АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 19.10.2007 N 364
Утратило силу - Постановление Администрации Смоленской области
от 20.04.2017 № 258
Об утверждении Административного регламента исполнения Главным
управлением по физической культуре и спорту Смоленской области
государственной функции "Организация и координация проведения
областных чемпионатов и других спортивных мероприятий среди
различных возрастных групп населения"
(В редакции Постановления Администрации Смоленской области
от 19.05.2010 г. N 289)
В соответствии с постановлением Администрации Смоленской области
от 22.09.2006 N 343 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения
административных регламентов исполнения государственных функций и
административных регламентов предоставления государственных услуг" (в
редакции постановления Администрации Смоленской области от 17.10.2006
N 372)
Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения
Главным управлением по физической культуре и спорту Смоленской области
государственной функции "Организация и координация проведения
областных чемпионатов и других спортивных мероприятий среди различных
возрастных групп населения" (далее также - Административный
регламент).
2. Главному управлению по физической культуре и спорту Смоленской
области (Э.М. Заенчковский) обеспечить исполнение Административного
регламента.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя Губернатора Смоленской области С.Р.Кривко. (В редакции
Постановления Администрации Смоленской области от 19.05.2010 г. N 289)
И.о. Губернатора
Смоленской области А.В. Щёлоков
УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации
Смоленской области
от 19.10.2007 N 364
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
исполнения Главным управлением по физической культуре и спорту
Смоленской области государственной функции
"Организация и координация проведения областных чемпионатов
и других спортивных мероприятий среди различных возрастных групп
населения"
1. Общие положения
1.1. Настоящий Административный регламент определяет сроки и
последовательность действий при исполнении Главным управлением по
физической культуре и спорту Смоленской области (далее также - Главное
управление) государственной функции "Организация и координация
проведения областных чемпионатов и других спортивных мероприятий среди
различных возрастных групп населения" (далее также - государственная
функция).
1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в
соответствии с Федеральным законом "О физической культуре и спорте в
Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации,
1999, N 18, ст. 2206; 2003, N 2, ст. 167; Парламентская газета, 2004,
24 декабря; Российская газета, 2006, 15 июля, 18 октября, 28 октября;
Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 27, ст. 3213,
3215).
2. Административные процедуры
2.1. Описание последовательности действий Главного управления по
физической культуре и спорту Смоленской области при исполнении
государственной функции "Организация и координация проведения
областных чемпионатов и других спортивных мероприятий среди
различных возрастных групп населения"
2.1.1. Блок-схема последовательности действий по организации и
координации проведения областных чемпионатов и других спортивных
мероприятий среди различных возрастных групп населения представлена в
приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.
2.1.2. Основанием для исполнения Главным управлением
государственной функции является единый календарный план
спортивно-массовых мероприятий Смоленской области на текущий год.
2.1.3. Должностными лицами Главного управления, ответственными за
организацию и координацию проведения областных чемпионатов и других
спортивных мероприятий среди различных возрастных групп населения
(далее - спортивные мероприятия), являются:
- начальник Главного управления;
- начальник отдела спортивных мероприятий и подготовки
спортивного резерва (далее - отдел).
2.1.4. Права и обязанности должностных лиц Главного управления,
ответственных за организацию и координацию проведения спортивных
мероприятий, устанавливаются должностными регламентами указанных в
пункте 2.1.3 настоящего Административного регламента должностных лиц.
2.1.5. За 2 месяца до установленного единым календарным планом
спортивно-массовых мероприятий Смоленской области на текущий год срока
проведения спортивного мероприятия областной федерацией (ассоциацией)
по соответствующему виду спорта в Главное управление подается проект
положения о проведении спортивного мероприятия в соответствии с
типовой структурой согласно приложению N 2 к настоящему
Административному регламенту.
2.1.6. В течение 1 недели специалистом отдела проводится
экспертиза проекта положения о проведении спортивного мероприятия.
2.1.7. Не позднее чем за 45 дней до даты проведения спортивного
мероприятия специалистом отдела представляется начальнику Главного
управления на утверждение проект положения о проведении спортивного
мероприятия и смета расходов на его проведение.
2.1.8. В течение 2 дней начальник Главного управления
рассматривает и утверждает положение о проведении спортивного
мероприятия и смету расходов на его проведение. В случае необходимости
указанные документы возвращаются на доработку специалисту отдела. Срок
доработки указанных документов этим специалистом составляет 2 дня.
2.1.9. За 30 дней до даты проведения спортивного мероприятия
специалист отдела направляет положение о проведении спортивного
мероприятия, утвержденное начальником Главного управления,
специалисту, отвечающему за рассылку электронной почты.
2.1.10. Специалист, отвечающий за рассылку электронной почты, в
течение 1 дня направляет положение о проведении спортивного
мероприятия руководителям исполнительно-распорядительных органов
муниципальных образований Смоленской области в сфере физической
культуры и спорта и размещает его на сайте Главного управления.
2.1.11. Основанием для принятия окончательного решения о
проведении спортивного мероприятия являются подтверждения участия в
нем сборных команд не менее чем от трех муниципальных образований
Смоленской области в течение семи дней со дня получения положения о
проведении спортивного мероприятия.
2.1.12. Специалистом отдела подготавливается проект решения
начальника Главного управления о проведении спортивного мероприятия.
2.1.13. Специалистом отдела осуществляется рекламирование
спортивного мероприятия посредством:
- заказа и размещения афиш;
- разработки и рассылки пресс-релизов в средства массовой
информации.
2.1.14. Специалистом отдела совместно с председателем областной
федерации (ассоциации) по соответствующему виду спорта составляется
список судей, обслуживающих спортивное мероприятие. Количество судей
определяется правилами о проведении соревнований по соответствующему
виду спорта.
2.1.15. На основании подтверждений об участии в спортивном
мероприятии сборных команд от муниципальных образований Смоленской
области специалист отдела заключает договоры с организациями,
оказывающими услуги по размещению, питанию участников спортивного
мероприятия, услуги по предоставлению спортивных сооружений,
медицинскому обслуживанию.
2.1.16. В течение 1 недели по окончании проведения спортивного
мероприятия специалист отдела совместно с областной федерацией
(ассоциацией) по соответствующему виду спорта составляют отчет о
проведении спортивного мероприятия.
2.2. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения
государственной функции
2.2.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц Главного
управления, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе
исполнения государственной функции, могут быть обжалованы во
внесудебном порядке и (или) в суде.
2.2.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения
жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц Главного
управления определяется федеральным и областным законодательством.
2.2.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и
решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения
государственной функции, определяется законодательством Российской
Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в
арбитражных судах.
Приложение N 1
к Административному регламенту исполнения
Главным управлением по физической культуре
и спорту Смоленской области государственной
функции "Организация и координация проведения
областных чемпионатов и других спортивных
мероприятий среди различных
возрастных групп населения"
БЛОК - СХЕМА
последовательности действий по организации и координации проведения
областных чемпионатов и других спортивных мероприятий
среди различных возрастных групп населения
|———————————————————————————————————————————|
|Подача областной федерацией (ассоциацией) |
|по соответствующему виду спорта в Главное |
|управление проекта положения о проведении |
|спортивного мероприятия (далее - положение)| |———————————————————————————|
|—————————————————|—————————————————————————| |Доработка положения и сметы|
| |———————————————————| расходов |
| | |—————————————|—————————————|
|—————————————————|————————————|—————————————| |——————————————|—————————————|
|Проведение экспертизы положения, составление| | Положение и смета расходов |
|сметы расходов и представление на | | не утверждены |
|утверждение начальнику Главного управления | |——————————————|—————————————|
|——————————————————————————————|—————————————| |—————————————|———————————————————|
| |Рассмотрение начальником Главного|
|———————————————————|управления положения и сметы |
|————————————————————————————————————————————| |расходов |
|Направление положения в муниципальные | |—————————————————————————————————|
|образования Смоленской области, | |—————————————————————————————————|
|размещение его на сайте Главного |—————|Положение и смета расходов |
|управления | |утверждены |
|—————————|—————————————————————————|————————| |—————————————————————————————————|
| |
|—————————|——————————————| |—————|————————| |————————————————————————————————|
|Получение подтверждений | | Отсутствие | |Принятие решения об отмене |
|от муниципальных | | подтверждений|—————|или переносе сроков проведения |
|образований Смоленской | |——————————————| |спортивного мероприятия |
|области об участии | |————————————————————————————————|
|команд и спортсменов в |
|спортивном мероприятии |
|(далее - подтверждения) |
|————————|———————————————|
|
|————————|————————————————| |—————————————————————————————————————————|
|Принятие решения |————| Осуществление мероприятий по организации|
|о проведении спортивного | | спортивного мероприятия, его рекламе |
|мероприятия | |—————————————————|———————————————————————|
|—————————————————————————| |————————————————|————————————————|
|Составление отчета о проведении |
|спортивного мероприятия |
|—————————————————————————————————|
Приложение N 2
к Административному регламенту
исполнения Главным управлением по
физической культуре и спорту
Смоленской области государственной
функции "Организация и координация
проведения областных чемпионатов и
других спортивных мероприятий среди различных
возрастных групп населения"
СТРУКТУРА
положения о спортивном мероприятии
1. Цель и задачи проведения спортивного мероприятия
Определяется цель и перечисляются задачи спортивного мероприятия,
соответствующие основным направлениям развития видов спорта в
Смоленской области.
2. Место и сроки проведения спортивного мероприятия
2.1. Указывается муниципальное образование Смоленской области,
город, спортивная база/центр (по возможности).
2.2. Определяются сроки проведения спортивного мероприятия,
включая дату приезда и отъезда.
3. Организаторы спортивного мероприятия
3.1. Перечисляются организаторы спортивного мероприятия
(оргкомитет).
3.2. Определяются (по возможности) судейские коллегии с указанием
главного судьи и главного секретаря спортивного мероприятия и других
необходимых должностных лиц из состава главной судейской коллегии
(указываются Ф.И.О., город).
4. Требования к участникам спортивного мероприятия
и условия их допуска
4.1. Указываются условия, определяющие допуск организаций,
команд, спортсменов к спортивному мероприятию.
4.2. Указывается состав участников спортивного мероприятия
(квалификация, возраст и т.п.).
4.3. Указывается численный состав команд-участников спортивного
мероприятия (спортсменов).
4.4. Указываются необходимое количество тренеров и обслуживающего
персонала (специалисты, судьи и т.п.) из расчета на 1 команду и
количество команд-участников спортивного мероприятия (спортсменов).
5. Программа спортивного мероприятия
При составлении программы спортивного мероприятия указываются
следующие данные:
5.1. Дата приезда команд-участников спортивного мероприятия
(спортсменов).
5.2. Даты и время заседания главной судейской коллегии.
5.3. Расписание работы мандатной комиссии.
5.4. Порядок и дата проведения жеребьевки.
5.5. Даты проведения официальных тренировок.
5.6. Расписание стартов по дням с указанием видов программы
спортивного мероприятия, дисциплин.
6. Подведение итогов
6.1. Указываются условия (принципы и критерии) определения среди
спортсменов победителей и призеров спортивного мероприятия как в его
отдельных видах, так и в командном зачете по территориальному
признаку.
6.2. Определяются сроки представления организаторами спортивного
мероприятия его итоговых результатов (протоколов) и отчетов на
бумажном и электронном носителях в Главного управление.
7. Награждение
Указываются порядок и условия награждения победителей и призеров
спортивного мероприятия как в его отдельных видах, так и в командном
зачете по территориальному признаку, а также условия награждения
тренеров победителей спортивного мероприятия.
8. Условия финансирования спортивного мероприятия
Указываются источники и условия финансирования спортивного
мероприятия.
9. Заявки на участие в спортивном мероприятии
9.1. Определяются сроки и порядок подачи заявок на участие в
спортивном мероприятии, подписанных руководителями
исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований
Смоленской области в сфере физической культуры и спорта или спортивных
организаций.
9.2. Определяется перечень документов, представляемых в мандатную
комиссию.
9.3. Указываются адрес и необходимые реквизиты организаторов
спортивного мероприятия для направления заявок (адрес электронной
почты, телефон/факс и пр.).
9.4. В случае необходимости внесения взносов за участие в
спортивном мероприятии указываются их размер, вид оплаты (наличный или
безналичный расчет), а также ссылка на порядок сбора взносов и
оформления отчетной документации.
9.5. При оплате участниками спортивных мероприятий взносов за
участие в спортивном мероприятии по безналичному расчету указываются
банковские реквизиты организаторов спортивного мероприятия.
