Постановление Администрации Смоленской области от 24.10.2014 № 732

                  (наименование органа (организации)
водитель_____________________________________________________________.
                  (фамилия, имя и отчество водителя)

Наименование должности руководителя
органа (организации)                Подпись               И.О. Фамилия

                         М.П.
"___" _________ 201__г.


                               СОГЛАСОВАНО
                               Директор ОГБУ "Хозяйственное управление
                               Администрации Смоленской области"
                               _________________ И.О. Фамилия
                               "___" _______ 201__ г.

   Исп. И.О. Фамилия
   Телефон

Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации) -
            арендатора, подпись руководителя органа (организации)
            заверяется печатью органа (организации).
            2. Заявка подается в отдел пропускного режима и после
            согласования ее с директором ОГБУ "Хозяйственное
            управление Администрации Смоленской области"
            и подписания заместителем Губернатора Смоленской
            области - руководителем Аппарата Администрации
            передается командиру роты охраны для исполнения.
            3. В заявку может быть включено не более двух единиц
            автотранспорта. В случаях замены автотранспорта или
            смены водителя заявка переоформляется.
            4. Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86.



     Приложение N 14
     к Положению о пропускном
     и внутриобъектовом режимах
     в здании Дома Советов

     Форма

                              К Н И Г А
             учета посетителей, сотрудников и работников,
      пропущенных в здание Дома Советов по устному распоряжению
                 руководителей органов (организаций)

|———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————|
|   |Фамилия, имя, отчество |От кого поступило    |Дата и |Дата и |Подпись     |
|N  |посетителя             |распоряжение         |время  |время  |полицейского|
|п/п|(сотрудника, работника)|о пропуске посетителя|прибы- |выбытия|поста       |
|   |                       |(сотрудника,         |тия    |       |охраны      |
|   |                       |работника),          |       |       |            |
|   |                       |номер кабинета       |       |       |            |
|———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————|
|1  |2                      |3                    |4      |5      |6           |
|———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————|
|   |                       |                     |       |       |            |
|———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————|
|   |                       |                     |       |       |            |
|———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————|
|   |                       |                     |       |       |            |
|———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————|
|   |                       |                     |       |       |            |
|———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————|



     Приложение N 15
     к Положению о пропускном
     и внутриобъектовом режимах
     в здании Дома Советов


                               ПОРЯДОК
выдачи пульта дистанционного управления для открытия ворот при въезде
  (выезде) служебного автотранспорта во (из) внутренние(х) дворы(ов)
                         здания Дома Советов

     1. Настоящий Порядок регулирует процедуру получения разрешения на
выдачу пульта дистанционного управления для  автоматического  открытия
ворот при въезде (выезде) во (из) внутренние(х) дворы(ов) здания  Дома
Советов (далее - внутренние дворы) имеющего  право  на  нахождение  во
внутренних дворах служебного автотранспорта  должностных  лиц,  список
которых утверждается руководителем Аппарата Администрации.
     2. Открытие   и   закрытие   ворот,   оборудованных    механизмом
дистанционного управления, осуществляется при помощи ПДУ.
     3. Контроль за въездом (выездом) во (из) внутренние(х)  дворы(ов)
осуществляется полицейским поста охраны путем визуального наблюдения с
использованием  установленных  средств  охраны  и  видеонаблюдения  во
внутренних дворах и по периметру здания Дома Советов.
     4. Разрешение  на   выдачу   ПДУ   дает   руководитель   Аппарата
Администрации путем проставления разрешительной надписи на  заявке  на
выдачу ПДУ  водителю  служебного  автотранспорта  (по  форме  согласно
приложению к настоящему Порядку) или согласно утвержденному списку.
     5. Учет  и  выдача  ПДУ  водителям   служебного   автотранспорта,
имеющего право находиться во внутренних дворах, возлагается  на  отдел
пропускного режима.
     ПДУ выдается под личную роспись водителя  в  книге  учета  выдачи
ПДУ.
     6. Водитель несет ответственность за  сохранность  и  исправность
ПДУ.
     Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается должностным лицом, за
которым закреплен служебный автотранспорт.
     7. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением  случаев
замены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск,
болезнь  и  т.п.)  или  его  отстранения   от   управления   служебным
автотранспортом, закрепленным за должностным лицом.
     Передача  ПДУ   производится   ОГБУ   "Хозяйственное   управление
Администрации  Смоленской  области"  по  согласованию  с  заместителем
руководителя   Аппарата   Администрации   и   директором    Областного
государственного бюджетного автотранспортного учреждения Администрации
Смоленской области (далее - ОГБАУ).
     8. Возврат ПДУ в  ОГБУ  "Хозяйственное  управление  Администрации
Смоленской области" производится в случаях:
     - увольнения с  замещаемой  должности  (работы)  соответствующего
должностного лица или водителя;
     - перевода  должностного  лица  на  другую  должность,  замещение
которой не  позволяет  находиться  его  служебному  автотранспорту  во
внутренних дворах;
     - перевода водителя на  другую  работу  или  закрепления  за  ним
другого  служебного  автотранспорта,  не  связанного  с   заездом   во
внутренние дворы здания Дома Советов.
     9. В   случае   утраты  или  повреждения  ПДУ  директор  ОГБАУ  и
назначенное ответственное лицо обязаны  незамедлительно  поставить  об
этом   в   известность   директора   ОГБУ   "Хозяйственное  управление
Администрации Смоленской области".



     Приложение
     к Порядку выдачи пульта
     дистанционного управления для
     открытия ворот при въезде (выезде)
     служебного автотранспорта во (из)
     внутренние(х) дворы(ов) здания
     Дома Советов

     Форма

                                      РАЗРЕШАЮ
                                      Заместитель Губернатора
                                      Смоленской области -
                                      руководитель Аппарата
                                      Администрации Смоленской области
                                      _______________ И.О. Фамилия
                                        (подпись)
                                      "____"____________201_ г.


                                ЗАЯВКА
    на выдачу пульта дистанционного управления для открытия ворот
          при въезде (выезде) в (из) левый(ого) (правый(ого)
             внутренний(его) двор(а) здания Дома Советов

______________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации)
просит выдать________________________________________________________,
                  (фамилия, имя и отчество водителя)
работающему водителем в _____________________________________________,
                        (полное наименование органа (организации)
пульт дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде)
в (из) левый(ого) (правый(ого)  внутренний(его)  двор(а)  здания  Дома
Советов служебного автотранспорта:
марка _______________________________________________________________,
серия,  государственный  номерной знак  и  код  региона   регистрации
принадлежащего ______________________________________________________,
                 (полное наименование органа (организации)
закрепленного за ____________________________________________________.
                (должность, фамилия, имя и отчество
                должностного лица, за которым закреплен автотранспорт)
Контактные телефоны: приемной руководителя __________________________;
                     водителя _______________________________________.

Наименование должности руководителя
органа (организации)                   Подпись            И.О. Фамилия
"____"___________201__ г. М.П.


Исп. И.О. Фамилия
Телефон


     Приложение N 16
     к Положению о пропускном
     и внутриобъектовом режимах
     в здании Дома Советов


                              ИНСТРУКЦИЯ
              о порядке осуществления пропускного режима
                         в здании Дома Советов
          в период проведения учебно-практических мероприятий

     1. Настоящая  Инструкция  устанавливает   порядок   осуществления
пропускного  режима  в  здании  Дома  Советов  в   период   проведения
учебно-практических мероприятий (далее также - мероприятия) независимо
от времени суток.
     2. При  проведении  мероприятий  круглосуточный  вход  (выход)  в
рабочие, выходные (праздничные) дни  в  (из)  здание(я)  Дома  Советов
должностных  лиц,   ответственных   за   проведение   мероприятий,   и
сотрудников  (работников)  органов  (организаций)  осуществляется   по
предъявлении  полицейскому  поста  охраны  документа,  удостоверяющего
личность. Внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества в (из)  здание(я)  Дома
Советов осуществляются по  заявкам  органов  (организаций)  по  формам
согласно приложениям N 1-3 к настоящей Инструкции.
     3. Все виды заявок оформляются заинтересованным лицом  на  бланке
соответствующего органа (организации), подписываются его руководителем
и заверяются печатью органа (организации). Заявки и приложения  к  ним
оформляются в двух экземплярах  до  начала  проведения  мероприятий  и
уточняются по мере необходимости.
     Внесение изменений и дополнений в уже  оформленные  заявки  может
быть  подтверждено  подписью  руководителя  органа   (организации)   и
заверено печатью органа (организации).
     В заявке, поданной по форме согласно приложению N 1  к  настоящей
Инструкции, указываются: фамилия, имя  и  отчество  ответственного  за
мероприятие должностного лица, занимаемая должность, номер кабинета  и
номер телефона.
     К заявке, поданной по форме согласно приложению N 2  к  настоящей
Инструкции,  прилагается  список  работников  сторонних   организаций,
привлекаемых к проведению мероприятий, с указанием их  фамилий,  имен,
отчеств и занимаемых должностей.
     К заявке, поданной по форме согласно приложению N 3  к  настоящей
Инструкции, прилагается опись имущества, подлежащего  выносу  (вносу),
вывозу (ввозу) из (в) здания(е) Дома Советов.
     4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества  из  (в)  здания(е)  Дома
Советов осуществляются на основании описи имущества по заявке на вынос
(внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(е) Дома Советов в  период
проведения мероприятий по форме согласно приложению  N 3  к  настоящей
Инструкции без оформления материального пропуска.
     В опись имущества  заносится  все  имущество,  подлежащее  выносу
(вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания(е)  Дома  Советов,  с  указанием
инвентарного (серийного)  номера  изделия  (если  таковой  имеется)  и
количества единиц.
     Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу),  вывозу
(ввозу) из (в) здания(е) Дома Советов, с  главным  бухгалтером  органа
(организации)   и   директором    ОГБУ    "Хозяйственное    управление
Администрации Смоленской области" не требуется.
     5. В  случае  вывоза  (ввоза)  имущества   из   (в)   правого(ый)
внутреннего(ий) двора (двор) здания  Дома  Советов  допускается  въезд
(выезд) автотранспорта, указанного в соответствующей заявке.
     6. Заявки подаются на имя руководителя Аппарата Администрации.
     7. Заявки   оформляются   заранее   и   хранятся   в   документах
делопроизводства органа (организации). Исключением является заявка  на
круглосуточный вход ответственных должностных лиц органа (организации)
в здание Дома Советов, один экземпляр  которой  до  начала  проведения
мероприятия направляется командиру роты охраны для исполнения.
     8. Полицейский поста охраны при получении из приемной Губернатора
Смоленской области условного сигнала о проведении мероприятий обязан:
     - внести в рабочую книгу полицейского поста охраны дату  и  время
поступления данного условного сигнала;
     - получить  из  приемной  Губернатора   Смоленской   области   по
внутренней связи  подтверждение  достоверности  полученного  условного
сигнала;
     - обеспечить  исполнение  заявки,  поданной  по  форме   согласно
приложению N 1 к настоящей Инструкции;
     - доложить командиру роты охраны о получении условного сигнала.
     9. Заявки с отметкой командира роты охраны или (по его  указанию)
полицейского поста  охраны  об  их  исполнении  возвращаются  в  орган
(организацию), из которого они поступили.


     Приложение N 1
     к Инструкции о порядке
     осуществления пропускного
     режима в здании Дома Советов
     в период проведения учебно -
     практических мероприятий

     Форма

                                      РАЗРЕШАЮ
                                      Заместитель Губернатора
                                      Смоленской области -
                                      руководитель Аппарата
                                      Администрации Смоленской области
                                      _______________ И.О. Фамилия
                                         (подпись)
                                      "____"____________201_ г.


                                ЗАЯВКА
    на круглосуточный вход ответственных должностных лиц в здание
   Дома Советов в период проведения учебно-практических мероприятий

     Прошу  Вашего  разрешения  пропустить  в  здание   Дома   Советов
должностных лиц, ответственных за решение организационных  вопросов  в
период       проведения        учебно-практических        мероприятий,
_____________________________________________________________________.
               (полное наименование органа (организации)

|———|——————————————————————|————————————————————|——————————|
|N  |                      |                    |Номер     |
|п/п|Фамилия, имя, отчество|Занимаемая должность|кабинета  |
|   |                      |                    |и телефона|
|———|——————————————————————|————————————————————|——————————|
|1. |                      |                    |          |
|———|——————————————————————|————————————————————|——————————|
|2. |                      |                    |          |
|———|——————————————————————|————————————————————|——————————|

Наименование должности руководителя
органа (организации)                 Подпись              И.О. Фамилия
     М.П.
"___" _____________201__ г.

                  Отметка полицейского поста охраны

     "____"____________ 201__ г. _______ час. ______ мин.
               (дата)
              ______________ _______________________
                (подпись)     (расшифровка подписи)

Исп. И.О. Фамилия
Телефон

Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),
            подпись руководителя органа (организации) заверяется
            печатью органа (организации).
            2. Заявка составляется заранее, уточняется по мере
            необходимости и по миновании надобности с отметкой
            об исполнении полицейского поста охраны возвращается в
            орган (организацию), из которого она поступила.



     Приложение N 2
     к Инструкции о порядке
     осуществления пропускного
     режима в здании Дома Советов
     в период проведения учебно -
     практических мероприятий

     Форма

                                      РАЗРЕШАЮ
                                      Заместитель Губернатора
                                      Смоленской области -
                                      руководитель Аппарата
                                      Администрации Смоленской области

                                      _______________ И.О. Фамилия
                                         (подпись)
                                      "____"____________201_ г.


                                ЗАЯВКА
     на круглосуточный вход (выход) в (из) здание(я) Дома Советов
         в период проведения учебно-практических мероприятий

     Прошу Вашего разрешения на круглосуточный  вход  (выход)  в  (из)
здание(я) Дома Советов сотрудников (работников)
______________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации)

для работы  в  период  проведения  учебно-практических  мероприятий  с
______ часов _____ минут "____"  ______________  201__г. по  служебным
удостоверениям без оформления дополнительного списка.
     Одновременно прошу разрешить вход  (выход)  работников  сторонних
организаций,  привлекаемых  в  период  проведения  учебно-практических
мероприятий, по прилагаемому списку.

     Приложение: список работников на ___ листах.


Наименование должности руководителя
органа (организации)                Подпись               И.О. Фамилия
     М.П.
"_____" _______________ 201__г.

                  Отметка полицейского поста охраны

     "____"____________ 201__г. _______ час. ______ мин.
     (дата)
     __________________ ________________________
          (подпись)      (расшифровка подписи)

Исп. И.О. Фамилия
Телефон

Примечания: 1. Заявка  оформляется  на  бланке  органа  (организации),
            подпись руководителя органа (организации) заверяется
            печатью органа (организации).
            2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении
            полицейского поста охраны возвращается в орган 
            (организацию), из которого она поступила.


                                СПИСОК
            работников сторонних организаций, привлекаемых
         в период проведения учебно-практических мероприятий,
                              проводимых
   ________________________________________________________________
               (полное наименование органа (организации)

1.___________________________________________________________________.
          (фамилия, имя, отчество, должность и место работы)
2.___________________________________________________________________.

3.___________________________________________________________________.

4.___________________________________________________________________.


Наименование должности руководителя
органа (организации)                Подпись               И.О. Фамилия

     М.П.
"____" __________ 201__г.


                  Отметка полицейского поста охраны


     "____"____________ 201__г. _______ час. ______ мин.
              (дата)
     __________________ __________________________
        (подпись)         (расшифровка подписи)


Исп. И.О. Фамилия
Телефон


Примечания: 1. Список составляется на бланке органа (организации),
            подпись руководителя органа (организации) заверяется
            печатью органа (организации).
            2. Список составляется заранее и уточняется по мере
            необходимости.



     Приложение N 3
     к Инструкции о порядке
     осуществления пропускного
     режима в здании Дома Советов
     в период проведения учебно-
     практических мероприятий

     Форма

                                      РАЗРЕШАЮ
                                      Заместитель Губернатора
                                      Смоленской области -
                                      руководитель Аппарата
                                      Администрации Смоленской области
                                      ___________________ И.О. Фамилия
                                             (подпись)
                                      "____"____________201_ г.


                                ЗАЯВКА
на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(е) Дома Советов
         в период проведения учебно-практических мероприятий

     Прошу   Вашего  разрешения  вынести  (внести),  вывезти  (ввезти)
                                   (ненужное зачеркнуть)
"____"___________ 201__ г.

имущество ____________________________________________________________
            (полное наименование органа (организации)
в период проведения учебно-практических мероприятий согласно описи.
     Для вывоза (ввоза) имущества прошу разрешить въезд (выезд) в (из)
правый(ого) внутренний(его) двор(а)  здания  Дома  Советов  следующего
автотранспорта:
1. Марка ____________________________________________________________,
        серия, государственный номерной знак и код региона регистрации
принадлежащего ______________________________________________________.
                     (полное наименование органа (организации)
2.____________________________________________________________________
     Приложение: опись имущества на ___ листах.

Наименование должности руководителя
органа (организации)               Подпись                И.О. Фамилия
"____" __________ 201__г.            М.П.

                  Отметка полицейского поста охраны
     "____"____________ 201__г. _______ час. ______ мин.
              (дата)
     __________________ _____________________________
         (подпись)          (расшифровка подписи)

Исп. И.О. Фамилия
Телефон

Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),
            подпись руководителя органа (организации) заверяется
            печатью органа (организации).
            2. Дата и данные об автотранспорте могут проставляться
            в заявке в последний момент.
            3. Заявка по миновании надобности с отметкой об
            исполнении полицейского поста охраны возвращается в
            орган (организацию), из которого она поступила.

                           ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА
_____________________________________________________________________,
               (полное наименование органа (организации)
подлежащего  выносу  (вносу),  вывозу  (ввозу) из (в) здания(е) Дома
                        (ненужное зачеркнуть)
Советов в период проведения учебно-практических мероприятий:

|———|——————————————————————|———————————————————|——————————|
|N  |Наименование имущества|Серийный           |Количество|
|п/п|                      |(инвентарный) номер|(шт.)     |
|———|——————————————————————|———————————————————|——————————|
|1. |                      |                   |          |
|———|——————————————————————|———————————————————|——————————|
|2. |                      |                   |          |
|———|——————————————————————|———————————————————|——————————|


Наименование должности руководителя
органа (организации)                  Подпись             И.О. Фамилия
                            М.П.
"____" __________ 201__г.


                  Отметка полицейского поста охраны

     "____"____________ 201__г. _______ час. ______ мин.
              (дата)

     ___________________ ___________________________
          (подпись)         (расшифровка подписи)


Исп. И.О. Фамилия
Телефон


Примечания: 1. Опись имущества составляется на бланке органа
            (организации), подпись руководителя органа
            (организации) заверяется печатью органа (организации).
            2. Опись имущества составляется заранее и уточняется
            по мере необходимости.