  названий,  наименований
организаций,   цифр,   дат.   Сокращения   слов   применяются   только
общепринятые.  Рукописи,  написанные  неразборчиво,   карандашом   или
красными  чернилами,  а  также  трудно  читаемые  факсимильные  копии,
уменьшенные и нечеткие копии, к печатанию не принимаются.
     Заказ на  печатание  в  машинописном бюро отдела делопроизводства
управления  делопроизводства  и  материально-технического  обеспечения
администрации  области оформляется на специальном бланке (приложение N
15).
     Документы, изготовленные  с  использованием компьютерной техники,
передаются в  машинописное  бюро  отдела  делопроизводства  управления
делопроизводства  и материально-технического обеспечения администрации
области вместе с дискетой с записью текста или по электронной почте.
     12.5. Печатание  документов производится на бланках установленной
формы или бумаге формата  А4.  При  печатании  документов  соблюдаются
установленный   порядок  расположения  текста,  правила  орфографии  и
пунктуации.
     Испорченные экземпляры  отпечатанного  документа  уничтожаются  в
машинах для измельчения бумаг.
     12.6. Отпечатанные   документы   с   пометкой   "Для   служебного
пользования" вместе с черновиком передаются  исполнителю,  оформившему
заказ.   Передача  отпечатанного  документа  другому  исполнителю  без
разрешения руководителя подразделения-заказчика запрещена.
     12.7. Выполнение  копировально-множительных работ в администрации
области производится централизованно в управлении  делопроизводства  и
материально-технического обеспечения администрации области, а также на
копировальных   аппаратах,   установленных   в   других    структурных
подразделениях администрации области.
     На размножение   в    копировально-множительное    бюро    отдела
делопроизводства         управления         делопроизводства         и
материально-технического  обеспечения  администрации  области  сдаются
только служебные документы и материалы.  Объемные материалы (свыше 500
печатных листов  формата  А4)  изготавливаются  по  заявке  управления
делопроизводства  и материально-технического обеспечения администрации
области в типографии.
     12.8. Служебные документы, подлежащие размножению на множительных
аппаратах,  должны  быть   тщательно   подготовлены,   разброшюрованы,
напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более А3.
     12.9. Размножение документов производится по заявке,  подписанной
начальником  управления  делопроизводства  и  материально-технического
обеспечения администрации области или  его  заместителем,  начальником
отдела  делопроизводства.  Заявки выполняются в порядке очередности их
поступления.  Учет   копируемых   в   копировально-множительном   бюро
документов  ведется по заявкам и по показаниям счетчиков копировальных
машин.
     Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное
расходование бумаги и расходных материалов.

            13. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

     Организация документов  в  делопроизводстве  представляет   собой
совокупность    видов   работ,   обеспечивающих   сохранность,   учет,
систематизацию   документов,   формирование   и   оформление   дел   в
делопроизводстве   и   их   передачу  на  государственное  хранение  в
соответствии   с   требованиями,    установленными    государственными
стандартами  на  документы,  нормативными методическими документами по
архивному делу и делопроизводству.
     Основными видами  работ,  обеспечивающими  правильную организацию
документов в делопроизводстве,  являются составление номенклатуры  дел
(приложение N 16) и формирование дел.

                  13.1. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

     13.1.1. Номенклатура   дел   -    систематизированный    перечень
заголовков  (наименований)  дел,  заводимых  в  администрации области,
исполнительных органах  государственной  власти  области  с  указанием
сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
     Номенклатура дел   предназначена   для   организации  группировки
исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения
сроков  их  хранения  и  является  основой  для составления описей дел
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения,  а также  для  учета
дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
     13.1.2. При     составлении     номенклатуры     дел      следует
руководствоваться   Уставом   области,   положениями   о   структурных
подразделениях   администрации   области,    исполнительных    органах
государственной   власти   области,  штатным  расписанием,  планами  и
отчетами  о  работе,  перечнями  документов  с  указанием  сроков   их
хранения,   номенклатурами   дел  за  предшествующие  годы.  Изучаются
документы, образующиеся в деятельности администрации области, их виды,
состав и содержание.
     13.1.3. В администрации  области  составляются  номенклатуры  дел
структурных подразделений и сводная номенклатура дел.
     13.1.4. Номенклатура дел структурного подразделения  составляется
лицом,  ответственным  за ведение делопроизводства,  согласовывается с
управлением делопроизводства  и  материально-технического  обеспечения
администрации   области,   подписывается   руководителем  структурного
подразделения администрации  области  и  представляется  в  управление
делопроизводства  и материально-технического обеспечения администрации
области.
     Вновь созданное  структурное  подразделение администрации области
обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел  подразделения  и
представить      ее      в      управление      делопроизводства     и
материально-технического обеспечения администрации области.
     13.1.5. Сводная   номенклатура   дел   составляется   управлением
делопроизводства и материально-технического обеспечения  администрации
области на основе номенклатуры дел структурных подразделений.
     13.1.6. Сводная   номенклатура    дел    администрации    области
подписывается  заместителем  начальника  управления делопроизводства и
материально-технического    обеспечения     администрации     области,
начальником  отдела  делопроизводства,  согласовывается  с  экспертной
комиссией  администрации  области,  экспертной  проверочной  комиссией
(далее  именуется  -  ЭПК)  архивного  отдела области,  и утверждается
заместителем   главы   администрации   области,   курирующим   вопросы
управления.   Согласовывается  номенклатура  дел  с  архивным  отделом
области не реже  одного  раза  в  5  лет,  если  не  было  структурных
изменений.
     13.1.7. После утверждения сводной  номенклатуры  дел  структурные
подразделения    администрации    области    получают    выписки    из
соответствующих ее разделов для использования в работе.
     13.1.8. Сводная   номенклатура   дел   печатается  в  необходимом
количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел
является   документом   постоянного  срока  хранения  и  включается  в
номенклатуру   дел   в   раздел    управления    делопроизводства    и
материально-технического  обеспечения администрации области.  Второй -
используется    в    канцелярии    управления    делопроизводства    и
материально-технического  обеспечения администрации области в качестве
рабочего.  Третий  -  применяется  в  архиве  администрации   области.
Четвертый - в государственном архиве области.
     13.1.9. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется,
утверждается  и вводится в действие с 1 января следующего календарного
года.
     13.1.10. Сводная  номенклатура дел составляется и согласовывается
заново в случае коренных изменений функций и  структуры  администрации
области.
     13.1.11. Названиями  разделов  номенклатуры   дел   администрации
области являются названия структурных подразделений.
     13.1.12. В номенклатуру дел включаются заголовки дел,  отражающие
все документируемые участки работы администрации области.
     В номенклатуру дел не включаются периодические издания.
     13.1.13. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.
     В графе 1 номенклатуры дел проставляются  индексы  каждого  дела,
включенного в номенклатуру дел.  Индекс дела состоит из установленного
цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового  номера
заголовка  дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения.
Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.  Например: 12-05, где 12 -
обозначение   структурного   подразделения,   05  -  порядковый  номер
заголовка дела по номенклатуре.
     В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для
однородных  дел  в  пределах  разных  структурных  подразделений;  для
переходящих дел индекс сохраняется.
     В графу 2  номенклатуры  дел  включаются  заголовки  дел  (томов,
частей).
     Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное
содержание и состав документов дела.
     Не допускается  употребление  в   заголовке   дела   неконкретных
формулировок ("разные материалы",  "общая переписка" и т.д.),  а также
вводных слов и сложных оборотов.
     Заголовок дела  состоит  из элементов,  располагаемых в следующей
последовательности:
     название вида  дела (переписка,  журнал и т.д.) или разновидности
документов (постановления, протоколы, приказы и т.д.);
     название автора документа;
     название организации,  которой будут адресованы  или  от  которой
будут получены документы (адресат или корреспондент документа);
     краткое содержание документов дела;
     название местности  (территории),  с  которой  связано содержание
документов дела;
     дата (период, к которому относятся документы дела).
     В заголовках дел,  содержащих документы по одному вопросу,  но не
связанных   последовательностью   исполнения,  в  качестве  вида  дела
употребляется термин  "документы",  а  в  конце  заголовка  в  скобках
указываются  основные  разновидности  документов,  которые должны быть
сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.).
     Например: "Документы  о  проведении тематических выставок (планы,
списки, доклады, характеристики экспонатов)".
     В заголовках дел,  содержащих переписку,  указывается, с кем и по
какому вопросу она ведется.
     В заголовках    дел,    содержащих    переписку   с   однородными
корреспондентами,  последние не указываются,  а указывается  их  общее
видовое название. Например:
     "Переписка с  администрациями  городов  и   районов   области   о
совершенствовании работы с документами".
     В заголовках   дел,   содержащих   переписку    с    разнородными
корреспондентами, последние не перечисляются. Например:
     "Переписка об  организации  семинаров  и  совещаний  по  вопросам
документирования управленческой деятельности".
     В заголовке  дела  указывается  конкретный  корреспондент,   если
переписка ведется только с ним. Например:
     "Переписка с    архивным    отделом    области    по     вопросам
научно-методической работы".
     При обозначении в заголовках дел  административно-территориальных
единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких
однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не
указываются  их  конкретные  названия,  а указывается их общее видовое
название. Например:
     "Переписка с  главами  администраций  городов и районов области о
социальной защите населения".
     Если содержание           дела           касается           одной
административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его)
название указывается в заголовке дела. Например:
     "Переписка с  Поволжской  академией  государственной  службы  при
Президенте Российской Федерации (г.  Саратов) о повышении квалификации
работников органов государственной власти области".
     В заголовках дел,  содержащих плановую или отчетную документацию,
указывается период (квартал,  год),  на (за) который составлены  планы
(отчеты).
     Если дело будет состоять  из  нескольких  томов  или  частей,  то
составляется   общий   заголовок   дела,  а  затем  при  необходимости
составляются заголовки каждого  тома  (части),  уточняющие  содержание
заголовка дела.
     Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов
номенклатуры    дел   определяется   степенью   важности   документов,
составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки
дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.
     Заголовки дел  могут  уточняться  в   процессе   формирования   и
оформления дел.
     Графа 3 номенклатуры дел заполняется  по  окончании  календарного
года.
     В графе 4  указывается  срок  хранения  дела,  номера  статей  по
перечню,  а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре
дел или согласованный с архивной службой области срок хранения.
     В графе  5 "Примечание" указываются название перечней документов,
использованных при  определении  сроков  хранения  дел,  проставляются
отметки о заведении дел,  о переходящих делах (например, переходящее с
1995 года),  о выделении дел к уничтожению,  о лицах, ответственных за
формирование дел и др.
     13.1.14. Если в течение года  возникают  новые  документированные
участки работы,  не предусмотренные дела, они дополнительно вносятся в
номенклатуру  дел.  Для  вновь  заводимых   дел   в   каждом   разделе
номенклатуры оставляются резервные номера.
     13.1.15. По окончании года  в  конце  номенклатуры  дел  делается
итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).

                 13.2. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ

     13.2.1. Формирование  дел  - группировка исполненных документов в
дела в соответствии с номенклатурой дел  и  систематизация  документов
внутри дела.
     13.2.2. Дела формируются в администрации области,  в  структурных
подразделениях    администрации    области,   исполнительных   органах
государственной власти области.
     13.2.3. Исполненные  документы должны в 10-дневный срок сдаваться
исполнителем   в   канцелярию   отдела   делопроизводства   управления
делопроизводства  и материально-технического обеспечения администрации
области для формирования их в дела.  Номер дела, в которое должен быть
подшит  документ,  определяет  руководитель структурного подразделения
администрации области или исполнитель в соответствии  с  номенклатурой
дел.
     13.2.4. Контроль за правильным формированием  дел  осуществляется
управлением  делопроизводства  и  материально-технического обеспечения
администрации области.
     13.2.5. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие
правила:
     помещать в  дело  только исполненные документы,  в соответствии с
заголовками дел по номенклатуре;
     группировать в   дело  документы  одного  календарного  года,  за
исключением переходящих дел;
     раздельно группировать  в  дела документы постоянного и временных
сроков хранения;
     помещать в  дела  ксерокопии факсограмм,  телефонограммы на общих
основаниях;
     в дело  не  должны  помещаться  документы,  подлежащие  возврату,
лишние экземпляры, черновики;
     по объему дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле
нескольких  томов  (частей)  индекс  и заголовок дела проставляются на
каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д.
     13.2.6. Документы внутри дела  располагаются  в  хронологической,
вопросно-логической последовательности или их сочетании.
     Распорядительные документы  группируются  в  дела  по   видам   и
хронологии с относящимися к ним приложениями.
     Положения, инструкции,       утвержденные       распорядительными
документами,  являются  приложениями  к  ним  и  группируются вместе с
указанными документами.
     Протоколы в  деле  располагаются  в  хронологическом  порядке  по
номерам.
     Утвержденные планы,  отчеты,  сметы,  лимиты,  титульные списки и
другие документы группируются отдельно от проектов.
     Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.
     Переписка группируется,  как правило, за период календарного года
и     систематизируется    в    хронологической    последовательности;
документ-ответ помещается за  документом-запросом.  При  возобновлении
переписки  по  определенному  вопросу,  начавшейся  в предыдущем году,
документы включаются в дело текущего года  с  указанием  индекса  дела
предыдущего года.
     13.2.7. Оформление дела - подготовка дела к хранению.  Оформление
дела  включает  в  себя  комплекс  работ  по описанию дела на обложке,
брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи.
     13.2.8. В  зависимости  от  сроков хранения проводится полное или
частичное   оформление   дел.   Полному   оформлению   подлежат   дела
постоянного,  временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Полное оформление дела предусматривает:  оформление реквизитов обложки
дела  по  установленной  форме  (приложение N 17);  нумерацию листов в
деле; составление листа-заверителя дела (приложение N 18); составление
в необходимых случаях,  внутренней описи документов дела (приложение N
19);  подшивку и  переплет  дела;  внесение  необходимых  уточнений  в
реквизиты обложки дела.
     13.2.9. Обложка  дела  постоянного,  временного  (свыше  10  лет)
хранения  и по личному составу оформляется по установленной форме.  На
обложке  дела   указываются   реквизиты:   наименование   организации;
наименование структурного подразделения;  индекс дела; заголовок дела;
дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела;
архивный шифр дела.
     Реквизиты, проставляемые на обложке дела,  оформляются  следующим
образом:    наименование    организации   указывается   полностью,   в
именительном  падеже;  наименование   структурного   подразделения   -
записывается  название  структурного  подразделения  в  соответствии с
утвержденной  структурой;  индекс  дела   -   проставляется   цифровое
обозначение дела по номенклатуре дел;  заголовок дела - переносится из
номенклатуры дел,  согласованной с ЭПК архивного отдела области;  дата
дела   -   указывается   год(ы)   заведения   и   окончания   дела   в
делопроизводстве. Датой дел, содержащих распорядительную документацию,
а  также  для  дел,  состоящих из нескольких томов (частей),  являются
крайние  даты  документов  дела,  т.е.  даты   (число,   месяц,   год)
регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов,
включенных в  дело.  При  этом  число  и  год  обозначаются  арабскими
цифрами, название месяца пишется словами.
     В целях   обеспечения   сохранности   и    закрепления    порядка
расположения  документов,  включенных  в  дело,  все его листы,  кроме
листа-заверителя и  внутренней  описи,  нумеруются.  Листы  нумеруются
простым карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.
     Листы дел,  состоящие из нескольких томов или частей,  нумеруются
по каждому тому или части отдельно.
     Фотографии, чертежи,  диаграммы   и   другие   иллюстративные   и
специфические  документы,  представляющие самостоятельный лист в деле,
нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
     Подшитые в   дело   конверты  с  вложениями  нумеруются:  сначала
конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
     После завершения   нумерации  листов  составляется  заверительная
надпись,  которая располагается в конце  дела.  Заверительная  надпись
составляется   в   деле  на  отдельном  листе  -  заверителе  дела.  В
заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов
в данном деле,  особенности отдельных документов (чертежи, фотографии,
рисунки и т.п.).
     Заверительная надпись  подписывается  ее составителем с указанием
расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в
деле  проставляется  на  обложке  дела  в соответствии с заверительной
надписью.
     Реквизит "срок  хранения  дела"  переносится  на  обложку дела из
соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком  хранения,
указанным в перечне типовых документов с указанием сроков хранения.
     На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно".
     По окончании  года  в  надписи  на  обложках  дел  постоянного  и
временного  (свыше  10   лет)   хранения   вносятся   уточнения:   при
несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов
в заголовок дела вносятся изменения и дополнения.
     13.2.10. Для  учета документов определенных категорий постоянного
и временного сроков (свыше 10 лет) хранения,  учет которых  вызывается
спецификой  данной  документации  (особо ценные,  личные дела и т.д.),
составляется внутренняя опись документов дела.
     Внутренняя опись  документов  дела  составляется  также  на  дела
постоянного  и  временного  (свыше  10   лет)   хранения,   если   они
сформированы   по  разновидностям  документов,  заголовки  которых  не
раскрывают конкретное содержание документов.
     Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной
форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела,
их  индексах,  датах,  заголовках  и  номерах листов дела,  на которых
расположен каждый документ.  К внутренней описи составляется  итоговая
запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных
в нее документов и количество листов внутренней описи.
     Внутренняя опись  документов  дела  подписывается  составителем с
указанием расшифровки подписи,  должности и  даты  составления  описи.
Если  дело  уже  переплетено  и  подшито,  то  заверенная составителем
внутренняя опись документов  дела  подклеивается  за  верхний  край  к
внутренней стороне лицевой обложки дела.
     13.2.11. Документы,  составляющие  дело,  подшиваются  на  четыре
прокола  в  твердую  обложку  из  картона  или  переплетаются с учетом
возможного свободного чтения текста всех  документов.  При  подготовке
дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки)
из документов удаляются.
     Дела временного  (до  10  лет  включительно) хранения допускается
хранить в скоросшивателях,  не проводить пересистематизацию документов
в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

          13.3. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

     13.3.1. С  момента  заведения и до передачи в архив дела хранятся
по месту их формирования.
     Руководители структурных  подразделений и сотрудники,  отвечающие
за делопроизводство,  обязаны обеспечивать  сохранность  документов  и
дел.
     Дела, находящиеся в рабочих комнатах и специально отведенных  для
этой цели помещениях, располагаются в вертикальном положении корешками
наружу в запираемых  шкафах,  обеспечивающих  их  полную  сохранность,
предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.
     В целях   повышения   оперативного   поиска    документов    дела
располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или
выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.
     На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре.
     Завершенные дела постоянного и  долговременного  (свыше  10  лет)
сроков  хранения хранятся по месту их формирования в течение двух лет,
а затем сдаются в архив администрации области.
     13.3.2. Выдача   дел   другим   подразделениям   производится   с
разрешения  заместителя  начальника  управления   делопроизводства   и
материально-технического обеспечения администрации области, начальника
отдела делопроизводства.  Выдача  дел  сотрудникам  подразделений  для
работы   осуществляется  под  расписку.  На  выданное  дело  заводится
карта-заместитель. В ней указывается структурное подразделение, индекс
дела,  дата  его  выдачи,  кому  дело  выдано,  дата  его возвращения,
предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.
     Дела выдаются  во  временное  пользование сотрудникам структурных
подразделений  на  срок  не  более  одного  месяца.  После   истечения
указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.
     Сторонним организациям дела выдаются на основании  их  письменных
запросов   с   разрешения  заместителя  главы  администрации  области,
курирующего вопросы управления, по актам приема передачи документов.
     Изъятие документов  из  дел  постоянного  хранения  допускается в
исключительных случаях и производится с разрешения  заместителя  главы
администрации области, курирующего вопросы управления, с оставлением в
деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.

         14. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ

     Документы администрации    области    являются    государственной
собственностью  и  после  проведения экспертизы их ценности в порядке,
установленном   Федеральной   архивной   службой   России,    подлежат
обязательной  передаче  на  государственное хранение в государственный
архив области,  как государственная часть Архивного  фонда  Российской
Федерации.
     Подготовка документов к передаче на  хранение  в  архив  включает
работу    управления   делопроизводства   и   материально-технического
обеспечения администрации области и лиц,  ответственных в  структурных
подразделениях  администрации области за ведение делопроизводства,  по
проведению экспертизы ценности документов,  формированию и  оформлению
дел,  составлению  описей  дел  и  актов  о  выделении  к  уничтожению
документов и дел.

                 14.1. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

     14.1.1. Экспертиза ценности документов  в  администрации  области
производится:   при   составлении   номенклатуры   дел,   в   процессе
формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам;
при подготовке дел к передаче в государственный архив области.
     14.1.2. Для  организации   и   проведения   экспертизы   ценности
документов  в  администрации  области  создается постоянно действующая
экспертная комиссия (далее именуются - ЭК).
     14.1.3. Функции   и   права   ЭК,   а  также  организация  работы
определяются  положением,  которое  утверждается  заместителем   главы
администрации области,  курирующим вопросы управления. Положение об ЭК
до его утверждения подлежит согласованию архивным отделом области.
     14.1.4. Экспертиза  ценности  документов постоянного и временного
хранения    осуществляется    ежегодно     непосредственно     лицами,
ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЭК.
     14.1.5. При    проведении    экспертизы    ценности    документов
осуществляется  отбор  документов  постоянного  и временного (свыше 10
лет) хранения для передачи в  архив;  отбор  документов  с  временными
сроками  хранения  и с пометкой "До минования надобности",  подлежащих
дальнейшему  хранению  в  структурных  подразделениях;   выделение   к
уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
     14.1.6. Отбор документов для постоянного хранения  проводится  на
основании  перечней  документов  с  указанием  сроков  их  хранения  и
номенклатуры дел администрации области путем полистного просмотра дел.
В  делах  постоянного  хранения  подлежат изъятию дублетные экземпляры
документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся
к вопросу документы с временными сроками хранения.
     14.1.7. По    результатам    экспертизы    ценности    документов
составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.
     14.1.8. Опись    дела    -    архивный   справочник,   содержащий
систематизированный  перечень   единиц   хранения   архивного   фонда,
коллекции  и  предназначенный  для  их  учета  и раскрытия содержания.
Отдельная опись представляет  собой  перечень  дел  с  самостоятельной
валовой (порядковой) законченной нумерацией.
     14.1.9. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения;
дела временного (свыше 10 лет) хранения;  дела по личному составу;  на
дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
     14.1.10. В   администрации  области  описи  на  дела  постоянного
хранения  составляются  с  привлечением  работников   государственного
архива  области.  По  этим описям документы сдаются на государственное
хранение в государственный архив области.
     14.1.11. Описи   дел   составляются   по  установленной  форме  и
представляются на согласование ЭПК архивного отдела области через  два
года после завершения дел в делопроизводстве.
     14.1.12. При  составлении   описи   дел   соблюдаются   следующие
требования:
     каждое дело  вносится  в  опись  под  самостоятельным  порядковым
номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том
(часть) вносится в опись под самостоятельным номером;
     порядок нумерации дел в описи - валовый;
     графы описи заполняются в точном соответствии с теми  сведениями,
которые вынесены на обложку дела;
     при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется
полностью  заголовок  первого  дела,  а  все остальные однородные дела
обозначаются словами "то  же",  при  этом,  другие  сведения  о  делах
вносятся  в  опись  полностью  (на  каждом новом листе описи заголовок
воспроизводится полностью);
     графа описи  "примечание"  используется для отметок о приеме дел,
особенностях их физического состояния и т.п.
     14.1.13. В  конце  описи  вслед за последней описательной статьей
делается итоговая запись,  в которой указывается (цифрами и  прописью)
количество дел,  числящихся по описи, первый и последний номера дел по
описи,  а  также  оговариваются  особенности  нумерации  дел  в  описи
(литерные номера и пропущенные номера).
     14.1.14. Опись   дел    администрации    области    подписывается
составителем    с   указанием   его   должности,   согласовывается   с
руководителем управления делопроизводства  и  материально-технического
обеспечения  администрации  области  и утверждается заместителем главы
администрации области, курирующим вопросы управления.
     Опись дел   до  ее  утверждения  должна  быть  согласована  с  ЭК
администрации области и ЭПК архивного отдела области.
     14.1.15. Опись  дел  составляется  в  трех  экземплярах,  два  из
которых передаются вместе с делами в государственный архив области,  а
третий  остается  в  качестве  контрольного экземпляра в администрации
области.
     14 1.16. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению
и составление акта о выделении их  к  уничтожению  производится  после
составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период.
Указанные описи и акты рассматриваются на заседании  ЭК  администрации
области  одновременно.  Согласованные  ЭК  администрации области и ЭПК
архивного  отдела  области  акты   утверждаются   заместителем   главы
администрации  области,  курирующим  вопросы  управления;  после этого
администрация области имеет право уничтожить дела, включенные в данные
акты в соответствии с установленным порядком.

            14.2. ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ

     14.2.1. В  архив  администрации   области   передаются   дела   с
исполненными   документами  постоянного,  временного  (свыше  10  лет)
хранения и по личному составу.  Их  передача  производится  только  по
описям дел.
     14.2.2. Дела  с исполненными документами постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения передаются в архив администрации области после
истечения  двухлетнего срока их хранения и использования в структурном
подразделении администрации области.
     14.2.3. Дела   временного   (до  10  лет  включительно)  хранения
передаче в архив администрации области,  как правило, не подлежат. Они
хранятся  в  структурных подразделениях и по истечении сроков хранения
подлежат уничтожению в установленном порядке.
     14.2.4. Передача дел в архив администрации области осуществляется
по    графику,    составленному    соответствующими     специалистами,
согласованному    с   руководителями   структурных   подразделений   и
утвержденному    руководителем    управления    делопроизводства     и
материально-технического обеспечения администрации области.
     14.2.5. Прием каждого дела производится специалистом 1  категории
(архивариусом)  отдела  делопроизводства управления делопроизводства и
материально-технического   обеспечения   администрации    области    в
присутствии   работника   структурного   подразделения   администрации
области.  При этом на обоих экземплярах  описи  против  каждого  дела,
включенного  в нее,  делается отметка о наличии дела.  В конце каждого
экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество  фактически
принятых дел,  дата приема-передачи дел, а также подписи специалиста 1
категории    (архивариуса)    отдела    делопроизводства    управления
делопроизводства  и материально-технического обеспечения администрации
области.
     Вместе с   делами   в   архив  администрации  области  передаются
регистрационные картотеки на документы или программные средства и базы
данных,  содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых
документов.  Заголовок каждой картотеки или базы данных  включается  в
опись.
     14.2.6. В  случае  ликвидации  или   реорганизации   структурного
подразделения  администрации  области  лицо,  ответственное за ведение
делопроизводства,  в  период  проведения  ликвидационных   мероприятий
формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их
в архив  администрации  области  или  государственный  архив  области,
независимо  от сроков хранения.  Передача дел осуществляется по описям
дел и номенклатуре дел.


Тацитова
72 10 43


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                  к Инструкции по работе с документами
                                                (п. 3.2)

                     СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

     01 - Государственный герб Российской Федерации;
     02 - герб субъекта Российской Федерации;
     03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
     04 - код организации;
     05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
          юридического лица;
     06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины
          постановки на учет (ИНН/КПП);
     07 - код формы документа;
     08 - наименование организации;
     09 - справочные данные об организации;
     10 - наименование вида документа;
     11 - дата документа;
     12 - регистрационный номер документа;
     13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
     14 - место составления или издания документа;
     15 - адресат;
     16 - гриф утверждения документа;
     17 - резолюция;
     18 - заголовок к тексту;
     19 - отметка о контроле;
     20 - текст документа;
     21 - отметка о наличии приложения;
     22 - подпись;
     23 - гриф согласования документов;
     24 - визы согласования документа;
     25 - оттиск печати;
     26 - отметка о заверении копии;
     27 - отметка об исполнителе;
     28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
     29 - отметка о поступлении документа в организацию;
     30 - идентификатор электронной копии документа.


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
                                  к Инструкции по работе с документами
                                               (п. 3.6.7)

            УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
                        АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

     1  - руководство администрации области;
     2  - управление делопроизводства и материально-технического
          обеспечения администрации области;
     3  - комитет по связям с общественностью администрации области;
     4  - управление организационной и кадровой работы администрации
          области;
     5  - правовое управление администрации области;
     6  - отдел информатизации администрации области;
     7  - отдел социологического мониторинга администрации области;
     8  - контрольно-ревизионный отдел администрации области;
     9  - отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации
          области;
     10 - управление экономической политики администрации области;
     11 - комитет по науке и инновационной политике администрации
          области.


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
                                  к Инструкции по работе с документами
                                              (п. 3.6.11)

                           П Е Р Е Ч Е Н Ь
                  документов, подлежащих утверждению

     Акты (о  выделении документов к уничтожению,  проверок,  ревизий,
приема-сдачи, список материальных ценностей и др.).
     Инструкции (должностные, по делопроизводству и т.п.).
     Номенклатура дел.
     Нормативы (расхода сырья, материалов и т.п.).
     Отчеты (о командировках, производственной деятельности и т.п.).
     Перечни.
     Планы (производственные, заседаний коллегии и т.п.).
     Положения (о структурных подразделениях, о премировании и т.д.).
     Правила (внутреннего  трудового  распорядка,  пропуска  в  здание
администрации области, по технике безопасности и т.д.).
     Программы (проведения мероприятий, командировок и т.д.).
     Расценки на производство работ.
     Сметы (расходов  на  содержание  администрации  области,  зданий,
помещений, на капитальный ремонт и т.п.).
     Структура и штатная численность.
     Тарифные ставки.
     Уставы.
     Штатные расписания.


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
                                  к Инструкции по работе с документами
                                                (п. 4.1)

                       Герб Тамбовской области

                   АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                               г.Тамбов                         N

О награждении  Почетной  гра-
мотой  администрации  области
Г.А.Дорогиной

     Рассмотрев ходатайство  администрации  Никифоровского  района   о
поощрении Г.А.Дорогиной в связи с ее юбилеем, ПОСТАНОВЛЯЮ:

     Наградить Почетной грамотой администрации области Дорогину Галину
Алексеевну -  директора  Никифоровской  централизованной  библиотечной
системы  -  за  большой  вклад  в  организацию работы по библиотечному
обслуживанию населения,  многолетний добросовестный труд и в  связи  с
55-летием со дня рождения.



Глава администрации
области                                            О.И.Бетин


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 5
                                  к Инструкции по работе с документами
                                             (п. 4.1, 4.24)

                       Герб Тамбовской области

                   АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23.04.2004                     г.Тамбов                         N 357

О реестре символов Тамбовской
области

     В соответствии с Законом Тамбовской области от 14.09.2001 N 209-З
"Об  официальных  символах  Тамбовской  области"  (в  редакции  Закона
Тамбовской области от 28.11.2001 N 230-З) ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  Положение  о  реестре  символов  Тамбовской области
согласно приложению.
     2. Опубликовать  настоящее  постановление  в  газете  "Тамбовская
жизнь".
     3. Контроль  за выполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы администрации области В.А.Черкасова.



Глава администрации
области                                                 О.И.Бетин

                                               УТВЕРЖДЕНО
                                  постановлением администрации области
                                          от 23.04.2004 N 357

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                о реестре символов Тамбовской области

     1. Реестр  символов Тамбовской области (далее - Реестр) создается
в соответствии со статьей 6 Закона Тамбовской области от 14.09.2001  N
209-З  "Об  официальных символах Тамбовской области (в редакции Закона
Тамбовской области от 28.11.2001 N 230-З).
     2. Ведение   Реестра   осуществляет   уполномоченный   орган   по
осуществлению деятельности в сфере использования  символов  Тамбовской
области  -  управление организационной и кадровой работы администрации
области.

и т.д.


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 6
                                  к Инструкции по работе с документами
                                             (п. 4.1, 4.24)

                       Герб Тамбовской области

                   АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

21.04.2004                     г.Тамбов                         N 324

О Плане мероприятий, посвященных
10-й годовщине Международного
года семьи

     Во исполнение  распоряжения Правительства Российской Федерации от
28 февраля 2004 г. N 289-р о 10-й годовщине Международного года семьи,
в соответствии с концепцией семейной политики в Тамбовской области и в
целях улучшения положения семей, ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  План  мероприятий,   посвященных   10-й   годовщине
Международного года семьи, согласно приложению N 1.
     2. Утвердить список организационного  комитета  по  подготовке  и
проведению   в  2004  году  мероприятий,  посвященных  10-й  годовщине
Международного года семьи, согласно приложению N 2.


и т.д.



Глава администрации
области                                                  О.И.Бетин

                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 21.04.2004 N 324

                                 ПЛАН

----------------------------------------------------------------------
 N |Наименование                 |Время      |Исполнители
   |мероприятий                  |проведения |
   |                             |мероприятий|
----------------------------------------------------------------------
 1 |              2              |     3     |          4
----------------------------------------------------------------------
 1. Подготовка доклада "О         апрель-     Управление социальной
    положении семей в Тамбовской  май         защиты населения области
    области"                                  Тамбовский областной
                                              комитет государственной
                                              статистики
                                              (по согласованию)
                                              Управление
                                              здравоохранения области
                                              Управление культуры
                                              области

    и т.д.
----------------------------------------------------------------------

                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 21.04.2004 N 324

                                СПИСОК
   организационного комитета по подготовке и проведению в 2004 году
  мероприятий, посвященных 10-й годовщине Международного года семьи

Косенков                заместитель главы    администрации    области,
Максим Юрьевич          председатель организационного комитета

Романина                начальник управления     социальной     защиты
Лариса Александровна    населения  области,  заместитель  председателя
                        организационного комитета

     Члены организационного комитета:

Астафьева               начальник управления образования области
Наталья Егоровна

Дробышева               председатель федерального     государственного
Тамара Вениаминовна     унитарного       предприятия       "Тамбовская
                        государственная   теле-   и   радиовещательная
                        компания" (по согласованию)

и т.д.


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 7
                                  к Инструкции по работе с документами
                                             (п. 4.1, 4.24)

                       Герб Тамбовской области

                   АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23.03.2004                     г.Тамбов                         N 195

Об ограничении рыболовства на
водоемах Тамбовской области в
период весеннего нереста рыб
2004 года

     В целях  усиления  охраны  рыбных  запасов  в водоемах Тамбовской
области и в соответствии со ст.  6 Федерального закона от 24.04.1995 N
52-ФЗ "О животном мире" ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Запретить спортивно-любительский лов щуки с 01  апреля  до  01
мая,  сазана  (карпа)  - с 10 июня до 20 июля,  линя - с 20 июня до 20
июля,  язя - с 01 апреля до 10 мая,  жереха - с 10 апреля до  10  мая,
всех  остальных  видов  рыб - с 01 мая до 10 июня 2004 г.  на участках
водоемов по списку согласно приложению.


и т.д.



Глава администрации
области                                                 О.И.Бетин

                                                ПРИЛОЖЕНИЕ
                                  к постановлению администрации области
                                           от 23.03.2004 N 195

                                СПИСОК
         участков водоемов, на которых запрещается спортивно-
      любительский лов рыбы в период весеннего нереста 2004 года

----------------------------------------------------------------------
 Наименование рек |          Участки рек            |    Районы
----------------------------------------------------------------------
        1         |               2                 |       3
----------------------------------------------------------------------
Цна                Пойменные озера: Чернянское,      Тамбовский
"                  Орехово, Голдымская старица
"                  Затоны: Орехово, Линево,
"                  Ивенские разливы                  Моршанский
"                  Заливные луга у сел: Отъяссы,     Сосновский
                   Мамонтово, Керш-Борки,
                   Мутасьево, Серповое (Ковш),
                   Рысли (Рыслинский затон),         Моршанский
                   Чернитово (озеро Симерка,
                   Носины), Носинские разливы


и т.д.
----------------------------------------------------------------------



Первый зам.главы администрации
области, начальник управления
сельского хозяйства области                            А.Я.Дубовик


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 8
                                  к Инструкции по работе с документами
                                             (п. 4.1, 4.24)

                       Герб Тамбовской области

                   АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

07.07.2004                     г.Тамбов                       N 225-р

Об утверждении списка рабочей группы по разработке предложений
о порядке предоставления и финансирования льгот отдельным
категориям граждан на территории области

     В связи    с    предполагаемыми    изменениями    в   федеральном
законодательстве в вопросах предоставления льгот отдельным  категориям
граждан  и  в  целях  выработки предложений по мерам социальной защиты
населения области:
     1. Утвердить  список  рабочей  группы по разработке предложений о
порядке предоставления и  финансирования  льгот  отдельным  категориям
граждан на территории области согласно приложению.
     2. Рабочей группе в  срок  до  10  августа  2004  г.  внести  для
предварительного  рассмотрения  предложения о порядке предоставления и
финансирования  льгот  отдельным  категориям  граждан  на   территории
Тамбовской    области,   расчеты   потребности   финансовых   средств,
необходимых для  предоставления  указанных  льгот,  а  также  перечень
нормативных правовых актов области, требующих внесения изменений.
     3. Заместителю   главы   администрации   области    М.Ю.Косенкову
утвердить календарный план-график подготовки предложений.



Глава администрации
области                                                 О.И.Бетин

                                               УТВЕРЖДЕН
                                  распоряжением администрации области
                                         от 07.07.2004 N 225-р

                                СПИСОК
 рабочей группы по разработке предложений о порядке предоставления и
финансирования льгот отдельным категориям граждан на территории области

Косенков М.Ю.      - заместитель главы администрации области,
                     руководитель

Третьякова Л.П.    - начальник финансового управления области,
                     заместитель руководителя

Романина Л.А.      - начальник управления социальной защиты населения
                     области, заместитель руководителя

Попова Т.И.        - начальник отдела по работе с ветеранами и
                     инвалидами управления социальной защиты населения
                     области, секретарь

Члены рабочей группы:

Антоненко Л.Н.     - советник главы администрации области

Гордеева Е.И.      - председатель комитета по труду области

Жирнов А.Г.        - председатель комитета по социальной политике
                     Тамбовской областной Думы (по согласованию)

Лутцев А.Б.        - начальник управления здравоохранения области

Оводов В.П.        - председатель комитета по бюджету, налогам и
                     финансам Тамбовской областной Думы (по
                     согласованию)

Перепечин Н.М.     - заместитель главы администрации области,
                     начальник управления топливно-энергетического
                     комплекса и жилищно-коммунального хозяйства

Попова И.С.        - начальник правового управления администрации
                     области

Толмачев В.Н.      - председатель Тамбовского областного комитета
                     государственной статистики (по согласованию)

Федорова Л.И.      - начальник управления экономической политики
                     администрации области

Чарыков В.В.       - начальник управления транспорта и автомобильных
                     дорог области


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 9
                                  к Инструкции по работе с документами
                                            (п. 4.15, 4.18)

                               Справка
         к проекту (наименование вида документа из программы)

О правовой информации Тамбовской области
----------------------------------------------------------------------
                   (заголовок правового документа)

Код и раздел     120.000.000
классификатора   Информация и информатизация

Автор проекта    Отдел информатизации администрации области

12.07.2004       А.Г.Мокрозуб    Зам. начальника отдела информатизации

             Прохождение и согласование проекта документа

-----------------------------------------------------------------------------
Фамилия, имя,         |Дата      |Дата      |Дата      |Дата      |Примечание
отчество, должность,  |полу-     |возврата  |передачи  |оконча-   |
подпись (для          |чения     |акта      |акта на   |тельного  |
согласующих)          |акта на   |после     |доработку |согласо-  |
                      |согла-    |согласо-  |          |вания     |
                      |сование   |вания     |          |(визиро-  |
                      |(визиро-  |(визиро-  |          |вания)    |
                      |вание)    |вания)    |          |          |
-----------------------------------------------------------------------------
Н.Е.Астафьева -       |16.08.2004|18.08.2004|          |18.08.2004|
начальник управления  |          |          |          |          |
образования области   |          |          |          |          |
(подпись)             |          |          |          |          |
-----------------------------------------------------------------------------
И.С.Попова - начальник|09.08.2004|          |16.08.2004|18.08.2004|
правового управления  |          |          |          |          |
администрации области |          |          |          |          |
-----------------------------------------------------------------------------
                      |          |          |          |          |
                      |          |          |          |          |
                      |          |          |          |          |
-----------------------------------------------------------------------------
                      |          |          |          |          |
                      |          |          |          |          |
                      |          |          |          |          |
-----------------------------------------------------------------------------
                      |          |          |          |          |
                      |          |          |          |          |
                      |          |          |          |          |
-----------------------------------------------------------------------------
                      |          |          |          |          |
                      |          |          |          |          |
                      |          |          |          |          |
-----------------------------------------------------------------------------

            Контроль за выполнением документа осуществляют

----------------------------------------------------------------------
Фамилия, имя, отчество|Должность                       |Пункты
----------------------------------------------------------------------
В.А.Черкасов          |зам. главы администрации области|постановление
----------------------------------------------------------------------
С.Н.Бастрыкин         |начальник отдела информатизации |п. 5
----------------------------------------------------------------------
                      |                                |
----------------------------------------------------------------------
                      |                                |
----------------------------------------------------------------------

                          Документ разослать

----------------------------------------------------------------------
                         Получатель                     |  Кол-во
                                                        |экземпляров
----------------------------------------------------------------------
В.А.Черкасов                                            |      1
----------------------------------------------------------------------
Управление делопроизводства и материально-технического  |      1
обеспечения администрации области                       |
----------------------------------------------------------------------
Отдел информатизации                                    |      1
----------------------------------------------------------------------
                                                        |
----------------------------------------------------------------------
                                                        |
----------------------------------------------------------------------
                                                        |
----------------------------------------------------------------------
                                                        |
----------------------------------------------------------------------
                                                        |
----------------------------------------------------------------------


Предложения согласованы с руководителем управления, комитета, отдела
Дата ________ Подпись _________________  Сохранено 10-08-2004 11:28:58


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 10
                                  к Инструкции по работе с документами
                                                (п. 5.4)

                       Герб Тамбовской области
                                                        Проект
                          ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ        вносится главой
                                                 администрации области
                                ЗАКОН

  О налоге на имущество организаций на территории Тамбовской области

     Статья 1. Общие положения

     1. Налог  на  имущество  организаций  на  территории   Тамбовской
области  (далее  в настоящем Законе - налог) устанавливается настоящим
Законом в соответствии с главой 30  части  второй  Налогового  кодекса
Российской  Федерации  и  обязателен к уплате на территории Тамбовской
области.
     2. Настоящий   Закон   определяет   ставку   налога  в  пределах,
установленных  Налоговым  кодексом  Российской  Федерации,   налоговые
льготы и основания для их использования налогоплательщиками, порядок и
сроки уплаты налога, форму отчетности по налогу.

     Статья 2. Налоговая ставка

     Установить ставку налога в размере 2,2 процента.

     Статья 3. Налоговые льготы

     Освобождаются от налогообложения:
     1) организации,  производящие  сельскохозяйственную  продукцию  и
(или) выращивающие рыбу, при условии, что в общем доходе от реализации
товаров  (работ,  услуг)  таких  организаций доля дохода от реализации
произведенной ими сельскохозяйственной продукции  и  (или)  выращенной
ими рыбы составляет не менее 70 процентов;
     2) органы  законодательной   (представительной),   исполнительной
власти   области  и  органы  местного  самоуправления  -  в  отношении
имущества,  используемого  для  осуществления   возложенных   на   них
полномочий;
     3) субъекты инвестиционной деятельности, направляющие собственные
и   привлеченные   средства   в  реализацию  инвестиционных  проектов,
включенных в областную целевую инвестиционную программу,  в  отношении
имущества и (или) объектов, создаваемых инвестиционным проектом.

     Статья 4.  Порядок  и сроки уплаты налога и авансовых платежей по
налогу

     1. Уплата   авансовых    платежей    по    налогу    производится
налогоплательщиками  согласно  налоговым расчетам не позднее 30 дней с
даты окончания соответствующего отчетного периода.
     2. Уплата   налога   согласно  налоговым  декларациям  по  итогам
налогового периода производится не позднее 30 марта  года,  следующего
за истекшим налоговым периодом.

     Статья 5. Налоговая декларация

     1. Налогоплательщики  обязаны  по  истечении  каждого отчетного и
налогового  периода  представлять  в  налоговые   органы   по   своему
местонахождению,   по  местонахождению  каждого  своего  обособленного
подразделения,  имеющего отдельный баланс,  а также по местонахождению
каждого объекта недвижимого имущества (в отношении которого установлен
отдельный порядок исчисления и уплаты  налога)  налоговые  расчеты  по
авансовым платежам по налогу и налоговую декларацию по налогу.
     Налогоплательщики представляют  налоговые  расчеты  по  авансовым
платежам   по   налогу   не   позднее   30   дней   с  даты  окончания
соответствующего отчетного периода.
     Налоговые декларации  по итогам налогового периода представляются
налогоплательщиками не позднее 30 марта года,  следующего за  истекшим
налоговым периодом.
     2. Формы налоговой декларации по налогу на имущество  организаций
и  налогового  расчета  по  авансовым платежам и порядок их заполнения
утверждаются Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

     Статья 6. Вступление в силу настоящего Закона

     Настоящий Закон вступает в силу с 1 января 2004 года.


Председатель областной                  Глава администрации
Думы                                    области
                В.Н.Карев                             О.И.Бетин

г.Тамбов
"_____" ноября 2003 года
N ________


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 11
                                  к Инструкции по работе с документами
                                                (п. 5.4)

                        ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
           к проекту закона Тамбовской области "О внесении
          изменений и дополнений в Закон Тамбовской области
  "О бюджетном устройстве и бюджетном процессе в Тамбовской области"

     Проект закона  Тамбовской  области  "О   внесении   изменений   и
дополнений  в  Закон  Тамбовской  области  "О  бюджетном  устройстве и
бюджетном процессе  в  Тамбовской  области"  разработан  комитетом  по
бюджету,  налогам  и  финансам областной Думы в связи с внесением ряда
поправок  в   Бюджетный   кодекс   Российской   Федерации,   а   также
необходимостью уточнения отдельных формулировок текста Закона,  исходя
из практики осуществления бюджетного процесса.
     Изменения, вносимые  в статью 74,  уточняют порядок представления
бюджетным  учреждением  сметы  доходов  и   расходов   при   получении
уведомления  о  бюджетных  ассигнованиях в соответствии со статьей 221
Бюджетного кодекса Российской Федерации.
     Изменения, вносимые   в  статью  76,  уточняют  порядок  списания
средств   при    недостаточности    денежных    средств    на    счете
бюджетополучателя  в  соответствии  со  статьей 255 Бюджетного кодекса
Российской Федерации.
     Глава 14     "Ответственность     за     нарушение     бюджетного
законодательства"  дополнена  статьями  92-105   о   видах   нарушений
бюджетного   законодательства   и   мерах  принуждения  к  нарушителям
бюджетного законодательства.
     В принятом    Административном   кодексе   Российской   Федерации
установлена    административная    ответственность    за     нецелевое
использование бюджетных средств,  за несвоевременный возврат бюджетных
средств,  несвоевременное перечисление платы за пользование бюджетными
средствами.  Причем  эти виды нарушений применяются только в отношении
средств федерального бюджета и обязанность  по  применению  этих  норм
Административного    кодекса    возложена   на   органы   федерального
казначейства.  Статьей  1  Административного   кодекса   предусмотрено
принятие  субъектом  Российской  Федерации законов об административных
правонарушениях.  Поэтому  возникла  необходимость  внесения  в  Закон
области  "О  бюджетном  устройстве  и  бюджетном процессе в Тамбовской
области"  норм,  повышающих  ответственность   участников   бюджетного
процесса за выполнение требований Бюджетного кодекса и данного закона.
     Поскольку во вновь введенных статьях  93-95,  100-103  применение
различных мер ответственности за нарушение бюджетного законодательства
должно  осуществляться  в   соответствии   с   Законом   области   "Об
административных  правонарушениях  в  Тамбовской  области",  который в
настоящее время не принят, целесообразно предлагаемые поправки в Закон
области  "О  бюджетном  устройстве  и  бюджетном процессе в Тамбовской
области" внести и в проект закона "Об административных правонарушениях
в Тамбовской области".


Начальник финансового
управления                                              Л.П.Третьякова


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 12
                                  к Инструкции по работе с документами
                                                (п. 5.4)

                       Герб Тамбовской области

                      ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
----------------------------------------------------------------------
от "____"____________200__г.                                    N_____

                               г.Тамбов

О проекте закона Тамбовской области "О бюджете
Тамбовского областного фонда обязательного
медицинского страхования на 2004 год"

     Рассмотрев представленный  главой  администрации  области  проект
закона  Тамбовской  области  "О  бюджете  Тамбовского областного фонда
обязательного медицинского  страхования  на  2004  год"  и  заключение
комитета по бюджету, налогам и финансам областной Думы,

     Тамбовская областная Дума  п о с т а н о в л я е т:

     1. Принять   проект   закона   Тамбовской   области   "О  бюджете
Тамбовского областного фонда обязательного медицинского страхования на
2004 год" в первом чтении.
     2. Направить  проект  закона  Тамбовской   области   "О   бюджете
Тамбовского областного фонда обязательного медицинского страхования на
2004 год" субъектам законодательной инициативы в  областной  Думе  для
внесения предложений и замечаний в срок до      декабря 2003 года.
     3. Комитету  по  бюджету,  налогам  и  финансам  областной   Думы
(В.П.Оводов)  доработать законопроект с учетом поступивших замечаний и
предложений и внести его на  рассмотрение  областной  Думы  во  втором
чтении.



Председатель областной
Думы                                                    В.Н.Карев

                                                     СОГЛАСОВАНО
                                               _______________________
                                               _______________________
                                               "____"__________200__г.

                               СПРАВКА
                к проекту постановления областной Думы
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Проект представлен____________________________________________________
                   наименование комитета областной Думы, подразделения
______________________________________________________________________
            администрации области, организации, учреждения
______________________________________________________________________
    должность, фамилия, имя, отчество руководителя-автора проекта
______________________________________________________________________

                   ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ СОГЛАСОВАН

----------------------------------------------------------------------
Фамилия, имя, отчество |      Должность         |   Дата и подпись
                       |                        |    согласования
----------------------------------------------------------------------
                       |                        |
----------------------------------------------------------------------
                       |                        |
----------------------------------------------------------------------
                       |                        |
----------------------------------------------------------------------
                       |                        |
----------------------------------------------------------------------
                       |                        |
----------------------------------------------------------------------
                       |                        |
----------------------------------------------------------------------
                       |                        |
----------------------------------------------------------------------
                       |                        |
----------------------------------------------------------------------

            ЗАМЕЧАНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ К ПРОЕКТУ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

----------------------------------------------------------------------
    Фамилия, имя,      |    Должность          |Дата и содержание
      отчество         |                       |замечаний и дополнений
                       |                       |предлагается на
                       |                       |отдельном листе
                       |                       |машинописным текстом
----------------------------------------------------------------------
                       |                       |
----------------------------------------------------------------------
                       |                       |
----------------------------------------------------------------------
                       |                       |
----------------------------------------------------------------------
                       |                       |
----------------------------------------------------------------------
                       |                       |
----------------------------------------------------------------------

Контроль за исполнением_______________________________________________
                      указать номера пунктов или постановления в целом
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
возложен на___________________________________________________________

Руководитель,
давший указания на контроль                          (подпись)

                       ПОСТАНОВЛЕНИЕ РАЗОСЛАТЬ

----------------------------------------------------------------------
                         |Количество|                      |Количество
          Кому           |экз.      |      Кому            |экз.
----------------------------------------------------------------------
Председателю областной   |          |                      |
Думы                     |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
Заместителю председателя |          |                      |
областной Думы           |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
Председателям комитетов  |          |                      |
областной Думы           |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
Руководителю аппарата    |          |                      |
областной Думы           |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
Заведующим отделами      |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
КСК                      |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
Администрации области    |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
Прокурору Тамбовской     |          |                      |
области                  |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
Парламентской библиотеке |          |                      |
РФ (только принятые      |          |                      |
окончательно)            |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
Главное государственно-  |          |                      |
правовое управление      |          |                      |
Президента РФ (только    |          |                      |
принятые окончательно)   |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
Главному федеральному    |          |                      |
инспектору по Тамбовской |          |                      |
области                  |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
Представительные органы  |          |                      |
местного самоуправления  |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
РИАЦ ЦПС ФАПСИ в         |          |                      |
Тамбовской области       |          |                      |
(только принятые         |          |                      |
окончательно)            |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
Методическому кабинету   |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
                         |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
                         |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
                         |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
                         |          |                      |
----------------------------------------------------------------------
                         |          |                      |
----------------------------------------------------------------------

Предложения согласованы  с  руководителем  отдела,  комитета областной
Думы

_____________________                     Подпись__________________
      дата

Проект постановления (распоряжения) принят

______________________                    Подпись__________________
      дата


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 13
                                  к Инструкции по работе с документами
                                              (п. 6.1.1.)

                       Герб Тамбовской области

                   АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                               ПРОТОКОЛ
                          заседания коллегии

16.01.2004                     г.Тамбов                         N 1

     Председатель       - О.И.Бетин
     Секретарь          - Б.Н.Эсаулов

     Присутствовали:        перечисляются члены коллегии в алфавитном
                            порядке без указания должности

     Далее перечисляются в алфавитном порядке члены коллегии с  правом
     совещательного голоса

     Приглашенные: до  15 человек перечисляются в алфавитном порядке с
     указанием должности,  свыше 15 человек  вносится  запись  "списки
     прилагаются"

                            Повестка дня:

     1. О... (основной вопрос)
     Докладчик К.В.Колончин - заместитель главы администрации области
     2. О... (второй по важности вопрос повестки)
     Докладчик Л.П.Третьякова  -  начальник   финансового   управления
области

     1. СЛУШАЛИ:
     К.В.Колончин - текст доклада прилагается  либо  дается  изложение
содержания выступления.

     ВОПРОС:
     (формулировка вопроса)
     ОТВЕТ:
     (формулировка ответа) и т.д.

     ВЫСТУПИЛИ:
     Ф.И.О. - полная запись выступления, изложенная от первого лица
     Ф.И.О. - запись выступления и т.д.

     1. РЕШИЛИ:
     1.1. Текст  первого  пункта  по  первому  вопросу.  Излагается  в
неопределенной форме (поручить, предложить, организовать, обеспечить и
т.д.)
     1.2. Текст второго пункта по первому вопросу.

     2. СЛУШАЛИ:
     Л.П.Третьякова -  текст  второго вопроса повестки дня строится по
аналогичной схеме: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ.


Председатель        (подпись)                      И.О.Фамилия
Секретарь           (подпись)                      И.О.Фамилия


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 14
                                  к Инструкции по работе с документами
                                               (п. 6.3.4)

УЛИЦА БАТУРИНА 6 ИВАНОВО 53000
ГУБЕРНАТОРУ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ТИХОНОВУ

     УВАЖАЕМЫЙ ВЛАДИМИР ИЛЬИЧ ВСКЛ
     ПРИМИТЕ САМЫЕ СЕРДЕЧНЫЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ СЛУЧАЮ ВАШЕГО  ДНЯ  РОЖДЕНИЯ
ВСКЛ  ЖЕЛАЮ  КРЕПКОГО ЗДОРОВЬЯ СЧАСТЬЯ БЛАГОПОЛУЧИЯ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА
БЛАГО РОССИИ

     С УВАЖЕНИЕМ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ                                            БЕТИН
______________________________________________________________________

ул. Интернациональная,  д.  14,  г.  Тамбов,  администрация Тамбовской
области, 392017
Расчетный счет 199
04.01.2004


Зам.главы администрации
области                                                 В.А.Черкасов


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 15
                                  к Инструкции по работе с документами
                                               (п. 12.4)

                                ЗАКАЗ
           в машинописное (копировально-множительное) бюро

Индекс отдела_________________________________________________________

Фамилия и инициалы исполнителя _______________________________________

На______страницах

Экз.__________________________________________________________________

Количество листов_____________________________________________________

Дата исполнения_______________________________________________________

Зав.бюро_____________________________

_____________________


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 16
                                  к Инструкции по работе с документами
                                                (п. 13)

                           НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
        правового управления администрации области на 2004 год

----------------------------------------------------------------------
Индекс |    Заголовок      |Количество   |Срок      |Примечание
дела   |    дела           |дел          |хранения  |
       |                   |             |и номер   |
       |                   |             |статьи по |
       |                   |             |Перечню   |
----------------------------------------------------------------------
 5-01   Законы Российской       1         Постоянно  На госхранение
        Федерации                         Ст. 1      не принимаются.
                                                     Хранятся в
                                                     организации


 и т.д.



Начальник правового управления  
администрации области                                   И.С.Попова


ОДОБРЕНО

Протокол заседания экспертной комиссии
администрации области
от 05.11.2003 N 7


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 17
                                  к Инструкции по работе с документами
                                              (п. 13.2.8)

 Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

---------------------------------------------------------------------¬
+--------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------+
¦             (Наименование структурного подразделения)              ¦
+--------------------------------------------------------------------+
¦                    ДЕЛО N______  ТОМ N ________                    ¦
+--------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------+
¦                          (ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)                          ¦
+--------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------+
¦                               (ДАТА)                               ¦
+--------------------------------------------------------------------+
¦                                               На _____ лист. _____ ¦
+--------------------------------------------------------------------+
¦                                             Хранить_______________ ¦
+------------------T-------------------------------------------------+
¦Ф.И._____________ ¦                                                 ¦
+------------------+-------------------------------------------------+
¦Оп. N____________ ¦                                                 ¦
+------------------+-------------------------------------------------+
¦Д. N_____________ ¦                                                 ¦
L------------------+--------------------------------------------------


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 18
                                  к Инструкции по работе с документами
                                               (п. 13.2)

                    Форма листа - заверителя дела

В деле подшито и пронумеровано_______________________________ лист(ов)
                                   (цифрами и прописью)
в том числе литерные листы __________ пропущенные номера _____________
+ листов внутренней описи ____________________________________________

----------------------------------------------------------------------
Особенности физического                 |          N листов
состояния и формирования дела           |
----------------------------------------------------------------------
               1                        |              2
----------------------------------------------------------------------






(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)


                                          ПРИЛОЖЕНИЕ N 19
                                  к Инструкции по делопроизводству
                                            (п. 13.2.8)

                           ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
                          ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N

----------------------------------------------------------------------
NN | Индекс    | Дата      |     Заголовок     | Номера | Примечание
пп | документа | документа |     документа     | листов |
   |           |           |                   | дела   |
----------------------------------------------------------------------
 1 |     2     |     3     |         4         |    5   |      6
----------------------------------------------------------------------
   |           |           |                   |        |
----------------------------------------------------------------------





Итого___________________________________________документов
                 (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи_______________________________
                                        (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего опись _______________________(расшифровка)
                        (подпись)

Дата


Информация по документу
Читайте также