Постановление Главы администрации Тамбовской области от 27.06.2011 № 21

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

27.06.2011

г. Тамбов

№ 21

О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации в администрации области

(В редакции Постановлений Главы администрации Тамбовской области

от 18.07.2011 г. № 24; от 17.05.2016 № 95)

В целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства Российской Федерации в администрации области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства Российской Федерации (далее – Поручения) в администрации области согласно приложению.

2. Установить, что первый заместитель главы администрации области, заместители главы администрации области, руководители структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области, являющиеся в соответствии с резолюцией главы администрации области ответственными за исполнение Поручений, несут персональную ответственность за их своевременное и качественное выполнение. (В редакции Постановления Главы администрации Тамбовской области от 17.05.2016 № 95)

3. Заместителю главы администрации области, руководителю аппарата главы администрации области О.О.Иванову, управлению государственной службы и организационной работы администрации области (Эсаулов) обеспечить: (В редакции Постановления Главы администрации Тамбовской области от 17.05.2016 № 95)

контроль за своевременным и надлежащим исполнением Поручений в администрации области; (В редакции Постановления Главы администрации Тамбовской области от 17.05.2016 № 95)

заслушивание в последний понедельник месяца, завершающего квартал, на оперативном совещании у главы администрации области отчетов исполнителей о выполнении Поручений.

4. Управлению по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации области (Дерябин) обеспечить контроль за своевременным представлением органами местного самоуправления информации, необходимой для исполнения Поручений.

5. Внести изменение в Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации области от 21.03.2008 № 353 (в редакции от 05.04.2011), исключив из нее подраздел 9.2.

6. Признать утратившими силу постановление администрации области от 03.12.1996 № 724 «О мерах по совершенствованию организации контроля и исполнения поручений Президента Российской Федерации (Указ Президента Российской Федерации от 06.11.1996 № 1536)».

7. Настоящее постановление вступает в силу с 01 июля 2011 г.

8. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации
области	О.И.Бетин

	УТВЕРЖДЁН
	постановлением главы администрации области
	от 27.06.2011 № 21

Порядок

исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства Российской Федерации в администрации области

(В редакции Постановления Главы администрации Тамбовской области от 17.05.2016 № 95)

1. Настоящий Порядок принят в целях повышения эффективности исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации».

2. Действие Порядка распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, данные высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации, в том числе для совместного исполнения с Правительством Российской Федерации, поручения Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, данные во исполнение поручений Президента Российской Федерации, а также отдельные поручения Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Российской Федерации, данные высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации (далее – Поручения).

3. Поступившие в администрацию области Поручения в течение одного дня регистрируются в управлении информационных технологий, связи и документооборота администрации области и направляются в секретариат главы администрации области для подготовки проекта резолюции главы администрации области. В проекте резолюции главы администрации области указывается фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) поручается исполнение Поручения, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

4. Для исполнения Поручений главой администрации области назначается ответственный исполнитель и исполнители из числа заместителей главы администрации области, руководителей структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области.

5. Исполнитель, указанный первым или обозначенный словом «ответственный», является ответственным исполнителем.

6. Подлинник документа с резолюцией главы администрации области передается ответственному исполнителю, исполнителю направляется копия документа. Копия документа направляется также в управление государственной службы и организационной работы администрации области для осуществления контроля за исполнением Поручения.

7. Ответственный исполнитель обеспечивает подготовку документа об исполнении Поручения, включая сбор, обработку и обобщение информации, поступившей от исполнителей.

8. Поручение должно быть исполнено в срок, установленный главой администрации области в резолюции. Если главой администрации срок не указан, то оно выполняется в срок, установленный в Поручении.

9. Документ об исполнении или о продлении срока исполнения Поручений Президента Российской Федерации, данных высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации, готовится ответственным исполнителем в форме доклада на имя Президента Российской Федерации за подписью главы администрации области.

Копия доклада в электронном виде направляется ответственным исполнителем в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе и главному федеральному инспектору по Тамбовской области.

10. Документ об исполнении или о продлении срока исполнения Поручений Президента Российской Федерации, данных одновременно Председателю Правительства Российской Федерации (Правительству Российской Федерации) и высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации, а также отдельных поручений Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, данных высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации, направляется на имя Председателя Правительства Российской Федерации за подписью главы администрации области, либо на имя заместителя Председателя Правительства Российской Федерации, инициировавшего Поручение, за подписью первого заместителя главы администрации области или заместителя главы администрации области в соответствии с распределением обязанностей в администрации области.

11. Документ об исполнении или продлении срока исполнения поручений Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, направленных на обеспечение выполнения поручений Президента Российской Федерации, данных для исполнения федеральным министерствам совместно с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, направляется в адрес федерального органа исполнительной власти, указанного в Поручении первым, за подписью первого заместителя главы администрации области или заместителя главы администрации области в соответствии с распределением обязанностей в администрации области.

12. В случае возникновения обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению Поручений в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока представляет в соответствующий федеральный орган доклад с указанием конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, причин, препятствующих надлежащему исполнению, и предложений о продлении срока исполнения.

13. Отправку и списание документов в дело производит управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области. Датой исполнения Поручения является дата отправки ответа адресату.

14. Заместитель главы администрации области, руководитель аппарата главы администрации области О.О.Иванов осуществляет контроль за исполнением Поручений и в случае несвоевременного или ненадлежащего их исполнения принимает меры, направленные на выполнение Поручений, а также вносит предложение главе администрации области о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.

15. Управление государственной службы и организационной работы администрации области в целях осуществления контроля за исполнением Поручений:

направляет исполнителям запросы с целью получения информации о ходе исполнения Поручений, принятых мерах по их исполнению и подготовки материалов заместителю главы администрации области, руководителю аппарата главы администрации области О.О.Иванову;

выходит с предложениями по организации совещаний по вопросам исполнения Поручений;

вносит предложение заместителю главы администрации области, руководителю аппарата главы администрации области О.О.Иванову о применении мер дисциплинарной ответственности к виновным должностным лицам;

ежеквартально на основании мониторинга исполнения Поручений в администрации области готовит информационно-аналитическую записку заместителю главы администрации области, руководителю аппарата главы администрации области О.О.Иванову о состоянии дел в указанной сфере.