Расширенный поиск
Постановление Администрации Смоленской области от 16.08.2016 № 48115.4. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и т.п.) в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни сторожа (вахтеры) вахт действуют в соответствии с должностной инструкцией, принимают решение о вскрытии помещения. О причинах произведенного вскрытия помещения немедленно ставятся в известность лицо, ответственное за указанное помещение, директор Учреждения и начальник отдела – руководитель комплекса (или лицо, его замещающее), дежурный секретарь приемной Губернатора Смоленской области, а также докладывается начальнику группы. При необходимости производится эвакуация имущества, документации в безопасное место и обеспечивается их сохранность, осуществляются вызов аварийных и специальных служб и их въезд на территорию двора Административного корпуса с записью в журнале учета автотранспорта и в книге учета посетителей. После ликвидации чрезвычайной ситуации сторожами (вахтерами) вахт и лицом, ответственным за помещение, составляется акт о произведенном вскрытии. 15.5. Требования к порядку приема и сдачи режимных помещений (с опечатыванием входной двери) органов исполнительной власти, размещенных в Административном корпусе, находящихся под охраной централизованной (автономной) охранной сигнализации, выведенной на вахту № 1 Административного корпуса, и подлежащих вскрытию (закрытию) ответственными должностными лицами с участием сторожа (вахтера) вахты № 1, а также перечень указанных помещений определяются инструкцией, утверждаемой руководителем Аппарата Администрации. 15.6. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и т.п.) в режимных помещениях дежурный поста охраны или сторож (вахтер) вахты № 1 принимают меры в соответствии с инструкцией о режимном помещении (в котором возникла чрезвычайная ситуация) и должностной инструкцией. 15.7. Дежурный поста охраны и сторожа (вахтеры) вахт должны знать способы извещения о пожаре, номера телефонов для вызова пожарной команды и аварийных служб. 15.8. Ответственными за соблюдение установленного служебного распорядка в занимаемых помещениях, порядка их содержания и мер противопожарной безопасности в этих помещениях являются руководители структурных подразделений органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций. 15.9. Служебные помещения открываются и закрываются самими сотрудниками (работниками) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций в начале и в конце рабочего дня. По окончании работы в помещении сотрудники (работники) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций убирают со столов в шкафы и сейфы служебные документы, а уходящий последним обязан закрыть окна, отключить электроприборы, выключить освещение и закрыть на ключ помещение. 15.10. Запрещается оставлять незапертыми служебные помещения и находящиеся в них служебные документы и имущество без присмотра в случае временного отсутствия в них сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций в течение рабочего дня. Не допускается оставлять ключи в замках. Дежурный поста охраны, сторожа (вахтеры) вахт не несут ответственности за сохранность имущества и личных вещей сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, находящихся в служебных помещениях в течение рабочего дня. 15.11. Посетители могут находиться в служебных помещениях только в присутствии работающих в них сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций. 15.12. Сотрудники (работники) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций должны бережно относиться к полученному в пользование имуществу. 15.13. В Административном корпусе запрещается: - курить в местах, не оборудованных и не отведенных для этой цели; - загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными и другими материалами, предметами, наличие которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей и транспорта, препятствует ликвидации пожара, а также способствует закладке взрывных устройств; - совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации. 15.14. Начальник отдела – руководитель комплекса (или лицо, его замещающее) о всех фактах нарушения пропускного и внутриобъектового режимов в Административном корпусе сообщает директору Учреждения в письменной форме согласно приложению № 11 к настоящему Положению. 15.15. Директор Учреждения о всех фактах нарушения пропускного и внутриобъектового режимов в Административном корпусе докладывает руководителю Аппарата Администрации в письменной форме незамедлительно для принятия соответствующих мер. 16. Контроль за обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов в Административном корпусе 16.1. Контроль за обеспечением пропускного режима в Административном корпусе осуществляет руководитель Аппарата Администрации. 16.2. Контроль за обеспечением внутриобъектового режима в Административном корпусе осуществляет директор Учреждения. 17. Заключительные положения 17.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов исполнительной власти Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и организаций, расположенных на территории Смоленской области. 17.2. Руководители органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций обязаны обеспечить соблюдение сотрудниками (работниками) пропускного и внутриобъектового режимов в Административном корпусе. Приложение № 1 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1 Форма РАЗОВЫЙ ПРОПУСК для входа (выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1
Приложение № 2 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1
Форма
Начальнику отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны областного государственного учреждения «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» И.О. Фамилия
ЗАЯВКА на выдачу разового(ых) пропуска(ов) для входа (выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 ________________________________________________________________________________ (полное наименование органа исполнительной власти, территориального органа, организации) просит выписать разовый(е) пропуск(а) на «_____»___________________________ 201___г. для решения вопросов служебного характера следующему(им) лицу(ам): 1._____________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, учебы) к ____ час. ____ мин. до ____ час. ___ мин., ком. №_____ к _________________________________. (фамилия и инициалы, должность лица, осуществляющего прием) 2. _____________________________________________________________________________. Наименование должности руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации Подпись И.О. Фамилия «____»_____________201_ г. М.П. Исп. И.О. Фамилия Телефон
Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти, территориального органа, организации, подпись руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации заверяется печатью органа исполнительной власти, территориального органа, организации. 2. Заявка подается в бюро пропусков не позднее 17.00 дня, предшествующего дню посещения. Допускается представление заявки до 10.00 дня посещения, а также в случае возникновения неисправности в электронной системе и невозможности подачи заявки в электронном виде. 3. В случае прибытия посетителя позже указанного в заявке времени необходимо подтверждение заявки по телефону. 4. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные с местом жительства посетителя, служебная необходимость и т.п.) лицу, подписавшему заявку, разрешается по телефону вносить в поданную ранее заявку в течение рабочего дня изменения в части количества посетителей. Приложение № 3 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1
Форма
Начальнику отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны областного государственного учреждения «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» И.О. Фамилия
ЗАЯВКА на выдачу персональной электронной карты (электронного пропуска) для входа (выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 _______________________________________________________________________________ (полное наименование органа исполнительной власти, территориального органа, организации) просит выдать персональную электронную карту (электронный пропуск) следующему(им) сотруднику(ам) (работнику)(ам): 1._____________________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность) 2._____________________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность) 3. _____________________________________________________________________________. Наименование должности руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации Подпись И.О. Фамилия «___»____________201_ г. М. П. Исп. И.О. Фамилия Телефон
Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти, территориального органа, организации, подпись руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации заверяется печатью органа исполнительной власти, территориального органа, организации. 2. Фамилии, имена и отчества в заявке указываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86. Приложение № 4 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1 Форма К Н И Г А учета посетителей, пропущенных в Административный корпус № 1 по устной заявке руководителей органов исполнительной власти Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, членов и депутатов соответственно Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, общественные приемные которых размещены в Административном корпусе № 1, в рабочие дни в нерабочее время с 8.00 до 9.00 и с 18.00 до 19.00
Примечание: В книгу учета включаются посетители в случаях, предусмотренных пунктами 2.4, 2.10, 7.7 и 7.8 настоящего Положения. Приложение № 5 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1
Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области
И.О. Фамилия
УВЕДОМЛЕНИЕ об изменении продолжительности рабочего времени Уведомляю о необходимости нахождения на рабочем месте после 19.00 до _____ часов ______ минут «____»____________ 201__ г. следующих сотрудников (работников) _______________________________________________________________________________ : (полное наименование органа исполнительной власти, территориального органа, организации)
Наименование должности руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации Подпись И.О. Фамилия «____»_____________201_ г. М.П.
СОГЛАСОВАНО Начальник отдела – руководитель комплекса _______________________ И.О. Фамилия (подпись) «____»_____________201_ г.
Отметка ответственного за пропускной режим _______________________ «____»______________201_г. _______ час. _______ мин. (отметка о завершении работы) __________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О. Фамилия Телефон Примечания: 1. Уведомление оформляется на бланке органа исполнительной власти, территориального органа, организации, подпись руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации заверяется печатью органа исполнительной власти, территориального органа, организации. 2. Заявка после ее согласования с начальником отдела – руководителем комплекса (или лицом, его замещающим) передается сторожу (вахтеру) вахты № 1 для исполнения. Приложение № 6 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1 Форма РАЗРЕШАЮ Заместитель руководителя Аппарата Администрации ______________ И.О. Фамилия (подпись) «____»____________201_ г. ЗАЯВКА на вход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 Прошу Вашего разрешения на вход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 работников (сотрудников, студентов) _____________________________________________ (полное наименование организации с указанием ее адреса и телефона) для _______________________________________________ в рабочие дни (в нерабочее время, (обоснование служебной необходимости) в выходные (праздничные) дни) с ___ час. ___ мин. до ___ час. ___ мин. с «__» __________201_ г. по « __ » ___________ 201_ г., по списку: 1. ___________________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность) 2. __________________________________________________________________________. Ответственным за встречу, сопровождение и организацию проводимых работ является_____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер телефона) Наименование должности руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации Подпись И.О. Фамилия «___»____________201_ г. М.П.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Начальник отдела – руководитель комплекса Директор областного государственного ______________________ И.О. Фамилия бюджетного учреждения «Хозяйственное управление Администрации «___»____________201_ г. Смоленской области» ____________________ И.О. Фамилия «___»____________201_ г. Отметка дежурного поста охраны _______________________ «____»______________201_г., _______ час. _______ мин. (отметка об окончании мероприятия) __________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О. Фамилия Телефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти, территориального органа, организации, подпись руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации заверяется печатью органа исполнительной власти, территориального органа, организации. 2. Заявка после ее согласования с начальником отдела – руководителем комплекса (или лицом, его замещающим) передается дежурному поста охраны для исполнения. Приложение № 7 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1 Форма РАЗРЕШАЮ Заместитель руководителя Аппарата Администрации ______________ И.О. Фамилия (подпись) «____»____________201_ г.
ЗАЯВКА на вход (выход) участников мероприятия в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 Прошу Вашего разрешения на вход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 по списку согласно приложению участников _________________________________, (наименование мероприятия) проводимого _________________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) с __________ часов _______ минут « _______ »______________________ 201__г. до _________ часов _______ минут « _______ » ______________________ 201__г. в актовом зале (4 этаж), в зале заседаний (ком. № 102) или кабинете № ___ (нужное указать) Административного корпуса № 1. Ответственным должностным лицом за организацию входа участников мероприятия является______________________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона) которому предоставлено право вносить изменения и дополнения в список участников мероприятия. Приложение: список участников мероприятия на _____ листах. Наименование должности руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации Подпись И.О. Фамилия «___»____________201_ г. М.П.
Отметка дежурного поста охраны _______________________ «____»______________201_г., _______ час. _______ мин. (отметка об окончании мероприятия) __________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
Исп. И.О. Фамилия Телефон СПИСОК УЧАСТНИКОВ _______________________________________________________________________________, (наименование мероприятия) проводимого ___________________________________________________________________ (полное наименование органа исполнительной власти, территориального органа, __________________________________________________________________________________________________________________ организации, осуществляющих проведение мероприятия) « ___ » _______________ 201_ г. 1. _____________________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность) 2. _____________________________________________________________________________. 3. _____________________________________________________________________________. Наименование должности руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации Подпись И.О. Фамилия «___»____________201_ г. М.П.
Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти, территориального органа, организации, подпись руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации заверяется печатью органа исполнительной власти, территориального органа, организации. 2. Фамилии, имена и отчества в заявке указываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка после ее согласования с начальником отдела – руководителем комплекса (или лицом, его замещающим) передается дежурному поста охраны для исполнения. 4. Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86. Приложение № 8 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1 Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области
И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения на вход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 сотрудников (работников) ________________________________________________________ (полное наименование органа исполнительной власти, территориального органа, организации) для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни в связи с __________________ ________________________________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)
Наименование должности руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации Подпись И.О. Фамилия «____»_____________201_ г. М.П.
СОГЛАСОВАНО Начальник отдела – руководитель комплекса ________________________ И.О. Фамилия (подпись) «____»_____________201_ г. Отметка ответственного за пропускной режим _______________________ «____»______________201_г. _______ час. _______ мин. (отметка об окончании работ) ________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О. Фамилия Телефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти, территориального органа, организации, подпись руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации заверяется печатью органа исполнительной власти, территориального органа, организации. 2. Заявка после ее согласования с начальником отдела – руководителем комплекса (или лицом, его замещающим) передается сторожу (вахтеру) вахты № 1 для исполнения. Приложение № 9 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1 Форма Директору областного государственного бюджетного учреждения «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» И.О. Фамилия
ЗАЯВКА на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 _______________________________________________________________________________ (полное наименование органа исполнительной власти, территориального органа, организации) просит разрешить _______________________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество) внос (вынос), ввоз (вывоз) (нужное выделить) «_____» _________________________ 201__г. с въездом (выездом) на (с) территорию(и) двора Административного корпуса № 1 автотранспорта _________________________________________________________________, (марка, серия, государственный номерной знак и код региона регистрации) принадлежащего _______________________________________________________________, (наименование органа исполнительной власти, территориального органа, организации) водитель ______________________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя) в связи с _______________________________ следующих грузов и материальных ценностей: (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза) 1. ____________________________________________________________________________. (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер) Всего в заявку внесено _____ (__________________________) наименований. (цифра прописью) Наименование должности руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации Подпись И.О. Фамилия «____»____________201_ г. М.П. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер Начальник отдела – руководитель комплекса (или лицо, исполняющее его обязанности) ________________________ И.О. Фамилия органа исполнительной власти, (подпись) территориально органа, организации «____»_____________201_ г. ____________ И.О. Фамилия (подпись) «____»____________201_ г. Отметка ответственного за пропускной режим Груз и материальные ценности проверены, их наличие и количество соответствуют данным, указанным в заявке, вынесены (вывезены), внесены (ввезены) (нужное выделить) «___»___________201_г. в ___ час.____ мин. _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О. Фамилия Телефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти, территориального органа, организации, подпись руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации заверяется печатью органа исполнительной власти, территориального органа, организации. 2. Заявка после ее согласования с начальником отдела – руководителем комплекса (или лицом, его замещающим) передается дежурному поста охраны для исполнения. Приложение № 10 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1 Форма РАЗРЕШАЮ Директор областного государственного бюджетного учреждения «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» _______________________________ И.О. Фамилия (подпись) «____» _________________201_ г.
ЗАЯВКА на въезд (выезд) и пребывание стороннего автотранспорта на (с) территорию(и) двора Административного корпуса № 1 _______________________________________________________________________________ (полное наименование органа исполнительной власти, территориального органа, организации) просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта: марка __________________________________________________________________________ серия, государственный номерной знак и код региона регистрации _____________________, принадлежащего _______________________________________________________________, (наименование органа исполнительной власти, территориального органа, организации) водитель ______________________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя) на (с) территорию(и) двора Административного корпуса № 1 с___ часов ___минут «____»__________201_ г. до ___ часов ___ минут «___»___________201_ г. в связи с ______________________________________________________________________. (указать цель въезда (выезда) и пребывания) Наименование должности руководителя органа исполнительной власти, территориального органа, организации Подпись И.О. Фамилия «____»_____________201__ г. М. П. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Заместитель руководителя Аппарата Начальник отдела – руководитель комплекса Администрации Смоленской области ______________________ И.О. Фамилия _________________ И.О. Фамилия (подпись) (подпись) «____»____________201_ г. «____»____________201_ г. Отметка сторожа (вахтера) вахты № 2 _____________________ «____»______________201_г., ________ час. ________ мин. (отметка о въезде) ________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ____________________ «____»_______________201_г., _______ час. ________ мин. (отметка о выезде) ____________________ __________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О. Фамилия Телефон Примечания: 1 Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти, территориального органа, Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|