4.1.2. Принятие
решения о предоставлении (об отказе
в
предоставлении) услуги
|
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
|
Учреждение
|
Подготовка проекта
распорядительного акта о приеме в учреждение или решения об отказе в
предоставлении услуги
|
3 рабочих дня
|
Работник учреждения,
ответственный за подготовку проекта распорядительного акта, готовит проект
распорядительного акта о приеме в учреждение или решение об отказе в
предоставлении услуги и передает его на рассмотрение руководителю учреждения
|
|
Рассмотрение заявления
и прилагаемых документов руководителем учреждения
|
Руководитель учреждения
рассматривает сформированное личное дело и (исходя из критериев принятия
решения о предоставлении услуги) подписывает подготовленный проект решения
либо направляет личное дело для изменения решения.
Принятие решения
фиксируется в ИСУОД путем изменения статуса заявления
|
4.1.3. Выдача
заявителю документа о предоставлении услуги
(отказа в
предоставлении услуги)
|
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
|
Учреждение
|
Выдача заявителю
документа, подтверждающего предоставление услуги (отказ в предоставлении
услуги)
|
1 рабочий день
|
Работник учреждения на
основании содержания заявления определяет способ выдачи результата
предоставления услуги заявителю.
При личном получении
документов заявителем работник:
1) выдает заявителю
результат предоставления услуги;
2) получает подпись
заявителя о получении результата предоставления услуги на копии результата
услуги;
3) вносит информацию о
выдаче результата предоставления услуги в журнал учета заявлений.
При получении
результата предоставления услуги по почте - формирует конверт с результатом
оказания услуги и направляет его по адресу заявителя, указанному в заявлении.
Результат
предоставления услуги отправляется заявителю по электронной почте
автоматически из ИСУОД.
При получении
результата предоставления услуги через личный кабинет на РПГУ уведомление
формируется автоматически.
При получении результата
предоставления услуги по электронной почте сканирует результат предоставления
услуги и направляет его на адрес электронной почты заявителя.
Распорядительные акты
учреждения о приеме на обучение размещаются на информационном стенде
учреждения в день их принятия, а также публикуются на официальном сайте
учреждения в сети Интернет
|
4.2. Порядок
выполнения административных действий
при обращении
заявителя через РПГУ
4.2.1. Прием и
регистрация заявления в ИСУОД
|
Место выполнения процедуры/ используемая ИС
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
|
РПГУ, ИСУОД
|
Прием и регистрация
заявления на предоставлении услуги с РПГУ
|
5 минут
|
Пользователь на РПГУ
заполняет заявление. РПГУ передает заявление в ИСУОД. В ИСУОД осуществляется
автоматическая регистрация заявления с присвоением регистрационного номера и
даты регистрации (соответствует дате подачи заявления на РПГУ). Заявитель
уведомляется о получении заявления путем направления заявителю
соответствующего сообщения в личном кабинете на РПГУ с указанием
регистрационного номера и даты регистрации заявления
|
4.2.2. Прием и
проверка достоверности предоставленных
документов,
необходимых для предоставления услуги
|
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
|
Учреждение
|
Установление
соответствия личности заявителя документам, удостоверяющим личность
|
1 минута
|
Заявитель предоставляет
исчерпывающий перечень документов в учреждение, предусмотренный пунктом 9.1.7
регламента, в течение 1 рабочего дня. Определение принадлежности документа,
удостоверяющего личность. В случае несоответствия документа личности
заявителя или его отсутствия - информирование заявителя о необходимости
предъявления документа, удостоверяющего его личность
|
|
Снятие копий
документов, удостоверяющих личность заявителя
|
2 минуты
|
На копиях проставляется
отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника,
удостоверившего копию
|
|
Сверка копий
представленных документов с оригиналами
|
2 минуты
|
Документы,
представленные заявителем, проверяются на соответствие оригиналам, оригиналы
возвращаются заявителю.
На копиях проставляется
отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника,
удостоверившего копию
|
|
Проверка комплектности
документов по перечню документов, необходимых для предоставления услуги
|
1 минута
|
Работник учреждения,
ответственный за прием и регистрацию заявления и прилагаемых к нему
документов:
- представленные
документы проверяет на соответствие перечню документов, предусмотренных
пунктом 9.1.7 регламента;
- при наличии всех необходимых
документов, указанных в пункте 9.1.7 регламента, осуществляется переход к
административному действию - проверка соответствия представленных документов
обязательным требованиям к ним;
- при отсутствия
необходимых документов, указанных в пункте 9.1.7 регламента, осуществляется
переход к административному действию - подготовка решения об отказе в
предоставлении услуги
|
|
Проверка соответствия
представленных документов обязательным требованиям к ним
|
2 минуты
|
Работник учреждения
проводит проверку соответствия представленных документов требованиям,
указанным в приложении N 4 к регламенту:
- при наличии
оснований, указанных в пункте 13 регламента, осуществляется переход к
административной процедуре принятия решения об отказе в приеме документов;
- в случае соответствия
представленных документов требованиям приложения N 4 к регламенту работник
учреждения сканирует и заносит в систему ИСУОД следующие представленные
заявителем документы:
а) документ,
удостоверяющий личность заявителя;
б) документ, удостоверяющий
личность несовершеннолетнего;
в) документ,
подтверждающий регистрацию.
После заполнения и
проверки заявления и документов в ИСУОД проставляется отметка о получении
полного комплекта документов. Заявление переходит в статус "Принято к
рассмотрению" и становится недоступно для редактирования.
Затем осуществляется
переход к подготовке расписки о приеме заявления и документов, после чего
осуществляется переход к подготовке расписки о приеме заявления и документов
|
|
Подготовка расписки о
приеме заявления и прилагаемых документов
|
2 минуты
|
Заявителю выдается
расписка в получении документов с указанием их перечня, даты и времени
получения, входящего регистрационного номера и даты регистрации заявления в
ИСУОД. Расписка заверяется подписью должностного лица учреждения,
ответственного за прием документов, и печатью учреждения
|
4.2.3. Принятие
решения о предоставлении (об отказе
в
предоставлении) услуги
|
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
|
Учреждение
|
Подготовка проекта
распорядительного акта о приеме в организацию или решения об отказе в
предоставлении услуги
|
3 рабочих дня с момента
подачи документов
|
Работник учреждения,
ответственный за подготовку проекта распорядительного акта, готовит проект
распорядительного акта о приеме в учреждение или решение об отказе в
предоставлении услуги и передает его на рассмотрение руководителю учреждения
|
|
Рассмотрение заявления
и прилагаемых документов руководителем учреждения
|
Руководитель учреждения
рассматривает сформированное личное дело и (исходя из критериев принятия
решения о предоставлении услуги) подписывает подготовленный проект решения
либо направляет личное дело для изменения решения.
Принятие решения
фиксируется в ИСУОД путем изменения статуса заявления
|
4.2.4. Выдача
заявителю документа о предоставлении услуги
(отказа в
предоставлении услуги)
|
Место выполнения процедуры
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
|
Учреждение
|
Выдача заявителю
документа, подтверждающего предоставление услуги (отказ в предоставлении
услуги)
|
1 рабочий день
|
Работник учреждения на
основании содержания заявления определяет способ выдачи результата
предоставления услуги заявителю.
При личном получении
документов заявителем работник:
1) выдает заявителю
результат предоставления услуги;
2) получает подпись
заявителя о получении результата предоставления услуги на копии результата
услуги;
3) вносит информацию о
выдаче результата предоставления услуги в журнал учета заявлений.
При получении
результата предоставления услуги по почте - формирует конверт с результатом
предоставления услуги и направляет его по адресу заявителя, указанному в
заявлении.
Результат
предоставления услуги отправляется заявителю по электронной почте
автоматически из ИСУОД.
При получении
результата предоставления услуги через личный кабинет на РПГУ уведомление
формируется автоматически.
При получении
результата предоставления услуги по электронной почте сканирует результат
предоставления услуги и направляет его на адрес электронной почты заявителя.
Распорядительные акты
учреждения о приеме на обучение размещаются на информационном стенде
учреждения в день их принятия, а также публикуются на официальном сайте
учреждения в сети Интернет
|
