Постановление Администрации г. Рязани от 09.02.2009 № 493

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                     АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ                      

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                      от 9 февраля 2009 г. N 493                      

                                      Утратил силу - Постановление
                                         Администрации г. Рязани
                                         от 11.02.2011 г. N 544


        Об утверждении Положения об отделе дополнительных мер         
               социальной поддержки и социальной помощи               
                     администрации города Рязани                      


      В соответствии с Решением Рязанской городской Думы от 21.08.2008
N  471-I  "Об  утверждении  структуры  администрации города Рязани" (в
редакции решений Рязанской городской Думы от 09.10.2008  N  672-I,  от
23.10.2008  N  771-I,  от 13.11.2008 N 777-I, от 25.12.2008 N 1035-I),
руководствуясь статьями 39, 41 Ґ0става  муниципального  образования  -
городской  округ  город Рязань Рязанской области, постановлением главы
администрации города Рязани от  19.12.2008  N  8092  "О  делегировании
отдельных  полномочий  главы  администрации  города Рязани заместителю
главы администрации Гредневой Т.В.", постановляю:
      1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе дополнительных  мер
социальной поддержки и социальной помощи администрации города Рязани.
      2. Признать утратившими силу постановления  главы  администрации
города  Рязани от 31.01.2008 N 663 "Об утверждении Положения об отделе
по  обеспечению  дополнительных  мер  социальной  поддержки  населения
администрации  города  Рязани",  и  от  23.09.2008  N 5452 "О внесении
изменений  и  дополнений  в  Положение  об   отделе   по   обеспечению
дополнительных мер социальной поддержки населения администрации города
Рязани, утвержденное постановлением главы администрации города  Рязани
от 31.01.2008 N 663".
      3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы администрации С.В.Филимонова.


      Заместитель главы администрации                     Т.В.Греднева



Приложение
к постановлению
главы администрации города Рязани
от 9 февраля 2009 г. N 493

    Положение об отделе дополнительных мер социальной поддержки и     
            социальной помощи администрации города Рязани             

      Настоящее  Положение  определяет  задачи,   функции,   права   и
ответственность  отдела  дополнительных  мер  социальной  поддержки  и
социальной помощи администрации города Рязани  (далее  -  Отдел),  его
место  в  системе  администрации  города и его внутреннюю организацию,
права и ответственность руководителя Отдела.

                          1. Общие положения                          

      1.1. Отдел  является  структурным  подразделением  администрации
города  и подчиняется непосредственно заместителю главы администрации,
курирующему вопросы социальной сферы.
      1.2. Отдел создан в соответствии  с  организационной  структурой
администрации города, утвержденной решением Рязанской городской Думы.
      1.3. Отдел в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации, федеральными законами, Указами и распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства   Российской   Федерации,  законами  Рязанской  области,
решениями Рязанской областной  Думы,  постановлениями,  распоряжениями
Правительства  Рязанской области, Уставом муниципального образования -
городской  округ  город  Рязань,  решениями  представительного  органа
власти   города   Рязани,   постановлениями   и  распоряжениями  главы
администрации города Рязани и настоящим Положением.
      1.4.  Положение  об  Отделе  утверждается  постановлением  главы
администрации   города   после   согласования   с  заместителем  главы
администрации, курирующим вопросы социальной сферы, заместителем главы
администрации,  курирующим  вопросы  экономики и финансов, начальником
управления экономического развития, начальником правового  управления,
начальником организационного управления.
      1.5. Отдел имеет  бланки  и  печать  со  своим  наименованием  и
символикой  города  Рязани  согласованные  в  установленном  порядке с
начальником организационного управления.
      1.6. Местонахождение отдела: 390046, г. Рязань, ул. Горького, д.
1.

            2. Структура и организация деятельности Отдела            

      2.1. Отдел состоит из следующих структурных единиц:
      - заместитель начальника отдела;
      - сектор по оформлению муниципальных выплат;
      - сектор по обеспечению дополнительных мер социальной  поддержки
населения;
      - сектор информационного обеспечения.
      2.2. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителем
главы администрации, курирующим вопросы социальной сферы.
      2.3. Начальник Отдела назначается на должность  и  освобождается
от  должности  главой  администрации города в установленном порядке по
представлению заместителя  главы  администрации,  курирующего  вопросы
социальной сферы.
      2.4.  На  должность  начальника  Отдела   назначается   лицо   в
соответствии   с   квалификационными   требованиями,  предусмотренными
Законом Рязанской области от  17.10.2007  N  136-ОЗ  "О  муниципальной
службе в Рязанской области".
      2.5.  Заместитель  начальника  Отдела,  иные  работники   Отдела
назначаются   на   должность   и  освобождаются  от  должности  главой
администрации по представлению начальника отдела после согласования  с
заместителем главы администрации, курирующим вопросы социальной сферы,
в  соответствии  с  квалификационными  требованиями,  предусмотренными
Законом  Рязанской  области  от  17.10.2007  N 136-ОЗ "О муниципальной
службе в Рязанской области".
      2.6. Начальник Отдела:
      -   руководит   деятельностью   Отдела,   обеспечивая    решение
возложенных на Отдел задач;
      -  представляет  заместителю  главы  администрации,  курирующему
вопросы   экономики   и  финансов,  заместителю  главы  администрации,
курирующему  вопросы  социальной  сферы,   предложения   по   внесению
изменений   в   штатное   расписание  администрации  города  (в  части
возглавляемого подразделения);
      -  вносит  главе  администрации  города  Рязани  предложения   о
назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела;
      -  подписывает   служебную   документацию   в   пределах   своей
компетенции;
      - утверждает расчет пенсии  за  выслугу  лет  в  соответствии  с
положением  о  пенсии  за выслугу лет, утвержденным решением Рязанской
городской Думы;
      - в соответствии с положением об установлении дополнительных мер
социальной  поддержки  и  социальной  помощи  для  отдельных категорий
граждан   вносит   предложения   заместителю   главы    администрации,
курирующему   вопросы   организации   деятельности  администрации,  об
оказании материальной помощи по  заявлениям  граждан,  обратившихся  в
Отдел или администрацию города Рязани;
      -  по  письменному  обращению  заинтересованных  лиц,   или   по
предложению  Рязанской  городской  Думы  в форме решения и письменному
обращению заинтересованных лиц вносит предложения главе  администрации
города  о  предоставлении  разовой  материальной  помощи из резервного
фонда администрации города Рязани;
      - в соответствии с положением об установлении дополнительных мер
социальной  поддержки  и  социальной  помощи  для  отдельных категорий
граждан   вносит   предложения   заместителю   главы    администрации,
курирующему  вопросы  социальной  сферы,  об  оказании  вещевой помощи
гражданам, находящимся в тяжелой жизненной ситуации, выделению путевок
в   загородные  стационарные  оздоровительные  лагеря,  предоставлении
новогодних подарков детям граждан,  находящихся  в  тяжелой  жизненной
ситуации;
      - в соответствии с положением об установлении дополнительных мер
социальной  поддержки  и  социальной  помощи  для  отдельных категорий
граждан  принимает  решения   по   предоставлению   благотворительного
питания;
      - в установленном порядке вносит главе администрации  города  по
согласованию  с  заместителем  главы администрации, курирующим вопросы
социальной сферы, предложения о поощрении и  наложении  дисциплинарных
взысканий на работников Отдела;
      - утверждает должностные инструкции работников Отдела;
      - решает вопросы командирования работников в служебные поездки в
пределах города;
      - представляет администрацию города в  отношениях  с  аппаратами
Рязанской  областной Думы, Правительства Рязанской области и Рязанской
городской Думы в пределах своей компетенции.

                      3. Основные задачи Отдела                       

      Основными задачами Отдела являются:
      3.1. Организация работы  по  предоставлению  дополнительных  мер
социальной  поддержки  и  социальной  помощи  для  отдельных категорий
граждан,  установленных  решениями  представительного  органа   власти
города Рязани.
      3.2. Организация работы по  назначению  пенсии  за  выслугу  лет
лицам,  замещавшим  муниципальные  должности  муниципальной  службы, и
лицам,  замещавшим  на  постоянной   основе   выборные   муниципальные
должности в органах местного самоуправления муниципального образования
- городской  округ  город  Рязань,  вышедшим  на  пенсию  по  старости
(инвалидности).
      3.3. Организация  работы  по  предоставлению  доплаты  к  пенсии
лицам, получавшим до 31 декабря 1991 года персональные пенсии местного
значения.
      3.4.  Организация   информационного   обмена   для   обеспечения
дополнительных мер социальной поддержки.

                          4. Функции Отдела                           

      4.1. Отдел выполняет следующие функции:
      -  разрабатывает  механизм   и   осуществляет   мероприятия   по
предоставлению  дополнительных  мер  социальной поддержки и социальной
помощи, установленных решениями представительного органа власти города
Рязани;
      - выдает вкладыши на проезд в городском общественном  транспорте
пенсионерам,   не   имеющим  льгот  по  федеральному  и  региональному
законодательству;
      -  проводит  разъяснительную  и  консультационную  работу  среди
населения  по  вопросам  предоставления  дополнительных мер социальной
поддержки, установленных  решениями  представительного  органа  власти
города Рязани;
      -  рассматривает  устные  и  письменные  обращения  граждан   по
вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
      - взаимодействует с общественными  объединениями  города  Рязани
социально незащищенных слоев населения, функционирующими на территории
города Рязани;
      -  проводит  совместно  с  управлением  культуры  и   искусства,
управлением образования, науки и молодежной политики мероприятия.
      4.2. Функции структурных подразделений Отдела:
      4.2.1. Функции сектора по оформлению муниципальных выплат:
      - рассматривает заявления о назначении  пенсий  за  выслугу  лет
лицам,    замещавшим    муниципальные   должности   органов   местного
самоуправления;
      - осуществляет расчет суммы пенсии за выслугу лет;
      - готовит проекты распоряжений об установлении пенсии за выслугу
лет;
      - уведомляет заявителя о размере и  дате  назначения  пенсии  за
выслугу лет;
      - осуществляет перевод с ранее установленной доплаты  на  пенсию
за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности муниципальной
службы;
      - осуществляет перерасчет ежемесячных доплат  к  государственным
пенсиям  и  пенсий  за  выслугу  лет  лицам,  замещавшим муниципальные
должности  муниципальной  службы  связанный  с  индексацией   размеров
окладов    муниципальных   служащих   и   лиц,   замещавших   выборные
муниципальные должности;
      - оформляет документы по ежемесячным доплатам к  пенсиям  лицам,
получавшим  до  31  декабря  1991  года  персональные  пенсии местного
значения;
      -   обеспечивает   хранение   действующих   личных    дел,    их
инвентаризацию,  актирование  и  уничтожение  личных дел и документов,
срок хранения которых истек;
      - принимает заявления о выдаче вкладышей на проезд  пенсионерам,
не имеющим льгот по федеральному и региональному законодательству;
      - готовит обращения на имя главы администрации города и  проекты
распоряжений об оказании разовой материальной помощи гражданам за счет
средств резервного фонда администрации города Рязани;
      - проводит экспертизу документов, представленных  в  обоснование
необходимости  в  постоянном  использовании транспортного средства для
оформления  разрешений  гражданам,   имеющим   право   на   размещение
временного сооружения ВС - 2 в качестве дополнительной меры социальной
поддержки, а также  определяет  принадлежность  заявителя  к  льготной
категории граждан;
      -  рассматривает  письменные  и  устные  обращения  граждан   по
вопросам, входящим в компетенцию сектора;
      - взаимодействует с общественными  объединениями  города  Рязани
социально незащищенных слоев населения, функционирующими на территории
города Рязани;
      - участвует в подготовке  мероприятий,  проводимых  совместно  с
управлением  культуры  и  искусства,  управлением образования, науки и
молодежной политики;
      -  осуществляет   регистрацию   в   компьютерной   базе   данных
поступающих   письменных   обращений  граждан  и  представляет  их  на
рассмотрение начальнику отдела, а затем в соответствии с резолюциями -
исполнителям;
      -  осуществляет  контроль  за  соблюдением  сроков  рассмотрения
письменных обращений граждан;
      -  регистрирует  сведения  о  получателях  социальной  помощи  в
информационной системе "Адресная социальная помощь".
      4.2.2.  Функции  сектора  по  обеспечению   дополнительных   мер
социальной поддержки населения:
      - принимает участие в разработке и  организации  мероприятий  по
предоставлению  дополнительных  мер  социальной поддержки и социальной
помощи гражданам, проживающим в городе Рязани, установленных решениями
представительного органа власти города Рязани;
      -  готовит  технические  задания  для  размещения  муниципальных
заказов   на   организацию  благотворительного  питания,  приобретение
вещевой помощи, новогодних подарков, путевок в оздоровительные лагеря;
      -  принимает  заявления,  проводит  экспертизу   документов   на
оказание материальной, вещевой помощи, благотворительного питания;
      - вносит предложения начальнику  Отдела  о  размере  оказываемой
материальной   помощи,   о  количестве  путевок  на  семью  и  периоде
предоставления благотворительного питания;
      - готовит проекты распоряжений об оказании вещевой помощи;
      - выдает путевки на питание  гражданам,  находящимся  в  тяжелой
жизненной ситуации;
      -  выдает  вещевую  помощь  гражданам,  находящимся  в   тяжелой
жизненной ситуации;
      - организует работу по оздоровлению детей граждан, находящихся в
тяжелой жизненной ситуации;
      - принимает заявления, проводит  оценку  документов,  определяет
размер суммы возмещения затрат, связанных с переадресацией;
      -  организует  работу  по   распределению   земельных   участков
пенсионерам,    инвалидам,    многодетным    и   неполным   семьям   с
несовершеннолетними      детьми      для      проведения      сезонных
сельскохозяйственных работ;
      - готовит обращения на имя главы администрации города и  проекты
распоряжений об оказании разовой материальной помощи гражданам за счет
средств резервного фонда администрации города;
      -  рассматривает  письменные  и  устные  обращения  граждан   по
вопросам, входящим в компетенцию сектора;
      - ведет  учет  граждан,  имеющих  право  на  льготный  проезд  в
городском   общественном   транспорте   в   соответствии  с  решениями
представительного органа власти города Рязани;
      -  ежемесячно  направляет   транспортным   предприятиям   списки
граждан,  имеющих  право  на  льготный проезд в городском общественном
транспорте в соответствии с решениями представительного органа  власти
города Рязани;
      -  регистрирует  сведения  о  получателях  социальной  помощи  в
информационной системе "Адресная социальная помощь".
      4.2.3. Функции сектора информационного обеспечения:
      -  для  обеспечения  дополнительных  мер  социальной   поддержки
населения,   на   основании   соглашений,  организует  и  осуществляет
информационный  обмен  с  министерством  социальной  защиты  населения
Рязанской   области,   отделением   Пенсионного  Фонда  РФ  и  другими
организациями;
      - ведет и регулярно обновляет подраздел "Социальная  защита"  на
сайте администрации города Рязани;
      - реализует  предложения  администрации  по  единой  технической
политике в области информатизации в Отделе;
      - взаимодействует с отделом автоматизированных средств обработки
информации   и  управления  при  создании  информационных  ресурсов  и
автоматизированной информационной системы в Отделе;
      - осуществляет текущую эксплуатацию  автоматизированной  системы
управления,    контролирует    проведение    работ   по   техническому
обслуживанию,   модернизации,   диагностике    и    ремонту    средств
вычислительной техники в Отделе;
      - осуществляет работу по составлению и ведению номенклатуры дел;
      -    реализует    в    работе    концепцию    создания    единой
информационно-телекоммуникационной     инфраструктуры    администрации
города;
      -  осуществляет  мероприятия   по   обеспечению   информационной
безопасности   и  защите  информации  Отдела  от  несанкционированного
доступа;
      - формирует запросы к базе данных  для  принятия  управленческих
решений   при   реализации  дополнительных  мер  социальной  поддержки
населения;
      - обеспечивает информационную поддержку (формирование списков по
различным   категориям  граждан)  для  проведения  социально  значимых
мероприятий в городе;
      - принимает участие  в  подготовке  отчетных,  статистических  и
аналитических материалов, получаемых с использованием базы данных;
      - формирует списки граждан, имеющих право на льготный  проезд  в
городском   общественном   транспорте   в   соответствии  с  решениями
представительного органа власти города Рязани;
      - сопровождает программное обеспечение по  регистрации  выданных
вкладышей  для предоставления льготного проезда в городском транспорте
пенсионерам,  не  имеющим  льгот  по  федеральному   и   региональному
законодательству.

                         5. Полномочия Отдела                         

      5.1. Для выполнения  своих  задач  и  функций  Отдел  наделяется
следующими полномочиями:
      5.1.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурными
подразделениями   администрации  города  Рязани,  аппаратом  Рязанской
городской Думы, органами власти Рязанской области, государственными  и
муниципальными учреждениями и предприятиями.
      5.1.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалы
от   структурных  подразделений  администрации  города,  муниципальных
предприятий и учреждений, организаций других форм собственности.
      5.1.3.   По   согласованию    с    руководителями    структурных
подразделений    привлекать    к   работе   специалистов   структурных
подразделений администрации города.
      5.1.4.  Организовывать  работу   по   привлечению   специалистов
сторонних   организаций   на   договорной  основе  по  согласованию  с
заместителем главы администрации, курирующим вопросы социальной сферы,
и  заместителем  главы  администрации,  курирующим вопросы экономики и
финансов.

             6. Взаимодействие с другими подразделениями              

      6.1.  В  соответствии  с  задачами  и  функциями,  определенными
настоящим  Положением,  Отдел  осуществляет  взаимодействие  со  всеми
структурными подразделениями администрации города.
      6.2. Предметом взаимодействия  в  процессе  деятельности  Отдела
являются   разработка   и   исполнение  нормативных  распорядительных,
аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов в
установленные сроки.
      6.3. Отдел осуществляет взаимодействие  посредством  официальной
переписки,   проведения   совещаний,  встреч,  консультаций,  а  также
совместной работы по  вопросам,  отнесенным  к  компетенции  Отдела  в
соответствии с резолюциями руководства.
      6.4. Организация работы  с  документами  в  Отделе,  включая  их
подготовку,  регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется в
соответствии  с  ГОСТом  Р  6.30  -  2003   "Унифицированные   системы
документации. Унифицированная система организационно- распорядительной
документации. Требования к  оформлению  документов",  инструкциями  по
делопроизводству,   номенклатурой   дел,   должностными   инструкциями
работников Отдела.
      6.5.  Правовое  обеспечение  деятельности  Отдела   осуществляет
правовое управление.

                          7. Ответственность                          

      7.1. Начальник Отдела несет ответственность за:
      7.1.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение основных  задач  и
функций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей.
      7.1.2. Разглашение конфиденциальной и служебной информации.
      7.1.3. Несоблюдение исполнительской и трудовой дисциплины.
      7.1.4. Результаты работы Отдела.
      7.2.   Ответственность   работников    Отдела    устанавливается
должностными    инструкциями    и   другими   нормативными   правовыми
документами, определяющими ответственность муниципальных служащих.