Распоряжение Администрации Смоленской области от 08.05.1998 № 137-р

 
                   АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 08.05.98г. N 137-р
г. Смоленск

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                    Администрации Смоленской области
                                         от 13.11.98 г. N 452-р

                 О внесении изменений в распоряжение
                   заместителя главы администрации
                     области от 30.12.97 N 378-р

     В соответствии  с  постановлением  главы администрации области от
30.04.98 N 185 внести изменения в должностные инструкции  (должностные
обязанности)  государственных служащих общего отдела управления делами
администрации области,  утвержденные распоряжением  заместителя  главы
администрации Смоленской области от 30.12.97 N 378-р и изложить текст,
касающийся протокольной  части  общего  отдела,  в  редакции  согласно
приложению.

     Заместитель главы - управляющий
     делами администрации области          Н.Рулев

                                                            Приложение
                                                        к распоряжению
                                       заместителя главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                 от 08.05.98г. N 137-р

                   Протокольная часть общего отдела
               управления делами администрации области

     Протокольная часть  является  структурным  подразделением  общего
отдела управления делами администрации  области.  На  нее  возлагается
проведение  консультаций  по  вопросу  составления  проектов,  порядку
прохождения нормативных  распорядительных  документов,  экспертизы  на
соответствие  требованиям  ГОСТа  6.38-90,  ГСДОУ и других нормативных
документов, редактирование, обеспечение содержания официально-делового
стиля  постановлений  и  распоряжений  администрации  области и других
текстовых документов;  (инструкция, положение, методика и т.д.) прием,
регистрация, подготовка и рассылка копий документов адресату; хранение
оригиналов с последующей сдачей в архив;  протоколирование мероприятий
проводимых  главой  администрации,  в  т.ч.  их звукозаписи;  контроль
исполнения (хода исполнения) постановлений,  распоряжений и  поручений
главы    администрации;   предоставление   информационного   материала
должностным лицам в установленном порядке.
     Руководство протокольной   частью   общего   отдела  осуществляет
консультант, который подчиняется начальнику общего отдела.

                             Консультант

     В своей  служебной  деятельности  руководствуется:   Конституцией
Российской  Федерации,  Федеральными  и  областными законами.  Указами
Президента  Российской  Федерации  постановлениями  и   распоряжениями
Правительства  Российской Федерации,  постановлениями и распоряжениями
главы администрации. Уставом области, требованиями ГСДОУ, ГОСТом 6.38-
90,  инструкцией  по документообороту (делопроизводству),  регламентом
администрации  и  настоящей   инструкцией   и   другими   нормативными
документами.  В  своей  работе  взаимодействует  со всеми структурными
подразделениями администрации области.

                       Должностные обязанности

     подготавливает (разрабатывает)  проекты  нормативных  правовых  и
других  актов  администрации  области по сложным перспективным задачам
относящимся к ведению общего отдела и управления делами;
     готовит решения  по вопросам функционирования и совершенствования
работы протокольной части, на основе действующего законодательства;
     консультирует по   вопросу   составления   проектов,  нормативных
распорядительных и других документов  в  соответствии  с  требованиями
ГОСТа,  ГСДОУ, действующей инструкции по документационному обеспечению
(делопроизводству);
     проводит экспертизу      текстовой     документации     (проектов
постановлений,  распоряжений,  инструкций,   положений,   методических
указаний и т.д.) на соответствие требований ГСДОУ,  ГОСТа, действующей
инструкции по документационному обеспечению  (делопроизводству)  и  их
редактирование;
     составляет заключение  по   итогам   проведенной   экспертизы   и
редактирования проектов текстовых документов, осуществляет контроль за
устранением обнаруженных недостатков;
     анализирует, обобщает  и  систематизирует недостатки в разработке
проектов представляемых текстовых документов и результат и доводит  до
сведения руководителей структурных подразделений администрации;
     обеспечивает сохранность  подлинников  нормативных   правовых   и
распорядительных  документов  и организует своевременную сдачу в архив
администрации;
     подготавливает проекты     писем     на    запросы    федеральных
государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий,
учреждений, организаций всех форм собственности и отдельных граждан;
     принимает участие в контроле за  исполнением  (ходом  исполнения)
Указов,  распоряжений  и  поручений  Президента  Российской Федерации,
Постановлений  и  распоряжений  Правительства  Российской   Федерации,
постановлений, распоряжений и поручений главы администрации области, и
докладывает начальнику отдела;
     организует и  контролирует работу специалистов протокольной части
с учетом их должностных обязанностей;
     осуществляет фонографическую запись мероприятий проводимых главой
администрации области их протоколирование в установленные  регламентом
сроки.  Редактирует  стенограммы отдельных совещаний проводимых главой
администрации;
     отвечает за  сохранность печати протокольной части "Общий отдел N
1",  следит за  техническим  состоянием  и  сохранностью  закрепленной
оргтехники и звукозаписывающей аппаратуры.
     Несет материальную   и    дисциплинарную    ответственность    за
неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   возложенных  на  него
должностных обязанностей;  за  действие  или  бездействие,  ведущее  к
нарушению  установленных  правил  работы  с  проектами  и  оригиналами
документов;  за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей.

                        Должностные полномочия

     Имеет право:  представлять  протокольную  часть  общего отдела по
вопросам,  относящимся к предмету  их  ведения;  принимать  участие  в
контроле  (проверке)  органов  исполнительной  власти в соответствии с
законодательством Российской  Федерации  по  вопросам,  относящимся  к
компетенции   общего   отдела   управления  делами  (делопроизводство,
документооборот);  давать   консультации   по   порядку   прохождения,
составления  проектов  нормативных распорядительных и других текстовых
документов;  возвращать на доработку проекты  нормативных  правовых  и
распорядительных документов исполненных с нарушением требований ГОСТа,
инструкций и других  нормативных  документов  по  делопроизводству;  в
необходимых  случаях  знакомить  с подлинниками нормативных правовых и
распорядительных актов  областной  администрации  должностных  лиц,  с
разрешения    руководства;    выдавать    копии   принятых   областной
администрацией нормативных правовых актов по требованию  руководителей
структурных   подразделений   администрации;   получать  установленным
порядком от государственных органов  власти,  предприятий  учреждений,
организаций независимо от форм собственности, общественных объединений
статистическую информацию отчетные и справочные материалы  необходимые
для исполнения консультантом своих должностных обязанностей;
     Вносить предложения  по  совершенствованию  работы   протокольной
части общего отдела и государственной службы в целом.

                             Должен знать

     Конституцию Российской Федерации, Указы и распоряжения Президента
Российской Федерации,  федеральные и областные законы, постановления и
распоряжения   Правительства   Российской  Федерации,  Устав  области,
постановления и  распоряжения  главы  администрации,  необходимые  для
исполнения   служебных   обязанностей   ГСДОУ,  ГОСТы,  инструкцию  по
документационному  обеспечению  (делопроизводству),  регламент  работы
администрации и настоящую инструкцию и другие нормативные документы.
     Уметь работать на ПВЭМ, производить машинописные работы.

                     Квалификационные требования

     Высшее профессиональное   образование   с   учетом   реестра    и
специализации  государственной  должности  государственной  службы или
образование,  считающееся равноценным; стаж работы по специальности не
менее двух лет.

                          Ведущий специалист

     В своей   служебной   деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации,  Указами   Президента   Российской   Федерации,
федеральными  и областными законами,  постановлениями и распоряжениями
Правительства  Российской  Федерации,  уставом   Смоленской   области,
постановлениями  и распоряжениями главы администрации,  ГСДОУ,  ГОСТом
6.38-90,     инструкцией     по     документационному      обеспечению
(делопроизводству), регламентом администрации, настоящей инструкцией и
другими  нормативными   документами.   Он   подчиняется   консультанту
протокольной части.

                       Должностные обязанности

     Участвует в  подготовке  (разработке) нормативных актов областной
администрации по сложным перспективным задачам,  относящимся к ведению
общего отдела;
     участвует в   разработке   проектов   нормативных   правовых    и
распорядительных  актов  в  соответствии с требованиями ГСДОУ и других
нормативных документов;
     участвует в  проведении,  экспертизы  на соответствия требованиям
ГОСТа  6.38-90и   другим   нормативным   документам,   редактировании,
обеспечении  официально-делового  стиля изложения проектов нормативных
правовых и распорядительных документов администрации области и  других
текстовых документов;
     участвует в подготовке  проектов  писем  на  запросы  федеральных
государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий,
учреждений, организаций всех форм собственности и отдельных граждан;
     при необходимости принимает участие в работе комплексных комиссий
по вопросам делопроизводства и документооборота;
     принимает участие в обобщении и анализе работы протокольной части
общего отдела и вносит предложения по ее совершенствованию;
     обеспечивает правильность и своевременность регистрации,  учета и
систематизации   нормативных   правовых   и   распорядительных   актов
администрации   области,   подсчет   и  проверку  правильности  адреса
рассылки, их тиражирование и подготовку к отправке;
     редактирует и  оформляет  протоколы совещаний,  проводимых главой
администрации  в   установленные   регламентом   сроки   по   указанию
руководства структурного подразделения;
     осуществляет оформление и сдачу в архив  областной  администрации
нормативных правовых и распорядительных актов администрации области;
     по поручению  руководства  редактирует   стенограммы   совещаний,
проводимых главой администрации;
     участвует в   проведении    экспертизы    определения    ценности
документов, сдаваемых в архив областной администрации;
     выполняет другие поручения служебного характера.
     Несет материальную    и    дисциплинарную    ответственность   за
неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение  возложенных   должностных
обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению порядка
оформления проектов нормативных правовых и распорядительных документов
в   соответствии   с  предоставленными  полномочиями;  за  разглашение
сведений,  ставших ему известными в связи  с  исполнением  должностных
обязанностей;  за  сохранность и сдачу в архив областной администрации
оригиналов нормативных правовых и распорядительных актов администрации
области.

                        Должностные полномочия

     Имеет право:  представлять  протокольную  часть  общего отдела по
вопросам,  относящимся к предмету  их  ведения;  принимать  участие  в
контроле  (проверке)  органов  исполнительной  власти в соответствии с
законодательством  Смоленской  области  по  вопросам,  относящимся   к
компетенции   общего   отдела   управления  делами  (делопроизводство,
документооборот); возвращать на доработку проекты нормативных правовых
и распорядительных актов и других текстовых документов,  исполненных с
нарушением требований ГОСТа 6.38-90,  инструкций и других  нормативных
документов  по  делопроизводству;  получать в установленном порядке от
государственных органов власти,  учреждений,  организаций  информацию,
необходимую для исполнения своих должностных обязанностей.

                             Должен знать

     Конституцию Российской Федерации, Указы и распоряжения Президента
РФ, постановления и распоряжениями Правительства Российской Федерации,
Устав Смоленской области,  федеральные и областные законы, нормативные
правовые и распорядительные акты главы администрации  области,  ГОСТы,
инструкции,  положения и другие нормативные документы, необходимые для
исполнения должностных обязанностей; регламент работы администрации.
     Уметь работать     на     ПЭВМ,    ксерокопировальной    технике,
звукозаписывающей аппаратуре и производить машинописные работы.

                     Квалификационные требования

     Высшее профессиональное   образование   с   учетом   реестра    и
специализации  государственной  должности  государственной  службы или
образование,  считающееся равноценным, стаж работы по специальности не
менее двух лет.

                              Специалист

     В своей   служебной   деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской Федерации,  Указами и Распоряжениями Президента  Российской
Федерации,  постановлениями  и распоряжениями Правительства Российской
Федерации,   Уставом    Смоленской    области,    постановлениями    и
распоряжениями   администрации   области,   ГСДОУ,   ГОСТом   6.38-90,
инструкцией  по  документационному   обеспечению   (делопроизводству),
регламентом  администрации  и  настоящей  инструкцией.  Он подчиняется
консультанту протокольной части.

                       Должностные обязанности

     Составляет и ведет учет информационного материала по контролю  за
исполнением  Указов,  распоряжений,  поручений  Президента  Российской
Федерации,  постановлений  и  распоряжений  Правительства   Российской
Федерации, постановлений, распоряжений и поручений главы администрации
области;  проводит работу  по  обеспечению  тиражирования  и  отправке
нормативных   правовых   и   распорядительных  актов  согласно  адресу
рассылки;  участвует в оформлении аналитических  справочных  и  других
материалов по запросам должностных лиц; принимает участие в разработке
проектов нормативных документов по делопроизводству и других текстовых
документов;  осуществляет  своевременное  оформление  и  сдачу в архив
областной   администрации   оригиналов    нормативных    правовых    и
распорядительных актов администрации области;  контролирует качество и
количество протиражированных    копий    нормативных    правовых     и
распорядительных   актов   администрации   области;  выполняет  другие
поручения служебного характера.
     Несет материальную    и    дисциплинарную   ответственность:   за
неисполнение  или   ненадлежащее   исполнение   возложенных   на   нее
обязанностей; за достоверность составленного информационного материала
по контролю исполнения Указов,  распоряжений, поручений Президента РФ,
постановлений   и  распоряжений  Правительства  Российской  Федерации,
постановлений, распоряжений и поручений главы администрации области;
     несет ответственность   за  разглашение  сведений,  ставшими  ему
известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

                        Должностные полномочия

     Имеет право:  предоставлять по поручению руководства протокольную
часть   общего отдела по вопросам,  относящимся к предмету их ведения;
возвращать на доработку некачественно  выполненные  копии  нормативных
документов;   принимать   участие   в   контроле   (проверке)  органов
исполнительной власти в соответствии с законодательством по  вопросам,
относящимся   к   компетенции   протокольной   части   общего  отдела;
запрашивать информацию  от  структурных  подразделений  администрации,
необходимую для осуществления своих обязанностей;  вносить предложения
по  совершенствованию  работы  протокольной  части  общего  отдела   и
государственной службы в целом.

                             Должен знать

     Основные положения  Конституции  Российской  Федерации,  Указы  и
распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства
Российской   Федерации,   Устав   Смоленской  области,  инструкцию  по
документообороту (делопроизводству),  регламент работы  администрации,
другие  нормативные документы,  необходимые для исполнения должностных
обязанностей.
     Уметь работать на ПЭВМ, ксерокопировальной технике, и производить
машинописные работы.

                     Квалификационные требования

     Среднее профессиональное   образование   с   учетом   реестра   и
специализации  государственной  должности  государственной  службы или
образование считающееся равноценным,  без  предъявления  требований  к
стажу.