|
Расширенный поиск
Постановление Администрации Тамбовской области от 27.04.2012 № 494АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 27.04.2012 г. Тамбов N 494 О внесении изменений в постановление администрации области от 21.03.2008 N 353 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации области" (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области от 07.03.2014 г. N 256) В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751 "О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", на основании статьи 11 (п. 2) Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" администрация области постановляет: 1. Внести в постановление администрации области от 21.03.2008 N 353 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации области" (в редакции от 27.06.2011) (далее - постановление) следующее изменение: пункт 4 изложить в следующей редакции: "4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации области А.А.Сазонова.". 2. Внести в Инструкцию по делопроизводству администрации области (далее - Инструкция), утвержденную постановлением, следующие изменения: 2.1. в пункте 1.5 и далее по тексту слова "управлением делами администрации области" заменить словами "управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области" в соответствующем падеже; 2.2. в пункте 1.6 и далее по тексту слова "управлением информатизации администрации области" заменить словами "управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области" в соответствующем падеже; 2.3. в пункте 1.10 слова "и сообщает управляющему делами администрации области" исключить; 2.4. пункт 2.1 изложить в следующей редакции: "2.1. При подготовке документов рекомендуется использовать форматы электронных документов: ODF - для подготовки электронных документов и PDF - для электронных копий документов и электронных презентаций, применять шрифты Times New Roman размером N 14 (для оформления табличных материалов N 12, 13, 14).". 2.5. в пункте 2.5: абзац первый дополнить предложением "Бланки администрации области хранятся в компьютерной системе на внутреннем портале органов государственной власти области."; дополнить пункт 2.5 абзацами следующего содержания: "При подготовке документов в администрации области используются электронные шаблоны бланков документов: шаблон распоряжения администрации области о направлении в командировку (приложение к Инструкции N 13); шаблон командировочного удостоверения (приложение к Инструкции N 14); шаблон справки о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (приложение к Инструкции N 15); шаблон справки о подтверждении места работы, замещаемой должности (приложение к Инструкции N 16). Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов утверждаются правовым актом администрации области."; дополнить Инструкцию приложениями N 13-16 в редакции согласно приложениям N 1-4. Приложения N 13-29 к Инструкции считать соответственно приложениями N 17-33. 2.6. в пункте 2.6.: подпункт 2.6.14. изложить в следующей редакции: "2.6.14. Наименование либо аннотация документа Наименование либо аннотация документа печатаются от левой границы текстового поля. Они должны кратко и точно раскрывать содержание документа и отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: "О выделении...", "Об изменении..."; "чего (кого)?", например: "Должностной регламент консультанта...". Наименование либо аннотация документа, состоящие из двух и более строк, печатаются через междустрочный интервал "точно" 12 пт. Точка в конце не ставится. Наименование либо аннотация документа составляются лицом, готовящим проект документа. К текстам документов, оформленных на бланках формата А5, наименование либо аннотацию документа допускается не указывать."; абзац пятый подпункта 2.6.18 изложить в следующей редакции: "В состав реквизита "Подпись" входят наименование должности лица - автора документа" (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)."; 2.7. пункт 3.5 дополнить абзацем следующего содержания: "Одновременно с разработкой проекта правового акта главы администрации области, администрации области должны быть подготовлены предложения об отмене, изменении или признании утратившими силу соответствующих ранее изданных правовых актов или их частей."; 2.8. в абзаце двадцатом пункта 3.8 слова "(на следующий день после дня официального опубликования, через десять дней после дня официального опубликования, с конкретной датой)" заменить словами "(вступление в силу определяется в соответствии со статьей 29 Закона области от 23.06.2006 N 51-З "О правовых актах Тамбовской области")"; 2.9. в пункте 3.12: слова "или об отмене" исключить; дополнить пункт абзацами следующего содержания: "Если подлежащий признанию утратившим силу пункт содержит указание на приложение, которое соответственно должно утратить силу, то признается утратившим силу только этот пункт, а приложение отдельно не указывается, хотя оно тоже считается утратившим силу. Если правовой акт главы администрации области, администрации области еще не вступил в силу, а необходимость в нем отпала, то правовой акт подлежит отмене. Пункт об отмене правовых актов главы администрации области, администрации области или их отдельных пунктов (абзацев) следует начинать со слова: "Отменить..."; 2.10. в абзаце первом пункта 3.17 и далее по тексту слова "отдел делопроизводства управления делами" заменить словами "отдел документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота"; 2.11. в пункте 3.18 после абзаца пятого дополнить абзацами следующего содержания: "В ходе проведения правовой экспертизы проект постановления (распоряжения) главы администрации области, администрации области должен быть проверен на соответствие Конституции Российской Федерации, федеральному законодательству и законодательству Тамбовской области. Также оценивается соблюдение разработчиком проекта правил юридической техники, то есть наличие необходимых реквизитов, структура, правильность использования юридической терминологии. В заключении по результатам правовой экспертизы дается оценка соответствия (несоответствия) положений проекта правового акта главы администрации области, администрации области конкретным нормам Конституции Российской Федерации и (или) федеральным законам, иным нормативным правовым актам органов государственной власти Российской Федерации, а также правовым актам Тамбовской области."; 2.12. в абзаце десятом пункта 3.18 слова "заместителем начальника управления делами администрации области, начальником отдела делопроизводства" заменить словами "заместителем начальника управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области, начальником отдела документационного обеспечения"; 2.13. абзац восьмой подпункта 6.2.2 исключить. 2.14. в подпункте 7.3.1: абзац третий исключить; в абзаце одиннадцатом и далее по тексту слова "информационную систему "Делопроизводство" заменить словами "систему электронного документооборота" в соответствующем падеже; абзац двенадцатый изложить в следующей редакции: "Все поступающие в администрацию области документы на бумажных носителях сканируются отделом документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области для использования в системе электронного документооборота. Отсканированные образы сличаются с оригиналом документа."; абзац тринадцатый исключить. 2.15. в подпункте 7.3.2: в абзаце восьмом слова "готовит и передает копии документа" заменить словами "направляет электронные копии документа"; абзац девятый исключить; абзац десятый изложить в редакции: "Передача зарегистрированного документа из одного подразделения в другое осуществляется в электронном виде с использованием системы электронного документооборота.". 2.16. в абзаце четвертом подпункта 7.4.1 слова "как правило" исключить; 2.17. в абзаце втором подпункта 7.4.3 слова "от 28.08.1997 N 1108 (Собрания законодательства Российской Федерации, 1997, N 37, статья 4299)" заменить словами "от 15.04.2005 N 222"; 2.18. абзац второй подпункта 7.7.3 исключить; 2.19. в подпункте 8.1.5 абзац второй исключить; 2.20. подпункт 8.1.6 изложить в следующей редакции: "8.1.6. Документы регистрируются в электронных карточках системы электронного документооборота."; 2.21. (Утратил силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 07.03.2014 г. N 256) 2.22. (Утратил силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 07.03.2014 г. N 256) 2.23. (Утратил силу - Постановление Администрации Тамбовской области от 07.03.2014 г. N 256) 2.24. приложения к Инструкции N 3-5, 10-12 изложить в редакции согласно приложениям N 5-10 к настоящему постановлению. Глава администрации области О.И.Бетин ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к постановлению администрации области от 27.04.2012 N 494 ПРИЛОЖЕНИЕ N 13 к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5) АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ г. Тамбов N О командировании _____________________________________________________ инициалы имени и отчества, фамилия ______________________________________________________________________ наименование профессии (должности), наименование структурного подразделения в ____________________________________________________________________ место назначения (страна, город, организация) В соответствии с _______________________________________: документ, являющийся основанием для командирования Командировать _________________________________________________ - фамилия, имя, отчество ______________________________________________________________________ наименование профессии (должности), наименование структурного подразделения в ____________________________________________________________________ место назначения (страна, город, организация) с "__" ____________ 20__ года по "__" ____________ 20__ года для ______________________________________________________________________ указывается цель командировки Зам. главы администрации области ________________ ____________________________ подпись расшифровка подписи Оборотная сторона листа Визы: Начальник управления государственной службы и организационной работы администрации области __________________ Б.Н.Эсаулов Начальник структурного подразделения администрации области ____________ _______________________ подпись расшифровка подписи ____________________________________ наименование должности исполнителя ____________ _______________________ подпись расшифровка подписи Первый зам. главы администрации области А.А.Сазонов ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к постановлению администрации области от 27.04.2012 N 494 ПРИЛОЖЕНИЕ N 14 к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5) Унифицированная форма N Т-10 ----------- | Код | |---------| Форма по ОКУД | 0301024 | |---------| __________________________________________________ по ОКПО | | наименование организации | | ----------- ----------------------------- | Номер | Дата | | документа | составления | |-------------|-------------| КОМАНДИРОВОЧНОЕ | | | УДОСТОВЕРЕНИЕ ----------------------------- ------------------- | Табельный номер | |-----------------| Работник ________________________________________ | | фамилия, имя, отчество | | ------------------- ______________________________________________________________________ наименование профессии (должности) ______________________________________________________________________ наименование структурного подразделения __________________________________________________________________ место назначения (страна, город, организация) для ________________________________________________________________ цель командировки на _______________________ дней (не считая времени нахождения в пути) с "__"___________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года Действительно по предъявлении паспорта Зам. главы администрации области ___________ _________________________________ подпись расшифровка подписи Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы: Выбыл из г. Тамбова Прибыл в _____________ "__" ___________ 20__ года "__" ___________ 20__ года ______________________ ___________ ______________________ ___________ должность подпись должность подпись __________________________________ __________________________________ расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П. Выбыл из _____________ Прибыл в _____________ "__" ___________ 20__ года "__" ___________ 20__ года ______________________ ___________ ______________________ ___________ должность подпись должность подпись __________________________________ __________________________________ расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П. Оборотная сторона | АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ____ от "__"___________ 20__ г.| Проводка N ___ | ---------------------------------| -------------- |от ____ 20 г. Наименование аванса | ---------------------------------|--------------- | ------------------------|--------------- Остаток |Сумма| Отчет проверен | Дебет ---------- предыдущего аванса |-----| |--------------- Перерасход | | Раздел _____ ст.|счет|карт|сумма | | |----|----|----- | | | | | |-----| |----|----|----- 1. __________________________ | | К утверждению: | | | | | |----|----|----- |-----| ___ руб. __ коп.| | | | | |--------------- 2. __________________________ | | | | | Бухгалтер | |-----|-----------------|--------------- Итого получено ______________ | |"__" ______ 20 г | | | | | |----|----|----- |-----| | | | Израсходовано_______________ | | Отчет утверждаю |--------------- | | в сумме | |-----|-----------------| Остаток | | | ------------ | |-----------------| Перерасход | | | ------------------------- | | | Бухгалтер Приложение ______ документов | | Подпись | | | | |-----|"__" ______ 20 г | | | | ------------------------- ---------------------------------------------------------------------- Дата | Пор. | Кому, за что и по какому | Сумма | Дебет | N док. | документу уплачено | |--------------- | | | | счет | карт. ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | | | | ------|--------|------------------------------|-------|------|-------- | | Всего | | | ---------------------------------------------------------------------- Подпись подотчетного лица Первый зам. главы администрации области А.А.Сазонов ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к постановлению администрации области АДМИНИСТРАЦИЯ от 27.04.2012 N 494 Тамбовской области ПРИЛОЖЕНИЕ N 15 C П Р А В К А к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5) _______ N ________ г. Тамбов Дана ___________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) ______________________________________________________________________ (наименование должности, структурного подразделения) администрации области, в том, что ему(ей) предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью ____ календарных дней с _________ по __________ 201_ г. Начальник управления государственной службы и организационной работы администрации области Б.Н.Эсаулов Первый зам. главы администрации области А.А.Сазонов ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 АДМИНИСТРАЦИЯ к постановлению администрации области Тамбовской области от 27.04.2012 N 494 C П Р А В К А ПРИЛОЖЕНИЕ N 16 к Инструкции по делопроизводству _______ N ________ (п. 2.5) г. Тамбов Дана ____________________________________________________, (фамилия, имя, отчество, год рождения) в том, что он (она) работает в администрации Тамбовской области с __________ 20__ г. по настоящее время. С ___________ 20__ г. замещает должность государственной гражданской службы области _________________ ______________________________________________________________________ (наименование должности, структурного подразделения) администрации Тамбовской области (постановление администрации области от 16.01.2009 N 36). Начальник управления государственной службы и организационной работы администрации области Б.Н.Эсаулов Первый зам. главы администрации области А.А.Сазонов ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 к постановлению администрации области от 27.04.2012 N 494 ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5) ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ул. Интернациональная, д. 14, г. Тамбов, 392017, тел. (4752)79-21-19, факс (4752)71-37-56 E-mail:[email protected] http://tambov.gov.ru ОКПО 00022195, ОГРН 1026801158009, ИНН/КПП 6831003555/683101001 _____________ N ____________ На N ________ от ___________ Первый зам. главы администрации области А.А.Сазонов ПРИЛОЖЕНИЕ N 6 АДМИНИСТРАЦИЯ к постановлению администрации области Тамбовской области от 27.04.2012 N 494 ул. Интернациональная, д. 14, ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 г. Тамбов, 392017 к Инструкции по делопроизводству тел. (4752)79-21-19, (п. 2.5) факс (4752)71-37-56 E-mail:[email protected] http://tambov.gov.ru ОКПО 00022195, ОГРН 1026801158009, ИНН/КПП 6831003555/683101001 _____________ N ____________ На N ________ от ___________ Первый зам. главы администрации области А.А.Сазонов ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 АДМИНИСТРАЦИЯ к постановлению администрации области Тамбовской области от 27.04.2012 N 494 ул. Интернациональная, д. 14, ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 г. Тамбов, 392017 к Инструкции по делопроизводству тел. (4752)79-21-19, (п. 2.5) факс (4752)71-37-56 E-mail:[email protected] http://tambov.gov.ru ОКПО 00022195, ОГРН 1026801158009, ИНН/КПП 6831003555/683101001 _____________ N ____________ На N ________ от ___________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 8 Администрация к постановлению администрации области Тамбовской области от 27.04.2012 N 494 УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРИЛОЖЕНИЕ N 10 к Инструкции по делопроизводству ул. Интернациональная, 14, (п. 2.5) г. Тамбов, 392017, тел. (4752)79-20-77, факс (4752)79-20-73 E-mail:[email protected] http://tambov.gov.ru ____________ N _____________ На N _______ от ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 9 к постановлению администрации области от 27.04.2012 N 494 ПРИЛОЖЕНИЕ N 11 к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5) А д м и н и с т р а ц и я Т а м б о в с к о й о б л а с т и УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ---------------------------------------------------------------------- ул. Интернациональная, д. 14, г. Тамбов, 392017 тел. (4752)79-20-77, E-mail:[email protected] факс (4752)79-22-73 http://tambov.gov.ru _______________ N _____________ На N _________ от______________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 10 к постановлению администрации области от 27.04.2012 N 494 ПРИЛОЖЕНИЕ N 12 к Инструкции по делопроизводству (п. 2.6.8) УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 1 - руководство администрации области; 2 - управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области; 3 - управление по связям с общественностью администрации области; 4 - управление государственной службы и организационной работы администрации области; 5 - правовое управление администрации области; 6 - управление по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации области 7 - управление по вопросам безопасности и правопорядка администрации области; 8 - отдел социологического мониторинга администрации области; 9 - управление экономической политики администрации области; 10 - управление делами администрации области; 11 - мобилизационный отдел администрации области; 12 - управление пресс-службы и информатизации администрации области Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
