Постановление Администрации Тамбовской области от 12.02.2010 № 134

 


                   АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

12.02.2010                    г. Тамбов                          N 134

Об организации и проведении в г. Тамбове координационного совещания по
вопросу создания приемных главы  государства  в  субъектах  Российской
Федерации Центрального федерального округа

     В целях  обеспечения  проведения  в  г.  Тамбове координационного
совещания по вопросу создания приемных главы государства  в  субъектах
Российской   Федерации   Центрального  федерального  округа  (далее  -
проведение координационного совещания) на основании письма заместителя
Полномочного   представителя   Президента   Российской   Федерации   в
Центральном федеральном округе А.Ю.Федорова от  29.01.2010  N  А50-500
администрация области постановляет:
     1. Утвердить План организационных  мероприятий  по  подготовке  и
проведению в г. Тамбове координационного совещания по вопросу создания
приемных  главы   государства   в   субъектах   Российской   Федерации
Центрального федерального округа согласно приложению N 1.
     2. Управлению государственной  службы  и  организационной  работы
администрации   области  (Эсаулов),  управлению  делами  администрации
области  (Князев)   обеспечить   26   февраля   2010   г.   проведение
координационного совещания.
     3. Утвердить   смету   расходов   на    организацию    проведения
координационного совещания 26 февраля 2010 г. согласно приложению N 2.
     4. Финансовому    управлению    области   (Третьякова)   выделить
управлению  делами  администрации  области   (Князев)   дополнительные
ассигнования по утвержденной смете расходов для организации проведения
координационного  совещания   за   счет   средств   резервного   фонда
администрации области.
     5. Управлению делами администрации области (Князев)  предоставить
отчет   об   использовании   средств  резервного  фонда  в  финансовое
управление области (Третьякова) по форме,  утвержденной постановлением
администрации  области  от  31.07.2008  N  934 "Об утверждении Порядка
расходования средств резервного фонда администрации области".
     6. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить на
первого заместителя главы администрации области А.А.Сазонова.


     Глава администрации
     области          О.И.Бетин


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 12.02.2010 N 134

                                 ПЛАН
        организационных мероприятий по подготовке и проведению
     в г. Тамбове координационного совещания по вопросу создания
     приемных главы государства в субъектах Российской Федерации
                   Центрального федерального округа

     1. Согласовать с Аппаратом полномочного представителя  Президента
Российской   Федерации  в  Центральном  федеральном  округе  вопрос  о
персональном  участии  представителей  федеральных   органов   власти,
главных  федеральных  инспекторов  Аппарата полномочного представителя
Президента Российской  Федерации  в  Центральном  федеральном  округе,
заместителей  глав  (администраций)  субъектов  Российской  Федерации,
входящих в Центральный федеральный округ,  в координационном совещании
по  вопросу создания приемных главы государства в субъектах Российской
Федерации Центрального федерального округа  (далее  -  координационное
совещание).

                Ответственные:          А.А.Сазонов
                                        С.И.Маркин (по согласованию)
                                        Б.Н.Эсаулов

                Срок:                   до 12 февраля

     2. Совместно  с  Аппаратом  полномочного представителя Президента
Российской Федерации в Центральном федеральном округе составить список
участников координационного совещания.

                Ответственные:          А.А.Сазонов
                                        Б.Н.Эсаулов

                Срок:                   до 16 февраля

     3. Подготовить  закрепление  ответственных  должностных  лиц   за
участниками   координационного   совещания   (далее   -   закрепленные
должностные лица) по их встрече, размещению и сопровождению.

                Ответственные:          А.А.Сазонов
                                        Б.Н.Эсаулов

                Срок:                   до 18 февраля

     4. Согласовать  с  представителями  федеральных  органов  власти,
главными федеральными инспекторами Аппарата полномочного представителя
Президента  Российской  Федерации  в  Центральном  федеральном округе,
заместителями глав  (администраций)  субъектов  Российской  Федерации,
входящих  в  Центральный федеральный округ,  дату и время их прибытия,
вид транспорта,  потребность в гостинице и место встречи. Закрепленным
должностным  лицам  представить  в управление государственной службы и
организационной работы администрации области полученные сведения.

                Ответственные:          С.И.Маркин (по согласованию)
                                        Б.Н.Эсаулов
                                        закрепленные должностные лица

                Срок:                   до 24 февраля

     5. Обеспечить   оборудование   окружной    приемной    Президента
Российской   Федерации   в   Тамбовской   области   в  соответствии  с
утвержденными требованиями.

                Ответственные:          С.И.Маркин (по согласованию)
                                        В.А.Князев
                                        С.Н.Бастрыкин

                Срок:                   до 17 февраля

     6. Совместно с Аппаратом  полномочного  представителя  Президента
Российской  Федерации  в  Центральном  федеральном  округе  обеспечить
разработку  информационно-методических   материалов   для   участников
координационного совещания, приобрести и сформировать папки.

                Ответственные:          С.И.Маркин (по согласованию)
                                        В.А.Князев

                Срок:                   до 20 февраля

     7. Подготовить  слайды  о  работе  окружной  приемной  Президента
Российской  Федерации  в  Тамбовской области,  обеспечить их запись на
DVD-диски для участников координационного совещания.

                Ответственные:          С.И.Маркин (по согласованию)
                                        С.Н.Бастрыкин
                                        В.А.Шуняев

                Срок:                   до 20 февраля

     8. Согласовать с Аппаратом полномочного представителя  Президента
Российской   Федерации  в  Центральном  федеральном  округе  программу
координационного совещания,  программу посещения объектов  полномочным
представителем   Президента   Российской   Федерации   в   Центральном
федеральном округе.

                Ответственные:          А.А.Сазонов
                                        С.И.Маркин (по согласованию)
                                        Б.Н.Эсаулов

                Срок:                   до 18 февраля

     9. Обеспечить  подготовку  аэропорта,  железнодорожного  вокзала,
автомагистрали от границы Тамбовской области до г.  Тамбова, автодорог
в  черте   г.   Тамбова   и   по   маршрутам   следования   участников
координационного совещания.

                Ответственные:          Н.В.Коновалов
                                        В.В.Чарыков
                                        П.П.Черноиванов
                                        (по согласованию)

                Срок:                   до 25 февраля

     10. Подготовить сценарий посещения  участниками  координационного
совещания    Тамбовского    областного   государственного   учреждения
"Многофункциональный центр предоставления услуг населению",  в  рамках
которого обеспечить наглядную демонстрацию и информирование участников
координационного  совещания   о   его   работе   и   функционировании.
Подготовить   схему   маршрута   движения   транспорта  с  участниками
координационного совещания к Тамбовскому  областному  государственному
учреждению "Многофункциональный центр предоставления услуг населению".

                Ответственные:          А.А.Сазонов
                                        Н.Д.Тихонова
                                        С.Н.Бастрыкин
                                        Б.Н.Эсаулов

                Срок:                   до 20 февраля

     11. Подготовить тезисы  выступления  для  приветствия  участников
координационного  совещания,  выступление  о  работе окружной приемной
Президента Российской Федерации в Тамбовской области.
     
                Ответственные:          В.А.Смолеев
                                        С.И.Маркин (по согласованию)
                                        В.А.Князев

                Срок:                   до 20 февраля

     12. Совместно с Аппаратом полномочного  представителя  Президента
Российской  Федерации  в  Центральном  федеральном  округе подготовить
порядок  проведения   координационного   совещания,   размещение   его
участников за столом заседания, список выступающих лиц.

                Ответственные:          А.А.Сазонов
                                        С.И.Маркин (по согласованию)
                                        Б.Н.Эсаулов

                Срок:                   до 20 февраля

     13. Определить   места   проживания  участников  координационного
совещания,  обеспечить их готовность  к  приему  гостей.  Организовать
размещение  участников координационного совещания и дежурство в местах
их проживания.

                Ответственные:          А.А.Сазонов
                                        В.А.Князев
                                        Б.Н.Эсаулов
                                        закрепленные должностные лица

                Срок:                   до 25 февраля

     14. Организовать  проведение  координационного совещания в здании
Тамбовского   областного    государственного    учреждения    культуры
"Тамбовтеатр",   подготовить   зал   для   заседания,  обеспечить  его
необходимым оборудованием, провести аудиозапись.

                Ответственные:          В.А.Князев
                                        С.Н.Бастрыкин
                                        В.А.Шуняев
                                        А.Н.Кузнецов

                Срок:                   до 26 февраля

     15. Обеспечить  организацию  питания  участников координационного
совещания, водителей автомашин.

                Ответственные:          В.А.Князев

                Срок:                   до 25 февраля

     16. Закрепленным должностным лицам подготовить сведения о наличии
среди   участников   координационного  совещания  лиц,  родившихся  26
февраля,  для приобретения букетов цветов и  поздравления.  Полученные
сведения    передать    в    управление   государственной   службы   и
организационной  работы  администрации  области  и  управление  делами
администрации области.
     
                Ответственные:          Закрепленные должностные лица
                                        Б.Н.Эсаулов
                                        В.А.Князев

                Срок:                   до 23 февраля

     17. Организовать     транспортное     обслуживание     участников
координационного   совещания,    представителей    средств    массовой
информации,  размещение  и  техническое  обслуживание  автотранспорта,
обеспечивающего прибытие гостей.
     
                Ответственные:          В.В.Чарыков
                                        В.А.Князев
                                        закрепленные должностные лица

                Срок:                   25-26 февраля
     
     18. Обеспечить      медицинское      обслуживание      участников
координационного совещания.
     
                Ответственные:          М.В.Лапочкина
                                        В.А.Князев

                Срок:                   25-26 февраля
     
     19. Подготовить   здания   администрации   области,   Тамбовского
областного   государственного   учреждения   культуры   "Тамбовтеатр",
общества   с   ограниченной   ответственностью   "Отель   "Турист"   и
соответственно прилегающую к ним территорию.

                Ответственные:          В.А.Князев
                                        С.А.Чеботарев
                                        П.П.Черноиванов
                                        (по согласованию)
                                        А.О.Самойлова
                                        (по согласованию)

                Срок:                   до 25 февраля

     20. Организовать  работу  с  представителями   средств   массовой
информации    -    аккредитацию,    размещение,   обеспечение   работы
пресс-центра,  освещение работы координационного совещания в средствах
массовой информации.

                Ответственный:          В.А.Шуняев

                Срок:                   26 февраля

     21. Обеспечить    регистрацию   и   фотографирование   участников
координационного совещания,  изготовление и  оформление  фотографий  в
рамки,   выдачу  информационных  и  методических  материалов,  отметку
командировочных  удостоверений,   изготовление   и   выдачу   бейджей,
изготовление  и размещение табличек на столы,  приобретение билетов на
обратный проезд для нуждающихся участников координационного совещания.
     
                Ответственные:          В.А.Князев
                                        В.А.Шуняев
                                        В.В.Чарыков
                                        закрепленные должностные лица

                Срок:                   26 февраля
     
     22. Организовать пропускной режим в местах: проведения совещания,
проживания гостей,  на объектах, планируемых для посещения участниками
координационного   совещания.   Обеспечить  безопасность  движения  по
маршрутам следования.

                Ответственные:          А.А.Сазонов
                                        Ю.В.Кузьменко
                                        В.И.Фурсов (по согласованию)

                Срок:                   25-26 февраля

     23. Организовать   приобретение    сувениров    для    участников
координационного совещания.  Закрепленным должностным лицам обеспечить
вручение сувениров участникам координационного совещания.

                Ответственные:          В.А.Князев
                                        закрепленные должностные лица

                Срок соответственно:    до 20 февраля
                                        в день приезда

     24. Обеспечить организацию посещения учреждений культуры,  храмов
и   памятников   истории,  проведение  экскурсий  по  г.  Тамбову  (по
востребованности). Закрепленным должностным лицам обеспечить выявление
востребованности  в  данных  мероприятиях участниками координационного
совещания,  полученные сведения представить в  управление  культуры  и
архивного дела области.

                Ответственные:          С.А.Чеботарев
                                        А.Н.Кузнецов
                                        закрепленные должностные лица

                Срок соответственно:    25-26 февраля
                                        до 25 февраля

     25. Организовать  проводы  и  отъезд  из  г.  Тамбова  участников
координационного совещания

                Ответственные:          А.А.Сазонов
                                        С.И.Маркин (по согласованию)
                                        Б.Н.Эсаулов
                                        В.А.Князев
                                        закрепленные должностные лица

                Срок:                   26 февраля


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
                                               УТВЕРЖДЕНА
                                  постановлением администрации области
                                          от 12.02.2010 N 134

                            СМЕТА РАСХОДОВ
        на организацию и проведение координационного совещания 
                         26 февраля 2010 года
    
----------------------------------------------------------------------
 N |Наименование              |Количество                   |Расходы
п/п|                          |                             |(руб.)
----------------------------------------------------------------------
 1.  Транспортные расходы      1 автобус x 12 часов x 800       24000
                               руб.
                               1 микроавтобус x 24 часа x
                               600 руб.

 2.  Папки с информацией и     Папки (45 шт. x 10 руб.)           450
     презентационными          Ручки (45 шт. x 10 руб.)           450
     материалами (папка,       Блокноты (45 шт. x 20 руб.)        900
     ручка, блокнот, диск с    Диски DVD (45 шт. x 50 руб.)      2250
     фильмом)

 3.  Фотографирование          45 шт. x 100 руб.                 4500
     участников совещания

 4.  Рамка для фотографий      45 шт. x 180 руб.                 8100

 5.  Сувениры участникам       45 чел. x 1170 руб.              52650

 6.  Официальный прием         45 чел. x 500 руб.               22500

 7.  Питание участников        1 день x 45 чел. x 470 руб.      21150

 8.  Питание водителей         1 день x 18 чел. x 470 руб.       8460
----------------------------------------------------------------------
     Итого:                                                    145410
----------------------------------------------------------------------


     Первый зам. главы администрации
     области           А.А.Сазонов