Распоряжение Губернатора Рязанской области от 16.05.2016 № 185-рг

      (В редакции Распоряжения Губернатора Рязанской области от 31.01.2017 № 36-рг)

Приложение N 6

к распоряжению

Губернатора Рязанской области

от 16 мая 2016 г. N 185-рг

Перечень

должностей, учреждаемых в аппарате Правительства Рязанской

области, замещение которых предусматривает

осуществление обработки персональных данных либо

осуществление доступа к персональным данным

1. Должности государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Правительства Рязанской области.

2. Должности работников аппарата Правительства Рязанской области, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Правительства Рязанской области. (В редакции Распоряжения Губернатора Рязанской области от 31.01.2017 № 36-рг)

Приложение N 7

к распоряжению

Губернатора Рязанской области

от 16 мая 2016 г. N 185-рг

Должностная инструкция

ответственного за организацию обработки персональных

данных в Правительстве Рязанской области

1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Правительстве Рязанской области (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных) должен руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", нормативными правовыми актами Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области в области защиты персональных данных, настоящей должностной инструкцией.

2. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию;

- осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- доводить до сведения лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих доступ к персональным данным, положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;

- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

- хранить в тайне известные им персональные данные, информировать руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Рязанской области о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;

- соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;

- обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.

3. При обработке персональных данных ответственному за организацию обработки персональных данных запрещается:

- передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта и т.п.) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;

- снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные, без разрешения руководителя структурного подразделения аппарата Правительства Рязанской области;

- выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из здания Правительства Рязанской области.

4. Допуск ответственного за организацию обработки персональных данных к работе с персональными данными осуществляется после изучения им требований нормативных правовых документов в части, его касающейся, и подписания обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных.

5. Ответственный за организацию обработки персональных данных, виновный в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустивший разглашение персональных данных, несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Приложение N 8

к распоряжению

Губернатора Рязанской области

от 16 мая 2016 г. N 185-рг

                           ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

    ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ АППАРАТА

ПРАВИТЕЛЬСТВА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ

   ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА

ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С

                   ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

    Я, ___________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

являясь  государственным  гражданским  служащим  Рязанской области аппарата

Правительства  Рязанской  области  и  непосредственно осуществляя обработку

персональных   данных,   ознакомлен(а)   с   требованиями   по   соблюдению

конфиденциальности   обрабатываемых   мною  персональных  данных  субъектов

персональных  данных  и  обязуюсь  в  случае расторжения со мной служебного

контракта  прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными

в связи с исполнением должностных обязанностей.

    Я   ознакомлен(а)   с   предусмотренной  действующим  законодательством

Российской   Федерации  ответственностью  за  нарушение  неприкосновенности

частной  жизни  и  установленного  Федеральным законом от 27 июля 2006 года

N  152-ФЗ  "О персональных данных" порядка сбора, хранения, использования и

распространения информации о гражданах (персональных данных).

____________ ______________________

   (дата)          (подпись)

Приложение N 9

к распоряжению

Губернатора Рязанской области

от 16 мая 2016 г. N 185-рг

                               ТИПОВАЯ ФОРМА

 СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ

  ДОЛЖНОСТИ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

  ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЯЗАНСКОЙ

                ОБЛАСТИ, ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Я, ___________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________

___________________________________________________________________________

паспорт серия ___________ N ____________, выдан ___________________________

                                                         (дата)

___________________________________________________________________________

                                (кем выдан)

в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О

персональных   данных"   даю   согласие  уполномоченным  должностным  лицам

Правительства  Рязанской области, зарегистрированного по адресу: 390000, г.

Рязань,  ул.  Ленина,  д.  30,  на обработку (любое действие (операцию) или

совокупность  действий  (операций),  совершаемых  с  использованием средств

автоматизации  или  без  использования таких средств, включая сбор, запись,

систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение (обновление, изменение),

извлечение,   использование,   передачу  (распространение,  предоставление,

доступ),   блокирование,   удаление,  уничтожение)  следующих  персональных

данных:

- фамилия, имя, отчество;

- дата и место рождения;

- гражданство;

- номер основного документа, удостоверяющего личность;

- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- семейное положение;

- образование;

- данные документа об образовании;

- профессия;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о владении иностранными языками;

- сведения о судимости;

- отношение к воинской обязанности;

- данные заграничного паспорта;

- данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- ИНН;

- фотография;

- сведения о близких родственниках.

После увольнения с государственной гражданской службы Рязанской области (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в Правительстве Рязанской области в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

______________________ _____________________

        (дата)               (подпись)

Приложение N 10

к распоряжению

Губернатора Рязанской области

от 16 мая 2016 г. N 185-рг

Типовая форма

разъяснения субъекту персональных данных юридических

последствий отказа предоставить свои персональные данные

Правительству Рязанской области

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, статьями 65, 86 Трудового кодекса Российской Федерации Правительством Рязанской области определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить в связи с поступлением на государственную гражданскую службу Рязанской области (работу), ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы Рязанской области (работы). Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пункта 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации служебный контракт (трудовой договор) прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности (продолжения работы).

    Мне, _________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональные

данные уполномоченным лицам Правительства Рязанской области.

________________ ______________________

     (дата)            (подпись)

Приложение N 11

к распоряжению

Губернатора Рязанской области

от 16 мая 2016 г. N 185-рг

Порядок

доступа в помещения, в которых ведется обработка

персональных данных

1. Доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, имеют следующие лица:

- государственные гражданские служащие аппарата Правительства Рязанской области, служебное место которых расположено в данном помещении;

- лица, доступ которым в помещение оформлен письменным разрешением руководителя соответствующего структурного подразделения аппарата Правительства Рязанской области.

2. Лица, не имеющие доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют право пребывать в указанных помещениях только в присутствии сотрудников, имеющих право доступа в них.

3. Персональные электронно-вычислительные машины, на которых обрабатываются персональные данные, должны размещаться так, чтобы исключить несанкционированный доступ к информации посторонних лиц.

4. Во время отсутствия в помещениях сотрудников двери должны быть закрыты на замок.

5. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений.