|
Расширенный поиск
Постановление Главы Администрации Смоленской области от 20.02.1996 № 85ВСЕГО ПОСТУПИЛО: в том числе: а) из вышестоящих органов б) повторно Рассмотрено: а) в течение месяца б) свыше месяца Находится на рассмотрении Решено положительно Отказано Разъяснено Глава администрации _______________________ города (района) Приложение N 20 к инструкции по делопроизводству НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____________________________________________________ (наименование подразделения администрации) на____________год _____________________________________________________________________ | индекс | индекс дела |кол-во | срок хранения | примечание | |структур- | | томов | и NN статей по | | |ного под- | | | перечню | | |разделения| | | | | |__________|_________________|_______|________________|_____________| Наименование должности структурного подразделения Администрации области_________ __________________ (подпись) (инициал имени, фамилия) "___"___________19___г. Согласно с Архивом Администрации области _________ __________________ (подпись) (инициал имени, фамилия) Приложение N 21 Фонд N__________ Опись N__________ Дело N____________ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N ________ _____________________________________________________________________ | NN | Дата и | Краткое содержание | Номер | Примечание | | пп | номер | документа | листа | | | | документа | | | | |____|___________|____________________________|________|____________| Приложение N 22 к инструкции по делопроизводству УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ____________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) -------------------------------------------------------------------- ДЕЛО N________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Фонд N__________ Начато____________199__г. Опись N__________ Окончено__________199__г. Дело N__________ На________________листах ________________________ (инициал имени, фамилия) Приложение N 23 ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА В настоящем деле N_________________опись N______________________ Фонд N__________________________________________________________ листов + ________________________________листов внутренней описи _______________________ ________________ ___________________ (наименование должности (подпись) (инициал имени, работника подразделения) фамилия) "___"_____________19___г. Архив за 199__г. Приложение N 24 к инструкции по делопроизводству ______________________ (наименование структурного подразделения) О П И С Ь дел постоянного срока хранения, сданных на хранение в архив _____________________________________________________________________ | NN | Индекс | Заголовок |Кол-во| Год, месяц |Приме-| | пп | дела | дела |листов|__________________________|чание | | | | | |начало дела|окончание дела| | |____|_________|___________|______|___________|______________|______| Сдал _________________ "___"____________19___г. (инициал имени, фамилия) Принял в архив______________ "___"____________19___г. (инициал имени, фамилия) Архив за 199__г. Приложение N 25 ______________________ (наименование структурного подразделения) О П И С Ь дел временного срока хранения, сданных на хранение в Архив. _____________________________________________________________________ | NN | Индекс | Заголовок дела | Год | Приме- | | пп | дела | |__________________________| чание | | | | |начало дела|окончание дела| | |____|_________|________________|___________|______________|________| Приложение N 26 к инструкции по делопроизводству С П Р А В К А о выдаче документов из дела "___________________________________________________" _____________________________________________________________________ | Дата | Кому | Расписка | Дата,номер и | Отметка | | выдачи | (Ф.И.О., | работника | краткое содер- | о | | | должность)| получившего | жание докумен- | возврате | | | | документ | та | | |________|___________|_______________|__________________|___________| С П Р А В О Ч Н Ы Й Р А З Д Е Л Написание названий учреждений, организаций и предприятий. 1. В названиях высших государственных организаций и учреждений все слова, входящие в состав названий, пишутся с прописной (большой) буквы. Например: Верховный Суд Российской Федерации. 2. В названиях республиканских государственных комитетов, министерств и других центральных учреждений первое слово и входящие в их состав имена собственные пишутся с прописной буквы. Например: Министерство культуры Российской Федерации. 3. Названия главных управлений и самостоятельных отделов в составе министерств и ведомств пишутся с прописной буквы. Например: Главное управление животноводства, Отдел капитального строительства. Названия отделов, входящих в состав главных управлений пишутся со строчной буквы. Например: отдел эксплуатации Главного производственного управления. В названия областных, городских и районных организаций с прописной буквы пишется только географическое наименование местности, в которой находится учреждение. Например: прокурор Тульской области; Сафоновская центральная городская больница. 4. В официальных названиях учреждений, дворцов, выставок, музеев и пр. первое слово пишется с прописной буквы. Например: Дворец спорта; Дом культуры (но: дом отдыха, дом инвалидов). 5. Сокращенные названия трестов, комбинатов, объединений пишутся в кавычках и не склоняются, если им предшествует родовое слово: трест, комбинат и др. Например: договор с трестом "Тулпромстрой". При отсутствии слов трест, институт их названия пишутся без кавычек и склоняются, например: договор с Тулпромстроем. 6. Сложносокращенные наименования организаций, образованные частично из начальных букв, частично из усеченных слов, пишутся в первой части прописными буквами, во второй - строчными. Например: НИИШП, ЦНИИЗНсельстрой. 7. Написание фамилий: Фамилии с окончанием на гласные 0 и Е. Мужские и женские фамилии, оканчивающиеся на букву 0 и Е, не склоняются. Например: Олег Савченко - Олегу Савченко. Фамилии с окончанием на гласные А и Я. Мужские и женские фамилии, оканчивающиеся на гласные А и Я, склоняются, например: Лобода - Лободе, Кривченя - Кривчене. Фамилии с окончанием на согласную букву. Мужские фамилий склоняются (кроме окончания ЫХ). Например: Озолинг - Озолингу, Ковальчук - Ковальчуку, но: Седых - Седых. Женские фамилии не склоняются, Например: Мария Озолинг - Марии Озолинг, Вера Ковальчук - Вере Ковальчук. Фамилии, оканчивающиеся на мягкий знак и буквы ЕЦ и ОК. Мужские фамилии склоняются. Например: Добродень - Доброденю, Горобец - Горобцу, Зубок - Зубоку. Женские фамилии не склоняются. Например: Ольга Хмель - Ольге Хмель, Любовь Зубок - Любови Зубок. 8. Написание знаков, чисел и сумм. Во многих документах встречаются различного рода знаки и числа для обозначения дат, сроков, сумм. Их следует писать: учебный, бюджетный, хозяйственный год пишут через косую черту. Пример: Правильно: Неправильно: В 1990/91 учебном году В учебном 1990-1991 г. Отопительный сезон Отопительный сезон 1991/92 г. 1991-1992 г. В остальных случаях между годами ставится тире и второй год пишут полностью. Пример: Правильно: Неправильно: План на 1991-1992 годы План на 1991-92 г.г. Слова год, годы сокращаются (г. гг.) если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала и полугодия. При этом квартал обозначают римской цифрой, а полугодие пишется полностью. Пример: Правильно: Неправильно: План на II квартал 1990 г. План на второй квартал Во втором полугодии 1992 г. 1990 года.Во втором полугодии 1992 года. Если дата состоит только из года, то слово год пишется полностью Пример: Правильно: Неправильно: План на 1965 год. План на 1985 г. В 1984 году. В 1984 г. При римских цифрах падежные окончания не ставятся. Пример: Правильно: Неправильно: В 1 квартале В 1-м квартале. Количественные числительные не имеют падежных окончаний: 18 вагонов, 23 станка. Порядковые числительные в именительном и винительном падежах имеют наращивание из одной буквы: 5-й участок, 7-я платформа, 13-е поле. В других падежах они приобретают окончания - го, - ми, -му; например: 2-го курса, 8-ми классов, 2-му дому. Сложные слова, у которых первой частью является числительное, пишутся через дефис: 50-летия, 80-квартирный, 100-процентный. Знаки N, % при неоконченных чисах не удваиваются и ставятся только раз. Пример: Правильно: Неправильно: NN 5, 6 и 7 NN 5, 6 и 7 50 и 60% 50 и 60%% Сумму более одной тысячи в тексте рекомендуется писать цифрами и словами, например: 5 тыс.рублей, а не 5000 рублей, 1 млн. рублей, а не 1000000 рублей, 1 млн.700 тыс.рублей, а не 1700 тыс.рублей, 1 млрд.рублей, а не 1000000000 рублей. При написании мер с дробными числами в тексте следует писать: 12,7 грамма (а не грамм), 13,5 тонны (а не тонн), 2,25 куб., метра (а не метров), 7 т (а не 7,От), 30 тыс.рублей (а не 30,0 тыс.рублей). В тексте следует писать: 10 автомобилей, а не 10 штук автомобилей, 10 рабочих, а не 10 человек рабочих. Наиболее употребленное сокращение слов. гектар - га город - г. (а не гор) гражданин - гр., гр-н грамм - г (а не гр.) копейка - коп миллион - млн миллиард - млрд озеро - оз. переулок - пер. погонный метр - пог.м область - обл. поселок - пос. пункт, пункты - п. пп рабочий поселок - р.п. район - р-н деревня - дер. (а не д.) дециметр . - дм (а не дцм) железная дорога - ж.д. завод - з-д Другой - др. километр - км (а не клм) рубль, рублей - руб. смотри - см. прочее - пр. и так далее - и т.д. то есть - т.е. и тому подобное - и т.п. тонна - т (а не тн) тысяча - тыс. (а не т) участок - уч. фабрика - ф-ка центнер - ц час - ч человек - чел год, годы - г., гг. Примечание: В сокращенных обозначениях единиц измерения точка не ставится, например: см, кг, л, га, г, но: кв.км, куб.дм Некоторые случаи орфографии и пунктуации Слитное написание вблизи вправе (поступить насмерть (стоять), вбок так) но осудит на вверх впрок смерть ввиду (нехватки), вразбивку настолько но иметь в виду вразрез насчет вглубь, но в глубь вразрядку невзирая на страны вслед несмотря на вглухую вследствие ниоткуда вдали . доныне ничуть вдвое задолго отчасти вдобавок заново отчего вдогонку зачастую подчас взаем извне помногу взамен издали понемногу вконец кверху поодиночке (измучиться), но книзу пополам заглядывать в навечно попусту конец книги навстречу посему внаем накануне посредине внаймы наконец (посередине) вниз намного сбоку вновь наполовину сверх вовремя напрокат сверху вовсю наряду сразу вплоть насколько тотчас впоследствии чересчур Раздельное написание в виде в противовес на совесть в добавление в розницу на часах (стоять) в заключение в связи не в меру в корне в течение не за что в наклон в тупик не к чему в ногу в упор ни за что в обмен за глаза ни к чему в обрез на виду ни на йоту в одиночку на нет один на один в открытую на память по нескольку в придачу на поруки с налета (с налету) в продолжение . на славу со временем Написание через дефис во-первых на-гора статус-кво давным-давно по-видимому точь-в-точь де-факто по-иному де-юре по-моему еле-еле по-прежнему карт-бланш по-пустому крест-накрест по-русски Определения терминов, применяемых в Инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) ---------------------------------------------------------------------- Термины Определения ---------------------------------------------------------------------- 1 2 ---------------------------------------------------------------------- Акт обобщающее наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке, к которым относятся акты органов государственной власти и управления: федеральные конституционные и федеральные законы - законодательные акты; указы и распоряжения Президента Российской Федерации - акты Президента Российской Федерации; постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации - акты Правительства Российской Федерации постановления и распоряжения главы администрации области , распоряжения заместителей главы администрации. документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события (например: акты уничтожения документов (дел), приема-передачи документов (дел), материальных ценностей и т.п.). Бланк документа стандартный лист бумаги, нарежь которого нанесена постоянная информация (реквизит а для помещения переменной информации предназначены свободная часть листа или специально отведенное (указанное) на нем место Дело совокупность документов (или документ), относящихся кодному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку Документационное деятельность Администрации области, oбеспечение района,города по документированию и (делопроизводство) организации работы с документами в процессе осуществления своих функций Документирование создание документов Документооборот движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки; характеризуется объемом , исчисляемым количеством входящих , исходящих и внутренних документов за определенный отрезок времени Внутренний документ документ,подготовленный в Администрации области (района, города) (подразделении Администрации), не выходящий за пределы Администрации (подразделения Администрации) Входящий (поступивший) зарегистрированный (учтенный) документ, документ поступивший в Администрацию области, города, района (в подразделение Администрации) Исходящий (отправляемый) документ, отправляемый из Администрации документ области (подразделения Администрации)за подписью должностного лица и имеющий реквизиты Администрации (ее подразделения) Копия документа экземпляр документа, в точности воспроизводящий подлинник документа,при необходимости заверенный в установленном порядке Нормативные документы правовые акты ,решения и другие документы, в которых устанавливаются (содержатся) какие-либо нормы, правила, предписания,рассчитанные на постоянное или многократное действие Организационно-распо- документы, в которых фиксируются рядительные документы решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулированиядеятельности органов власти, учреждений,предприятий, организаций, их подразделении и должностных лиц (постановления и распоряжения главы администрации, поручения, письма, протоколы и др.) Служебный документ документ с необходимыми реквизитами созданный или полученный Администрацией области,района, города (ее подразделением, работником) в связи с осуществлением служебных функций и полномочии Подлинник документа первый или единственный экземпляр документа Инструкция правовой акт, утверждаемый (издаваемый) в целях установления правил, регулирующих специальные стороны деятельности администрации главы, (подразделений,работников Администрации области, города, района) Методическое обеспечение совокупность документов по технологии делопроизводства Номенклатура дел систематизированный перечень наименований дел с указанием сроков их хранения Поручение документ организационно- распорядительного характера, предписывающий выполнение заданий или подтверждающий (согласующий) целесообразность предлагаемых мер, действий в целях разрешения преимущественно оперативных вопросов Регистрация документов фиксация факта создания, принятия либо получения документов с присвоением им порядковых номеров и записью сведений о них;на входящих(поступивших)документах, при их регистрации проставляются регистрационные штампы Резолюция указание руководителя или иного должностного лица по организации исполнения документа или поручения Реквизит документа элемент служебного документа Служба делопроизводства подразделение, часть подразделения, отдельные работники, на которых возложены обязанности по организации документационного обеспечения и ведению делопроизводства Служебная информация сведения служебного характера, содержащиеся в различных видах документов, а также получаемых в связи с выполнением служебных Функций Справка документ, содержащий текстовую или табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу, истории вопроса, о состоянии дел, характерные показатели, описание и подтверждение тех или иных фактов и событий (например, справка о состоянии подготовки документов, справка о документообороте, справка о проверке состояния работы с документами и т.д.) Учет документов фиксация факта получения документов без проставления на них регистрационных штампов Федеральные законы правовые акты, принимаемые в соответствии с Конституцией Российской Федерации Государственной Думой, одобренные Советом Федерации, подписанные и обнародованные Президентом Российской Федерации, имеющие действие на всей территории Российской Федерации Федеральные федеральные законы, принимаемые по конституционные законы вопросам предусмотренным Конституцией Российской Федерации. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|
