Расширенный поиск

Постановление Главы Администрации Смоленской области от 12.01.1999 № 8

                                                          Приложение 5

                                 Герб

                 АДМИНИСТРАЦИЯ  СМОЛЕНСКОЙ   ОБЛАСТИ

              ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ,
           МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
   214008, Смоленск, пл. Ленина, д.1. Тел. 00-00-00. Факс: 00-00-00

            Образец продольного бланка письма организации

                                                          Приложение 6

                                 Герб

                 АДМИНИСТРАЦИЯ  СМОЛЕНСКОЙ   ОБЛАСТИ

                          Н А Ч А Л Ь Н И К
              Главного управления региональной политики,
           местного самоуправления и государственной службы
                  214008, Смоленск, пл. Ленина, д.1
                    Тел. 00-00-00. Факс: 00-00-00

                   Образец бланка должностного лица

                                                     Приложение 7

                                                     Образец
                                                     -------

    :                                                            : ¦1 инт
    :                                       Вносится главой -------+--
    :                                       администрации области--+--
    :                                                            : ¦
    :                                              Проект        :
    :                                                            :
2,5 :                      РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                  :
см  :                       СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ                   :
----:                               ¦                            :
    :                               ¦ 2 инт                      :
    :                         ОБЛАСТНОЙ ЗАКОН                    :
    :                               ¦                            :2,5 см
    :                               ¦ 3 инт                      :-----
    :                               ¦                            :
    :                      О защите прав ребенка                 :
    :               (О внесении изменений и дополнений           :
    :              в областной закон .................)          :
    :                               ¦                            :
    :                               ¦ 3-4 инт                    :
    :                               ¦                            :
    :     Настоящий закон имеет цель ............................:
    :     -                                                      :
    :     -                                                      :
    :     -                                                      :
    :                                                            :
    :                  ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                  :
    :                                                            :
    :                                                            :
    :                  Статья 1. Права ребенка                   :
    :                                                            :
    :                                                            : ¦1 инт
    :     Ребенок от рождения обладает всей полнотой права свобод--+--
    :человека и гражданина.----------------------------------------+--
    :                                                            : ¦
    :     .....................................................  :
    :                                      ¦                     :
    :                                      ¦ 3 инт               :
    :     Глава администрации              ¦                     :
    :      области                         И.О.Фамилия           :
    :                                                            :
    :                                                            :
 ...:............................................................:....
    :                               ¦ не менее                   :
    :                               ¦ 2 см                       :

                                                          Приложение 8

                                                          Образец
                                                          -------

      ¦ :                          Герб                               :
      ¦ :                                                             :
не    ¦ :          ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ             :
менее ¦ :                                                             :
9 см  ¦ :                 П О С Т А Н О В Л Е Н И Е                   :
      ¦ :                                                             :
      ¦ :     от ______________N _____                                :
      ¦ :          г. Смоленск                                        :
     --------                                                         :
        :     О 10-летней годовщине вывода                            :
      ¦ :     Советских войск из Республики                           :
     -+------ Афганистан                                              : ¦
  2-3 ¦ :                                                             : ¦1,5
  ин -+------                                                         : ¦ин
      ¦ :     В целях подготовки и проведения мероприятий, посвященных--+---
        :10-й   годовщине   вывода   Советских   войск  из  Республики:-+---
        :Афганистан и окончания боевых действий--------               : ¦
        :                                           ¦2 ин             : ¦
        :                              ----------------               :
    1,25:см   ПОСТАНОВЛЯЮ:             ----------------               :
 -------------+-------                              ¦                 :
2,5 см  :     ¦                                     ¦2 ин             :
--------:     1. Утвердить  состав   оргкомитета   по   подготовке   и:
        :проведению  мероприятий,  посвященных  10-й  годовщине вывода:2,5 см
        :Советских войск из Республики Афганистан и  окончания  боевых:------
        :действий (приложение 1).                                     :
        :                                                             :
        :     2. Утвердить  положение  об  оргкомитете по подготовке и:
        :проведению мероприятий,  посвященных  10-й  годовщине  вывода:
        :Советских  войск  из Республики Афганистан и окончания боевых:
        :действий (приложение 2).                                     :
        :                                                             :
        :     3. Оргкомитету в срок до 30.09.98  года  утвердить  план:
        :мероприятий,  посвященных  10-летию вывода Советских войск из:
        :Республики Афганистан,  определить источники  и  механизм  их:
        :финансирования.                                              :
        :                                                             :
        :     4. Контроль   за  выполнением  настоящего  постановления:
        :возложить  на   заместителя   главы   администрации   области:
        :Атрощенкова В.И.                     -----------------       :
        :                                               ¦ 3-4 ин      :
        :                                               ¦             :
        :                                     -----------------       :
        :                                                 И.О.Фамилия :
        :     (И.о. главы администрации                               :
        :     области                                     И.О.Фамилия):
............................................................................
        :                                               не   ¦        :
        :                                               менее¦        :
                                                        2 см

                                                          Приложение 9

                                                          Образец
                                                          -------

      ¦ :                          Герб                               :
      ¦ :                                                             :
не    ¦ :          ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ             :
менее ¦ :                                                             :
9 см  ¦ :                 Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                   :
      ¦ :                                                             :
      ¦ :     от ______________N _____                                :
      ¦ :          г. Смоленск                                        :
     --------                          ¦                              :
        :     О неисполнительности  ---+-- 1 ин                       :
      ¦ :     в выполнении поручений---+--                            :
     -+-----  администрации  области   ¦                              : ¦1-1,5
 2-3ин¦ :                                                             : ¦ин
     -+-----                                                          :-+---
      ¦ :     Комитету по строительству  и  архитектуре  администрации:-+---
        :области    23.06.98   года   направлено   письмо   управления: ¦
        :Федерального казначейства по Смоленской области  от  15.06.98:
        :года "О целевом использовании средств выделенных по программе:
 1,25см :"Жилье  для  военнослужащих"  с  резолюциями  об  исполнении.:
  -----------+----                                                    :2,5 ин
        :    ¦Согласительных мер  и  предложений  по данному письму из:-------
 2,5 см :комитета  не  поступало.  В  результате  чего,   казначейство:
--------:приняло решение о наложении соответствующих санкций,  ведущих:
        :к закрытию финансирования социальных программ в ряде  районов:
        :области.                                                     :
        :                                                             :
        :     На  основании вышеизложенного:                          :
        :                                                             :
        :     Главному управлению   региональной   политики,  местного:
        :самоуправления   и   государственной   службы   совместно   с:
        :государственно-правовым управлением в недельный срок провести:
        :служебное расследование данного факта.  По результатам внести:
        :предложения.                                         ¦       :
        :                                                     ¦3-4 ин :
        :                                                     ¦       :
        :                                                     ¦       :
        :                                                 И.О.Фамилия :
        :     (И.о. главы администрации                               :
        :     области                                     И.О.Фамилия):
  ..........................................................................
        :                                    ¦не                      :
                                             ¦менее
                                              2 см

                                                         Приложение 10

                                                         Образец
                                                         -------

                             Визирование
                 проекта распорядительного документа
        (обратная сторона бланка распоряжения, постановления)

     Отп. 1 экз. - в дело        * Разослать: обл. Думе, облпрокурору,
     Исп. Николаев В.В.            Представителю Президента РФ по
     тел.  3-62-01                 Смоленской области, комитетам и
     04.08.98                      управлениям администрации области,
                                   главным управлениям, руководителям
                                   органов местного самоуправления
                                   районов, гг. Смоленска, Десногорска
                                   ОИР, пресс-центр,
     ВИЗЫ:       ** Антуфьев С.В.       - подпись       - дата
                    Ященко А.Е.         - подпись       - дата
                    Задворянский Е.Э.   - подпись       - дата
                    Мишин Н.Н.          - подпись       - дата

     * Адрес расчета рассылки составляется исполнителем и  зависит  от
содержания нормативного документа.
     ** Перечень  ответственных  лиц  визирующих  проект  зависит   от
содержания нормативного документа.

                                                         Приложение 11

                          ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ

                     постановлений и распоряжений
                        администрации области

                 +---------------------------------+
                 ¦      Р А З Р А Б О Т Ч И К      +...
                 +---------|------------+----------+  :
                           |            :             :
                 +---------+------------:----------+  :
                 ¦           ОБЩИЙ ОТДЕЛ           ¦  :
                 ¦       (протокольная часть)      ¦..:
            .....+   редактирование и экспертиза   ¦  :
            :    ¦         по ГОСТу 6.30-97        ¦  :
            :    +----------------|----------------+  :
            :                     |                   :
            :    +----------------+----------------+  :
            :    ¦     Государственное правовое    ¦  :
            :    ¦            управление           ¦..:
            :    ¦      юридическая экспертиза     ¦  :
            :    +----------------|----------------+  :
            :                     |                   :
            :    +----------------+----------------+  :
            :    ¦               ВИЗЫ              ¦  :
            :    ¦       ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ      ¦  :
            :    +---------------------------------¦...
            :    ¦        ВИЗЫ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ        ¦
            :    ¦       ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ       ¦
            :    +----------------|----------------+
            :                     |
            :    +----------------+----------------+
            :    ¦               ВИЗА              +------+
            :    ¦       ЗАМЕCTИТЕЛЯ ГЛАВЫ -       ¦      ¦
            :....¦       УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ       +...   ¦
                 ¦      АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ      ¦  :   ¦
                 +----|-----------------------+----+  :   ¦
                      |                       ¦       :   ¦
                 +----+----------------------------+  :   ¦
                 ¦          ПОДПИСЬ ГЛАВЫ          ¦  :   ¦
                 ¦          АДМИНИСТРАЦИИ          ¦..:   ¦
                 ¦             ОБЛАСТИ             ¦      ¦
                 +---------------------------------+      ¦
                                                          ¦
                 +---------------------------------+      ¦
                 ¦           ОБРАБОТКА И           ¦      ¦
                 ¦           ПОДГОТОВКА К          +------+
                 ¦             РАССЫЛКЕ            ¦
                 ¦(общий отдел, протокольная часть)¦
                 +---------------------------------+
                                  ¦
                 +----------------+----------------+
                 ¦             РАССЫЛКА            ¦
                 ¦    (канцелярия общего отдела)   ¦
                 +---------------------------------+
                                  ¦
                 +----------------+----------------+
                 ¦          А Д Р Е С А Т          ¦
                 +---------------------------------+

               -----------+     порядок прохождения
                                проекта документа
               ...........+     порядок прохождения
                                документа для доработки
               -----------+     порядок прохождения нормативно-
                                распорядительного документа

                                                         Приложение 12

                                            ¦ 20-30                 ¦
      :                                     ¦                       ¦ :
......:.....................................¦.......................¦.:..
      :                                     ¦                       ¦ :
      : Наименование предприятия            ¦                       ¦ :
      : Адрес предприятия                   ¦                       ¦ :
      : Тел.                                 Директору предприятия  ¦ :
      : Факс.                                Соколову А.М.          ¦ :
      : 00.00.98 N 21/1-3                                           ¦ :
      : на N_______ от 00.00.98              121105, Москва       90¦ :
      :                                      Остоженка, 9           ¦ :
      :                                                             ¦ :
      :    О задержке поставки мебели                               ¦ :
      :  15                                                         ¦ :
    ---+----+--                                      --------------------
      :¦    ¦            Уважаемый Алексей Николаевич !               :
      :¦    ¦                                                         :
      :¦    Сообщаем Вам, что обязательства по  контракту  от 00.00.98:
      :N______  о  поставке  трех   комплектов   офисной   мебели,   к:
      :сожалению,  не выполняются.  Напоминаем, что согласованный нами:
      :срок отгрузки истек две недели назад.                          :
   30 :     Дальнейшая задержка  поставки может привести к прекращению:
------:совместной деятельности.                                       :
      :     Мы рассчитываем,   что   Вы  примете  необходимые  меры  и:
      :сообщите нам о результатах.                                    :
      :                                                               :
      :                                                               :
      :                                                            10 :
      :     Генеральный директор       /подпись/    И.О.Фамилия  ------------
      :                                                               :
      :                                                               :
 .......................................................................
      :                               ¦ 10-20                         :
                                      ¦

                                                         Приложение 13

                                                         Образец
                                                         -------

+------------------------------------------------------------------------------------+
¦1 2  3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31¦
+------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                    ¦
¦                                                       Корреспондент                ¦
+------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                       ¦                                            ¦
¦Дата поступления и индекс документа    ¦  Дата и индекс поступающего документа      ¦
+------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                    ¦
¦                                                       Краткое содержание           ¦
+------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                    ¦
¦                                          Резолюция или кому направлен документ     ¦
+------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                    ¦
¦                                                       Отметка об исполнении        ¦
+------------------------------------------------------------------------------------+

                                                         Приложение 14

           __________________________________________________
           |                                                |
           |    ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ      |
           |                                                |
           |                                                |
           |                                                |
           |                                                |
           |                                                |
           |                                                |
           |                                                |
           |                               И.О.Фамилия      |
           |________________________________________________|

                                                         Приложение 15

                              А   К   Т

     Мы, нижеподписавшиеся   работники   канцелярии   общего    отдела
управления делами главы администрации ________________________________
составили акт о том, что "___"_____________19__ г. при вскрытии пакета
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
в нем не  оказалось  _________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     Настоящий акт составлен в трех экземплярах.

     Личные подписи:                                   А.И.Петров
                                                       В.С.Сидоров
                                                       А.В.Иванова

     Примечание: 1 экз. акта - остается в канцелярии.
                 2 экз. акта - приобщается к поступившему документу.
                 3 экз. акта - пересылается отправителю.

                                                        Приложение  16


                                                УТВЕРЖДАЮ
                                  ____________________________________
                                  ____________________________________
                                  (наименование должности руководителя
                                   структурного подразделения)

                                  __________          ________________
                                  (подпись)            (инициал имени,
                                                        фамилия)
                                  "___" _______________ 19__ г.

                              А   К   Т

      о выделении и уничтожении документов (дел), не подлежащих
                         дальнейшему хранению

     Мы, _____________________________________________________________
______________________________________________________________________
 (фамилии, имена, отчества и должности лиц, составлявших данный акт)

отобрали и уничтожили как не имеющие  научно-практической  ценности  и
утратившие значение следующие документы (дела) _______________________
______________________________________________________________________
              (наименование структурного подразделения)

+--------------------------------------------------------------------+
¦N ¦ Год  ¦   Заголовок, номер документа (дела)¦ Кол-во ¦  Примечание¦
¦пп¦      ¦                                    ¦        ¦            ¦
+--------------------------------------------------------------------+

     Итого: за _____ год в акт N____ внесено ________ документов (дел)
                                            (прописью)

                                        ______________________________
                                        ______________________________
                                        (подпись лиц, составивших акт)
     Документы сданы на переработку __________________________________
                                (подпись лица, уничтожившего документ)

                                                         Приложение 17

     ¦ :                                                              :
     ¦ :            Администрация Смоленской области                  :
     ¦ :                                                              :
     ¦ :         ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ - УПРАВЛЯЮЩИЙ ДЕЛАМИ               :
 не  ¦ :            АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ                  :
менее¦ :                                                              :
 9 см¦ :                      П Р И К А З                             :
     ¦ :                                                              :
     ¦ :     _____________                  N___________              :
     ¦ :                                                              :
     ¦ :                     г. Смоленск                              :
     ¦ :                                                              :
   -------                               ¦                            :
       :О присвоении квалификационных----+- 1 инт                     :
   -----разрядов-------------------------+-                           :
2-3  ¦ :                                 ¦                            :
инт----------                                                         :
       :     В  соответствии   с  постановлением  главы  администрации:
       :Смоленской области от 17.11.97 г.  N 438 "О порядке присвоения:
       :государственным  служащим  Смоленской области квалификационных:
       :разрядов и сохранении их при переводе на иные  государственные:
       :должности государственной службы"------                       :
       :                                    ¦ 2 инт                   :
       :                  ---------------------                       :
  1,25 :см   ¦ПРИКАЗЫВАЮ: ---------------------                       : ¦
    ---------+----                          ¦ 2 инт                   : ¦
       :                                    ¦                         :-+----
       :     1. В  период  с  26  по  28 ноября 1997 года провести для: ¦1-1,5
  2,5см:работников управления делами государственный  квалификационный:-+----
 ------:экзамен.                                                      : ¦инт
       :                                                              : ¦
       :     2. Начальникам  отделов  управления  делами администрации:
       :области довести до  подчиненных  работников  сроки  проведения:
       :государственного  квалификационного  экзамена  и  до 27 ноября:
       :представить секретарю аттестационной комиссии личные заявления:
       :работников о присвоении первичного квалификационного разряда. :2,5 см
       :                                                              :------
       :     3. Секретарю    постоянно    действующей   аттестационной:
       :комиссии Мандрик Г.В.  до 1 декабря представить на утверждение:
       :протокол заседания аттестационной комиссии.                   :
       :                                 ¦   3-4 инт                  :
       :                                -----------                   :
       :                                           И.О.Фамилия        :
       :                                                              :
 .....................................................................:.....
       :                              ¦не менее                       :
                                      ¦2 см

                                                         Приложение 18


                       Наименование предприятия

                               ПРОТОКОЛ
00.00.98                                                     N _______
               заседания (наименование совета, комиссии
                   или иного коллегиального органа)

Председатель - _________________ Ф.И.О.
Секретарь    - _________________ Ф.И.О.
Присутствовали: ______________________________________________________
                    (должности, фамилии, инициалы)
Приглашенные: ________________________________________________________
                    (должности, фамилии, инициалы)

ПОВЕСТКА ДНЯ:
     1. ______________________________________________________________
     2. ______________________________________________________________

1. СЛУШАЛИ:

     _________________ - _____________________________________________
    (Ф.И.О., должность)  (содержание выступления основного докладчика)
     _________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

ВЫСТУПИЛИ:
     ______________ - ________________________________________________
     (Ф.И.О.)                 (содержание выступления в прениях)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     _____________ - _________________________________________________
      (Ф.И.О.)                (содержание выступления в прениях)

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

     1.1. ____________________________________________________________
______________________________________________________________________
     1.2. ____________________________________________________________
______________________________________________________________________

2. СЛУШАЛИ: ... (п.2 оформляется так же, как п.1).


Председатель                            Подпись         И.О.Фамилия
Секретарь                               Подпись         И.О.Фамилия

В дело N ____
Подпись исполнителя 00.00.98

                                                         Приложение 19

                             Ж  У Р Н А Л

               учета служебных документов, отправляемых
                    по каналам факсимельной связи

+----------------------------------------------------------------------+
¦N ¦Наименование  ¦Адрес        ¦Кол-во¦Дата и время¦Отправил¦Отметка о¦
¦пп¦подразделения,¦получателя,  ¦листов¦поступления,¦Ф.И.О., ¦возврате ¦
¦  ¦Ф.И.О. и      ¦код, телефон,¦      ¦характер    ¦дата,   ¦материала¦
¦  ¦телефон       ¦страна, город¦      ¦материала   ¦время   ¦         ¦
¦  ¦исполнителя   ¦             ¦      ¦            ¦        ¦         ¦
+----------------------------------------------------------------------+

                                                         Приложение 20

                             Ж У Р Н А Л

                      учета принятых факсограмм

+--------------------------------------------------------------------+
¦N ¦Адрес          ¦       Принято           ¦       Направлено      ¦
¦пп¦корреспондента +-------------------------+-----------------------¦
¦  ¦фамилия,       ¦дата и ¦количество¦Ф.И.О.¦наименование ¦дата и   ¦
¦  ¦телефон        ¦время  ¦листов    ¦      ¦структурного ¦время    ¦
¦  ¦               ¦       ¦          ¦      ¦подразделения¦отправки ¦
¦  ¦               ¦       ¦          ¦      ¦Ф.И.О.       ¦         ¦
¦  ¦               ¦       ¦          ¦      ¦получателя   ¦         ¦
+--------------------------------------------------------------------+

                                                        Приложение  21

                             Ж У Р Н А Л

          регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан

+--------------------------------------------------------------------------------+
¦N ¦Дата   ¦Фамилия, ¦Краткое   ¦Из какой   ¦Кому и     ¦Дата   ¦Резуль- ¦Дата и ¦
¦пп¦получе-¦имя,     ¦содержание¦организации¦когда      ¦получе-¦тат     ¦N исх. ¦
¦  ¦ния    ¦отчество ¦письма,   ¦или от кого¦направлено ¦ния    ¦рассмот-¦Доку-  ¦
¦  ¦       ¦и адрес  ¦заявления ¦поступило  ¦для решения¦сообще-¦рения   ¦мента  ¦
¦  ¦       ¦заявителя¦и жалобы  ¦заявление  ¦и срок     ¦ния    ¦        ¦и кому ¦
¦  ¦       ¦         ¦          ¦           ¦исполнения ¦       ¦        ¦сообще-¦
¦  ¦       ¦         ¦          ¦           ¦           ¦       ¦        ¦но о   ¦
¦  ¦       ¦         ¦          ¦           ¦           ¦       ¦        ¦резуль-¦
¦  ¦       ¦         ¦          ¦           ¦           ¦       ¦        ¦тате   ¦
+--------------------------------------------------------------------------------+

                                                        Приложение  22

                           К А Р Т О Ч К А

             регистрации писем, жалоб и обращений граждан

                                                       Лицевая сторона
                                                       ---------------
----------------------------------------------------------------------
                                           ¦     Фамилия, инициалы
-------------------------------------------+--------------------------
     N                                     ¦     Подробный адрес
-------------------------------------------+--------------------------
     Дата получения                        ¦     Дата отправления
----------------------------------------------------------------------

Краткое содержание ___________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Резолюция ____________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Расписка в получении

                                                      Обратная сторона
                                                      ----------------

+--------------------------------------------------------------------+
¦  Дата      ¦        Фамилия исполнителя  ¦      Срок исполнения    ¦
+------------+-----------------------------+-------------------------¦
+------------+-----------------------------+-------------------------¦
+------------+-----------------------------+-------------------------¦
+--------------------------------------------------------------------+

Отметка об исполнении и снятии с контроля (N дела, NN листов и дата)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

                                                        Приложение  23

                           К А Р Т О Ч К А

                       учета приема посетителей

                                                       Лицевая сторона
                                                       ---------------
N ________                                    "___" __________ 19__ г.
                                                  (дата приема)

Фамилия, имя, отчество заявителя _____________________________________
Место работы заявителя и зани-
маемая должность _____________________________________________________
Инвалид, участник ВОВ ________________________________________________
Адрес ________________________________________________________________
Краткое содержание заявления _________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Фамилия ведущего прием _______________________________________________

                                                      Обратная сторона
                                                      ----------------
Кому и что поручено, дата ____________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Результат рассмотрения заявления _____________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Когда и кем дан ответ ________________________________________________
______________________________________________________________________

                                                         Приложение 24

                           К А Р Т О Ч К А

                       учета обращений граждан
                           (для картотеки)

     Лицевая сторона                          Обратная сторона

+------------------------------+   +------------------------------+
¦NN¦Фамилия и инициалы ¦N дела ¦   ¦NN¦Фамилия и инициалы ¦N дела ¦
¦пп¦                   ¦       ¦   ¦пп¦                   ¦       ¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+--+-------------------+-------¦   +--+-------------------+-------¦
+------------------------------+   +------------------------------+

                                                        Приложение  25

                         С  П  Р  А  В  К  А

               о поступлении и рассмотрении  обращений
     граждан в комитет (управление) _______________________________
                                                 (наименование)
                      за _______________ 19__ г.
                               (месяц)

+-----------------------------------------------------------------+
¦Районы     ¦   Поступило     ¦   Рассмотрено   ¦  Находится на   ¦
¦           ¦                 ¦                 ¦  рассмотрении   ¦
¦           +-----------------+-----------------+-----------------¦
¦           ¦с начала¦за      ¦с начала¦за      ¦с начала¦за      ¦
¦           ¦года    ¦отчетный¦года    ¦отчетный¦года    ¦отчетный¦
¦           ¦        ¦месяц   ¦        ¦месяц   ¦        ¦месяц   ¦
+-----------------------------------------------------------------+

     Председатель комитета       личная подпись      инициалы, фамилия
     (Начальник управления)

     Дата

     Иванов
     00-00-00

                                                        Приложение  26

                            С П Р А В К А

        о письмах, поступивших в администрацию города (района)
                      за ______________  19__ г.
                               (месяц)

+-------------------------------------------------------------------+
¦N  ¦        Наименование, вопросы               ¦ Количество писем ¦
¦пп ¦                                            ¦                  ¦
+---+--------------------------------------------+------------------¦
¦ 1.¦О работе промышленности, транспорта, связи, ¦                  ¦
¦   ¦строительных и с/х организаций              ¦                  ¦
+---+--------------------------------------------+------------------¦
¦ 2.¦О работе коммунального хозяйства (топливо,  ¦                  ¦
¦   ¦электроэнергия, отопление, водоснабжение)   ¦                  ¦
+---+--------------------------------------------+------------------¦
¦ 3.¦О  работе торговли, общественного питания   ¦                  ¦
+---+--------------------------------------------+------------------¦
¦ 4.¦О работе органов здравоохранения            ¦                  ¦
+---+--------------------------------------------+------------------¦
¦ 5.¦Об образовании                              ¦                  ¦
+---+--------------------------------------------+------------------¦
¦ 6.¦О работе правоохранительных органов         ¦                  ¦
+---+--------------------------------------------+------------------¦
¦ 7.¦О земельной реформе                         ¦                  ¦
+---+--------------------------------------------+------------------¦
¦ 8.¦О новых экономических отношениях            ¦                  ¦
¦   ¦(приватизация, акционирование)              ¦                  ¦
+---+--------------------------------------------+------------------¦
¦ 9.¦О вопросах социальной защиты населения      ¦                  ¦
+---+--------------------------------------------+------------------¦
¦10.¦О жилищных вопросах                         ¦                  ¦
+---+--------------------------------------------+------------------¦
¦11.¦Другие                                      ¦                  ¦
+-------------------------------------------------------------------+

     Всего поступило:
     в том числе:    а) из вышестоящих органов
                     б) повторно
     Рассмотрено:    а) в течение месяца
                     б) свыше месяца

     Находится на рассмотрении
     Решено положительно
     Отказано
     Разъяснено

     Глава администрации          личная подпись   инициалы, фамилия
     (муниципального образования)
     города (района)

     Примечание: Представляется  ежемесячно  до  3 числа следующего за
                 отчетным месяцем.

                                                        Приложение  27

     Администрация   УТВЕРЖДАЮ                      Смоленской области                       Заместитель главы -
     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                               управляющий делами
     __________№________                            администрации
     г.Смоленск                                     Смоленской области
     на _______год                                         И.О.Фамилия


+------------------------------------------------------------------------------+
¦Индекс¦Наименование структурных ¦Количество дел ¦Срок хранения дела¦Примечание¦
¦дела  ¦подразделений и заголовок¦(томов, частей)¦(тома, части) и NN¦          ¦
¦      ¦дела (тома, части)       ¦               ¦статей по перечню ¦          ¦
+------+-------------------------+---------------+------------------+----------¦
¦  1   ¦        2                ¦      3        ¦      4           ¦    5     ¦
+------------------------------------------------------------------------------+

     СОГЛАСОВАНО                          ОДОБРЕНО
     Протокол ЭПК                         Протокол ЦЭК
     Архивного управления                 Администрации
     Администрации                        Смоленской области
     Смоленской области
     от __________N_____                  от __________N_____
     Председатель ЭПК                     Председатель ЦЭК
               И.О.Фамилия                          И.О.Фамилия

                                                        Приложение  28

                        АДМИНИСТРАЦИЯ ОБЛАСТИ

        ______________________________________________________
              (наименование структурного подразделения)
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

                     Д  Е  Л  О      N   ______

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     Фонд № ______________              Начато ____________ 19__ г.
     Опись № _____________              Окончено __________ 19__ г.
     Дело № ______________              На __________ листах
                                        ___________________________
                                             (инициалы, фамилия)


                                                         Приложение 29

                       ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА

     В настоящем деле N _____________ опись N ___________
     Фонд N _____________________________________________
     листов + ___________________ листов внутренней описи

     ________________________    ____________    ___________________
     (наименование должности      (подпись)      (инициалы, фамилия)
     работника подразделения)

     "__" ________________ 19__ г.

                                                         Приложение 30

     Администрация                                 УТВЕРЖДАЮ
     Смоленской области                            Заместитель главы -
                                                   управляющий делами
                                                   администрации
                                                   Смоленской области
                                                           И.О.Фамилия
                                                   "___"_________ года

     Фонд N___
     Опись N___
     дел постоянного хранения
     за _____ год

+----------------------------------------------------------------------+
¦NN п/п¦Индексы дел¦Заголовки дел¦Даты дел¦Количество листов¦Примечание¦
+------+-----------+-------------+--------+-----------------+----------¦
¦  1   ¦   2       ¦    3        ¦   4    ¦     5           ¦   6      ¦
+----------------------------------------------------------------------+

     В данный раздел описи внесено ______ дел с N____ по N____,  в том
числе:
     литерные номера:
     пропущенные номера:

     Главный архивист                           И.О.Фамилия
     Ответственный за архив                     И.О.Фамилия

     "____"__________ года

     УТВЕРЖДЕНО                         СОГЛАСОВАНО
     Протокол ЭПК архивного             Протокол ЭК администрации
     управления администрации           Смоленской области
     Смоленской области
     от ____________N____               от ___________N____
     Председатель ЭПК                   Председатель ЭК
                  И.О.Фамилия                           И.О.Фамилия

                                                        Приложение  31

                            С П Р А В К А

                         о выдаче документов

        из дела  "___________________________________________"

+---------------------------------------------------------------------------+
¦Дата  ¦Кому               ¦Расписка работника,¦Дата, номер и     ¦Отметка о¦
¦выдачи¦(Ф.И.О., должность)¦получившего        ¦краткое содержание¦возврате ¦
¦      ¦                   ¦документ           ¦документа         ¦         ¦
+------+-------------------+-------------------+------------------+---------¦
+------+-------------------+-------------------+------------------+---------¦
+---------------------------------------------------------------------------+

                                                         Приложение 32

                                ЖУРНАЛ

                        учета корреспонденции,
                  отправленной по электронной почте

+----------------------------------------------------------------+
¦     ¦                       Отправлено                         ¦
+-----+----------------------------------------------------------¦
¦N п/п¦  Дата и  ¦     Куда     ¦ Имя, размер     ¦ Ф.И.О.,      ¦
¦     ¦  время   ¦              ¦ файла           ¦ подпись      ¦
¦     ¦          ¦              ¦                 ¦ передавшего  ¦
+----------------------------------------------------------------+

                                                         Приложение 33

                                ЖУРНАЛ

                        учета корреспонденции,
                    принятой по электронной почте

+-------------------------------------------------------------------+
¦     ¦             Принято                   ¦ Передано            ¦
+-----+---------------------------------------+---------------------¦
¦N п/п¦Дата и  ¦Откуда ¦ Имя,   ¦ Ф.И.О.,     ¦Дата и ¦  Ф.И.О.,    ¦
¦     ¦время   ¦       ¦ размер ¦ подпись     ¦время  ¦  подпись    ¦
¦     ¦        ¦       ¦ файла  ¦ принявшего  ¦       ¦  получателя ¦
+-------------------------------------------------------------------+

                       21. СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

             Написание названий учреждений, организаций и
                             предприятий

     В названиях организаций (предприятий,  учреждений,  фирм и  т.п.)
единичного характера с прописной буквы пишутся первое слово и входящие
в состав собственные имена:  Российский детский  фонд,  Лига  общества
Красного Креста.
     Названия организаций неединичного характера пишутся  со  строчной
буквы: бюро обмена жилплощади, отдел кадров.
     Названия организаций во множественном числе пишутся  со  строчной
буквы: биржи и банки Московской области.
     Названия главных управлений и самостоятельных отделов  в  составе
ведомства пишутся с прописной буквы: Главное экономическое управление,
Отдел труда и заработной платы.
     Название частей   и  отделов  организаций,  а  также  слова  типа
президиум,  ученый совет, факультет, отделение, сектор, группа пишутся
со строчной буквы: отдел кадров Главного управления.
     В названиях  заводов,  фабрик,  комбинатов  и  т.п.  с   условным
наименованием   в  кавычках,  с  прописной  буквы  пишется  первое  из
поставленных  в  кавычки  слов,  родовое  же  название   и   название,
указывающее специальность, пишутся со строчной буквы: завод "Калибр".
     Мужские и женские фамилии,  оканчивающиеся на букву  О  и  Е,  не
склоняются. Например: Олег Савченко - Олегу Савченко.
     Фамилии с окончанием на гласные А и Я.
     Мужские и  женские  фамилии,  оканчивающиеся  на  гласные  А и Я,
склоняются, например: Лобода - Лободе, Кривченя - Кривчене.
     Фамилии с окончанием на согласную букву.
     Мужские фамилии склоняются (кроме окончания ЫХ).
     Например: Озолинг - Озолингу, Ковальчук - Ковальчуку, но: Седых -
Седых.
     Женские фамилии не склоняются.
     Например: Мария Озолинг - Марии Озолинг,  Вера Ковальчук  -  Вере
Ковальчук.
     Фамилии, оканчивающиеся на мягкий знак и буквы ЕЦ и ОК.
     Мужские фамилии склоняются.
     Например: Добродень -  Доброденю,  Горобец  -  Горобцу,  Зубок  -
Зубку.
     Женские фамилии не склоняются.
     Например: Ольга Хмель - Ольге Хмель, Любовь Зубок - Любови Зубок.
     8. Написание знаков, чисел и сумм.
     Во многих  документах  встречаются  различного рода знаки и числа
для обозначения дат, сроков, сумм. Их следует писать:
     учебный, бюджетный, хозяйственный год пишут через косую черту.
     Например:                         Правильно:                                                  Неправильно:
     В 1990/91 учебном году            В учебном 1990-1991 г.
     Отопительный сезон 1991/92 г.     Отопительный сезон 1991-1992 г.
     В остальных случаях между годами ставится тире и второй год пишут
полностью.
     Например:
     Правильно:                        Неправильно:
     План на 1991-1992 годы            План на 1991-92 г.г.
     Слова год,  годы сокращаются (г. гг.), если они приведены в датах
с  обозначением  месяца,  квартала  и  полугодия.  При  этом   квартал
обозначают римской цифрой, а полугодие пишется полностью.
     Например:
     Правильно:                        Неправильно:
     План на П квартал 1990 г.       План на второй квартал 1990 года.
     Во втором полугодии 1992 г.       Во втором полугодии 1992 года.
     Если дата состоит только из года, то слово год пишется полностью.
     Например:
     Правильно:                        Неправильно:
     План на 1985 год.                 План на 1985 г.
     В 1984 году.                      В 1984 г.
     При римских цифрах падежные окончания не ставятся.
     Например:
     Правильно:                        Неправильно:
     В 1 квартале.                     В 1-м квартале.
     Количественные числительные   не  имеют  падежных  окончаний:  18
вагонов, 23 станка.
     Порядковые числительные  в  именительном  и  винительном  падежах
имеют наращивание из одной буквы:  5-й участок,  7-я  платформа,  13-е
поле.  В  других  падежах они приобретают окончания - го,  - ми,  -му;
например: 2-го курса, 8-ми классов, 2-му дому.
     Сложные слова,  у  которых  первой  частью является числительное,
пишутся через дефис: 50-летия, 80-квартирный, 100-процентный.
     Знаки №,  %  при  неоконченных  числах  не удваиваются и ставятся
только раз.
     Например:
     Правильно:                        Неправильно:
     N 5, 6 и 7                        NN 5, 6 и 7
     50 и 60%                          50 и 60%%
     Сумму более  одной тысячи в тексте рекомендуется писать цифрами и
словами, например:
     5 тыс.рублей,  а  не  5000  рублей;  1  млн.рублей,  а не 1000000
рублей,  1 млн. 700 тыс.рублей, а не 1700 тыс.рублей, 1 млрд.рублей, а
не 1000000000 рублей.
     При написании мер с дробными числами  в  тексте  следует  писать:
12,7 грамма (а не грамм), 13,5 тонны (а не тонн), 2,25 куб.метра (а не
метров), 7 т (а не 7,0 т), 30 тыс.рублей (а не 30,0 тыс.рублей).
     В тексте   следует   писать:   10   автомобилей,  а  не  10  штук
автомобилей, 10 рабочих, а не 10 человек рабочих.
     Наиболее употребляемое сокращение слов:
     гектар                  - га
     город                   - г. (а не гор.)
     гражданин               - гр., гр-н
     грамм                   - г (а не гр.)
     копейка                 - коп
     миллион                 - млн
     миллиард                - млрд
     озеро                   - оз.
     переулок                - пер.
     погонный метр           - пог.м
     область                 - обл.
     поселок                 - пос.
     пункт, пункты           - п. пп.
     рабочий поселок         - р.п.
     район                   - р.н
     деревня                 - дер. (а не д.)
     дециметр                - дм (а не дцм)
     железная дорога         - ж.д.
     завод                   - з-д
     другой                  - др.
     километр                - км (а не клм)
     рубль, рублей           - руб.
     смотри                  - см.
     прочее                  - пр.
     и так далее             - и т.д.
     то есть                 - т.е.
     и тому подобное         - и т.п.
     тонна                   - т (а не тн)
     тысяча                  - тыс. (а не т)
     участок                 - уч.
     фабрика                 - ф-ка
     центнер                 - ц
     час                     - ч
     Человек                 - чел
     год, годы               - г., гг.
     Примечание: в сокращенных обозначениях единиц измерения точка  не
ставится, например: см, кг, л, га, г, но: кв.км, куб.дм.

               Некоторые случаи орфографии и пунктуации

                          Слитное написание

вблизи                  вправе (поступить так)  насмерть (стоять), но
вбок                    впрок                   осудить на смерть
вверх                   вразбивку               настолько
ввиду (нехватки),       вразрез                 насчет
но иметь в виду         вразрядку               невзирая на
вглубь, но в глубь      вслед                   несмотря на
              страны    вследствие              ниоткуда
вглухую                 доныне                  ничуть
вдали                   задолго                 отчасти
вдвое                   заново                  отчего
вдобавок                зачастую                подчас
вдогонку                извне                   помногу
взаем                   издали                  понемногу
взамен                  кверху                  поодиночке
вконец (измучиться),    книзу                   пополам
   но заглядывать в     навечно                 попусту
   конец книги          навстречу               посему
внаем                   накануне                посредине
внаймы                  наконец                 (посередине)
вниз                    намного                 сбоку
вновь                   наполовину              сверх
вовремя                 напрокат                сверху
вовсю                   наряду                  сразу
вплоть                  насколько               тотчас
впоследствии                                    чересчур

                         Раздельное написание

в виде                  в противовес            на совесть
в добавление            в розницу               на часах (стоять)
в заключение            в связи                 не в меру
в корне                 в течение               не за что
в наклон                в тупик                 не к чему
в  ногу                 в упор                  ни за что
в обмен                 за глаза                ни к чему
в обрез                 на виду                 ни на йоту
в одиночку              на нет                  один на один
в открытую              на память               по нескольку
в придачу               на поруки               с налета (с налету)
в продолжение           на славу                со временем

                        Написание через дефис

во-первых               на-гора                 статус-кво
давным-давно            по-видимому             точь-в-точь
де-факто                по-иному
де-юре                  по-моему
еле-еле                 по-прежнему
карт-бланш              по-пустому
крест-накрест           по-русски

            Определения терминов, применяемых в инструкции
                         по делопроизводству

+--------------------------------------------------------------------------+
¦     Термины            ¦                      Определения                ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦        1               ¦                           2                     ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Акт                     ¦ обобщающее наименование документов, имеющих     ¦
¦                        ¦правовое значение и оформленных в установленном  ¦
¦                        ¦порядке, к которым относятся акты органов        ¦
¦                        ¦государственной власти и управления:             ¦
¦                        ¦- федеральные  конституционные и федеральные     ¦
¦                        ¦законы - законодательные акты;                   ¦
¦                        ¦- указы и распоряжения Президента Российской     ¦
¦                        ¦Федерации - акты Президента Российской Федерации;¦
¦                        ¦- постановления и распоряжения Правительства     ¦
¦                        ¦Российской Федерации - акты Правительства        ¦
¦                        ¦Российской Федерации;                            ¦
¦                        ¦- постановления и распоряжения главы             ¦
¦                        ¦администрации области, распоряжения заместителей ¦
¦                        ¦главы администрации - акты администрации области;¦
¦                        ¦- документ, составленный несколькими лицами и    ¦
¦                        ¦подтверждающий установленные факты или события   ¦
¦                        ¦(например: акты уничтожения документов (дел),    ¦
¦                        ¦приема-передачи документов (дел), материальных   ¦
¦                        ¦ценностей и т.п.).                               ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Бланк документа         ¦стандартный лист бумаги, на часть которого       ¦
¦                        ¦нанесена постоянная информация (реквизиты, а для ¦
¦                        ¦помещения переменной информации предназначены    ¦
¦                        ¦свободная часть листа или специально отведенное  ¦
¦                        ¦(указанное) на нем место                         ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Документ                ¦информация на материальном носителе, имеющем     ¦
¦                        ¦юридическую силу                                 ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Дело                    ¦совокупность документов (или документ),          ¦
¦                        ¦относящихся к одному вопросу или участку         ¦
¦                        ¦деятельности, помещенных в отдельную обложку     ¦
¦                        ¦(папку), оформленную в установленном порядке     ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Документационное        ¦деятельность администрации области, района,      ¦
¦обеспечение             ¦города по документированию и организации работы с¦
¦(делопроизводство)      ¦документами в процессе осуществления своих       ¦
¦                        ¦функций                                          ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Документирование        ¦создание документов                              ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Документооборот         ¦движение документов с момента их создания или    ¦
¦                        ¦получения до завершения исполнения или отправки; ¦
¦                        ¦характеризуется объемом, исчисляемым количеством ¦
¦                        ¦входящих, исходящих и внутренних документов за   ¦
¦                        ¦определенный отрезок времени                     ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Адресат                 ¦получатель                                       ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Адресат                 ¦отправитель                                      ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Внутренний документ     ¦документ, подготовленный в администрации области ¦
¦                        ¦(подразделении администрации), не выходящий за   ¦
¦                        ¦пределы администрации (подразделения             ¦
¦                        ¦администрации)                                   ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Входящий (поступивший)  ¦зарегистрированный (учтенный) документ,          ¦
¦документ                ¦поступивший в администрацию области, города,     ¦
¦                        ¦района (в подразделение администрации)           ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Исходящий (отправляемый)¦документ, отправляемый из администрации области  ¦
¦документ                ¦(подразделения администрации) за подписью        ¦
¦                        ¦должностного лица и имеющий реквизиты            ¦
¦                        ¦администрации (ее подразделения)                 ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Копия документа         ¦экземпляр документа, в точности воспроизводящий  ¦
¦                        ¦подлинник документа, при необходимости заверенный¦
¦                        ¦в установленном порядке                          ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Нормативные документы   ¦правовые акты, решения и другие документы, в     ¦
¦                        ¦которых устанавливаются (содержатся) какие-либо  ¦
¦                        ¦нормы, правила, предписания, рассчитанные на     ¦
¦                        ¦постоянное или многократное действие             ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Организационно-         ¦документы, в которых фиксируются решения         ¦
¦распорядительные        ¦административных и организационных вопросов, а   ¦
¦документы               ¦также вопросов управления, взаимодействия,       ¦
¦                        ¦обеспечения и регулирования деятельности органов ¦
¦                        ¦власти, учреждений, предприятий, организаций, их ¦
¦                        ¦подразделений и должностных лиц (постановления и ¦
¦                        ¦распоряжения главы администрации, поручения,     ¦
¦                        ¦письма, протоколы и др)                          ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Служебный документ      ¦документ с необходимыми реквизитами, созданный   ¦
¦                        ¦или полученный администрацией области, района,   ¦
¦                        ¦города (ее подразделением, работником) в связи с ¦
¦                        ¦осуществлением служебных функций и полномочий    ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Официальный документ    ¦документ, составленный учреждением или           ¦
¦                        ¦должностным лицом и оформленный в                ¦
¦                        ¦установленном порядке                            ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Подлинник документа     ¦первый или единственный экземпляр документа      ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Инструкция              ¦правовой акт, утверждаемый (издаваемый) в целях  ¦
¦                        ¦установления правил, регулирующих специальные    ¦
¦                        ¦стороны деятельности администрации области       ¦
¦                        ¦(подразделений, работников администрации)        ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Проект документа        ¦предварительный вариант документа,               ¦
¦                        ¦предназначенный для рассмотрения                 ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Номенклатура дел        ¦систематизированный перечень наименований дел с  ¦
¦                        ¦указанием сроков их хранения                     ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Регистрация документов  ¦фиксация факта создания, принятия либо получения ¦
¦                        ¦документов с присвоением им порядковых номеров и ¦
¦                        ¦записью сведений о них;                          ¦
¦                        ¦на входящих (поступивших) документах при их      ¦
¦                        ¦регистрации проставляются регистрационные        ¦
¦                        ¦штампы и номера                                  ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Резолюция               ¦указание руководителя или иного должностного лица¦
¦                        ¦по организации исполнения документа или поручения¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Индекс                  ¦условное обозначение, присвоенное документу в    ¦
¦                        ¦процессе учета (регистрации) и исполнения        ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Служба делопроизводства ¦подразделение, часть подразделения, отдельные    ¦
¦                        ¦работники, на которых возложены обязанности по   ¦
¦                        ¦организации документационного обеспечения и      ¦
¦                        ¦ведению делопроизводства                         ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Реквизит                ¦обязательный элемент служебного документа        ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Служебная информация    ¦сведения служебного характера, содержащиеся в    ¦
¦                        ¦различных видах документов, а также получаемых в ¦
¦                        ¦связи с выполнением служебных функций            ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Справка                 ¦документ, содержащий текстовую и/или табличную   ¦
¦                        ¦обобщенную информацию по какому-либо             ¦
¦                        ¦определенному вопросу, истории вопроса, о        ¦
¦                        ¦состоянии дел, характерные показатели, описание и¦
¦                        ¦подтверждение тех или иных фактов и событий      ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Учет документов         ¦фиксация факта получения документов без          ¦
¦                        ¦проставления на них регистрационных штампов      ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Федеральные законы      ¦правовые акты, принимаемые в соответствии с      ¦
¦                        ¦Конституцией Российской Федерации,               ¦
¦                        ¦Государственной Думой, одобренные Советом        ¦
¦                        ¦Федерации, подписанные и обнародованные          ¦
¦                        ¦Президентом Российской Федерации, имеющие        ¦
¦                        ¦действие на всей территории Российской           ¦
¦                        ¦Федерации                                        ¦
+------------------------+-------------------------------------------------¦
¦Федеральные             ¦Федеральные законы, принимаемые по вопросам,     ¦
¦конституционные законы  ¦предусмотренным Конституцией Российской Федерации¦
+--------------------------------------------------------------------------+

                Краткий словарь-справочник управления
                           в русском языке

     При подготовке документа часто приходится сталкиваться с вопросом
синтаксического управления  -  выбором  надлежащей  падежной  формы  и
нужного  предлога.  Помещенный ниже краткий словарь-справочник поможет
преодолеть трудности в выборе вариантных конструкций.

                                  А

     адрес: в адрес, по адресу. Все варианты в значении "кому-либо, на
имя кого-либо";
     аккредитовать где (с предл.пад.) и (реже) куда (с вин.пад.);
     альтернатива  чему;
     амнистия кому (реже) для кого;
     аналогичный  чему и с чем;
     аналогия  с чем и между чем;
     аннотация  на что и чего;
     апеллировать  к кому-чему;
     аргументировать  что,  чем;
     ассигновать   что,  на что (реже) для чего;
     аудиенция  кому;

                                  Б

     баллотировать  кого-что;
     баллотироваться  куда (в кого);
     бойкот  кого-чего;
     бойкотировать  кого-что;

                                  В

     в - за (при указании времени):  1) предлоги  взаимозаменяемы  при
обозначении срока, в течение которого совершается какое-либо действие;
2) предлоги различаются оттенками  значения:  в  указывает  на  период
совершения  действия,  за - на протяженность во времени,  длительность
процесса;
     ввиду -  вследствие  (выражение,  причинных отношений).  Предлоги
синонимичны,  но чаще первый из них указывает на причину  предстоящего
события, а второй - на причину совершившегося события;
     вкладывать (вложить)  куда (во что) и где;
     возразить  против чего и на что;
     вопреки  чему (не чего);
     восстановить  что, в чем и против кого - чего;
     вотировать  что, за кого - что, против кого - чего;
     выборы  куда и где;

                                  Г

     голосовать  кого - что и за кого - что;

                                  Д

     датировать  что и чем;
     дело (судебное разбирательство,  судебный процесс)  о  чем  и  по
чему;
     денонсировать  что;
     дискутировать (дискуссировать)   что и о чем;
     дислоцировать  кого - что;
     диспонировать  чем;
     доверие   к кому - чему и кому - чему;
     доверять  что и в чем;
     договор  о чем и на что;
     доказательство  чего и чему;
     доказать  что;
     документировать  что,  чем;
     долг  кому и перед кем;

                                  З

     заведующий  чем (не чего);
     заверить  что и в чем;
     закон  чего и о чем;
     запросить (сделать запрос,  обратиться с запросом) что,  чего и о
чем;
     заслуживать  чего  (не что);
     заслужить  что  (не чего);
     заявить  что и о чем;

                                  И

     идентичный  чему;
     избрать  кем и в кого;
     инкриминировать  кому, что;
     инспирировать  кого - что;
     интервью  кому и с кем;
     интервьюировать  кого;
     интересный (возбуждающий интерес) кому и для кого;

                                  К

     командование  чего и чем;
     командовать  чем, кем - чем, над кем - чем;
     командующий  чем (не чего);
     комментарий (комментарии)  кого - чего и к чему;
     компенсация  чего и за что;
     контроль за чем,  над кем - чем и чего:  1) за чем и над чем (при
отглагольных   существительных);   2)  за  чем  (при  существительных,
обозначающих  действие  или  признак);  3)  над   кем   -   чем   (при
существительных  отвлеченных  и при одушевленных существительных);  4)
чего (в официальной и профессионально-технической речи);
     курировать  кого - что (не кем - чем);

                                  Л

     ...лет  чему (не чего);
     локаутировать  (объявлять локаут) кого;

                                  М

     меры (совокупность действий для осуществления чего-либо)  чего  и
по чему;
     монополия  чего и на что;
     мораторий  на что;

                                  Н

     невыгодный  для кого - чего и кому - чему;
     необходимость  чего и в ком - чем;
     необходимый  кому и для кого - чего, для чего и на что;
     несогласие (отсутствие согласия,  разногласие) в чем и  с  кем  -
чем;
     несоответствие  чего, чему, с чем, между чем;
     неспособный  к чему и на что

                                  О

     обеспечить  кого чем и кому что;
     обосновать (обосновывать)  что чем;
     оплата  чего и за что;
     оплатить  что (не за что);
     отказ  в чем и от чего;
     отношение: в отношении кого  -  чего  (устар.к  кому-чему)  и  по
отношению к кому - чему (устар.кого-чего);
     отчет  о чем и в чем;
     отчитаться  в чем и (реже) о чем;

                                  П

     патентовать   что;
     попросить  что, чего и о чем;
     поручить (в разных значениях) кому, кого - что;
     предоставить (дать    возможность    обладать,     распоряжаться,
пользоваться   чем-либо,   делать   что-либо,  действовать  каким-либо
образом) что, кому;
     представить (сделать представление о награде, повышении по службе
и т.п.) к чему;
     преобразовать  что во что;
     преодолеть  что;
     претендовать (в разных значениях) на что (устар.на кого);
     претензия  к кому, на что и за что;
     присудить  кого к чему и кому что;

                                  Р

     равноправны   друг с другом (не друг другу);
     равносильный  для кого, чему;
     решение  чего и о чем;
     руководитель  кем - чем (устар.кого-что);
     руководство  чем и чего;

                                  С

     сверить  что с чем;
     свидетельство (факты,       обстоятельства,       подтверждающие,
удостоверяющие   что-либо)   чего  и  чему:  1)  чего  (при  выражении
зависимого слова  именем  существительным);  2)  чему  (при  выражении
зависимого слова указательным местоимением);
     свидетельствовать (подтверждать,  доказывать что-либо)  что  и  о
чем;
     свойственный  кому (не для кого);
     совещание о чем и по чему;
     согласно чему  (устар.чего)  и  с  чем:  1)  чему  (на  основании
чего-либо); 2) с чем (в соответствии с чем-либо);
     согласный, согласен (выражающий согласие) с чем и на что;
     сообразно чему и с чем: 1) чему (согласно чему-либо, на основании
чего-либо); 2) с чем (в соответствии с чем-либо);
     сообщение чего   и   о   чем:   1)   чего   (донесение  сведений,
уведомление); 2) о чем (то, что сообщается);
     сообщить что и о чем:  1) что (донести сведения в полном объеме);
2) о чем (донести частичные сведения, уведомить в общем виде);
     соответственно  чему и (реже) с чем;
     соответствие  чему, между чем и с чем;
     соответствовать  чему (устар.с чем);
     список  кого - чего (устар.кому-чему);
     способствовать  кому - чему (устар.к чему);

                                  Т

     тенденция  чего и к чему;
     требовать (в разных значениях): 1) чего и (реже) что; 2) что (при
конкретизации объекта);

                                  У

     указание на   что   и   о  чем:  1)  на  что  (совет,  замечание,
предписание); 2) о чем (сведения, сообщение о чем-либо);
     указать что и на что:  1) что (показать,  привести,  перечислить,
установить,  назвать для сведения);  2)  на  что  (обратить  внимание,
движением, жестом показать на кого-либо, что-либо);
     управляющий  чем (не чего);
     уравнять  кого - что и с кем - чем.


Информация по документу
Читайте также